HP DeskJet 695C/697C. Skriverserien. Brukerhåndbok

Transkript

1 HP DeskJet 695C/697C Skriverserien Brukerhåndbok

2 Støtte og registrering Vennligst bruk web-sidene til HPs kundestøtte når det gjelder produktstøtte og registrering av DeskJet-skrivere: HP har forpliktet seg til å yte rask og korrekt kundestøtte. Sørg for at du har følgende opplysninger klar, slik at vi kan yte deg best mulig service: Hva er skriverens serienummer? (Etiketten med serienummeret sitter på baksiden av skriveren.) Hvilken skrivermodell har du? Hvilket PC-merke og hvilken modell har du? Hvilken programvareversjon bruker du til skriveren? (Du finner navnet på den valgte driveren i dialogboksen Skriveroppsett.) HP DeskJet 695C/697C

3 Norsk HP DeskJet 695C/697C-serien Brukerhåndbok

4 Varemerker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. Skjermbilder er gjengitt med tillatelse fra Microsoft Corporation. Merknad Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard gir ingen garanti med hensyn til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til indirekte garantier for salgbarhet eller egnethet til et bestemt formål. Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for feil eller for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med levering, ytelse eller bruk av denne håndboken. Ingen deler av dette dokumentet kan kopieres, gjengis eller oversettes til et annet språk uten skriftlig forhåndstillatelse fra Hewlett-Packard Company. Trykking Første ugave, 10/98 Copyright 1998 Hewlett-Packard Company

5 1 Innholdsfortegnelse Slik skriver du ut 2 Grunnleggende om utskrift 4 Slik velger du papir 5 Slik legger du papir i skriveren 6 Slik skriver du ut på standard papirstørrelser 8 Slik skriver du ut på ikke-standardiserte papirstørrelser 12 Slik skriver du ut på begge sider av papiret 14 Slik vender du et dokument 16 Om farger 18 Om fotografier og bilder 19 Slik skriver du ut et fotografi 21 Slik skriver du ut på forskjellige papirtyper 24 Listepapir (bannere) 25 Konvolutter 29 Transparenter 33 Etiketter 36 Kort 38 Slik utnytter du skriveren best mulig 41 Slik får du hjelp når noe går galt 43 HP-verktøyboksen 44 Feilsøking med HP-verktøyboksen 45 Funksjonene til knapper og lamper 48 HPs kundestøtte 49 Annet om skriveren 52 Systemkrav 53 Blekkpatroner 54 Minimumsmarger ved utskrift 59 Produktspesifikasjoner 59 Bestilling av rekvisita og tilbehør 61 Utskrift fra MS-DOS 64 Avinstallering av skriverprogramvaren 66 Ekstra symbolsett og skrifter 66 Begrenset garanti 68 Juridiske opplysninger 69 Stikkordregister 70

6 2 Slik skriver du ut Du velger innstillinger som f.eks. papirtype, papirstørrelse, papirretning og utskriftskvalitet i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Du bestemmer hvordan siden skal se ut, og velger tekst, bilder, skrift og farger i programmet (f.eks. et tekstbehandlingseller tegneprogram). Brukerprogrammet og skriverprogramvaren sender denne informasjonen til skriveren, der den oversettes til blekkprikker på siden. Du kontrollerer statusen til utskriftsjobben, og får hjelp til utskrift og problemløsing i HP-verktøyboksen.

7 3 Skriveren sender informasjon om utskriftsprogresjonen til datamaskinen, samt eventuelle feilmeldinger som vises på skjermen. Utskuff Innskuff Skriveren henter det øverste arket i bunken i den nederste skuffen (innskuff), skriver ut på arket, og sender det til den øverste skuffen (utskuff). Deretter henter skriveren det neste arket på toppen av bunken i innskuffen. Skriveren skriver ut med varierende hastighet, avhengig av hvor komplisert jobben er, og hvilken utskriftskvalitet du har valgt. Det tar lengre tid å skrive ut grafikk og farger enn jobber i svart-hvitt. Du kan lære mer om hva du kan bruke skriveren til på følgende sider: Listepapir (bannere) Se side 25. Etiketter Se side 36. Fotografier Se side 19. Kort Se side 38. Konvolutter Se side 29. Papir Se side 5. Transparenter Se side 33.

8 4 Grunnleggende om utskrift Slik velger du papir Slik legger du papir i skriveren Slik skriver du ut på standard papirstørrelser Slik vender du et dokument Om farger Om fotografier og bilder I dette kapittelet Selv om skriveren kan gjøre en del spennende ting, kommer du for det meste til å skrive ut ord og bilder på papir. Denne prosessen er enkel: Velg papiret du vil bruke, legg det i skriveren, og skriv ut fra programmet du bruker på datamaskinen. Les videre hvis du vil lære mer om det grunnleggende ved utskrifter, inkludert utskrift av fotografier.

9 5 Slik velger du papir De fleste typer vanlig kopipapir fungerer bra i skriveren, spesielt papir som er merket for bruk i blekkskrivere. Best resultat oppnår du ved å bruke en av Hewlett-Packard-papirtypene, som er utviklet spesielt for HP-blekk og -skrivere. Ta hensyn til følgende: Størrelse. Du kan bruke alle papirstørrelser som passer innenfor papirskinnene i skriveren. Bredde = 127 til 215 mm Lengde = 152 til 356 mm Vekt. Du kan velge fra et stort utvalg papir med ulik vekt. Bruk vanlig papir med en vekt på g/m 2 til normal bruk. Lyshet. Noen papirtyper er hvitere enn andre og gir skarpere, klarere farger. Bruk papirtypen HP Photo eller HP Premium Photo til utskrift av fotografier og dokumenter som inneholder fotografier. Bruk hvitt papir, f.eks. HP Bright White Inkjet, til vanlig fargeutskrift. Overflateglatthet. Glattheten på papiret innvirker på hvor skarp utskriften ser ut på papiret. Papir med høyt bomullsinnhold (25 til 100 %) har som regel glatt overflate. Glanset, bestrøket papir fungerer bra til bilder og diagrammer (der du vil ha klare linjer med intense farger av høy kvalitet) og til kopiering. Ugjennomsiktighet. Ugjennomsiktighet viser til i hvilken grad utskriften skinner gjennom på den andre siden. Bruk papir med høy ugjennomsiktighet (eller tykkere papir) til tosidig utskrift. Tips om papir Bruk riktig papirtype Bruk papir fra Hewlett-Packard når du vil ha sterkest mulige farger og skarpest tekst. Dette er i høyeste grad en god investering hvis du skal ta kopier. Se etter HP-papir i forretninger med kontorog datarekvisita, eller ring til HP Direct. På side 62 finner du det aktuelle telefonnummeret. Utforsk lokale forretninger med kontorrekvisita og papir for å finne andre papirtyper enn bare hvite. Du kan også titte i datablader og finne navn på firmaer som sender papir via post. De fleste postordrefirmaer selger prøvesett med alle papirtypene de lagerfører, slik at du kan opparbeide deg et bibliotek av papirtyper til enhver anledning. Best papir til fotografier Bruk papirtypen HP Photo eller HP Premium Photo for å få best mulig utskrifter av fotografier.

10 6 Slik legger du papir i skriveren Den nederste skuffen (innskuffen) er skriverens startsted. Nøye forberedelser sikrer en vellykket reise. Sørg for at alt papiret i skuffen er av samme størrelse og er stablet pent og godt sammen for en fin avreise. La oss gå gjennom prosessen trinn for trinn: Skyv ut justeringsskinnene for papirbredde og -lengde for å gjøre plass til papiret. Dette skal gjøres uansett hvilken papirstørrelse du skriver ut på. Papirbreddeskinne Papirlengdeskinne Vift papirbunken for å skille sidene fra hverandre. Bank deretter bunken lett mot et flatt underlag for å få den jevn. Tips om papir Papir som ikke fungerer På sterkt strukturert papir, som f.eks. linpapir, blir utskriften muligens ikke jevn, og blekket kan flyte utover. Ekstremt glatte, glansede eller bestrøkede papirtyper som ikke er spesielt utformet til bruk i blekkskrivere, kan forårsake fastkjøringer i skriveren og muligens avstøte blekket. Gjennomslagsskjemaer (f.eks. doble eller tredoble) kan krølle seg i skriveren eller kjøre seg fast, og blekket kan også lettere smitte av. Papir i dårlig stand, dvs. med revner, støv, rynker eller krøllete eller bøyde kanter, eller som ikke ligger flatt, kan kjøre seg fast i skriveren.

11 7 Legg papiret i den nederste skuffen (innskuffen) med utskriftssiden ned. De fleste papirtyper har en side som egner seg bedre til utskrift enn den andre. Utskriftssiden er vanligvis angitt på papirpakken. Innskuff Skyv papirskinnene slik at de ligger tett inntil kantene på papiret. Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen. Tips om papir Utskriftsområde Skriveren kan ikke skrive ut helt til kanten på papiret. Sørg for å innstille margene slik at dokumentet kommer innenfor utskriftsområdet, ellers kan deler av dokumentet bli avkuttet. Detaljer finner du på side 59. Dokumentmarger Området der skriveren kan skrive ut

12 8 Slik skriver du ut på standard papirstørrelser Kontroller utskriftsinnstillingene. Se side 41 Velg utskriftsinnstillinger i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til boksen.) Velg alternativer for farge i kategorien Farge. Klikk på kategorien Farge. Boksene på din datamaskin er ikke nødvendigvis identiske med Windows 95- boksene som er vist i dette dokumentet og i installasjonsveiledninge n. Dette avhenger av operativsystemet på datamaskinen. Velg utskriftskvalitet, papirstørrelse, papirtype og utskrift på listepapir i kategorien Oppsett. Klikk på kategorien Oppsett. Klikk først på nedpilen og deretter på valget. Praktiske tips Utskrift fra MS-DOS For informasjon om utskrift fra MS-DOS programvare, se side 64. Klikk og kjør Se etter denne utskriftsknappen øverst i skjermbildet i programmene. Klikk på knappen for å skrive ut ett enkelt eksemplar ved hjelp av utskriftsinnstillingene som sist ble brukt.

13 9 Velg alternativene Tosidig utskrift, Papirretning og Vend vannrett i kategorien Funksjoner. Klikk på kategorien Funksjoner. Klikk på OK for å lagre innstillingene. Klikk på OK i boksen Skriv ut i programmet for å lagre innstillingene og starte utskriften. Det er mulig du må klikke på Fil og Skriv ut for å komme til boksen Skriv ut. Klikk på OK. Det var det, enkelt og greit. Skriveren skriver ut én side om gangen til den er ferdig. De utskrevne sidene blir sendt til den øverste skuffen (utskuffen) i skriveren. Praktiske tips Se nærmere på skrifter I de fleste brukerprogrammer får du bare et lite glimt av hvordan en skrift ser ut. Hvis du derimot arbeider i Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0, er det enkelt å skrive ut en prøveside for hver skrift. Du klikker ganske enkelt på Start og Innstillinger. Deretter klikker du på Kontrollpanel, og dobbeltklikker på Skrifter. Dobbeltklikk på skriften du vil se en forhåndsvisning av og skrive ut en prøve på.

14 10 Mens du skriver ut Det tar en liten stund før utskriften begynner, fordi skriveren først skal motta informasjon fra datamaskinen. Skriveren tar muligens små pauser under utskriften for å motta mer informasjon. (Ingen grunn til bekymring, dette er helt normalt.) Hvis du slipper opp for papir før du er ferdig Skriveren ber deg om å legge i mer papir. Legg papiret i nederste skuff (innskuffen) og trykk på Fortsett. Hvis du vil kontrollere utskriftsprogresjonen Dobbeltklikk på ikonet for HP-verktøyboksen, som vises på oppgavelinjen nederst i skjermbildet (Windows 95, Windows 98 og Windows NT 4.0) eller på skrivebordet (Windows 3.1x) hver gang du starter en utskriftsjobb. Ikonet HP-verktøyboksen Klikk på kategorien Skriverservice for å se hvilken side som skrives ut. Informasjon om utskrift Hva om... Papiret har kjørt seg fast i skriveren Først slår du av skriveren og klikker på Avbryt utskrift (hvis en melding vises på skjermen). Fjern det fastkjørte eller opprevne papiret fra skriveren. Slå på skriveren igjen, og skriv ut dokumentet på nytt. Du får bare svart og gråtoner i stedet for farger Det er mulig at funksjonen for fargeutskrift er slått av. I kategorien Farge i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger må du passe på at boksen Skriv ut i gråtoner ikke er valgt (ikke er merket med ).

15 11 Hvis noe går galt Av og til kan noe gå galt under utskrift, til tross for alle anstrengelser. Kanskje setter et ark seg fast i skriveren, eller kanskje det ikke skjer noe i det hele tatt. Hvis skriveren registrerer et problem, blir en feilmelding vist på skjermen. Se side 44 Klikk på kategorien Feilsøk i HP-verktøyboksen hvis du legger merke til at noe er galt, og følg anvisningene på skjermen. (På side 44 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-verktøyboksen.) Klikk på kategorien Feilsøk. Hva om... Blekket på utskriftene smitter av eller er ujevnt Først må du undersøke blekkpatronene. De kan være skitne eller i ferd med å gå tom for blekk. Anvisningene som begynner på side 55, beskriver hvordan du renser eller skifter blekkpatronene. tor sn ame jstujn de d diam noft juestk ut labore qusft vol sed kitft ghocknor

16 12 Slik skriver du ut på ikke-standardiserte papirstørrelser Som oftest når du skriver ut på vanlig papir, kort, etiketter og konvolutter, velger du en av standardstørrelsene i boksen Papirstørrelse i kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Valget er imidlertid ikke begrenset til størrelsene som er oppført der. Sørg bare for at størrelsen på papiret er innenfor følgende mål (slik at begge skrivervalsene kan plukke opp papiret): Se side 41 Bredde: 127 til 215 mm (5 til 8,5 tommer) med kortskinnen ned 100 to 215 mm (4 to 8,5 tommer) med kortskinnen opp Lengde: 152 til 356 mm (6 til 14 tommer) Følg så disse trinnene: I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og velger Egendefinert under Papirstørrelse. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Klikk på Egendefinert. Tips om papir Lag egne notisblokker Design og skriv ut din egen notisblokk. Kopier deretter notisblokken og klipp papiret til riktig størrelse. En kopiforretning kan lage blokker av dem, eller du kan gjøre dette selv. Slå opp i telefonkatalogens gule sider for finne ut hvor du kan få kjøpt et spesiallim for notisblokker o.l.

17 13 Oppgi målene på papiret i boksen Egendefinert papirstørrelse, og klikk på OK. Legg papiret i skriveren, og skriv ut på samme måte som med standard papirstørrelser. ETTER UTSKRIFT Endre papirstørrelsen tilbake til Letter, A4 eller det du skal skrive ut på neste gang.

18 14 Slik skriver du ut på begge sider av papiret Se side 41 Den enkleste måten å spare papir på, er å skrive ut på begge sider. Send ganske enkelt papiret gjennom skriveren to ganger: Ved første gjennomgang blir oddetallssidene skrevet ut, og den andre gangen blir partallssidene skrevet ut. Legg papiret i den nederste skuffen (innskuffen). Påse at det ikke ligger papir i den øverste skuffen (utskuffen). I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og deretter på Vanlig papir eller HP Photo Paper som papirtype. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Klikk på kategorien Funksjoner og deretter på Bok eller Skriveblokk. Klikk på kategorien Funksjoner. Klikk på Bok hvis dokumentene skal innbindes langs venstre kant. Klikk på Skriveblokk hvis dokumentene skal innbindes langs øverste kant. Skriv ut dokumentet. Skriveren skriver automatisk ut bare oddetallssidene. Hvilke papirtyper som fungerer best ved tosidig utskrift Vær på utkikk etter papir der bilder og tekst som skrives ut på én side, ikke vises på den andre. Skaff prøver av papirtyper som er tyngre enn 90 g/m 2, og test disse for å være sikker på at de oppfyller dine behov. Hva om... Side nummer to ble skrevet ut slik Du har muligens valgt Skriveblokk i stedet for Bok i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger (se trinn 3 ovenfor). Du kan ha glemt å snu papiret etter at første side ble skrevet ut. Skriv ut dokumentet på nytt, og vær nøye med å følge anvisningene på skjermen.

19 15 Legg de utskrevne sidene tilbake i den nederste skuffen (innskuffen) i skriveren. En melding på skjermen opplyser om i hvilken retning de utskrevne sidene skal legges tilbake i skriveren. Følgende illustrasjon viser hvordan du skal legge papiret tilbake i skriveren ved bruk av stående papirretning og alternativet Bok. Alternativet Bok Oddetallssider skrives ut først. Legg papiret i skriveren på nytt for å skrive ut partallssidene. Alternativet Skriveblokk Oddetallssider skrives ut først. Legg papiret i skriveren på nytt for å skrive ut partallssidene. Hva om... Klikk på Fortsett når papiret er klart. ETTER UTSKRIFT Endre alternativet Tosidig utskrift tilbake til Ingen. Begge sidene ble skrevet ut på én side av papiret Du la papiret med utskriftssiden ned da du la det tilbake i skriveren. Skriv ut dokumentet på nytt, og vær nøye med å følge anvisningene på skjermen. Blekket smittet av Blekket tørket kanskje ikke helt, så vent litt lenger før du skriver ut på den andre siden. Du kan forkorte tørketiden ved å redusere utskriftskvaliteten, for eksempel fra modusen Normal til EconoFast. (Anvisninger om endring av utskriftskvaliteten begynner på side 41.)

20 16 Slik vender du et dokument Når du skriver ut et vendt dokument, blir teksten og bildene speilvendt, slik at de ser riktige ut etter at de har blitt overført. (Nederst på denne siden finner du ideer til bruk av vendte dokumenter.) Originalen Vendt dokument Se side 33 Se side 41 Legg papiret i den nederste skuffen (innskuffen) med utskriftssiden ned. Hvis du skriver ut på transparenter eller spesialpapir, må du muligens følge flere anvisninger. (På side 33 finner du informasjon om utskrift av transparenter.) I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Funksjoner, og deretter Vend vannrett. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Klikk på Vend vannrett. Praktiske tips Bedre enn et kort Lag en T-skjorte til en spesiell bursdag eller til barnas idrettslag. Bruk et fotografi eller lag ditt eget motiv. Og hvorfor la det bli med bare T-skjorter? Du kan overføre bilder til forklær, putetrekk eller tynne jakker. Ring til en forretning med data- eller kontorrekvisita og spør etter HP Iron-On T-Shirt Transfers. Bruk en T-skjorte i 100 % bomull eller bomullsblanding. Lyse farger fungerer best. Legg deretter fotografiet eller tegningen inn i et datadokument. (Anvisninger om hvordan du gjør dette finnes på side 19.) Skriv ut dokumentet med alternativet Vend vannrett. Pass på at du legger overføringspapiret med den blanke siden ned i skriveren. Bruk fargeblekkpatroner og fotopatroner med utskriftsinnstillingene Vanlig papir eller HP Premium Inkjet-papir.

21 17 Skriv ut dokumentet. Teksten og bildene er speilvendt. Hold utskriften opp mot et speil for å se hvordan det endelige produktet kommer til å se ut. ETTER UTSKRIFT I kategorien Funksjoner i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på Vend vannrett for å fjerne avmerkingen. Hvis du skrev ut på transparenter eller spesialpapir, skal dette erstattes med vanlig papir. Praktiske tips Beskytt transparentene Av og til kan det være nyttig å ta notater rett på transparenten mens du snakker, men du risikerer å ødelegge transparenten på den måten. Hvis du skriver ut transparenten som et vendt dokument, kan du vise den slik at du kan ta notater på baksiden. Da er det enkelt å tørke av notatene uten å ripe opp originalen. Hva om... Bokstavene på overføringsarket er ikke speilvendt Du glemte å klikke på Vend vannrett i kategorien Funksjoner i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Gjenta trinn 2 på foregående side, og skriv ut overføringsarket på nytt.

22 18 Om farger Tro det eller ei, men fargeskrivere skriver bare ut fire farger: cyan, magenta, gult og svart. Skriveren kan lage praktisk talt alle mulige farger ved å skrive ut overlappende prikker med forskjellig intensitet og farge. Cyan Magenta Gult Svart Skriveren er spesielt smart når det gjelder å skrive ut i farger. (Derfor har HP kalt denne teknologien for ColorSmart!) Når du skal skrive ut et fargedokument, merker skriveren alle elementene i dokumentet tekst, fargefotografier og grafikk (f.eks. kakediagrammer der større områder er helt dekket med farge) og gjengir alle elementene med best mulige farger. (Når du bruker en fotopatron til utskrift av fargefotografier, får du bilder av fotokvalitet!) Du oppnår ikke bare høy fargekvalitet på utskriften; dette er også rimeligere enn å få tatt fargekopier i en kopiforretning. Slik slår du av farger Fargetekst og -bilder som du lager i dokumenter, skrives automatisk ut i farger. Du kan skrive ut kladder av fargedokumentene i gråtoner hvis du skal kopiere dem, eller hvis du vil spare tid og blekk. I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på katgorien Farge og deretter på Skriv ut i gråtoner. betyr at farge er slått av. Fargedokumentene blir skrevet ut i gråtoner til du endrer denne innstillingen. Kladder blir skrevet ut raskere i gråtoner hvis du bruker den svarte blekkpatronen i stedet for fotopatronen. Hva om... De utskrevne fargene stemmer ikke med fargene på skjermen På grunn av fysikken rundt måten farger skapes på skjermen (med lys) og i skriveren (med fargestoffer og pigmenter), kan det oppstå små uoverensstemmelser. Hvis forskjellene derimot er vesentlige, er det mulig du har lagt feil blekkpatron i skriveren. Bruk fotopatronen ved utskrift av fotografier, og den svarte blekkpatronen ved utskrift av andre bilder og tekst. Fargene er ikke så sterke som de skal være Skriveren kan være i ferd med å gå tom for blekk. Det er også mulig at du skriver ut på feil side av papiret. Hvis det ikke hjelper å snu papiret, endrer du utskriftskvaliteten til Best. Hvis du skriver ut på spesialpapir, skal innstillingen for Papirtype endres slik at den stemmer med den aktuelle papirtypen. (Trinn 1 i Slik skriver du ut på standard papirstørrelser på side 8 forklarer hvordan dette gjøres.)

23 19 Om fotografier og bilder Med bilder (også kalt grafikk) menes fotografier, illustrasjoner, diagrammer og dekorative elementer. Fotografier Diagrammer og grafer Dekorative elementer Illustrasjoner Slik legger du inn et bilde på datamaskinen Før du kan legge inn et bilde i et datadokument, må bildet konverteres til et elektronisk format (datafil). Da er det enkelt å kopiere det inn i et dokument. Veiledningen for programvaren du bruker, forklarer hvordan dette gjøres. Her er noen av mulighetene ved overføring av bilder til elektronisk format: Tegn bildene ved å bruke tegneverktøyene i en programvare. Bruk ferdiglaget clip art. Du kan kjøpe biblioteker med clip art fra et utall kilder eller se på Internett for det som måtte finnes der. Under Trenger du et bilde? nedenfor finner du flere ideer. Praktiske tips Trenger du et bilde? Gå gjennom datablader for å finne navn på firma som selger clip art. De sender deg helt sikkert fargebilder av alt tilgjengelig materiale. Mulighetene begrenses bare av hva du ønsker deg, samt lommeboken! Du kan også gå til kunstavdelingen hos bokhandlere og finne bøker med bilder som ikke er beskyttet av opphavsrett, for eksempel gammeldagse illustrasjoner, inngraveringer eller kunstferdige alfabeter. Glem ikke at det er lovstridig å kopiere et fotografi, med mindre du har fått spesiell tillatelse av personen eller firmaet som eier originalen.

24 20 Skann inn bildet selv. Bruk din egen skanner, eller samle sammen bildene og lei en skanner i en kopiforretning. Få fotografiene skannet i en fotoforretning. Du kan få hele filmrullen på CD mot en tilleggsavgift. Be personalet i fotoforretningen om å legge et program for CD-visning på CD-en med fotografiene. Ta et digitalt fotografi. Et digitalt kamera omgår film helt og gjør fotografiet om til en datafil. Ring til en kopiforretning eller fotoforretning, og forhør deg om muligheten for å leie et kamera. Tips om papir Gjør et godt inntrykk Du oppnår best resultat ved bruk av papirtypen HP Photo Paper eller HP Premium Photo Paper når du skriver ut med fotopatronen. HP Photo Paper er tung og egner seg glimrende til tosidige fotoprosjekter. HP Premium Photo Paper ser ut som og kjennes ut som vanlig fotopapir. Den er ideell til familiebilder, særtrykk og forstørrelser. Se etter disse papirtypene i forretninger med kontorog datarekvisita, eller ring til HP Direct. På side 62 finner du det aktuelle telefonnummeret. Pakke inn gaver Du kan utforme og lage ditt eget innpakningspapir for små gaver ved å kopiere en firmalogo eller barnetegning over en helside.

25 21 Slik skriver du ut et fotografi Hver gang du skal skrive ut fotografier, må du skifte ut den svarte blekkpatronen med fotopatronen. Derfor er det mest praktisk å lagre fotografier og skrive dem ut i én enkelt utskriftsøkt. Først må fotopatronen installeres i skriveren: Åpne det øvre dekselet mens skriveren er på. Blekkpatronholderne flyttes til midten av skriveren og Fortsett-lampen blinker. Dra den svarte blekkpatronen mot deg til den kommer løs. Løft den deretter opp av holderen. Legg den svarte blekkpatronen i oppbevaringsbeholderen for blekkpatroner. Praktiske tips Beskytt blekkpatronene Blekkpatroner du ikke bruker, skal alltid legges i oppbevaringsbeholderen. Beholderen er spesialutformet for å beskytte blekkdysene mot skade og hindre at blekket tørker ut. Lag en flott kalender De robuste egenskapene til papirtypen HP Photo Paper gjør at den egner seg glimrende til fotokalendere. Skriv ut fotografiene på den glansede siden, og månedsoversikten på den matte siden. Ta med de utskrevne sidene til en kopiforretning, og få dem innbundet i form av spiraleller kaminnbinding. Glanset side Matt side

26 22 Legg fotopatronen i den tomme blekkpatronholderen, og skyv den i posisjon. Du hører et klikk når blekkpatronen sitter som den skal i holderen. Lukk skriverens øvre deksel. Blekkpatronholderne går tilbake til utgangsposisjon på høyre side i skriveren, og Fortsett-lampen slutter å blinke. Det neste du må gjøre, er å justere blekkpatronene: Hvis du bruker en ny patron, justerer du blekkpatronene slik som beskrevet i trinn 7 i installasjonsveiledningen. Spar på HP Photo Paper-papiret ved å benytte vanlig papir til justering av blekkpatronene. Hva om... Det tar lengre tid å skrive ut bilder enn forventet, eller bildene skrives ikke ut i det hele tatt Vær tålmodig. Da bilder er kompliserte (særlig fargefotografier), kan det ta lang tid å skrive dem ut. Hvis du skriver ut en kladd, kan du øke utskriftshastigheten ved å benytte utskriftskvaliteten EconoFast (anvisninger begynner på side 41), selv om kvaliteten ikke vil være den beste. Du kan eventuelt slå av fargeutskrift helt, og bruke den svarte blekkpatronen for en rask, rimelig, svart kladd.

27 23 Se side 41 Nå skal fotografiet skrives ut: Hvis du skriver ut på papirtypen HP Photo eller HP Premium Photo: I kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på HP Photo-papir eller HP Premium Photo-papir som Papirtype. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Legg HP Photo-papir i den nederste skuffen (innskuffen). Påse at siden du vil skrive ut på, vender ned. Skriv ut dokumentet som inneholder fotografiene. ETTER UTSKRIFT Ta fotopatronen ut av skriveren og sett inn den svarte blekkpatronen i stedet. Legg fotopatronen i oppbevaringsbeholderen. Hvis du skrev ut på spesialpapir, skal dette fjernes fra den nederste skuffen (innskuffen) og erstattes med vanlig papir. Tilbakestill de andre alternativene i skriveren, slik at alt er klart til neste utskrift. Hva om... Fargene i fotografiet er ikke som forventet, og skyggene mangler Kontroller at fotopatronen er installert i skriveren. Følg trinnene på side og skriv ut fotografiet på nytt. Bildene er ikke like skarpe som den skannede originalen Bildet kan ha blitt skannet inn med et større antall punkter pr. tomme (ppt) enn skriveren kan skrive ut. For å få best mulig resultat, skanner du fotografier med 150 eller 300 ppt. Dersom bildene blir skannet med høyere ppt, blir bildekvaliteten ikke forbedret og det tar faktisk lengre tid å skrive ut bildene. Det er mulig du skriver ut fotografier med den svarte blekkpatronen i stedet for fotopatronen.

28 24 Slik skriver du ut på forskjellige papirtyper Listepapir (bannere) Konvolutter Transparenter Etiketter Kort I dette kapittelet Nå som du har forstått de grunnleggende elementene ved utskrift, er du klar for mer morsomme ting. Her er flere eksempler på hva du kan bruke skriveren til: Skrive ut bannere på listepapir for å ønske hjemmelaget velkommen hjem. Skrive ut en bunke med konvolutter, eller skrive ut én konvolutt om gangen. Skrive ut transparenter til viktige presentasjoner. Skrive ut etiketter en rask måte å få de månedlige masseforsendelsene ut av veien på. Skrive ut familiens yndlingsoppskrifter på indekskort.

29 25 Listepapir (bannere) Ved utskrift på listepapir (bannere) bruker man som regel både fargeblekkpatronen og den svarte blekkpatronen. Se side 41 Vi oppfordrer til bruk av papirtypen HP Banner Paper for å oppnå best mulig resultat. Hvis du imidlertid bruker datapapir eller z-falset papir til bannere, anbefaler vi at du bruker en type med en vekt på 75 g/m 2. Sørg alltid for å vifte papiret godt før du legger papiret i skriveren. Lag banneret i et brukerprogram med alternativer for bannere. Klikk på kategorien Oppsett og deretter på Listepapir i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Klikk på Listepapir. Klikk på OK for å lagre innstillingene. Skyv spaken for listepapir mot høyre til den knepper på plass. Skyv spaken for listepapir mot høyre. Tips om papir Det beste valget Hvis du bruker HP Banner Paper, blir bannere skrevet ut med færre fastkjøringer, sterkere farger og tettere svart. Papiret er også lett å bruke du trenger ikke å rive av de perforerte kantene! Se etter HP Banner Paper i forretninger med kontorrekvisita, eller ring til HP Direct. På side 62 finner du det aktuelle telefonnummeret. Hvis du ikke benytter HP Banner-papir, skal du bruke papir med en vekt på 75 g/m 2. Vær forberedt på problemer dersom du bruker lettere eller tyngre papir. Listepapir som ikke fungerer Unngå bestrøket papir, som for eksempel papir som bare er farget på én side.

30 26 Ta alt papiret ut av den nederste skuffen (innskuffen), og vipp opp støtten for listepapir i den øverste skuffen (utskuffen). Vipp opp støtten for listepapir. Gjør listepapiret klart for skriveren: Fra bunken med listepapir river du av minst ett ekstra ark enn antallet du trenger til å skrive ut banneret. Bunken med listepapir må bestå av minst 10 ark. Fjern og kast eventuelle perforeringskanter. Vift bunken slik at sidene ikke kleber seg sammen i skriveren. Hva om... Banneret har en stor åpning eller brett på feil sted Skriveren trekker kanskje inn mer enn ett ark av gangen. Ta ut papiret og vift bunken på nytt. Kontroller at det ligger minst 10 ark i skriveren. Pass dessuten på at toppog bunnmarg er innstilt på null i programmet du bruker til å skrive ut listepapiret med. Skriv ut på nytt. Papiret kjører seg fast i skriveren under utskrift av banneret Du har ikke valgt Listepapir i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Følg anvisningene i trinn 2 på side 25, og prøv å skrive ut på nytt. Forsøk å legge flere enn 10, men færre enn 20 ark i den nederste skuffen (innskuffen). Påse at støtten for listepapir er løftet opp.

31 27 Legg papiret i den nederste skuffen (innskuffen) slik at den avrevne kanten ligger øverst i bunken, vendt mot skriveren. Løs kant Skriv ut listepapiret. Du vil merke at skriveren og listepapiret går igjennom en del startbevegelser. Vær ikke bekymret, dette er normalt. Utskrift av bannere (på listepapir) tar dessuten litt tid. Det kan gå flere minutter før du ser resultatet. Etter at banneret er skrevet ut, trykker du på Fortsett-knappen så mange ganger som er nødvendig for å få alt listepapiret ut av skriveren. Fortsett knapp Hva om... Du får en misvisende melding om at skriveren er tom for papir Du har kanskje ikke skjøvet papirlengdeskinnen helt inn. Kontroller at den ligger tett inntil papiret, og skriv ut på nytt. Teksten er uklar etter at du har skrevet ut på listepapir Hvis utskriftskvaliteten er spesielt dårlig når du skifter fra utskrift på listepapir, kan du ha glemt å tilbakestille skriveren for utskrift på standardpapir.

32 28 Tilbakestill både skriveren og skriverinnstillingene til vanlig papir eller det du skal skrive ut på neste gang: ETTER UTSKRIFT I kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på Standardpapir. Klikk deretter på OK for å lagre innstillingen. Klikk på Standardpapir. Klikk på OK. Skyv spaken for listepapir mot venstre til den knepper på plass. Legg ned støtten for listepapir. Legg vanlig papir i den nederste skuffen (innskuffen). Praktiske tips Tenk stort! Når du skriver ut et banner, er det viktig å huske at det skal betraktes på avstand. Små og raffinerte detaljer blir ofte usynlige. La banneret være enkelt. Det er best å bruke få ord, ett stort bilde og store, halvfete skrifter. Bruk bilder med stor kontrast uten for mange detaljer.

33 29 Konvolutter Mange programmer inneholder en funksjon for utskrift på konvolutter. Hvis så er tilfelle, skal du følge anvisningene i programmet for oppsett og plassering av konvoluttene i skriveren. Se side 41 Skriveren har to metoder for å skrive ut konvolutter: Hvis du skriver ut én enkelt konvolutt, kan du bruke åpningen for enkeltkonvolutter og la papiret bli liggende i den nederste skuffen (innskuffen). På denne måten kan du skrive ut konvolutten og deretter et brev. Hvis du derimot skal skrive ut på mange konvolutter, bruker du den nederste skuffen (innskuffen). Slik skriver du ut én enkelt konvolutt I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og velger deretter konvoluttstørrelsen i boksen Papirstørrelse. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Velg en konvolutt. Klikk på OK. Tips om papir Konvolutter som ikke fungerer Unngå å bruke glansede eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har hekter eller vinduer. (Det er bedre å bruke gjennomsiktige etiketter til disse konvoluttypene.) Konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter eller som har områder som er rynket, revet opp eller ødelagt på annet vis, kan dessuten sette seg fast i skriveren. Pakk inn et brev En konvolutt er som en gaveinnpakning: Den kan se imponerende og spennende ut, og får dermed mottakeren til å åpne gaven. Du kan kjøpe konvolutter som er laget av gamle kart eller resirkulerte sider fra kunstblader. Ta en titt på disse i større butikker med brevpapir eller forretninger som spesialiserer seg på papir.

34 30 Skyv konvolutten inn i åpningen for enkeltkonvolutt som vist, til den ikke går lenger. Kontroller at det ligger papir i den nederste skuffen (innskuffen). Klaffsiden opp og klaffen til høyre. Skriv ut konvolutten. Se side 41 Slik skriver du ut en bunke med konvolutter Klikk på kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger, og velg konvolutten du skriver ut på, under Papirstørrelse. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Velg en konvoluttstørrelse. Klikk på OK. Hva om... Konvolutten kommer ikke ut av skriveren Det er mulig den sitter fast på kortskinnen eller støtten for listepapir. Se etter at den ligger flatt. Hvis du skriver ut én konvolutt om gangen, må du sørge for at det ligger papir i den nederste skuffen (innskuffen). Konvoluttene skrives ut på denne måten Du har kanskje lagt i konvolutten på feil måte, eller kanskje du ikke har valgt en konvolutt i kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Det er også mulig at du ikke har foretatt en spesial-justering som er nødvendig i tekstbehandlingsprogramm et. Slå opp i brukerhåndboken for tekstbehandlingsprogramm et for å finne anvisninger om dette.

35 31 Skyv begge papirskinnene ut til siden. Kontroller at den nederste skuffen (innskuffen) er tom. Legg en bunke med opptil 20 konvolutter i skriveren, som vist nedenfor. (Hvis du bruker tykke konvolutter, må du kanskje legge i noen færre.) Klaffsiden opp og klaffen til høyre. Hva om... Du får ikke skrevet ut avsenderadressen helt ut til venstre på konvolutten Skriveren kan ikke skrive ut helt ut til venstre kant. Du kan unngå dette problemet ved å bruke konvolutter som er forhåndstrykt med avsenderadressen, skrive ut adressen på en etikett, eller stemple den på. venstre marg = 21 mm høyre marg = 1 mm toppmarg = 3,2 mm bunnmarg = 3,2 mm

36 32 Skyv papirskinnene inn slik at de ligger tett inntil kantene på konvolutten. Hvis du skriver ut på små konvolutter, f.eks. Invitation A2 eller C6, må du senke håndtaket på papirlengdeskinnene slik at det ligger under den øverste skuffen (utskuffen). Trykk på den nederste delen på innsiden av håndtaket for å løse det ut. Skriv ut konvoluttene. ETTER UTSKRIFT Tilbakestill innstillingene for Papirstørrelse og Papirtype i kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger, slik at alt er klart til neste utskrift. Praktiske tips HP på Web Du kan skaffe den nyeste produktinformasjonen, finne løsninger på problemer og laste ned det siste skriverprogrammet fra web-stedet til HPs kundestøtte: /go/support.

37 33 Transparenter Se side 41 Når du skal presentere noe på en overhead, blir resultatet best med HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparencies eller transparenter som er spesialutformet for blekkskrivere. I HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og velger deretter HP Transparency under Papirtype. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Velg HP Transparency. Tips om papir Det beste valget Filmbelegget på HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparencies er spesielt beregnet på HP-blekk, og gir skarpe bilder og skarp tekst med kortest mulig tørketid. Denne transparenttypen kjører seg heller ikke fast i skriveren. Se etter denne papirtypen i forretninger med kontorrekvisita, eller ring til HP Direct. På side 62 finner du det aktuelle telefonnummeret.

38 34 Påse at Best er valgt som Utskriftskvalitet. Det er ikke absolutt nødvendig å brukebest utskriftskvalitet, men det gir deg bedre kvalitet. Bruk utskriftskvaliteten Normal hvis du har dårlig tid. Best utskriftskvalitet. Klikk på OK. Legg transparentene i skriveren med den grove siden ned og den selvklebende kanten forover. (Du kan dra av den selvklebende kanten etter utskrift.) Selvklebende kant forover, teipsiden opp Grov side ned Hva om... Blekket tørker aldri, eller det er sprekker i de ensfargede områdene Du skrev ut på feil side av transparenten. Pass på å legge transparenten i skriveren med den grove siden ned. Du prøver kanskje å skrive ut på en transparent som ikke egner seg i blekkskrivere.

39 35 Skyv inn papirskinnene akkurat som du ville ha gjort med vanlig papir. Skriv ut transparenten. Vær tålmodig. Siden skriveren bruker mer blekk, legger fargen langsommere på og gir transparenten lengre tid til å tørke mellom hvert ark, tar det en stund før transparenter skrives ut. ETTER UTSKRIFT Husk å endre innstillingen for Papirtype tilbake til Vanlig papir eller til det du skal skrive ut på neste gang. Husk å endre innstillingen for Utskriftskvalitet tilbake til Normal eller det som passer best til neste utskrift. Hva om... Kvaliteten er ikke som forventet Du har kanskje ikke valgt riktig papirtype og utskriftskvalitet. Følg trinnene på side 33 35, og prøv å skrive ut på nytt.

40 36 Etiketter Se side 41 Enkelte programmer har en funksjon for adresseetiketter som kan brukes til automatisk formatering av etiketter. Du kan bruke HP DeskJet-skriveren til å skrive ut ark med etiketter. Vi anbefaler Avery Inkjet-etiketter, som er utformet for blekkskriveren. Klikk på kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Velg deretter Vanlig papir under Papirtype og Letter eller A4 under Papirstørrelse. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HPdialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Velg deretter Normal som Utskriftskvalitet. Klikk på Normal. Velg Letter eller A4. Velg Vanlig papir. Klikk på OK. Vift kantene på etikettarkene for å skille dem fra hverandre. Tips om papir Etiketter som fungerer Bruk bare etikettark i størrelsen Konvolutter (USA) eller A4. Det er særlig viktig å velge etiketter som er laget spesielt for blekkskrivere. Hvis ikke, er det fare for at etikettene løsner i skriveren, eller at blekket kanskje ikke tørker. Etiketter som ikke fungerer Ark med etiketter som er foldet, krøllet, rynket eller delvis brukt, kan sette seg fast i skriveren. Etiketter som er mer enn to år gamle, eller som har vært utsatt for ekstreme temperaturer, vil muligens ikke klebe særlig godt fordi limet er svekket. Spar på etikettene Hvis du vil spare på etikettark, kan du skrive ut en prøve på vanlig papir først. Legg deretter papiret oppå etikettarket. Hold dem opp mot lyset for å se hvordan teksten er justert på etiketten(e). Foreta justeringer etter behov før utskrift på etikettarkene.

41 37 Legg opptil 25 etikettark i den nederste skuffen (innskuffen) oppå ca. 5 vanlige papirark i samme størrelse. Etikettark; etikettsiden ned Vanlig papir Skyv papirskinnene inn slik at de ligger tett inntil bunken. Skriv ut etikettene. ETTER UTSKRIFT Du kan la innstillingene bli stående som de er, hvis du skal skrive ut på vanlig papir. Det kan være lurt å endre innstillingen for Utskriftskvalitet til EconoFast når du skriver ut kladder. Send det Skann inn logoen i farger, legg den til firmaadressen, og skriv ut etiketter som skiller seg ut (og er billige!). Disse kan brukes på pakker og forretningskonvolutter. Avery lager både hvite og gjennomsiktige forsendelsesetiketter for blekkskrivere. Flotte klistremerker Helsides etikettpapir er supert: Du kan lage et langt klistremerke ved å skrive ut på tvers av etiketten. (Innstill papirretningen til Liggende i brukerprogrammet.) Påse at etiketten er beregnet på bruk i blekkskrivere. Lag mange klistremerker og skriv dem ut. Du kan skjære ut ulike former med spesialsakser som fås hobby- eller håndverksbutikker.

42 38 Kort Se side 41 Bruk skriveren til å skrive ut på indekskort eller postkort, eller en hvilken som helst kortstørrelse på listen over papirstørrelser i kategorien Oppsett, som vist nedenfor. (Du kan også skrive ut på kort i andre størrelser. Du finner tips om framgangsmåten nederst på denne siden.) Klikk på kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger, og velg et kort under Papirstørrelse. (På side 41 finner du informasjon om hvordan du kommer fram til HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger.) Velg en korttype. Klikk på OK. Ta ut den øverste skuffen (utskuffen) og løft opp kortskinnen. Løft opp kortskinnen. Ta ut den øverste skuffen (utskuffen). Tips om papir Skrive ut på ikkestandardiserte kort Hvis målene på ditt kort ikke er de samme som i trinn 1 ovenfor, skal det skrives ut på samme måte som kort i ikkestandardiserte størrelser (se side 12). Kort Du kan velge mellom bokstavelig talt hundrevis av kort med forhåndstrykt design til enhver anledning. Det er bare å legge til en personlig melding. Du kan også få tak i ark i Letter-størrelse med perforerte visittkort. Det er også mulig å få tak i perforerte ark med postkort. Enkelte av kortene har forhåndstrykt design, som gjør kortene enda stiligere.

43 39 Legg en bunke med opptil 30 kort i den nederste skuffen (innskuffen). Sørg for at den høyre kanten av kortbunken hviler mot kortskinnen, som er løftet opp. Senk håndtaket på papirlengdeskinnen slik at det ikke er i veien når den øverste skuffen (utskuffen) settes tilbake på plass. Den korte kanten forover Trykk på den nederste delen på innsiden av håndtaket for å løse det ut. Skyv papirskinnene inn slik at de ligger tett inntil kortene. Tips om papir Kort som brettes sammen HP lager gratulasjonskort med 20 blanke, hvite ark og tilhørende konvolutter. Lag din egen design og melding i et program som kan lage kort som skal brettes. Skriv ut ved hjelp av anvisningene om utskrift på standard papirstørrelser på side 8. Brett deretter papiret til et kort. Se etter HP Greeting Card Paper Kit i butikker med kontoreller datarekvisita, eller ring til HP Direct. På side 62 finner du det aktuelle telefonnummeret.

44 40 Sett på plass den øverste skuffen (utskuffen). Det er mulig du må løfte opp det øvre dekselet litt. Skriv ut kortene. ETTER UTSKRIFT Sett kortskinnen i ned-posisjon igjen. Endre innstillingene for Papirtype og Papirstørrelse i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger, slik at alt er klart til neste utskrift. Hva om... Kortene kjører seg fast i skriveren Kortene kan sitte fast på støtten for listepapir, selv om støtten ligger flatt. Forsøk å løse problemet ved å legge noen få papirark i den øverste skuffen (utskuffen) i skriveren. Du vil skrive ut kortene på langs Endre papirretningen for siden til Liggende i brukerprogrammet. (Du finner informasjon om hvordan dette gjøres i programmets håndbok.)

45 41 Prøv dette Klikk på Fil og deretter Skriv ut. Slik utnytter du skriveren best mulig Åpne HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger... Hvor finner jeg denne? Framgangsmåten for å komme til boksen (kalt HP DeskJet 690-serien) avhenger av hvilket program og operativsystem du bruker. Prøv disse framgangsmåtene fra Fil-menyen i dokumentet, så finner du helt sikkert fram. Klikk deretter på knappen du ser Egenskaper, Oppsett eller Skriver. Hvis du fremdeles ikke ser boksen, klikker du på Oppsett, Alternativer eller Egenskaper. Eller prøv dette Hvis du ikke ser Skriv ut, klikker du på Skriveroppsett eller Utskriftsoppsett. Klikk deretter på knappen du ser Oppsett eller Alternativer.

46 42 Spar tid og fargeblekk. Klikk her hvis du vil skrive ut kladder av fargedokumenter i gråtoner. Spar tid og blekk. Klikk på utskriftskvaliteten EconoFast. Vis fram det fullførte arbeidet på sitt beste. Klikk på utskriftskvaliteten Best....Klikk deretter på en kategori og en innstilling. Velg de aktuelle innstillingene. Velg riktig papirstørrelse og papirtype til jobben. Finjuster utskriften. Velg alternativer for å oppnå den virkningen du ønsker. Spar penger og trær. Skriv ut på begge sider av papiret. Skriv ut klart og tydelig. Juster de svarte patronene og fargepatronene, og rengjør om nødvendig.

47 43 Slik får du hjelp når noe går galt HP-verktøyboksen Feilsøking med HP-verktøyboksen Funksjonene til knapper og lamper HPs kundestøtte I dette kapittelet Du finner informasjon om hvordan du feilsøker og løser problemer med skriveren. Hvis du trenger ytterligere hjelp, får du alle opplysninger du trenger i dette kapittelet for å ta kontakt med HPs kundestøtte.

48 44 HP-verktøyboksen HP-verktøyboksen hjelper deg med utskrift og feilsøking av utskriftsproblemer. Du kan til og med justere og rense blekkpatronene ved hjelp av denne boksen. I det følgende kan du lese om et par steder der du finner HP-verktøyboksen i de enkelte Windows-systemene. Windows 95, Windows 98 og Windows NT 4.0 Dobbeltklikk på snarveisikonet for HP-verktøyboksen. Denne snarveien finnes alltid på skrivebordet. Klikk på knappen for HP-verktøyboksen på oppgavelinjen. Denne knappen finnes på oppgavelinjen nederst på skjermen når HP-verktøyboksen er åpen, og hver gang du skriver ut. Windows 3.1x Hvis du lukker HP-verktøyboksen, kommer den fram igjen under utskrift. Du kan også dobbeltklikke på ikonet for HP-verktøyboksen i gruppen HP DeskJet Utilities (verktøy for HP DeskJet) i Programbehandling. Dobbeltklikk på ikonet for HP-verktøyboksen. Det finner du på skrivebordet når du starter datamaskinen.

49 45 Feilsøking med HP-verktøyboksen Hvis det oppstår problemer, finner du en løsning på raskest mulig måte ved å bruke den elektroniske feilsøkingsfunksjonen. Med noen få klikk med museknappen kan du finne ditt bestemte problem, og informajson om hvordan du kan løse det. Dobbeltklikk på snarveien (eller ikonet) for HP-verktøyboksen på skrivebordet! Klikk deretter på kategorien Feilsøk. Klikk på den aktuelle kategorien (oversikt finnes på neste side). Hva er problemet? Utforsk mulighetene!

50 46 Feilsøking Utskriftskvaliteten er dårlig Teksten eller grafikken plasseres på feil sted Noe mangler eller er feil på siden Patroner. Hvis blekket smitter av, legger seg i striper eller er flekkete: Det er antakelig nødvendig å rense blekkpatronene. Se side Du må kanskje skifte blekkpatronene, som beskrevet i trinn 4 i installasjonsveiledningen. Spak for listepapir. Kontroller at spaken for listepapir er skjøvet helt til venstre, med mindre du skal skrive ut på listepapir. Papir. Hvis utskriften er blek, eller hvis fargene er matte eller flyter over i hverandre, må du kontrollere at du benytter papir som er beregnet på blekkskrivere, og at papiret er lagt i med utskriftssiden ned. Blekk. Du styrer forbruket av blekk på siden ved å forandre på innstillingen for Utskriftskvalitet (i kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger). Papirretning. Hvis utskriften er plassert feil på siden, må du kontrollere at du har valgt riktig papirretning (Stående eller Liggende) i kategorien Funksjoner i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Justering. Hvis fargeblekket og det svarte blekket ikke er riktig justert i forhold til hverandre på den utskrevne siden, må du justere blekkpatronene. I HP-verktøyboksen klikker du på kategorien Skriverservice, og deretter på Juster blekkpatronene. Legge i utskriftsmateriale. Prøv å legge i papiret på nytt dersom utskriften er skråstilt eller forskjøvet. Marginnstillinger. Hvis teksten går over kanten på siden: Kontroller at margene er riktig innstilt i programmet. Sørg for at elementene i dokumentet får plass innenfor utskriftsområdet på siden. Du finner mer informasjon om skriveren på side 59. Kontroller at du har valgt riktig papirstørrelse i kategorien Oppsett i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Marginnstillinger. Kontroller følgende i programvaren hvis utskrift er avkuttet rundt kantene: Margene er innstilt på riktig måte. Elementene er riktig skalert. Farger. Hvis fargene er feil eller mangler: Rens den trefargede blekkpatronen. I HP-verktøyboksen klikker du på Skriverservice og deretter Rens blekkpatronene. Skift ut den trefargete blekkpatronen, som beskrevet i trinn 4 i installasjonsveiledningen. Fjern merket ved alternativet Skriv ut i gråtoner i kategorien Farge i HP-dialogboksen for utskriftsinnstillinger. Kommunikasjon. Hvis meningsløse tegn vises på utskriften, har datamaskinen muligens mistet kontakten med skriveren. Forsøk å slå datamaskinen og skriveren av og på igjen. Dersom dette ikke løser problemet, må du kontrollere at alle kabler er godt festet. Påse at du bruker en toveiskabel. Du kan teste kabelen i HP-verktøyboksen ved å klikke på kategorien Skriverservice og deretter Test skriverkommunikasjonen.