MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: kl Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen SV: Kristine Lien Skog V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Møtende varamedlemmer: Ap: Johan Alnes H: Egil Ørbeck Forfall: H: Hilde Kristin Marås MDG: Ingunn Bohmann Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, etatsjef for teknikk og miljø Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes og økonomisjef Emil Schmidt. Diverse merknader: Møtet ble innledet med dialog med Ås kirkelige fellesråd. Møteprotokoll godkjent av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 17/00124

2 Saksliste Side Orientering Ås kirkelige fellesråd - Dialog med formannskapet 3 Informasjon fra rådmann 3 Informasjon fra ordfører og eventuelt 3 Referatsaker 3 Saker til behandling 65/17 17/ Handlingsprogram , med budsjett 2018 og økonomiplan /17 17/ Frivilligsentralens styringsstruktur og organisasjonsform /17 17/ Tjenesteanalyse - Introduksjonsordningen i Ås 8 68/17 17/ Nordby barnehage. Konsept 8 69/17 16/ Gnr 15 bnr 3 - Åsulvsvei 1 - Fradeling av eiendom - Klage på vedtak om dispensasjon fra LNF-formålet 70/17 17/ Gnr 99 bnr 11 - Teigen 31 - Dispensasjon - Klage på vedtak om avslag 71/17 17/ Gnr 26 bnr 18 - Nyveien 23 - Holtet gård - Søknad om dispensasjon og etterhåndsgodkjenning av ny bolig med to hybler 72/17 16/ Gnr 100 bnr 1 - Øvre Melby - Sundbyveien 17 - Søknad om dispensasjon for fradeling av boligtomt 73/17 16/ Lokalisering av ny svømme-/idrettshall i nærhet til Ås sentrum 74/17 16/ Invitasjon til å delta i finansordningen for digitaliseringsprosjekter /17 17/ Follo lokalmedisinske senter (LMS) - legevakten 17 76/17 17/ Møteplan Formannskapet og Kommunestyret 18 Formannskapet Side 2 av 18

3 Orientering Ås kirkelige fellesråd Dialog med formannskapet, jf. Handlingsprogram , vedlegg 9 Årsbudsjett og handlingsprogram for kirken. Fra Ås kirkelige fellesråd møtte Olav Aardalsbakke leder Svend-Kristian Martinsen nestleder Hege Fagermoen, prost Astrid Holmsen Krogh kirkeverge i Ås Informasjon fra rådmann 1. Breivoll. Status fra møte på Sæteren gård med Den Norske Turistforeningen. Fra Ås kommune deltok rådmann og etatsjef for teknikk og miljø. 2. Skjønnsrettens dom ang. ekspropriasjonsvedtak Kjærnes, jf. K-25/16, Etatsjef for teknikk og miljø orienterte om dommen og at Ås kommune etter en helhetsvurdering ikke vil anke. 3. Åsgård-reguleringen. Etatsjef for teknikk og miljø orienterte om status. Det blir sak til ekstraordinært møte i HTM som innstiller til formannskap /kommunestyre Grensejustering, jf. kommunereformgruppens møte Status for oppfølging. Det arbeides med utkast til svar. Sak om ev. folkeavstemning legges frem til neste møte i formannskapet, som innstiller til kommunestyret. 5. Ålerudmyra. Orientering om uenighet om utbetaling av grunneiervederlag knyttet til vanskelige grunnforhold. Informasjon fra ordfører og eventuelt 1. Grensejustering. Alle gruppelederne har sammen sendt brev til kommunalkomiteen v/akershusbenken. Ordfører, varaordfører og Marianne Røed (Sp) møtte til høring i kommunalkomiteen Brønnerud Grendehus. Kommunen har mottatt søknad om mellomfinansiering av restaurering, jf. brev av , 13/ Ordfører orienterte om status. Det vil bli lagt frem sak. 3. Oppgradering av Søndre Follo Renseanlegg (IKS). Samarbeid med Frogn kommune vurderes. Politisk sak i Frogn om hovedplan avløp og vannmiljø legges fram i november. Referatsaker 22/17 16/ Nordre Follo Renseanlegg IKS - Innkalling styremøte nr. 8, Referatsaken ble tatt til orientering. Formannskapet Side 3 av 18

4 Saker til behandling F-65/17 Handlingsprogram , med budsjett 2018 og økonomiplan Administrasjonsutvalgets innstilling : Tilsvarer rådmannens innstilling. Administrasjonsutvalgets uttalelse : Administrasjonsutvalget er bekymret for den økonomiske situasjonen i Ås, skissert i rådmannens forslag til budsjett- og handlingsplan. Det er et behov for styrking i flere enheter, for at kommunen skal kunne tilby de tjenester kommunen er lovpålagt. Administrasjonsutvalget er særlig bekymret for ressursene til barn med særskilte behov, for mulighetene til å sikre at alle lærere tilfredsstiller nye kompetansekrav, og at det ikke er nok ressurser til tilrettelagt opplæring for alle elever. Administrasjonsutvalget er samtidig bekymret for kutt på bemanning og tjenestetilbud, spesielt innenfor idrett og kultur samt sosiale og arbeidsrettede tjenester. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken tas til informasjon. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan tas til foreløpig orientering. Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes uttalelser følger saken. Hovedutvalg for helse og sosial vurderer om det er behov for et ekstramøte før saken behandles i kommunestyret. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Tilsvarer rådmannens innstilling. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs uttalelse/vedtak : Hovedutvalget for oppvekst og kultur er bekymret for den økonomiske situasjonen i Ås, skissert i rådmannens forslag til budsjett- og handlingsplan. Det er et behov for styrking i flere enheter, for at kommunen skal kunne tilby de tjenester kommunen er lovpålagt. Hovedutvalget er særlig bekymret for ressursene til barn med særskilte behov, for mulighetene til å sikre at alle lærere tilfredsstiller nye kompetansekrav, og at det ikke er nok ressurser til tilrettelagt opplæring for alle elever. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes uttalelse : Rådet vil påpeke at behovene til mennesker med nedsatt funksjonsevne (funksjonshemmede) burde blitt omtalt mer fyldestgjørende enn tilfelle er. Mange av disse menneskene har åpenbare behov for tilrettelegging for å kunne oppnå lønnet arbeid, tilrettelegging for deltakelse i kultur- og fritidsaktiviteter, samt et stort behov for møteplasser. Ut fra dette syn misliker Rådet de kuttene Rådmannen har foreslått på kulturområdet, på barnevern og på sosiale og arbeidsrettede tjenester. Rådet vil peke på at Formannskapet Side 4 av 18

5 kommunen har et meget stort disposisjonsfond og et merforbruk på et par tre millioner vil bare redusere fondet med et par tre prosent, altså helt marginalt. Forslag til tiltak under Handlingsprogrammets delmål 2.7. punkt 1, s.34: Kommunen vil: - Utforme offentlige utearealer og kommunal bygningsmasse slik at de blir tilgjengelig for alle, og tilfredsstiller kravene til universell utforming. Tiltak: Rådet foreslår følgende tiltak under dette delmålet: - Kartlegge tilgjengeligheten/universell utforming for hørselshemmede i flerbruksrom på Demenssenteret, Moertunet og på Granheimtunet, og eventuelt installere og oppgradere lydanlegg. Begrunnelse: Så vidt vites er det ikke tilfredsstillende lydanlegg for hørselshemmede på Moertunet og Granheimtunet pr i dag. Det gjelder fellesrom, TV-stue og møterom/kantine. Dette må kartlegges/befares av fagperson(på lydanlegg) og brukere for å sjekke kvaliteten på anleggene og om anleggene er godt nok dimensjonert i forhold til behovet. Hvordan det er på Demens-senteret vites ikke. - Lydanlegg for alle i kinosalen og kinovestibylen. Begrunnelse: I forbindelse med oppgraderingen/oppussing av kinosalen og kinovestibylen må det installeres lydanlegg for alle. I investeringsbudsjettet, 6.3 Kultur-, idrett- og friluftsliv, er det satt av kr til lyd- og lysanlegget. Dette må også omfatte lydanlegg(teleslynge) for hørselshemmede. Eldrerådets innstilling/uttalelse : Eldrerådet ser med bekymring på den svekkelsen i tjenestene som er foreslått i Handlingsprogrammet, særlig med tanke på de svakeste. Terskelen er for høy for å få sykehjemsplass. Det bør legges inn planleggingsmidler til byggetrinn 2 slik at utbyggingen av Moer sykehjem kan fortsette kontinuerlig Ungdomsrådets vedtak : Ungdomsrådet har følgende kommentarer til handlingsprogrammet: Ungdomsrådet ser at kommunen står foran store investeringer i årene som kommer. Flere av disse investeringene kommer barn og unge til gode, og det er bra. Ungdomsrådet vil allikevel nevne noen tiltak de mener vil styrke arbeidet med barn og unge, og som bør prioriteres: - Miljøarbeidere i ungdomsskolen - Mer ressurser til helsesøster på skolene - Mer ressurser til helsestasjon for ungdom I tillegg ønsker ungdomsrådet at det fortsatt fokuseres på trygge skoleveier, og at det legges til rette for gående og syklende i kommunen. Ungdomsrådet vil til slutt oppfordre kommunen til fortsatt å ha fokus på medvirkning i alle saker som gjelder barn og unge. Formannskapet Side 5 av 18

6 Arbeidsmiljøutvalgets vedtak : Arbeidsmiljøutvalget tar saken til etterretning. 1. Forslag til handlingsprogram vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2018 vedtas. a) Skattesatsene for 2018 fastsettes på høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 5. c) Forslag til kommunale avgifter og gebyrer vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2018, jf. vedlegg 8. d) Opptak av ordinært lån på 502,1 mill. kr vedtas. I tillegg tas det opp startlån for videreutlån på 30 mill. kr. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil 15 mill. kr. e) I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 bokstav d) skal det i skatteåret 2018 skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk og annen næringseiendom på 7 promille. f) Gebyrene på selvkostområdene prisjusteres i henhold til selvkost. g) Det budsjetteres med 4,77mill. kr avkastning på kommunens e-verksmidler i Eventuell meravkastning utover dette skal avsettes til styrking av bufferfond. Spørsmål kan sendes skriftlig og samlet fra hvert parti i løpet av 14. november til rådmannen trine.christensen@as.kommune.no dersom svar ønskes innen gruppemøtene mandag 20. november. Administrasjonsutvalgets innstilling ble presentert i møtet. Rådmannen opplyste at korrigeringer i tabell 2 og 5 vil bli foretatt i elektronisk versjon. Versjon med markerte endringer vil bli sendt på epost. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tatt til orientering. Formannskapets vedtak : Formannskapets behandling fortsetter på neste møte. Formannskapet Side 6 av 18

7 F-66/17 Frivilligsentralens styringsstruktur og organisasjonsform 1. Vedtektene for Ås Frivilligsentral oppheves fra vedtaksdato, og Frivilligsentralen organiseres som en del av den ordinære virksomheten i Ås kommune. 2. Det opprettes en ressursgruppe/arbeidsgruppe sammensatt av frivillige, som ivaretar de frivilliges interesser. I tillegg til daglig leder vil en utpekt ansatt i Ås kommune (ressursperson), ha medansvar for faglig utvikling og oppfølging av sentralen. 3. Ås kommune igangsetter arbeidet med å utarbeide en frivilligmelding til bruk som et arbeidsdokument for alt frivillig virke i kommunen. I dette arbeidet deltar Ås kommune, Frivilligsentralen og et utvalg medlemmer fra lag og foreninger i kommunen. 4. Frivilligsentralens virke, lokalisering og organisatoriske plassering vurderes i forbindelse med omstillingsprosjektet. Kristine Lien Skog (SV) fremmet tilleggsforslag til punkt 4 på vegne av SV og Ap: Det bør vurderes opprettelse av frivillighetens hus som favner alle deler av Ås. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Fellesforslaget fra SV og Ap ble tiltrådt 6-3 (2H, FrP) Formannskapets innstilling : 1. Vedtektene for Ås Frivilligsentral oppheves fra vedtaksdato, og Frivilligsentralen organiseres som en del av den ordinære virksomheten i Ås kommune. 2. Det opprettes en ressursgruppe/arbeidsgruppe sammensatt av frivillige, som ivaretar de frivilliges interesser. I tillegg til daglig leder vil en utpekt ansatt i Ås kommune (ressursperson), ha medansvar for faglig utvikling og oppfølging av sentralen. 3. Ås kommune igangsetter arbeidet med å utarbeide en frivilligmelding til bruk som et arbeidsdokument for alt frivillig virke i kommunen. I dette arbeidet deltar Ås kommune, Frivilligsentralen og et utvalg medlemmer fra lag og foreninger i kommunen. 4. Frivilligsentralens virke, lokalisering og organisatoriske plassering vurderes i forbindelse med omstillingsprosjektet. 5. Det bør vurderes opprettelse av frivillighetens hus som favner alle deler av Ås. Formannskapet Side 7 av 18

8 F-67/17 Tjenesteanalyse - Introduksjonsordningen i Ås Administrasjonsutvalgets innstilling : Tjenesteanalyse for introduksjonsordningen i Ås tas til etterretning. Tjenesteanalysen skal være en del av kommunens felles informasjons- og kunnskapsgrunnlag i videre dialog, prioriteringer og styring av tjenesten. Rådmannen rapporterer om arbeidet gjennom kommunens tertialrapportering. Administrasjonsutvalget vil vektlegge viktigheten av å fortsette arbeidet med å få flyktninger ut i arbeid, samt tilpasse introduksjonsprogrammet etter den enkelte deltakers behov. Hovedutvalg for helse og sosials innstilling : Tjenesteanalyse for introduksjonsordningen i Ås tas til etterretning. Hovedutvalg for helse og sosial vil vektlegge viktigheten av å fortsette arbeidet med å få flyktninger ut i arbeid, samt tilpasse introduksjonsprogrammet etter den enkelte deltakers behov. Hovedutvalg for helse og sosial ber om en orientering av tjenesten i introduksjonsprogrammet etter at forbedringstiltak er gjennomført innen høsten Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Tjenesteanalyse for introduksjonsordningen i Ås tas til etterretning. Tjenesteanalysen skal være en del av kommunens felles informasjons- og kunnskapsgrunnlag i videre dialog, prioriteringer og styring av tjenesten. Rådmannen rapporterer om arbeidet gjennom kommunens tertialrapportering. Tjenesteanalyse for introduksjonsordningen i Ås tas til etterretning. Administrasjonsutvalgets innstilling ble presentert i møtet og foreslått. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Tjenesteanalyse for introduksjonsordningen i Ås tas til etterretning. Tjenesteanalysen skal være en del av kommunens felles informasjons- og kunnskapsgrunnlag i videre dialog, prioriteringer og styring av tjenesten. Rådmannen rapporterer om arbeidet gjennom kommunens tertialrapportering. Formannskapet vil vektlegge viktigheten av å fortsette arbeidet med å få flyktninger ut i arbeid, samt tilpasse introduksjonsprogrammet etter den enkelte deltakers behov. Formannskapet Side 8 av 18

9 F-68/17 Nordby barnehage. Konsept Hovedutvalg for oppvekst og kulturs uttalelse/vedtak : Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar saken til orientering. Plan- og byggekomiteens innstilling : Tilsvarer formannskapets innstilling. 1. Alternativ B legges til grunn som konsept for den videre planleggingen. 2. Nordby barnehage vil benytte energibrønner som hovedenergikilde. Bruk av solceller utredes nærmere i forprosjektet. 3. Det stilles krav til energibruk iht. TEK Anbudskonkurransen utformes slik at entreprenørene gir pris på både stål/betong og massivtre som bæresystem. 5. Det gjennomføres ikke en egen miljøsertifisering av prosjektet, men relevante punkter innarbeides i prosjektet. 6. Øvrige forhold legges fram for beslutning i plan- og byggekomitéen når planlegging har kommet lengre. 7. Forprosjektet videreføres med utgangspunkt i ovenstående punkter. Kristine Lien Skog (SV) fremmet følgende forslag: Rådmannens punkt 1, men for øvrig plan- og byggekomiteens innstilling. Votering: Plan- og byggekomiteens innstilling ble tiltrådt 6-3 (Sp, SV, V) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling : 1. Kjørbar gangvei flyttes til vestsiden av barnehagen. Alternativ A legges til grunn som konsept for den videre planleggingen. 2. Nordby barnehage vil benytte energibrønner som hovedenergikilde. Bruk av solceller utredes nærmere i forprosjektet. 3. Det stilles krav til energibruk iht. TEK Anbudskonkurransen utformes slik at entreprenørene gir pris på både stål/betong og massivtre som bæresystem. 5. Det gjennomføres ikke en egen miljøsertifisering, men relevante punkter fra BREEAM sertifiseringen innarbeides i prosjektet. Det tilstrebes å oppnå kategorien Very Good. 6. Miljøkriterier, herunder fossilfri byggeplass, innarbeides som et av evalueringskriteriene i konkurransegrunnlaget. 7. Det skal benyttes totalentreprise og prosjekteringsgruppen kan tiltransporteres totalentreprenøren. Formannskapet Side 9 av 18

10 F-69/17 Gnr 15 bnr 3 - Åsulvsvei 1 - Fradeling av eiendom - Klage på vedtak om dispensasjon fra LNF-formålet Hovedutvalg for teknikk og miljøs (HTM) innstilling : Tilsvarer formannskapets vedtak. Formannskapet har vurdert klagene i medhold av forvaltningsloven 33. Formannskapet finner at klagernes anførsler utgjør momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av Formannskapets opprinnelige vedtak av Formannskapet omgjør sitt vedtak av sak 45/17 og klagen tas således til følge. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår Formannskapet søknad om dispensasjon fra deleforbudet i LNF-A- områder i kommuneplanens arealdel, 23, pkt første ledd. Med hjemmel i pbl 11-6 (rettsvirkning av kommuneplanens arealdel) jf. kommuneplanens arealdel 23, pkt første ledd avslår Formannskapet søknad om tillatelse til fradeling. Votering: HTM s innstilling ble vedtatt 7-2 (SV, V) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Formannskapets vedtak : Formannskapet har vurdert klagene i medhold av forvaltningsloven 33. Formannskapet finner at klagernes anførsler ikke utgjør momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av Formannskapets opprinnelige vedtak av Vedtak om dispensasjon av , sak 45/17, opprettholdes og klagene tas således ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Formannskapet Side 10 av 18

11 F-70/17 Gnr 99 bnr 11 - Teigen 31 - Dispensasjon - Klage på vedtak om avslag Hovedutvalg for teknikk og miljøs (HTM) innstilling : Tilsvarer formannskapets vedtak. Formannskapet har vurdert klagen i medhold av fvl. 33. Formannskapet finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av vedtak datert Formannskapet opprettholder vedtak om avslag på dispensasjonssøknad av , dok. 17/ Klagen tas således ikke til følge. Votering: HTM s innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Formannskapet har vurdert klagen i medhold av fvl. 33. Formannskapet finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av vedtak datert Formannskapet opprettholder vedtak om avslag på dispensasjonssøknad av , dok. 17/ Klagen tas således ikke til følge. Saken sendes til Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Formannskapet Side 11 av 18

12 F-71/17 Gnr 26 bnr 18 - Nyveien 23 - Holtet gård - Søknad om dispensasjon og etterhåndsgodkjenning av ny bolig med to hybler Hovedutvalg for teknikk og miljøs (HTM) innstilling : Tilsvarer formannskapets vedtak. Tilsvarer HTM s innstilling. Votering: HTM s innstilling ble vedtatt 6-3 (2H, FrP). Formannskapets vedtak : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår Formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF-A-formålet for oppføring av ny bolig med to hybler på gnr./bnr. 26/18. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Formannskapet Side 12 av 18

13 F-72/17 Gnr 100 bnr 1 - Øvre Melby - Sundbyveien 17 - Søknad om dispensasjon for fradeling av boligtomt Hovedutvalg for teknikk og miljøs (HTM) innstilling : Tilsvarer formannskapets vedtak. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår Formannskapet søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF-A-formålet for fradeling av boligtomt på gnr. 100 bnr. 1. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Med hjemmel i pbl 11-6 (rettsvirkning av kommuneplanens arealdel) jf. kommuneplanens arealdel 23, pkt første ledd avslås søknad om tillatelse til fradeling. Begrunnelse fremkommer av saksutredningen. Votering: HTM s innstilling ble vedtatt 8-1 (SV). Formannskapets vedtak : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 innvilger Formannskapet dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og LNF-formålet for fradeling av boligtomt på gnr. 100, bnr. 1, på følgende vilkår, jf. pbl. 19-2: Dispensasjon gis under forutsetning av at Statens Vegvesen i medhold av vegl. 40 godkjenner utvidet avkjøringstillatelse fra fv.56. Det tillates kun én ny boenhet på fradelt parsell. Eiendommene tillates ikke ytterligere oppdelt. Privat veirett over eiendommen gnr./bnr. 100/1 skal tinglyses ifm. oppmåling. Det skal fremgå av veiretten at tinglysningen ikke kan oppheves uten kommunens samtykke. Eventuell privat rett til fremføring og vedlikehold av ledninger og kabler skal tinglyses ifm. oppmåling. Det skal fremgå av rettigheten at tinglysningen ikke kan oppheves uten kommunens samtykke. Før det eventuelt kan gis byggetillatelse på tomten må det utføres arkeologisk registrering av området i henhold til kulturminneloven 9. Tiltakshaver må selv avtale tidspunkt og vilkår for registreringen med Akershus Fylkeskommune. Bekreftelse på fullført registrering skal vedlegges søknad om byggetillatelse. Begrunnelse for vedtaket jf. pbl. 19-2: Formannskapet finner at dispensasjon i denne saken ikke vil medføre at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt fordi: Hensynet vil ikke berøre dyrket mark og er i akseptabel avstand fra skole og andre tilbud. Tomten oppfyller i følge Fylkesmannen landbruksavdeling kravene til LNF-B. Ligger inntil eksisterende bebyggelse. Formannskapet Side 13 av 18

14 Formannskapet mener at følgende fordeler vurderes for å veie tyngre enn ulempene etter en samlet vurdering: Etter en samlet vurdering veier fordelene klart tyngre enn ulempene. Det er oversiktlig gang- og sykkelvei. Utgjør ikke noe problem for utøvelse av friluftsliv. Øker ikke antall avkjøringer. Rådmannen gis delegert fullmakt til å behandle selve delesøknaden etter pbl jf Formannskapet Side 14 av 18

15 F-73/17 Lokalisering av ny svømme-/idrettshall i nærhet til Ås sentrum Hovedutvalg for teknikk og miljøs (HTM) innstilling : Tilsvarer formannskapets innstilling. 1. Følgende tomter anses som aktuelle for en lokalisering av en ny svømmehall /idrettshall i nærhet til Ås sentrum: Alternativ 1 Ås stadion/ås ungdomsskole Alternativ 2 Parkeringsplassen v/meierikrysset Alternativ 3 Søråsjordet Alternativ 4 Åsmåsan Alternativ 5 Ås videregående skole Alternativ 6 Bjørnebekk 2. Aktuelle alternativer utredes nærmere i forbindelse med rullering av kommuneplanen forutsatt at det er bevilget nødvendige investeringsmidler i handlingsprogrammet. Kristine Lien Skog (SV) fremmet følgende forslag: Pkt. 2 endres til: Aktuelle lokaliseringsalternativer utredes nærmere i forbindelse med sentrumsplanen. Votering: HTM innstilling ble tiltrådt 8-1 (SV) ved alternativ votering mot SV s endringsforslag. Formannskapets innstilling : 1. Følgende tomter anses som aktuelle for en lokalisering av en ny svømmehall /idrettshall i nærhet til Ås sentrum: Alternativ 1 Ås stadion/ås ungdomsskole Alternativ 2 Parkeringsplassen v/meierikrysset/jordet ved siden av Lillebrand Alternativ 3 Søråsjordet Alternativ 4 Åsmåsan Alternativ 5 Ås videregående skole Alternativ 6 Bjørnebekk 2. Aktuelle alternativer utredes nærmere i forbindelse med rullering av kommuneplanen forutsatt at det er bevilget nødvendige investeringsmidler i handlingsprogrammet. Formannskapet Side 15 av 18

16 F-74/17 Invitasjon til å delta i finansordningen for digitaliseringsprosjekter Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Ås kommune bidrar med et enkeltbidrag på kr. 20 per innbygger til å finansiere felles digitaliseringsløsninger for kommunene. Kr belastes investeringsmidler som er øremerket digitalisering. Formannskapet Side 16 av 18

17 F-75/17 Follo lokalmedisinske senter (LMS) - legevakten Hovedutvalg for helse og sosials innstilling (HHS) /rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Eldrerådets innstilling : 1. Ås kommune slutter seg til etablering av døgnkontinuerlig legevaktdrift ved Follo LMS fra 2019, sammen med de kommuner som ønsker det. Follo LMS skal i løpet av prosessen, og i nær kontakt med eierkommunene, vurdere ulike organisasjonsformer for fremtidens legevakt og gi sin endelige tilråding til kommunene før budsjettarbeidet for 2019 påbegynnes. 2. Ås kommune legger til grunn at akuttmedisinforskriften er utgangspunktet for fremtidens organisering av legevakttjenestene i Follo, men anbefaler at legevaktbil blir en del av tjenesten Votering: HHS innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : 1. Ås kommune slutter seg til etablering av døgnkontinuerlig legevaktdrift ved Follo LMS fra 2019, sammen med de kommuner som ønsker det. Follo LMS skal i løpet av prosessen, og i nær kontakt med eierkommunene, vurdere ulike organisasjonsformer for fremtidens legevakt og gi sin endelige tilråding til kommunene før budsjettarbeidet for 2019 påbegynnes. 2. Ås kommune legger til grunn at akuttmedisinforskriften er utgangspunktet for fremtidens organisering av legevakttjenestene i Follo, men mener at behovet for legevaktsbil må utredes ytterligere. Formannskapet Side 17 av 18

18 F-76/17 Møteplan Formannskapet og Kommunestyret Møteplan 2018 for formannskap og kommunestyre vedtas i henhold til vedlegg 1. For hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd er møteplanen kun retningsgivende og de vedtar selv sine møteplaner innenfor formannskapets og kommunestyrets møtestruktur. Marianne Røed (Sp) fremmet følgende forslag på grunn av togtidene: Møtetidene endres fra kl til kl Votering: Rådmannens innstilling med Sp s endringsforslag ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Møteplan 2018 for formannskap og kommunestyre vedtas i henhold til vedlegg 1 med følgende endring: Møtetidene endres fra kl til kl For hovedutvalg, administrasjonsutvalg og råd er møteplanen kun retningsgivende og de vedtar selv sine møteplaner innenfor formannskapets og kommunestyrets møtestruktur. Formannskapet Side 18 av 18