Aktivitetsplan. August-Desember 2017 Inkludert reiserute

Transkript

1 Aktivitetsplan August-Desember 2017 Inkludert reiserute Pedagogisk psykologisk tjeneste Inderøy og Leksvik IKS Rektorer og styrere bes formidle og gjøre aktivitetsplanen lett tilgjengelig for ansatte i skoler og barnehager. - Aktivitetsplanen kan bli justert ved endringer underveis i skoleåret - Det tas forbehold om eventuelle feil eller mangler i dokumentet Side 1 av 12

2 Ny organisering av PP-tjenesten i Leksvik og Inderøy Fra vil PP-tjenesten for Inderøy og Leksvik IKS opphøre. Leksvik kommune sa opp selskapsavtalen om interkommunalt samarbeid Leksvik og Rissa, som blir en ny kommune, ved navn Indre Fosen, vil fra etablere en ny PPtjeneste. Høsten 2017 vil bli et halvår i omstilling. Kommunestyrene i Leksvik og Inderøy har begge behandlet oppsigelsen av PP-tjenesten. Departementet har i ettertid godkjent vedtakene. Representantskapet, bestående av ordførerne i Leksvik og Inderøy, har nylig opprettet et avviklingsstyre. Avviklingsstyret skal overta Styret sine oppgaver og avvikle PP-tjenesten for Inderøy og Leksvik IKS innenfor gjeldende regelverk. Avviklingsstyret består av personalsjef i Leksvik Merethe Kopreitan Dahl, personal- og organisasjonsleder Jon Olav Heggli og assisterende rådmann Randi Tessem i Inderøy. Daglig leder for PP-tjenesten, Siri Solberg Westerdahl, er sekretær for avviklingsstyret. I avviklingsprosessen skal PP-tjenesten arbeide etter sitt mandat og ivareta brukerne på best mulig måte. Aktive saker i både Leksvik og Inderøy skal få tilstrekkelig bistand til ny PP-tjeneste er organisert. Prosessen er krevende og vil nødvendigvis være en personalmessig merbelastning. Det er utfordrende å stå i en omstillingsprosess. Leksvik organiserer ny PP-tjeneste med Indre Fosen, Inderøy er i gang med å etablere et samarbeid med Steinkjer kommune. Alle kommuner skal ha en PP-tjeneste, oppgaven er lovpålagt. For å ivareta en robusthet vil en viss størrelse av tjenesten være å foretrekke. Derfor søker Inderøy samarbeid med en nærliggende kommune. PP-tjenesten for Leksvik og Inderøy IKS har 4,1 fagstilling og 0,70% merkantil stilling. Fordelingen mellom kommunene, beregnet etter elevtall er: Inderøy 2,7 fagstilling og 0,45 merkantilt Leksvik 1,4 fagstilling og 0,25 merkantilt Hvordan kommunene skal ivareta og fordele personalet er per i dag ikke avklart. Hvordan en skal overføre aktive saker til nye kommuner er per i dag heller ikke avklart. Føringer fra avviklingsstyret vil bli styrende. En antar at arbeidsoppgavene i høst vil bli påvirket av denne omstillingsprosessen. Tidlig innsats, tverrfaglig/tverretatlig samarbeid er fortsatt viktige fokusområder. Systemarbeid i tråd med sterke statlige føringer krever fortsatt tett kontakt med barnehager og skoler. Samtidig må vi være realistiske på hva som er mulig å få til innenfor de ressursrammene vi har og i den omstillingsprosess vi er i. PP-tjenesten starter høsten med ca. 230 aktive saker og ca. 12 saker på venteliste. I den pågående prosessen er førhenvisningsarbeid sentralt, og mye kan håndteres på et tidlig tidspunkt. Ta kontakt og spør oss! Det er en intensjon at saksmengden skal ned. Gjennom god kommunikasjon og dialog kan mye løses. Inderøy Siri Solberg Westerdahl daglig leder Side 2 av 12

3 MANDAT 5.6 Pedagogisk-psykologisk tjeneste Hver kommune og hver fylkeskommune skal ha en pedagogisk-psykologisk tjeneste. Den pedagogiskpsykologiske tjenesten i en kommune kan organiseres i samarbeid med andre kommuner eller med fylkeskommunen. Leksvik og Inderøy samarbeider om en felles PP-tjeneste på førskole- og grunnskoleområdet. PP-tjenesten skal hjelpe barnehagen skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for barn/elever med særlige behov. PP-tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering der loven krever det. Departementet skal gi forskrifter om de andre oppgavene til tjenesten. PP- tjenesten skal utarbeide sakkyndige vurderinger der loven krever det Spesialundervisning 5.3, 5.1, barnehageloven 19A og voksenopplæring 4A-2 fremskutt og utsatt skolestart etter opplæringslovens 2.1, tredje ledd fritak fra opplæringsplikten etter opplæringslovens 2.1, fjerde ledd rett til tegnspråkopplæring for elever og førskolebarn etter opplæringslovens 2.6 og 3.9 særskilte rettigheter for blinde og sterkt svaksynte etter opplæringslovens 2.14 og 3.10 ASK (alternativ språklig kommunikasjon) 3-13 opplæring av elever, lærlinger og lærekandidater med behov for alternativ og supplerende kommunikasjon STYRINGSFORM PPT for Inderøy og Leksvik er organisert som et interkommunalt selskap (IKS). Selskapet har et faglig styre og et representantskap. Sistnevnte har det økonomiske og det overordnede ansvaret. Fra blir PP-tjenesten omorganisert. Leksvik kommune organiserer egen tjeneste sammen med nye Indre Fosen kommune. Inderøy kommune er i gang med et samarbeid mot Steinkjer kommune. Avviklingstyret for PP-tjenesten i Leksvik og Inderøy Leksvik kommune: personalsjef Merethe Kopreitan Dahl Inderøy kommune: personal- og organisasjonsleder Jon Olav Heggli Inderøy kommune: assisterende rådmann Randi Tessem Sekretær for avviklingsstyret: Siri Solberg Westerdahl - daglig leder, PPT for Inderøy og Leksvik IKS Representantskapet høst 2017 Ordfører i Inderøy kommune Ida Stuberg Ordfører i Leksvik kommune Steinar Saghaug Randi Tessem styreleder, Inderøy kommune Siri Solberg Westerdahl daglig leder, PPT for Inderøy og Leksvik IKS, sekretær for representantskapet SKOLER OG BARNEHAGER I INDERØY OG LEKSVIK 7 barneskoler (Røra, Sakshaug, Utøy, Mosvik, Lyngstad, Sandvollan, Innherred Kristne grunnskole) 2 kombinerte barne- og ungdomsskoler (Vanvikan og Testmann Minne) 1 ungdomsskole (Inderøy ungdomsskole) 16 barnehager (kommunale og private), i tillegg familiebarnehager 5 i Leksvik og 11 i Inderøy Side 3 av 12

4 RUTINER FOR KONTAKT MED PP-TJENESTEN PP-tjenesten har kontor ved Inderøy Rådhus. Kontaktinformasjon: Navn / stilling /stillingsprosent Siri Solberg Westerdahl daglig leder/ped.psyk. rådgiver 100% Aud Tove Nilsen ped.psyk. rådgiver 100% Elisabeth Hammer ped.psyk. rådgiver 100% Liv Paula Iversen ped.psyk. rådgiver/logoped 100% Ellen Holder Sakshaug konsulent 70% e-postadresse / telefon siri.solberg.westerdahl@inderoy.kommune.no / aud.tove.nilsen@inderoy.kommune.no / elisabeth.hammer@inderoy.kommune.no / liv.paula.fossdal.iversen@inderoy.kommune.no / ellen.holder.sakshaug@inderoy.kommune.no Direkte kontakt: Foresatte kan selv ta kontakt med PP-tjenesten. Drøftingsmøter: Barnehager/skoler kan ta kontakt med PP-tjenesten for drøfting av ulike problemstillinger. Foresatte deltar alltid i disse møtene. Eleven kan med fordel delta på møtet (jfr. barnekonvensjonen). Det er en forutsetning at barnehagen/skolen bidrar med relevant kartleggingsresultat og informasjon om barnet/eleven som drøftes. Det er en målsetting å komme frem til tiltak som skal prøves ut, før en evt. henvisning. PP-tjenesten er sekretær og skriver drøftingsnotat fra møtene. Disse oppbevares ved PP-tjenesten i ett år. Originalen oppbevares i barnehagen/skolen. Henvisning til PPT: Hovedregelen er at henviste saker skal være drøftet med PPT i forkant, og tiltak prøvd ut Søknadsskjema ligger på Inderøy kommune sin hjemmeside SAKKYNDIG VURDERING Utredning i henhold til henvisning kan innebære; Observasjon Kartlegging/testing Samtaler/intervju Møter m/impliserte i saken Innhenting av andre relevante opplysninger lokalt og eksternt etter samtykke Intern faglig vurdering før konklusjon Utredningen skal ta stilling til om eleven har utbytte av opplæringen. PP-tjenesten er rådgivende for kommunen, som fatter vedtak. Vedtak som avviker fra sakkyndig vurdering skal begrunnes. For førskolebarn skal PPT vurdere behovet for utviklingsfremmende tiltak. Side 4 av 12

5 SPESIALPEDAGOGISK RAPPORT / INDIVIDUELL OPPLÆRINGSPLAN / VEDTAK Skolen/barnehagen skal skrive rapport en gang pr. år for barn/elever som har spesialundervisning/ spesialpedagogisk hjelp etter 5 i opplæringsloven/ 19A i barnehageloven. Utformingen av Individuell Opplæringsplan (IOP) og èn årlig spesialpedagogisk rapport er lovpålagte oppgaver for skolen (jf. opplæringsloven). Disse er å betrakte som juridiske dokumenter. De skal primært fungere som arbeidsredskap/verktøy for skole, elev/foresatte. Inderøy og Leksvik benytter ulike maler for IOP og årsrapportskriving. PPT skal ha tilsendt papirutgave av disse dokumentene. Det er av stor betydning for elevens opplæring at IOP utarbeides tidlig høst. Dette gir retning for videre opplæring. I mange tilfeller kan ansvarsgruppa være med på å justere mål og innhold i IOP. Det skal være sammenheng mellom sakkyndig vurdering, IOP og spesialpedagogisk rapport. Barnehagene anbefales å skrive en IOP, men det er ikke lovpålagt. Skolen skal skrive IOP så snart de har tilstrekkelig kunnskap om eleven. IOP bør i prinsippet justeres etter behov, men det vil være sentralt i evalueringsmøter i januar/februar å ta en hovedjustering for å legge føringer for det videre arbeidet. Det er ingen krav i opplæringsloven om at foreldrene må samtykke/signere den konkrete IOP en før denne kan brukes. Samtykket ligger implisitt i sakkyndig vurdering (jfr. 5.4). Vedtaket som fattes er styrende for innholdet i opplæringsplanen. Vedtak fattes av rektorer i grunnskolen, og av opplæringsansvarlig i kommunene for førskolebarn og fosterbarn. Dette er styrende for innholdet i opplæringen. EVALUERINGSMØTER PPT deltar på alle evalueringsmøter i januar/februar for barn/elever som har spesialundervisning / spesialpedagogisk hjelp etter 5 i opplæringsloven/ 19A i barnehageloven Der det er etablert ansvarsgrupper, kan evalueringer gjennomføres her. I evalueringsmøter på våren prioriterer PPT å delta på møter hvor barn/elever skal over i nye system, dvs. overgang barnehage/skole, barneskole/ungdomsskole, ungdomsskole/videregående skole. PPT leder disse møtene mens avleverende barnehage/skole skriver referat. SYSTEMARBEID På samme vis som skoler/barnehager henviser individsaker, kan klasser/grupper henvises i forhold til klassemiljø/læringsmiljø. Henvisningsskjema på PP-tjenestens hjemmeside. Eksisterende systemarbeid og aktuelle tema: Læringsmiljøarbeid Relasjonelt arbeid Atferdsvansker Mobbeproblematikk Språk/lese- og skrivevansker og andre fagvansker Konsentrasjonsvansker/oppmerksomhetsvansker Skolevegring Høysensitivitet Nettverk som PPT deltar i: Lesenettverk Spes.ped.-nettverk for lærere ASK-nettverk (alternativ kommunikasjon) Matematikk-nettverk Førskolenettverk Gruppekonsultasjon på helsestasjon 18 mnd Informasjon om ulike diagnoser Fagseminar knyttet til barn med store sammensatte behov Kurs i aktuelle tema Side 5 av 12

6 LOGOPEDISK VEILEDNING Logopedisk veiledning blir gitt av logoped i tjenesten. Barnets/elevens behov for oppfølging vurderes i drøftingsmøte. Det er ønskelig at personell fra barnehage/skole deltar ved veiledning. Foreldrene er også viktig i trening og oppfølging av barnet/eleven. Det er å anbefale at foreldrene deltar på noe veiledning som blir gitt. Ved spørsmål rundt uttalevansker, stemmevansker og stamming, ta direkte kontakt med logopeden ved kontoret. HELSETEAM - LEKSVIK Teamene er tverretatlige og består av faste representanter fra barneverntjenesten, helsestasjonen, skolelege, PPT, rektor/styrer. Foresatte til barnet/eleven skal delta på møtet. Vanligvis handler det om sammensatte utfordringer rundt barnet/eleven, men i prinsippet kan alle typer utfordringer tas opp, Avklaringer rundt ledelse og referatskriving gjøres på forhånd. Følgende personer fra PPT møter i de ulike helseteamene høsten 2017: Inderøy førskolehelseteam Siri Solberg Westerdahl Inderøy barneskolehelseteam Liv Paula Iversen Inderøy ungdomsskole Liv Paula Iversen Testmann Minne skole Elisabeth Hammer Leksvik førskolehelseteam Siri Solberg Westerdahl Vanvikan skole Aud Tove Nilsen Vanvikan førskolehelseteam Siri Solberg Westerdahl FAMILIESENTER INDERØY RÅDHUS et er et lavterskeltilbud, som består av ulike faggrupper fra kommunetjenestene. Drøftinger i familiesenter er tilgjengelig for barn, ungdom og deres familier. Her kan familien møte følgende fagfolk: Helsesøster, kommunepsykolog, representanter for skole/barnehage, PP-rådgivere og andre kommunale fagpersoner ved behov. Hovedmålsetting: Fremme trivsel og helse hos barn, unge og deres familier som opplever ulike utfordringer i hverdagen. Støtte og styrke foreldre i deres omsorgs- og oppdragerrolle. Alle fagpersoner i PPT rullerer på deltakelse i. Kontaktperson for et er ledende helsesøster i Inderøy. Møtetidspunkt fredager i oddetallsuker. Disponibel arbeidstid i Vanvikan: Side 6 av 12

7 AUGUST 2017: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Uke Uke Fylkesmannen - 9a Uke Plandag Inderøy kommune Fordeling av nye henviste saker Skolestart Inderøy kommune Planleggingsdag PPT Uke Skolestart Leksvik kommune : Førskolehelseteam/ Fam.senter Uke Vanvikan: : Skolehelseteam : Førskolehelseteam Kl Arbeidsmøte med Statped 31. Mosvik/Utøy/Lyngstad: Foreldreskole I tillegg til fastlagte dager i kommunene, kan det gjøres avtaler med saksbehandler. Åpne dager i reiseruta benyttes til utredningsarbeid / saksarbeid /systemarbeid Side 7 av 12

8 SEPTEMBER 2017 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Uke Uke Vanvikan : Førskolehelseteam : Skolehelseteam Uke Inderøy u-skole: : Møte med adm. Uke Lesenettverk Statped : Skolehelseteam/ fam.senter 6-12 år : Skolehelseteam/ fam.senter år Uke Vanvikan: : Skolehelseteam : Førskolehelseteam 09-10: Møte m/adm.testmann : Spes.ped.nettverk : Førskolehelseteam/ fam.senter I tillegg til fastlagte dager i kommunene, kan det gjøres avtaler med saksbehandler. Åpne dager i reiseruta benyttes til utredningsarbeid / saksarbeid /systemarbeid Side 8 av 12

9 OKTOBER 2017 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Uke Uke : Førskolehelseteam : Skolehelseteam : Førskolenettverk : Skolehelseteam/ fam.senter 6-12 år : Skolehelseteam/ fam.senter år Skolens høstferie Skolens høstferie Uke Leksvik Skolens høstferie 18. Skolens høstferie 19. Trøndelagskonferansen Stjørdal Skolens høstferie 20. Trøndelagskonferansen Stjørdal Uke Vanvikan: : Skolehelseteam : Førskolehelseteam Lesenettverk Statped : Førskolehelseteam Uke I tillegg til fastlagte dager i kommunene, kan det gjøres avtaler med saksbehandler. Åpne dager i reiseruta benyttes til utredningsarbeid / saksarbeid /systemarbeid Side 9 av 12

10 NOVEMBER 2017 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Uke Uke Vanvikan : Førskolenettverk Inderøy u-skole: : Møte med adm : Skolehelseteam/ fam.senter 6-12 år : Skolehelseteam/ fam.senter år Uke : Møte m/adm.testmann Uke Vanvikan: : Skolehelseteam : Førskolehelseteam : Spes.ped.nettverk Lesenettverk Statped : Førskolehelseteam/ fam.senter Ped.fagdag Inderøy Uke : Førskolehelseteam : Skolehelseteam 29. Spotkonferanse Oslo 30. Spotkonferanse Oslo I tillegg til fastlagte dager i kommunene, kan det gjøres avtaler med saksbehandler. Åpne dager i reiseruta benyttes til utredningsarbeid / saksarbeid /systemarbeid Side 10 av 12

11 DESEMBER 2017 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Uke Uke Overføringsmøter/evaluering 10.trinn 6. 7 Overføringsmøter/evaluering 10.trinn 8. Uke : Førskolehelseteam : Skolehelseteam Overføringsmøter/evaluering 10.trinn 13. Lucia : Førskolehelseteam/ fam.senter 15. Overføringsmøter/evaluering 10.trinn Uke Vanvikan: : Skolehelseteam : Førskolehelseteam 19. Julekaffe 20. Siste skoledag før jul Leksvik 21. Siste skoledag før jul Inderøy 22. Uke juledag 2.juledag 3.juledag 4.juledag 5.juledag I tillegg til fastlagte dager i kommunene, kan det gjøres avtaler med saksbehandler. Åpne dager i reiseruta benyttes til utredningsarbeid / saksarbeid /systemarbeid Side 11 av 12

12 Sentrale plandokument: Opplæringsloven. Kunnskapsløftet (2006). Spesialundervisning- veileder: St.meld. 18 Læring og fellesskap (2011) NOU å høre til Framtidens skole, fornyelse fag og kompetanser NOU 8/ Uten mål og mening (nettside) Ny rammeplan for barnehagen Side 12 av 12