Gratulerer med den nye HP DeskJet-skriveren!

Transkript

1 Gratulerer med den nye HP DeskJet-skriveren! H er ser du hva du finner i esken. Hvis det mangler noe, må du snakke med HP-forhandleren eller ringe til kundestøtten (du finner telefonnummeret under Kundestøtte i kapittel 4 i brukerhåndboken). Skriver Du må selv gå til innkjøp av en skriverkabel som støtter toveiskommunikasjon (oppfyller IEEE-1284-standarden), som f.eks. HP C2950A. Strømadapter Hefte om skriveren Strømledning Svart blekkpatron Fargeblekkpatron Skriverprogramvare (CD-plate og/eller disketter) Du må dessuten ha Microsoft Windows eller Windows NT 4.0 for å kunne bruke denne skriveren. Du henvises til minimumskravene til systemet, som står i kapittel 5 i brukerhåndboken. Hvis datamaskinen ikke har noen CD-ROM-stasjon og det ikke fulgte disketter med skriveren, slår du opp på side 45 i brukerhåndboken for å få informasjon om hvordan du får tak i skriverprogramvare. 1

2 TRINN 1 Pakk ut skriveren 1 Fjern pakketeipen fra utsiden av skriveren. Nå passer det godt å notere ned serienummeret på undersiden av skriveren. Skriv serienummeret i det åpne feltet som er beregnet på dette, på innsiden av omslaget foran i brukerhåndboken. Dermed kan du raskt finne det fram igjen når du får bruk for det. 2 Åpne det øvre dekselet og ta ut pakkematerialet av plast fra innsiden av skriveren. Fjern pakkematerialet. 3 Lukk det øvre dekselet. 2

3 TRINN 2 Koble skriveren til datamaskinen 1 Pass på at datamaskinen er slått av. 2 Åpne kabeldekselet bak på skriveren. 3 Sett kabelenden med hakk inn i skriveren. Klem begge klemmene inn i hakkene. Kabeldeksel Du må selv gå til innkjøp av en skriverkabel som støtter toveiskommunikasjon (oppfyller IEEE-1284-standarden), som f.eks. HP C2950A. 4 Sett den andre enden av kabelen i datamaskinen, og stram til skruene. 3

4 TRINN 3 Plugg inn skriveren 1 Løft kabeldekselet og sett ledningen til strømadapteren godt i kontakten. 1 Strømadapterledning Strømadapter 2 Strømledning 3 Stikkontakt 2 Sett riktig ende av strømledningen i strømadapteren. 3 Sett den andre enden av strømledningen i en stikkontakt. 4

5 TRINN 4 Sett i blekkpatronene 1 Trykk på av/på-knappen for å slå på skriveren. Av/på-lampen begynner å lyse og blekkpatronlampen blinker. 2 Åpne det øvre dekselet. Blekkpatronholderne flytter seg til midten av skriveren. Av/på-knapp og -lampe (på) Fortsett-knapp og -lampe (av) Blekkpatronlampe (blinker) Blekkpatronholderne Det er lurt å ha reserveblekkpatroner for hånden. Når du kjøper blekkpatroner, må du kontrollere delenumrene nøye for å være sikker på at du kjøper de riktige blekkpatronene. 3 Fjern beskyttelsesteipen av vinyl forsiktig fra den svarte blekkpatronen og fargeblekkpatronen. Pass på at du ikke berører blekkdysene eller de elektriske kontaktene. Svart blekkpatron Fargeblekkpatron Svart HP 51645G Stor Svart HP 51645A Trefarget HP C1823A Fjern teipen Fjern teipen Disse blekkpatronene er spesielt laget for denne skriveren. 5

6 4 Løft den grønne holderlåsen for hver blekkpatron. Pass på at de elektriske kontaktene vender mot baksiden av skriveren, og trykk blekkpatronen godt inn i holderen. Steng låsen. Du hører et klikk, og kassetten skal stå støtt i holderne. Du må sette i begge blekkpatronene for at skriveren skal fungere. Holderlås Svart blekkpatron Blekkpatronholderne Fargeblekkpatron Hvis blekkpatronlampen fortsetter å blinke, tar du ut begge blekkpatronene og setter dem inn på nytt. 5 Lukk det øvre dekselet. Blekkpatronlampen fortsetter å blinke noen sekunder før den slukkes. (Du hører at blekkpatronene går tilbake til driftsstilling på høyre side av skriveren.) Blekkpatronlam pe (blinker) 6

7 TRINN 5 Legg papir i skriveren 1 Ta tak i sidene på innskuffen og trekk skuffen ut. Skyv papirskinnene så langt ut som mulig. (Du kan vippe opp utskuffen for å se bedre.) Utskuff Papirbreddeskinne Ta tak for å trekke innskuffen ut Innskuff Papirlengdeskinne Ta tak for å trekke innskuffen ut 2 Legg papiret i innskuffen. Du kan legge i så mye papir som det er lett å få plass til under tappen på papirlengdeskinnen. Tapp på papirlengdeskinnen Innskuff 3 Flytt begge papirskinnene tett inntil kanten på papirbunken, og skyv innskuffen helt inn igjen. Vipp utskuffen ned igjen hvis den er oppe. 7

8 TRINN 6 Installer skriverprogramvaren Slik sørger du for en vellykket installering av skriverprogramvaren: 1 Forsikre deg om at datamaskinen er fullt installert og fungerer som den skal. Hvis datamaskinen ikke har noen CD-ROMstasjon og det ikke fulgte disketter med skriveren, slår du opp på side 45 i brukerhåndboken for å få informasjon om hvordan du får tak i skriverprogramvare. 2 Kontroller at skriveren er riktig installert og klar til å skrive ut ved hjelp av anvisningene i denne installasjonsveiledningen. 3 Kontroller at skriveren er koblet direkte til datamaskinen (fjern eventuelle bryterbokser eller andre enheter som bruker den samme utgangen), og forsikre deg om at alle kabelforbindelsene sitter godt. 4 Kontroller at både datamaskinen og skriveren er slått på. 5 Lukk eventuelle virusprogrammer eller andre programmer som kjøres på datamaskinen (slå opp på side 14 hvis du vil vite hvordan dette gjøres). Følg installasjonsanvisningene som gjelder for operativsystemet du bruker på datamaskinen. 8

9 Installere fra CD-en: Windows 95, Windows 98 og Windows NT 4.0 Hvis dialogboksen Oppdaget ny maskinvare kommer fram under installeringen, klikker du på i hjørnet øverst til høyre i boksen, eller klikker på Avbryt. 6 Sett CD-en i CD-ROM-stasjonen. Åpningsskjermbildet for HP DeskJet kommer fram etter noen få sekunder. 7 Hvis åpningsskjermbildet ikke kommer fram, gjør du følgende: a. Klikk på Start på oppgavelinjen, og klikk deretter på Kjør. Det er mulig du får fram bokser som er annerledes enn Windows 95-boksene som vises i disse håndbøkene. Dette avhenger av hvilket operativsystem du bruker på datamaskinen. b. Skriv d:\setup og klikk på OK. Hvis du har tildelt en annen stasjonsbokstav enn d: til CD-ROMstasjonen, skriver du denne bokstaven i stedet, eller blar deg fram til CD-ROM-stasjonen. Hvis du bruker Windows NT 4.0: Du må velge HP DeskJet-skriveren som standard skriver. Du kan lese om hvordan dette gjøres på side Når åpningsskjermbildet kommer fram, klikker du på Installer programvaren for HP DeskJet 710C Series på datamaskinen og følger anvisningene på skjermen. Hvis noe går galt, kan du slå opp på side Når installasjonsprogrammet ber deg om å starte Windows på nytt, er du nesten ferdig med installeringen. Ta CD-en ut av CD-ROMstasjonen og start Windows på nytt. 9

10 10 Hvis du får fram dialogboksen Kommunikasjonstest, klikker du på Test. 11 Gjør ett av følgende: Hvis utskriftstesten lykkes, hopper du over resten av denne delen og går videre til side 15. Hvis utskriftstesten ikke lykkes, klikker du på Feilsøk og prøver å rette på problemet. Hvis du ikke greier å løse problemet, klikker du på OK. Hvis du vil ha mer informasjon om skriverkommunikasjon, kan du se på side 14. Installere fra CD-en: Windows 3.1x 6 Sett CD-en i CD-ROM-stasjonen. 7 I Programbehandling klikker du på Fil, og deretter på Kjør. 10

11 8 Skriv d:\setup og klikk på OK. Hvis du har tildelt en annen stasjonsbokstav enn d: til CD-ROMstasjonen, skriver du denne bokstaven i stedet, eller blar deg fram til CD-ROM-stasjonen. 9 Når åpningsskjermbildet kommer fram, klikker du på Installer programvaren for HP DeskJet 710C Series på datamaskinen og følger anvisningene på skjermen. Hvis noe går galt, kan du slå opp på side Når installasjonsprogrammet ber deg starte Windows på nytt, er du nesten ferdig med installeringen. Ta CD-en ut av CD-ROM-stasjonen og start Windows på nytt. 11 Hvis dialogboksen Kommunikasjonstest kommer fram, klikker du på Test. 12 Gjør ett av følgende: Hvis utskriftstesten lykkes, hopper du over resten av denne delen og går videre til side 15. Hvis utskriftstesten ikke lykkes, klikker du på Feilsøk og prøver å rette på problemet. Hvis du ikke greier å løse problemet, klikker du på OK. Hvis du vil ha mer informasjon om skriverkommunikasjon, kan du se på side

12 Installere fra disketter: Windows 95, Windows 98 eller Windows 3.1x 6 Sett diskett 1 i diskettstasjonen. 7 Hvis du bruker Windows 95 eller Windows 98: Klikk på Start på oppgavelinjen, og klikk deretter på Kjør. Hvis du bruker Windows 3.1x: Klikk på Fil i Programbehandling og deretter på Kjør. 8 Skriv a:\setup og klikk på OK. Hvis du har tildelt en annen stasjonsbokstav enn a: til diskettstasjonen, skriver du denne bokstaven i stedet eller blar deg fram til diskett-stasjonen. 9 Når åpningsskjermbildet kommer fram, klikker du på Installer programvaren for HP DeskJet 710C Series på datamaskinen og følger anvisningene på skjermen. Hvis noe går galt, kan du slå opp på side Når installasjonsprogrammet ber deg starte Windows på nytt, er du nesten ferdig med installeringen. Ta disketten ut av diskettstasjonen og start Windows på nytt. 11 Hvis dialogboksen Kommunikasjonstest kommer fram, klikker du på Test. 12 Gjør ett av følgende: Hvis utskriftstesten lykkes, hopper du over resten av denne delen og går videre til side 15. Hvis utskriftstesten ikke lykkes, klikker du på Feilsøk og prøver å rette på problemet. Hvis du ikke greier å løse problemet, klikker du på OK. Hvis du vil ha mer informasjon om skriverkommunikasjon, kan du se på side

13 Hvis du har problemer med installasjonen 1 Kontroller at skriveren er på og at alle koplinger er stødige. Forsikre deg om at ingen andre frittstående enheter (f.eks. skanner, bryterboks, båndstasjon osv.) er koblet til skriverkabelen. Kontroller at kabelen er i overensstemmelse med IEEE Avslutt programmet og slå av datamaskinen og skriveren. Slå først på skriveren og deretter datamaskinen. 3 Lukk eventuelle virusprogrammer som kjøres på datamaskinen. Høyreklikk på ikonet for virusprogrammet i statusområdet for oppgavelinjen, og klikk deretter på Deaktiver. 4 Avinstaller skriverprogramvaren ved hjelp av anvisningene på side 55 i brukerhåndboken. 5 Utfør installasjonsprosessen på nytt. 6 Hvis du får melding om at toveiskommunikasjonen ikke fungerer, klikker du på OK og fortsetter med installeringen. Hvis du vil ha mer informasjon om kommunikasjonstesten, kan du slå opp på side 14. Hvis du fortsatt har problemer med installasjonen Utfør installasjonsprosessen på nytt. Hvis du fortsatt har problemer, ringer du til en godkjent HP-forhandler eller en representant hos HPs kundestøtte. Du finner telefonnummeret til nærmeste sted på side 45 i brukerhåndboken. 13

14 Hvis du skal installere skriverprogramvaren, lukker du alle programmer bortsett fra installasjonsprogrammet for HP DeskJet. Etter at du har lukket alle programmene, er det bare Programbehandling som skal vises. Annen informasjon om installasjon av skriverprogramvaren Lukke alle programmer I Windows 3.1x: 1 Trykk på TAB-tasten mens du holder ALT-tasten nede for å finne programmer som er åpne. 2 Når du kommer til et åpent program, slipper du opp begge tastene. 3 Klikk på Fil og deretter på Avslutt. 4 Gjenta trinn 1 til og med 3 for alle åpne programmer. I Windows 95, Windows 98 og Windows NT 4.0: 1 Høyreklikk på programmet på oppgavelinjen, og klikk deretter på Lukk. 2 Gjenta trinn 1 for alle åpne programmer. Angi skriveren som standard Slik angir du skriveren som standard i Windows NT 4.0: 1 Klikk på Start på oppgavelinjen. Klikk så på Innstillinger og deretter på Skrivere. 2 Høyreklikk på ikonet for HP DeskJet 710C Series og velg Angi som standard. Kommunikasjonstest og toveiskommunikasjon Skriverprogramvaren tester kommunikasjonen mellom datamaskinen og skriveren, og gir beskjed hvis du har mulighet for toveiskommunikasjon. Med toveiskommunikasjon kan skriveren og datamaskinen kommunisere, slik at du får tilgang til alle funksjonene i HP DeskJet-skriveren. Kabelen mellom skriveren og datamaskinen må være en toveiskabel for å gjøre det mulig med toveiskommunikasjon HPs parallellgrensesnittkabel (C2950A), som oppfyller IEEE-1284-standarden, er best. Hvis du ikke har toveiskommunikasjon, kan ikke skriveren sende meldinger til datamaskinen. Det er likevel mulig å skrive ut. 14

15 TRINN 7 Juster blekkpatronene Du er klar for det siste trinnet i installasjonen av skriveren: justering av blekkpatronene for å få best mulig utskriftskvalitet. Pass alltid på å justere blekkpatronene når du installerer en ny blekkpatron. 1 Forsikre deg om at det er papir i skriverens innskuff, og at skuffen og papirskinnene er skjøvet inn. 2 Dobbeltklikk på ikonet for HP-verktøyboksen på datamaskinskjermen: Windows 95, Windows 98 eller NT 4.0 Windows 3.1x 3 Klikk på kategorien Skriverservice og deretter på Juster blekkpatronene. Følg anvisningene på datamaskinskjermen. Klikk her for å justere blekkpatronene. 15

16 Skriv ut en side Du er ferdig med å installere skriveren! Mens HP-verktøyboksen fortsatt er åpen, kan du prøve å skrive ut en side, bare for å se hva skriveren kan gjøre. 1 I kategorien Skriverservice i HP-verktøyboksen klikker du på Skriv ut en egentestside. Klikk her for å skrive ut en testside. 2 Se på resultatet! Du er nå klar til å skrive ut det du selv jobber med. Du finner anvisninger, tips og noen morsomme forslag i brukerhåndboken. 16

17 Støtte og registrering Informasjon om produktstøtte og registrering av skriveren finner du på web-stedet for HP DeskJet-støtte: HP er innstilt på å gi deg rask og grundig kundestøtte. For at vi skal kunne yte deg best mulig service, er det fint om du har følgende informasjon for hånd: Hva er serienummeret til skriveren? (Merket med serienummeret sitter på undersiden av skriveren.) Hvilken skrivermodell har du? HP DeskJet 710C Hvilket merke og hvilken modell er datamaskinen din? Hvilken versjon av skriverprogram-varen bruker du? (Du finner navnet på den valgte driveren i dialogboksen Skriveroppsett.)

18 Brukerhåndbok for HP DeskJet-skriver Norsk

19 Varemerker Microsoft og MS-DOS er registrerte varemerker i USA og Windows er et varemerke for Microsoft Corporation. TrueType er et registrert varemerke i USA for Apple Computer, Inc. Arial og Times New Roman er registrerte varemerker i USA for The Monotype Corporation. Snowdrift er et varemerke for Agfa-divisjonen av Bayer Corporation. Creepy er et varemerke for Monotype Corporation og kan være registrert i visse rettskretser. Kodak er et varemerke for Eastman Kodak Company. Merknad Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard påtar seg intet ansvar med hensyn til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til indirekte garanti av salgbarhet og brukbarhet til et bestemt formål. Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for feil i dette dokumentet eller for indirekte skader eller følgeskader i forbindelse med levering, ytelse eller bruk av materialet. Ingen del av dette dokumentet kan kopieres, reproduseres eller oversettes til et annet språk uten at skriftlig tillatelse først er gitt av Hewlett-Packard Company. Trykk Første utgave, mars Hewlett-Packard Company

20

21 Innholdsfortegnelse KAPITTEL 1 Grunnleggende om utskrift 1 Hvordan velge papir 2 Hvordan legge papir i skriveren 3 Hvordan skrive ut 5 Skriverprogramvare 8 KAPITTEL 2 Utover det grunnleggende 13 Hvordan skrive ut på andre papirstørrelser 14 Hvordan skrive ut på begge sider av papiret 16 Hvordan vende et dokument 18 Om farger 19 Om bilder 21 Om tekst 23 KAPITTEL 3 Hva du kan skrive ut 25 Konvolutter 26 Etiketter 29 Transparenter 31 Fotografier 33 Kort 34 Listepapir 36 Strykejernsoverføringer 39 KAPITTEL 4 Hjelp når noe går galt 40 Klikk deg fram til en løsning 40 Skriverkommunikasjon 44 Knapper og lamper 44 Kundestøtte 45 KAPITTEL 5 Mer om skriveren 48 Blekkpatronene 49 Avinstallere programvaren 55 Utskrift fra DOS 56 Spesifikasjoner 57 Bestilling av rekvisita og tilbehør 60 Bestillingsinformasjon 62 Spesielle bestemmelser 63 Erklæring om begrenset garanti 64 Stikkordregister 65

22 K APITTEL 1 Grunnleggende om utskrift Hvordan velge papir Hvordan legge papir i skriveren S elv om skriveren kan gjøre ting som er ganske utrolige, kommer du for det meste til å skrive ut ord og bilder på papir. Denne prosessen er enkel: Velg først papiret du vil bruke, og legg papiret i skriveren. Velg utskriftsinnstillinger i skriverprogramvaren, og skriv deretter ut fra datamaskinen med programmet du bruker Hvordan skrive ut Hvis du vil vite mer om vanlig utskrift, kan du lese videre. Gå ikke glipp av tipsene på hver side. Skriverprogramvaren: skriverens fjernkontroll

23 Hvordan velge papir Tips om papir BRUK RIKTIG PAPIR Bruk HP-papir for å få skarpe farger og klar tekst. Her er noen av valgene du har: HP Premium Inkjetpapir for blekkskrivere. Den matte overflaten fanger opp sterkere farger og skarpere bilder, slik at dokumenter og presentasjoner blir enda mer imponerende. HP Deluxe Photo-papir. Papiret bruker teknologien Kodak Image Enhancements for å gi naturlige hudfarger og realistiske landskapsfarger. HP Bright White Inkjetpapir. Papiret gir farger med høy kontrast og skarp tekst. Dette skarpt hvite papiret for blekkskrivere gjør det mulig å skrive ut på begge sider av arket uten at teksten skinner gjennom. HP Premium Photopapir. Papiret gjengir fotografier på en fabelaktig måte, slik at bildene både ser ut som og kjennes ut som vanlige fotografier. HP-papir kan fås hos de fleste forhandlere av kontorrekvisita eller i dataforretninger. Du kan også ringe til HP Direct (se side 62). De fleste typer kopipapir fungerer bra i skriveren, spesielt papir som er merket for bruk i blekkskrivere. Best resultat oppnår du ved å bruke en av Hewlett-Packard-papirtypene, som er utviklet spesielt for HP-blekk og skriveren din. Ting å tenke på Størrelse. Du kan bruke enhver papirstørrelse som passer innenfor papirskinnene i skriveren. bredde = 77 til 215 mm lengde = 77 til 356 mm Vekt. Du kan velge mellom en rekke papirtyper med ulik vekt, slik som angitt på side 57. Bruk vanlig papir med vektangivelsen g/m 2 til alminnelig, daglig bruk. Lysstyrke. Noen papirtyper er hvitere enn andre, og gir skarpere, klarere farger. Bruk HP Deluxe Photo-papir eller HP Premium Photo-papir til dokumenter med fotografier, og HP Bright White Inkjet-papir eller HP Premium Inkjet-papir til dokumenter med alle andre typer bilder. Overflateglatthet. Glattheten til papiret innvirker på hvor klar utskriften ser ut på papiret. Papir med høyt bomullsinnhold (25 til 100%) har en tendens til å ha en glattere overflate. Glanset, belagt papir fungerer bra for bilder og diagrammer (der du vil ha klare linjer med intense farger av høy kvalitet), og egner seg godt til kopiering. Ugjennomsiktighet. Ugjennomsiktighet viser til i hvilken grad utskriften skinner gjennom på den andre siden. Bruk papir med høy ugjennomsiktighet (eller tykkere papir) til tosidig utskrift. HP Photo-papir og HP Premium Heavyweight Inkjet-papir egner seg spesielt godt til tosidige prosjekter. 2

24 Hvordan legge papir i skriveren Bruk et øyeblikk til å legge papiret riktig i innskuffen. Pass på at alt papir i skuffen er av samme størrelse og type, og at papirskinnene ligger tett inntil papiret. Skriveren tar seg av resten. La oss gå gjennom prosessen trinn for trinn: Skyv ut de grønne skinnene for papirbredde og -lengde, slik at det er plass til papiret. Du kan eventuelt trekke ut innskuffen, slik at det er lettere å legge inn papiret. Du kan også vippe opp utskuffen hvis du vil se bedre. Papirbreddeskinne Utskuff Papirlengdeskinne Vift papirbunken for å skille sidene fra hverandre. Bank deretter bunken lett på et flatt underlag for å få en jevn kant. Du kan legge i opptil 10 mm (ca. 100 ark) om gangen. Tips om papir PAPIR SOM KANSKJE IKKE KAN BRUKES På sterkt strukturert papir, som f.eks. linpapir, blir utskriften kanskje ikke jevn; blekket kan flyte utover på denne typen papir. Ekstra glatt, skinnende eller belagt papir som ikke er spesielt beregnet på blekkskrivere, kan kjøre seg fast i skriveren og blekket kan faktisk prelle av. Gjennomslagsskjemaer (med f.eks. duplikat eller triplikat) kan krølle seg i skriveren eller kjøre seg fast; blekket kan også lettere smitte av. Utskriften kommer dessuten bare på den øverste siden. Papir i dårlig stand med revner, støv, rynker eller krøllete eller bøyde kanter, eller papir som ikke ligger flatt kan kjøre seg fast i skriveren. 3

25 Legg papiret i innskuffen med forsiden ned. Skyv papiret mot bakenden av papirskuffen til det ikke går lenger. Tips om papir UTSKRIFTSSIDEN NED De fleste papirtyper har en side det skrives ut bedre på enn den andre. Det gjelder spesielt papir med belegg eller som er spesialbehandlet. Utskriftssiden er vanligvis angitt på papirpakken. UTSKRIFTSSONE Skriveren kan ikke skrive ut helt ut til kanten av papiret. Pass på å stille margene slik at dokumentet kommer innenfor utskriftsområdet. Hvis ikke, kan deler av dokumentet bli avklipt. Du kan lese mer om dette på side 57. Innskuff Skyv papirskinnene tett inntil kanten av papiret. Kontroller at papiret fremdeles ligger flatt i skuffen, og at det ligger fint under tappen på papirlengdeskinnen. (Du finner mer informasjon om hvordan du legger i papir med liten størrelse på side 28.) Skyv papirskuffen inn igjen, og vipp utskuffen tilbake på plass. 4

26 1 2 3 Hvordan skrive ut Kontroller utskriftsinnstillingene i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du kommer fram til boksen.) Hvis du skriver ut ett eksemplar på vanlig papir med stående papirorientering, kommer standardinnstillingene til å fungere fint. (Kapittel 2 og 3 beskriver hvorfor det kan bli aktuelt å forandre på innstillingene for forskjellige typer utskrift.) HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger Nyttige tips UTSKRIFT FRA DOS Du finner informasjon om hvordan du skriver ut fra DOS-programmer på side 56. Klikk på OK for å lagre innstillingene. Klikk på OK i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger for å lagre innstillingene. Klikk på OK i boksen Skriv ut i programmet du bruker, for å starte utskriften. (Det er mulig du må klikke på Fil og deretter Skriv ut for å få fram Skriv ut-boksen.) Boksen Skriv ut i programmet Klikk på OK for å skrive ut. VELG PAPIRTYPE Hvis du bruker HP-papir i skriveren, velger du riktig papirtype for papiret du bruker i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. Velg Vanlig papir for HP Bright White Inkjet-papir HP Banner-papir Velg HP Premium Inkjet-papir for HP Premium Inkjetpapir HP Greeting Cardpapir HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Premium Inkjet Heavyweight-papir Velg HP Deluxe Photopapir for å bruke Kodak Image Enhancements sammen med HP Deluxe Photo-papir. Velg HP Premium Photo-papir for HP Premium Photo-papir. Det er det hele. Skriveren skriver ut én side om gangen til den er ferdig. De utskrevne sidene kommer ut i skriverens utskuff. Det er mulig du får fram bokser som er annerledes enn Windows 95-boksene som vises i disse håndbøkene. Dette avhenger av hvilket operativsystem du bruker på datamaskinen. 5

27 Hva om UTSKRIFTENE ER FLEKKETE OG UJEVNE Under utskriften Det tar en liten stund før utskriften starter mens skriveren mottar data fra datamaskinen. Selv etter at den har begynt å skrive ut, kan skriveren tenkes å gjøre et opphold nå og da for å motta mer data. Hvis du går tom for papir før du er ferdig Skriveren ber deg om å legge i mer papir. Legg papiret i innskuffen, og trykk deretter på Fortsett-knappen foran på skriveren. Hvis du bruker nytt papir, kan dette være årsaken til problemet. På side 2 finner du de beste papirvalgene. Hvis ikke, må du undersøke blekkpatronene de kan være skitne eller i ferd med å slippe opp for blekk. Hvis du vil vite hvordan de renses eller skiftes ut, åpner du HPverktøyboks (se side 11) og klikker på kategorien Skriverservice om rensing eller kategorien Hvordan skal jeg? om utskifting av blekkpatronene. Hvis papiret kjører seg fast i skriveren Hvis papir har kjørt seg fast i skriveren, kan du som oftest trekke ut papiret enten fra innskuffen eller utskuffen. Trykk deretter på Fortsett-knappen foran på skriveren. Skriveren slås av og deretter på igjen automatisk. Du må sende utskriftsjobben til skriveren på nytt. Av og til kjører papiret seg fast bak i skriveren. Hvis du ikke får tak i det fastkjørte papiret, vrir du knotten på bakdekselet en kvart omgang mot venstre og tar av dekselet. DU FINNER IKKE DET FASTKJØRTE PAPIRET Hvis du ikke ser papiret som forårsaker fastkjøringen, kan du se etter om en etikett har løsnet fra etikettarket mens det gikk gjennom skriveren. Lås opp Lås slik Ta av det bakre dekselet. Trekk det fastkjørte papiret ut av skriveren, og sett dekselet tilbake på plass. Pass på å låse dekselet ved å vri knotten mot høyre til låst stilling. Trykk på Fortsett-knappen foran på skriveren, og send utskriftsjobben på nytt. 6

28 Feilsøking Hvis det oppstår et problem under utskriften, får du en melding på skjermen som forteller hva som er galt, og hvordan du kan rette på det. Hvis du ikke får noen melding, men legger merke til at noe er galt, eller hvis du ikke liker hvordan utskriften ser ut, klikker du på kategorien Feilsøk i HP-verktøyboksen og følger anvisningene på skjermen. (Du finner informasjon om hvordan du får fram HP-verktøyboksen på side 11.) Klikk på kategorien Feilsøk. Hva om DU IKKE SER NOEN MELDINGER Hvis alt annet tyder på at det har oppstått et problem, men ingen meldinger vises på skjermen, kan dette skyldes at du ikke har toveiskommunikasjon (dette kan du lese mer om på side 44). Nyttige tips HP PÅ WORLD WIDE WEB Du kan få det siste i produktinformasjon, søke etter løsninger på problemer og laste ned oppdatert skriverprogramvare fra HPs World Wide Websted på URL eller peripherals 7

29 Skriverprogramvaren: skriverens fjernstyring Selv om det er noen knapper på skriveren, styrer du egentlig skriveren på avstand gjennom programmet du bruker og skriverprogramvaren du installerte på datamaskinen. I stedet for å trykke på knapper på en fjernkontroll, velger du alternativer i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger og HP-verktøyboksen. (I likhet med en fjernkontroll, kan disse to boksene imidlertid være vanskelige å finne.) Fortell skriveren hva du vil ha Skriverprogramvare HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger Hvordan du finner den: Se side 9 Hva den kan brukes til: Se side 10 HP-verktøyboks Hvordan du finner den: Se side 11 Hva den kan brukes til: Se side 12 Se resultatene! 8

30 HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger: Hvordan du finner den Du kan velge innstillinger som f.eks. papirtype, papirstørrelse, papirorientering og utskriftskvalitet i denne boksen. Hvordan du kommer fram til boksen, er avhengig av hvilket program og operativsystem du bruker. Prøv denne strategien fra Fil-menyen i dokumentet, så finner du sikkert fram. Prøv dette Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. Klikk så på knappen du ser Egenskaper, Oppsett eller Skriver. (Her nytter det ikke å klikke på Alternativer.) Hvis du enda ikke får fram boksen, klikker du på Oppsett, Alternativer eller Egenskaper. Eller prøv dette Hvis Skriv ut ikke er der, klikker du på Skriveroppsett eller Utskriftsformat. Klikk så på den knappen som kommer fram Oppsett eller Alternativer. Det var det! DU FINNER MER INFORMASJON OM HPS DIALOGBOKS FOR UTSKRIFTSINNSTILLINGER I DET ELEKTRONISKE HJELPESYSTEMET. 9

31 HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger: Hva den kan brukes til Klikk på en kategori og deretter på en innstilling. Vis det ferdige produktet slik det tar seg best ut. Klikk på Best utskriftskvalitet. Velg de aktuelle innstillingene. Velg riktig papirstørrelse og -type for jobben. Spar tid og blekk. Klikk på EconoFast utskriftskvalitet. Spar tid og fargeblekk. Klikk her for å skrive ut kladder av fargedokumenter i gråtoner. Spar penger og trær. Skriv ut på begge sider av papiret (når det er mulig). Skriv ut klart og tydelig. Juster blekkpatronene (farge og svarthvitt), og rens dem etter behov, slik som beskrevet i elektronisk feilsøking. Klikk på OK for å lagre innstillingene. 10

32 HP-verktøyboks: Hvordan du finner den HP-verktøyboksen forteller deg hvordan du skal skrive ut og feilsøke eventuelle utskriftsproblemer. Du kan til og med bruke den til å justere og rense blekkpatronene med. Nedenfor kan du lese om et par steder hvor du kan finne HP-verktøyboksen i de enkelte Windows-systemene. Windows 95, Windows 98 og Windows NT 4.0 Dobbeltklikk på snarvei-ikonet for HP-verktøyboksen. Denne snarveien finner du på skrivebordet. Hvis du har fjernet ikonet for HP-verktøyboksen, klikker du på Start, peker på Programmer og deretter på Verktøy for HP DeskJet, og klikker til slutt på Verktøyboks for HP DeskJet 710C. Klikk på knappen HP-verktøyboks. Denne knappen finner du på oppgavelinjen nederst i skjermbildet når HP-verktøyboksen er åpen og hver gang du skriver ut. Windows 3.1x Hvis du lukker HPverktøyboks, kommer den fram igjen når du skriver ut. Du kan også dobbeltklikke på den i Verktøy for HP DeskJetgruppen i Programbehandling. Dobbeltklikk på HPverktøyboks-ikonet. Du finner det på skrivebordet etter at du har startet datamaskinen. 11

33 HP-verktøyboks: Hva den kan brukes til Hvordan skal jeg? Følg trinnene for å skrive ut det du vil. Feilsøking Finn en løsning når ting går galt. (Du finner mer informasjon på side 40.) Skriverservice Hold skriveren i god stand. 12

34 K APITTEL 2 Utover det grunnleggende Hvordan skrive ut på andre papirstørrelser N å som du kan alt om vanlig utskrift, er du klar til å lære mer om hva skriveren kan gjøre for deg, og hvordan du best kan utnytte skriveren. 1 2 Hvordan skrive ut på begge sider av papiret Hvordan vende et dokument Om farger Om bilder Om tekst

35 1 2 Hvordan skrive ut på andre papirstørrelser Tips om papir FORHÅNDSTRYKT PAPIR Du kan kjøpe forhåndstrykte sjekker eller forretningsskjemaer (som f.eks. fakturaer og oppgjør) som er laget for blekkskrivere. Når du skriver ut på disse skjemaene, må du huske å legge den trykte siden ned, med toppen av arket først inn i skriveren. 3 Når du skriver ut på vanlig papir, kort, etiketter og konvolutter, velger du som oftest en av standardstørrelsene i boksen Papirstørrelse i kategorien Oppsett i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. Valget er imidlertid ikke begrenset til størrelsene som står der. Pass bare på at størrelsene ikke er større enn følgende mål (slik at skriverens valser kan ta tak i papiret): Bredde: 77 til 215 mm Lengde: 77 til 356 mm Følg så disse trinnene: I HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett og velger deretter Egendefinert på listen Papirstørrelse. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du kommer fram til HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) LAG DINE EGNE FORRETNINGSSKJEMAER Du kan lage egendefinerte forretningsskjemaer eller visittkort med egen logo, navn og adresse, og skrive dem ut etter behov. Programmene har vanligvis maler som du kan bruke til å lage skjemaene. Velg Egendefinert. 14

36 Skriv målene på papiret i boksen Egendefinert papirstørrelse, og klikk deretter på OK. Tips om papir Legg papiret i skriveren, og skriv ut på samme måte som med vanlige papirstørrelser. Når det gjelder små papirstørrelser, kan du bli nødt til å skyve den lille grønne skinnen lengre inn for at papiret skal holdes godt på plass i lengden, slik som beskrevet på side 28. E TTER UTSKRIFT Endre Papirstørrelse tilbake til Letter eller A4, eller til den papirstørrelsen du vil skrive ut på neste gang. FORANDRE FASONG Selv om du skriver ut på flatt papir, er det ingen grunn til å la det være med det. Kjøp en origami-bok og lær hvordan du kan forandre fasongen på papiret du har skrevet ut på. Du kan også gi fasong til papiret ved å lime små gjenstander, knapper eller tørkede blomster på kort. 15

37 1 2 Hvordan skrive ut på begge sider av papiret Tips om papir PAPIR DER UTSKRIFTEN IKKE SKINNER IGJENNOM Vær på utkikk etter papir der bilder og tekst som skrives ut på én side, ikke vises på den andre. Få tak i prøveark som er 90 g/m 2 eller tyngre, og test dem for å være sikker på at de kan brukes til dette. Den enkleste måten å spare papir på, er å skrive ut på begge sider. Send ganske enkelt papiret gjennom skriveren to ganger: Velg alternativet tosidig utskrift, og følg anvisningene på skjermen. Legg papiret i innskuffen. Pass på at det ikke er papir i utskuffen. I HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Funksjoner. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du kommer fram til HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) Klikk deretter på Bok eller Skriveblokk. Klikk på kategorien Funksjoner. Hva om SIDE NUMMER TO BLE SKREVET UT PÅ DENNE MÅTEN: Klikk på Bok slik at arkene kan bindes sammen på venstre side. Klikk på Skriveblokk slik at arkene kan bindes sammen på toppen. Du kan ha valgt Skriveblokk i stedet for Bok i HPs dialogboks for utskriftinnstillinger (se trinn 3). Du kan ha glemt å snu papiret etter at første side ble skrevet ut. Skriv ut dokumentet på nytt, og vær nøye med å følge anvisningene på skjermen. Skriv ut dokumentet. Skriveren skriver automatisk ut bare oddetallssidene. Deretter får du en melding på datamaskinskjermen om hvordan du skal legge i papiret på nytt. 16

38 Legg de utskrevne sidene tilbake i innskuffen i skriveren. Følgende illustrasjoner viser hvordan du legger papiret tilbake i skriveren med alternativet Bok og Skriveblokk. Bok-alternativet Hva om Oddetallssider skrives ut først. Legg papiret inn på nytt for å skrive ut partallssider. BEGGE SIDENE BLE SKREVET UT PÅ ÉN SIDE AV PAPIRET Du la papiret med utskriftssiden ned da du la det tilbake i skriveren. Skriv ut dokumentet på nytt, og følg anvisningene på skjermen ekstra nøye. Skriveblokk-alternativet BLEKKET SMITTET Oddetallssider skrives ut først. Legg papiret inn på nytt for å skrive ut partallssider. Skriveren skriver ut sidene med partall på baksiden av sidene med oddetall. Når papiret er klart, vipper du utskuffen ned igjen og klikker på Fortsett i meldingsboksen. Skriveren skriver ut sidene med partall på baksiden av sidene med oddetall. Blekket tørket kanskje ikke helt, så vent litt lenger før du skriver ut på den andre siden. Du kan forkorte tørketiden ved å redusere utskriftskvaliteten du kan f.eks. skifte fra Normal til EconoFast under kategorien Oppsett i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. E TTER UTSKRIFT Endre alternativet Tosidig utskrift tilbake til Ingen. 17

39 Hvordan vende et dokument Nyttige tips Når du skriver ut et vendt dokument, er teksten og bildene snudd vannrett (speilvendt) fra det du ser på datamaskinskjermen. HVORFOR VENDE ET DOKUMENT? Du vender et dokument når du bruker strykejernsoverføringer (se side 39); bildet du overfører, vendes tilbake i riktig retning når det strykes på stoffet. Du vender kanskje et dokument før du skriver det ut på en transparent, for da kan du ta notater bak på transparenten og senere lett tørke dem av uten å skrape opp transparenten. Originalen Vendt dokument Legg papiret i innskuffen. Hvis du skal skrive ut på transparenter, slår du opp på side 31. Hvis du skal skrive ut på strykejernsoverføringer, slår du opp på side 39. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Funksjoner og deretter på Vend vannrett. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du kommer fram til HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) BILLIGERE ENN LYS Er du klar over at når skriveren er slått på, bruker den mindre energi enn de fleste lyspærer bare 12 watt mens den skriver ut. Klikk på Vend vannrett. Skriv ut dokumentet. Teksten og bildene er speilvendt. Hold utskriften opp til et speil for å se hvordan det endelige produktet kommer til å se ut. E TTER UTSKRIFT 18 Klikk på Vend vannrett igjen for å fjerne merkingen. Hvis du brukte transparenter eller papir for strykejernsoverføring, tar du det ut av innskuffen og legger i stedet inn vanlig papir eller annet utskriftsmateriale du skal bruke neste gang.

40 Om farger En av de enkleste måtene å gjøre dokumentene klarere på og mer visuelt interessante, er å skrive ut i farger. Skriveren kombinerer de fire fargene i de to kassettene svart, cyan, gul og magenta til å oppnå fargene på teksten og bildene (til og med fotografier) på skjermen. Cyan Magenta Gul Svart Slå av fargene Fargetekst og -bilder du lager i dokumenter, skrives automatisk ut i farger. Du kan skrive ut kladder av fargedokumentene dine i gråtoner hvis du skal ta kopier av dem i svart-hvitt, eller hvis du vil spare tid og blekk. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Farge og deretter Skriv ut i gråtoner. i denne boksen betyr at denne fargen er slått av. Fargedokumentene skrives nå ut i gråtoner til du forandrer denne innstillingen. Hvis du vil ha eksepsjonell kvalitet på dokumenter i svart-hvitt, bruker du modusen Best eller Normal sammen med gråtoneinnstillingen. I disse modiene bruker skriveren litt fargeblekk. Hva om FARGENE PÅ UTSKRIFTEN STEMMER IKKE MED FARGENE PÅ SKJERMEN På grunn av fysikken bak hvordan farger dannes på skjermen (ved hjelp av lys) og i skriveren (med fargestoffer og pigmenter), kan det være litt uoverensstemmelse mellom fargene. FARGENE ER IKKE SÅ STERKE SOM DE SKULLE VÆRE Du skriver kanskje ut på feil side av papiret. Hvis du ikke ser noen forskjell etter å ha snudd papiret, endrer du utskriftskvaliteten til Best. Hvis du bruker spesialpapir, endrer du innstillingen Papirtype slik at den stemmer overens med papiret (se side 5). 19

41 Nyttige tips COLORSMART II- TEKNOLOGI Skriveren er spesielt smart når det gjelder å skrive ut i farger. (Det er derfor HP kaller teknologien for ColorSmart II!) Når du skriver ut et dokument i farger, merker skriveren alle elementer i dokumentet tekst, fotografier i alle farger og grafikk (som f.eks. sirkeldiagrammer med heldekkende farger i feltene) og gjengir hver farge på sitt skarpeste til og med de som skrives ut fra Internett. Du får farger av høy kvalitet for mindre enn det det koster å ta fargekopier i en kopieringsbutikk. Justere fargene På samme måte som et avansert kamera, kan skriveren autofokusere ved hjelp av HPs ColorSmart-teknologi, slik at justeringer foretas automatisk for å gi best mulig fargeutskrift. Hvis du foretrekker det, kan du imidlertid manipulere innstillingene selv for å oppnå den effekten du vil ha: I dialogboksen for HP-utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Farger og deretter på Manuell. Klikk så på Alternativer. Forandre innstillingen for Intensitet eller Halvtone. Klikk for å vise fargealternativene. Du kan finne ut mer om disse innstillingene ved å klikke på Hjelp. 20

42 Om bilder Bilder, grafikk og kunst er noen av de generelle begrepene som brukes til å beskrive elementene i dokumentene som ikke er tekst (som f.eks. diagrammer, illustrasjoner, dekorative elementer og fotografier). Nyttige tips 100,000 80,000 60,000 40,000 20, Diagrammer og grafer Illustrasjoner Dekorative elementer Fotografier Hvis du vil sette inn et bilde i et dokument som skal skrives ut, må du først få det i elektronisk form (en datamaskinfil). Da er det enkelt å kopiere det inn i dokumentet brukerhåndboken for programmet beskriver hvordan det gjøres. Her er noen av mulighetene for å få bildene i elektronisk form. Tegn bildene selv ved hjelp av et tegneverktøy i et program. TRENGER DU ET BILDE? Se gjennom datablader for å finne navn på firma som selger utklippskunst. De sender deg ganske sikkert fargebilder av det brede utvalget de har. Du kan dessuten bla gjennom kunstavdelingen i bokhandler og finne bøker med bilder som ikke er beskyttet av opphavsrett. Husk at det er lovstridig å kopiere et fotografi, med mindre du har fått spesiell tillatelse av personen eller firmaet som eier originalen. Bruk utklippskunst (clip art) som er klar til bruk du kan få tak i dette fra en rekke kilder, inklusive Internett og programmet du bruker. Se Trenger du et bilde? for å få flere ideer. Skann inn bildet selv. Bruk din egen skanner, eller samle sammen bildene og lei en skanner hos en lokal kopieringsforretning. 21

43 Få fotografiene skannet inn i en fotoforretning. Hvis du betaler ekstra, kan du få en hel filmrull lagt inn på CD-ROM. Husk å be fotoforretningen om å legge inn et visningsprogram for CD-er på disken med bildene. Hva om DET TAR LENGER TID ENN VENTET Å SKRIVE UT Vær tålmodig. Siden bilder er kompliserte, kan det ta lang tid å skrive dem ut. Dette gjelder spesielt for fotografier i farger. Hvis du skriver ut en kladd, kan du øke farten på utskriften ved å bruke utskriftskvaliteten EconoFast (anvisninger finnes på side 10), selv om kvaliteten ikke blir den beste. Du kan også slå av farger helt og skrive ut en hurtig og billig svart-hvitt-kladd. Ta et digitalt bilde. Et digitalt kamera hopper helt over film og gjør bildet til en datamaskinfil. Ring til en kopiforretning med full service eller en leverandør til en fotoforretning, og forhør deg om muligheten for å leie et kamera. BILDENE SER IKKE SÅ KLARE UT SOM ORIGINALEN SOM BLE SKANNET INN Bildet kan ha blitt skannet inn med et større antall punkter pr. tomme (ppt) enn skriveren kan skrive ut. For å få best mulig resultat, skanner du fotografier med 150 eller 300 ppt. Hvis du skanner dem med høyere ppt, blir ikke utskriftskvaliteten noe bedre av den grunn, og det tar lenger tid å skrive ut bildene. 22

44 Om tekst Ordene på siden ser ut som de gjør pga. skriftene du bruker når du skriver inn teksten i programmet. Skrifter er tegnsett (store og små bokstaver, tall og skilletegn) med en bestemt utforming eller utseende. Hver skrift har et navn, som f.eks. Times New Roman eller Creepy. Nyttige tips NOEN BOKSTAVER SER UT SOM BILDER Velge skrifter Når du velger skrifter, kan du prøve å se for deg følgende gruppeinndeling: Serif-skrifter har haler på bokstavene, som gjør at øyet føres fra det ene tegnet til det neste. Serif-skrifter er fine for tekstblokker. Sans serif-skrifter har ikke hale. De rene linjene gjør at de er ideelle til overskrifter og annen stor tekst. Spesialskrifter. Dette omfatter dekorative skrifter og skript-skrifter som vanligvis brukes til spesialeffekter for lite tekst i stor størrelse. Serif Sans serif Spesialskrift Wingdings er symbolskrifter (eller bildeskrifter) som du skriver ved hjelp av bokstav- eller talltastene på tastaturet. De formateres som tekst, dvs. du kan legge til farge, endre størrelse på dem osv. Men hvordan vet du hvilken bokstav eller hvilket tall du skal skrive for å få et bestemt bilde? Lag et diagram! Skriv ganske enkelt hver bokstav og hvert tall på tastaturet to ganger, på to linjer, én linje under den andre. Gjør teksten stor nok til at bildene blir klare 30-punkts tekst fungerer bra. Deretter uthever du annenhver linje og formaterer den som Wingdings. 23

45 Bruke skrifter Nyttige tips SE NÆRMERE PÅ SKRIFTER De fleste progammer gir deg bare et lite glimt av utseendet til en skrift. Hvis du jobber i Windows 95, er det imidlertid lett å skrive ut en prøveside for hver skrift. Du klikker ganske enkelt på Start og peker deretter på Innstillinger. Klikk på Kontroll panel og dobbeltklikk så på Skrifter. Dobbeltklikk på en hvilken som helst skrift for å forhåndsvise den, og klikk deretter på Skriv ut for å skrive ut en prøve. Mange programmer har en Skrift-kommando som viser en liste over skriftene som er tilgjengelige. Vanligvis merker du tekst og bruker skriften på denne teksten (eller inkludererer skriften som en del av en stildefinisjon). I brukerhåndboken for programmet finner du ut hvordan du kan velge skrifter for teksten. Times New Roman Times New Roman Algerian Arial Arial Rounded MT Bold Artistik Ashley Inline AvantGarde Bahaus 93 Bookman Kjøpe skrifter Det følger skrifter med de fleste programmer og operativsystemer du kjøper. Du kan kjøpe ekstra skrifter og installere dem på datamaskinen, hvor de lagres i datamaskinens minne. Du kan kjøpe to typer skrifter til datamaskinen: TrueType-skrifter, som er skrifter som kan skaleres til forskjellige størrelser, og som ser nøyaktig like ut på skjermen som på utskriften. Type 1- eller PostScript-skrifter (hvis du bruker typebehandling). 24

46 K APITTEL 3 Hva du kan skrive ut Konvolutter Etiketter N å som du har lært det mest grunnleggende om utskrifter, er du klar til å se resultater. Her er noen ideer om hva skriveren kan skrive ut på forskjellige typer utskriftsmateriale: Konvolutter enten enkeltvis eller en bunke. Transparenter Fotografier Kort Faner Etiketter sett etiketter på filmapper eller få av gårde de månedlige masseforsendelsene. Transparenter til viktige presentasjoner. Fotografier lag spesialtilpassede knapper eller navneskilt. Visittkort, oppskriftskort eller invitasjoner til en premiere. Faner som kan trekke til seg tilskuere til salgsboden din. Strykejernsoverføringer på solskjermer påtrykt med firmaets logo. Strykemerker

47 Konvolutter Nyttige tips FØLG PROGRAMMET Hvis programvaren omfatter en funksjon for utskrift på konvolutter, følger du disse anvisningene i stedet for fremgangsmåten som er beskrevet her. Skriveren har to metoder for å skrive ut på konvolutter: Hvis du skriver ut én enkelt konvolutt, kan du bruke åpningen for enkeltkonvolutter og la papiret bli liggende i innskuffen. På denne måten kan du skrive ut konvolutten og deretter et brev. Hvis du skriver ut en bunke med konvolutter, bruker du innskuffen. Hvordan skrive ut én enkelt konvolutt I HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett og velger deretter konvoluttstørrelse i boksen Papirstørrelse. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du henter fram HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) Tips om papir KONVOLUTTER SOM IKKE KAN BRUKES Unngå å bruke glansede eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har klemmer eller vinduer. (Bruk gjennomsiktige etiketter i stedet for disse konvoluttypene.) Konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter eller som har områder som er rynket, revet opp eller ødelagt på annet vis, setter seg dessuten fast i skriveren. Velg en konvolutt. Skyv konvolutten inn i åpningen for enkeltkonvolutter, slik som vist her, til den ikke går lenger. Klaffen opp og til venstre Skriv ut konvolutten. E TTER UTSKRIFT 26 Endre papirstørrelsen i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger tilbake til Letter eller A4, eller til utskriftsmaterialet du skal skrive ut på neste gang.

48 Hvordan skrive ut en bunke med konvolutter I HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og velger deretter konvoluttstørrelse i boksen Papirstørrelse. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du henter fram HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) Hva om Skyv begge papirskinnene ut til siden. Kontroller at innskuffen er tom. Velg en konvolutt. SKRIVEREN TAR IKKE TAK I KONVOLUTTEN Hvis du skriver ut én enkelt konvolutt med åpningen for enkeltkonvolutter, har du kanskje ikke skjøvet konvolutten langt nok inn i skriveren. Hvis du skriver ut en bunke med konvolutter, har du kanskje lagt for mange i bunken. Reduser antallet og prøv igjen. KONVOLUTTENE SKRIVES UT SLIK Legg en bunke med opptil 15 konvolutter i skriveren, som vist nedenfor. (Hvis du bruker tykke konvolutter, kan det bli nødvendig å redusere antallet.) Du har kanskje lagt konvolutten feil inn. Det er også mulig at du ikke har valgt en konvolutt under kategorien Oppsett i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. Eller kansje du ikke har foretatt en justering som tekstbehandlingsprogrammet krever. (Slå opp i brukerhåndboken for tekstbehandlingsprogrammet hvis du trenger anvisninger.) Klaffsiden opp og klaffen til venstre 27

49 Skyv papirskinnene tett inntil kantene på konvolutten. Tips om papir ALT KAN SAMSTEMMES Hvis du vil skrive ut kort eller invitasjoner på papir med dekorasjon, trenger du ikke å gi deg med det. Du kan kjøpe konvolutter som passer til papiret. Prøv HP Greeting Cardpapir. PAKK INN ET BREV En konvolutt er som en gaveinnpakning: Den kan imponere og være spennende, og får dermed mottakeren til å åpne gaven. Du kan kjøpe konvolutter som er laget av gamle kart eller resirkulerte sider fra kunstblader. Kikk på dem i større butikker med brevpapir eller forretninger som spesialiserer seg på papir. Når det gjelder små konvolutter, som f.eks. A2 eller C6, må du skyve skinnen helt inntil kanten på konvoluttene. Skyv skinnen inn. Skyv innskuffen på plass, og vipp utskuffen ned. Skriv ut konvoluttene. E TTER UTSKRIFT Endre papirstørrelsen i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger tilbake til Letter eller A4, eller til utskriftsmaterialet du skal skrive ut på neste gang. Fjern eventuelle konvolutter som fremdeles ligger i innskuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller utskriftsmaterialet du skal skrive ut på neste gang. 28

50 Etiketter Du kan bruke HP DeskJet-skriveren til å skrive ut på ark med etiketter. Vi anbefaler Avery Inkjet Labels, som er spesielt beregnet på blekkskrivere. Klikk på kategorien Oppsett i HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger. Velg så Vanlig papir som papirtype og Normal for utskriftskvalitet. (Se side 9 hvis du vil vite hvordan du henter fram HPs dialogboks for utskriftsinnstillinger.) Klikk på Normal. Velg Vanlig papir. Tips om papir ETIKETTER SOM KAN BRUKES Bruk kun etikettark med formatet Letter (USA) eller A4. Det er ekstra viktig å velge etiketter som er laget spesielt for blekkskrivere. Hvis ikke, løsner kanskje etikettene inne i skriveren, eller kanskje blekket ikke tørker. Vift etikettarkene for å skille dem fra hverandre. ETIKETTER SOM IKKE KAN BRUKES Ark med etiketter som er foldet, krøllet, rynket eller delvis brukt, kan sette seg fast i skriveren. Gamle etiketter og etiketter som er blitt veldig varme, kleber kanskje ikke særlig godt, fordi limet er ødelagt. 29

51 Ta ut alt papir fra innskuffen, og legg inn opptil 20 etikettark. Tips om papir MERK DET MED ETIKETTER Når du tenker på etiketter, hvorfor begrense deg til konvolutter eller filmapper? Du kan organisere hele mediasamlingen din ved å skrive ut etiketter til videokassetter, lydkassetter og datamaskindisketter. Skyv papirskinnene helt inntil bunken. Etikettsiden ned SPAR PÅ ETIKETTENE Hvis du vil spare på etikettark, kan du skrive ut en prøve på vanlig papir først. Deretter legger du papiret oppå etikettene og holder det opp mot lyset for å kontrollere avstanden og hvordan teksten kommer til å se ut på etikettene. Juster etter behov. Skyv innskuffen på plass, og vipp utskuffen ned. Skriv ut etikettene. E TTER UTSKRIFT Du kan la innstillingene bli stående som de er, hvis du skal skrive ut på vanlig papir. Ta etikettarkene ut av innskuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller utskriftsmaterialet du skal skrive ut på neste gang. SEND DET Skann inn logoen i farger og legg den til firmaadressen, slik at du kan skrive ut etiketter som skiller seg ut (og er billige!). Disse kan brukes på pakker og forretningskonvolutter. Avery lager både hvite og gjennomsiktige forsendelsesetiketter for blekkskrivere. 30