Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/2134. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/2134 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Foreløpig svar søknad om kulturmidler 2. Svar tilskudd rerarasjon/vedlikehold Oppsigelsestid SFO 4. Informasjon om psykososiale team 5. Gamle Skudeneshavn brannsikring statsbudsjettet 2015 kapittelt post 73 - tilskudd

2 Oppvekst- og kulturetaten Til søkere av kulturmidler 2015 Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Anine Kongshavn 15/ / C FORELØPIG SVAR - SØKNAD OM KULTURMIDLER 2015 Viser til Deres søknad om støtte til kulturmidler for Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtok i møte 15. april 2015 følgende: Saknr. 22/15 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur utsetter de saker der hovedutvalget tildeler tilskudd til frivilligheten til junimøtet. I tillegg bør tilsettinger i etaten fryses til vi har fått en bedre oversikt over den økonomiske situasjonen formannskapet ble informert om på mandag Dette får følge for søknader innen disse områdene: Saknr. 14/15 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2015 Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Saknr. 15/15 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2015 Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Saknr. 16/15 TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2015 Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

3 Saknr. 17/15 TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Saknr. 18/15 TILSKUDD FESTIVALER 2015 Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Saknr. 19/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK 2015 Behandling: Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15. Dette til Deres orientering. Brev om endelig vedtak vil bli sendt ut etter 10. juni Med vennlig hilsen John Arve Hveding Avd. sjef kultur Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. 2

4 Oppvekst- og kulturetaten Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden. Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Øyvind Flatebø 15/ / C SVAR - TILSKUDD REPARASJON/VEDLIKEHOLD 2015 Viser til Deres søknad om støtte til reparasjon om vedlikehold samt vårt midlertidige svar av Det fremgikk av vårt brev at hovedutvalg oppvekst og kultur vedtok i møte 15. april 2015 å utsette tildeling av tilskudd til frivilligheten til junimøtet. Kommunestyret behandlet sak 28/15 Tiltak for å bedre den økonomiske situasjon Kommunestyre vedtok da å inndra midler til tilskuddsordningen til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg. Hovedutvalg oppvekst og kultur har da ikke lenger budsjettmessige midler til formålet. Det tildeles således ikke kulturmidler til reparasjon og vedlikehold i Dette til orientering. Med hilsen Øyvind Flatebø idrettskonsulent Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

5 Oppvekst- og kulturetaten Notat til orientering Til: Hovedutvalg oppvekst og kultur Fra : Linda Velle Sjøen Arkivkode Arkivsaknr./løpenr. Dato A22 12/ / OPPSIGELSESTID SFO Etter en mediedebatt knyttet til oppsigelsestid i skolefritidsordning (SFO) i Haugesund kommune vedtok formannskapet i Haugesund i mars i år å endre oppsigelsestiden til to måneder. Hovedutvalget oppvekst- og kultur har bedt om en vurdering knyttet til problemstillingen når Haugesund hadde laget sin utredning. I vedtektene for skolefritidsordningen (SFO) i Karmøy kommune er det fastsatt halvårlig bindingstid ved oppsigelse av plass, vedtektene punkt D: «Plassen kan seiast opp innan1.mai. Etter dette tidspunktet er påmeldinga bunde for hausthalvåret, det vil seia til og med 14.januar. Dersom ein ikkje gir beskjed innan 15.desember om oppseiing eller endring av opphaldstid, har ein automatisk same og bindane plass til og med 14.juli. Ved flytting ut av kommunen er det ein oppseiingsfrist på ein månad med den 15.som oppseiingsdato». Etter en mediedebatt i tilknytning til oppsigelsestid i SFO i Haugesund kommune vedtok formannskapet i Haugesund i mars i år å endre oppsigelsestiden til to måneder. Hovedutvalget oppvekst- og kultur har bedt om en vurdering knyttet til problemstillingen når Haugesund hadde laget sin utredning. Oppvekst og kultursjefen har undersøkt det lovmessige i oppsigelsestid på seks måneder og finner ikke noen klare krav med hensyn til lengde. Opplæringsloven krever at vedtektene skal ha bestemmelser om oppsigelse av skolefritidsplassen. Innholdet i slike bestemmelser er likevel ikke nærmere regulert verken i opplæringsloven med forskrifter eller i forarbeidene. Når det gjelder oppsigelse av skolefritidsplassen, har Forbrukerombudet laget retningslinjer på maksimalt to måneders oppsigelsestid. Kontrakten mellom foreldrene og kommunen er et privatrettslig forhold som det ikke ligger til fylkesmennene å vurdere rimeligheten av. Dette innebærer at fylkesmennene kan vise til retningslinjer som forbrukerombudet har utarbeidet og anmode kommunene om å ta hensyn til dette når de utarbeider vedtektene. Vurderingen som må foretas er hjemlet i Avtaleloven 36 om urimelighet. Spørsmålet er om vilkåret om seks måneders oppsigelsestid er urimelig. Dette er en skjønnsmessig vurdering. I følge uttale fra en av kommunens jurister kan en ikke gi et klarere svar enn at vilkåret kan være urimelig og at Forbrukerombudets vurdering viser at det foreligger en viss risiko. Ethvert ubalansert vilkår er imidlertid ikke «urimelig» i rettslig forstand og derfor vil konklusjonen noe usikker/uklar.

6 Rådmannen i Haugesund kommune har i sin vurdering lagt vekt på at Stavanger kommune har gått fra seks måneders bindingstid til to måneder, og har konkludert med at Haugesund ønsker å følge Stavanger. I saksutredningen fra Haugesund pekes det på at en endring av oppsigelsestiden vil kunne utfordre økonomien i SFO ettersom det kan bli vanskeligere å planlegge bemanning i forhold til antall barn, spesielt i vårhalvåret. Dette kan i neste omgang få konsekvenser for pris. Antall ansatte i SFO er knyttet direkte til antall barn i ordningen. Dersom konsekvensen av en endring av oppsigelsestiden fører til at mange foreldre tar ut barna for eksempel fra 1. mai, vil kommunen sittet med lønnsforpliktelser uten dekning i to måneder. Dette er også en risiko som må tas med i vurderingen om oppsigelsestiden endres i Karmøy kommune.

7 Sentraladministrasjonen Til foresatte Dato: Saksbeh: Saksnr: Løpenr: Arkivkode: Deres ref: Siri Merete Alfheim 15/ /15 B08 INFORMASJON OM PSYKOSIALE TEAM Karmøy kommune har startet opp psykososiale team ved ungdomsskolene i kommunen. Hensikten med teamene er å forebygge psykososiale vansker hos skolebarn, fange opp og gripe fatt i utsatte barn så tidlig som mulig. Det skal legges spesiell vekt på angst, usikkerhet, lavt selvbilde, depresjon og de elevene som ikke har det så godt. Temaet er et samarbeid mellom skoleadministrasjonen, sosiallærer, helsesøster, PPT, barnevernstjenesten, foreldre-barn team, politi og SLT. SLT er en modell for tverretatlig samarbeid og forebygging i første rekke mellom politi og kommune, men også frivillige lag og foreninger. Det er utarbeidet rutiner for teamene slik at taushetsplikten ivaretas. Teamet er videre et rådgivende organ hvor foresatte kan henvende seg. Det er lav terskel for å ta kontakt med teamene slik at en i fellesskap kan finne gode løsninger. Har dere spørsmål vedrørende teamene eller ønsker hjelp, kan dere ta direkte kontakt med administrasjonen på skolen eller SLT koordinator. Med vennlig hilsen Sigurd Eikje Rådmann Aksel Røsand Avd. sjef skole Siri Merete Alfheim SLT-/folkehelsekoordinator Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur. Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK Telefon: e-post: post@karmoy.kommune.no

8 is Dokid (12 ) 39-93) GAMLE SKUDENESHAVN - 4sejs BRANNSIKRING - STATSBUDSJETTET KAPITTEL POST 73 - TILSKUDD SAKSBEHANDLER Einar Karlsen VÅR REF. 06/ DERESREF. INNVALGSTELEFON DERESDATO TELEFAKS postmottak@ra.no ARK. B - Bygninger VÅR DATO 235 (Skudeneshavn) Karmøy - Ro Karmøy kommune Statsråd Vinjes gate KOPERVIK v/ Ragnar Løfstrøm Gamle Skudeneshavn - Brannsikring - Statsbudsjettet Kapittel 1429, post 73 - Tilskudd Riksantikvaren viser til kommunens søknad om tilskudd til varmekameraer og slukkerutstyr for brannvesenet. VEDTAK Riksantikvaren gir med dette tilsagn om tilskudd for 2015 fra post 73 på (inntil) kr Tilskuddet forutsettes brukt til montering av varmekameraer og ev. alarmanlegg i husene. Rikscmtikvaren gir ikke tilskudd til utstyr for brannvesenet. Vilkår for tilsagnet Vi ønsker at tiltakene gjennomføres så snart som mulig. Siste frist for utbetaling av midler fra Riksantikvaren er Før tilskuddet utbetales vil vi be om å få oversendt følgende: Regnskap for bruken av tilskuddsmidlene. Beskrivelse av tiltaket m/kart og fotografier. Riksantikvaren forutsetter at tiltak som krever tillatelser iht. plan- og bygningsloven eller kulturminneloven er godklent og følges opp iht. tillatelsen. Begrunnelse for tilsagnet Brann er en alvorlig trussel i tette trehusmiljøer. Området står på Riksantikvarens liste over verneverdige tette trehusmiljøer og omfattes av en planlagt kulturmiljøfredning. Det er utarbeidet en brannsikringsplan. Klageadgang Vedtaket kan påklages til Miljøverndepartementet, jf. forvaltningsloven 28. En eventuell klage sti les til klageinstansen, men sendes til Riksantikvaren innen tre 3 - uker fra mottagelsen av dette brevet, jf. forvaltningsloven 29. 1:Iksantikvaren - Dirpktordt,4 tor kulturminndorvaltning A: 532/, PronnIng,,nsgate 1 1-1,810r, Pep )slo Ili)

9 Bevilgningsreglementet Under henvisning til Bevilgningsreglernentet 10 gjør vi oppmerksom på at Riksantikvaren har adgang til å føre kontroll med at tilskuddet brukes etter forutsetningene. Riksrevisjonen har tilsvarende kontrolladgang hjemlet i lov om riksrevisjonen av 7. mai Vedlagt følger Retningslinjer og vilkår for tilskudd fra statsbudsjeftet kapittel 1429 post 73 og Akseptskjema. Det er en forutsetning for utbetaling av tilskuddet at vilkårene både i dette brevet og i vedlegget aksepteres ved at Akseptskjemaet returneres oss i utfylt stand innen 4 uker. Vennlig hilsen Harald Ibenholt (e.f.) seksjonssjef 7r '.( Einar Karlsen seniorrådgiver L Vedlegg: Retningslinjer og vilkår for tilskudd fra Statsbudsjettet kap post 73. Skjema for aksept av vilkår. Riksanl ikvaren - Pin-klordtel tor kulturnumwforvaltning A: 532h Drormingerisgdli- 1 rb. 81% Dep. (1034Osk, Tli:

10 Dokid: (12/39-93) Retningslinjer og vilkår for filskudd fra Statsbudejettet kap_ 1429 post 73 RETNINGSLINJER OG VILKÅR FOR TILSKUDD FRA STATSBUDSJETTET KAP POST 73 I. RETNINGSLINJER Generelt om bruk av tilskudd Midlene fra statsbudsjettet kapittel 1429 skal primært brukes til sikring, vedlikehold og istandsetting av bygninger og anlegg. Det er en forutsetning for utbetaling av tilskudd at arbeidene gjennomføres som spesifisert i tilsagnsbrevet og at vilkårene nedenfor følges. Informasjonsplikt Tilskuddsmottaker plikter skriftlig å underrette Riksantikvaren/ fylkeskommunen dersom noen av forutsetningene for gjennomføring (teknisk/faglig, økonomisk eller fremdriftsmessig) endrer seg slik at prosjektet ikke lar seg gjennomføre. Dersom noe uforutsett oppstår, skal det meldes fra. Det må søkes spesielt om eventuell omdisponering av midlene. Tilsagnet er tidsbegrenset. Tilsagnet er gitt for inneværende år og neste år. Etter 2016 bortfaller tilsagnet. Utbetaling Tilskudd kan utbetales etter hvert som mottakeren har behov for å dekke aktuelle utgifter. Utbetalingstakten vil stå i forhold til tilskuddets størrelse og prosjektets framdrift. Forskuddsutbetaling kan avtales spesielt. Utbetaling skal normalt skje på grunnlag av utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker sammen med rapport og regnskap. Utbetaling skal normalt skje innen 1. november. Aksept Bekreftelse på at retningslinjer og vilkår for tilskuddet er akseptert skal sendes Riksantikvaren/fylkeskommunen før første utbetaling fmner sted. Aksepten gjelder både i forhold til formuleringer i tilsagnsbrevet og i dette vedlegget. Rapport og regnskap Snarest mulig, og senest tre måneder etter at prosjektet er avsluttet, skal det sendes regnskap og sluttrapport. Rapporten skal inneholde relevant dokumentasjon (fotografier, tegninger og lignende) som klart viser hvordan arbeidet er gjennomført og om målene for tiltaket/prosjektet er nådd. Ved prosjekter som mottar større tilskudd enn kr , skal regnskapet være attestert av revisor. Ved prosjekter som mottar mindre tilskudd, kan Riksantikvaren/fylkeskommunen kreve at det sendes kopi av regnskapsbilag. Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 5326 Dronningensgate 13 Pb Dep Oslo Tlf:

11 8 Tilbakebetaling Riksantikvaren/fylkeskommunen tar forbehold om at tilskuddet kan bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis dersom mottaker gir uriktige opplysninger. Dette gjelder også om kostnadene viser seg å bli vesentlig lavere enn budsjettert i søknaden, eller dersom tiltaket ikke blir gjennomført etter forutsetningene. Forsikring Det er en forutsetning at bygninger og anlegg som mottar tilskudd, er forsikret. I særlige tilfeller kan Riksantikvaren frafalle kravet om forsikring. Bevilgningsreglementet Under henvisning til Bevilgningsreglementets 10 gjør vi oppmerksom på at Riksantikvaren har adgang til å føre kontroll med at tilskuddet brukes etter forutsetningene. Riksrevisjonen har tilsvarende kontrolladgang hjemlet i lov om riksrevisjonen av 7. mai Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 5326 Dronningensgate 13 Pb Dep Oslo Tlf:

12 Dokid: (12/39-93) Skjema for aksept av vilkår Aksept av vilkår for tilskudd Sendes Riksantikvaren senest 4 uker etter dato for tilsagnsbrev. Tilskuddet faller bort hvis ikke mottaker skriftlig aksepterer forutsetningene for tilsagnet. Riksantikvarens saksnummer (nå fijlles ut): Riksantikvaren har gitt tilsa gn om tilskudd fra statsbudsjettets kap post 73 til: Navn/adresse på bygning eller anlegg/tiltak: Tilsagnsbrev datert: Tilsagnsbeløp: Jeg/vi kjenner retningslinjene for tilskuddet og aksepterer vilkårene slik de fremkommer i tilsagnsbrev og vedlagte retningslinjerog vilkårfor tilskuddfra statsbudsjettet kap post 73 Organisaston/ Bedrift/ Eier (Bruk blokkbokstaver) Kontonummer Telefonnummer Adresse E-post Dato Sted Signatur Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 5326 Dronningensgate 13 Pb Dep Oslo Tlf:

13 Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning A: 5326 Dronningensgate 13 Pb Dep Oslo Tlf: 22 9,1Gi

14 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 35/15 Behandling: Vedtak: 1. Foreløpig svar søknad om kulturmidler 2. Svar tilskudd reparasjon/vedlikehold Oppsigelsestid SFO Tas opp som sak i neste kommunestyreperiode. 4. Informasjon om psykososiale team 5. Gamle Skudeneshavn brannsikring statsbudsjettet 2015 kapittelt post 73 tilskudd 6. Videreutdanning 2015/2016 notat 7. Spillemidler 2015 notat 8. Høring- finansiering av private barnehager

15 9. Leksehjelp i Karmøyskolen notat