Årsmøte Gann Skytterlag kl 18:00

Transkript

1 Årsmøte Gann Skytterlag kl 18:00 Saksliste 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll 5. Styrets årsberetning for Regnskap Servering 7. Innkomne forslag 8. Budsjett for Valg 10. Godkjenning og underskriving av protokollen

2 Årsmelding for driftsåret 2007 Per Arne Bjerkelo døde i sommer og vi hedrer hans minne med 1 min stillhet 1. Styresammensetning Styret har bestått av: Formann Georg Groven Nestformann Steve Øverland Kasserer Helge Tveit Sekretær Ottar Larsen Jaktutvalg Styret har administrert dette. Banesjef Trygve Høiland Protokollfører Gunvor Erga Materiellforvalter Nils Helge Amdal Ungdomsutvalg Ole R. Bødtker Det er siden siste årsmøte avholdt 8 styremøter. 2. Medlemsstatus Laget har totalt 1007 medlemmer. Av disse er det 762 betalende medlemmer. Dette er 59 flere enn forrige år. Laget har 7 æresmedlemmer. Æresmedlemmer: E. Stangeland G. Bødtker H. Amdal T. Berg S. Levang T. Haddeland Georg Groven Medlemmer tot Jegere Klasseførte Bet. medlemmer Asp R ER J V V V (fra 2002 er jeger i denne klassen) AG Sum

3 3. Dugnadsarbeid/status på anlegget. Det store løftet i driftsåret 2007 var forberedelse og gjennomføring av Norges cup stevnet Det ble investert i 10 nye elektroniske 100 m skiver som ble installert i en spesialtillaget container bak 100 m graven. Mesteparten av dette arbeidet ble utført av Ole Richard, Geir, Paul, Rune og Helge sammen med Aage for oppkobling og programmering av resultattjenesten. Det ble også gjort en stor jobb med å få elektronikken opp å gå på både 100 og 200 m siden 200 m ikke hadde vært brukt i år pga forsvarets oppgradering med baffler på 200 m. Her var det Aage og Geir som gjorde en kjempeinnsats og fikk alt på plass til stevnet. Styret besluttet å bygge en bu på 100 m standplass for at jegerne kan ha sin elektronikk lagret skilt fra ungdommene sin elektronikk og dermed minsker sjansen for feil oppkobling. Styret har på omgang driftet jakttreningene sammen med folk fra jaktutvalget siden jaktutvalget ikke har hatt formann i år. Denne ordningen har fungert bra, men styret mener at det bør være en formann i jaktutvalget slik at kontinuiteten blir ivaretatt. Gunvor har stått for kafeteriadriften på jegertreningene og dette er blitt meget godt mottatt. Overskuddet ca kr. 6000,-. Vi takker Gunvor for denne store innsatsen. 4. Samarbeide med Forsvaret Gann Skytterlag har samarbeidet tett opp mot Forsvaret i forbindelse med bruk av bane B under anleggsarbeidet. Takket være en spesiell innsats fra Forsvarsbygg ble det mulig å avholde Norgescupstevnet i august som planlagt. Det ble foretatt en samlet befaring av banen dagen før stevnestart hvor representanter fra Forsvarsbygg, Forsvarsdepartementet, Forsvarets Logistikkorganisasjon og Gann Skytterlag deltok. Befaringen konkluderte med at stevnet kunne avholdes innenfor gjeldende sikkerhetsregler for sivil skyting. Gann Skytterlag har igangsatt DFS advokat Knagenhjelm med å utarbeide forslag til kontraktstekst for ny leieavtale til Forsvarsbygg i god tid før nåværende kontrakt utløper i Det er også direkte kontakt mellom Forsvarsbygg og DFS om denne saken siden Vatne er etablert som fast landsstevnearena. 5. Arrangementer Laget har siste året arrangert 15 m innendørsstevne (110 delt.), Gaukestevnet i felt (120 delt.) og Norges cup stevne på bane med vel 350 deltagere. Norges cup stevnet gikk over torsdag og fredag kveld, hele lørdagen og søndag formiddag. Arrangementet var vellykket og elektronikken fungerte meget bra takket være forarbeide som ble foretatt av Aage og Geir. Riska idrettsskole har vært på besøk 3 ganger i februar/mars og det var Magne Mykkeltvedt som igjen tok seg av de praktiske tingene ifm dette besøket hvor ungdommene fikk anledning til å prøve skytesporten. 6. Sportslige aktiviteter / utmerkelser Sammendrag resultater, klasse 1-5, V55 På årets Landsskytterstevne var det Aage Espedal som igjen klarte medaljekravet i felt og dermed fikk sin første stjerne på feltmedaljen. Han hadde 30 treff innledningsvis og 10 treff i finalen og endte på en glimrende delt 23 plass. Steve fikk 30 treff innledningsvis men fikk litt for lite treff i finalen til at han kunne hevde i toppen.

4 Han gjorde det også meget bra på Norges Cup stevnet på Vatne og fikk 246 og 99, til sammen 345 og en 7. plass. Steve vant Gjesdalfelten og oppnådde et av sine store mål for sesongen. Hanne Wathne Tveit tok 3. plass sammenlagt på Samlagsstevnet 15 m i klasse 3-5, vi gratulerer. 7. Laget eier følgende bygninger og anlegg. 100 m, ny i 1993 Skytterhuset (samlagshuset) Gannhuset (tidl 100m med 15 m innendørs og møterom.) Gamle 300 m standplass som lagerlokale. Elgbane Hytte reist til LS stk elektroniske skiver på 100/200 m med grav 7 elektroniske skiver på 15 m. 1 stk kronograf til fartsmåling av skudd 12 stk skjermer og 2 stk printere. 1 stk skivekikkert 1 stk høyttalersystem på 100 m 1 stk høyttalersystem på 200 m 1 stk stevne høyttalersystem for speaker, stevnestyring og resultattjeneste 8. Våpen som eies av laget. De siste årene har laget modernisert våpenene og består nå for det meste av Sauere og rekruttrifler. Laget har følgende tilbud til medlemmene: 2 stk rekruttrifler kal.22 1 stk Mauser kal 22 6 stk Sauer kal 6.5 mm med innleggssett for kal Økonomi I forbindelse med Norgescupstevnet ble laget tildelt kr 5.000,- i støtte fra Sandnes kommune. Dette beløpet er avhengig av innsendt regnskap for stevnet. Se vedlagte reviderte regnskap for Årsmelding fra Ungdomsutvalget og veteranene. Se vedlagt rapport 11. Årsmelding fra Jaktutvalget I driftsåret 2007 har styret hatt ansvaret for jakttreningene sammen med medlemmer av jaktutvalget. Som vanlig har det vært stor aktivitet med en topp etter sommerferien når jakten nærmer seg. Jaktprøvene har blitt tatt på 5 elektroniske skiver og dette har dekket behovet. Utvalget har nå fått egen bod til skjermer og server slik at det er lettere å koble opp for hver gang. På grunn av byggearbeidene på banen og tekniske problemer er elg-banen ikke blitt benyttet i år. For styret G. Groven Formann

5 Møte med Forsvarsbygg Vatne Skytebane Agenda: 1. Velkommen 2. Info om Forsvarsbygg 3. Gjennomgang av avtale 4. Historikk, samarbeide Forsvaret og Gann Skytterlag om bruk av Vatne Skytebane 5. Landsskytterstevner i 1994 og 2004, investeringer påp banen og infrastruktur 6. Status bane B og C, Politigodkjenning og baneinstruks 7. Besluttede investeringer påp bane C som igangsettes i Veien videre/aksjoner

6 Vatne Skytebane. Oversikt over 100 m og 200 m baner Avtalen DFS har vurdert den eksisterende avtaleteksten mellom Forsvarets Bygningstjeneste og Gann Skytterlag om bruk av Vatne Skytebane Avtalen ble inngått i mai 1992 og har en varighet på 20 år Erstatningsansvaret i tilfelle kansellering ved utløpet av kontrakten.er uheldig for Skytterlaget Nødvendig å reforhandle nødvendige tillegg i kontrakten slik at det gis erstatning for etablerte anlegg og sikrer banens videre fremtid som DFS arena for kommende landsskytterstevner

7 Avtalen Tippemidler er nødvendig for bygging av klubbhus administrasjonsbygg/kortholdsbane som kan benyttes under kommende landsskytterstevner Det er behov for reforhandling for å oppnå en en utvidelse av avtaleperioden til 30 år Behov for å få foretatt taksering av anlegget og legge denne taksten inn i et evt kontraktstillegg ved reforhandling Historikk 1948 Vatne Skytebane overskjønn Kontrakt nr 1 med Gann Kontrakt nr 2 med Gann Tilleggsavtale for elgbanen Flytting av elgbanen Kontrakt nr 3 med Gann Tilleggsavtale for oppføring av hytte Kontrakt nr 3 med Gann utløper

8 Landsskytterstevner Vatne skytebane har vært v arena for landsskytterstevner i 1954, 1960, 1974, 1984, 1994 og 2004 Investeringer i 1994 ca 4 Mnok,, oppgradering av 100 og 200 m baner og utvidelse av parkeringsplass Investeringer i 2004 ca 2 Mnok,, parkeringsplass, bygningsmessig og nytt kabel/data opplegg Investeringer i ettertid ca 1 Mnok,, vesentlig bygninger og elektroniske skiver påp innendørsbane samt påp 100 og 200 m banene Bygninger og baner er ikke taksert men det antas en betydelig verdi påp bakgrunn av de foretatte årlige investeringene samt krafttakene før f r de avholdte landsskytterstevnene Status bane B og C Godkjent av Politiet Bane C (100 m) godkjent i sin helhet Bane B skive godkjent Ildsektor,, skivevoll og kulefang tilfredstiller de krav som fremgår r av sikkerhets- bestemmelsene for sivil skyting, jfr. GP-6174 Banene inspiseres av styret og protokoll føresf

9 Investeringer påp bane C i 2007 Innkjøp p av 10 stk nye elektroniske skiver Installasjon og klargjøring ring Alt skal stå klart i god tid før f Norgescup- stevnet som avholdes Stevnet er et samarbeidsprosjekt mellom Gjesdal, Klepp og Gann Skytterlag Veien videre Det tas sikte påp å søke om Landsskytterstevnet i 2014 Fortsette arbeidet etter DFS retningslinjer ofr å oppfylle formålsparagrafen om å dyktiggjøre ungdom til tjeneste i Forsvaret Bygge ut banene til full elektronikk i samarbeide med aktuell forvaltningsmyndighet Redusere støyniv ynivå ved bygningstekniske tiltak Sikre godt forhold til beboerne påp Vatne