Sak 1_17_SamUT_Revidering av SamUT mandat.docx Sak 1_17_Nytt mandat SamUT v0.81.docx Sak 2_17_ SamUT_FIA Samhandling.

Transkript

1 Sak 1_17_SamUT_Revidering av SamUT mandat.docx Sak 1_17_Nytt mandat SamUT v0.81.docx Sak 2_17_ SamUT_FIA Samhandling.docx Sak 2_17_ FIA Samhandling _Vedlegg 1 HIS_1153_Utkast til Del 3 av standarden for tjenestebasert adressering.pdf Sak 2_17_FIA Samhandling_ Vedlegg 2_Forslag til hvordan interkommunale samarbeid bør registreres og vises i Adresseregisteret_utkast.pdf Sak 2_17_FIA Samhandling_ Vedlegg 3_Forslag til hvordan nasjonale og regionale tjenester skal registreres i Adresseregisteret_utkast.pdf Sak 3_17_SamUT_ Innføring av dialogmeldinger i Helse Vest.docx Sak 4_17_SamUT_Vedlegg i meldinger.docx Sak 5_17_SamUT_150317_Tilslutning til å utvide antall medlemmer i Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret.docx Sak 5_17_Mandat Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret revidert utkast til møte i SamUT pdf Sak 6_17_SamUT_ Direktoratet for e-helse docx Sak 7_17_SamUT_ Tilbakemeldin på henvisning.docx

2 Innmelding av sak SamUT Saksnr: 1/17 Tittel: Sakseier: Revidering av SamUT mandat NHN v/sverre Fossen Saken fremmes for utvalget som: Orienteringssak X Drøftingssak Tilslutningssak Bakgrunn og begrunnelse for saksinnmeldingen: I 2016 ble det, som en del av Program for felles Infrastruktur (FIA), utarbeidet en nasjonal forvaltningsmodell for e-helsestandarder og fellestjenester for elektronisk samhandling (meldingsutvekslingen) Forvaltningsmodellen beskriver en tredeling av oppgaver knyttet til styring, koordinering og gjennomføring av aktiviteter på nasjonalt nivå. I den nasjonale forvaltningsmodellen skal koordineringsorganet (SamUT) være et koordinerende bindeledd mellom forvaltningen på nasjonal nivå og virksomheter i helse- og omsorgstjenesten. SamUT skal bistå med innspill og vurderinger knyttet til nye behov eller problemstillinger, og gi innspill til kost/nytte- og konsekvensanalyser, prioriteringer, risikoanalyser og planer for utprøving og innføring. I forbindelse med implementering av forvaltningsmodellen er en av oppgavene å revidere SamUTs mandat. Viser også til sak 58/16 fra SamUT møte 21/9-16, der forslag til koordineringsorganets (SamUTs) arbeidsoppgaver og rolle i forvaltningsmodell for e-helsestandarder og fellestjenester for elektronisk samhandling ble presentert og drøftet (saksunderlag og møtereferat) Vedlagt ligger forslag til nytt mandat for SamUT. Forslag til vedtak: Sekretariatet følger opp og innarbeider innspill som er fremkommet ved høring og i møte 15/3. Mandat behandles og godkjennes i neste møte i juni.

3 Mars 2017 Mandat for Samordnet Utvalg - SamUT 1. Bakgrunn SamUT ble opprinnelig etablert som et delprosjekt under Norsk Helsenetts program for meldingsutbredelse i 2012, med hovedformål å sikre samtidighet og rask utbredelse av nye og reviderte elektroniske meldinger. I 2016 ble det, som en del av Program for felles Infrastruktur (FIA), utarbeidet en nasjonal forvaltningsmodell for e-helsestandarder og fellestjenester for elektronisk samhandling (meldingsutvekslingen) 1. Forvaltningsmodellen beskriver en tredeling av oppgaver knyttet til styring, koordinering og gjennomføring av aktiviteter på nasjonalt nivå, se figuren under. Produktstyret foretar prioriteringer og bidrar til at beslutninger vedrørende utvikling, pilotering og innføring/utfasing av e-helsestandarder og fellestjenester er forankret på tvers av aktørene i helse- og omsorgstjenesten. Direktoratet for e-helse og Norsk Helsenett koordinerer og gjennomfører forvaltningsoppgaver på nasjonalt nivå knyttet til utredning, utvikling, innføring/utfasing og vedlikehold. Koordineringsorganet (SamUT) er et koordinerende bindeledd mellom forvaltningen på nasjonal nivå og virksomheter i helse- og omsorgstjenesten. SamUT bistår med innspill og vurderinger knyttet til nye behov eller problemstillinger, og gir innspill til kost/nytte- og konsekvensanalyser, prioriteringer, risikoanalyser og planer for utprøving og innføring. 1

4 2. Formål Hovedformålet med SamUT er å være et koordinerende bindeledd mellom virksomheter i helse- og omsorgstjenesten og nasjonal forvaltning. SamUT skal identifisere og håndtere utfordringer, og bidra med vurderinger vedrørende nye behov eller problemstillinger og gi innspill vedrørende prioriteringer, kost/nytte og konsekvensanalyser, risikoanalyser og planer for utprøving og innføring. 3. Oppgaver og ansvar Oppgaver og ansvarsområder for SamUT er: Motta innspill på behov eller problemstillinger fra virksomhetene; behandle og evt. gi sin tilslutning til en samlet anbefaling til nasjonal forvaltning Motta behov og problemstillinger som er identifisert i nasjonal forvaltning; behandle og evt. gi sin tilslutning til en samlet anbefaling og forslag til prioritering Gi innspill til nasjonal forvaltning vedrørende o prioriteringer o kost/nytte- og konsekvensanalyser o plan for utprøving/pilotering og evaluering o risikovurdering ved innføring o nasjonal plan for innføring Medlemmene har ansvar for å: Drøfte saker som skal behandles i SamUT med sin organisasjon og/eller brukergruppe i forkant av møtene Informere organisasjon og/eller brukergruppe man representerer om vedtak /beslutninger fra SamUT møtene, samt følge opp saker der virksomhet/organisasjon står som ansvarlig 4. Sammensetning SamUT ledes av Norsk Helsenett. De respektive virksomhetene møter med medlemmer som har god kjennskap til egen virksomhets utfordringer, problemstillinger og behov knyttet til elektronisk samhandling. Representanter bør komme fra både IKT- og helsefagsiden i virksomheten og det forventes at de representerer sin organisasjon og/eller brukergruppe. Følgende er representert i SamUT: Norsk Helsenett (leder) Kommune, oppnevnt av KS (seks medlemmer) KS (et medlem) De regionale helseforetakene (fire medlemmer) Nasjonal IKT (et medlem) Den norske legeforening (to medlemmer) Direktoratet for e-helse (tre medlemmer) Norsk Helsenett (et medlem)

5 5. Sekretariat og møteplan Norsk Helsenett har sekretariatsfunksjonen for SamUT. Det skal avholdes fire møter per år. Sekretariatet forbereder og følger opp saker mellom hvert møte og holder løpende kontakt med berørte aktører. Samlede innspill og anbefalinger som SamUT gir sin tilslutning til, oversendes nasjonal forvaltning (Direktoratet for e-helse og Norsk Helsenett) for videre behandling. Forvaltningen vil drøfte strategiske beslutninger og prioriteringer med Produktstyret. Utvalgets medlemmer og den nasjonale forvaltningen er ansvarlig for innmelding av saker til sekretariatet.

6 Innmelding av sak SamUT Saksnr: 2/17 Tittel: Sakseier: FIA Samhandling Direktoratet for e-helse v/georg F. Ranhoff Saken fremmes for utvalget som: X Orienteringssak Drøftingssak Tilslutningssak Bakgrunn og begrunnelse for saksinnmeldingen: Prosjektet FIA Samhandling ble etablert 1. januar Prosjektet er en videreføring av flere prosjekter vedrørende meldingsutvekslingen i sektoren. Prosjektet ledes av Direktoratet for e-helse med bred deltakelse fra Norsk Helsenett. Prosjektet sitt overordnede mål er å sørge for at elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten er effektiv og sikker, etterlever myndighetskrav og foregår enhetlig med høy tillit blant aktørene i sektoren. SamUT er etablert som referansegruppe for prosjektet. Det innebærer at FIA Samhandling skal avgi kort status om aktiviteter i prosjektet og løfte frem sentrale saker til hvert SamUT møte. Følgende aktiviteter vil bli løftet frem 1. Del 3 av standard for tjenestebasert adressering (HIS ) og gjennomgang av tjenestetyper Del 3 av standarden vil inneholde krav til bruk av tjenestetyper i den elektroniske meldingsutvekslingen. Målgruppen for del 3 vil primært være virksomheter som samhandler elektronisk over Norsk Helsenett. Del 3 av standarden har hatt en egen arbeidsgruppe bestående av sektorrepresentanter fra «Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret». En viktig del av arbeidet med standarden har vært å enes om hvilke tjenestetyper som skal benyttes til adressering. Utkast til standard foreligger og vi ønsker innspill fra SamUT før den sendes på høring som er Vedlegg A inneholder en samlet oversikt over tjenestetypene som arbeidsgruppen har blitt enige om at skal benyttes til adressering basert på kjente samhandlingsbehov i dag, med utgangspunkt i eksisterende tjenestetyper.

7 2. Løsning for registrering av interkommunale samarbeid i Adresseregisteret I arbeidet med Del 3 av standarden har det blitt diskutert hvordan man bør registrere og adressere interkommunale samarbeid. I samarbeid med arbeidsgruppen har FIA samhandling utarbeidet forslag til hvordan interkommunale samarbeid skal registreres og presenteres i Adresseregisteret. Løsningen dekker interkommunale selskap og interkommunale samarbeid. Se vedlegg 2 3. Løsning for registering av regionale/nasjonale tjenester i Adresseregisteret I arbeidet med Del 3 av standarden har det blitt diskutert hvordan man bør registrere og adressere til regionale og nasjonale tjenester. I samarbeid med arbeidsgruppen har FIA samhandling har utarbeidet forslag til hvordan regionale og nasjonale tjenester i spesialisthelsetjenesten kan registreres og presenteres i Adresseregisteret når det er ønskelig å synliggjøre disse. Se vedlegg 3 4. Innføring av meldingsvalidatoren Det er igangsatt arbeid for at aktører i sektoren skal kunne ta i bruk meldingsvalidatoren. Prosjektet utfører målinger for å verifisere forbedringer av tiltak som utføres i sektoren.

8 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper HIS : 2017 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper UTKAST HIS1153-3:2017 HIS1153-3:2017 1

9 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Publikasjonens tittel: Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Rapportnummer [Sett inn rapportnr] Utgitt: [Sett inn dato] Utgitt av: Direktoratet for e-helse Kontakt: Postadresse: Postboks 6737 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Verkstedveien 1, 0277 Oslo Tlf.: Publikasjonen kan lastes ned på: HIS :2017 2

10 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Innhold 1 Innledning Bakgrunn Om standarden Om prosessen Om kravene Omfang Tjenestetyper Generelt Utforming og forvaltning av tjenestetyper Bruk av tjenestetyper som avsender og mottaker i en melding Krav til hvilke tjenestetyper den enkelte virksomhet kan registrere Helseforetak og private sykehus Kommunehelsetjenesten Fastleger Private røntgeninstitutt og laboratorium Andre private aktører Apotek og bandagister Tannlege/Tannlegesenter Offentlig forvaltning Ytterligere beskrivelse av tjenestetypen Referanser Vedlegg A: Kodeverk som skal benyttes til adressering XXXX Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag YYYY Tjenestetyper for spesialisthelsetjenesten Tjenestetyper for meldingsmottak i offentlig forvaltning Tjenestetyper for registre Tjenestetyper for kommunehelsetjenesten Tjenestetyper for apotek og bandagister Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten ZZZZ Tjenestetyper for tannhelsetjenesten HIS :2017 3

11 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Arbeidet med tjenestebasert adressering har pågått i flere år. Standarden «Krav til tjenestebasert adressering og identifikatorer ved elektronisk samhandling» (HIS 1153:2015) ble utarbeidet for å formalisere kravene og få en felles forståelse for tjenestebasert adressering. HIS 1153:2015 er i stor grad basert på, og erstatter, følgende to støttedokumenter: Krav til tjenestebasert adressering og identifikatorer ved elektronisk samhandling (HISD 1153:2014) Adresseopplysninger i nasjonale meldingsstandarder (HISD 1029:2011) Høringsrunden avdekket behov for et tydeligere skille mellom tekniske og organisatoriske krav, samt krav til enhetlig bruk av tjenestetyper. Det er derfor foretatt strukturelle endringer i standarden, og standarden består av tre deler. De to første delene er en revidering av HIS 1153:2015, mens del 3 omfatter krav til tjenestetyper. 1.2 Om standarden HIS 1153:2016 består av tre deler som til sammen utgjør standard for tjenestebasert adressering. Del 1 (HIS :2016) inneholder termer og definisjoner som benyttes i alle delene av standarden. I tillegg beskrives konseptet tjenestebasert adressering og bruk av Adresseregisteret som kilde til adresseinformasjon. Målgruppen for del 1 er primært virksomheter som samhandler elektronisk over Norsk Helsenett. Del 2 (HIS :2016) av standarden inneholder krav til bruk av identifikatorer i den elektroniske meldingsutvekslingen. Målgruppen for del 2 er de som utvikler løsninger som benyttes for å sende og/eller motta elektroniske meldinger, samt personell som har ansvar for vedlikehold eller drift av slike løsninger. Del 3 (HIS :2017) av standarden inneholder krav til bruk av tjenestetyper i den elektroniske meldingsutvekslingen. Målgruppen for del 3 vil primært være virksomheter som samhandler elektronisk over Norsk Helsenett. En viktig del av arbeidet med standarden har vært gjennomgangen av tjenestetypene Om prosessen Standarden er utarbeidet i nært samarbeid med sektoren. Del 3 av standarden har hatt en egen arbeidsgruppe bestående av sektorrepresentanter fra «Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret». Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret består av fire medlemmer fra spesialisthelsetjenesten, fire fra kommuner, en fra Legeforeningen (allmennlege), en fra Norsk Helsenett, to fra Direktoratet for e-helse (leder og sekretær) [2]. En viktig del av arbeidet med standarden har vært å enes om hvilke tjenestetyper som skal benyttes til adressering. HIS :2017 4

12 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 1.3 Om kravene Hvert enkelt krav er formulert slik at det på en objektiv måte skal være mulig å avgjøre om kravet er oppfylt eller ikke. Med dette menes at kravet er tilstrekkelig konkret til at det kan utarbeides et sett av testkriteria som kan benyttes for å verifisere hvorvidt kravet er oppfylt. Hvert krav er identifisert med to ledd som til sammen gir en entydig identifikasjon av kravet. Kravene i del 1 prefikses «AD1.», mens kravene i del 2 prefikses «AD2.» osv.. Unntaket fra dette prinsippet er de kravene som var med i HIS 1153:2015. Disse kravene beholder sitt opprinnelige kravnummer, med fast verdi «AD1», selv om de er flyttet til del 2. Det andre leddet i kravet er en fortløpende nummerering av krav. Disse numrene vil forbli uendret ved en eventuell senere revidering av dokumentet. Videre er kravene tildelt en kode for kravtype. Disse har følgende betydning: V Obligatoriske krav som skal oppfylles av alle virksomheter i helse- og omsorgstjenesten som sender og/eller mottar elektroniske meldinger slik som angitt i forskrift om IKTstandarder i helse- og omsorgstjenesten. Virksomhetene må selv etablere rutiner eller lignende som er nødvendig for å oppfylle kravet. O Obligatoriske krav som skal oppfylles av alle EPJ-system eller lignende som benyttes til å sende og/eller motta elektroniske meldinger slik som angitt i forskrift om IKT-standarder i helse- og omsorgstjenesten. A Anbefalte tilleggskrav for EPJ-system eller lignende. Dersom funksjonen finnes i systemet, skal den virke som spesifisert. HIS :2017 5

13 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 2 Omfang Denne standarden er begrenset til å dekke forhold som er direkte knyttet til adressering av elektroniske meldinger som sendes over Norsk Helsenett. Standarden beskriver hvor og hvordan avsender- og mottakerinformasjon skal oppgis ved sending av elektroniske meldinger. Dette omfatter bruk av identifikatorer, hvilke tjenestetyper som skal benyttes til adressering og hvor opplysninger om avsender og mottakere vedlikeholdes. Tjenestebasert adressering har flere tilstøtende områder som ikke dekkes av denne standarden. Spesielt nevnes følgende: Krav til innhold i Adresseregisteret Informasjon om ansvarlig/utførende helsepersonell og/eller enhet når dette ikke fremkommer i avsender- eller mottakeropplysningene Krav til funksjonalitet i EPJ-systemer for å støtte opp under adresseringen av meldinger Krav til elektronisk meldingsutveksling 0 HIS :2017 6

14 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 3 Tjenestetyper 3.1 Generelt Tjenestebasert adressering er en adresseringsmetode hvor det adresseres til og fra kommunikasjonsparter som representerer tjenester. Virksomhetene registrerer sine kommunikasjonsparter i Adresseregisteret, og navnet på kommunikasjonsparten vil som hovedregel være gitt av en tjenestetype definert i et nasjonalt kodeverk til dette formålet. Tjenestetypene som benyttes til adressering representerer hovedsakelig virksomhetens fagområder og/eller tjenestetilbud. Betegnelsene bør oppleves som hensiktsmessige for de som deltar i samhandlingen, både for å finne riktig mottaker, og for å fremstå på en hensiktsmessig måte som avsender av meldingen. Eksempel: Tjenestetypen «Legevakt» er registrert som navnet på en kommunikasjonspart under Trondheim kommune. Tjenestetypen «Bildediagnostikk» er registrert som navnet på en kommunikasjonspart under St. Olavs Hospital HF. Dersom legevakt i Trondheim kommune skal sende en røntgenrekvisisjon til St. Olavs Hospital HF vil kommunikasjonspartene «Legevakt» og «Bildediagnostikk» benyttes. Hvordan «Bildediagnostikk» er organisert ved St. Olavs hospital er ikke relevant med tanke på korrekt adressering av den elektroniske forsendelsen, og avsender trenger ikke kjenne til om denne tjenesten er organisert som en klinikk, en avdeling eller noe annet. Det er viktig at tjenestetypene som benyttes til adressering støtter opp under formålet med tjenestebasert adressering, som er å oppnå enhetlig og robust adressering, blant annet ved å frikoble adresseringen fra virksomhetenes interne organisering. 3.2 Utforming og forvaltning av tjenestetyper Tjenestetypene som benyttes til adressering bør være presise og enkle å forstå både for de som skal registrere kommunikasjonsparter, og de som skal finne riktig mottaker. I utformingen av tjenestetypene er det derfor vektlagt at tjenestetypene skal ha korte og presise navn. Tjenestetypene skal sikre et effektivt mottak og mulighet for mest mulig automatisk intern fordeling av mottatte meldinger i EPJ. Det skal samtidig være enkelt å finne riktig mottaker. I utformingen av tjenestetypene har det blitt vektlagt at tjenestetypene skal være uavhengig av tekniske løsninger i EPJ-systemene og at de ikke skal være låst til spesifikke meldingstyper. Den enkelte meldingsstandard eller samhandlingsprosess kan imidlertid ha spesifikke krav til hvilke tjenestetyper som skal benyttes. Noen sentrale samhandlingsprosesser kan også ha krav til spesifikke tjenestetyper. Direktoratet for e-helse har ansvar for løpende vedlikehold av kodeverk som benyttes til adressering. «Utvalg for tjenestetyper i Adresseregister» [2] er opprettet for å håndtere forespørsler knyttet til oppretting av nye tjenestetyper, og bidra til å etablere nasjonale HIS :2017 7

15 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper prinsipper som skal sikre enhetlig bruk av eksisterende og nye tjenestetyper. Behov for nye tjenestetyper meldes inn til utvalget. 3.3 Bruk av tjenestetyper som avsender og mottaker i en melding Et viktig prinsipp er at aktørene som deltar i samhandlingen skal benytte tjenestetyper som reflekterer tjenesten de yter. Nr. Kravbeskrivelse Type AD 3.1 AD3.2 Avsender skal adressere meldingen til den kommunikasjonsparten som representerer tjenesten som skal behandle meldingen. Avsender av en melding skal være kommunikasjonsparten som representerer tjenesten det sendes fra. O O Når en virksomhet sender en melding (for eksempel en henvisning, et labsvar eller en dialogmelding), skal avsender adressere meldingen til den kommunikasjonsparten som representerer tjenesten som skal behandle meldingen. Eksempel: En sykehjemslege skal sende en henvisning til lokalsykehuset på grunn av mistanke om en alvorlig øyesykdom og finner kommunikasjonsparten «Øyesykdommer» ved sitt lokalsykehus. Navn på henvisende lege vil da ligge i fagdelen av henvisningen, mens avsender vil være tjenestetypen «Legetjeneste ved sykehjem mv.» under kommune x Avsender av en melding skal være kommunikasjonsparten som representerer tjenesten det sendes fra. Ved svar på en mottatt melding bør det primært svares tilbake til den kommunikasjonsparten som angitt som avsender av meldingen. Det bør imidlertid være mulig å endre mottaker dersom det ikke er et direkte svar på en henvendelse, eller man ønsker å endre mottaker på tilbakemeldingen. 3.4 Krav til hvilke tjenestetyper den enkelte virksomhet kan registrere Når en virksomhet i helse- og omsorgstjenesten inngår en avtale med Norsk Helsenett om tilknytning til helsenettet, registreres virksomheten med en «Virksomhetstype» i Adresseregisteret. Det er virksomhetstypen i Adresseregisteret som styrer hvilke tjenestetyper den enkelte virksomhet gis mulighet til å registrere. Tjenestetypene er kategorisert i ulike kodeverk og følgende kodeverk er tilgjengelig for adresseringsformål: XXXX Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag - benyttes primært i forbindelse med rekvisisjoner og svarrapporter innenfor lab og røntgen YYYY Tjenestetyper for spesialisthelsetjenesten benyttes primært til kliniske henvisninger og dialog med spesialisthelsetjenesten HIS :2017 8

16 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 8658 Tjenestetyper for meldingsmottak i offentlig forvaltning benyttes primært til kommunikasjon med offentlig forvaltning 8659 Tjenestetyper for registre 8663 Tjenestetyper for kommunehelsetjenesten benyttes primært til kommunikasjon med kommunehelsetjenesten 8664 Tjenestetyper for apotek og bandagister benyttes til kommunikasjon med eresept 8666 Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten - dekker tjenester som kan benyttes av flere virksomhetstyper ZZZZ Tjenestetyper for tannhelsetjenesten benyttes til kommunikasjon med tannhelsetjenesten De ulike virksomhetstypene kan ha ulike krav til hvilke tjenestetyper de må ha opprettet som kommunikasjonspart. Tabellen under gir oversikt over virksomhetstypene i Adresseregisteret, samt hvilke kodeverk som er tilgjengelig per virksomhetstype. Tabell 1: Oversikt over hvilke kodeverk som er tilgjengelig per virksomhetstype Kodeverdi Virksomhetstype Kodeverk tilgjengelig for registrering av kommunikasjonsparter i Adresseregisteret 101 Helseforetak/private XXXX, YYYY, sykehus 102 Kommune 8663, Fastlege 8663, Privat røntgeninstitutt XXXX, Privat Laboratorium XXXX, Private aktører (dekker XXXX, YYYY, 8666 fysioterapi, helsehus, avtalespesialister mv.) 108 Apotek og Bandagist 8664, Tannlege / tannlegesenter ZZZZ, Offentlig forvaltning 8658, Interkommunalt selskap 8663, Forsikringsselskap 8666 Flere virksomhetstyper kan ha tilgang på de samme kodeverkene. Eksempelvis vil kodeverket som benyttes til rekvisisjoner og svarrapporter innenfor laboratorium og bildediagnostikk, være tilgjengelig både for virksomhetstypen «Helseforetak og sykehus», samt «Private laboratorium og røntgeninstitutt» da begge disse virksomhetene tilbyr tjenester innenfor laboratorium og bildediagnostikk. Vedlegg A inneholder en samlet oversikt over tjenestetypene som skal benyttes til adressering. Der det er hensiktsmessig er det også gitt en nærmere beskrivelse av hva tjenestetypen skal brukes til. Kodeverkene vil gjøres tilgjengelig på Volven.no når standarden publiseres. Det er utarbeidet egne brukerveiledninger på ehelse.no som gir veiledning til registrering og vedlikehold av informasjonen i Adresseregisteret [4]. HIS :2017 9

17 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Helseforetak og private sykehus Helseforetak og private sykehus er en egen virksomhetstype i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstype «Helseforetak og private sykehus» skal ha registrert kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester». Utover dette er opp til den enkelte virksomhet å registrere de kommunikasjonsparter som er nødvendig for kunne oppfylle krav AD 3.2. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i et av kodeverkene gitt i krav AD 3.3. Nr. Kravbeskrivelse Type AD 3.3 AD 3.4 Helseforetak og private sykehus skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra følgende kodeverk: XXXX Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag YYYY Tjenestetyper for spesialisthelsetjenesten 8659 Tjenestetyper for registre 8666 Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten Alle med virksomhetstype «Helseforetak og private sykehus» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv. O O Kommunehelsetjenesten Kommunehelsetjenesten registrerer sine virksomheter med virksomhetstype: «Kommune» eller «Interkommunalt selskap» i Adresseregisteret. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i et av kodeverkene gitt i krav AD 3.5. Det er viktig at kommunene fremstår på en enhetlig måte i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstype «Kommune» skal minimum ha registrert kommunikasjonspartene angitt i krav AD 3.6. Utover dette er det opp til den enkelte kommune å registrere de kommunikasjonsparter som er nødvendig for kunne oppfylle krav AD 3.2. Når kommunen har inngått samarbeid om en tjeneste med en annen kommune vil kommunikasjonsparten kun registreres under den ansvarlige kommunen eller det interkommunale selskapet. Kommunikasjonsparten skal imidlertid fremkomme ved visning og ved søk under hver av kommunene som deltar i samarbeidet. En beskrivelse av hvordan interkommunale samarbeid skal registreres i Adresseregisteret vil bli publisert på ehelse.no 1. 1 Merk: En beskrivelse av dette er vedlagt denne høringen. HIS :

18 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Nr. Kravbeskrivelse Type AD 3.5 AD3.6 Kommuner og interkommunale selskap skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra følgende kodeverk: 8663 Tjenestetyper for kommunehelsetjenesten 8666 Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten Alle med virksomhetstype «Kommune» skal minimum ha registrert følgende kommunikasjonsparter: Legetjeneste ved sykehjem mv. Sykepleietjeneste Psykisk helse Økonomi- og oppgjør Fysioterapi Ergoterapi Øyeblikkelig hjelp døgntilbud (ØHD) Saksbehandling Helsestasjons- og skolehelsetjeneste Jordmortjeneste Legevakt Smittevern Merk: Når kommunen har inngått samarbeid om en tjeneste med en annen kommune vil kommunikasjonsparten kun registreres under den ansvarlige kommunen eller det interkommunale selskapet. Kommunikasjonsparten skal imidlertid fremkomme ved visning og ved søk under hver av kommunene som deltar i samarbeidet. O O Fastleger Fastlegen representerer en tjeneste i tjenestebasert adressering og navnet på kommunikasjonsparten vil være navnet på den enkelte fastlege. I de tilfellene det ikke eksisterer en navngitt fastlege (en liste uten fast lege) kan tjenestetypen «Fastlege, ubesatt hjemmel» fra kodeverk 8663 benyttes. Dette kan for eksempel oppstå ved plutselig bortfall av fastlege, og hvor det da tar litt tid å få på plass en ny fastlege, eller i kommuner hvor det er stort gjennomtrekk av fastleger og kommunen ikke har en navngitt fastlege. Alle med virksomhetstype «Fastlege» skal i tillegg registrere kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester». Nr. Kravbeskrivelse Type AD 3.7 For virksomhetstypen «Fastlege» skal navnet på O kommunikasjonsparten være navnet til den enkelte fastlege. AD 3.8 I de tilfellene hvor det ikke eksisterer en navngitt fastlege, en liste O HIS :

19 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper AD 3.9 uten fast lege, skal tjenestetypen «Fastlege, Ubesatt hjemmel» fra kodeverk 8663 benyttes. Alle med virksomhetstype «Fastlege» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 O Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv Private røntgeninstitutt og laboratorium Private røntgeninstitutt og laboratorium registreres som en egen virksomhetstype i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstypene Private røntgeninstitutt og laboratorium skal ha registrert kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester». Utover dette er det opp til den enkelte virksomhet å registrere de kommunikasjonsparter som er nødvendig for kunne oppfylle krav AD 3.2. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypen i kodeverket gitt i krav AD Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.10 AD3.11 Private røntgeninstitutt og laboratorium skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra kodeverk XXXX - Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag Alle med virksomhetstype «Private røntgeninstitutt» og «Private laboratorium» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 O O Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv Andre private aktører Andre private aktører omfatter både virksomheter med tverrfaglige tjenestetilbud og private tilbydere av spesialiserte helsetjenester. Eksempel på virksomheter som omfattes av denne virksomhetstypen er: helsehus, distrikts medisinske sentre, private legespesialister, fysioterapiklinikker, psykologkontorer etc. Disse virksomhetene registreres under virksomhetstypen «Andre private aktører» i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstypene «Andre private aktører» skal ha registrert kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester».». Utover dette er opp til den enkelte virksomhet å registrere de kommunikasjonsparter som er nødvendig for kunne oppfylle krav AD 3.2. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i et av kodeverkene gitt i krav AD Eksempel: Medisinsk senter X tilbyr mange ulike tjenester og skal registrere kommunikasjonsparter som representerer tjenestetilbudet. Eksempel på kommunikasjonsparter kan være «Bildediagnostikk», «Gynekologi», «Hud- og veneriske sykdommer», «Fysioterapi» og «Allmennlege». HIS :

20 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.12 AD3.13 Andre private aktører skal benytte tjenestetyper fra følgende kodeverk: XXXX Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag YYYY Tjenestetyper for spesialisthelsetjenesten 8666 Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten Alle med virksomhetstype «Andre private aktører» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv. O O Apotek og bandagister Apotek og bandagister registreres som en egen virksomhetstype i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstypene «Apotek og bandagister» skal ha registrert kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester». Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i kodeverket gitt i krav AD Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.14 AD3.15 Apotek og bandagister skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra kodeverk 8664 Tjenestetyper for apotek og bandagister 8666 Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten Alle med virksomhetstype «Apotek og bandagister» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv. O O Tannlege/Tannhelsesenter Tannklinikker og privatpraktiserende tannleger registreres som en egen virksomhetstype i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstype «Tannlege/tannhelsesenter» skal ha registrert kommunikasjonsparten «Samhandling nasjonale tjenester».». Utover dette er opp til den enkelte virksomhet å registrere de kommunikasjonsparter som er nødvendig for kunne oppfylle krav AD 3.2. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i kodeverket gitt i krav AD HIS :

21 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.16 AD3.17 Tannlege/Tannlegesenter skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra kodeverk ZZZZ Tjenestetyper for tannhelsetjenesten Alle med virksomhetstype «Tannlege/Tannlegesenter» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Samhandling nasjonale tjenester» fra kodeverk 8666 Merk: Tjenestetypen benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv. O O Offentlig forvaltning Virksomhetstypen «Offentlig forvaltning» omfatter offentlige virksomheter som tilbyr elektronisk samhandling med helse- og omsorgssektoren, eksempelvis Direktoratet for ehelse, Folkehelseinstituttet og NAV. Navnet på den enkelte kommunikasjonspart hentes fra tjenestetypene i kodeverket gitt i krav AD Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.18 Offentlig forvaltning skal registrere navn på kommunikasjonsparten ved å benytte tjenestetyper fra kodeverk 8658 Tjenestetyper for meldingsmottak i offentlig forvaltning 8659 Tjenestetyper for registre 8666 Felles tjenestetyper til adressering O Forsikringsselskap Forsikringsselskaper registreres som en egen virksomhetstype i Adresseregisteret. Alle med virksomhetstype «Forsikringsselskap» skal ha registrert kommunikasjonsparten «Meldingsmottak» i kodeverk 8666.». Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.19 Alle med virksomhetstype «Forsikringsselskap» skal ha registrert følgende kommunikasjonspart: «Meldingsmottak» fra kodeverk 8666 O 3.5 Ytterligere beskrivelse av tjenestetypen Når en virksomhet har behov for å registrere flere kommunikasjonsparter med bruk av samme tjenestetype må informasjon i feltet «Ytterligere beskrivelse» i Adresseregisteret være fylt ut. HIS :

22 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Feltet kan benyttes til å spesifisere: lokasjon, tjenesteområde eller regional/nasjonal tjeneste (i form av beskrivende egennavn). Eksempel: I en kommune kan det tilbys fysioterapitjenester innenfor ulike tjenesteområder. Det er derfor viktig at det synliggjøres hvilket tjenesteområde «Fysioterapi» er knyttet til. Om fysioterapi utøves både på helsestasjon og i pleie- og omsorgstjenesten registreres to kommunikasjonsparter med navn «Fysioterapi». Feltet «Ytterligere beskrivelse» benyttes til å skille hvilket tjenesteområde de to kommunikasjonspartene tilhører. Nr. Kravbeskrivelse Type AD3.20 AD3.21 Feltet «Ytterligere beskrivelse» skal benyttes i de tilfellene en virksomhet må registrere flere kommunikasjonsparter med bruk av samme tjenestetype. Feltet «Ytterligere beskrivelse» skal kun benyttes til å spesifisere lokasjon, tjenesteområde eller om det er en regional/nasjonal tjeneste. O O HIS :

23 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 4 Referanser [1] Helsedirektoratet, «Krav til elektronisk meldingsutveksling», 2011, URL: krav-til-elektronisk-meldingsutveksling-v1.pdf [2] Direktoratet for e-helse, Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret, URL: [3] Direktoratet for e-helse, Adresseregisteret, URL: HIS :

24 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Vedlegg A: Kodeverk som skal benyttes til adressering XXXX Tjenestetyper for bildediagnostikk og laboratoriefag Dette kodeverket benyttes i forbindelse med rekvisisjoner og svarrapporter innenfor laboratoriefag og bildediagnostikk. Dette kodeverket inneholder tjenestetyper på to ulike granuleringsnivå. Eksempelvis er «Laboratoriefag» delt opp i tre laboratoriespesialiteter. Den enkelte virksomhet registrerer de kommunikasjonspartene de har behov for. Kode B L L03 L04 L06 Tjenestetype Bildediagnostikk Laboratoriefag Medisinsk biokjemi Medisinsk mikrobiologi Patologi HIS :

25 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper YYYY Tjenestetyper for spesialisthelsetjenesten Dette kodeverket benyttes primært i samhandling mot spesialisthelsetjenesten. Kodeverket inneholder tjenestetyper på to ulike granuleringsnivå. Eksempelvis er det kirurgiske fagområde delt opp i en rekke spesialiteter. Det eksisterer derfor en overordnet tjenestetype med navn «Kirurgi» og en tjenestetype for de spesialitetene som er hensiktsmessige i et adresseringsperspektiv. Den enkelte virksomhet registrerer de kommunikasjonspartene de har behov for. Eksempel: Dersom en virksomhet har registrert tjenestetypene «Kirurgi», «Barnekirurgi» og «Karkirugi» bør henvendelser som ikke omfatter «Barnekirurgi» eller «Karkirugi» adresseres til «Kirurgi». Kode PB PV PV04 H07 H08 S02 S0202 S0203 S0204 S0205 S0206 S0207 S0208 S0209 S0210 S0211 S03 S0301 S0302 Tjenestetype Psykisk helsevern for barn og unge Psykisk helsevern for voksne Alderspsykiatri Barnehabilitering Voksenhabilitering Kirurgi Barnekirurgi Bryst og endokrin kirurgi Gastroenterologisk kirurgi Karkirurgi Kjeve- og ansiktskirurgi Nevrokirurgi Ortopedisk kirurgi Plastikkirurgi Thoraxkirurgi Urologi Indremedisin Endokrinologi Fordøyelsessykdommer HIS :

26 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper S0303 S0304 S0305 S0306 S0307 S0308 S04 S0401 S0403 S05 S06 S07 S08 S09 S10 S11 S12 S14 S15 S16 Geriatri Blodsykdommer Infeksjonsmedisin Hjertesykdommer Lungesykdommer Nyresykdommer Fødselshjelp og kvinnesykdommer Gynekologi Obstetrikk Hud- og veneriske sykdommer Barnesykdommer Nevrologi Anestesiologi/smertebehandling Øre-nese-halssykdommer Øyesykdommer Onkologi Revmatologi Palliativ medisin Medisinsk genetikk Fysikalsk medisin og rehabilitering 1 PLO innleggelse somatikk Benyttes til samhandling med pleie- og omsorgstjenesten i kommunen 2 PLO innleggelse psykiatri Benyttes til samhandling med pleie- og omsorgstjenesten i kommunen 3 Meldeordning uønsket hendelse Benyttes til kommunikasjon angående uønskede hendelser 4 Fellesfaglig avsenderadresse Benyttes av sykehusene for å ha en mottaksadresse til Applikasjonskvittering HIS :

27 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 8658 Tjenestetyper for meldingsmottak i offentlig forvaltning Kodeverket inneholder tjenestetyper som primært benyttes til kommunikasjon med offentlig forvaltning. Kode Tjenestetype Beskrivelse 1 Reseptformidleren Benyttes til samhandling med Reseptformidleren 2 Kjernejournal Benyttes til samhandling med Kjernejournal 4 Digitale innbyggertjenester Benyttes til samhandling med Digitale innbyggertjenester 5 Samhandling Arbeids- og velferdsetaten Benyttes til samhandling med Arbeids- og velferdsetaten 6 Meldingsvalidering Benyttes til samhandling med Meldingsvalidatoren 7 Fødselsmelding/personnummertildeling Benyttes i forbindelse med oppretting av fødselsnummer. 8 Saksbehandling pasientopplysninger Benyttes for eksempel ved henvendelser fra innbygger ang. feil i besøkshistorikk som skal saksbehandles Tjenestetyper for registre Kodeverket inneholder tjenestetyper som primært benyttes til kommunikasjon mot registre. Kode Tjenestetype K01 K02 Norsk nyfødtmedisinsk kvalitetsregister Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR) 3 Norsk pasientregister HIS :

28 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 8663 Tjenestetyper for kommunehelsetjenesten Kodeverket inneholder tjenestetyper som primært benyttes til kommunikasjon med kommunehelsetjenesten. Kode Tjenestetype Beskrivelse KP01 Legetjeneste ved sykehjem mv. Legetjeneste ved alle boformer for heldøgns omsorg og pleie. KP02 Sykepleietjeneste Somatisk sykepleie og miljøterapi ved heldøgns boformer og hjemmebaserte helse- og omsorgstjenester. KP03 Psykisk helse Kommunens psykiske helsetjeneste. KP04 Økonomi- og oppgjør Benyttes mot NAV og HELFO til oppgjør og vederlagstrekk mv. KX05 Øyeblikkelig hjelp døgntilbud (ØHD) KD01 Sosialtjeneste Kommunikasjon med NAV kommune. KD0501 Saksbehandling Saksbehandling og vedtak vedrørende helse- og omsorgstjenester. KF01 Helsestasjons- og skolehelsetjeneste KF0103 Helsestasjon for ungdom Lavterskel tilbud for ungdom. KA02 Legevakt KA03 Kommuneoverlege Pasientrettet samhandling med kommuneoverlege. KA0301 Smittevern KA04 Migrasjonshelse Samhandling med kommunehelsetjeneste spesielt rettet mot asylsøkere, innvandrere, mindreårige og familiegjenforente med flyktningebakgrunn, og asylanter uten asyl. KX01 KX04 KX11 NY NY Fengselshelsetjeneste Frisklivssentral Logopedtjeneste Barnevern Praktisk pedagogisk tjeneste (PPT) NY «Fastlege, Ubesatt hjemmel» Kan benyttes i de tilfellene det ikke eksisterer en navngitt fastlege («en liste uten fast lege») HIS :

29 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper 8664 Tjenestetyper for apotek og bandagister Kodeverket inneholder tjenestetyper som primært benyttes til kommunikasjon med eresept Kode Tjenestetype Beskrivelse PM E-dose-mottak Benyttes av multidoseapotek. PR Reseptmottak Benyttes kun av apotek i kommunikasjonen mot RF. Både sykehusapotek og vanlige apotek skal benytte denne tjenesten. NA Nettapotek Benyttes av nettapotek Tjenestetyper felles for primær- og spesialisthelsetjenesten Kodeverket inneholder tjenestetyper som kan benyttes av flere virksomhetstyper. Kode Tjenestetype Beskrivelse 01 Bedriftshelsetjeneste 02 Meldingsmottak Benyttes kun når virksomheten tilbyr tjenester som ikke er dekket av andre tjenestetyper f.eks. forsikring. FR Samhandling nasjonale tjenester Benyttes i samhandlingen med «mange til èn» mottakere som Reseptformidleren, NAV, Helfo mv. A01 Sosionomtjeneste A02 Ergoterapi Tilrettelegging eller tekniske hjelpemidler (inkl. synskontakt og hørselskontakt). A03 A05 A11 R KP05 Fysioterapi Ernæringsfysiologi Arbeidsmedisin Rus- og avhengighet Psykologtjeneste KF0104 Jordmortjeneste NY Overgrepsmottak NY Allmennlege Benyttes når virksomheten tilbyr private allmennlegetjenester. HIS :

30 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper ZZZZ Tjenestetyper for tannhelsetjenesten Kodeverket inneholder tjenestetyper som benyttes til kommunikasjon med tannhelsetjenesten. Kode Tjenestetype Beskrivelse NY Allmenn tannhelse (offentlig og privat) Generelle tannhelsetjenester inkluderer: Undersøkelse, kartlegging og behandling av pasienter med behov for tannhelsetjenester som normalt utføres av allmennpraktiserende tannlege; evt. tannpleier. Gjelder både rettighetspasienter og pasienter som selv betaler for behandlingen. NY Flerfaglig spesialisttannhelse Virksomheter som kan tilby flerfaglig utredning og evt. behandling. Forutsetter virksomheter der minimum tre samarbeidende godkjente spesialister fra ulike spesialiteter inngår i tilbudet. NY Kjeveortopedi Godkjente spesialister innenfor reguleringstannlege. NY Protetikk Godkjente spesialister innenfor protetiske løsninger, både løse og faste. Bittproblematikk. Avansert behandlingsplanlegging av rehabilitering. NY Endodonti Godkjente spesialister som utfører rotfylling, kirurgi på rot, diagnostikk knyttet til tannrøtter, tannsmerter NY Periodonti Godkjente spesialister innenfor tannkjøttsykdommer NY Oral radiologi Godkjente spesialister som utfører bildediagnostiske undersøkelser NY Oral kirurgi og medisin Godkjente spesialister som utfører kirurgiske inngrep, oralmedisinsk diagnostikk og evt. behandling. NY Pedodonti Godkjente spesialister innen barnetannpleie. Utredning og evt. behandling av komplekse kasus. NY Klinisk odontologi Godkjente spesialister med økt dybdekunnskap innen områdene endo/perio/protetikk/gerodontologi/kirurgi NY TOO (odontofobibehandling) Statlig initiert tilbud til grupper med særskilt behov som inkluderer tjenester fra psykolog, tannlege og hjelpepersonell i et helhetlig tilbud. NY Tannbehandling i narkose Tannbehandling i narkose for pasienter med spesielle behov og/eller omfattende problemer med å motta tannbehandling. HIS :

31 Tjenestebasert adressering Del 3: Tjenestetyper Besøksadresse Verkstedveien Oslo Postadresse Postboks HIS : St. Olavs plass 0130 OSLO

32 1 Interkommunale samarbeid Interkommunale samarbeid 1 er utbredt og det er behov for å kunne registrere, samt adressere disse på en enhetlig måte. Det bør være enkelt å finne riktig mottaker uten å vite hvordan virksomheten eller tjenestetilbudet er organisert. Det bør også tydelig fremgå hvem som er avsender, både med hensyn til virksomhet (for eksempel kommune) og tjeneste (for eksempel legevakt). I januar 2016 ble «Brukerveiledning til registrering i Adresseregisteret for kommuner og interkommunalt samarbeid» utarbeidet og publisert. Brukerveiledningen beskriver hvordan interkommunale selskap skal registrere seg i Adresseregisteret. Det er imidlertid behov for en enhetlig måte å registrere og adressere interkommunale samarbeid på, uavhengig om de er organisert som et interkommunalt selskap, har et vertskommunesamarbeid, eller andre former for samarbeid.. Det eksisterer ulike former for samarbeid mellom kommuner, eksempelvis: 1. Interkommunalt selskap (IKS): Samarbeidet er opprettet som en juridisk organisasjon i Brønnøysundregisteret Interkommunalt samarbeid: Samarbeid er opprettet ved hjelp av avtaler, for eksempel ved at flere kommuner har inngått en avtale om å samarbeide om øyeblikkelig hjelp døgntilbud (ØHD) eller legevakt. I denne samarbeidsformen kan det være inngått avtale om felles EPJ, men det vil være en kommune som er databehandlingsansvarlig for EPJ. 3. Vertskommune med samarbeidskommuner: En kommune drifter en tjeneste (for eksempel ØHD), og flere kommuner har inngått en avtale med vertskommunen om å benytte vertskommunen sin tjeneste. I denne samarbeidsformen vil ofte vertskommunen drifte EPJ, og samarbeidskommunene har ikke tilgang til informasjonen i vertskommunen sin EPJ. Dette dokumentet beskriver ønsket måte å registrere interkommunale samarbeid i Adresseregisteret. Interkommunale selskap (pkt 1 i listen over) kan registrere seg i henhold til beskrivelsen i kapittel 2.1, mens interkommunale samarbeid (pkt 2 i listen over) og vertskommuner med samarbeidskommuner (pkt 3 i listen over) kan registrere seg i henhold til beskrivelsen i alternativ 2.2. Løsningsalternativene vil i ulik grad kreve ny funksjonalitet i Adresseregisteret og EPJsystemene. 1 Kommunelovens 27 og 28

33 2 Løsningsforslag 2.1 Interkommunale selskap registreres som en egen virksomhet Interkommunale selskap kan registrere seg som en egen virksomhet med en egen virksomhetstype i Adresseregisteret, på tilsvarende måte som beskrevet i «Brukerveiledning til registrering i Adresseregisteret for kommuner og interkommunalt samarbeid». Når virksomhetstypen er «Interkommunalt samarbeid» 2 er det i Adresseregisteret i dag støtte for å registrere et dekningsområde for den enkelte kommunikasjonsparten. I feltet «Dekningsområde» registreres de kommunene samarbeidet gjelder for. I forhold til navngivning på virksomheten så er forslaget at interkommunale selskap registreres med navnet som benyttes i Brønnøysundregisteret. Det vil i tillegg være mulig å inkludere et visningsnavn. Figur 1: Interkommunale selskap registreres som en egen virksomhet 2 Virksomhetstypen heter i dag "Interkommunalt samarbeid", men navnet er foreslått endret til "Interkommunalt selskap" 2

34 Figur 2: Registering av dekningsområde for kommunikasjonsparten «Legevakt» 1 Ved registrering av kommunikasjonsparten (for eksempel legevakt) under det interkommunale selskapet vil man få mulighet til å registrere de kommunene som samarbeider om å yte tjenesten i dekningsområde. Den aktuelle kommunikasjonsparten vil være registrert under det interkommunale selskapet og få tildelt en HER-id. Kommunikasjonsparten(e) vil fremkomme i visning og ved søk under den enkelte kommune som er registrert i feltet «Dekningsområde». Dette fordrer at abonnementstjenesten utvides til å kunne inkludere de interkommunale tjenestene i abonnementet for virksomheten. Kommunikasjonsparten vil markeres med «interkommunal», se Figur 3. HER-iden, EDI-adressen og sertifikatet referer til kommunikasjonsparten som er registrert under det interkommunale selskapet i Adresseregisteret. Figur 3: Eksempel på hvordan en kommunikasjonspart vil vises hos den enkelte kommune som er registrert under dekningsområde. Dette vil kun være en visning 3

35 (adresseopplysningene vil referere til kommunikasjonsparten som er registrert under det interkommunale selskapet). Eksempel på meldingsflyt Under er det skissert hvordan meldingsflyten vil se ut til og fra det interkommunale selskapet. Figuren viser at HER-iden, EDI-adressen og sertifikatet referer til kommunikasjonsparten som er registrert under det interkommunale selskapet i Adresseregisteret. 4

36 2.2 Interkommunale samarbeid og vertskommuner med samarbeidskommuner registreres under en kommune Alle som er registrert med virksomhetstype «Kommune» i Adresseregisteret får mulighet til å registrere et dekningsområde for kommunikasjonsparten. Den kommunen som er vertskommune eller databehandlingsansvarlig for tjenesten registrerer kommunikasjonsparten i Adresseregisteret. Figur 4: Registreringsvinduet når man skal legge til en ny kommunikasjonspart i Adresseregisteret. For kommunikasjonsparten er det mulig å registrere et dekningsområde. Ved registrering av kommunikasjonsparten (for eksempel legevakt) under kommunen vil man få mulighet til å registrere de kommunene som er inkludert i samarbeidet. Den aktuelle kommunikasjonsparten registreres under vertskommunen eller den kommunen som er databehandlingsansvarlig for tjenesten, og får tildelt en HER-id. Kommunikasjonsparten(e) vil fremkomme i visning og ved søk under den enkelte kommune som er registrert i feltet «Dekningsområde». Dette fordrer at abonnementstjenesten utvides til å inkludere tjenester som er omfattet av dekningsområdet i abonnementet for virksomheten. Hos de kommunene som deltar i samarbeidet vil kommunikasjonsparten markeres med teksten «interkommunal». HERiden, EDI-adressen og sertifikatet referer til kommunikasjonsparten som er registrert under vertskommunen eller den kommunen som er databehandlingsansvarlig i Adresseregisteret. 5

37 Figur 5: Eksempel på hvordan en kommune med dekningsområdet for en kommunikasjonspart blir vist i grensesnittet til Adresseregisteret. Kommunikasjonsparter uten teksten: (interkommunal) er ikke en del av interkommunale samarbeid. Eksempel på meldingsflyt Under er det skissert hvordan meldingsflyten vil se ut til og fra det interkommunale samarbeidet. Figuren viser at HER-iden, EDI-adressen og sertifikatet referer til kommunikasjonsparten som er registrert under vertskommunen/kommunen som er databehandlingsansvarlig i Adresseregisteret. 6

38 7

39 1 Forslag til registrering av nasjonale og regionale tjenester i Adresseregisteret Regionale og nasjonale tjenester er et område hvor det er vanskelig å orientere seg i dag. I arbeidet med tjenestetypene ble det diskutert hvordan man skal adressere til regionale og nasjonale tjenester (i dette dokumentet mener vi da nasjonale/regionale behandlingstilbud/kompetansesentre/koordineringsenheter). Det er ikke hensiktsmessig å registrere alle regionale og nasjonale tjenester som egne kommunikasjonsparter i Adresseregisteret. Det vil imidlertid være behov for å kunne sende meldinger direkte til de regionale og nasjonale tjenestene i enkelte tilfeller ettersom disse ikke alltid har samme mottak som de ordinære tjenestetypene/fagområdene. I en henvisningssituasjon vil henviser som regel søke på fagområde. Det ses derfor som hensiktsmessig at de regionale og nasjonale tjenestene registreres ved å benytte eksisterende tjenestetyper som navn på kommunikasjonsparten, og at feltet «Ytterligere beskrivelse» benyttes til å spesifisere navnet på den regionale/nasjonale tjenesten. Det er imidlertid ønskelig å synliggjøre at kommunikasjonsparten er knyttet til en regional eller nasjonal tjeneste. Forslaget er derfor at det inkluderes en avkryssingsboks i Adresseregisteret hvor det kan hukes av for om kommunikasjonsparten er knyttet til en nasjonal eller regional tjeneste. Denne funksjonaliteten vil gjøres tilgjengelig for de med virksomhetstype «Helseforetak og Private sykehus» i Adresseregisteret. Under er det inkludert et sett skjermbilder fra Adresseregisteret for å synliggjøre hvordan dette vil kunne se ut. Det er viktig at funksjonaliteten som skisseres speiles i EPJsystemene. Det vil utarbeides tydelige krav til EPJ-leverandørene i forhold til søk og visning.

40 Figur 1: Registrering av den regionale tjenesten: «Regionalt senter for spiseforstyrrelser» i Adresseregisteret. Navn på kommunikasjonsparten vil være «Psykisk helsevern for barn og unge», det hukes av for at dette er en «regional tjeneste», og man spesifiserer i feltet «Ytterligere beskrivelse» at det er «Regionalt senter for spiseforstyrrelser». 2

41 Figur 2: Slik vil kommunikasjonsparten se ut dersom man klikker seg inn på kommunikasjonsparten 3

42 Figur 3: Viser hvordan kommunikasjonspartene vil fremkomme under en virksomhet i Adresseregisteret. De tjenestene som er regionale eller nasjonale tjenester vil bli markert med et lite symbol på venstre side (R) eller (N). 4

43 Innmelding av sak SamUT 15. mars Saksnr: 3/17 Tittel: Sakseier: Dialogmeldinger foretak - fastleger Helse Vest, Anne Bjørlykke Saken fremmes for utvalget som: x Orienteringssak Drøftingssak Tilslutningssak Bakgrunn og begrunnelse for saksinnmeldingen: Helse Vest har kjørt en nasjonal pilot for dialogmeldinger mellom foretak og fastleger. Denne piloten var så vellykket at Helse Vest har besluttet at man skal innføre dialogmeldinger i alle foretak og flere private ideelle institusjoner i Helse Vest i mars. Dette gjøres i tett samarbeid med praksiskonsulenter i foretakene basert på erfaringer i piloten. Anne Bjørlykke vil informere om prosjektet, erfaringer så langt og hvilke retningslinjer for bruk de har kommet frem til.

44 Innmelding av sak SamUT Saksnr: 4/17 Tittel: Sakseier: Vedlegg i Meldinger Direktoratet for ehelse v/espen H. Carlsen Helse Vest v/ Anne Bjørlykke Oslo kommune v/anne Marit Rennemo Saken fremmes for utvalget som: X Orienteringssak Drøftingssak Tilslutningssak Bakgrunn og begrunnelse for saksinnmeldingen: Det har i sektoren vært savnet funksjonalitet for sending av vedlegg i elektroniske meldinger. Vedlegg i Meldinger er beskrevet som funksjonalitet i PLO 2.0. Både fastleger, Helseforetak og kommuner har meldt at de har behov for dette før PLO 2.0 blir en realitet. Det jobbes nå med å få funksjonalitet for dette i fastlegesystemene, PLO systemene og hos HF. Direktoratet for e-helse, Helse Vest og Oslo kommune ønsker å orientere om prosessen så langt i disse prosjektene.

45 Innmelding av sak SamUT Saksnr: 5/17 Tittel: Sakseier: Tilslutning til å utvide antall medlemmer i Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret Direktoratet for e-helse v/hanne Merete Glad Saken fremmes for utvalget som: Orienteringssak Drøftingssak x Tilslutningssak Bakgrunn og begrunnelse for saksinnmeldingen: Utvalg for tjenestetyper har i dag fire medlemmer fra spesialisthelsetjenesten, fire fra kommuner, en fra Legeforeningen (allmennlege), en fra Norsk Helsenett, to fra Direktoratet for e-helse (leder og sekretær). Utvalget kan kalle inn andre eksperter til møtene ved behov. KomUT har fem regioner, og i dag er ikke KomUT nord representert i utvalget. KomUT nord blir invitert med på neste møte i utvalget. Navn på tjenestetyper og kategorisering av disse er en viktig aktivitet, og ehelse har styrket sin representasjon i utvalget med terminologikompetanse. Forslag til vedtak: Direktoratet for e-helse ber SamUT om tilslutning til å reviderer mandatet og utvide antall medlemmer med to hvorav en skal representere kommune og en skal representere Direktoratet for e-helse. Utkast til revidert mandat ligger vedlagt.

46 Til vurdering i SamUT Utkast til revidert mandat Mandatun Utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret Bakgrunn Det er krav om bruk av tjenestebasert adressering og HER-id som entydig identifikator ved elektronisk samhandling over Norsk Helsenett. Tjenestebasert adressering ble vedtatt brukt for kommunene i 2007 av KS, og for spesialisthelsetjenesten i 2010 av Nasjonal IKT og Nasjonalt meldingsløft. Direktoratet for e-helse har ansvar for løpende vedlikehold av kodeverk som benyttes til adressering og publisering av kommunikasjonsparter i Adresseregisteret. Tjenestebasert adressering er under innføring. Hurtigarbeidende gruppe ble opprettet høsten 2014 i regi av SamUT for å håndtere innkomne ønsker om nye tjenestetyper. Gruppen har tatt stilling til innkomne henvendelser, og flere nye tjenestetyper er opprettet. Det er et løpende behov for å vurdere bruk av tjenestetyper til adressering og opprettelse av nye koder i relevante kodeverk. SamUT ønsker derfor at Hurtigarbeidende gruppe omgjøres til permanent rådgivende utvalg. Formål Formålet med etablering av utvalg for tjenestetyper i Adresseregisteret, er å sikre at adresseringsutfordringer løses til det beste for sektoren med å etablere gode og forutsigbare prosesser. Utvalget skal håndtere forespørsler knyttet til oppretting av nye tjenestetyper, og bidra til å etablere nasjonale prinsipper som skal sikre enhetlig bruk av eksisterende og nye tjenestetyper. Oppgaver og ansvar Utvalget skal: Utarbeide forslag til prinsipper og krav til opprettelse av nye tjenestetyper som legges fram for Direktoratet for e-helse for godkjenning Behandle og vurdere innmeldte forslag til tjenestetyper, sikre forankring og eierskap ut i organisasjonene og anbefale overfor Direktoratet for e-helse oppretting og eventuell endring av tjenestetyper før de publiseres eller eventuelt fjernes