Refleksjonar frå ein tidlegare styreleiar

Transkript

1 Refleksjonar frå ein tidlegare styreleiar Boligmøtet , Hotel Bristol Marianne Høva Rustberggard, LL.M.

2 Adm.dir. Styret Studentorgan Utdanningsinstitusjon Kunnskapsdepartementet Riksrevisjonen Styrelederrollen

3 Avsette/ansatte Personalansvar Styrets sekretær med tale- og forslagsrett Opplysningsplikt Adm.dir. skal utføre forvaltningen av samskipnaden, styret skal lede forvaltningen Styret kan ikke gå så langt at adm.dir. i realiteten fratas sin funksjon Adm.dir.

4 Tilknytningsplikt Oppdragstaker/oppdragsgiver Operativt/strategisk ansvar Offentlig/privat Fri stasjon Semesteravgift Utdanningsinstitusjon

5 Tilsyn og kontroll Oppretter/nedlegger og slår sammen Kan gi pålegg til revisor Godkjenner endring i semesteravgift Kunnskapsdepartementet

6 Samskipnadens øverste organ Representerer samskipnad utad Fastsette styreinstruks, vedtekter og semesteravgift Ansvar for tilfredsstillende forvaltning Tre grupper representert Velger nestleder Tilstrekkelig styrekompetanse Vurdere omfang av kommersiell aktivitet Styret formalitetene

7 I. Strategi II. III. I. Foretaksstrategi II. Handlingsplan Organisering Kontroll I. Økonomi II. Handlingsplan IV. Ansette/avsette adm.dir. V. Styreevaluering Styret oppgavene

8 Styremedlemmer som forsettlig eller uaktsomt volder studentsamskipnadens tap, svarer en for alle og alle for en for skaden. Tilsvarende gjelder for andre som har verv i studentsamskipnaden og for daglig leder. Styremedlemmer, tilknyttede utdanningsinstitusjoner, studentorgan og ansatte i studentsamskipnaden plikter å melde fra til departementet dersom de mener styret eller et styremedlem er i ferd med å bringe studentsamskipnadens virksomhet i fare. Styret - ansvaret

9 Er det de riktige sakene som skal opp til behandling? Innenfor adm.dir. fullmakt/ansvar? Hva er hensiktsmessig rekkefølge? Balanse mellom fortid, nåtid og fremtid Styreleder før styremøte

10 Styrets diskusjoner skal skje i styrerommet Styr ordet, ikke bli ordstyrer; delta i diskusjonene Vær oppmerksom på grupperingene, særlig studentvalgte styremedlemmer, med eventuelle flere kontaktpunkter enn styret ellers Gi retnings til diskusjonen Styreleder på styremøte

11 Representere styret utad Lojalitetsplikt Media Studentorgan Diskusjoner i og utenfor styremøtet fraksjonering Tre interessentgrupper: studenter, ansatte og utdanningsinstitusjoner Styreleder mellom styremøtere

12 Fører kontroll med forvaltningen av statens interesser Kan foreta undersøkelser av samskipnad og heleide datterselskaper Egenkapitalgrad Økonomisk styring Om man oppfyller formålet Tilbud til andre enn studenter og plikten til å gå med overskudd Studentboliger og vedlikehold Prokura Riksrevisjonen

13 Krav om styreinstruks Studentene mistet flertallet i styret fordi man ønsket en mer forsvarlig forvaltning og kvalitetssikring Låneopptak Nye studentboliger Oppstart ny virksomhet eller utvidelse av eksisterende Fokus på kommersielle aktiviteter krav til overskudd Konsekvens av tilsyn og kontroll Erfaringer fra 2012

14 Erfaringsdokumenter: Kunnskapsoverføring til styreleder Retningslinjer for opplæring av styremedlemmer Generelt Bakgrunn for eventuelle endringer av vedtekter/styreinstruks Erfaringer fra 2012

15 Kunnskapsoverføring ny styreleder Forholdet til adm.dir. Styret og styrets medlemmer fordelt etter gruppe (også varamedlemmer) Ansvaret for saksbehandlingen På styremøtet Saksgang studentorgan På møter i studentorgan Verv/ansvar i kraft av å være styreleder I møtet med media Praktisk informasjon Oversikt over viktige dokumenter Erfaringer fra 2012

16 Adm.dir. Student -organ Styret Styreleder Utdanningsinstitusjon Riksrevisjon KD

17 Lesetips «Mellom stat og marked om enkelte særtrekk og styringsutfordringer ved virksomhetstypen studentsamskipnad» Stine Winger Minde, høyskolelektor BI (publisert bl.a. i «Moderne forretningsjus II», red. Tore Bråthen Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for 2011 (Dokument 3:2 ( )) ss