Skriverserien HP DeskJet 720C Brukerhåndbok. Norsk

Transkript

1 Skriverserien HP DeskJet 720C Brukerhåndbok Norsk

2 Skriverserien HP DeskJet 720C Brukerhåndbok Norsk

3 Varemerker Microsoft og MS-DOS er amerikanskregistrerte varemerker og Windows er et varemerke for Microsoft Corporation. TrueType er et amerikanskregistrert varemerke for Apple Computer, Inc. Arial og Times New Roman er amerikanskregistrerte varemerker for The Monotype Corporation. Snowdrift er et varemerke for Agfa-divisjonen av Bayer Corporation. Creepy er et varemerke for Monotype Corporation som kan være registrert i visse rettskretser. Kodak er et varemerke for Eastman Kodak Company. Merknad Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard påtar seg intet ansvar med hensyn til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til indirekte garanti av salgbarhet og brukbarhet til et bestemt formål. Hewlett-Packard er ikke ansvarlig for feil i dette dokumentet eller for indirekte eller følgeskader i forbindelse med levering, ytelse eller bruk av materialet. Ingen del av dette dokumentet kan kopieres, reproduseres eller oversettes til et annet språk uten avt skriftlig tillatelse først er gitt av Hewlett-Packard Company. Trykk Utgave 1, juni 1997 Copyright 1997 tilhører Hewlett-Packard Company

4 Innholdsfortegnelse KAPITTEL 1 GRUNNLEGGENDE OM UTSKRIFT 1 Hvordan velge papir 2 Hvordan legge papir i skriveren 3 Hvordan skrive ut 5 Skriverprogramvare 8 KAPITTEL 2 UTOVER DET GRUNNLEGGENDE 13 Hvordan skrive ut på andre papirformater 14 Hvordan skrive ut på begge sider av papiret 16 Hvordan vende et dokument 18 Om farger 19 Om bilder 21 Om tekst 23 KAPITTEL 3 HVA DU KAN SKRIVE UT 25 Konvolutter 26 Etiketter 29 Transparenter 31 Fotografier 33 Kort 34 Faner 36 Strykemerker 39 KAPITTEL 4 HJELP NÅR NOE GÅR GALT 40 Hva om? 42 Skriverkommunikasjon 44 Kundestøtte 45 KAPITTEL 5 MER OM SKRIVEREN 47 Krav til systemet 47 Minimums utskriftsmarger 48 Blekkpatroner og blekk 48 Spesifikasjoner 49 Utskrift fra DOS 50 Ekstra symbolsett og skrifter 51 Bestilling av rekvisita og tilbehør 52 Bestillingsinformasjon 53 Spesielle bestemmelser 54 Begrenset garanti 55 REGISTER

5 K APITTEL 1 Grunnleggende om utskrift S elv om skriveren kan gjøre ting som er ganske utrolige, kommer du for det meste til Hvordan velge papir å skrive ut ord og bilder på papir. Denne prosessen er enkel: Velg først papiret du vil bruke, og legg papiret i skriveren. Velg utskriftsinnstillinger Hvordan legge papir i skriveren 1 i skriverprogramvaren, og skriv deretter ut fra datamaskinen med programmet du bruker. 2 3 Hvordan skrive ut Hvis du vil vite mer om vanlig utskrift, kan du lese videre. Gå ikke glipp av tipsene på hver side! Skriverprogramvaren: Skriverens fjernstyring

6 HVORDAN VELGE PAPIR Tips om papir BRUK RIKTIG PAPIR Bruk HP-papir for å få skarpe farger og klar tekst. Her er noen av valgene du har: HP Premium Inkjetpapir for blekkskrivere. Den matte overflaten fanger opp sterkere farger og skarpere bilder, slik at dokumenter og presentasjoner blir enda mer imponerende. HP Deluxe Photopapir gjør bruk av Kodak bildeforbedringsteknologi for å få fram utmerket hudfarge og realistiske landskapsfarger. HP Bright White Inkjet-papir gir farger med skarp kontrast og klar tekst. Dette er det klareste og hviteste papiret for blekkskrivere, og du kan skrive ut på begge sider av det uten at det vises igjennom. HP Premium Photopapir gir utrolige bilder av fotokvalitet, som ser og kjennes ut som vanlige fotografier. HP-papir fås på de fleste dataforretninger eller ved å ringe HP Direct (se side 53). De fleste typer kopipapir fungerer bra i skriveren, spesielt papir som er merket for bruk i blekkskrivere. Best resultat oppnår du ved å bruke en av Hewlett-Packard-papirtypene, som er utviklet spesielt for HP-blekk og skriveren din. Ting å tenke på Format. Du kan bruke enhver papirstørrelse som passer innenfor papirjustererne i skriveren. lengde = 77 til 356 mm bredde = 77 til 215 mm Vekt. Du kan velge mellom en lang rekke papirvekter, som vist på side 49. Bruk vanlig papir av typen g/m 2 til vanlig bruk. Intensitet. Noen papirtyper er hvitere enn andre, og gir skarpere, klarere farger. Bruk HP Deluxe Photo-papir til dokumenter med fotografier. Bruk hvitt papir til dokumenter med andre bilder. Overflatens glatthet. Glattheten til papiret innvirker på hvor klar utskriften ser ut på papiret. Papir med høyt bomullsinnhold (25 til 100 %) har en tendens til å ha en glattere overflate. Glanset, belagt papir fungerer bra for bilder og diagrammer (der du vil ha klare linjer med intense farger av høy kvalitet) og til kopiering. Ugjennomsiktighet. Ugjennomsiktighet viser til i hvilken grad utskriften skinner gjennom på den andre siden. Bruk papir med høy ugjennomsiktighet (eller tykkere papir) til tosidig utskrift. 2

7 HVORDAN LEGGE PAPIR I SKRIVEREN Bruk et øyeblikk til å legge papiret riktig i INN-skuffen. Pass på at alt papir i skuffen er av samme format og type, og at papirjustererne hviler tett inntil papiret. Skriveren tar seg av resten. La oss gå gjennom prosessen trinn for trinn: Skyv de grønne justererne for papirbredde og -lengde slik at det er plass til papiret. Du kan, om du ønsker, trekke ut INN-skuffen, slik at det er lettere å legge inn papiret. Du kan vippe opp UT-skuffen, hvis du vil se bedre. Papirbreddejusterer UT-skuff Papirlengdejusterer Spre papirbunken i en vifte for å skille sidene fra hverandre. Slå deretter bunken lett på et flatt underlag for å få den jevn. Du kan legge inn opptil 10 mm om gangen. Tips om papir PAPIR SOM KANSKJE IKKE FUNGERER På sterkt strukturert papir, som f.eks. linpapir, blir utskriften kanskje ikke jevn; blekket kan flyte utover på denne typen papir. Ekstra glatt, skinnende eller belagt papir som ikke er spesielt beregnet på blekkskrivere, kan kjøre seg fast i skriveren og blekket kan faktisk prelle av. Gjennomslagsskjemaer (med f.eks. duplikat eller triplikat) kan krølle seg i skriveren eller kjøre seg fast; blekket kan også lettere smitte av. Papir i dårlig stand med revner, støv, rynker eller krøllete eller bøyde kanter, eller som ikke ligger flatt kan kjøre seg fast i skriveren. 3

8 Legg papiret i INN-skuffen, med forsiden ned. Skyv papiret mot bakenden av papirskuffen til det ikke går lenger. Tips om papir UTSKRIFTSSIDEN NED De fleste papirtyper har en side det skrives ut bedre på enn den andre. Det gjelder spesielt papir med belegg eller som er spesialbehandlet. Utskriftssiden er vanligvis angitt på papirpakken. UTSKRIFTSSONE Skriveren kan ikke skrive ut helt til kanten av papiret. Pass på å stille margene slik at dokumentet kommer innen området der det skrives ut, ellers kan deler av det bli avklipt. Detaljer finner du på side 48. INN-skuff Skyv papirjustererne inn slik at de ligger tett mot kanten av papiret. Kontroller at papiret fremdeles ligger flatt i skuffen, og at det passer under tappen på papirlengdejustereren. (Du finner mer informasjon om å legge i papir med lite format på side 28.) Skyv papirskuffen inn igjen, og vipp UT-skuffen tilbake på plass. 4

9 1 2 3 HVORDAN SKRIVE UT Kontroller utskriftsinnstillingene i HPs innstillingsboks for utskrift. (På side 9 finner du ut hvordan du kommer fram til boksen.) Hvis du skriver ut ett eksemplar på vanlig papir med stående utskriftsretning, kommer standardinnstillingene til å fungere fint. (Kapittel 2 og 3 beskriver hvorfor det kan tenkes at du vil endre innstillingene for forskjellige typer utskrift.) HPs utskriftsinnstillingsboks Hendige hint UTSKRIFT FRA DOS Du finner informasjon om hvordan du kan skrive ut fra DOSprogrammer på side 50. VELG PAPIRTYPE Klikk på OK for å lagre innstillingene. Klikk på OK i HP utskriftsinnstillingsboks for å lagre innstillingene du foretok. Klikk på OK i boksen Skriv ut i programmet for å starte utskriften. (Det kan være nødvendig å klikke på Fil og deretter på Skriv ut for å komme fram til boksen Skriv ut.) Boksen Skriv ut i programmet Klikk på OK for å skrive ut. Det er det hele. Skriveren skriver ut en side om gangen til den er ferdig. De utskrevne sidene kommer ut i skriverens UT-skuff. Hvis du bruker HPpapir i skriveren, velger du riktig papirtype for papiret du bruker i HPs utskriftsinnstillingsboks. Velg Vanlig papir for HP Bright Whitepapir HP Banner-papir. Velg HP Premium Inkjet-papir for HP Premium Inkjet-papir HP Greeting Cardpapir HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Premium Inkjet Heavyweightpapir Velg HP Deluxe Photo-papir for å bruke Kodak bildeforbedringsteknologi sammen med HP Deluxe Photo-papir. Velg HP Premium Photo-papir for HP Premium Photopapir. 5

10 Under utskriften Hva om... UTSKRIFTENE ER FLEKKETE OG UJEVNE Det tar en liten stund før utskriften starter, mens skriveren mottar data fra datamaskinen. Selv etter at den har begynt å skrive ut, kan skriveren tenkes å gjøre et opphold nå og da for å motta mer data. Hvis du går tom for papir før du er ferdig Skriveren ber deg om å legge i mer papir. Legg papiret i INN-skuffen, og trykk deretter på Fortsett-knappen foran på skriveren. Kontroller først blekkpatronene de kan være skitne eller i ferd med å gå tomme for blekk. For å finne ut hvordan de rengjøres eller skiftes ut, åpner du HP Verktøyboks (se side 11) og klikker på kategorien Skrivertjenester for rengjøring eller kategorien Hvordan skal jeg? for utskifting av blekkpatronene. Hvis papiret kjører seg fast i skriveren Hvis det har satt seg fast papir i skriveren, kan du som oftest trekke ut papiret enten fra INN-skuffen eller UT-skuffen. Trykk deretter på Fortsettknappen foran på skriveren. Skriveren slås av og på igjen automatisk. Du må sende utskriftsjobben til skriveren på nytt. Av og til kjører papiret seg fast bak i skriveren. Hvis du ikke får tak i det fastkjørte papiret, vrir du knotten på bakdekselet en kvart omgang mot venstre og tar av dekselet. DU FINNER IKKE DET FASTKJØRTE PAPIRET Hvis du ikke ser papiret som forårsaker fastkjøringen, kan du se etter om en etikett har løsnet fra etikettarket mens det gikk gjennom skriveren. Lås opp slik LŒs slik Ta av det bakre dekselet. Trekk det fastkjørte papiret ut av skriveren, og sett dekselet tilbake på plass. Pass på å låse dekselet ved å vri knotten mot høyre til låsestillingen. Trykk på Fortsett-knappen foran på skriveren, og send utskriftsjobben på nytt. 6

11 Feilsøking Hvis det oppstår et problem under utskriften, får du en melding på skjermen som forteller hva som er galt og hvordan du kan rette på det. Hvis du ikke får noen melding, men legger merke til at noe er galt, eller hvis du ikke liker hvordan utskriften ser ut, klikker du på kategorien Feilsøking i HP Verktøyboks og følger anvisningene på skjermen. (Hvordan du får fram HP Verktøyboks er beskrevet på side 11.) Klikk pœ kategorien Feils king. Hva om... DU IKKE SER NOEN MELDINGER Hvis det virker som du har et problem, men det ikke kommer fram noen meldinger på skjermen, kan det tenkes at du ikke har toveiskommunikasjon (du finner mer informasjon på side 44). Hendige hint HP PÅ WORLD WIDE WEB Du kan få det siste i produktinformasjon, feilsøking av problemer og laste ned oppdatert skriverprogramvare fra HPs World Wide Web-sted på URL eller peripherals 7

12 Skriverprogramvare Selv om det er noen knapper på skriveren, styrer du egentlig skriveren på avstand gjennom programmet du bruker og skriverprogramvaren du installerte på datamaskinen. I stedet for å trykke på knapper på en fjernstyring, velger du alternativer i HP-boksen for utskriftsinnstillinger og HP Verktøyboks. (På samme måte som med en fjernstyring, kan disse to boksene imidlertid være vanskelige å finne.) VIS SKRIVEREN HVA DU VIL HA SKRIVERPROGRAMVARE HP utskriftsinnstillingsboks Hvordan finne den: se side 9 Hva gjør den: se side 10 HP Verktøyboks Hvordan finne den: se side 11 Hva gjør den: se side 12 SE RESULTATENE! 8

13 HP UTSKRIFTSINNSTILLINGSBOKS: HVORDAN FINNE DEN Du kan velge innstillinger som f.eks. papirtype, papirformat, utskriftsretning og utskriftskvalitet i denne boksen. Hvordan du kommer fram til boksen er avhengig av hvilket program og operativsystem du bruker. Prøv denne strategien fra Fil-menyen i dokumentet, så finner du sikkert fram. PRØV DETTE Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. Klikk så på knappen du ser Egenskaper, Oppsett eller Skriver. (Å klikke på Alternativer hjelper ikke her.) Ser du enda ikke boksen, klikker du på Oppsett, Alternativer eller Egenskaper. ELLER PRØV DETTE Hvis Skriv ut ikke er der, klikker du på Skriveroppsett eller Utskriftsformat. Klikk deretter på den knappen du ser Oppsett eller Funksjoner. DET VAR DET! MER INFORMASJON OM HPS UTSKRIFTSINNSTILLINGSBOKS FINNER DU I ELEKTRONISK HJELP. 9

14 HP UTSKRIFTSINNSTILLINGSBOKS: HVA DEN KAN GJØRE FOR DEG KLIKK PÅ EN KATEGORI OG DERETTER PÅ EN INNSTILLING. Velg passende innstillinger. Velg riktig papirformat og -type for jobben. Vis resulatet av arbeidet på sitt beste. Klikk på Best utskriftskvalitet. Spar tid og blekk. Klikk på EconoFast utskriftskvalitet. Spar penger og trær. Skriv ut på begge sider av papiret (når mulig). Spar tid og fargeblekk. Klikk her for å skrive ut kladder av fargedokumenter i gråtoner. Skriv ut klart og tydelig. Juster blekkpatronene (farge og svart-hvitt), og rengjør dem etter behov, som beskrevet i elektronisk feilsøking. KLIKK PÅ OK FOR Å LAGRE INNSTILLINGENE. 10

15 HP VERKTØYBOKS: HVORDAN FINNE DEN HP Verktøyboks forteller deg hvordan du skal skrive ut og feilsøke eventuelle utskriftsproblemer. Du kan t.o.m. justere og rengjøre blekkpatronene ved hjelp av den. I hvert enkelt av Windowssystemene kan du i det følgende lese om et par steder der du finner HP Verktøyboks. Windows 95 og Windows NT 4.0 Dobbeltklikk på snarveisikonet for HP Verktøyboks. Denne snarveien finner du på skrivebordet. Hvis du har fjernet ikonet for HP Verktøyboks, klikker du på Start, peker på Programmer, peker på HP DeskJet Verktøy, og klikker deretter på HP DeskJet 720C Verktøyboks. Klikk på HP Verktøyboksknappen. Denne knappen finnes på Oppgavelinjen nederst på skjermen når HP Verktøyboks er åpen, og hver gang du skriver ut. Windows 3.1x Hvis du lukker HP Verktøyboks, kommer den fram igjen når du skriver ut. Du kan også dobbeltklikke på den i gruppen HP DeskJet Verktøy i Programbehandling. Dobbeltklikk på HP Verktøyboksikonet. Det befinner seg på skrivebordet når du starter datamaskinen. 11

16 HP VERKTØYBOKS: HVA DEN KAN GJØRE FOR DEG Hvordan skal jeg? Følg trinnene for å skrive ut det du vil. Feilsøking Finn en løsning når ting går galt. (Du finner mer informasjon på side 40.) Skriverservice Hold skriveren i god stand. 12

17 K APITTEL 2 Utover det grunnleggende N å som du kan alt om vanlig utskrift, er du klar til å lære mer om hva skriveren kan Hvordan skrive ut på ulike papirformater gjøre for deg, og hvordan du best kan utnytte skriveren. 1 2 Hvordan skrive ut på begge sider av papiret Hvordan vende et dokument Om farger Om bilder Om tekst

18 1 2 3 HVORDAN SKRIVE UT PÅ ANDRE PAPIRFORMATER Tips om papir FORHÅNDSTRYKT PAPIR Du kan kjøpe forhåndstrykte sjekker eller forretningsskjemaer (som f.eks. fakturaer og oppgjør), som er laget for blekkskrivere. Når du skriver ut på disse skjemaene, må du huske å legge den trykte siden ned, med toppen av arket først inn i skriveren. Som oftest når du skriver ut på vanlig papir, kort, etiketter og konvolutter velger du en av standardstørrelsene i boksen Papirstørrelse under kategorien Oppsett i HPs utskriftsinnstillingsboks. Valget er imidlertid ikke begrenset til formatene som står der. Pass bare på at formatene kommer innenfor følgende dimensjoner (slik at skriverens valser kan ta tak i papiret): Bredde: 77 mm til 215 mm Lengde: 77 mm til 356 mm Følg så disse trinnene: I dialogboksen for HP-utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Oppsett, og deretter velger du Egendefinert i listen med Papirstørrelse. (Se side 9 for å finne ut hvordan du kommer fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) LAG DINE EGNE FORRETNINGSSKJEMAER Du kan lage spesialtilpassede forretningsskjemaer eller visittkort med egen logo, navn og adresse, og skrive dem ut etter behov. Programmene har vanligvis maler som du kan bruke til å lage skjemaene. Velg Egendefinert. 14

19 Skriv dimensjonene på papiret i boksen Egendefinert papirstørrelse, og klikk deretter på OK. Tips om papir FORANDRET FASONG Legg papiret i skriveren, og skriv ut på samme måte som med vanlige papirformater. Når det gjelder små papirformater kan du bli nødt til å skyve den lille grønne justereren lenger inn for at papiret skal holdes godt på plass i lengden, som beskrevet på side 28. ETTER UTSKRIFT Endre Papirstørrelse tilbake til Letter eller A4, eller til det papirformatet du vil skrive ut på neste gang. Selv om du skriver ut på flatt papir, er det ingen grunn til å la det være med det. Kjøp en origami-bok og lær hvordan du kan forandre fasongen på papiret du har skrevet ut på. Du kan også gi fasong til papiret ved å lime små gjenstander, knapper eller tørkede blomster på kort. 15

20 1 2 HVORDAN SKRIVE UT PÅ BEGGE SIDER AV PAPIRET Tips om papir PAPIR DER UTSKRIFTEN IKKE SKINNER IGJENNOM Vær på utkikk etter papir der bilder og tekst som skrives ut på én side, ikke vises på den andre. Få tak i prøveark som er 90 g/ m 2 eller tyngre, og test dem for å være sikker på at de fungerer som de skal. Den enkleste måten å spare papir på, er å skrive ut på begge sider. Send ganske enkelt papiret gjennom skriveren to ganger: Velg alternativet tosidig utskrift, og følg anvisningene på skjermen. Legg papiret i INN-skuffen. Pass på at det ikke er papir i UT-skuffen. I boksen HP utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Funksjoner. (Se side 9 for å finne ut hvordan du kommer fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Klikk deretter på Bok eller Skriveblokk. Klikk på kategorien Funksjoner. Klikk på Skriveblokk slik at arkene bindes på toppen. Hva om... SIDE NUMMER TO BLE SKREVET UT PÅ DENNE MÅTEN: Klikk på Bok slik at arkene bindes på venstre side. Du kan ha valgt Skriveblokk i stedet for Bok i HPs utskriftsinnstillingsboks. (Se trinn 3.) Du kan ha glemt å snu papiret etter at første side ble skrevet ut. Skriv ut dokumentet på nytt, og vær nøye med å følge instruksjonene på skjermen. Skriv ut dokumentet. Skriveren skriver automatisk ut bare oddetallssidene. Skriveren viser deretter en melding på datamaskinskjermen, som forteller deg hvordan du skal legge i papiret på nytt. Da dette ble skrevet, var denne funksjonen ikke tilgjengelig i Windows NT 4.0-miljøet. 16

21 Legg de utskrevne sidene tilbake i INN-skuffen i skriveren. Følgende illustrasjoner viser hvordan du legger papiret tilbake i skriveren med alternativet Bok og Skriveblokk. Bok-alternativet Hva om... Oddetallssider skrives ut først. Legg inn på nytt for å skrive ut partallssider. BEGGE SIDENE BLE SKREVET UT PÅ ÉN SIDE AV PAPIRET Du la papiret med utskriftssiden ned da du la det tilbake i skriveren. Skriv ut dokumentet på nytt, og følg instruksjonene på skjermen ekstra nøye. Skriveblokk-alternativet BLEKKET SMITTET Oddetallssider skrives ut først. Legg inn på nytt for å skrive ut partallssider. Skriveren skriver ut sidene med partall på baksiden av sidene med oddetall. Når papiret er klart, vipper du UT-skuffen ned igjen og klikker på Fortsett i meldingsboksen. Skriveren skriver ut sidene med partall på baksiden av sidene med oddetall. Blekket tørket kanskje ikke helt, så vent litt lenger før du skriver ut på den andre siden. Du kan forkorte tørketiden ved å redusere utskriftskvaliteten du kan f.eks. skifte fra Normal til EconoFast under kategorien Oppsett i HPs utskriftsinnstillingsboks. ETTER UTSKRIFT Endre alternativet Tosidig utskrift tilbake til Ingen. 17

22 HVORDAN VENDE ET DOKUMENT Hendige hint Når du skriver ut et vendt dokument, er teksten og bildene snudd horisontalt (speilvendt) fra det du ser på datamaskinskjermen. HVORFOR VENDE ET DOKUMENT? Du vender et dokument når du bruker strykemerker (se side 39); bildet du overfører vendes tilbake i opprinnelig retning når det strykes på stoffet. Du vender kanskje et dokument før du skriver det ut på en transparent, for da kan du gjøre notater bak på transparenten og senere lett tørke av dem uten å skrape opp transparenten. Originalen Vendt dokument Legg papiret i INN-skuffen. Hvis du skriver ut på transparenter, se side 31. Skriver du ut på strykemerker, se side 39. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Funksjoner, og klikk deretter på Vend horisontalt. (Se side 9 for å finne ut hvordan du kommer fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) BILLIGERE ENN LYS Klikk på Vend horisontalt. Er du klar over at når skriveren er slått på, bruker den mindre energi enn de fleste lyspærer bare 12 watt mens den skriver ut. Skriv ut dokumentet. Teksten og bildene er speilvendte. Hold utskriften opp til et speil for å se hvordan det endelige produktet kommer til å se ut. ETTER UTSKRIFT Klikk på Vend horisontalt igjen for å fjerne merkingen. Hvis du brukte transparenter eller strykemerkepapir, tar du det ut av INN-skuffen og legger i stedet inn vanlig papir, eller hva det nå er du skal bruke neste gang. 18

23 OM FARGER En av de enkleste måtene å gjøre dokumentene klarere på og mer visuelt interessante, er å skrive ut i farger. Skriveren kombinerer de fire fargene i de to kassettene svart, cyan, gul og magenta til å oppnå fargene på teksten og bildene (t.o.m. fotografier) på skjermen. Hva om... FARGENE PÅ UTSKRIFTEN STEMMER IKKE MED FARGENE PÅ SKJERMEN Svart Cyan Gul Magenta Slå av fargene Fargetekst og -bilder du lager i dokumenter skrives automatisk ut i farger. Du kan skrive ut kladder av fargedokumentene dine i gråtoner, hvis du skal ta kopier av dem i svart-hvitt eller hvis du vil spare tid og blekk. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Farge, og deretter Skriv ut i gråtoner. StŒr det Ò Ó i denne boksen, er fargene slœtt av. Fargedokumentene skrives nå ut i gråtoner til du forandrer denne innstillingen. Hvis du vil ha svart-hvitt-dokumenter av utmerket kvalitet, bruker du Besteller Normal-modusen sammen med innstillingen for gråtoner. I disse modiene bruker skriveren noe fargeblekk. På grunn av fysikken bak hvordan farger dannes på skjermen (ved hjelp av lys) og i skriveren (med fargestoffer og pigmenter), kan det være litt uoverensstemmelse mellom fargene. FARGENE ER IKKE SÅ STERKE SOM DE SKULLE VÆRE Du skriver kanskje ut på feil side av papiret. Hvis du ikke ser noen forskjell etter å ha snudd papiret, endrer du utskriftskvaliteten til Best. Hvis du bruker spesialpapir, endrer du innstillingen Papirtype slik at den stemmer overens med papiret (se side 5). 19

24 Justere fargene Hendige hint COLORSMART II- TEKNOLOGI Skriveren er spesielt smart når det gjelder å skrive ut i farger. (Det er derfor HP kaller denne teknologien ColorSmart II!) Når du skriver ut et dokument i farger, merker skriveren alle elementer i dokumentet tekst, fotografier i alle farger og grafikk (som f.eks. sirkeldiagrammer med heldekkende farger i feltene) og gjengir hver farge på sitt skarpeste til og med de som skrives ut fra Internett. Du får farger av høy kvalitet for mindre enn det det koster å ta fargekopier i en kopieringsbutikk. På samme måte som et avansert kamera, kan skriveren autofokusere ved hjelp av HPs ColorSmart II-teknologi, slik at justeringer foretas automatisk for å gi best mulilg fargeutskrift. Hvis du foretrekker, kan du imidlertid manipulere innstillingene selv for å oppnå den effekten du vil ha: I dialogboksen for HP-utskriftsinnstillinger klikker du på kategorien Farger og deretter på Manuell. Klikk så på Alternativer. Endre innstillingene for Intensitet eller Halvtone. Klikk for å vise fargealternativene. Du kan finne ut mer om disse innstillingene ved å klikke på Hjelp. 20

25 OM BILDER Bilder, grafikk og kunst er noen av de generelle begrepene som brukes til å beskrive elementene i dokumentene som ikke er tekst (som f.eks. diagrammer, illustrasjoner, dekorative elementer og fotografier). Hendige hint 100,000 80,000 60,000 40,000 20, Diagrammer og grafer Illustrasjoner Dekorative elementer Fotografier Hvis du vil sette inn et bilde i et dokument som skal skrives ut, må du først få det i elektronisk form (en datamaskinfil). Da er det enkelt å kopiere det inn i dokumentet brukerhåndboken for programmet beskriver hvordan det gjøres. Her er noen av mulighetene for å få bildene i elektronisk form. Tegn bildene selv ved hjelp av et tegneverktøy i et program. Bruk utklippskunst (clip art) som er klar til bruk du kan få tak i dette fra en rekke kilder, inklusive Internett og programmet du bruker. Se Trenger du et bilde? for å få flere ideer. TRENGER DU ET BILDE? Se gjennom datablader etter navn på firmaer som selger utklippskunst. De sender gjerne fargebilder fra sitt arkiv. Du kan dessuten bla gjennom kunstavdelingen i bokhandler og finne bøker med bilder som ikke er beskyttet av opphavsrett. Husk at det er lovstridig å kopiere et fotografi, med mindre du har fått spesiell tillatelse av personen eller firmaet som eier originalen. Skann inn bildet selv. Bruk din egen skanner, eller samle sammen bildene og lei en skanner hos en lokal kopieringsforretning. 21

26 Få fotoene skannet inn i en fotoforretning. Ved å betale ekstra, kan du få en hel filmrull lagt inn på CD-ROM. Husk å be fotoforretningen om å legge inn et visningsprogram for CD-er på disken med bildene. Hva om... BILDENE TAR LENGER TID ENN VENTET Å SKRIVE UT Vær tålmodig. Siden de er så kompliserte, tar bilder, spesielt fargebilder, lang tid å skrive ut. Hvis du skriver ut en kladd, kan du øke farten på utskriften ved å bruke utskriftskvaliteten EconoFast (anvisninger finnes på side 10), selv om kvaliteten ikke blir den beste. Du kan også slå av fargen helt og skrive ut en hurtig og billig svart-hvitt-kladd. Ta et digitalt bilde. Et digitalt kamera hopper helt over film og gjør bildet til en datamaskinfil. Ring til en kopiforretning med full service eller en leverandør til en fotoforretning, og forhør deg om muligheten til å leie et kamera. BILDENE SER IKKE SÅ KLARE UT SOM ORIGINALEN SOM BLE SKANNET INN Bildet kan ha blitt skannet inn med et større antall punkter pr. tomme (ppt) enn skriveren kan skrive ut. For å få best mulig resultat, skanner du fotografier med 150 eller 300 ppt. Hvis du skanner dem med høyere ppt, blir ikke utskriftskvaliteten noe bedre av den grunn, og bildene tar lenger tid å skrive ut. 22

27 OM TEKST Ordene på siden ser ut som de gjør pga. skriftene du bruker når du skriver inn teksten i programmet. Skrifter er tegnsett (store og små bokstaver, tall og skilletegn) med en bestemt utforming eller utseende. Hver skrift har et navn, som f.eks. Times New Roman eller Creepy. Hendige hint NOEN BOKSTAVER SER UT SOM BILDER Velge skrifter Når du velger skrifter, kan du tenke på dem i disse gruppene: Serif-skrifter har haler på bokstavene, som gjør at øyet føres fra ett tegn til det neste. Serif-skrifter er fine for tekstblokker. Sans serif-skrifter har ikke hale. De rene linjene gjør at de er ideelle for overskrifter og annen stor tekst. Spesialskrifter. Dette inkluderer dekorative og skript-skrifter som vanligvis brukes til spesialeffekter for lite tekst i stor størrelse. Serif Sans serif Spesialskrift Wingdings er symbol- (eller bilde-) skrifter som du skriver ved hjelp av bokstav- eller talltastene på tastaturet. De formateres som tekst du kan legge til farge, endre størrelse på dem osv. Men hvordan vet du hvilken bokstav eller hvilket tall du skal skrive for å få et bestemt bilde? Lag et diagram! Skriv ganske enkelt hver bokstav og hvert tall på tastaturet to ganger, på to linjer, én linje under den andre. Gjør teksten stor nok til at bildene blir klare 30-punkts tekst fungerer bra. Deretter uthever du annenhver linje og formaterer den som Wingdings. 23

28 Bruke skrifter Hendige hint SE NÆRMERE PÅ SKRIFTER De fleste progammer gir deg bare et lite blikk på utseendet til en skrift. Hvis du jobber i Windows 95, er det imidlertid lett å skrive ut en prøveside for hver skrift. Klikk ganske enkelt på Start, og pek deretter på Innstillinger. Klikk på Kontrollpanel og dobbeltklikk på Skrifter. Dobbeltklikk på en hvilken som helst skrift for å forhåndsvise den, og klikk deretter på Skriv ut for å skrive ut en prøve. Mange programmer har en Skrift-kommando som viser en liste over fontene som er tilgjengelige. Vanligvis merker du tekst og bruker fonten på denne teksten (eller inkludererer skriften som en del av en stildefinisjon). I brukerhåndboken for programmet finner du ut hvordan du kan velge skrifter for teksten. Times New Roman Times New Roman Algerian Arial Arial Rounded MT Bold Artistik Ashley Inline AvantGarde Bahaus 93 Bookman Kjøpe skrifter Det følger skrifter med de fleste programmer og operativsystemer du kjøper. Du kan kjøpe ekstra skrifter og installere dem på datamaskinen, hvor de lagres i datamaskinens minne. Du kan kjøpe to typer skrifter til datamaskinen: TrueType-skrifter, som er skrifter som kan skaleres til forskjellige størrelser, og som ser nøyaktig like ut på skjermen som på utskriften. Type 1- eller postscript-skrifter (hvis du bruker typebehandling). 24

29 K APITTEL 3 Hva du kan skrive ut Konvolutter Etiketter N å som du har lært det grunnleggende om utskrift, er du klar til å se resultater. Her er noen idéer om hva skriveren kan skrive ut på forskjellige mediatyper: Transparenter Fotografier Kort Faner Strykemerker Én konvolutt om gangen eller en bunke med konvolutter. Etiketter sett etiketter på fil-mapper eller få av gårde de månedlige masseforsendelsene. Transparenter for viktige presentasjoner. Fotografier lag spesialtilpassede knapper eller navneskilt. Visittkort, oppskriftskort eller invitasjoner til en premiere. Faner som kan trekke til seg tilskuere til salgsboden din. Strykemerker på solskjermer påtrykt med firmaets logo.

30 KONVOLUTTER Hendige hint FØLG PROGRAMMET Hvis programvaren omfatter en funksjon for utskrift av konvolutter, følger du disse instruksjonene i stedet for fremgangsmåten beskrevet her. Skriveren har to metoder for å skrive ut konvolutter: Hvis du skriver ut en enkelt konvolutt, kan du bruke åpningen for enkeltkonvolutter og la papiret bli liggende i INN-skuffen. På denne måten kan du skrive ut konvolutten og deretter et brev. Hvis du skriver ut en bunke med konvolutter, bruker du INN-skuffen. Hvordan skrive ut én enkelt konvolutt I HP utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett, og velger deretter konvoluttstørrelse i boksen Papirformat. (Se side 9 om hvordan du finner HP utskriftsinnstillingsboks.) Velg en konvolutt. Tips om papir KONVOLUTTER SOM IKKE FUNGERER Unngå å bruke glansede eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har klemmer eller vinduer. (Bruk gjennomsiktige etiketter i stedet for disse typene konvolutter.) Konvolutter med tykke, uregelmessige eller krøllete kanter eller som har områder som er rynket, revet opp eller ødelagt på annet vis, setter seg dessuten fast i skriveren. Skyv konvolutten inn i åpningen for enkeltkonvolutter, som vist her, til det ikke går lenger. Klaffen opp og til venstre Skriv ut konvolutten. ETTER UTSKRIFT Endre papirformatet i HP utskriftsinnstillingsboks tilbake til Letter eller A4, eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. 26

31 Hvordan skrive ut en bunke med konvolutter I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett, og velg deretter konvoluttstørrelse i boksen Papirformat. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Hva om... Skyv begge papirjustererne ut til siden. Kontroller at INN-skuffen er tom. Velg en konvolutt. SKRIVEREN TAR IKKE TAK I KONVOLUTTEN Hvis du skriver ut én enkelt konvolutt med åpningen for enkeltkonvolutter, har du kanskje ikke skjøvet konvolutten langt nok inn i skriveren. Hvis du skriver ut en bunke med konvolutter, har du kanskje lagt for mange i bunken. Reduser antallet og prøv igjen. KONVOLUTTENE SKRIVES UT SLIK Legg en bunke med opptil 15 konvolutter i skriveren, som vist nedenfor. (Hvis du bruker tykke konvolutter, kan det bli nødvendig å redusere antallet.) Du har kanskje lagt inn konvolutten feil. Eller, du har kanskje ikke valgt en konvolutt under kategorien Oppsett i HP utskriftsinnstillingsboks. Eller du har ikke foretatt en justering som tekstbehandlingsprogrammet krever. (Slå opp i brukerhåndboken for tekstbehandlingsprogrammet for å få instruksjoner.) Klaffsiden opp og klaffen til venstre 27

32 Skyv papirjustererne slik at de ligger tett mot kantene på konvolutten. Tips om papir ALT KAN SAMSTEMMES Hvis du vil skrive ut kort eller invitasjoner på papir med dekorasjon, trenger du ikke å stoppe der. Du kan kjøpe konvolutter som er samstemt med papiret. Prøv HP Greeting Card-papir. PAKK INN ET BREV En konvolutt er som en gaveinnpakning: Den kan imponere og være spennende, og får dermed mottakeren til å åpne gaven. Du kan kjøpe konvolutter som er laget av gamle kart eller resirkulerte sider fra kunstblader. Kikk på dem i større butikker med brevpapir eller forretninger som spesialiserer seg på papir. Små konvolutter Hvis du skriver ut på små konvolutter, som f.eks. A2 eller C6, må du skyve justereren inn til den ligger tett inn mot kanten på konvoluttene. Skyv INN-skuffen inn igjen, og vipp ned UT-skuffen. Skriv ut konvoluttene. Skyv justereren inn. ETTER UTSKRIFT Endre papirformatet i HP utskriftsinnstillingsboks tilbake til Letter eller A4, eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. Fjern eventuelle konvolutter som fremdeles ligger i INN-skuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. 28

33 ETIKETTER Du kan benytte skriveren i HP DeskJet 720C-serien til å skrive ut ark med etiketter. Vi anbefaler Avery Ink Jet-etiketter, som er laget spesielt for blekkskriveren. Klikk på kategorien Oppsett i HPs utskriftsinnstillingsboks. Velg så Vanlig papir som papirtypen og Normal som utskriftskvaliteten. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Velg Vanlig papir. Klikk på Normal. Tips om papir ETIKETTER SOM FUNGERER Bruk kun etikettark med formatet Letter (USA) eller A4. Det er spesielt viktig å plukke ut etiketter som er laget spesielt for blekkskrivere. Hvis ikke, kan etikettene løsne inne i skriveren, eller blekket tørker kanskje ikke. ETIKETTER SOM IKKE FUNGERER Spre kantene på etikettarkene i vifte for å skille dem fra hverandre. Ark med etiketter som er foldet, krøllet, rynket eller delvis brukt, kan sette seg fast i skriveren. Gamle etiketter og etiketter som er blitt veldig varme, kleber kanskje ikke særlig godt, fordi limet er ødelagt. 29

34 Ta ut alt papir fra INN-skuffen, og legg inn opptil 20 etikettark. Tips om papir MERK DET MED ETIKETTER Når du tenker på etiketter, hvorfor stoppe ved konvolutter eller filmapper? Du kan organisere hele mediasamlingen din ved å skrive ut etiketter til videokassetter, lydkassetter og datamaskindisketter. SPAR PÅ ETIKETTENE Hvis du vil spare på etikettark, kan du skrive ut en prøve på vanlig papir først. Deretter holder du papiret opp til lyset oppå etikettene for å kontrollere avstanden og hvordan teksten stilles på etikettene. Juster etter behov. Skyv de grønne papirjustererne inn slik at de ligger tett mot bunken. Skyv INN-skuffen på plass, og vipp UT-skuffen ned. Skriv ut etikettene. ETTER UTSKRIFT Etikettsiden ned Du kan la innstillingene bli stående som de er, hvis du skal skrive ut på vanlig papir. Ta etikettarkene ut av INN-skuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. SEND DET Skann inn logoen i farger og legg den til firmaadressen, for å kunne skrive ut etiketter som skiller seg ut (og er billige!). Disse kan brukes på pakker og forretningskonvolutter. Avery lager både hvite og gjennomsiktige forsendelsesetiketter for blekkskrivere. 30

35 TRANSPARENTER For å oppnå best mulig resultat når du skriver ut overheadpresentasjonen, bør du bruke HP Premium Transparency Film eller transparenter som er laget spesielt for blekkskrivere. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett. Velg HP Transparency Film eller HP transparent (pausekontroll) som papirtype, og klikk på Best som utskriftskvalitet. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Se Tips om papir på denne siden for å få informasjon om bruk av pausekontroll. Det er ikke absolutt nødvendig å bruke utskriftskvaliteten Best, men den gir best resultat. Hvis du har det travelt, kan du bruke Normal utskriftskvalitet. Velg HP Transparency eller HP Transparency (pausekontroll). Tips om papir DET BESTE VALGET Filmbelegget på HP Premium Transparency Film er spesielt laget for å fungere med HPblekk, og gir klare bilder og tekst og de hurtigste tørketidene. Dette papiret setter seg ikke fast i skriveren heller. Se etter dem i større forretninger for kontorrekvisita, eller ring HP Direct (se side 53). PAUSEKONTROLL Klikk på Best. Transparenter trenger å tørke lenger enn vanlig papir. Skriveren tørker dem automatisk før de sendes ut. Hvis du ikke vil vente på tørkeprosessen, velger du alternativet Pausekontroll, som gjør at skriveren stanser etter at hver transparent er skrevet ut. På denne måten kan du ta dem ut av skriveren. Legg dem til side for å tørke, og trykk på Fortsett-knappen foran på skriveren for å fortsette utskriften. 31

36 Legg transparentene i skriveren med den ru siden ned og klebestripen forover. (Du kan dra av klebestripen etter utskrift.) Hva om... BLEKKET TØRKER ALDRI, ELLER DET ER SPREKKER I FELT MED HELDEKKENDE FARGE Klebestripen forover, tape-siden opp Du kan ha skrevet ut på feil side av transparenten. Pass på å legge transparenten i skriveren med den ru siden ned. Du prøver kanskje å skrive ut på en transparent som ikke egner seg i blekkskrivere. KVALITETEN ER IKKE SOM VENTET Du har kanskje ikke valgt riktig papirtype og utskriftskvalitet. Følg trinnene i fremgangsmåten ovenfor, og forsøk å skrive ut på nytt. Skyv inn de grønne papirjustererne akkurat som du ville gjort med vanlig papir. Skyv INN-skuffen tilbake på plass, og vipp ned UT-skuffen. Skriv ut transparenten. Ru side ned Vær tålmodig. Siden skriveren bruker mer blekk, legger på farge langsommere og gir transparenten lenger tid til å tørke mellom hvert ark, tar det en stund for transparenter å skrives ut. ETTER UTSKRIFT Endre papirtypen i HPs utskriftsinnstillingsboks tilbake til Vanlig papir eller til det som passer for det du skal skrive ut neste gang. Ta ut eventuelle transparenter som er igjen i INN-skuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. Hendige hint BESKYTT TRANSPARENTENE Hvis du vil gjøre notater på transparenten mens du snakker, skriver du ut transparenten som et vendt dokument (beskrevet på side 18). 32

37 FOTOGRAFIER For å få best mulig resultat, bør du bruke HP Deluxe Photo-papir eller HP Premium Photo-papir for bilder med ekstra god fotokvalitet. Klikk på kategorien Oppsett i HP utskriftsinnstillingsboks. Velg deretter HP Deluxe Photo-papir eller HP Premium Photo-papir som papirtype. Utskriftskvaliteten endres automatisk til Best. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Velg HP Deluxe Photo-papir eller HP Premium Photo-papir. Legg i papiret som du ville gjort for vanlig utskrift. Pass på at du legger papiret med den glansede siden ned. Skriv ut dokumentet. Best resultat får du hvis du tar ut hvert ark umiddelbart etter utskrift og lar det tørke med glanssiden opp. (Tørketiden varierer avhengig av luftfuktigheten.) Tips om papir GJØR ET GODT INNTRYKK Bruk HP Deluxe Photo-papir for å få best mulig resultat når du skriver ut utskrifter med fotokvalitet. Dette papirets glansede overflate gir skarpe, livlige bilder. Når du velger dette papiret i HPs utskriftsinnstillingsboks, bruker skriveren Kodak bildeforbedringsteknologi, som gir utmerkede hudfarger og realistiske landskapsfarger. Som et alternativ kan du bruke HP Premium Photopapir til å skrive ut utrolige bilder som ser og kjennes ut som vanlige fotografier. ETTER UTSKRIFT Endre papirtypen i HPs utskriftsinnstillingsboks tilbake til Vanlig papir, eller det som måtte passe for det du skal skrive ut neste gang. Ta fotopapiret ut av INN-skuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. 33

38 KORT Tips om papir UTSKRIFT PÅ KORT SOM IKKE HAR STANDARD FORMAT Hvis dimensjonene til kortet du skal bruke ikke står på listen Papirstørrelse, skriver du det ut på samme måte som papirformater som ikke er standard (side 14). Bruk skriveren til å skrive ut på indekskort, oppskriftskort, postkort, visittkort et hvilket som helst kort som står på listen Papirstørrelse under kategorien Oppsett som er vist nedenfor. (Du kan skrive ut på kort med andre størrelser også, som beskrevet på side 14.) I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett. Velg deretter en kortstørrelse i boksen Papirstørrelse. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Velg en kortstørrelse. HVOR TYKT ER FOR TYKT? Du finner anbefalt vekt på utskriftsmedia på side 49. Hvis du vil bruke kort som er av en annen tykkelse, kan du godt prøve. KORT Gjennom posten eller i en spesialforretning for papir, kan du velge mellom praktisk talt hundrevis av kort med forhåndstrykt dekor for enhver anledning legg kun til din egen personlige beskjed. Du finner også ark i brevstørrelse med perforerte visittkort. Det er postkort som finnes i denne formen også. Noen av kortene har påtrykt dekor for å få ekstra stil. Trekk ut INN-skuffen, skyv de grønne papirjustererne ut, og vipp opp UT-skuffen. Plasser en bunke med opptil 30 kort (6 mm) i skuffen. Pass på at retningen til kortene stemmer overens med den utskriftsretningen du har valgt i programmet. 34

39 Skyv de grønne papirjustererne inn slik at de ligger tett mot kortene. Skyv papirbreddejustereren til høyre slik at den holder kortbunken tett mot høyre kant i INN-skuffen. Hvis kortene er for små til å holdes godt på plass av papirlengdejustereren, skyver du den grønne justereren inn til den ligger tett mot kanten av bunken. Tips om papir HVIS DU VIL SKRIVE UT SIDELENGS PÅ KORTENE Kontroller at utskriftsretningen i programmet er Liggende. (Brukerhåndboken til programmet beskriver hvordan du gjør det.) Skyv INN-skuffen tilbake på plass, og vipp ned UT-skuffen. Skriv ut kortene. ETTER UTSKRIFT Endre papirformatet i HPs utskriftsinnstillingsboks tilbake til Letter eller A4, eller det som passer for det du skal skrive ut neste gang. Ta ut eventuelle kort som er igjen i INN-skuffen, og legg i stedet inn vanlig papir eller hva du nå skal skrive ut på neste gang. KORT SOM BRETTES SAMMEN HP lager et gratulasjons kortpapir med 20 blanke, hvite ark og samstemte konvolutter. Lag din egen design og beskjed i et spesielt program, som f.eks. Microsoft Publisher eller Print Shop Deluxe, som kan formatere kort som brettes sammen. Skriv ut ved hjelp av anvisningene for utskrift på vanlig papir på side 5. Deretter bretter du papiret til et kort. Se etter HP Greeting Card-papir i en større forretning for kontorrekvisita eller datautstyr, eller ring HP Direct (se side 53). 35

40 FANER Hendige hint FØLG PROGRAMMET Programmet krever kanskje at du stiller inn spesielle innstillinger før du kan skrive ut på listepapir på riktig måte. Ta en titt på informasjonen om faner enten under kategorien Hvordan skal jeg? eller Feilsøking i HP Verktøyboks, få å få opplysninger om det bestemte programmet du bruker. Vi oppmuntrer deg til å bruke HP Banner-papir for å oppnå så bra resultat som mulig. Hvis du bruker datapapir eller z-foldingspapir til faner, anbefaler vi imidlertid at du bruker 75 g/m 2 - papir. Sørg alltid for å skille arkene godt før du legger papiret i skriveren. I HPs utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett og deretter på Listepapir. I boksen Papirformat velger du så Letter eller A4. (Se side 9 for å finne fram til HPs utskriftsinnstillingsboks.) Klikk på Listepapir. Tips om papir DET BESTE VALGET Hvis du bruker HP Banner-papir, skrives listepapiret ut med færre fastkjøringer og klarere farger og dypere svartfarge. Det er lett å bruke dette papiret du trenger ikke rive av de perforerte kantene! Se etter det i en større forretning for kontorrekvisita, eller ring HP Direct (se side 53). Vipp listepapirbryteren opp. Listepapirlampen tennes, og UT-skuffen løftes litt. Dette gjør det mulig for skriveren å hente listepapiret. Listepapirlampen lyser LISTEPAPIR SOM IKKE FUNGERER Unngå belagt papir for eksempel papir som er farget på én side og ikke den andre. Vipp listepapirbryteren opp. Ta ut alt papir i INN-skuffen. 36

41 Gjør listepapiret klart for skriveren: Fra bunken med listepapir river du av det antallet ark du trenger for å skrive ut fanen. (Du må ha minst fem ark i bunken.) Riv av eventuelle perforerte strimler. Spre bunken i en vifte slik at sidene ikke kleber seg sammen i skriveren. Legg papiret i INN-skuffen slik at den løse kanten ligger på toppen av bunken. Skyv bunken med kanten først inn i INN-skuffen til det ikke går lenger. Hva om... FANEN HAR ET STORT ÅPENT ROM ELLER STOR BRETT DER DET IKKE VAR VENTET Skriveren trekker kanskje inn mer enn ett ark av gangen. Ta ut og vift papiret. Pass dessuten på at topp- og bunnmarg er stilt på null i det programmet du bruker til å skrive ut fanen. Skriv ut fanen på nytt. Skyv papirjustererne slik at de ligger tett mot kantene på papirbunken. Skyv INN-skuffen inn igjen. Løs kant Skriv ut fanen. Du kommer til å se at skriveren og listepapiret går gjennom noen bevegelser til å begynne med, før skriveren begynner å skrive ut. Utskrift av faner tar dessuten litt tid; det kan gå flere minutter før du ser resultatet. LISTEPAPIRET KJØRER SEG FAST I SKRIVEREN Du har kanskje ikke klikket på Listepapir under kategorien Oppsett i HP utskriftsinnstillingsboks. Prøv å legge inn mer enn fem, men færre enn 20 ark. Kontroller at listepapirbryteren er oppe. Du finner de riktige innstillingene for bestemte programmer i elektronisk feilsøking. Pass på å ta ut alt papir før du legger i listepapiret. 37

42 Hvis Fortsett-lampen blinker etter at fanen er skrevet ut, trykker du på Fortsett-knappen så mange ganger som det trengs til alt listepapiret er ute av skriveren. Hva om... DU FÅR EN MELDING SOM SIER AT DU ER TOM FOR PAPIR, MEN DET ER DU IKKE Du har kanskje ikke skjøvet papirlengdejustereren helt inn. Pass på at den ligger tett mot papiret, og forsøk å skrive ut på nytt. TEKSTEN ER UKLAR ETTER Å HA SKREVET UT EN FANE Hvis utskriftskvaliteten virker spesielt dårlig når du skifter fra utskrift på listepapir, kan du ha glemt å tilbakestille skriveren til vanlig utskrift. Fortsett-knapp ETTER UTSKRIFT Klikk på Standardpapir i HPs utskriftsinnstillingsboks. Vipp listepapirbryteren ned slik at lampen slukkes. Legg papiret i INN-skuffen. 38

43 STRYKEMERKER Når det gjelder å skrive ut bilder, trenger du ikke å la det bli med papir. Bruk overføringspapir til å overføre bildene fra datamaskindokumentet til stoff. Du trenger: T-skjorte eller annet stoff du vil overføre bildet til dokumentet som inneholder bildet eller teksten som du vil skrive ut papir for strykejernsoverføring, som du kan kjøpe i en forretning med datamaskin- eller kontorrekvisita. Slik gjør du det På datamaskinen åpner du dokumentet som inneholder teksten eller bildet du vil overføre til T-skjorten. I HP utskriftsinnstillingsboks klikker du på kategorien Oppsett. Velg HP Premium Inkjet-papir som papirtype. Hvis du vil at teksten eller bildet skal trykkes slik som du ser på skjermen, vender du dokumentet ved å klikke på Vend horisontalt under kategorien Funksjoner. Tips om papir UTOVER T- SKJORTER Selv om T-skjorter i 100 % bomull er et populært valg for strykemerker, trenger du ikke la det bli med det. Overfør et bilde til et forkle eller sett firmalogoen på skyggeluer, solskjermer og bager for firmaets picnic. Legg overføringspapiret med transparentsiden ned i skriveren. Skriv ut overføringen. Følg instruksjonene som følger med strykemerkepapiret når du skal overføre bildet til skjorten. GODT SAMARBEID HP Iron-On T-Shirt Transfers (strykemerker) er laget for Œ fungere sammen med skriveren og HPblekk, slik at det gir et profesjonelt silketrykkutseende. ETTER UTSKRIFT Klikk på boksen Vend horisontalt i utskriftsinnstillingsboksen for å fjerne merkingen. Skift ut overføringspapiret med vanlig papir. 39

44 K APITTEL 4 Hjelp når noe går galt N år det oppstår problemer, er den raskeste måten å finne en løsning på å bruke den elektroniske feilsøkingsfunksjonen. Med noen klikk med museknappen kan du finne ditt bestemte problem, og detaljer om hvordan du kan løse det. KLIKK DEG TIL EN LØSNING Hvis blekkpatronlampen fortsetter å blinke etter at du har installert nye blekkpatroner, bør du sjekke delenumrene på blekkpatronene. Svart: 51645A Farge: C1823A Dobbeltklikk først på snarveien (eller ikonet) til verktøyboksen på skrivebordet. (Se side 11 hvis du ikke finner HP Verktøyboks.)

45 Klikk på kategorien Feilsøking. Klikk på riktig problemkategori. (Følgende sider inneholder en oversikt over vanlige problemer i hver kategori.) Hva synes å være problemet? Utforsk mulighetene. 41

46 HVA OM? Ingen side kom ut av skriveren Vær tålmodig. Kompliserte dokumenter, som f.eks. fargefotografier, bruker litt tid på å skrives ut. Sjekk Av/på-lampen ; hvis den blinker, er skriveren i ferd med å behandle data. Strømmen. Pass på at skriveren er på (Av/pålampen foran på skriveren skal lyse), og at alle koblinger er faste. Dekselet. Pass på at det øvre dekselet på skriveren er lukket. Papiret. Kontroller at du la papiret riktig i INNskuffen. Kommunikasjonen. Hvis du ser meldingen Skriveren svarer ikke på skjermen, kan det være at du bruker feil kabel. (En toveis parallellgrensesnittkabel som er i overensstemmelse med HP IEEE-1284 anbefales.) Blekkpatronene. Pass på at begge blekkpatronholderne inneholder blekkpatroner som er riktig installert og har riktig delenummer. Fastkjørt papir. Kontroller at det ikke sitter fastkjørt papir i skriveren. Du finner mer informasjon på side 6. DU FÅR MER HJELP I ELEKTRONISK FEILSØKING. En blank side kom ut av skriveren Teip. Kontroller at du har tatt av beskyttelsesteipen på blekkpatronene. Standardskriver. Kontroller at du har valgt skriveren i serien DeskJet 720C som standardskriver. For å se hva som er standardskriver, klikker du på kategorien Feilsøking i HP Verktøyboks, og deretter klikker du på En blank side kom ut. Under Feil skriver er valgt, klikker du på knappen for å få fullstendige instruksjoner om hvordan du stiller inn standardskriveren. Følg trinnene på skjermen. Blekk. Du kan ha gått tom for blekk. Skift blekkpatronene som vist i trinn 4 i installasjonsveiledningen. Telefakser. Hvis du har mottatt en elektronisk telefaks på datamaskinen, og skriveren skriver ut en blank side når du prøver å skrive ut telefaksen, kan du forsøke å lagre telefaksen i grafisk format (som f.eks. TIF). Deretter plasserer du den i et tekstbehandlingsdokument, og skriver den ut derfra. Du kan eventuelt se etter i elektronisk feilsøking for å finne en løsning. DU FÅR MER HJELP I ELEKTRONISK FEILSØKING. Teksten eller grafikken står på feil plass Papirretning. Hvis utskriften plasseres feil på siden, bør du kontrollere at du har valgt riktig utskriftsretning (Stående eller Liggende) under kategorien Funksjoner i HP utskriftsinnstillingsboks. Justering. Hvis fargeblekket og det svarte blekket ikke er i samsvar på utskriften, kan det være nødvendig å justere blekkpatronene etter hverandre. I HP Verktøyboks klikker du på kategorien Skrivertjenester, og deretter klikker du på Juster blekkpatronene. Ilegging. Hvis utskriften står skjevt eller på skrå, kan du prøve å legge i papiret på nytt og passe på at bakre deksel er skikkelig stengt, som beskrevet på side 6. Marginnstillinger. Hvis teksten går over kanten på siden: Kontroller at margene er riktig innstilt i programmet. Pass på at elementene i dokumentet har plass innenfor området på siden der det skrives ut (se side 48.) Kontroller at du har valgt riktig papirformat under kategorien Oppsett i HP utskriftsinnstillingsboks. DU FÅR MER HJELP I ELEKTRONISK FEILSØKING. 42