Personvern i arbeidsforhold

Transkript

1 Christian Kjølaas Personvern i arbeidsforhold UNIVERSITETSFORLAGET

2 Innholdsoversikt Forord 11 Sammendrag av bokens kapitler 13 1 Personvernbegrepet 21 2 Personopplysningsloven og -forskriften 43 3 Sentrale institusjoner 84 4 Vern mot diskriminering 93 5 Hvilke opplysninger kan arbeidsgiver be om og lagre? Bruk av arbeidsgivers dataanlegg. Innsyn i e-post Overvåkning og kontroll Varsling Nærmere om rettskildene 202 Litteraturliste 217 Personvernrettslig minileksikon 219 Personopplysningsloven - paragrafoversikt 224 Stikkord 227

3 Innholdsfortegnelse Forord 11 Sammendrag av bokens kapitler 13 1 Personvernbegrepet Begrepets innhold og betydning Et noe vanskelig begrep Lovfestet og ulovfestet personvern Noen generelle problemstillinger Personvern i arbeidslivet Personvern og ytringsfrihet Personvernperspektiver Integritetsperspektivet Maktperspektivet Beslutningsperspektivet Interesseteorien (-modellen) Generelt Nærmere om interesseteorien (-modellen) Individuelle interesser Kollektive interesser Rettskilder 42 2 Personopplysningsloven og -forskriften Lovens bakgrunn Lovens formål Sentrale begreper og definisjoner Lovens saklige og geografiske virkeområde Lovens saklige virkeområde Lovens geografiske virkeområde Melding og konsesjon Den enkeltes rettigheter og beskyttelse Vilkår for og grunnkrav til lovlig behandling Rett til innsyn 65

4 Innholdsfortegnelse Den behandlingsansvarliges informasjonsplikt overfor den registrerte Plikt til å rette og slette mangelfulle opplysninger. Lagring Informasjonssikkerhet og internkontroll Databehandleravtale Avtale mellom behandlingsansvarlig og databehandler Datatilsynets veileder: Minimumskrav og avtaleskisse Tilsyn og sanksjoner Tilsynsorganer og deres virkemidler Erstatning og straff 82 3 Sentrale institusjoner Datatilsynet Personvernnemnda Personvernombud Likestillings- og diskrirnineringsombudet 90 4 Vern mot diskriminering Generelt om diskriminering i arbeidslivet Det rettslige vern mot diskriminering Arbeidsmiljøloven Likestillingsloven. Diskrimineringsloven. Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven Graverutvalgets forslag (NOU 2009: 14) Hvilke opplysninger kan arbeidsgiver be om og lagre? Ansettelsesprosessen Oversikt over problemstillingen Berettigede opplysninger i ansettelsesprosessen Innhenting av opplysninger ved ansettelse Arbeidsmiljølovens regel om innhenting av opplysninger Fødselsnummer. Politi/vandelsattest Psykologiske utvalgstester Helseopplysninger. Graviditet og familieplanlegging 121

5 5.2.5 Økonomi og kredittsjekk Rekrutteringsbyråer Mens arbeidsforholdet består Lagring av personopplysninger. Personalregister Helseforhold. Bedriftshelsetjenesten Rus og alkohol Innsynsrett Bruk av arbeidsgivers dataanlegg. Innsyn i e-post Brak av arbeidsgivers datasystem Et konkret eksempel - «ConocoPhilips» Rt s Instruks/reglement Datatilsynets egne retningslinjer Innsyn i ansattes e-post Lovgrunnlag og forskrift Lovgrunnlaget Personopplysningsforskriften kap. 9. Innsyn i e-postkasse mv Råd og anbefalinger fra Datatilsynet Eksempler fra rettspraksis Overvåkning og kontroll Generelt om overvåkning og kontroll Arbeidsmiljøloven kapittel Avtaler i arbeidslivet (tariffavtaler) Internkontroll Kameraovervåkning (fjernsynsovervåkning) Personopplysningslovens kap. VII og personopplysningsforskriftens kap Datatilsynets veileder - en praktisk tilnærming Adgangskontroll. Lokalisering Lydopptak (telefon) Lydopptak og personopplysningsloven Typetilfeller av lydopptak - en illustrasjon Eksempler fra retts- og forvaltningspraksis 183 Innholdsfortegnelse

6 10 Innholdsfortegnelse 8 Varsling Hva er varsling? Varsling som organisasjonsmessig utfordring Retten til å varsle. Kritikkverdige forhold. Varslingsplikt Fremgangsmåten for varsling. Anonymitet Intern eller ekstern varsling Forbud mot gjengjeldelse. Oppreisning og erstatning Forholdet til personopplysningsloven Nærmere om rettskildene Rettigheter og beskyttelse Internasjonale regler Generelt om internasjonale regler Verdenserklæringen, FN-konvensjonen (SP), EMK, Europarådets konvensjon EUs direktiv om personopplysningsvern (direktiv 95/46/EF) Nasjonale regler Personopplysningsloven og -forskriften. En kort repetisjon av kapittel Arbeidsmiljøloven Diskrimineringslovene Tariffavtaler Særbestemmelser Ulovfestet rett Et eksempel fra internasjonal rettspraksis 214 Litteraturliste 217 Personvernrettslig minileksikon 219 Personopplysningsloven - paragrafoversikt 224 Stikkord 227