Dagleg leiar undersøkjer prisar på rekneskap og revisjon etter erfaringar i 2013.

Transkript

1 Møtebok IS Fjordvegen Rute 3 Styremøte Stad: Lilland Hotell, Tau Klokka ?? Opning av Svotunnelen kl.30, N. Tysdalsvatnet etter møtet. Møtte: Arne Kleppa, Sigbjørn Hauge, Bjørn Laugaland, Per Kåre Foss og Kari Vaage Gjuvsland, Forfall: Einar Horvei, John Opdal, Marta Finden Halset. og Anders Ryssdal. Sekretariatet: Leiv Vambheim og Hanne Sundbø frå Hardangerrådet. Det var ingen merknader til innkalling eller sakliste. Møtet er lovleg sett. IS Fjordvegen Rute 3 sender brev til Vegvesenet med gratulasjonar vedrørande SvoTunnelen og minner om at IS Fjordvegen som interesse- og samordningsselskap ønskjer å bli invitert til dei offisielle opningar som skjer langs Rv/Fv 3. Sak 5/3 Godkjenning møtebok og Referata frå styrereise Møtebok og styreturreferat var gjennomgått. Der var ein merknader til referata. Korrigert: Per Kåre Foss peika på at Fylkestinget i Rogaland ikkje er positiv til privatferje over Høgsfjorden. Dette vert retta. Styret hadde slike refleksjonar etter styreturen: Turen var vellukka i den forstand at ein fekk god informasjon og nyttige kontaktar. Ein konsekvens er at ein byrjar arbeida med å få med Rv 55 Hella Sogndal med i IS Fjordvegen. Det er sendt uttale til RTP Sogn og Fjordane etter møtet. Møtebok og Referat frå styrereise vert godkjende slik dei ligg føre med overnemnde korrigering frå Per Kåre Foss. Vedlagt møteboka Sak 6/3 Tiltaksplan for profileringsarbeidet Hanne Sundbø gjekk gjennom tiltaksplanen tiltak for tiltal. Styret gjorde prioriteringar og peika ut tiltaksansvarlege. Tiltaksplan for profileringsarbeidet vert godkjent slik han ligg føre etter prioriteringane styremøtet. Vedlagt møteboka Sak 7/3 Tiltaksplan for påverknadsarbeidet fylkesvise tiltak Fv/Rv Hanne Sundbø gjekk gjennom tiltaksplanen tiltak for tiltak. Styret gjorde prioriteringar og peika ut tiltaksansvarlege. Tiltaksplan for påverknadsarbeidet fylkesvise tiltak vert godkjent slik han ligg føre etter prioriteringane i styremøtet. Vedlagt møteboka. Sak 8/3 Budsjett 04 Frå drøftinga: Styremedlemmene må få dekka kostnadane til arbeidsforteneste og reiserekning hos oppdragsgjevar eller for private hos IS Fjordvegen.

2 Dagleg leiar undersøkjer prisar på rekneskap og revisjon etter erfaringar i 03. Budsjett 04 vart vedteke slik det ligg føre etter hansaminga i styremøtet. Sak 9/3 Møteplan 04 Møteplan for IS Fjordvegen Rute 3 i 04 vert slik: Styremøte vår: Onsdag 9. februar, Onsdag 4.mai Årsmøte: Tysdag 7. juni Styremøte haust: Onsdag 4. september, onsdag 9.okt, onsdag 3.desember Sak 0/3 Meldingar Det var ingen merknader til meldingane som vart teke til vitande. Sak /3 Fast post: Gjennomgang status vegprosjekt i kvart fylke Rogaland: Svotunnelen er opna Hurra. Hordaland: Ikkje noko nytt sidan sist møte. Sogna og Fjordane: Ikkje noko nytt sida sist møte. Neste møte er Onsdag 9.februar 04 Leiv Vambheim Referent

3 Påbegynte og planlagte turistvegtiltak langs Rv 3/Fjordvegen: Navn Kommune Hva Når Økonomi Ryfylke Almannajuvet (Fv50) Sauda Zumthor-bygg Bygging pågår, antatt ferdig 05 Finansiering: NT pluss 7 mill. fra Sauda kommune Fotopunkt Lysefjorden ved Høllesli (Rv3) Forsand Utsiktspunkt Forprosjekt ferdig, reguleringsplan pågår, ferdig 04. Bygging antatt 06 Finansiering: NT pluss,4 mill. (00-kr) i opprinnelig vedtak fra kommunen Notvik rasteplass (Rv 3) Strand Ordinært rasteplasstoalett på eksisterende rasteplass? NT har bekostet vann og avløp fram til rasteplassen og foreslått at Strand kommune bidrar med,4 mill. (00-kr) til toalett i tråd med opprinnelig vedtak Hardanger Låtefoss (Rv3) Odda Attraksjon 0 Finanisering: NT + Odda kommune og Hord. Fylke Tyssedal (Rv3) Odda Adkomst/miljøtiltak 03 Ferdig i år. Finansiering: NT +, mill.kr. frå Odda komm. Djupevik (Rv3) Ullensvang Rast/toalett/utsikt 06 Oppgradering av rasteplass i samband med rassikring Skjervet (Rv3 gml. veg) Granvin Rast/fosseopplevelse 04 Utsiktspunkt/naturvandring og oppgradering av rasteplass/toalett. Finansiering: SVV (Vossapakko) + NT Gaularfjellet Nyestøl (Fv3) Balestrand Kunstprosjekt 04 Utsikten (Fv3) Balestrand Hovedrasteplass/utsikt 05 Eikelandsfossen (Fv60) Gaular Parkering/sti 08 Vallestadfossen (Fv3) Gaular Parkering/sti/bru 00 Rørvikfjellet (Fv3) Førde Utsikt 0

4 side IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Profilering og samarbeide Styret93 IS FJORDVEGEN TILTAKSLISTE VEDTAK Henvisning til Strategiar i Strategi- og Handlingsplan 03-5 Del : PROFILERING OG SAMARBEIDE TILTAK Definerte tiltak Tidsrom. Ferdigstil t Ansvar Budsjett 04 Pri med grunngjevin g.. Intern marknadsføring; lokal politisk oppslutning, prioritering, bevisstgjering, synleggjering. Medlemspleie. Strate gi Årsmøte juni fagdel: målsetnad, pri om fagleg innhald, tidspunkt Medlemspleie gjennom året: - Styretur - Kommunestyre og regionråda formelle møte. Avklare rollefordeling (regionråd mm) - Fylkeskommunane (som medlemmer) og Vestlandsrådet formelle møte. Oppfølging fylkesvise planar (Areal/ tran-sportplanar m.v.) - Definere medlems-gode Plan styremøt e febr. 4 Okt 3 Jan-april -4 Des 3 vår 4 Løpande Styret + adm Adm/ styreleiar Styremedl fordelt: overvåking Fylkesrepr i styret + HS. overvåking: styremedle m Styret: føreset at viktige saker blir innmeldte Konferanseavgift + søkje event. prosjekt-støtte Fagdel (kvart. år) for auka synlegheit og større deltaking Synleggjering raskt, kompetanseheving. Pri : Regionråda: med styremedlem + HS eller LV. Pri : kommunar med tvil om medlemskap. Rollefordeling Pri : Fylkeskommunane v/samferdselsutvala, basis for positivt resultat i vestlandsrådet Etter behov, innmeldt frå medlemmer/styre Strat - Oppsøkjande verksemd: Tilby deltaking på andre medlemmer sine møte (politikk, næring, reiseliv) På førespurnad frå jan 4. Brev ut med tilbod. HS, LV + styremedle m. Overvåking: kva skjer Adm supplert med styret i kvart fylke Innhald medlemskap: Lenke til nettsider med kart, omtale i ny foldar, profilering facebook, pri for møte/føredrag samt besøk, nyheitsbrev, møtereferat. Innføre nærings-medlem i styret Årsmøte 04 Styret - valkomite Må ha betalt godtgjering pr møte, gå gjennom prinsipp m/valkomite

5 side IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Profilering og samarbeide Styret93 Definere interne info-behov Utvikle nye sider, relansere. Facebook/ Some; sjå også under. Nyheitsbrev 3 ggr/år pr e- post Nov 3 Okt 3 febr 4 Nov 3. utgåve ca årsskifte, sjå over HS/adm + styreleiar Styret: spreiing + innspel HS + styremedlem med innlegg (rotere) Kjøp konsulent web, inntil 50 Styremøtet 9.. Innspel til prioritering +lokale pol behov Pr, Kopling mot Some Kvalitet og innhald avheng av reell deltaking Pri: etter web Strat b Strat a + 3 Strat 3.. Ekstern marknadsføring: politisk påverknad, medlemsrekruttering, ålmen mobilisering - Definere eksterne infobehov samt målgrupper - Utvikla visuell profil (begrep + bilde-bruk. Logo = OK) - Prioritering av tema - Heimesider no: Justert versjon samt oppdatering. Nytt enkelt innsalsmateriell/ generell foldar Medlemsrekruttering: kommunar i nord/sør samt næringsforeningar pri, bedrifter pri. Oppsøkande Nov 3. Nytt ramever k: Des 3. Des 3 Nov 3 Des 3. Oppdate -ring ggr/ mnd Ferdig til årsmøte 4 Vår 4 Styret samla HS Styret samla, HS + konsulent Styret samla Admin. HS + konsulent Styremedl. + HS + LV Sjå over: konsulentkostnad Del av driftsbudsje tt Pri Pri Pri Pri Føremål: Hjelpemiddel for medlemmer/ styret. Generell, - 3 års levetid. Etter web/innsalsmateriell. Pri : næringsforeningar,

6 side 3 IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Profilering og samarbeide Styret93 verksemd pri : enkelte større bedrifter på transport Fylkes/landsdelsnivå: Kartlegging og utvikle kontaktnett samt formelle møte fylkessamferdselsstyra + vestlandsrådet. Våren 04 Styremedl. + adm Nov 3: Val av viktigaste relasjonar. Samferdselsstyra + enkeltpolitikarar Nyheitsbrev Fjordvegdrøsen: til definert snevrare målgruppe. Sjå over Sjå over HS + styremedl. 0 (føreset sendt pr e- post utan trykking) P ri Utvikle politisk kon-taktnett nasjonalt nivå Stortinget v/samferdselskomite, regjering, NHO o.a. org. Frå des 3 Styremedl + adm P ri Strat c Strat. c Pressekontakt: definerte lokal-/ regional-aviser, lokalradio, NRK o.a. Turistveg-kontor kontakt: - status turistveg-tiltak, alle 3 fylke - reiseruteutvikling (Mat, kultur, etc) - Lokalt destinasjons- og reiselivsengasje-ment: status og utviklingsinteresse ift Nasjonale turist-veger Vegvesen, distrikts-kontora: Relasjons-bygging og samarbeide Igongset t okt 3 Igongset t nov 3 Igongset t Nov 3 Brev des 3. Årskiftet 3-4 HS, støtte frå styremedle m P ri HS HS Styret: forslag til viktigaste kontaktar + HS

7 IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Påverknadsarbeide fylkesvise tiltak Rute 3 Styret93 TILTAKSPLAN FOR PÅVERKNADSARBEID FYLKESVISE TILTAK RUTE 3 VEDTAK 9..3 Del. Vegprosjekt Fv/Rv 3 - FYLKESVISE TILTAK Strategi og 4 b + c *Sideanvisning i HP: Handlingsprogram til NTP,. del (sidenr. startar på nytt) Rogaland Tiltak/strekning Status NTP, HP + Lokalt arbeide Rassikring Lovradalen - Bergekrossen (Sand) Brattlandsdalen, rassikring Riksvegferja Hjelmeland - Nesvik, auka frekvens (skilje frå Fylkesvegferje Ombo) Tunnel Årdal, planleggingsmidler Sykkelveg Jørpeland Tau (etter Ryfast) Utgreiing, framtidig trase Vatne Strandastøa Tunnel Espedal Frafjord Veg Etne Sauda Nemnt i NTP s 9. Planlegg.midler til HP bedt om frå Suldal komm. Strekn.-analyse ferdig. Vegvesen regulerer, Suldal betalar del Odda + Suldal møte m/ vegvesen i okt 3: framdrift for nokre mindre pkt. Generelt nemnt krav til 30 minutts frekvens i gamal NTP 00-9, s 4 Forventning om uttale frå samf.minister Kostnad og finansiering (Side i HP*) HP s. 66: refusjon nemnt Ferdigstilling Status arbeid IS Fjordvegen o.a. Brev frå RIKS: oppfølging Pri Bru over Jøsenfjorden (samt refusjon forskotterte midler Tysdalsstranda) Hordaland Tiltak/strekning Status NTP, HP + Lokalt arbeide Kostnad & Finansiering (side i HP*) Ferdigstilling Status arbeid IS Fjordvegen o.a. Bu - Jøsendal Odda - Tyssedal HP s 57 Oddadalen (Odda Jøsendal), skredsikring. periode NTP HP s 57 Brattlandsdalen, Odda + Suldal møte m/ Sjå over Pri

8 IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Påverknadsarbeide fylkesvise tiltak Rute 3 Styret93 Oddasida vegvesen i okt: framdrift for nokre mindre pkt. Deildo tunnel. periode NTP HP s. 57 (Børve - Lofthus) Lofthus - Kinsarvik Kinsarvik - Berget Trafikksikring 07 HP s.58 Granvin - Voss: 3 trafikk-farlege kryss (Svelgane - Mønshaugen) pakke Trafikksikkerheitstiltak: Enconkrysset 04, Bjørgum skule 07, HP s Granvin- Voss: Oppstart 04, del av HP s 57 Jobergstunnelen Vossapakko Voss Vinje (E6) Ferdig vedtatt kommunedelplan Vinje - Myrkdalen NTP Vikafjelltunnelen. periode NTP: 08. HP s 57 Gjenstår regul.plan samt plan inne i tunnelen + Div. små trafikksikkerheitstiltak samt gangfelt, kurvatur-utbetring, kulturminne samt refusjonar etc. i HP Sogn & Fjordane Tiltak/strekning Vikafjelltunnelen Vik Vangsnes, skredsikring Bru Esefjorden (Dragsvik Balestrand) skredsikring (fv) Auka ferjefrekvens Vangsnes Hella - Dragsvik Ferjeleie - standardheving N. Turistveg Gaularfjellet (fv): standardheving Rørvikfjellet, del av N. turistveg Status NTP + HP, Lokalt arbeide. periode NTP: 08. Oppstart. periode NTP Kommunedelplan skal igongsetjast Generelt nemnt krav til 30 minutts frekvens i gamal NTP 00-9 s 4 Vangsnes, trafikksikring 05 + rasteplass, inkl Hella Kostnad & Finansiering (Side i HP*) Ferdigstilling Status arbeid IS Fjordvegen o.a. HP s 57 HP s 57 HP s. 59 Brev sendt S&Fj Fylkeskomm Brev sendt S&Fj Pri

9 IS Fjordvegen Rute 3 TILTAKSLISTE del : Påverknadsarbeide fylkesvise tiltak Rute 3 Styret93 Gaularfjellet (fv) Fylkeskomm Fylkesovergripande felles tiltak Tiltak/strekning Lokalt arbeide Kostnad &Finansiering Kollektivtransport, sesong: Rute 3-bussen eller fjordbussen Avklaringar nasjonale turistvegar: status i samband med endra trasear/ nye tunnelar. Prioritert liste tiltak Nasjonale turistvegar: ideutveksling om del-finansiering og samarbeidsmodellar Endepunkt/sidetrase nord og sør: avklaring om nye medlemskommunar og breiare arbeidsfelt Ta opp drøfting med transportørar/busselskap samt kundar (type Fjordtours) Dialog turistvegkontoret Politisk, tema for fagleg drøfting medlemsmøte/årsmøte Ferdigstilling Status arbeide i IS Fjordvegen Kontakt oppretta Konakt under oppretting Pri