ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 22:50

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 22:50 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Alf Johan Antonsen Medlem FRP Mariette Gjerde Medlem FRP Heidi Strand Medlem H Tor Meinseth Medlem H Kari Warholm Medlem H Egil Ulfstein Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Marianne Breivik Medlem AP Ottar Kaldhol Medlem AP Steinar Torvik Varaordførar KRF Trond Berg Medlem KRF Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Pål Grødahl Medlem V Oddvar Gjerde Medlem SP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Feiring MEDL SV Einar Nevstad MEDL FRP Knut Kleiven MEDL H Magne Grimstad jr. MEDL AP Eldar Knotten MEDL V Hannelore Måseide MEDL V Lisa Mari Breivik Anderson MEDL SP Jon Åge Eidem MEDL FRP Svein Børre Dimmen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Einar Garnes Svein Børre Dimmen FRP Magnus Kleven Eriksen Jon Åge Eidem FRP Kjell Inge Bjørke Einar Nevstad FRP Hans Petter Th. Ulstein Knut Kleiven H Magne Gurskevik Magne Grimstad jr. AP 1

2 Berit Lyngstad Eldar Knotten V Ellen Kvalsund Hannelore Måseide V Terje Garnes Oterhals Lisa Mari Breivik Anderson SP Vivian Roppen Morten Feiring SV Frå administrasjonen møtte: Navn Verner Larsen Arne Runar Vik Steinar Nummedal Lars Erling Hovlid Rune Urke Svein Arne Orvik Stilling Konstituert rådmann Konstituert assisterande rådmann Økonomileiar Inkluderings- og mangfaldsleiar Dagleg leiar i UEKF Politisk sekretær Ugildskap Tre representantar (blant dei ordføraren) var ugilde i sak PS 17/14. 2

3 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr OPEN TALARSTOL / SPØRJETIME PS 17/9 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/11 MELDINGSSAKER RS 17/4 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET /186 RS 17/5 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET /186 RS 17/6 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM 2017/637 BARNEVERNTENESTE - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE RS 17/7 TILSKUDD TIL TILTAK FOR ØKT SYKKELBRUK TIL KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER- TILDELING 2017 SENDT FRA STATENS VEGVESEN 2017/248 RS 17/8 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN - KONTROLLRAPPORT 2017/549 RS 17/9 BRUK AV BUDSJETTERTE MIDLAR TIL GANG- OG SYKKELVEG PÅ SKEIDE 2017/248 RS 17/10 MØTEPROTOKOLL - KONTROLLUTVALET /817 PS 17/12 VEDTAK OM TILDELING AV PRIKKAR I MEDHALD AV 2017/9 ALKOHOLFORSKRIFTA PS 17/13 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET /739 PS 17/14 INNBYGGJARINITIATIV / MIN SAK - GATELYS LANGS 2017/611 FYLKESVEG 26 FRÅ HASUND SKULE TIL KJERRINGSNESMYRA PS 17/15 INNBYGGJARINITIATIV - FRÅ MIN SAK: NEI TIL BYGGING 2017/611 AV NY KYRKJE I ULSTEIN KOMMUNE PS 17/16 BRANNVERNSAMARBEID MELLOM ULSTEIN OG HAREID 2017/532 KOMMUNAR - INTENSJON, PROSESS OG FRAMDRIFT PS 17/17 SØKNAD OM SÆRLEG FARLEG SKULEVEG BOTNEN 2017/350 PS 17/18 INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN 2017/736 PS 17/19 GODKJENNING AV UTBYGGINGSAVTALE FOR 2017/339 BUSTADBLOKK MED PARKERINGSKJELLAR OG PARKANLEGG, ROME AS PS 17/20 DETALJREGULERING VOLLANE - NY HANDSAMING 2011/815 ETTER OFFENTLEG ETTERSYN PS 17/21 TILSYNSRAPPORT INTRODUKSJONSORDNINGEN I 2017/579 ULSTEIN KOMMUNE PS 17/22 TENESTEANALYSE AV INTRODUKSJONSORDNINGA I 2017/655 ULSTEIN KOMMUNE, 2016 PS 17/23 REGIONALT PPT - ADMINISTRATIVT 2017/503 VERTSKOMMUNESAMARBEID PS 17/24 SUPPLERINGSVAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN 2017/75 PS 17/25 BJØRNDALSVEGEN 2 - VIDARE AVTALER MED 2017/757 UTBYGGAR PS 17/26 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA /7 ***** ***** ***** ***** ***** 3

4 OPEN TALARSTOL Alexander Aaker heldt innlegg og grunngav innbyggarinitiativet «Nei til bygging av ny kyrkje i Ulstein». Initiativet er reist gjennom Mi sak og vert behandla i kommunestyret, jamfør sak PS 17/15. SPØRSMÅL Spørsmål frå Oddvar Gjerde, Sp: Bygging av gangbru/veg over Haddalelva vart vedtatt i kommunestyremøtet i Ulstein kommune den i sak PS 16/115 Økonomiplan og i årsbudsjettet for Dette er ikkje minst eit viktig trafikktryggingsprosjekt for dei borna som skal til å frå skulen frå byggefeltet i Solsida og for alle dei som skal til og frå trening til idrettsanlegget på Haddal IL stadion. Det er derfor viktig at prosjektet vert raskt realisert. Eg ønskjer å vite kva tid prosjektet er planlagt oppstarta og eventuelt kva står att før arbeidet kan startast (planleggingsarbeid, grunnavtalar m.m.). Svar frå ordføraren: Det vart i fjor haust utarbeidd ei prosjektering og laga kostnadsoverslag av siv.ing. Andre Gjerde. Dette vart i november 2016 oversendt NVE for vurdering og uttale m.a. knytt til dimensjonerande flaumtopp (200-årsflaum). Det kom positivt svar i månadsskiftet januar/februar. Førebuing til grunnforhandlingar skal drøftast i grunnforhandlingsutvalet i morgon (utsett frå møtet 22.2.). Når grunnavtalar er på plass, og svar frå NVE ligg føre, vert det henta inn pris for gjennomføring av tiltaket. Det bør vere von om å få starta på tiltaket like etter sommarferien UTTALAR Framlegg frå Venstre: Ulstein kommunestyre er uroa for kysten vår og ber om lokale og sentrale tiltak mot alvorleg plastforureining Plast drep dyreliv i havet. Det er 200 kilo plast og anna søppel på kvar kvadratkilometer langs med kysten. Ein finn daude fuglar med plast i magen eller plast rundt nebbet. Ni av ti havhestar har plast i magen. Fisk, skaldyr, kval og fuglar vert pinte til døde i havet. Nyleg vart til dømes ein kval funnen med store mengder plast i magen. Verre er det at dei små plastplastpartiklane er endå farlegare enn dei store, då dei vert etne av dei små havdyra som er mat for dei store. Slik kan dei òg verte ein helsetrussel for oss menneske. Plast, og spesielt mikroplast, er ein fare for det lokale miljøet vårt og næringskjeda i havet, som vi lever av. Produkt som inneheld mikroplast er til dømes bildekk, kunstgrasbanar, kroppspleieprodukt og botnstoff til båtar. Klede er òg ei stor kjelde med flassing av mikrofiber som ikkje vert brotne ned. Difor bør avløpsvatnet reinsast. Vi må så snart som mogleg sjå til at feil nytting av plast i alle former tek slutt. Praktiske døme på tiltak og politiske løysingar kan vere: 4

5 Satse på teknologi for å ta vekk mikroplast i avløpsvatn Ta fram att Miljøverndepartementets utgreiing om eit forbod mot kosmetikk og reinhaldsprodukt som inneheld mikroplast, jamfør Stortingets avgjerd 12. mai 2016 At klede som skil ut mikroplast vert merka At kunstgrasbanar med gummigranulat vert skifta ut med materialar som ikkje skil ut mikroplast At det vert gjeve meir statlege midlar til Strandryddedagen Plast samla inn av frivillige skal kunne leverast gratis til renovasjonsselskapa heile året At handleposar av plast vert forbodne så snart som mogleg At Noreg arbeider aktivt for ein internasjonal avtale for å stoppe utslepp av plast til havet At det innførast miljøavgift på innpakking som ikkje vert nedbrote Uttale til regjeringa ved Miljøverndepartementet og Fiskeridepartementet: Ulstein kommunestyre er oppteke av å verje kysten og kystnæringane våre mot forureining frå plastprodukt. Plastforureining kan truge omdøme, arbeidsplassar og inntening i turisme, fiskeri- og oppdrettsnæring langs kysten. Kommunestyret ber difor regjeringa ta tak i problemet med plastforureining gjennom betra teknologi, lovverk og reguleringar samt styrka lokale tiltak. Røysting og vedtak: Framlegget frå Venstre vart vedteke med 25 mot 0 røyster Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Hanne Notøy Kari Warholm 5

6 PS 17/9 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende. PS 17/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjent. Hanne Notøy spurde om uttalen som vart vedteken på kommunestyret om bemanning på norske skip m.m. er sendt ut. Ordføraren svarte at uttalen ikkje er sendt, utover at den er gjort kjent i pressa. PS 17/11 MELDINGSSAKER Kommunestyret tek meldingane til vitende. RS 17/4 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET RS 17/5 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET RS 17/6 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM BARNEVERNTENESTE - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE RS 17/7 TILSKUDD TIL TILTAK FOR ØKT SYKKELBRUK TIL KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER- TILDELING 2017 SENDT FRA STATENS VEGVESEN RS 17/8 SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN - KONTROLLRAPPORT RS 17/9 BRUK AV BUDSJETTERTE MIDLAR TIL GANG- OG SYKKELVEG PÅ SKEIDE RS 17/10 MØTEPROTOKOLL - KONTROLLUTVALET

7 PS 17/12 VEDTAK OM TILDELING AV PRIKKAR I MEDHALD AV ALKOHOLFORSKRIFTA Vedtak i Ulstein kommunestyre, : Din Nabo AS, org.nr vert tildelt to prikkar i medhald av forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (alkoholforskriften) ledd, første strekpunkt, jamfør 4-1, med verknad frå Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/13 ÅRSMELDING FOR KONTROLLUTVALET 2016 Ulstein kommunestyre tek til etterretning kontrollutvalet si årsmelding for Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/14 INNBYGGJARINITIATIV / MIN SAK - GATELYS LANGS FYLKESVEG 26 FRÅ HASUND SKULE TIL KJERRINGSNESMYRA Kommunestyret er samd i at strekninga langs fv26 frå Hasund skule til Kjerringnesmyra burde hatt veglys. Tiltaket var ikkje kjend når kommunen rullerte «Kommunedelplan for trafikktrygging » og er difor heller ikkje vurdert eller prioritert i denne planperioden. Sidan det er fylkeskommunen som er vegeigar og dermed har ansvaret for veglys vert saka sendt dit for vidare handsaming. Kommunestyret ber vidare om at innspelet vert vurdert ved neste rullering dersom tiltaket ikkje allereie er gjennomført innan den tid. Tre representantar vart funne ugilde fordi dei har skrive under innbyggarinitiativet: Knut Erik Engh (Frp), Mariette Gjerde (Frp) og Renathe Rossi-Kaldhol (Ap). Dei tre tok ikkje del i handsaminga av saka. Ivar Mork tok sete som vararepresentant for Ap i saka. Varaordførar Steinar Torvik leia handsaminga av saka som ordførar. Fellesframlegg frå partia i kommunestyret: Kommunestyret er samd i at strekninga langs fv26 frå Hasund skule til Kjerringnesmyra burde hatt veglys. Tiltaket var ikkje kjend når kommunen rullerte «Kommunedelplan for 7

8 trafikktrygging » og er difor heller ikkje vurdert eller prioritert i denne planperioden. Sidan det er fylkeskommunen som er vegeigar og dermed har ansvaret for veglys vert saka sendt dit for vidare handsaming. Kommunestyret ber vidare om at innspelet vert vurdert ved neste rullering dersom tiltaket ikkje allereie er gjennomført innan den tid. Røysting: Fellesframlegget frå partia i kommunestyret vart vedteke med 23 mot 0 røyster. PS 17/15 INNBYGGJARINITIATIV - FRÅ MIN SAK: NEI TIL BYGGING AV NY KYRKJE I ULSTEIN KOMMUNE Kommunestyret tek innbyggarinitiativet til vitande no, og vil kome attende til realitetshandsaming av investeringa i budsjett og økonomiplan for perioden Framlegg frå ordføraren: Kommunestyret tek innbyggarinitiativet til vitande no, og vil kome attende til realitetshandsaming av investeringa i budsjett og økonomiplan for perioden Røysting: Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 17/16 BRANNVERNSAMARBEID MELLOM ULSTEIN OG HAREID KOMMUNAR - INTENSJON, PROSESS OG FRAMDRIFT Ulstein kommunestyre er positive til eit formalisert samarbeid mellom Ulstein og Hareid brannvesen og ber om at det vert arbeidd vidare med ein samarbeidsavtale som vert lagt fram til godkjenning om mogeleg før sommarferien Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/17 SØKNAD OM SÆRLEG FARLEG SKULEVEG BOTNEN Ulstein kommune vedtek at skulevegen for borna som bur sør om riksveg 61 gjennom Botnen vert rekna som særleg farleg. 8

9 Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/18 INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN A. Ulstein kommunestyre vedtek å starte opp interkommunalt plansamarbeid for etablering av felles kystsoneplan for kommunane Hareid, Ulstein, Herøy, Sande og Vanylven kommune. Organisering av planarbeidet vert som skissert i saksutgreiinga med felles styre der kommunane har to representantar kvar. B. Styret får delegert mynde til å gjennomføre planarbeidet i tråd med plan- og bygningslova sine reglar, herunder utarbeiding av planprogram, stadfesting av planprogram, opplegg for konsekvensutgreiing og medverknad, vedta og opprette utval eller innhente konsulentbistand og vedta korleis kommunikasjonen mellom Styret og kommunestyra skal vere. Kommunestyret beheld mynde til å vedta oppstart jf. pbl 11-12, vedta høyring av planforslag jf. pbl og vedtak av plan jf. pbl C. Herøy kommune skal vere vertskommune for prosjektet og det er forutsett at prosjektleiar skal ha kontor på Runde miljøsenter Kostnaden med planarbeidet er pr. kommune stipulert til kroner og må innarbeidast i 2018-budsjettet. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/19 GODKJENNING AV UTBYGGINGSAVTALE FOR BUSTADBLOKK MED PARKERINGSKJELLAR OG PARKANLEGG, ROME AS Saka vert utsett til etter at sak PS 17/25 BJØRNDALSVEGEN 2 - VIDARE AVTALER MED UTBYGGAR er avklart. Saka vart teken opp til votering etter sak PS 17/25. Utsettingsframlegg frå ordføraren: Saka vert utsett til etter at sak PS 17/25 BJØRNDALSVEGEN 2 - VIDARE AVTALER MED UTBYGGAR er avklart. 9

10 Tilråding frå teknisk utval: Ulstein kommunestyre godkjenner utbyggingsavtalen mellom Rome AS og Ulstein kommune, datert , vedkomande oppføring av bustadblokk med garasjeanlegg og opparbeiding av parkområde og uteområde, samt utbygging av fortau og kryssutbetring på gnr. 8, bnr. 84, 179, 285, 286, 290, 470 og 471. Røysting: Utsettingsframlegget vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 17/20 DETALJREGULERING VOLLANE - NY HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN Ulstein kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova (PBL) 12-12, framlegg til detaljregulering for Vollane, PlanID , datert , sist revidert Tilrådinga frå teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/21 TILSYNSRAPPORT INTRODUKSJONSORDNINGEN I ULSTEIN KOMMUNE Ulstein kommunestyre tek tilsynsrapporten og Ulstein kommune sitt svar på rapporten til vitende. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/22 TENESTEANALYSE AV INTRODUKSJONSORDNINGA I ULSTEIN KOMMUNE, 2016 Kommunestyret tek tenesteanalysen av introduksjonsordninga til vitande. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. 10

11 PS 17/23 REGIONALT PPT - ADMINISTRATIVT VERTSKOMMUNESAMARBEID 1. Ulstein kommunestyre godkjenner vedlagde utkast til samarbeidsavtale om regionalt samarbeid om PPT. Kommunen inngår samarbeidet dersom tre eller fleire kommunar godkjenner avtalen. 2. Kommunestyret delegerer mynde i samsvar med punkt 2 i samarbeidsavtalen til rådmannen som skal vidaredeleger dette til rådmannen i vertskommunen. 3. I ei etableringsfase dekkjer Ørsta og Volda kostnadar knytt til ½ stillingsheimel kvar i perioden Stillinga kjem i tillegg til normal bemanning. 4. Om Hornindal kommune ynskjer å tre inn i samarbeidet på dei vilkår som går fram av samarbeidsavtalen før , kan dette skje utan ny politisk handsaming av saka i dei fire samarbeidskommunane. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/24 SUPPLERINGSVAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN Ulstein kommunestyre godkjenner følgjande suppleringsval på meddommarar til tingretten, jf. valnemnda si tilråding datert Meddommarar tingretten kvinner: NR. NAMN YRKE / TITTEL 1 Inger Anne Fugelsnes Sekretær 2 Tonje Helen Alvestad Senior kommunikasjonsrådgjevar 3 Judit Grimstad Hatløy Pedagogisk leiar 4 Siv Anita Pettersen Omsorgsarbeidar 5 Karianne Sveen Orvik Ergoterapeut 6 Ingvild Aursøy Måseide Journalist 7 Inger Anne Dimmen Dagleg leiar, Frivillegsentralen 8 Eli Skaatun Sosionom 9 Sama Haify Salsmedarbeidar/assisterande butikksjef 10 Zornitza Demirova Informasjonskonsulent 11 Anja Brandal Dahl Sjukepleiar, avdelingsleiar 12 Josefin Kopperstad Arbeidssøkande 13 Ellinor Opsahl Moldskred Barnehagestyrar 14 Lill-Marit Baade Prosjektleiar 15 Kristin Sæther Barnevernspedagog 16 Trude Antonie Øvrebøe Grafisk designar/visuell kommunikasjon 11

12 17 Teodora Trandafir Administrasjonssekretær 18 Agnieszka Helena Skår Kontormedarbeidar Meddommarar tingretten menn: NR. NAMN YRKE / TITTEL 1 Knut Leif Strand Pensjonist 2 Rune Leine Dimmen Anleggsingeniør 3 Håvard Stave Bedriftsøkonom og dagleg leiar 4 Ingolf Sverre Eikrem CSO/QHSE inspektør 5 Jack Louis Løvoll Lagermedarbeidar 6 Steinar Hauge Salssjef 7 Rune Urke Dagleg leiar UEKF 8 Eldar Kåre Knotten Sjølvstendig næringsdrivande 9 Vegard Urke Natvik Ingeniør 10 Michael Flindt Dahl Spesialist i allmennmedisin 11 Christfried Kaul Kyrkjeverje 12 Ronny Dagfinn Dimmen Prosjektleiar 13 Jan Ove Blindheim Pensjonist 14 Bertil Elmar Tødenes Seniorinnkjøper 15 Atle Moldskred Arbeidsleiar 16 Guttorm Vartdal Finansiell rådgjevar 17 Oddvar Gjerde Agronom/rådgjevar 18 Alf Johan Antonsen Logistikkoordinator 19 Rajeevan Jeevaradnam IT-konsulent Det vart opplyst i møtet at tilrådinga frå valnemnda til kommunestyret er lik tilrådinga valnemnda fekk til handsaming. Røysting: Tilrådinga frå valnemnda vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 17/25 BJØRNDALSVEGEN 2 - VIDARE AVTALER MED UTBYGGAR Kommunestyret sender saka til ny behandling i formannskapet. Møtet var lukka under handsaminga av møtet. Tilråding frå formannskapet: 1. Ulstein kommunestyre godkjenner utkastet til aksjekjøpsavtale i vedlegg 2. 12

13 2. Kommunestyre godkjenner at det vert fram forhandla ein leigeavtale med Rome AS for parkeringsarealet. 3. Ordføraren får og mynde til å inngå avtale om disposisjonsrett, rett til utbygging eller avtale om sal av arealet på gnr 8 bnr 285 knytt til utbygginga i Bjørndalsvegen 2. Ordførar får mynde til å gjere mindre, ikkje prinsipielle endringar i avtale vist til i punkt 1. Utsettingsframlegg frå KrF: Kommunestyret sender saka til ny behandling i formannskapet. Røysting: Utsettingsframlegget vart vedteke med 25 mot 0 røyster. UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 23.1 PS 17/26 ***** ***** ***** ***** ***** Lenke vert sendt til: 1 Kommunestyret 2 Rådmannen 3 Assisterande rådmann 4 Kommunalsjefane 5 Mellomleiarane 6 Servicetorget 7 Kommunerevisoren 8 Vest Kontroll v/jostein Støylen 9 Kontrollutvalet med vara Ulstein kommune politisk sekretariat Svein Arne Orvik 13