DET KONGELIGE JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENT. Hovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av Direktoratet for nødkommunikasjon
|
|
- Svein-Erik Langeland
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DET KONGELIGE JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENT Hovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av Direktoratet for nødkommunikasjon Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet med virkning fra
2 Innhold 1. Departementets styring av virksomheten Departementets overordnede ansvar Direktoratet for nødkommunikasjons myndighet og ansvarsområde Styringsdialogen 5 2, Krav til direktoratets interne styring Direktørens myndighet og ansvar Krav til direktoratets planlegging, gjennomføring og oppfølging Krav til virksomhetens interne kontroll 7 3. Krav knyttet til økonomiforvaltningen i Direktoratet for nødkommunikasjon Intern økonorniinstruks Økonomiforvaltningsansvar, bestemmelsene kap. 4, reglementet 5, 12, 17 og Løpende økonomiforvaltning og delegering av myndighet Saksbehandhng i økonomiske/administrative saker Internbudsjett, bestemmelsene pkt Kontroll av utgifts- og inntektstransaksjoner, jf. bestemmelsene pkt og lønns - og personalutgifter, bestemmelsene pkt Kjøp av varer og tjenester, bestemmelsene pkt Budsjettdisponeringsmyndighet, bestemmelsene pkt Internt disponeringsskriv, bestemmelsene pkt og reglementet 7 og Betalingsformidling og regnskapsføring, bestemmelsene pkt Inntekter, bestemmelsene pkt. 5.4 og Ettergivelse av krav, bestemmelsene pkt Regnskapsføring og økonomisk rapportering Virksomhetsregnskapet, bestemmelsene pkt. 3. 3, reglementet Rapport til statsregnskapet, bestemmelsene pkt. 3.5, reglementet Regnskapsføring og økonomisystemer, bestemmelsene pkt. 4.3, 4.4 og 4.5, reglementet 12, 17 og Arkivering av regnskapsmateriell og regnskapsdokumentasjon, Budsjettfullmakter 12 2
3 Formålet med instruksen er å gi nærmere retningslinjer for hvordan Direktoratet for nødkommunikasjon i praksis skal utøve sin rolle som eier og forvalter av Nødnett på vegne av Justis- og beredskapsdepartementet. Instruksen erstatter Hovedinstruks for økonomiforvaltningen i Direktoratet for nødkommunikasjon av 1. januar Denne instruksens virkeområde er økonomi- og virksomhetsstyringen av Direktoratet for nødkommunikasjon. Instruksen er et supplement til Økonomiregelverket i staten1. 1. Departementets styring av virksomheten 1.1. Departementets overordnede ansvar Justis- og beredskapsdepartementet har ansvar for overordnet styring og kontroll med Direktoratet for nødkommunikasjon. Justis- og beredskapsdepartementet fastsetter overordnede mål og hovedstrategier innenfor de rammer som Stortinget fastlegger gjennom lov- og budsjettvedtak. Departementet fastsetter overordnede mål og krav for direktoratet. Departementet har ansvar for å føre kontroll og tilsyn med direktoratet, primært gjennom krav til rapportering og oppfølging av rapporteringen, men også ved annen tilsynsvirksomhet. Justis- og beredskapsdepartementet tildeler årlig den økonomiske rammen og delegerer nødvendige fullmakter til Direktoratet for nødkommunikasjon Direktoratet for nødkommunikasjons myndighet og ansvarsområde Direktoratet for nødkommunikasjon eier og forvalter Nødnett på Justis- og beredskapsdepartementets vegne. Det pågår et arbeid knyttet til eierskap, forvaltning og drift av radionettet, kommunikasjonssentralene og radioterminalene som kan påvirke eierskap og ansvarsforhold knyttet til dette og dermed medføre behov for å oppdatere instruksen på et senere tidspunkt. Et felles, landsdekkende Nødnett sammen med brukernes nødnettutstyr skal gi et tryggere og mindre sårbart samfunn gjennom sikrere og bedre kommunikasjon for nød- og beredskapsorganisasjoner. Direktoratet for nødkommunikasjon har ansvar for at viktige samfunnsfunksjoner har tilgang til et trygt, robust og tidsmessig kommunikasjonssystem for ledelse og samhandling i daglig virke og ved større hendelser. Direktoratet eier Nødnett og har ansvar for etablering, forvaltning og videreutvikling i tråd med brukernes behov. Direktoratet for nødkommunikasjon skal gjennom sin rolle og kompetanse bidra til å styrke samfunnets sikkerhet og beredskap. Direktoratet for nødkommunikasjon har et selvstendig ansvar for å fremme begrunnede forslag til endringer i rammebetingelsene overfor Justis- og beredskapsdepartementet, hvis det anses nødvendig for å kunne realisere krav og føringer fra departementet. Direktoratet for nødkommunikasjon skal gjennom gode faglige analyser bidra til at Justis- og beredskapsdepartementet har et best mulig beslutningsgrunnlag for politikkutviklingen på 'Reglement for økonomistyring i staten (reglementet) og bestemmelser om økonomistyring i staten (bestemmelsene) fastsatt 12. desember 2003 med endringer, og rundskriv fra Finansdepartementet. 3
4 feltet. Direktoratet har også en viktig rolle når det gjelder å bistå med faglige innspill til departementet på kort varsel. Direktoratet for nødkommunikasjon skal uten unødig opphold varsle Justis- og beredskapsdepartementet om hendelser og saker som kan medføre politisk oppmerksomhet eller større medieomtale. Direktoratet for nødkommunikasjon skal også så raskt som mulig varsle Justis- og beredskapsdepartementet hvis direktoratet på noen områder vurderer risikoen for manglende mål- og resultatoppnåelse som stor. Direktoratet skal orientere om hvilke risikoreduserende tiltak som er iverksatt og hvilke ytterligere tiltak som vil bli iverksatt. Departementet skal informeres dersom direktoratet mener det er nødvendig å nedprioritere viktige områder for å kunne realisere mål og resultatkrav gitt av departementet. Som fagdirektorat og kompetansesenter har Direktoratet for nødkommunikasjon et selvstendig ansvar for å belyse problemstillinger og gi innspill innen området nødkommunikasjon til Justis- og beredskapsdepartementet. Direktoratet for nødkommunikasjon er Justis- og beredskapsdepartementets kompetansesenter for nødkommunikasjon og telekommunikasjon og skal bidra til enhetlige, sikre og robuste nasjonale løsninger for nødkommunikasjon. Direktoratet skal herunder: Ha ansvar for forvaltning og videreutvikling av kommunikasjonsinfrastrukturen i Nødnett I tråd med teknologiutviklingen ogta initiativ for å bidra til at samfunnets behov for sikker kommunikasjon ivaretas. Være pådriver for at det finnes flere leverandører av brukernes Nødnettutstyr. Arbeide for at datakapasiteten i Nødnett utvikles og utnyttes til det beste for brukerne og legge til rette for utvikling av tjenester til beredskapsmarkedet. Være høringsinstans på tema knyttet til beredskap og samhandling. Delta i arbeidet med å sikre fremtidige internasjonale teknologistandarder for sikker kommunikasjon. Gjennom norsk-svensk samarbeid utvikle og implementere teknologi og rutiner for at norske og svenske nød- og beredskapsorganisasjoner kan bruke sine terminaler begge land. På sikt skal det også jobbes for et tilsvarende norsk-finsk samarbeid. Direktoratet må i tillegg til å inneha tung faglig kompetanse av teknisk, økonomisk og juridisk karakter også besitte god forvaltningsmessig kompetanse for å bidra til samarbeid med andre statlige virksomheter og en god styringsdialog. Direktoratet skal herunder: Ha et sektorovergripende perspektiv med vekt på Nødnett som kritisk infrastruktur. l-la ansvar for å etablere møteplasser, tilrettelegge for gode beslutningsprosesser og sikre nødvendig samordning mellom og med brukerne av Nødnett. 4
5 Kommunisere godt og effektivt med offentlig sektor (departementene, direktoratene, fylkesmannsembetene og kommunene), brukerne, befolkningen og mediene. Sørge for at Nødnett har god tilgjengelighet og stabil, sikker og kostnadseffektiv drift. Følge opp at brukernes nødnettutstyr har stabile og sikre driftsstøttetjenester. Følge opp at opplæring av sluttbruker sikrer riktig bruk av Nødnett. Ha ansvar for at leverandøren/operatøren er godt integrert i beredskapssamarbeidet. Tilrettelegge for at alle som har et nød- og beredskapsansvar, frivillige hjelpeorganisasjoner og andre aktører kan bli brukere av Nødnett. Tilrettelegge for kompetanseoverføring mellom ulike brukere av Nødnett, for eksempel superbrukersamlinger, brukerforum og øvelser. Tilrettelegge for at Nødnett benyttes effektivt i det daglige og under kriser. Herunder at direktoratet: Øver regelmessig sammen med brukerne og deltar på øvelser. Er pådriver for at bruk av Nødnett og fravær av Nødnett er en del av Nødnettbrukeres beredskapsplaner. Er pådriver for at sentrale aktører i beredskaps-norge benytter Nødnett som samhandlingsverktøy ved kriser. Har lokal tilstedeværelse og håndterer beredskapssituasjoner i hele landet. Er pådriver for å bli varslet om og får observatørrett i øvelser der Nødnett er i bruk. Har beredskapsplaner som er harmonisert med brukerorganisasjoners beredskapsplaner Styringsdialogen Styringsdialogen mellom Justis- og beredskapsdepartementet og Direktoratet for nødkommunikasjon skal sikre god utforming, formidling og oppfølging av mål og resultatkrav som gis i tildelingsbrev, oppdragsbrev og styringsdialogmøter. Styringsdialogen skal videre sørge for at: Det er samsvar mellom de krav som stilles fra departementet og de rammebetingelser og fullmakter som gis direktoratet. Mål- og resultatoppnåelse, effekter, gevinster, risikostyring og status/framdrift på tiltak av betydning dokumenteres skriftlig. Direktoratet får informasjon om politiske mål på eget ansvarsområde, politikkutforming på andre relevante områder, prinsipielle saker som departementet arbeider med og øvrige forhold av betydning for direktoratets virksomhet. Styringssignaler fra Justis- og beredskapsdepartementet til Direktoratet for nødkommunikasjon gis skriftlig, i hovedsak gjennom det årlige tildelingsbrevet, men også gjennom supplerende tildelingsbrev. Hvis det ut fra sakens karakter er nødvendig å gi styringssignaler muntlig, skal dette alltid følges opp skriftlig i etterkant. Helse- og omsorgsdepartementet vil i forbindelse med styringsdialogen med Direktoratet for nødkommunikasjon, gis adgang til å gi innspill til Justis- og beredskapsdepartementets 5
6 tildelingsbrev til Direktoratet for nødkommunikasjon, og delta i etatsstyringsmøtene. Styringsdialogen skal ledes av Justis- og beredskapsdepartementet. Styringsdialogen består i tillegg av et antall styringsdialogmøter i året. Referat fra styringsdialogmøtene er å anse som et styringsdokument. Hvis Direktoratet for nødkommunikasjon oppfatter styringssignalene fra Justis- og beredskapsdepartementet som uklare, skal direktoratet umiddelbart ta dette opp med departementet for avklaring. Tilsvarende skal direktoratet kvittere for at mottatte oppdrag og bestiffinger er forstått og bekrefte at tidsfrist er realistisk. Hvis det senere viser seg umulig å overholde fristen, skal det meldes til departementet så snart som mulig, samtidig som det angis når leveransen vil skje. Direktoratet for nødkommunikasjon skal også gi rask tilbakemelding dersom det er mål- og resultatkrav som direktoratet vurderer som urealistisk å innfri innenfor de gjeldende økonomiske rammebetingelser. Det må i innspillet signaliseres konsekvenser og hvilke andre områder og tiltak som ev. må nedprioriteres for å innfri departementets kray. I tillegg til de ordinære styringsdialogmøtene gjennomføres etter behov fag- og budsjettmøter mellom Justis- og beredskapsdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet og Direktoratet for nødkommunikasjon for å konkretisere styringssignaler, sikre at oppdrag er riktig oppfattet og for at departementet kan gi tilbakemelding på rapportering og andre innspill fra direktoratet. I disse møtene kan det også være aktuelt å formidle nye oppdrag, som skal skriftliggjøres i etterkant. Det avholdes også egne informasjonsmøter mellom Justis- og beredskapsdepartementet og direktoratet på ulike nivå. Hensikten med disse møtene er å sikre gjensidig informasjonsutveksling og koordinering. I de tilfeller hvor direktoratet har behov for å få avklart saker i Justis- og beredskapsdepartementet, skal disse redegjøres for skriftlig og inneholde en tilrådning. 2. Krav til direktoratets interne styring 2.1 Direktørens myndighet og ansvar Direktøren for Direktoratet for nødkommunikasjon er virksomhetsleder med overordnet ansvar for all aktivitet og alle resultater i etaten og budsjettdisponeringsmyndighet i henhold til tildelingsbrevet. Med utgangspunkt i de rammer og krav som er gitt av departementet, har direktøren ansvar for valg av strategier, virkemidler og organisatorisk utvikling som anses nødvendig for å realisere dette. Direktøren har ansvar for å ha systemer og rutiner som sikrer god styring og kontroll av direktoratet. 2.2 Krav til direktoratets planlegging, gjennomføring og oppfølging Direktoratet skal ivareta og sørge for at virksomheten som helhet har en målrettet og effektiv drift. En forutsetning for ivaretakelse av ansvaret er systematikk i arbeidet, og det 6
7 innebærer at direktoratet har formulert målsetninger og utarbeidet planer for sitt eget virke. Direktoratet skal planlegge med både ettårig og flerårig perspektiv. Overordnet strate isk lan: Denne strategien skal ha et langsiktig tidsperspektiv og konkretisere overordnede mål og styringssignaler og direktoratets egne behov. Nødnett er ny kritisk infrastruktur og direktoratets strategi må gjenspeile at samfunnet får mest mulig nytte av investeringen i Nødnett og tilhørende kompetanse. Virksomhets lan: Direktoratet skal synliggjøre mål og prioriteringer i den årlige virksomhetsplanen. Virksomhetsplanen skal konkretisere direktoratets langsiktige strategi og årlige tildelingsbrev fra departementet. Justis- og beredskapsdepar-tementet forutsetter at direktoratet rapporterer i henhold til tildelingsbrevet. Direktoratet skal sende inn til Justis- og beredskapsdepartementet: Rapportering om resultater i henhold til krav fastsatt av tildelingsbrevet. Andre rapporter og informasjon som etterspørres av departementet. Direktoratet skal, innen den frist som departementet bestemmer, legge fram en årsrapport, jf. økonomireglementet 9c) og bestemmeisene pkt. som blant annet skal inneholde: I. Leders beretning Introduksjon til virksomheten og hovedtall Årets aktiviteter og resultater Styring og kontroll i virksomheten Vurdering av framtidsutsikter Årsregnskap Direktoratet skal jevnlig utarbeide analyser og evalueringer av måloppnåelse, oppgaveløsning og virkemiddelbruk. Direktoratet har ansvar for å følge opp merknader fra Riksrevisjonen, Sivilombudsmannen m.fl. Kopi av korrespondansen oversendes Justis- og beredskapsdepartementet Krav til virksomhetens interne kontroll Direktøren har ansvaret for å påse at den interne kontrollen er tilpasset risiko og vesentlighet, at den fungerer på en tilfredsstillende måte og at den kan dokumenteres. Intern kontroll betyr i denne sammenheng systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres, vedlikeholdes og forbedres i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av lover, forskrifter og styringsdokumenter som er gjeldende for Direktoratet for nødkommunikasjons virkeområde. Intern kontroll forutsetter kvalitets- og risikostyring i virksomheten som helhet, samt løpende egenevaluering av Direktoratet for nødkommunikasjons virksomhet. Direktoratet for nødkommunikasjons ledelse har ansvar for å etablere systemer, rutiner og tiltak som skal sikre den løpende interne kontrollen av Direktoratet for nødkommunikasjons aktiviteter. 7
8 Direktoratet skal gjennomføre systematiske risikovurderinger i overensstemmelse med de prinsipper som følger av «Veileder i risikostyring», utgitt av Direktoratet for økonomistyring, og de rutiner og systemer som er utarbeidet for risikostyring i Nødnettprosjektet. Det skal avtales nærmere med departementet hvilket nivå rapporteringen til departementet skal være på. 3. Krav knyttet til økonomiforvaltningen i Direktoratet for nødkommunikasjon 3.1. Intern økonomiinstruks Direktøren må, innenfor de rammer som er trukket opp av overordnet departement, fastsette intern økonomiinstruks for den samlede virksomheten, med regler om delegering av myndighet. Det skal presiseres hvordan de enkelte funksjoner i økonomiforvaltningen skal utføres på ulike nivåer og om ansvarsforhold Økonomiforvaltningsansvar, bestemmelsene kap. 4, reglementet 5, 12, 17 og 18. Direktøren må påse at virksomheten har en særskilt enhet som tillegges samordningsansvaret for direktoratets økonomiforvaltning. Økonomienheten skal blant annet ivareta følgende oppgaver: Påse at kravene knyttet til økonomiforvaltningen oppfylles i alle enheter som har økonomiforvaltningsoppgaver i direktoratet. Ansvar for virksomhetens økonomisystem. Iverksette nødvendige kontrolloppgaver. Samordne kommunikasjon av økonomisk art mot Justis- og beredskapsdepartementet og Riksrevisjonen. Vurdere, i samråd med departementet, behov for endringer i denne instruksen og interne instrukser samt sørge for oppbevaring av oppdaterte instrukser. Samordne økonomirapporter og budsjettforslag til Justis- og beredskapsdepartementet. Økonomienheten skal også ivareta kravene til regnskapsføring, jf. reglementet Løpende økonomiforvaltning og delegering av myndighet Saksbehandling i økonomiske/administrative saker Avgjørelse i økonomiske/administrative saker skal være dokumentert. Forslag til beslutninger skal inneholde en saksfremstilling med forutsetninger som er tilstrekkelig til at den som skal ta avgjørelsen, selv kan foreta etterkontroll Internbudsjett, bestemmelsene pkt. 2.4 Virksomheten skal etablere intern kontroll slik at det føres løpende kontroll med forbruket og med innbetalingene. Direktøren må fastsette retningslinjer og rutiner for internbudsjettarbeidet som bl. a. skal sikre at beløpsmessige rammer ikke overskrides, måloppnåelse og resultater står i forhold til fastsatte mål og resultatkrav og at ressursbruken er effektiv. 8
9 3.3.3 Kontroll av utgifts- og inntektstransaksjoner, jf. bestemmelsene pkt og 5 Som ledd i den interne kontrollen, skal det utføres kontroll av utgifter og inntekter. Kontrollen skal sikre at inntekter, anskaffelser, tilskudd og lønn og andre oppgavepliktige ytelser blir håndtert i samsvar med gjeldende lover, regler og avtaler, og at inntekter og utgifter følges opp i forhold til Direktoratet for nødkommunikasjons budsjetter og fastsatte planer. På inntektsområdet er formålet videre å sikre at direktoratets inntekter blir korrekt fastsatt og innbetalt, og at utestående krav blir fulgt opp. Direktoratet skal etablere systemer og rutiner som sikrer kontroll med transaksjonene (transaksjonskontroller) Lønns - og personalutgifter, bestemmelsene pkt. 5.2 Direktøren skal etablere systemer og rutiner som sikrer at lønn og andre oppgavepliktige ytelser blir korrekt registrert, beregnet, bokført, utbetalt og rapportert, jf. bestemmelsene pkt Direktoratet for nødkommunikasjon skal bruke et elektronisk økonomisystem med funksjonalitet slik at direktoratet kan hente ut nødvendig informasjon fra systemet for budsjettkontroll, rapportering m.m., jf. pkt. 4.3 i bestemmelsene. Fullmakter og organisering av arbeidet skal være dokumentert, og det skal være etablert metoder og tiltak for å forebygge, avdekke og korrigere feil og mangler i systemene og rutinene, jf. pkt. 2.4 i bestemmelsene Kjøp av varer og tjenester, bestemmelsene pkt. 5.3 Innkjøp av enhver art skal foretas på de måter som er fordelaktige for staten og alle anskaffelser skal skje i henhold til gjeldende anskaffelsesregelverk. Se spesielt om store anskaffelser i bestemmelsene pkt Direktoratet skal etablere systemer og rutiner som sikrer at anskaffelser av varer og tjenester skjer på en effektiv og forsvarlig måte. Fullmakter og organisering av arbeidet skal være dokumentert, og det skal være etablert metoder og tiltak som har til hensikt å forebygge, avdekke og korrigere feil og mangler i systemene og rutinene, jf. pkt bestemmelsene. Direktøren må fastsette retningslinjer og rutiner som konkretiserer hvordan de forskjellige krav under bestemmelsene pkt. 5.3 skal gjennomføres, herunder: Budsjettdisponering Varemottak. Fakturabehandling Attestasjon. Bokføring og utbetaling. Registrering av eiendeler. og bestilling. og mottak. Når det gjelder registrering av driftsmidler skal direktoratet fastsette rutiner for registreringen i tråd med bestemmelsene pkt og Statlige regnskapsstandarder (SRS) 17. Utrangering og kassasjon av materiell skal gjøres i samsvar med «Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger samt avhending av materiell som tilhører staten» av Direktøren gis myndighet til å utrangere og kassere materiell. 9
10 3.3.6 Budsjettdisponeringsmyndighet, bestemmelsene pkt Hver enkelt utbetaling fra direktoratet skal bekreftes av en som har budsjettdisponeringsmyndighet i samsvar med bestemmelsene pkt Direktøren har budsjettdisponeringsrnyndighet og kan delegere denne helt eller delvis til tilsatte på lavere nivå. Delegert budsjettdisponeringsmyndighet kan delegeres videre. Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet skal være skriftlig. Det skal foreligge en oversikt som viser hvem i direktoratet som til enhver tid har budsjettdisponeringsmyndighet. Den som har budsjettdisponeringsmyndighet kan ikke godkjenne godtgjørelser eller andre utbetalinger til seg selv Internt disponeringsskriv, bestemmelsene pkt og , reglementet 7 og 9 På grunnlag av tildelingsbrev fra departementet, skal direktøren utstede disponeringsskriv til Direktoratet for nødkommunikasjons enheter, som direktøren har gitt eller gir delegert budsjettdisponeringsmyndighet. Disponeringsskrivet skal for hver enhet fastsette: Tildelt bevilgning fordelt på kapittel, post og eventuelle ytterligere spesifikasjoner etter behov. Hva budsjettdisponeringsmyndigheten innebærer av ansvar og myndighet, og hvilken grad og på hvilken måte den kan delegeres videre til andre enheter. Mål og resultatkrav på de forskjellige saksområder og plassere ansvaret for å oppnå angitte resultater. Hvilke rapporter som skal leveres til hvilke tidspunkter. Økonomiske og administrative fullmakter. Ekstra midler og tilleggsbevilgninger som tildeles av departementet og som direktøren bestemmer skal disponeres av direktoratets enheter, skal stilles til rådighet ved supplerende disponeringsskriv Betalingsformidling og regnskapsføring, bestemmelsene pkt. 3.8 Direktoratet for nødkommunikasjons betalingsformidling i form av inn- og utbetalinger skal skje gjennom statens konsernkontoordning. Betalingsoppdrag skal utarbeides av direktoratets økonomienhet og behandles videre i samsvar med bestemmelsene pkt og Betalingsoppdraget skal saledes skje ved elektronisk overføring på en sikker måte. Før betalingen kan utføres av banken, skal den autoriseres av en person i direktoratet med slik fullmakt. For gjennomførte utbetalinger leverer banken elektronisk avregningsretur. Direktoratet skal benytte informasjonen i avregningsreturen til oppdatering av økonomisystemet og kontroll mot utbetaling av bank. 10
11 Direktoratet kan vurdere behovet for bruk av betalingskort. Betalingskort som står i direktoratets navn og som ikke er tilknyttet virksomhetens arbeidskonto (kredittkort m.m.) kan benyttes etter bestemmelser fastsatt av Finansdepartementet Inntekter, bestemmelsene pkt. 5.4 og 2.5 Direktoratet for nødkommunikasjon skal etablere systemer og rutiner som sikrer at inntektskrav blir juridisk bindende og at krav blir fastsatt, utstedt og innbetalt med riktige beløp. Videre skal systemene og rutinene sikre at innbetalingene kan skje innen betalingsfristen og at utestående krav følges opp på en forsvarlig måte. Fullmakter og organisering av arbeidet skal være dokumentert, og det skal være etablert metoder og tiltak for å forebygge, avdekke og korrigere feil og mangler i systemene og rutinene, jf. pkt. 2.4 i bestemmelsene. Direktoratet for nødkommunikasjon har avgiftspliktig omsetning, og skal innrette sin bokføring på en slik måte at kravene til innbetaling og rapportering av avgiften blir ivaretatt. Direktoratet må fastsette retningslinjer og rutiner som konkretiserer hvordan bestemmelser om pkt. 5.4, om inntekter skal følges opp I virksomheten. Dette innebærer blant annet å: Fastsette krav og utstede faktura. Bokføre krav. Bokføre innbetalinger. Følge opp krav som ikke betales som forutsatt. Behandle tapte krav Ettergivelse av krav, bestemmelsene pkt Ettergivelse av statlige krav krever som regel stortingsvedtak. I mindre saker kan også Kongen og Finansdepartementet samtykke i at krav ettergis. Alle saker om ettergivelse, der det ikke foreligger hjemmel til dette i lov eller plenarvedtak, skal forelegges Finansdepartementet via Justis- og beredskapsdepartementet. 3.4 Regnskapsføring og økonomisk rapportering Virksomhetsregnskapet, bestemmelsene pkt. 3. 3, reglementet 12 Direktoratet for nødkommunikasjon skal følge de til enhver tid gjeldende bestemmelser og eventuelle standarder som Finansdepartementet har fastsatt for budsjettering og regnskapsføring. Standard kontoplan skal benyttes og virksomhetsregnskapet skal være innrettet slik at kravene til rapportering til bevilgningsregnskapet og kapitalregnskapet etter kontantprinsippet ivaretas, jf. pkt. 3.3 i bestemmelsene. Parallelt med ivaretakelse av kontantprinsippet skal direktoratet føre virksomhetsregnskap i henhold til anbefalte, men ikke obligatoriske SRS,jf. rundskriv R Rapport til statsregnskapet, bestemmelsene pkt reglementet 12 Direktøren er ansvarlig for rapportering til statsregnskapet i henhold til bestemmelsene pkt Blant annet skal virksomheten: Kunne dokumentere sin rapportering til statsregnskapet, sammenholdt med transaksjoner som er registrert i statsregnskapet og med avstemming av oppgjørskontoer i Norges Bank. Etter oversendelse av regnskapsrapport kunne hente aystemmingsliste fra statsregnskapet og kontrollere at posteringene i statsregnskapet er i samsvar med 11
12 innrapportert regnskap. Ved avvik skal feilen korrigeres etter anvisning fra Finansdepartementet. Avstemningen skal dokumenteres Regnskapsføring og Økonomisystemer, bestemmelsene pkt. 4.3, 4,4 og 4.5, reglenientet 12, 17 og 18 Virksomheten skal bruke et elektronisk økonomisystem for registrering og regnskapsføring (bokføring og pliktig regnskapsrapportering) og for betalingsformidling. Systemet skal ha funksjonalitet som ivaretar de oppgavene en virksomhet er pålagt i henhold til dette regelverket og andre gjeldende lover og regler, herunder funksjonalitet som muliggjør en forsvarlig økonomistyring. Alle opplysninger som er nødvendige for å kunne utarbeide pliktig regnskapsrapportering som nevnt i bestemmelsene pkt. 3.5 og pliktige spesifikasjoner som er nevnt i bestemmelsene pkt , skal bokføres. Direktøren har et selvstendig ansvar for økonomioppgavene, uavhengig av om deler av oppgavene utføres av andre. Direktøren er ansvarlig for at Direktoratet for nødkommunikasjon har et økonomisystem som tilfredsstiller kravene i bestemmelsene og reglementet. Når det planlegges tatt i bruk nye systemer eller vesentlig endringer i eksisterende systemer, skal Riksrevisjonen orienteres, jf. 18 i reglementet. Departementet må orienteres på et tidlig stadium i planleggingen Rapportering vedrørende lønns- og personaldata, bestemmelsene pkt Direktoratet for nødkommunikasjon skal registrere og bokføre lønn og andre oppgavepliktige ytelser slik at gjeldende lov- og avtaleverk om rapportering blir ivaretatt, herunder rapportering til skatteoppkrever, Statens pensjonskasse og trygdeetaten, samt trukket medlemskontingent og andre trekk som virksomheten gjør. Rapporterte data skal kunne avstemmes mot tilsvarende registrerte og bokførte data i økonomisystemet Arkivering av regnskapsmateriell og regnskapsdokumentasjon, bestemmelsene pkt. 4.4 Regnskapsmateriell og -dokumentasjon skal oppbevares etter instruksen i bestemmelsene pkt Budsjettfullmakter Justis- og beredskapsdepartementet vil delegere relevante fullmakter i det årlige tildelingsbrevet til Direktoratet for nødkommunikasjon. Delegert myndighet skal alltid utøves i samsvar med gjeldende lover og regler, gitte retningslinjer og intensjoner for hvorledes fullmaktene brukes. Plikten til å vise lojalitet til generelle regler som gjelder statsforvaltningen, binder underliggende etater på samme måte som reglene binder departementet. Departementet er ansvarlig for hvorledes fullmaktene forvaltes, selv om løpende avgjørelser fattes lokalt i underliggende etater. Brudd på lojalitetsplikten kan medføre at Justis- og beredskapsdepartementet må trekke inn fullmakter. Det vises til Veileder i statlig budsjettarbeid, jf. utgitt av Finansdepartementet i mars 2014 der bl.a. bruk av unntaksbestemmelser i bevilgningsreglementet (budsjettfullmakter) er omtalt. 12
INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT
INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT Fastsatt av Samferdselsdepartementet 1. juli 2014 med endringer 26. januar 2016 1. Innledning Denne instruksen gjelder økonomistyringen
DetaljerINSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR LUFTFARTSTILSYNET
INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR LUFTFARTSTILSYNET Fastsatt av Samferdselsdepartementet 1. juli 2014 med endringer 26. januar 2016 1. Innledning Denne instruksen gjelder økonomistyringen i Luftfartstilsynet.
DetaljerHovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av direktoratet Sivil klareringsmyndighet
Hovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av direktoratet Sivil klareringsmyndighet Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet med virkning fra 01.01.2018 1 Innhold 1. Justis-
DetaljerInstruks om økonomi- og virksomhetsstyring fra Justis- og beredskapsdepartementet til riksadvokaten
Instruks om økonomi- og virksomhetsstyring fra Justis- og beredskapsdepartementet til riksadvokaten Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet 03.1.2019 Innhold 1 Innledning... 2 2 Instruksens forhold
DetaljerHovedinstruks til politidirektøren
Hovedinstruks til politidirektøren Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet 16. januar 2018 1 Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet den 16. januar 2018
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014
HOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 19. november
DetaljerInstruks for økonomiforvaltningen ved Norges musikkhøgskole. Vedtatt av styret
Instruks for økonomiforvaltningen ved Norges musikkhøgskole Vedtatt av styret 24.10.2014 Innledning Instruks for økonomiforvaltningen ved Norges musikkhøgskole er fastsatt av styret ved Norges musikkhøgskole
DetaljerINSTRUKS TIL STATISTISK SENTRALBYRÅ Fastsatt av Finansdepartementet 1. august 2014
INSTRUKS TIL STATISTISK SENTRALBYRÅ Fastsatt av Finansdepartementet 1. august 2014 1. Innledning og formål Statistikkloven med forskrift regulerer arbeidsdelingen mellom Statistisk sentralbyrås (SSB) styre
DetaljerHovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO
KVALITETSHÅNDBOK Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 10 Økonomi Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO Hovedreglene er fastsatt av styret ved Arkitekthøgskolen i Oslo i medhold av pkt. 2.2. i Hovedinstruks
DetaljerInstruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn. Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 2. januar 2014
Instruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 2. januar 2014 Revidert 1. januar 2019 Instruks om økonomistyring for Pensjonstrygden for sjømenn
DetaljerINSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE
INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL OVERORDNET ØKONOMIREGELVERK 3 2 ANSVARSFORHOLD 3 3 ØKONOMIFORVALTNING 4 4 PLAN OG BUDSJETT 6 5
DetaljerRutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet. Instruks
Rutinebeskrivelse for regnskapsføring i Olje- og energidepartementet Instruks 1 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 Myndighet og ansvar... 3 2.1 Virksomhetens ledelse... 3 2.2 Oppdragsbrev... 4 3 Regnskapsføring...
DetaljerGrunnleggende om økonomiregelverket
Grunnleggende om økonomiregelverket Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Kundeforum 2014 Side 1 Økonomiregelverket har flere nivåer Reglement for økonomistyring i staten er det øverste nivået Bestemmelser
DetaljerKapittel 2 Virksomhetens interne styring
Kapittel 2 Virksomhetens interne styring 2.1 Innledning Kapitlet omhandler virksomhetens interne styring, herunder krav til myndighets- og ansvarsstrukturer, styringsprosesser, intern kontroll og kontroll
DetaljerHva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014
Hva er nytt i økonomiregelverket? Seniorrådgiver Martin Hartmann Aasness Kundeforum 2014 Økonomiregelverket og DFØs rolle Reglement om økonomistyring fastsatt ved kronprinsregentens resolusjon (kgl res).
DetaljerVIRKSOMHETS- OG ØKONOMIINSTRUKS FOR STATENS LÅNEKASSE FOR UTDANNING. Gjelder fra
VIRKSOMHETS- OG ØKONOMIINSTRUKS FOR STATENS LÅNEKASSE FOR UTDANNING Gjelder fra 10.10 2017 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Instruksens virkeområde og forhold til økonomiregelverket... 3 3 Departementets
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND Instruksen er fastsatt av Miljøverndepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft 3. februar
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND Instruksen er fastsatt av Klima- og miljødepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft 15.
DetaljerINSTRUKS TIL DIREKTØREN FOR DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING. Fastsatt av Finansdepartementet den 20. oktober 2014
INSTRUKS TIL DIREKTØREN FOR DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING Fastsatt av Finansdepartementet den 20. oktober 2014 1 Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet (FIN) den 20. oktober 2014 i medhold av
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL DIREKTØREN I TOLLETATEN Fastsatt av Finansdepartementet 18. desember 2015
HOVEDINSTRUKS TIL DIREKTØREN I TOLLETATEN Fastsatt av Finansdepartementet 18. desember 2015 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 18. desember 2015 i medhold av Reglement
DetaljerDeres ref Vår ref Dato 12/2780-18.09.2013. Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten fra 1. januar 2014
Samtlige departement Statsministerens kontor Deres ref Vår ref Dato 12/2780-18.09.2013 Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten fra 1. januar 2014 Finansdepartementet har i dag fastsatt endringer
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I NORSK KULTURMINNEFOND
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I NORSK KULTURMINNEFOND Instruksen er fastsatt av Klima- og miljødepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft 3. februar
DetaljerSaksdokumenter: Dok.dato Tittel Dok.ID KR 57.1/13 Ny virksomhets- og økonomiinstruks for Kirkerådet - Brev fra FAD av
DEN NORSKE KIRKE KR 57/13 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 05.-06. desember 2013 Referanser: KR 30/05 Saksdokumenter: Dok.dato Tittel Dok.ID 11.11.2013 KR 57.1/13 Ny virksomhets- og
DetaljerStatsbudsjettet tildelingsbrev
Statsråden Gáldu - Kompetansesenteret for urfolks rettigheter Hannoluohkka 45, 9520 GUOVDAGEAIDNU KAUTOKEINO Deres referanse Vår referanse Dato 201000145-/HEB 28.01.10 Statsbudsjettet 2010 - tildelingsbrev
DetaljerHovedregler for økonomiforvaltningen. ved. Universitetet i Bergen (UiB)
UNIVERSITETET I BERGEN Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Bergen (UiB) Hovedregler for økonomiforvaltningen 1 Universitetet i Bergen Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. INSTRUKSENS
DetaljerNr. Vår ref Dato R /4407 C TS/SBP
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-106 12/4407 C TS/SBP 16.11.2012 Økonomiregelverkets rekkevidde overfor statlige virksomheter som har fått unntak fra bruttobudsjetteringsprinsippet
DetaljerNettverk for virksomhetsstyring. Møte 6. juni 2014
Nettverk for virksomhetsstyring Møte 6. juni 2014 16.06.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Program 09.00-09.15: Innledning ved DFØ 09.15-10.15: Formål og innhold i instrukser, både i instruks
DetaljerJustis- og beredskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Justis- og beredskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Innledning Denne instruksen for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
DetaljerNr. Vår ref Dato R /1695 C TS/
Rundskriv Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-106 04/1695 C TS/ 21.12.2005 Økonomiregelverkets rekkevidde overfor statlige virksomheter som har fått unntak fra bruttobudsjetteringsprinsippet
DetaljerHovedinstruks for økonomiforvaltningen av SDØE i Petoro. Fastsatt av Olje- og energidepartementet
Hovedinstruks for økonomiforvaltningen av SDØE i Petoro Fastsatt av Olje- og energidepartementet 01.10.02 HOVEDINSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN AV SDØE I PETORO... 3 1. INSTRUKSENS FORHOLD TIL DET GENERELLE
DetaljerInstruks for økonomi- og virksomhetsstyringen i. Likestillings- og diskrimineringsombudet
Instruks for økonomi- og virksomhetsstyringen i Likestillings- og diskrimineringsombudet Fastsatt av departementsråden med virkning fra og med 01.01.2018 INNHOLD 1. Innledning... 3 2. Departementets overordnede
DetaljerINTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR HØGSKOLEN I GJØVIK
INTERN ØKONOMIINSTRUKS FOR - HØGSKOLEN I GJØVIK Vedtatt av høgskolestyret 14.06.2011 NNHOLD 1 INTERN ØKONOMIINSTRUKS... 3 1.1 Hovedregler for økonomiforvaltningen... 3 1.1.1 Innledning... 3 1.1.2 Myndighets-,
DetaljerBarne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Fastsatt av departementsråden 14.01.2014 Innhold Side 1.
DetaljerDeres ref Vår ref Dato /HEB
Gáldu -Kompetansesenteret for urfolks rettigheter Bredbuktnesveien 50 9520 KAUTOKEINO Deres ref Vår ref Dato 200805013-/HEB 28.01.2009 Tildelingsbrev - statsbudsjettet 2009 1. Innledning Gáldu - Kompetansesenteret
DetaljerJustis- og beredskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Justis- og beredskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Innledning Denne instruksen for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
DetaljerHOVEDINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET
HOVEDINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet den 31.01.2012 1. Innledning Formal med instruksen og forhold til øvrig regelverk Formålet med instruksen er å angi myndigheten
DetaljerHOVEDINSTRUKS TIL DIREKTØREN I SKATTEETATEN Fastsatt av Finansdepartementet 18. desember 2015
HOVEDINSTRUKS TIL DIREKTØREN I SKATTEETATEN Fastsatt av Finansdepartementet 18. desember 2015 1. Innledning og formål Instruksen er fastsatt av Finansdepartementet den 18. desember 2015 i medhold av Reglement
DetaljerInn o 2 HOVEDTREKK I MYNDIGHETS-, OPPGAVE- OG ANSVARSFORDELING INTERN PLANLEGGING ØKONOMIFORVALTNING... 5
Inn o 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL DET GENERELLE ØKONOMIREGELVERK...3 2 HOVEDTREKK I MYNDIGHETS-, OPPGAVE- OG ANSVARSFORDELING...3 2.1 VIRKSOMHETENS LEDELSE... 3 2.2 INTERN INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNING...
DetaljerInstruks for økonomistyring
Instruks for økonomistyring Desember 2018 Innhold 1 Innledning... 4 1.1 Formål... 4 1.2 Eksterne lover og regler... 4 1.3 Interne dokumenter... 4 2 Myndighet og ansvar... 5 2.1 Krav og føringer... 5 2.2
DetaljerTittelen på kapitlet er endret slik at det fremgår at det omhandler budsjettering, regnskapsføring og betalingsformidling.
DFØ/FOA 25.9.2013 Kap. 3 i bestemmelser om økonomistyring i staten Felles standarder og systemer for budsjettering, regnskapsføring og betalingsformidling. Oversikt over endringer fastsatt av Finansdepartementet
DetaljerJUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET. Tildelingsbrev Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker
JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET Tildelingsbrev 2016 Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker 01.01.2016 Innhold 1. Innledning... 2 2. Regjeringens prioriteringer... 2 3. Mål for 2016... 2 3.1.
DetaljerVIRKSOMHETS OG ØKONOMIINSTRUKS FOR METEOROLOGISK INSTITUTT. i Oslo ( " Åm?
VIRKSOMHETS OG ØKONOMIINSTRUKS FOR METEOROLOGISK INSTITUTT Instruksen er fastsatt av Klima- og miljødepaitementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft 1. januar 2019 i
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND. Oslo * 7 *lote. m lumqå W. departementsråd
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SVALBARDS MILJØVERNFOND lnstruksen er fastsatt av Klima og miljødepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyringi staten og trer i kraft 1. januar
DetaljerHOVEDINSTRUKS FOR STYRINGEN AV SJØFARTSDIREKTORATET. Fastsattav Nærings-og fiskeridepartementet
HOVEDINSTRUKS FOR STYRINGEN AV SJØFARTSDIREKTORATET Fastsattav Nærings-og fiskeridepartementet01.01.2014 1 1 Innledning Hovedinstruksen er fastsatt av Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) 01.01.2014
DetaljerReglement for økonomistyring i staten Bestemmelser om økonomistyring i staten
Regelverk Reglement for økonomistyring i staten Bestemmelser om økonomistyring i staten Fastsatt 12. desember 2003 med endringer, senest 18. september 2013 Regelverk Reglement for økonomistyring i staten
DetaljerInstruks om økonomi- og virksomhetsstyring for Vitenskapskomiteen for mattrygghet
Instruks om økonomi- og virksomhetsstyring for Vitenskapskomiteen for mattrygghet Instruksen er fastsatt 9. mai 2014 i henhold til 3 annet ledd i Reglement for økonomistyring i Staten, og trådte i kraft
DetaljerStatsråden. Deres referanse Vår referanse Dato /HEB
Statsråden Internasjonalt fag- og formidlingssenter for reindrift Postboks 109 9521 GUOVDAGEAIDNU - KAUTOKEINO Deres referanse Vår referanse Dato 201000151-/HEB 01.02.2010 Statsbudsjettet 2010 Internasjonalt
DetaljerHovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo
Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo Fastsatt av universitetsstyret 02.12.2014 1. Innledning Hovedreglene er fastsatt av Universitetsstyret i henhold til pkt. 2.1 i Hovedinstruks
DetaljerInstruks. Økonomi- og virksomhetsstyring i Norges vassdrags- og energidirektorat
Instruks Økonomi- og virksomhetsstyring i Norges vassdrags- og energidirektorat januar 2015 1 INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 VIRKSOMHETENS MYNDIGHET OG ANSVAR... 3 2.1 Virksomhetens formål, forvaltningsområder
DetaljerØKONOMIINSTRUKS FOR SVALBARDS MILJØVERNFOND
ØKONOMIINSTRUKS FOR SVALBARDS MILJØVERNFOND Instruksen er fastsatt av Miljøverndepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft straks. Oslo 30.3.2009 Erik Solheim (sign)
DetaljerINSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET
INSTRUKS FOR HELSEDIREKTORATET Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet den 10.1.2018 1. Innledning Formål med instruksen og forhold til øvrig regelverk Formålet med instruksen er å angi myndigheten
DetaljerInstruks om virksomhets- og økonomistyring for Statens arbeidsmiljøinstitutt
Instruks om virksomhets- og økonomistyring for Statens arbeidsmiljøinstitutt Fastsatt av Arbeids- og sosialdepartementet 24. mai 2018 Side 1 av 8 Innholdsfortegnelse 1 Instruksens formål og virkeområde...
DetaljerTILDELINGSBREV TIL LIKESTILLINGS- OG DISKRIMINERINGSNEMNDA
TILDELINGSBREV TIL LIKESTILLINGS- OG DISKRIMINERINGSNEMNDA 2016 Hege Nygård (ekspedisjonssjef) Siw Ellefsen (avd. dir.) INNHOLD 1. INNLEDNING... 3 2. OVERORDNEDE UTFORDRINGER OG PRIORITERINGER... 3 3.
DetaljerTildelingsbrev Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker
Tildelingsbrev 2019 Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker 01.01.2019 Innhold 1. Innledning... 2 2. samfunnsopdrag... 2 3. Mål, styringsparametere og oppdrag for 2019... 2 3.1. Mål og resultatforventninger
DetaljerReglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer
Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Innledning A. Fastsettelse av virkeområde Reglementet er fastsatt av Kunnskapsdepartementet med hjemmel i lov
DetaljerHS-V-042/2008 Revisjon av hovedregler for økonomiforvaltningen ved HiST
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 23.10.2014 Til: høgskolestyret Fra: rektor Sak: Reviderte hovedregler for økonomiforvaltningen ved HiST HS-V-32/14 Saksbehandler/-sted Tidligere
DetaljerØkonomidirektør og sjefssamling 2015
Økonomidirektør og sjefssamling 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Bergen 23.04.15 Hva er intern kontroll 14 Intern kontroll Alle virksomheter skal etablere systemer og rutiner som har innebygd intern kontroll
DetaljerKunnskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Kunnskapsdepartementets instruks for økonomi- og virksomhetsstyring i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) 1 Innledning Denne instruksen for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er fastsatt
DetaljerTILDELINGSBREV 2016 GÁLDU KOMPETANSESENTER FOR URFOLKS RETTIGHETER
Gáldu - Kompetansesenteret for urfolks rettigheter Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Deres ref Vår ref Dato 15/3908-1 15.01.2016 TILDELINGSBREV 2016 GÁLDU KOMPETANSESENTER FOR URFOLKS RETTIGHETER 1. INNLEDNING
DetaljerHOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN
HOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN Fastsatt av høgskolestyret 22.02.2006. Gjelder fra 22.02.2006. Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Høgskolen i Sør-Trøndelag 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning...3
DetaljerPresentasjon av siste endringer i økonomiregelverket. Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Seniorrådgiver Helge Moe Spildrejorde
Presentasjon av siste endringer i økonomiregelverket Seniorrådgiver Inger Lise Rekdal Seniorrådgiver Helge Moe Spildrejorde Endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten Kapittel 4 Kapittel 5-8 Kapittel
DetaljerTILDELINGSBREV TIL LIKESTILLINGS- OG DISKRIMINERINGSNEMNDA 2012
16.1. 2012 TILDELINGSBREV TIL LIKESTILLINGS- OG DISKRIMINERINGSNEMNDA 2012 Arni Hole (e.f.) Inge Ovesen 1. Innledning Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet redegjør i dette brevet for bevilgningen
DetaljerJUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTETS INSTRUKS FOR SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD FASTSATT
JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTETS INSTRUKS FOR SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD FASTSATT 16.03.2016.. INSTRUKSENS VIRKEOMRÅDE OG FORHOLD TIL ØKONOMIREGELVERKET Instruksens virkeområde er økonomi- og virksomhetsstyringen
Detaljerøkonomiinstruks for senteret, senterets virksomhetsplan og dette tildelingsbrevet.
Gáldu - Kompetansesenteret for urfolks rettigheter Hánnoluohkká 45 9520 KAUTOKEINO Deres ref Vår ref Dato 14/5793-1 09.02.2015 Statsbudsjettet 2015 - tildelingsbrev 2015 til Gáldu - Kompetansesenter for
DetaljerStatsbudsjettet tildelingsbrev til Internasjonalt reindriftssenter - ICR
Internasjonalt reindriftssenter Postboks 109 9520 KAUTOKEINO Deres ref Vår ref Dato 14/5794-1 09.02.2015 Statsbudsjettet 2015 - tildelingsbrev til Internasjonalt reindriftssenter - ICR 1. INNLEDNING Kommunal-
DetaljerKapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter
Kapittel 5 Rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter 5.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om systemer og rutiner for behandling av lønn, anskaffelser og inntekter samt kontrollaktiviteter
DetaljerReglement for økonomistyring i staten Bestemmelser om økonomistyring i staten
Regelverk Reglement for økonomistyring i staten Bestemmelser om økonomistyring i staten Fastsatt 12. desember 2003 med endringer, senest 8. juni 2010 Til orientering: Oppdaterte bestemmelser er fastsatt
DetaljerPrinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres
DetaljerII Forslag og merknader
Originalspråk: Norsk Sak 17/05 Ansvar og myndighet for økonomiforvaltning i Sametinget Arkiv Arkivsaksnr. Saken påbegynt onsdag 23. februar 2005 kl. 17.00. SF-121 2004005585 I Vedlegg Nr Dok. dato Avsender/Mottaker
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
DetaljerHovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap
Hovedinstruks for økonomiforvaltningen og virksomhetsstyringen av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Revidert av Justis- og beredskapsdepartementet med virkning fra 01.01.2018 1 Innhold 1.
DetaljerHOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO
HOVEDREGLER FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO INNHOLD 1. Hovedreglenes forhold til det generelle økonomiregelverket 2 2. Myndighets-, oppgave- og ansvarsfordeling 2 2.1 Generelle bestemmelser
DetaljerForslag til nye krav til innhold i årsrapport for statlige virksomheter
Forslag til nye krav til innhold i årsrapport for statlige virksomheter Helge Moe Spildrejorde, DFØ 28.02.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 I høringen foreslås krav til inndeling av årsrapport
DetaljerOPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET
OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET 1. januar 2014 Mari Sundli Tveit rektor Operativ instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU - gjeldende fra
DetaljerR / Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap
Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-115 13/3978 02.10.2013 Utarbeidelse og avleggelse av statlige virksomheters årsregnskap Rundskrivet er fastsatt av Finansdepartementet
DetaljerDET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT
DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT Vegtilsynet, v. vegdirektøren Postboks 8142 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref 13/803 Dato 18.12.2013 Statsbudsjettet2014- Tildelingsbrevtil Vegtilsynet Innledning Samferdselsdepartementet
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I KULTURMINNEFONDET
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I KULTURMINNEFONDET Instruksen er fastsatt av Klima- og miljødepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i staten og trer i kraft 18. januar
DetaljerTILDELINGSBREV TIL BARNEOMBUDET
TILDELINGSBREV TIL BARNEOMBUDET 2016 Helga Berit Fjell (ekspedisjonssjef) Hans Robert Zuna (avdelingsdirektør) INNHOLD 1. INNLEDNING... 3 2. OMBUDETS ARBEID I 2016... 3 3. BUDSJETTILDELING OG FULLMAKTER...
DetaljerJUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET. Tildelingsbrev Den militære påtalemyndighet
JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET Tildelingsbrev 2019 Den militære påtalemyndighet 20.12.2018 Innholdsliste 1 Innledning... 3 2 Samfunnsoppdrag... 3 3 Mål for 2019... 3 3.1 Mål for politi- og påtalemyndigheten...
DetaljerTILDELINGSBREV TIL STATENS SIVILRETTSFORVALTNING
TILDELINGSBREV TIL STATENS SIVILRETTSFORVALTNING 2018 Kjetil Moen ekspedisjonssjef Oddny Grete Råd avdelingsdirektør INNHOLD 1. INNLEDNING... 3 1.1. AKTØRENE SOM OMFATTES AV DETTE TILDELINGSBREVET... 3
DetaljerDen årlige styringsdialogen mellom Nærings- og fiskeridepartementet og Norsk akkreditering består av faste møter og følgende hoveddokumenter:
Norsk akkreditering Postboks 170 2027 Kjeller Deres ref Vår ref Dato 14/2058-12.02.14 Norsk akkreditering Tildelingsbrev 2014 Nærings- og fiskeridepartementet viser til Prop. 1 S (2013-2014) og meddeler
DetaljerTILDELINGSBREV INTERNASJONALT REINDRIFTSSENTER
Internasjonalt reindriftssenter Postboks 109 9520 KAUTOKEINO Deres ref Vår ref Dato 15/3907-1 15.01.2016 TILDELINGSBREV 2016 - INTERNASJONALT REINDRIFTSSENTER 1. INNLEDNING Kommunal- og moderniseringsdepartementet
DetaljerErfaringer fra utarbeidelse av hovedinstruks for Stortingets administrasjon. Virksomhetsstyringsnettverket 6. juni 2014
Erfaringer fra utarbeidelse av hovedinstruks for Stortingets administrasjon Virksomhetsstyringsnettverket 6. juni 2014 Kort om Stortingets administrasjon Virksomhetsleder: Direktør Ida Børresen Budsjett
DetaljerUtvalgets hovedmål og kjerneoppgaver fremgår av mandatets 1-3.
2. MÅL OG SATSINGSOMRÅDER KIMs målsettinger for 2011 er fastsatt i kg1. res. av 18.12.2009 om utvalgets sammensetning, i mandat for utvalget for perioden 2010 2013 samt i Prop. 1 S (20010-2011) for Barne-,
DetaljerTILDELINGSBREV 2016 FOR KULTURMINNEFONDET
TILDELINGSBREV 2016 FOR KULTURMINNEFONDET 1 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 2. PRIORITERINGER FOR KULTURMINNEFONDET I 2016... 3 3. RESULTATKRAV, FØRINGER OG OPPDRAG PÅ RESULTATOMRÅDET:... 3 4. FELLESFØRING
DetaljerINSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SAKER SOM GJELDER KLIMA- OG SKOGSATSINGEN I NORAD
INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SAKER SOM GJELDER KLIMA- OG SKOGSATSINGEN I NORAD Instruksen er fastsatt av Klima- og miljødepartementet i medhold av 3 i Reglement for økonomistyring i
DetaljerRETNINGSLINJER FOR UTDANNINGS- OG FORSKNINGSDEPARTEMENTETS FORVALTNING AV STATENS EIERINTERESSER I AKSJESELSKAPER
RETNINGSLINJER FOR UTDANNINGS- OG FORSKNINGSDEPARTEMENTETS FORVALTNING AV STATENS EIERINTERESSER I AKSJESELSKAPER Retningslinjer fastsatt av Utdannings- og forskningsdepartementet med 12.oktober 2005 i
DetaljerØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD
DEN NORSKE KIRKE Sandefjord kirkelige fellesråd ØKONOMIREGLEMENT FOR KIRKELIG FELLESRÅD 1 Hensikt og overordnet ansvar Fastsatt 26.10.2016 av Kirkelig fellesnemnd i Stokke, Andebu og Sandefjord i henhold
DetaljerStatsbudsjettet 2018: Tildelingsbrev til Regelrådet
Regelrådet Kartverksveien 21 3511 HØNEFOSS Deres ref Vår ref 17/5478-4 Dato 20. desember 2017 Statsbudsjettet 2018: Tildelingsbrev til Regelrådet 1. Innledning... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2. Overordnede
DetaljerHovedinstruks for Nasjonal sikkerhetsmyndighet
Hovedinstruks for Nasjonal sikkerhetsmyndighet Fastsatt av Justis- og beredskapsdepartementet og Forsvarsdepartementet med virkning fra 03.05.2019 Innhold 1. Justis- og beredskapsdepartementets overordnede
DetaljerKrav til årsrapport og årsregnskap vedlegg til tildelingsbrevet for 2016 Årsrapporten skal inneholde seks deler, med følgende benevnelse og rekkefølge: I. Leders beretning II. Introduksjon til virksomheten
DetaljerHVA SKJER PÅ REGNSKAPS- OMRÅDET I STATEN? Peter Olgyai
HVA SKJER PÅ REGNSKAPS- OMRÅDET I STATEN? Peter Olgyai Hva skjer på regnskapsområdet i staten? Oversikt regnskapsprinsipper 2015 Aktuelle endringer i rundskriv Publiseringsprosjektet Innrapportering for
DetaljerKapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner
Kapittel 7 Forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner 7.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om etablering og forvaltning av stønadsordninger til privatpersoner. Formålet med bestemmelsene
DetaljerTILDELINGSBREV 2015 FOR NORSK KULTURMINNEFOND
TILDELINGSBREV 2015 FOR NORSK KULTURMINNEFOND 1 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 2. RESULTATKRAV OG FØRINGER TIL NORSK KULTURMINNEFOND FORDELT PÅ RESULTAT- OG VIRKEMIDDELOMRÅDER... 4 3. BUDSJETT
DetaljerDeres ref Vår ref Dato 17/
Arbeidsretten Postboks 8015 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref Dato 17/3627 03.01.2018 Tildelingsbrev for 2018 Arbeidsretten 1. INNLEDNING Arbeids- og sosialdepartementet viser til Prop. 1 S (2017-2018) og
DetaljerKrav til årsrapport og årsregnskap vedlegg til tildelingsbrevet for 2018 Årsrapporten skal inneholde seks deler, med følgende benevnelse og rekkefølge
Krav til årsrapport og årsregnskap vedlegg til tildelingsbrevet for 2018 Årsrapporten skal inneholde seks deler, med følgende benevnelse og rekkefølge: I. Leders beretning II. Introduksjon til virksomheten
DetaljerDET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT
DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT Statens jembanetilsyn Postboks 7113 St. Olavs plass 0130 OSLO Deres ref Vår refdato 13/80318.12.2013 Statsbudsjettet 2014 - Tildelingsbrev Samferdselsdepartementet
DetaljerRegelverksspeil for endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten, kapittel 3, fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013
Regelverksspeil for endringer i bestemmelser om økonomistyring i staten, kapittel 3, fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013 Henvisning til punkt og gjengivelse av tekst i bestemmelsene Kapittel 3 Felles
DetaljerDeres ref. Vår ref. Dato 12/
Internasjonalt reindriftssenter Postboks 109 9521 GUOVDAGEAIDNU - KAUTOKEINO Deres ref. Vår ref. Dato 12/2879-08.01.2013 Tildelingsbrev 2013 til Internasjonalt reindriftssenter - ICR 1. Innledning Internasjonalt
DetaljerProp. 1 S ( ) forslag til overføring av bevilgning for 2014
Spesialenheten Postboks 93 2301 HAMAR Deres ref. Vår ref. Dato 13/1233-21.01.2014 Prop. 1 S (2013-2014) forslag til overføring av bevilgning for 2014 Vedlagt følger overføringsbrev for 2014 med vedlegg.
Detaljer