Prinsipper og rutiner

Transkript

1 Prinsipper og rutiner Felles prinsipper Før alle beslutninger som fattes av administrasjonen, styret, arbeidsutvalget, komitéer eller andre skal den enkelte vurdere sin egen habilitet. Tilsvarende skal andre i samme organ som er involvert i prosesser og beslutninger bidra til at habilitet/inhabilitet blir avdekket/avklart og det skal fremgå av protokoller/vedtak at habilitet er vurdert. NBBFs lov 10 utgjør grunnlag for disse vurderingene. Saksbehandlingen skal være grundig og kvalitativt god og legge til rette for at begrunnelsene er etterprøvbare. Alle utlysinger skal skje i god tid hensyntatt sakens karakter. Utlysinger skal fremgå på basket.no og Facebook og skal normalt også sendes ut på mail til klubbene og, for stillinger som krever formelle kvalifikasjoner få innehar, til alle som innehar disse kvalifikasjonene. Alle avgjørelser skal på en god og grundig måte informere om klage, protest og appelladgang og fristene for dette. Avgjørelser skal også sendes ut til alle de angår straks etter at de er fattet og skal der det er naturlig publiseres (resultat og/eller begrunnelse) på basket.no og Facebook, med mindre særlige forhold tilsier annet. Prinsipper for engasjement av ungdomslandslagstrenere 1. Utgangspunkt: Den best egnede treneren skal ansettes. 2. Formalkrav head coach: Må ha minst Trener 2 og bør normalt ha Trener 3. Trener 2 som skal kunne vurderes må enten ha søkt på Trener 3 kurs eller forplikte seg til dette. Treneren må oppfylle FIBAs til enhver tid gjeldende krav til landslagstrenere som skal være head coach i EM, eventuelt være kvalifisert til å få dispensasjon for slike krav. 3. Formalkrav assistant coach: Må normalt ha minst Trener 1 kurs. Trenere som har realkompetanse som vurderes som likestilt med dette kan vurderes i særlige tilfeller, forutsatt at vedkommende forplikter seg til å starte på trenerløypa umiddelbart. 4. Formalkravene kan avvikes dersom sterke grunner tilsier det, etter dispensasjon fra NBBFs styre. 5. Coachene bør ha en involverende lederstil og personlige egenskaper som lagbygger. Coachene skal ivareta NBBFs omdømme, ha evne til å formidle NBBFs verdier og kommunisere godt med spillerne. I tillegg bør de ha gode samarbeidsevner med øvrig støtteapparat, NBBF og sponsorer. 6. Med mindre helt særlige forhold foreligger skal ikke head coach og assistant coach trene klubblag eller ha annen særlig tilknytning til f.eks lag eller spillere i de landslagsårgangene de skal coache. 7. Engasjement av landslagscoach (head coach- og assistant coach) baseres også på at coachene kan samarbeide på en bra måte. Head coach skal høres grundig før assistant coach ansettes. Normalt

2 skal head coach sitt ønske tillegges stor vekt dersom den assistent som ønskes er tilgjengelig og oppfyller relevante krav. 8. NBBF skal søke etter og oppfordre kandidater fra samtlige regioner til å søke. Dette er viktig for å motivere coacher fra hele landet til å satse som basketballcoacher. Ved lik kompetanseprofil og lik egnethetsvurdering kan det (men må ikke) legges vekt på regionsutjevning. 9. Fornyelse av landslagsengasjement vurderes etter at Nordisk og EM er gjennomført basert på resultater og evalueringer, der også evaluering skal gjennomføres med spillere og støtteapparat. For mindreårige spillere skal foreldre involveres i spillerevalueringen. Prinsipper for uttak til landslag U16 1. Landslagsprogrammet for U16 landslaget presenteres første gang på Talentcampen for U14 spillerne. Denne gjennomføres i underkant av 3 år før aldersgruppen skal spille EM. 2. Den høsten spillerne er U15 vil spillere/foreldre som deltar i regionslagsaktivitet og SPU for gjeldende årgang motta skriftlig informasjon om datoer for samlinger og turneringer t.o.m. U16 EM. Denne informasjonen skal også publiseres på relevant nettside og eller som nyhetssak på basket.no. Relevante spillere (og deres foreldre) blir invitert til å bekrefte at de vil delta på det skisserte landslagsprogrammet, og må melde fra om de allerede har planlagt aktivitet som kolliderer med landslagsprogrammet. 3. Dersom aktuelle spillere ikke har meldt fra om eventuelt fravær når de mottok invitasjonen, forventes det at de deltar på alle samlinger med mindre man har gyldig fravær. Gyldig fravær er forhold som innebærer at spilleren ikke har mulighet til å delta på samling og dette ikke skyldes forhold spilleren selv kontrollerer. Eksempler er fysiske forhold (f.eks skader, sykdom), viktige familiære forhold som oppstår etter at man skulle informert om fravær, eksamener/ andrepliktige skoleaktiviteter eller andre forhold av tilsvarende karakter. Landslagstrenerne skal gjennom dialog med NBBF og/eller de andre landslagstrenerne sikre at det blir lik praksis på dette området slik at like tilfeller behandles likt. 4. Uttak av spillere til U16 landslag gjøres av head coach i samråd med assistant coach. Ved behov skal disse også rådføre seg med andre relevante ressurspersoner i NBBF. Uttak av denne bruttotroppen skjer etter Talentcamp i mai/juni ett år før laget skal representere Norge i Nordisk Mesterskap og EM. Lagets coacher har mulighet til å kalle inn nye spillere i perioden frem mot Nordisk mesterskap og EM for å sikre at spillere som har god utvikling i denne perioden fremdeles har mulighet til å konkurrere om plasser på U16 landslaget. Det forventes at landslagstrenerne holder seg orientert om potensielle og uttatte spilleres utvikling gjennom dialog med klubbtrenere og andre trenere i regionen. 5. Uttak av underårige spillere: NBBF ønsker som den alt overveiende hovedregel at uttak til U16 landslag skal skje blant spillere som tilhører den aktuelle årgangen. Dersom det skal gjøres unntak fra dette skal det skyldes særegne forhold ved den aktuelle årgangen (og ikke særegne ved

3 årgangen under). Unntak skal avklares med og besluttes skriftlig av NBBFs generalsekretær. Generalsekretæren skal rådføre seg med relevante ressurspersoner i styret og administrasjonen før beslutning fattes. Beslutningen skal være skriftlig for å sikre at relevante hensyn kommer frem og slik at den kan danne grunnlag for senere beslutninger. 6. Landslagscoachene tar ut de 12 spillerne som de mener vil utgjøre det beste laget, og ikke nødvendigvis de 12 beste spillerne. 7. Det skal kommuniseres tydelig til spillerne når et uttak til kamp/turnering er endelig. Kommunikasjonen skal skje på en, for spillerne, god og hensiktsmessig måte. Uttak skal publiseres løpende på NBBFs nettsider og på Facebook som nyhetssaker. Prinsipper for uttak til landslag U18 1. Invitasjon om å delta på U18 landslagets samling i august sendes ut til aktuelle spillere før sommeren. På denne samlingen informeres spillerne om opplegget for U18 landslaget neste sommer. Dersom U16 EM arrangeres i slutten av august kan landslagscoachene velge å utsette denne samlingen til et senere tidspunkt, f.eks DST helgen. Dette avgjøres av coachene etter en samlet sportslig vurdering. Dersom det avholdes samling i august skal landslagscoachene forsøke å avholde samling under DST helgen i tillegg dersom dette er praktisk og økonomisk gjennomførbart. 2. Informasjon om landslagsprogrammet for U18 landslaget det kommende året sendes spillere/foreldre i august. Relevante spillere (og deres foreldre) blir invitert til å bekrefte at de vil delta på det skisserte landslagsprogrammet, og må melde fra om de allerede har planlagt aktivitet som kolliderer med landslagsprogrammet. 3. Dersom aktuelle spillere ikke har meldt fra om eventuelt fravær når de mottok invitasjonen, forventes det at de deltar på alle samlinger med mindre man har gyldig fravær. Gyldig fravær er forhold som innebærer at spilleren ikke har mulighet til å delta på samling og dette ikke skyldes forhold spilleren selv kontrollerer. Eksempler er fysiske forhold (f.eks skader, sykdom), viktige familiære forhold som oppstår etter at man skulle informert om fravær, eksamener/ andre pliktige skoleaktiviteter eller andre forhold av tilsvarende karakter. Landslagstrenerne skal gjennom dialog med NBBF og/eller de andre landslagstrenerne sikre at det blir lik praksis på dette området slik at like tilfeller behandles likt. 4. Uttak av spillere til U18 landslag gjøres av head coach i samråd med assistant coach. Ved behov skal disse også rådføre seg med andre relevante ressurspersoner i NBBF. Uttak av denne bruttotroppen skjer etter U19 NM. Det forventes at landslagstrenerne holder seg orientert om potensielle og uttatte spilleres utvikling gjennom dialog med klubbtrenere og andre trenere i regionen. 5. Landslagscoachene tar ut de 12 spillerne som de mener vil utgjøre det beste laget, og ikke nødvendigvis de 12 beste spillerne.

4 6. Det skal kommuniseres tydelig til spillerne når et uttak til kamp/turnering er endelig. Kommunikasjonen skal skje på en, for spillerne, god og hensiktsmessig måte. Uttak skal publiseres løpende på NBBFs nettsider og på Facebook som nyhetssaker. Prinsipper for engasjement av seniorlandslagstrenere (og trenere til Universiadelag) 1. Utgangspunkt: Den best egnede treneren skal ansettes. 2. Formalkrav head coach: Må normalt ha Trener 3. Det er ønskelig med FECC utdanning, men det er så få FECC trenere i Norge at dette ikke er et krav. Det forutsettes normalt erfaring som head coach på elitenivå i Norge og som coach i internasjonal konkurranse (U16 EM, U18 EM, eller kamper med seniorlandslag). Treneren må oppfylle FIBAs til enhver tid gjeldende krav til landslagstrenere som skal være head coach i EM, eventuelt være kvalifisert til å få dispensasjon for slike krav. 3. Formalkrav assistant coach: Skal ha minst Trener 1 og skal normalt ha Trener 2. Erfaring som trener på høyt nivå i Norge (eliteserie herre/damer) eller som coach eller assistant coach på U- landslag tillegges vekt. 4. Formalkravene kan avvikes dersom sterke grunner tilsier det, etter dispensasjon fra NBBFs styre. 5. Det skal sees hen til om coachene har bindinger til vesentlige deler av potensiell spillergruppe eller sentrale enkeltspillere og om dette kan innvirke negativt på utførelsen av trenerjobben. 6. Coachene bør ha en involverende lederstil og personlige egenskaper som lagbygger. Coachene skal ivareta NBBFs omdømme, ha evne til å formidle NBBFs verdier og kommunisere godt med spillerne. I tillegg bør de ha gode samarbeidsevner med øvrig støtteapparat, NBBF og sponsorer. 7. Engasjement av landslagscoach (head coach- og assistant coach) skal baseres på at coachene kan samarbeide på en bra måte. Head coach skal høres grundig før assistant coach ansettes. Normalt skal head coach sitt ønske tillegges svært stor vekt dersom den assistent som ønskes er tilgjengelig og oppfyller relevante krav. Prinsipper for uttak til seniorlandslag/universiadelag 1. Landslagscoachene skal i samarbeid med NBBFs administrasjon legge en rullerende årsplan som tar hensyn til de turneringer man skal delta i og de treningskamper man planlegger. 2. Uttak til samlinger og turneringstropper foretas av landslagscoachene og skal forelegges NBBFs generalsekretær eller den denne utpeker før de gjøres endelig. 3. Landslagscoachene tar ut de 12 spillerne som de mener vil utgjøre det beste laget, og ikke nødvendigvis de 12 beste spillerne. 4. Det skal kommuniseres tydelig til spillerne når et uttak til kamp/turnering er endelig. Kommunikasjonen skal skje på en, for spillerne, god og hensiktsmessig måte. Uttak skal publiseres løpende på NBBFs nettsider og på Facebook som nyhetssaker. Forventninger til landslagsutøverne

5 1. Spillere bør ha høye ambisjoner og et sterkt ønske om å utvikle seg fysisk og teknisk. 2. Spillere må være treningsvillige og trene mye og variert hensyntatt alder. 3. Det skal også stilles krav til at spillerne viser gode holdninger og verdier på og utenfor banen. 4. Ved uttak skal det tas hensyn til ferdigheter, fysikk, allsidighet og spilleforståelse. Potensialet til spillerne, og ikke bare spillerens nåværende nivå bør legges vekt på. Prinsipper for uttak til forbundsdommerkurs 1. Krav til forkunnskap er godkjent regionsdommergrad. 2. Deltakere må ha fullført én (1) hel sesong som regionsdommer. 3. For å bli vurdert til forbundsdommerkurs må deltakere ha potensiale og innstilling til å oppnå nivået som kreves for kamper i nasjonale serier. 4. Regionenes dommerkomité eller dommeransvarlig nominerer dommere fra sin region. 5. NBBFs dommerkomité vurderer og velger ut deltakere til forbundsdommerkurs. Trener 3 utdanning 1. Godkjent Trener 2 utdanning er en forutsetning for å få rett til å delta på Trener 3 utdanning. 2. Deltakere skal være aktive trenere ved kursstart og skal som hovedregel være hovedtrener eller assistenttrener for lag i eliteserie, landslag (U eller senior), eller hovedtrener for lag i U19 serie. Trenere som har gode grunner for å ikke ha slike oppdrag på søknadstidspunktet skal vurderes på lik linje med øvrige søkere dersom det sannsynliggjøres at treneren vil kunne få slike oppdrag innen rimelig tid etter søknaden. 3. Antall deltakere på Trener 3 utdanningen er begrenset. Begrensningene fastsettes av NBBFs generalsekretær basert på ressurser og behov. 4. Deltakerne skal ved påmelding sende inn sin trener-cv sammen med kort beskrivelse av sin målsetning som trener. 5. Dersom kurset får flere påmeldte enn antall tilgjengelige plasser gjøres det en utvelgelse basert på kompetanse, erfaring, målsetning/motivasjon og behov i aktuell region. NBBF skal også søke å sikre en kjønnsbalanse blant trenerne. 6. Endelig utvelgelse gjøres av NBBFs generalsekretær basert på innstilling fra trener- og dommerkoordinator. Trener- og dommerkoordinator skal innhente faglige innspill fra øvrige relevante personer i NBBFs administrasjon. FIBA Europe Coaching Certificate (FECC) 1. Godkjent Trener 3 utdanning er en forutsetning for å få rett til å delta på FECC utdanning.

6 1. Deltakere skal være aktive trenere og skal ha trent elitelag, elite juniorlag (eller tilsvarende sportslig nivå i annet land) eller landslag som head coach minst en av de to siste sesongene. Det skal tas hensyn til om søkeren er et trenertalent for fremtiden og trenerens arbeid med yngre spillere generelt. Herunder kan det legges vekt på om kandidater har vært involvert i regions- eller landslagsprogram og om vedkommende har vært kurslærer på NBBFs trenerkurs. 2. NBBF har normalt en plass til denne utdanningen, men kan søke FIBA om ekstra plass(er). Søknad om ekstra plass skal vurderes av generalsekretæren basert på søkerlisten og skal godkjennes av NBBFs styre. 3. Søkerne skal ved søknad begrunne hvorfor man bør velges ut til utdanningen og gi en beskrivelse av sin målsetning som trener. Trener-cv skal vedlegges søknaden. 4. Dersom det er flere søkere enn det er plasser gjøres det en utvelgelse basert på søknaden, kompetanse, erfaring og målsetning/motivasjon. NBBF skal også søke å sikre en kjønnsbalanse blant trenerne. 5. FECC utdanning er et økonomisk verdifullt gode og antallet trenere som får gjennomføre det er svært begrenset. Endelig utvelgelse gjøres derfor av NBBFs styre etter innstilling fra NBBFs administrasjon. Saksbehandler i administrasjonen er trener- og dommerkoordinator og denne skal innhente faglige innspill fra øvrige relevante personer i NBBFs administrasjon. Terminliste 1. Grovutkast til terminliste lages av sentraladministrasjonen i oktober hvert år og skal baseres på forrige års terminliste, med mindre forholdene tilsier noe annet. 2. Grovutkastet sendes på internhøring i administrasjonen (regionalt- og sentralt) i oktober hvert år. 3. Deretter sendes terminlisten på åpen høring til alle klubber og regioner. Høringen annonseres også på nett slik at hele organisasjonen kan komme med innspill. Dette skjer i november hvert år. 4. Innspill sammenfattes og utkast til terminliste justeres på bakgrunn av disse. Deretter oversendes utkast til forbundsstyret for behandling og vedtak. 5. Styret skal normalt vedta terminlisten i desember hvert år. Tildeling av NBBFs arrangementer Oversikt nasjonale arrangementer (pr. 2017) - U16 og U19 NM o Kvalifisering regionalt: antall kvalifiseringer er basert på størrelse/antall medlemmer i regionen o Sluttspill - Nasjonal talentcamp - Åpningshelg KL og BLNO

7 - NM Sluttspill kvinner/kvinneligaen - (NM Sluttspill menn/blno hvis aktuelt) - KL-kvalifisering/BLNO-kvalifisering - Scaniacup-kvalifisering - Den store trenerhelgen (DST) /Det store klubbledermøtet (DSK) - 3MOT3 10 åpne turneringer 1. Invitasjon utformes av sentraladministrasjonen og utlyses ihht. de felles prinsippene. 2. Utlysing skal skje senest 10. januar hvert år med nærmere angitt frist (minst 20 dager) til å søke de forskjellige arrangementene. Det skal utvises romslighet ved anvendelse av fristene dersom det kommer søknader som er forsinket med gyldig/saklig grunn. 3. NBBFs administrasjon registrerer alle søknader og utformer et forslag til fordeling av arrangementer basert på følgende prinsipper: a. Tilgang hallkapasitet (publikumsfasiliteter, antall baner og andre fasiliteter) b. Søkernes arrangørerfaring c. Søkernes geografiske plassering (jmf. totale reiseutgifter for lag og dommere) d. Kostnader til leie av haller e. Evaluering av tidligere arrangementer (tilfredshet blant NBBF, deltakere, klubber og publikum basert på gjennomførte spørreundersøkelser m.v.) f. Tid siden forrige gang arrangøren ble tildelt arrangement g. Totale antall arrangementer søkeren har søkt på for den aktuelle sesongen (fordeling på flere arrangørsteder) 4. Dersom geografisk plassering fører til at enkelte regioner over lang tid ikke blir tildelt arrangementer pga reiseutgifter, jfr. c.) ovenfor skal dette elementet tillegges mindre vekt.. 5. For 3MOT3 10 åpne turneringer skal følgende vilkår oppfylles for å kunne tildeles arrangement (se også 3MOT3 arrangørmanual): a. Bruk av FIBAs turneringsavviklingsverktøy (EventMaker) b. Arrangør må følge FIBAs 3X3 regler så langt det er mulig i dialog med Bredde- og ungdomskonsulent. Dersom det er flere søkere enn det er turneringer skal det legges vekt på følgende: - arrangørsted - publikumspotensiale - spiller/lag potensiale - spredning av sporten til nye/tynne regioner/områder. 3MOT3 kvalifiseringsturneringer utlyses utenom ordinær arrangemenstildeling.

8 Arrangørstøtte: 12 lag (tre brackets av fire lag) gir arrangementstilskudd på 3000,-. 6. Ved usikkerhet omkring søknader tas det kontakt med søker. 7. Forslag til fordeling fremlegges for forbundsstyret i februar hvert år. Forslaget skal inkludere beskrivelser av alle søkere og administrasjonens begrunnede prioritering av søkerne. 8. Forbundsstyret vedtar normalt tildeling av arrangementer februar hvert år. Reisefordeling Prinsipper for reisefordeling for KL og BLNO, U16 NM og U19 NM 1. NBBFs administrasjon utarbeider en pristabell for aktuelle reisestrekninger på bakgrunn av flyselskapenes pristilbud for: a. 10 spillere b. 1 coach 2. Pristabellen danner grunnlaget for maksimalpris som tas inn i reisefordelingen. 3. Kun hovedreise, dvs. ikke lokal reise (fra/til flyplass mv.), og kost og losji er inkludert i reisefordelingen. Lokal reise defineres som inntil 10 mil en vei (Kvinneligaen) og 20 mil en vei (BLNO), jmf. NBBFs Reglement for KL og BLNO 4. Klubbene/lagene må dokumentere sine kostnader i forbindelse med arrangement og sende disse til administrasjonen innen en uke etter endt arrangement. 5. Totale reisekostnader (dokumentert) deles så på antall deltagende lag: a. Lag som har større kostnader enn snittpris får refundert overskytende b. Lag som har mindre kostnader enn snittpris betaler opp til snittpris 6. Oppgjør bør være ferdigstilt innen en måned etter endt arrangement 7. Arrangementsinvitasjon skal beskrive reisefordelingsprinsippene 8. For NM U16 og U19 er det separat reisefordeling for kvalifisering og sluttspill. Seriebudsjett/Serieregnskap 1. Seriebudsjett lages i forkant av sesongen, dette er basert på tidligere sesonger kostnadsbilde og antall lag. 2. Seriebudsjettet danner grunnlag for seriekontingenten. Seriekontingenten vedtas av forbundsstyret i februar hvert år. 3. Seriebudsjett justeres og presenteres for klubbene i mai hvert år: a. På bakgrunn av antall lag b. Kostnader man ønsker lagt inn (Hudl, ballavtaler, lønn- og administrasjonskostnader mv.) c. Seriesystem

9 4. Forbundsstyret vedtar justert budsjett i juni hvert år.