ÅRSMØTE. Onsdag 27. januar 2010 kl SAKSLISTE

Transkript

1 1. Valg av ordstyrer. ÅRSMØTE Onsdag 27. januar 2010 kl SAKSLISTE 2. Valg av referent og 2 personer til å underskrive protokoll. 3. Godkjenne innkalling og saksliste. 4. Behandle årsberetning. 5. Behandle revidert årsregnskap og revisjonsberetning for 2009 samt orientere om budsjett for Fastsette kontingent og avgifter. 6.1 Styret i JB foreslår å heve dugnadsgebyret fra 250,- til 1.000,-. Begrunnelse: Dugnadsgebyret har vært det samme i minst 12 år og gjenspeiler på ingen måte verdien av det frivillige arbeidet som blir gjort hvert år. 7. Behandle saker fremmet av styret. 7.1 Styret i JB foreslår at JB s lover endres i sin helhet. Forslag vedlagt. Begrunnelse: å gi foreningen juridisk holdbare vedtekter samt å tilpasse dem i forhold til krav for innmelding i Frivillighetsregisteret og dermed kunne motta momskompensasjon. 7.2 Styret i JB foreslår at det opprettes vaktordning. Forslag vedlagt. Begrunnelse: På bakgrunn av de episoder som har vært med innbrudd og tyveri ser styret det som formålstjenlig å fremme forslag om vaktordning. 8. Behandle saker fremmet av medlemmer. 8.1 Forslag fra Asbjørn Skoge: En sum tilsvarende medlemskontingenten til alle medlemmer uten båtplass settes av til arbeid med utbygging av Jåttåvågen nord. Bakgrunn for forslaget: For at medlemskontingenten til medlemmer uten båtplass skal bli noe mer enn ren subsidiering av medlemmer som har båtplass må foreningen jobbe aktivt for at det skal ha noen hensikt for disse å fortsatt være medlemmer. For de aller fleste som ikke har båtplass er det håpet om at det en dag skal bli en ledig plass som gjør at vi årlig betaler vår kontingent. Styrets beretning om arbeidet med Jåttåvågen nord i forrige årsmøte var ikke veldig imponerende. Jeg ønsker at dette arbeidet skal gjøres mer forpliktende ved at kontingenten til medlemmer uten båtplass settes av til dette formålet.

2 9. Valg 9.1 Valgkomiteens forslag til nytt styre og revisor vedlagt. Forslaget gjelder: - Leder - 2 styremedlemmer - 2 varamenn - revisor 9.2 Valgkomiteens leder og medlemmer Styret i JB foreslår at eventuelle avtroppende styremedlemmer trer inn i valgkomiteen og at lengstsittende medlemmer i valgkomitèen trer ut. Ny leder i valgkomitèen blir gjenværende medlem som har sittet lengst tid.

3 Styrets årsberetning for 2009, 41. driftsår. Jåttåvågen Båtforening har pr medlemmer hvorav 360 medlemmer har båt i havna. I perioden har der vært gjennomført 1 ordinært årsmøte, 10 styremøter og 2 dugnader. Antall søkere på venteliste pr. 31/12/2009 er 261, pr. 1/1/ Det er i 2009 kun tildelt to (2) båtplasser til nye båteiere på ventelisten, dette gjør at ventetiden blir ulidelig lang for de som står i kø for å få båtplass. Styret har fortsatt fokus på vedlikehold og sikkerhet, men retter samtidig blikket fremover i tid med tanke på miljø og nødvendige investeringer i fremtiden. Fremfor alt har det vært et politisk år, da mye tid er brukt på samtaler med andre foreninger og kommunens administrasjon. Leieavtale De kommunale båtforeningenes leieavtale med Stavanger kommune skulle ha gått ut den , men avtalen ble i løpet av sommeren forlenget for 2 nye år. Dette er gjort fordi Stavanger kommune ennå ikke har klar noe nytt rammeverk for drift av kommunens småbåthavner i fremtiden. Vi har arbeidet sammen med Fellesrådet og kommunens administrasjon for å få utarbeidet et fornuftig saksfremlegg til handlingsplan for kommunens politiske organer. Dette første saksframlegget er viktig for å få en indikasjon på hvilke forventninger politikerne har til ny avtale, og samtidig legges de overordnede føringer for hvilken forvaltingsmodell som velges for framtiden. I dag er avtalen mellom Stavanger kommune og de involverte foreningene alt for vag i føringene, spesielt når det gjelder eiendomsrett. Dette medfører at båtforeningenes nyinvesteringer i utvidelser, anlegg og utstyr holdes igjen. Dette berører blant annet en eventuell utbygging av Jåttåvågen Nord (JBNord), altså utvidelse av Jåttåvågen båtforenings småbåthavn i nordlig retning. Stavanger kommune har ønsket at Jåttåvågen båtforening skal stå for denne utvidelsen. Status JBNord Stavanger kommune har i løpet av året vedtatt planer for landområdet som har vært aktuelt som en naturlig ilandføringsplass for brygger og anlegg (ved dypvannskaien på Laberget). Disse nye planene tillater ikke adkomst til bryggeanlegget og er med på å gjøre en utbygging av båthavnen enda mer komplisert i forhold til tekniske løsninger og kostnader. Videre arbeid og planer vedrørende utbygging av Jåttåvågen Nord, avhenger nå av den politisk behandlingen av handlingsplanen og derav ny leieavtale med Stavanger kommune. Ytterligere informasjon om status for JBNord finnes på vår hjemmeside. Miljø Miljø har vært på agendaen gjennom hele året og vi er godt i gang med å evaluere planer og påkrevde rutiner som omhandler dette. Påbudt avfallsplan og endringer i renovasjonsrutiner i forbindelse med den er under arbeid. Aktiviteter som foreningen tidligere har tillatt på opplagsplassen som for eksempel sandblåsing/vasking vil reguleres av dette regelverket. Vi er også i dialog med kommunens miljøavdeling for å utrede muligheten for å få havnen inn i sertifiseringsordningen som kalles Blått flagg. Henvisning til denne finnes på hjemmesiden. Vi er fortsatt nødt til å holde et høyt fokus på dette med utslipp til luft og vann og myndighetenes regelverk legges til grunn for foreningens handlinger i så henseende. Sjøoverflaten i havnen skjemmes stadig av oljeforurensing. Vi ber derfor deg som båteier å jevnlig sjekke om det fins olje/dieselrester i kjølsvinet. Ved bruk av automatisk lenseutstyr pumpes dette rett på sjøen og konsekvensene for foreningen og den enkelte båteier kan bli store, spesielt om utslippene fører til utrykninger fra brannvesenet eller SFT. Brudd på regelverk blir påpekt med en gul plastlapp på båten som forklarer hva som må rettes opp innen en gitt frist. Denne fristen vil stort sett være 14 dager styret forutsetter at alle båteiere sjekker båten sin minst en gang i uken. Er du i tvil om hva lappen gjelder anbefaler vi deg å ta kontakt med havnekontoret.

4

5

6

7

8 Styrets forslag til årsmøtet Sak 7.1 Forslag til nye vedtekter for Jåttåvågen båtforening Stiftet 1968 FORSLAG I. NAVN OG FORMÅL 1 Foreningens navn er Jåttåvågen Båtforening. Foreningens hjemsted er i Stavanger kommune. NÅVÆRENDE I. NAVN OG FORMÅL 1 Foreningens navn er Jåttåvågen Båtforening, foreningens initialer er JB og foreningens emblem er et anker med initialene JB i en hvit oval. Dette er preget på foreningens blå vimpel. 2 Foreningens formål er å fremme det individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av medlemmene og allmennheten, derunder å 1) Virke for etableringen av og forestå driften av fritidsbåthavner 2) Virke for utbredelse av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur 3) Virke for utbredelse av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint miljøvern 4) Ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse 5) Samarbeide med så vel andre private organisasjoner som med offentlige myndigheter til fremme av båtlivets og båtfolkets interesser 2 Foreningens formål er å arbeide for: - en god småbåthavn med et godt båtmiljø for medlemmene. - å spre kunnskap og interesse for båtbruk og sjøvett. - å ivareta medlemmenes interesser som båtbrukere overfor myndigheter og samfunn. Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål, kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål i regi av annen båtforening som er registrert i Frivillighetsregisteret. 3 Foreningens emblem er et anker med initialene JB i en hvit oval. Dette er preget på foreningens blå vimpel. II. MEDLEMSKAP 4 Som medlem kan opptas enhver båtinteressert som vil arbeide for foreningens formål. Søknad om medlemskap skal skje på foreningens formular. Medlemskapet gir stemmerett ved personlig fremmøte av medlem eller ektefelle samt tilgang til øvrige rettigheter og plikter i henhold til foreningens regelverk. Medlemskap med rettigheter kan etter søknad overføres i rett linje opp/ned (foreldre/barn) mot et gebyr tilsvarende årets kontingent. Eventuelle tidligere festeavgifter for båtplass faller vekk i den grad de er nedskrevet og må innbetales på ny. II MEDLEMSKAP 3 Enhver båtinteressert som ønsker å støtte foreningen og arbeide for foreningens formål kan etter søknad på foreningens formular opptas som medlem i foreningen. Medlemskapet skal godkjennes av styret. Medlemskapet gir stemmerett ved personlig fremmøte av medlem eller ektefelle samt tilgang til øvrige rettigheter og plikter i henhold til foreningens regelverk. Medlemskap med rettigheter kan etter søknad overføres i rett linje opp/ned (foreldre/barn) mot et gebyr tilsvarende årets kontingent. Eventuelle tidligere festeavgifter for båtplass faller vekk i den grad de er nedskrevet og må innbetales på ny. 5 Styret kan, etter gitt varsel, la medlemskap opphøre ved 4 Styret kan la medlemskap opphøre hvis kontingenter eller

9 eksklusjon hvis et medlem ved sin oppførsel vekker anstøt og forargelse, virker til skade for foreningen, dens anseelse og arbeid eller misbruker foreningens eiendeler i betydelig omfang. Ekskludert medlem kan anke styrets avgjørelse til årsmøtet. Årsmøtets beslutning er endelig og kan ikke overprøves. avgifter ikke betales til rett tid og etter purring og advarsel. Styret kan også la medlemskap opphøre ved eksklusjon hvis medlemmet skader foreningen, dens anseelse og arbeid eller misbruker foreningens eiendeler i betydelig omfang. Ekskludert medlem kan anke styrets avgjørelse til årsmøtet. III. KONTINGENT 6 Årskontingenten følger kalenderåret. Den forfaller til betaling ved årets begynnelse, og må være betalt innen februar måneds utgang. Oversittes fristen, kan styret, etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem. IV. PLIKTER 7 Medlemmer i foreningen plikter å ta de tillitsverv årsmøtet måtte velge dem til, men de kan frasi seg gjenvalg for like lang periode som de har hatt tillitsverv. Medlemmer i foreningen plikter også å delta i dugnadsarbeid i rimelig grad. Styret kan fastsette en avgift pr. time for manglende frammøte etter innkalling til dugnad, dog ikke for mer enn 5 timer pr. år. 8 Medlemmene plikter å rette seg etter 'Reglement for delegering av disposisjonsretten til offentlige småbåthavner' og ' Havnereglement for de kommunale havner'. 9 Medlemmene plikter å rette seg etter de reglementer, direktiver og påbud som foreningen gir for den daglige drift. V. ANSVARSFORHOLD 10 Ethvert medlem er selv egenansvarlig for sin båt, også når det gjelder fortøyning og for vinteropplaget. Båten må holdes ansvarsforsikret. Foreningen er ikke ansvarlig for eventuelle skader på personer eller båt ved sjøsetting eller landsetting som ikke dekkes av båteierens/foreningens egne forsikringer. VI. FORENINGENS ORGANER 11 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes innen utgangen av februar måned. Styret kan etter 1. januar kalle inn til årsmøte med minst 3 ukers skriftlig varsel. Følgende skal være tilgjengelig for medlemmene i klubbhuset 1 uke før årsmøtet: - Årsberetning. - Revidert årsregnskap. - Saker fremmet av styret, deriblant styrets forslag til valgkomité. - Saker fremmet av medlemmer må leveres skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtedato. - Valgkomiteens forslag. - Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet. 12 Det ordinære årsmøtet skal: - Velge ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen. - Godkjenne saksliste. III PLIKTER 5 Medlemmer i foreningen plikter å ta de tillitsverv årsmøtet måtte velge dem til, men de kan frasi seg gjenvalg for like lang periode som de har hatt tillitsverv. Medlemmer i foreningen plikter også å delta i dugnadsarbeid i rimelig grad. Styret kan fastsette en avgift pr. time for manglende frammøte etter innkalling til dugnad, dog ikke for mer enn 5 timer pr. år. 6 Medlemmene plikter å rette seg etter 'Reglement for delegering av disposisjonsretten til offentlige småbåthavner' og ' Havnereglement for de kommunale havner'. 7 Medlemmene plikter å rette seg etter de reglementer, direktiver og påbud som foreningen gir for den daglige drift. IV ANSVARSFORHOLD 8 Ethvert medlem er selv egenansvarlig for sin båt, også når det gjelder fortøyning og for vinteropplaget. Båten må holdes ansvarsforsikret. Foreningen er ikke ansvarlig for eventuelle skader på personer eller båt ved sjøsetting eller landsetting som ikke dekkes av båteierens/foreningens egne forsikringer. VI ÅRSMØTET 11 Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar. Styret kan etter 1. januar kalle inn til årsmøte med minst 3 ukers skriftlig varsel. Følgende skal være tilgjengelig for medlemmene i klubbhuset 1 uke før årsmøtet: - Årsberetning. - Revidert årsregnskap. - Saker fremmet av styret, deriblant styrets forslag til valgkomité. - Saker fremmet av medlemmer må leveres skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtedato. - Valgkomiteens forslag. - Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet. 12 Årsmøtet skal: - Velge ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen. - Godkjenne saksliste.

10 - Behandle årsberetningen. - Behandle revidert årsregnskap. - Behandle innkomne saker. - Fatte vedtak om kontingenter og avgifter etter forslag framlagt av styret. - Velge: - Leder for 2 år - 2styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlem for 1 år - Revisor for kommende år - Valgkomiteens formann og 2 medlemmer Valgkomiteen skal på årsmøtet gis anledning til å grunngi komiteens forslag til kandidater. - Behandle årsberetningen. - Behandle revidert årsregnskap. - Behandle innkomne saker. - Fatte vedtak om kontingenter og avgifter etter forslag framlagt av styret. - Velge: - Leder for 2 år - 2 styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlem for 1 år - Revisor for kommende år - Valgkomiteens formann og 2 medlemmer Valgene skjer som flertallsvalg, enten skriftlig, ved håndsopprekning eller ved akklamasjon. Vedtak gjøres med alminnelig flertall, enten skriftlig, ved håndsopprekning eller ved akklamasjon, med mindre vedtektene bestemmer annerledes 13 Foreningens ledes av et styre som består av leder valgt for 2 år, 4 styremedlemmer valgt for 2 år og 2 varamedlem til styret valgt for 1 år, men valgt slik at det årlig velges 2 styremedlemmer og 2 varamedlem. Om et av styremedlemmene blir valgt til leder eller trekker seg, velger årsmøtet nytt medlem for resten av dets periode. Styret organiserer seg selv og velger nestleder. Varamedlemmene har møteplikt, men stemmerett etter loddtrekning kun ved fravær i styret. Styret er beslutningsdyktig med 4 medlemmer/varamedlemmer til stede. Lederen og ett styremedlem innehar foreningens rettslige signatur, og forplikter foreningen i fellesskap. 14 Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig. Styret ansetter og avskjediger foreningens ansatte, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Styret utnevner tillitspersoner for tiltak i foreningens tjeneste og gir mandat og arbeidsinstruks for disse. Styret holder møter så ofte det finner det nødvendig og skal framlegge for det ordinære årsmøte beretningen om foreningens virksomhet og revidert regnskap. Styret utarbeider regler for tildeling og disponering av båtplass, for vinteropplag, for kranopptak, for lettbåter, parkering m.v. og påser at regelverket blir fulgt. VII. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 15 Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når minst 1/5 av foreningens medlemmer forlanger det, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skjer med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er angitt i innkallingen. Innkalling skal sendes medlemmene. VIII VEDTEKTSENDRING/OPPLØSNING 16 Vedtektsendring kan bare foretas av årsmøtet og med 2/3 flertall blant de frammøtte. Forslag om Vedtektsendring må leveres foreningens styre innen 1. januar. Styret sender V STYRET 9 Foreningens styre består av leder valgt for 2 år, 4 styremedlemmer valgt for 2 år og 2 varamedlem til styret valgt for 1 år, men valgt slik at det årlig velges 2 styremedlemmer og 2 varamedlem. Om et av styremedlemmene blir valgt til formann eller trekker seg, velger årsmøtet nytt medlem for resten av dets periode. Styret organiserer seg selv og velger nestleder. Varamedlemmene har møteplikt, men stemmerett etter loddtrekning kun ved fravær i styret. Styret er beslutningsdyktig med 4 medlemmer/varamedlemmer til stede. 10 Styret forestår foreningens drift og representerer foreningen utad. Styret innkaller til årsmøte, - eventuelt ekstraordinært årsmøte -, medlemsmøter etter behov og komitèmøter. Styret utnevner tillitspersoner for tiltak i foreningens tjeneste og gir mandat og arbeidsinstruks for disse. Styret ansetter foreningens driftsleder og fastsetter stillingsinstruks. Styret utarbeider regler for tildeling og disponering av båtplass, for vinteropplag, for kranopptak, for lettbåter, parkering m.v. og påser at regelverket blir fulgt. Styret etablerer regler for ikkemedlemmers bruk av foreningens tilbud. VII EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 13 Styret eller 1/5 av foreningens medlemmer kan med 8 dagers varsel kreve ekstraordinært årsmøte for å behandle spesielt viktig(e) sak(er) som ikke kan utstå til ordinært årsmøte avholdes. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er angitt i innkallingen. Innkalling skal sendes medlemmene. VIII LOVENDRING/OPPLØSNING 14 Lovendring kan bare foretas av årsmøtet og med 2/3 flertall blant de frammøtte. Forslag om lovendring må leveres foreningens styre innen 1. januar. Styret sender forslaget ut

11 forslaget ut sammen med innkallingen til årsmøtet. Et enstemmig styre kan fremme vedtektsendring på ekstraordinært årsmøte. Styret sender forslaget ut sammen med innkallingen til ekstraordinært årsmøte. sammen med innkallingen til årsmøtet. Et enstemmig styre kan fremme lovendring på ekstraordinært årsmøte. Styret sender forslaget ut sammen med innkallingen til ekstraordinært årsmøte. 17 Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på ordinær generalforsamling etter at saken har vært utsendt til medlemmene med innkallingen. Vedtaket om oppløsning må ha 2/3 flertall. Reversering av oppløsningsbeslutning krever simpelt flertall. Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektenes øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under avviklingen. 15 Foreningen kan bare oppløses eller slås sammen med en annen forening etter vedtak av årsmøtet med 2/3 flertall. Forslaget om oppløsning/sammenslåing skal sendes ut til medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet. årsmøtet vedtar med alminnelig flertall hvordan foreningens eiendeler skal disponeres etter oppløsning/sammenslåing. Foreningens eiendeler og rettigheter skal overføres til eller fordeles mellom en eller flere lokale foreninger med samme eller liknende formål, til benyttelse ved oppnåelse av slike formål, etter generalforsamlingens nærmere bestemmelse. Foreningens eiendeler eller rettigheter kan i intet tilfelle tilfalle eller utdeles til foreningens medlemmer eller andre enkeltpersoner. IX VALGKOMITE 16 Valgkomiteen skal på årsmøtet gis anledning til å grunngi komiteens forslag til kandidater. Sak 7.2 Forslag om vaktordning. På bakgrunn av de episoder som har vært med innbrudd og tyveri ser styret det som formålstjenlig å fremme forslag om vaktordning. Alternativ 1: - Medlemmene deler på vaktholdet. Med to personer på vakt hver natt blir det ca. 2 vakter på hver i løpet av året. - Vaktliste er bindende. Vakter kan byttes internt, men skal opplyses til havnekontoret senest kl dagen før vakta. - Vakthold vil være fra til hver natt året igjennom. - Manglende oppmøte til vakt medfører bot på 1.500,- - Det opprettes en pool av medlemmer som har anledning til å ta flere vakter, hvor medlemmer som er forhindret fra å stille på sin vakt kan kjøpe seg fri for 1.000,- til den i poolen som tar vakta. - Vakt kan være delvis sovende (på skift) i messa ved kontoret. - Vakt skal foregå fra messa, med kamera og lyskastere (ikke patruljerende). Alternativ 2: Innleid vaktselskap gjennomfører to patruljer i løpet av natta. Kostnadene fordeles på medlemmer med båt i havna. Kostnad pr båteier anslås til ca. 500,-/år.

12