Årsmelding for Erdal menighetsråd 2016

Transkript

1 Årsmelding for Erdal menighetsråd 2016 Menighetsrådet Menighetsrådet består av følgende representanter: Faste medlemmer: Bjørg Kråvik Andreassen, leder Håkon Mo, nestleder Morten Lystrup, sekretær Mårten Skajaa, medlem fellesrådet Ine Solbakk Lill Drange, vara fellesrådet Sokneprest Harald Forland Vararepresentanter: Kari Flåten Langhelle Jack Hermund Birkenes, kasserer Anne May-B.E. Hauken Kari H. Antonsen Steinar Haugen Vara for sokneprest: Astrid Marie Haugland Annen representasjon: Ungdomsrepresentant: John Edvard Genius i menighetenes felles ungdomsutvalg Medlemmer i styret for Ask Omsorgssenter: Jack Birkenes, Inger Hjortland, vararepr. Husstyret Erdalsveien 335: Harald Gjøsæter og Jack Birkenes Utstyrskomite: Bodil Birkenes og Inger Hjortland Utsmykkingskomite: Inger Hjortland, Lars Hana, Kjell Bergsvik. Menighetsrådsmøter Erdal menighetsråd har hatt 8 møter og behandlet 86 ulike saker. Av saker som ble behandlet vil vi nevne: 1) Givertjenesten. Forslag fra kirkeverge etter oppdrag fra lederne fra menighetsrådet om å inkludere barnearbeid og øke totalsummen fra til hvor er tenkt å gå til barnearbeid. Et spørsmål er om fordeling av utgifter skal fordeles etter menighetens inntekter eller etter antall medlemmer. Menighetsrådet gikk inn for forslaget om at givertjenesten også skal omfatte barnearbeidet, men dette ble nedstemt av andre menighetsråd fordi en mente en først måtte nå målsettingen med Menighetsrådet gjorde et nytt vedtak i november: Vedtak: 1) Menighetsrådet er positiv til å styrke givertjenesten men mener at det er viktig at en har en tydelig plan for hva en ønsker å bruke pengene til og at det legges frem et budsjett på seminaret i januar som menighetsrådet kan forholde seg til. 2) Det er viktig at givertjenesten blir omtalt i kunngjøringer 2) Vedtak om å ta i bruk digitale betaling i forbindelse med offer. 3) 10 årsjubileum for Erdal kirke ble feiret på gudstjenesten 4.september med eget jubileumskor ledet av Magni Orheim Stoveland.

2 4) Gave fra Erdal menighet. Det ble vedtatt å kjøpe inn nye krus som gave til personer som bidrar på ulike måter i menigheten. Det ble vedtatt at en ønsket å bruke motiv fra kirken laget av Per Odd Aarrestad. Det ble innhentet tillatelse fra kunstneren og nye krus ble bestillt. 5) TV-gudstjeneste fra Erdal. Menighetsrådet stilte seg positiv til forespørselen om TV-overført gudstjeneste fra Erdal kirke. 6) Medarbeider til menighetsbladet. Menighetsrådet har ikke klart å rekruttere medarbeider til menighetsbladet. 7) Retningslinjer for Florvågveien 335 Hovedetasjen leies primært ut til person(er) med tilknytning til Erdal menighet og som kan bidra til arbeidet i menigheten. Underetasjen kan leies ut til andre men helst til person(er) som har problemer med å skaffe seg leilighet ellers, f.eks personer med flyktningebakgrunn. 8) Trosopplæringsplanen for Erdal ble godkjent. Planen blir presentert på årsmøtet. 9) Kirkeukekomiteens relasjon til menighetsrådet. Kirkeukekomiteen henvendte seg til menighetsrådet for å få avklart det formelle forholdet mellom kirkeukekomiteen og menighetsrådet. Vedtak: Menighetsrådet oppnevner et utvalg i samarbeid med komiteen som kan se nærmere på kirkeuken og komiteens fremtid både på det formelle og det innholdsmessige plan. Et sentralt tema som ble diskutert på møtet og som må behandles av menighetsrådet er hvilken plass og form menighetsfesten skal ha. Se for øvrig referat fra samarbeidsmøte (vedlegg) 10) Vedlikehold av menighetssalen. Det ble vedtatt at gulvet i menighetssalen bør slipes og lakkes i ) Ledsagerbevis. Menighetsrådet vedtok at alle som leier kirken til konserter må godta ledsagerbevis; dvs at ledsagerne skal slippe å betaler for konserten. Kirkekontoret bes om å skrive dette inn i kontraktene. 12) Åpen barnehage Menighetsrådet vil ikke ta på seg ansvaret for å drive en åpen barnehage men Erdal menighet vil stille menighetssalen til disposisjon en onsdag i uka for småbarnstreff styrt av foreldrene. 13) Fredagsklubb Etter skoletid har fått spørsmål om menigheten kan starte fredagsklubb for barn fra 6. trinn og oppover. Vedtak: Menighetsrådet synes det er en god ide men det er viktig at det er mange voksne som er villig til å være med å veilede ungdommen. Vi må undersøke om det er tilstrekkelig med voksne som er villig til å dra det i gang. Det er viktig å få med foreldre for at dette skal kunne være bærekraftig. Fasteaksjonen Innsamlingsaksjonen ble tradisjonen tro gjennomført med konfirmantene som bøssebærere. Det ble totalt samlet inn kr (en kirkeofring i fastetiden til KN er også talt med, ref økonomioversikt) Håkon Mo som er menighetens Kirkens Nødhjelp-kontakt var hovedansvarlig for gjennomføringen. Misjonsprosjektet Det ble arrangert tur til Maisha Mema i Kenya hvor 7 personer fra Erdal menighet var med. Ellers hadde vi også i 2016 det vi kaller en «Maisha-Mema»-gudstjeneste med besøk av Jonny Mydland og Fred.

3 Menighetens årsmøte ble avholdt 6.mars etter gudstjenesten. Det var 23 personer til stede. Se vedlagt referat. Kommentarer til årsstatistikken for Erdal menighet. Biskop og prost har bedt oss sokneprester skrive noen kommentarer til årsstatistikken for Det er naturlig å ta disse kommentarene med i menighetsrådets årsrapport. Mine kommentarer er knyttet til spørsmål og tema som ble sendt på epost fra prosten Gi en kort vurdering av hva som er gjort for å nå følgende mål, gjerne med eksempel. 1) «Gudstjenestelivet blomstrer»: Gleder og utfordringer med samspillet mellom trosopplæring og gudstjeneste? Først noen konkrete tall fra gudstjenestedeltakelse de tre siste årene: Post 3.A.1. gudstjenester på søn og helligdager 2014: 46 gudstjenester med 4681 deltakere 2015: 46 gudstjenester med 4377 deltakere 2016: 44 gudstjenester med 5137 deltakere 3.C.1 Hovedgudst. særlig tilrettelagt for barn 2014: 5 gudst med 729 deltakere 2015: 5 gudst med 834 deltakere 2016: 6 gudst med 1030 deltakere 3.C.1. Gudstenester med nattverd 2014: 39 gudst med 1447 deltakere 2015: 33 gudst med 1296 deltakere 2016: 31 gudst med 1301 deltakere Først, vi gleder oss over at samlet antall gudstjenestedeltakere viser en god økning! Dette har m.a. sammenheng med at flere deltar på familiegudstjenester/hovedgudst. tilrettelagt for barn. Vi finner her gode eksempel på at gudstjenestelivet blomstrer: Familiegudstjenester med dåp og trosopplæringstiltak: 1) med Lys Våken- 38 barn med, 4 dåpsbarn og 216 deltakere på gudstjenesten. 2) med utdeling av 4-årsbok, sang av Miniglimt (kor for barn fra ca 3 års alder), 3 dåpsbarn og 224 deltakere. 3) (1.s i advent) Sang av Miniglimt og ekstrautdeling av 4- og 6-årsbok, en dåp og 175 deltakere. I alle disse gudstjenestene var det mange barnefamilier. Vi tror de fant seg godt til rette i et fellesskap der både barn og voksne fikk delta i bønn og lovsang og komme til Gud med sine liv og ta imot hans nåde og kjærlighet i Jesus Kristus. Vi har 4 gudstjeneste-team som gjør en viktig tjeneste på gudstjenestene. Slik tar ei gruppe på vel 20 engasjerte frivillige et særlig medansvar for gudstjenestene gjennom året og kirkekaffe etterpå. I vårhalvåret er også konfirmantene med som ministranter i hver sin gudstjeneste, ei ordning som fungerer godt! Vi har også gode «folkekirke»-gudstjenester med konfirmantene og deres familier ved innskriving og presentasjon. Utfordringen er likevel at få barnefamilier finner et regelmessig gudstjenestefellesskap i vår sammenheng. Har noen forslag til gode grep her? For Erdal er fellesgudstjenesten for ungdom på Askøy, G:19 en rikdom for menigheten. Noen få voksne gudstjenestedeltakere har også glede av gå på disse gudstjenestene, men få både unge og voksne veksler mellom disse gudstjenestetypene. Gapet mellom ungdomskultur og den tradisjonelle gudstjenestekulturen er ganske stort. Det er først og fremst konfirmantene som får sjansen til å møte begge typer gudstjeneste. Jeg tror vi har noe å tjene på å mjuke opp musikkstilen i vanlige hovedgudstjenester, - til dømes i større grad bruke band slik en har det på G:19. Et enklere og fornyet formspråk og musikkuttrykk på en del vanlige gudstjenester, kan kanskje gjøre det lettere også for barnefamilier å finne seg til rette? 2) Har det vært pilegrimsvandringer eller særlige kulturarrangement i kirkelig regi? I Erdal er den årlige «kirkeuka» i februar viktig. En komitè av frivillige med støtte fra menighetsrådet laga også i 2016 et variert program med mange konserter, gudstjenester, kunstutstilling og kulturprogram som samlet mye folk. Fra programmet nevner vi temakveld om salmedikteren Alfred Hauge og konsert med «Sølvguttene».

4 3) Flere søker dåp og trosopplæring: Har det vært fellesstiltak mellom sokn? Er det tendenser i dåpstallene? Er det gjort tiltak for å motvirke nedovergående tendens? Egne dåpstall de 3 siste åra: 2014: 61 døpte, av disse 33 heimehørende i soknet. 2015: 38 døpte og 23 heimehørende i soknet, og 2016: 66 døpte og av disse 38 heimehørende i Erdal. En grunn til den gode oppgangen i gudstjenestedeltakelsen i 2016 er at flere barn ble døpt enn året før, men flere faktorer spiller inn. For det var også stor økning i gudstjenestedeltakelsen sammenliknet med 2014 da dåpsantallet var om lag det samme som i Jamfør post 3.C.7 «gudstjenester med dåp» dei 3 siste årene. Vi er bedt om å jobbe med kontakten med dåpsfamiliene og kvaliteten rundt dåpen. Dette gjør vi på flere måter. Prest og dåpsvert møter dåpsforeldre og faddere til dåpssamtaler. Her blir det lagt vekt på å ta godt imot de som kommer, sette ord på hva som gjør dåpen viktig og sentral i vår lutherske kirke, ha en praktisk gjennomgang av alt som skal skje i dåpshandlingen og presentere dåpsopplæringen/trosopplæringen. Til det siste har vi nå en ny brosjyre som gir oversikt over trosopplæringen der også flere nye tiltak i planen er med. Når barna blir døpt i Erdal sier aktuell liturg til avslutning ved døpefonten: «Dette er. (fornavn) som nå er døpt i Erdal kirke og tatt inn i Jesu Kristi kirke på jorda. Han/hun er vår bror/søster i Kristus». Mitt inntrykk er at dette fungerer godt som ei understreking av at dåpsbarnet er tatt inn i fellesskapet i menigheten. 4) Folkekirken engasjerer seg i samfunnet: Har kirken vært synlig i media? Først kan vi nevne at menighetene på Askøy bidrar hver uke i lokalavisen Askøyværingen med andakt pluss nytt fra menighetene med navn på døpte, gravlagte og vigde. I 2016 var det også presentasjon av kirkeuken i lokalavisa og oppslag om «Godhetsdagen» i regi av kirkenes ungdomsarbeid. Som folkekirke er også Erdal menighet synlig i lokalmiljøet ved å være med og arrangere 17. mai. Hvert år blir det bygd tribune av kirkens folk på dugnad før hele bygden møtes utenfor kirken til program ved elevene på Erdal skole. Erdal menighet engasjerer seg også i samfunnet ved å stille hybelleilighet til disposisjon for unge flyktninger til gunstig leiepris. 5) Flere får lyst til å arbeide i kirken: Har det blitt gjort noe med tanke på rekruttering, både til stillinger og kirkelig tjeneste generelt? Ingen spesielle kommentarer her, - men aktuelt å snakke med ungdomsprest og andre ungdomsledere om å ta opp dette temaet inn mot ungdommene som deltar på våre lederkurs (MILK og LED) og engasjerer seg i G:19. Askøy Harald Forland, Sokneprest i Erdal Ukentlige aktiviteter i Erdal kirke Mandag: Eldretrim Tirsdag: Etter skoletid og konfirmantundervisning Onsdag: Tensing. Miniglimt (hver 14.dag) Torsdag: speiderne En gang i mnd er det formiddagstreff og Y s-men.

5 Økonomioversikt 2016 med kommentarer Budsett 2016 Reelt 2016 Budsjett 2017 Brutto leieinntekter, men.saler Gaver/tilskudd/kontingent Ofringer/kollekt/billettsalg Fasteaksjonen Klokker-godtgjørelse Div.inntekter/salg Sum inntekter Dåpsopplæring/bibler/litt./diakoni Konfirmant kostnader Diverse bevertning Kirkemusikalsk virksomhet/div.arr Kirkemusikalsk virksomhet - v/organist Revisjon Annonser Gaver/ofringer til organisasjoner Fasteaksjonen Gaver/blomster/støtte Utstyr kirke/kjøkken Vaskeutgifter - men.saler/kjøkken Etter Skoletid Diverse utg Sum utgifter Erdalsveien 335 Leieinntekter Refusjon strøm Sum inntekter Renter og avdrag Komm avg./forsikring Vedlikehold/diverse inkl TV og bredbånd Strøm

6 Givertjeneste Sum utgifter Kontantoverskudd Regnskapsmessig overskudd Samlet bankinnskudd 1/ Samlet bankinnskudd 31/ Lån på Erdalsv.335 per 31/ Økonomisk sett har det vært nok et godt år for Erdal Menighet. Regnskapsmessig overskudd er på kr og kontantmessig overskudd er på kr Hovedgrunnen til denne store forskjellen er at regningen for vask av menighetssaler på kr for 2016 ikke ble betalt før i januar Kostnaden er utgiftsført i regnskapet for Den andre grunnen er at utleie blir inntektsført når den blir fakturert, men noen fakturaer blir innbetalt året etter. For 2016 utgjør denne forskjellen kr netto. Brutto utleieinntekter for menighetssalene har i 2016 vært på til sammen , på linje med tidligere år. Netto inntekten er imidlertid betydelig lavere da utgifter med vask av salene/kjøkken har gått betydelig opp. For de siste år har denne kostnaden vært på kr , for 2016 ble den kr Ifølge Kirkekontoret har regningene for tidligere år vært for lave, nå er de mer reelle. For 2015 var netto utleieinntekter kr , for 2016 ble de kr I tillegg til utleie har Erdal menighet mottatt støtte/gaver på til sammen kr Herav kr fra Opplysningsvesenets Fond til støtte for Etter Skoletid, kr fra Askøy Kommune til støtte for konserten med Sølvguttene i Kirkeuken og kr til samme formål fra Kammermusikkfondet, Askøy. Ofringer/kollekter til eget arbeid utgjør kr og det er innbetalt kontingenter på kr for Etter Skoletid. Erdal Menighet har også dette året bidratt med kr til Fast Givertjeneste, samt gitt kr til 1.Florvåg (Speideren), kr til Miniglimt, kr til Tensing og kr 4607 til School Project Laos. Det siste er egentlig overskudd fra et Formiddagstreff. Offer/kollekter innsamlet til andre og videresendt utgjør kr På tross av økonomisk støtte kom Kirkeuken 2016 ut med et underskudd på kr som ble dekket av Menighetsrådet. Det meste av dette kom av den noe skuffende publikumsinteressen for konserten med Sølvguttene. Revisjonsregningen for 2016 kom på hele kr som er vesentlig høyere enn normalt. Hovedgrunnen er ifølge revisor merarbeid i forbindelse med saken rundt mulig skattlegging av utleieinntekter. Samlete utleieinntekter, inkl. utleie av kjellerleiligheten i Florvågv. 335, må være under kr for ikke å bli skattbare. Utleie til vår ungdomsprest kommer ikke inn under denne begrensningen. Det henvises for øvrig til Økonomioversikt 2016/budsjett Regnskapet er i skrivende stund ikke ferdig revidert. Florvågveien 335. Huset har vært utleid gjennom hele året. Underetasjen har vært utleid til unge flyktninger for kr 6500 per mnd. inkl.tv/ bredbånd. Leien ble i 2016 satt ned fra kr Hovedetasjen har vært utleid til ungdomsprest Liv Hanne Langmoen Almasou og Raed Almasou for kr 5.000

7 pr.mnd. Stuen i hovedetasjen er malt av leietaker og det er kjøpt inn 2 nye vinduer som må skiftes grunnet råte. Eiendommen er i balansen satt til kr , som er lavt. Jack Birkenes, kasserer Erdal, Bjørg Kråvik Andreassen, leder Håkon Mo, nestleder Morten Lystrup Ine Solbakk Lill Drange Harald Forland Jack Birkenes, kasserer Mårten Skajaa

8 Vedlegg til årsmeldingen: Rapport fra det frivillige arbeidet i Erdal menighet I tillegg til de virksomhetene som har sendt inn årsmelding Miniglimt 2016 Miniglimt hadde ved utgangen av medlemmer i alder 3 til 7 år. Vi øver annen hver onsdag fra til I 2016 hadde vi 23 øvelser Vi er 3 ledere, meg, Line Armond og Eva Kårbø som står for det musikalske og 2 flotte ledere Britt Viksund og Linda Lystrup som hjelper oss med det vi trenger. Øvelsene består av sang, men også mye tid til lek og utforskning. Hver øvelse synger vi først, så leker vi en lek. Deretter varierer vi med enten å tegne/påske, juleverksted. Ellers så har vi lesestund, med blant annet 4 års- og 6 årsboken. Vi har også hatt besøk av Pia Arnesen som kommer og forteller flotte fortellinger til oss. Alle øvelser avsluttes med felles kveldsmat, noe som har vært en stor suksess. Vi deltar i snitt på 3 til 4 gudstjenester i løpet av året. Miniglimt har vokst seg stort og i januar er vi nå 35 medlemmer. Dette er veldig gledelig. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra foreldre om at barna trives og gleder seg til korøvelse. Miniglimt skal nå gå til innkjøp av nye korgensere, da vi har alt for få nå. Vi har fått støtte på 7500 kr fra Sparebanken Vest. Sammen med de andre pengene som er på konto, så kommer vi akkurat i mål. Vi har et håp om støtte fra menigheten til å fortsette med kveldsmat fremover da, det er en liten utfordring økonomisk som vi håper vi kan få hjelp med. Til slutt kan vi si at Minigmimt er et fantastisk tiltak for barn i mellom 3 og 7 år, da dette er gruppen som har få tiltak i forhold til trosopplæring. Vi håper på et like godt samarbeid med menigheten i 2017 Melissa Gjendem Etter skoletid Etter skoletid har funnet en form som fungerer godt, og mange ressurspersoner melder seg ledere. Våren 2016 hadde vi 14 ledere, og i høstsemesteret var det økt til 17. Det at det er så mange ledere gjør oss mer fleksible, og ikke alle trenger være med hver gang. Våren 2016 hadde vi 14 samlinger. Vi hadde 45 betalende barn, og av disse møtte 31 mer enn halvparten av gangene. Totalt 326 frammøter. Høstsemesteret var det 13 samlinger, 45 betalende deltakere, og frammøtet på hver samling ligger nokså stabilt på rundt 30 Barna gir tydelig uttrykk for at de trives, og nærmest kapper om å komme først fram. Barna deltar aktivt under trosopplæringen, og viser tydelig tilhørighet til kirken. Ved Lys våken -arrangement i Erdal kirke ser vi tydelig effekt av Etter skoletid. En stor del av deltakerne enten går eller har gått på Etter skoletid. Vi får bare positive tilbakemeldinger fra både foreldre og skolen, som setter stor pris på tiltaket. Bodil Birkenes

9 Ungdomsarbeid Ungdomsarbeid generelt: Ungdomssatsingen har vært finansiert gjennom et spleiselag. Kommunen har finansiert lønnsutgifter mens en felles givertjeneste for de fem menighetene har finansiert driftsutgiftene til ungdomsarbeid. Ungdomsutvalg I arbeidet med å få opp ungdomsarbeid i hver enkelt menighet på Askøy, har vi opprettet et ungdomsutvalg med en-to representant(er) fra hver menighet som ungdomsteamet møter hver måned. Sammen har vi utrettet en strategiplan for ungdomsarbeidet på Askøy, som vi sammen med menighetsrådene og frivillige vil jobbe for å oppnå. Representantene i 2016 var: Strusshamn: Marte Kyte og Ingrid Øpstad Herdla: (det jobbes med å få på plass ny representant) Ask: Caroline Skarheim (trakk seg i november) og Jan Gunnar Skarsten Tveit: Sandra Sandes Erdal: John-Edvard Genius Ansatte: Ungdomsarbeider og ungdomsprest. I svangeskapsvikariatet til ungdomsarbeider Irene Kleppe Birkeland arbeidet Andreas Vatnedalen Andersen og Ingvild Heggholmen/Tangset i hhv 50% stilling hver. Fra august sa Irene opp sin faste stilling. Som nye ungdomsarbeidere er ansatt Lene Sivertsen Skjerve i 60% stilling og Ingvild Tangset i 40% stilling. I stillingen som ungdomsprest ble Ingrid Petersen ansatt fra juni Før hun fikk tiltre stillingen gikk hun ut svangsskapspermisjon frem til begynnelsen av juni I vikariatet fortsetter Liv Hanne Langmoen Almasou som ungdomsprest i 100% stilling. Visjon Vi har en visjon: Vi vil gjøre Jesus kjent for ungdommen på Askøy! Strategiplanen er delt i tre typer møtepunkter og fellesskap: Storsamlinger: åpent for alle, lav terskel (happeninger) Mellomstore samlinger: fast tilbud, interesseområder Smågrupper: nært fellesskap, få personer (bibelgrupper) Liv Hanne Langmoen Almasou Ingvild Tangset og Lene Sivertsen Skjerve Storsamlinger: Happening En happening kan f.eks. være KRIK cup, konsert, åpent foredrag eller «kino og overnatting» i kirken. Menighetsrådet bestemmer hvilken happening de vil ha, sammen med ungdomsrepresentanten(e) sin(e), og setter sammen en planleggingsgruppe som jobber med arrangementet. I 2016 har det vært arrangert kino og overnatting i Tveit kirke (litt over 20 ungdommer var med) og KRIK cup (rundt 110 deltok på lag). Sistnevnte har blitt en fast happening i samarbeid med Erdal menighet.

10 KRIK-cup 2016 Lederkurs MILK (fjorårskonfirmanter) LED (etter MILK) Oppfølging: X-LED-helg 27 deltakere på MILK, 9 på LED skoleåret 16/17. Skoleåret 15/16 fullførte 9 deltakere LED-kurs og 15 deltakere MILK. Det er flott å se hvordan deltakerne vokser både som mennesker og ledere. De som går på MILK og LED har praksis på G:19 og på konf.leirer. I tillegg til nye og gode utfordringer gir dette eierskap til ungdomsarbeidet på Askøy (spesielt G:19) og det er veldig verdifullt å ha med unge ledere på konf.leir de forstår konfirmantene på en annen måte og kan være unge forbilder i tro. Både på MILK og LED har vi som mål å ha deltakere fra hver menighet på Askøy. Chill ax Ungdomskafé på Kleppestø senter. Startet opp i februar 2015 i samarbeid med ledelsen på senteret. Åpent onsdag og torsdag Antall besøkende ligger jevt på mellom Her spiller man Playstation, kort- og brett-spilll, gjør litt lekser, spiser vafler og en liten varm middag, gjerne mens man venter på bussen hjem. Det er alltid to voksne fra ungdomsteamet tilstede. TenSing «Asking» I februar 2015 ble TenSing startet opp igjen etter ca. et års pause. Givertjenesten støtter med honorar til dirigent i tillegg til at ungdomsarbeider er fast med som leder. 6 deltakere er med som tensingkonfirmanter. Askøy Gospelkor Askøy Gospelkor er for aldersgruppen 18+. Holder til i Strusshamn kirke og har hatt 7 ulike opptredener gjennom året. KRIK KRIK Kleppestø og KRIK Follese. Begge idrettslag har KRIK-konfirmanter og støtter aktivt oppom G:19 og andre deler av ungdomsarbeidet. Det jobbes med å opprette et nytt KRIK-lag for Erdal og Ask sammen. Teknikk og video-gruppe Bidrar både på G:19, konf.leirer og i tilknytning til andre arrangement i ungdomsarbeidet. G:19 Gudstjeneste av og for unge. Her er mange med og bidrar; ungdommer og unge voksne lager gudstjenesten sammen. Det er viktig å skape sosialt miljø rundt gudstjenesten; derfor samles vi til pizza to timer i forkant og har quiz og leker i kirkekaféen etterpå. De siste fire årene har G:19 vært på «turné» på Askøy. Vi har hatt G:19 kl i en kirke hvert halvår. I april 2016 var det «G:19 kl » i Tveit kirke (med dåp av konfirmanter), i november vare

11 det i Strusshamn kirke. Formålet med G:19 kl er å bygge bro mellom formiddagsgudstjenestene og ungdomsgudstjenestene. I gjennomsnitt har 92,6 personer deltatt på hver G:19 og 54,4 gått til nattverd. Tallene er noe lavere (henholdvis 73, 2 og 50,1) hvis vi ikke regner med de to G:11 gudstjenestene. Misjonsprosjekt og tur til England I 2015 valgte G:19 et eget misjonsprosjekt NMS sitt ungdomsarbeid i England. I høstferien 2016 var fire ungdommer og Ingvild ungdomsarbeider fra Askøy på tur til England for å se ungdomsarbeidet der på nært hold. De har delt sine erfaringer på G:19 i ettertid noe som har vært svært positivt for eierskapet til og engasjementet rundt misjonsprosjektet. I løpet av året har det kommet inn vel kr kroner gjennom blant annet offer, misjonskirkekafé og auksjon. Tur til England Smågruppe For tiden bare én smågruppe. Å samle og komme i gang med smågrupper er utfordrende. Konseptet smågruppe eller bibelgruppe må presenteres på en god måte og vi trenger ledere som både har kapasitet og bor i nærområdet. Dette ønsker vi å jobbe mer med også i Samarbeid med andre ungdomslag på Askøy: De siste årene har det vært et nært samarbeid med Tenkafé (tilhører Kleppe Bedehus) og KRIKlagene. Ungdomsteamet har invitert til fellesmøte for ungdomsledere på Askøy med fokus på å bli kjent og se på muligheter for å kunne gjøre noe sammen. KRIK-lag, Tenkafé, Solution, Asking TenSing har deltatt på fellesmøtene. Noen av lagene har gått sammen om å arrangere f.eks. «Fancy Christmas Party». Andre ganger har ett lag stått for arrangementet mens de andre har valgt å ta med seg sine ungdommer dit f.eks. KRIKårsaften arrangert av KRIK Follese hvor både de andre KRIK-lagene og Tenkafé deltok. I fjor hadde vi som mål å arrangere Godhetsdag sammen. Lørdag 7. mai var ca 20 ungdommer og 15 unge voksne med på å spre godhet på Askøy gjennom å hjelpe folk med alt fra maling, hagearbeid, bilvask, til søppelrydding og sangstund på Kleppestø Sykehjem. Dette ønsker vi å gjøre igjen i Årsrapport 2016 fra organisten Organiststillingen er på 31 %. Stillingen er delt mellom Erdal menighet og Kleppestø Sykehjem. Jeg har hatt tjeneste ved de fleste gudstjenestene i Erdal i Unnatak var 2 sommergudstjenester, en i høstferien og en ettermiddagsgudstjeneste i september. Kantor hadde tjeneste Allehelgensdag. Den søndagen hadde jeg tjeneste i Tveit menighet. Jeg har hatt 4 vikartjenester i de andre kirkene; en i Herdla, en i Ask og 2 i Strusshamn.

12 Som tidligere år prøver jeg å ha med ekstra musikere på festdager, noe som er inspirerende. Spesielt vil jeg nevne første juledag med både kor og musikere. Takk til de som får i stand Juledagskoret hvert år. Det må også rettes en takk til kor og sangere juleaften. Når miniglimt er med på familiegudstjenester, har de sin egen pianist. Jeg har vikariert for pianisten en gang. Det har vært ønskelig med ekstra sangere eller musikere på ettermiddagsgudsjenestene i den lille kirken, men det har vist seg å være vanskelig siste halvåret. Noen har sagt ja, men har trukket seg i siste liten. Jeg kunne ha fått med blåsere, men det er ikke så godt egnet i det kirkerommet. Det har vært 2 barnehagegudstjenester og 2 skolegudstjenester. Jeg har også ansvar for å demonstrere orgelet for 3 klassingene når de er på besøk. Her kunne det kanskje vært litt mer tid til disposisjon, da interessen for orgelet er svært stor. Som tidligere år har jeg deltatt på den første samlingen til konfirmantene i januar. Jeg har medvirket ved 3 vielser i Erdal og 2 vielser i andre kirker. Som tidligere år har salmekomiteen hatt 4 møter i løpet av året det vi har lagt fram forslag til salmer. Det har også vært planleggings møter sammen med prest og diakon. I tillegg til arbeidet i Erdal menighet spiller jeg fortsatt på Kleppestø sykehjem annenhver onsdag gjennom hele året, unntatt sommerferien, jul og påske. I kirkeuka var det også i 2016 en liten orgelkonsert. Dette er egentlig en konsert som står på min arbeidsplan for kulturskolen. Det burde forøvrig vært flere konserter i kirken der elever fra kulturskolen var involvert. Det er vanlig at jeg deltar på formiddagstreffene, men dette er ikke en del av organistjobben. Dette er mitt bidrag når det gjelder frivillig arbeid i menigheten. Erdal 27. februar 2017 Anne-Gurine Folgerø Gjøsæter

13 Årsmelding diakonen i Askøy. Askøy har en 100 % diakonstilling betalt av fellesrådet. Fra august 2016 har vi også en hel stilling finansiert av fellesrådet og Bjørgvin bispedømme. Alle menighetene på Askøy har egne diakoniplaner laget med utgangspunkt i den sentrale Plan for diakoni i Den norske kirke. Planene ligger også på hjemmesiden vår. Med unntak av Herdla sokn er det diakoniutvalg i menighetene. Diakoniutvalgene fungerer ulikt fra menighet til menighet mht. oppgaver/aktiviteter. Fra i høst har Hana hovedansvar for kontakten med utvalgene i Ask, Erdal og Herdla og Knudsen har ansvaret for Strusshamn og Tveit. Diakonenes arbeid er en blanding av faste tiltak i den enkelte menighet og mange tiltak som er et felles tilbud for hele Askøy. Arbeidstiden til diakonene brukes til hjemmebesøk, samtaler, sjelesorg, institusjonsbesøk, andakter og soknebud, komiteer og utvalg og en del store og små enkeltarrangement. Det går også en god del tid til møter, forberedelse og kontorarbeid. Spesielle tiltak som kan nevnes er: Flyktninger. På begynnelsen av året var det asylmottak på Lauvøy. Vi hadde en innsamling med av toalettartikler til beboerne og fram til det ble nedlagt var vi inne med noen sosiale tilstelninger på Lauvøy. En gruppe på 5-7 fra menighetene besøkte mottaket, steikte vafler, hadde med spill, delte ut toalettartikler. Da de kom til Landås ble Askøygruppen invitert til gudstjeneste i Strusshamn, Tor Arne Borlaug stilte med buss og transporterte dem til og fra, og etter gudstjenesten var de invitert til middag i 6-7 private hjem i Strusshamn/Erdal. Askøygruppen fikk også besøk noen ganger på Landås av noen av oss ansatte. Gudstjenester for alle, spesielt tilrettelagt for psykisk funksjonshemmede. Arrangeres 4 ganger i året i Erdal kirke. Gudstjenestene er i det gamle kirkerommet. Diakoniutvalgene i Ask, Erdal, Strusshamn og Tveit tar hver sin gang ansvar for det praktiske på disse gudstjenestene. Diakonen har ansvar for kontakt med boliger, støttekontakter, pårørende og frivillige. Prestene rullerer med å være med på denne gudstjenesten. AU for diakoniutvalgene. Diakoniutvalgene i Askøy har alle en representant i en arbeidsgruppe, AU. Vi hadde 3 møter dette året. I tillegg var gruppen med å arrangere: Temakveld i Erdal kirke i september. Vi inviterte frivillige medarbeidere i kirken på Askøy til «Inspirasjonskveld». Virksomhetsleder Torill Kongsbakk ved Sesam, Kirkens sosialtjenestes arbeid på Nesttun var invitert til å inspirere oss. Noe hun gjorde! I forkant av temakvelden var alle invitert til middag. Adventsfest for psykisk utviklingshemmede i Menighetssalene i Strusshamn kirke, 29. november. Stort og svært vellykket arrangement. Hvert menighetsråd støttet dette med 2000 kr. Diakoniutvalgene stilte nesten fulltallige og hjalp til med alt det praktiske. Sorggruppe Vi startet sorggruppe november 2015 med varighet til ut mai Sammen med J M Hana var Marit Smette med som leder av gruppen. I desember startet vi ny gruppe. T S Knudsen og Marit Smette er nå gruppeledere. Sorggruppen er et viktig tilbud for de som har opplevd tap og som trenger noen å dele smerten med. Gruppen gir også hjelp på veien videre. Samarbeid i prostiet: Diakonene er med i et prostidiakoniutvalg. I november arrangerte vi temakveld om sorg. Ekteparet Berit og Ingmar Ljones hold foredrag over tema: «Den lysaste

14 dagen vart den mørkaste». De fortalte om tapet og smerten det er å miste 2 døtre i en motorsykkelulykke. Kvelden ble arrangert i Foldnes kirke. Stort oppmøte fra alle menighetene i prostiet. I november inviterte prostidiakoniutvalget til PREP kurs, kommunikasjonskurs for par. Pga. for få påmeldte ble kurset avlyst. Pusterom er et stillhetsarbeid som blir arrangert i Ask kirke en tirsdag kveld hver måned. Tilsvarende arrangement i Herdla en gang hvert semester. Menighetstur. Felles tur for Ask og Tveit gikk i juni til Fedje. Tor Arne Borlaug var i år, som mange år tidligere, frivillig sjåfør. Vi hadde full buss og en interessant tur i nydelig sommervær. Institusjoner og omsorgsboliger. Diakon J M Hana har ansvar for andakter/gudstjenester med nattverd på Ask omsorgssenter i en turnus med sokneprest A M Haugland. Vi er der to gang i måneden. Diakonen er også med i samtalegrupper på institusjonen sammen med kulturarbeider Linda Syslak. Hana har i høst vært med i en gruppe på Ask omsorgssenter der vi arbeider med palliasjon og åndelig omsorg. J M Hana har fast tjeneste på omsorgsboligene på Ravnanger. Her i turnus med prostiprest Godtfred Haugland. Her er det gudstjenester 2 ganger i måneden etterfulgt av sosialt samvær, kaker og kaffe. T S Knudsen tok i høst over Hanas ansvar for disse gudstjenestene. På omsorgsboligene på Ravnanger er Erita Gangdal og Bjørg Helga Iversen med som frivillige hjelpere hver sin gang. Julaften inviterte vi til samvær i stuen på Ravnanger fra kl og utover. Y- men Askøy gav oss penger til gaver. Noen fra diakoniutvalget i Erdal bakte julekaker og det ble handlet inn litt julegodt. 2 frivillige var der. Det ble sunget julesanger, lest juleevangeliet, delt ut gaver og spist julekaker. En kveld med mange gode tilbakemeldinger. J M Hana er innom lindrende enhet på Helsetunet ca. en gang i uken og i samarbeid med lege og sykepleiere er det samtaler med pasientene. På omsorgsboligene på Flagget er det gudstjeneste en gang i måneden ved M Møgster og en gang i måneden er to frivillige fra Strusshamn der, Astrid Fosse og Jorun Sandøy, og har sosialt samvær. Vi starter hver semester med en liten tur. Har besøkt alle kirkene på Askøy og i høst besøkte vi bedehuset på Kleppe. Alle institusjonene på Askøy har tilbud om gudstjeneste v/ prest eller diakon. Formiddagstreff. J M Hana er med i planlegging, organisering og medvirkning på treffene i Erdal og på Herdla. Samarbeider også med kulturavdelingen i Askøy kommune, Den kulturelle spaserstokken om to arrangement, vårsemesteret i Strusshamn og høstsemesteret i Erdal. Formiddagstreffene i Strusshamn har kirketjener Kjersti Godø Johannessen hatt ansvar for i Treffene på Tveit, med primus motor Doris Stikholmen, stoppet da kirken ble revet. På Ask blir formiddagstreffet «Ferjebordet» drevet av frivillige. Flere fra staben på kirkekontoret er med som andaktsholdere på «Eldrelaget» på Follese Gudstjenester. I tillegg til «gudstjenester for alle» har diakonene også en liturgisk funksjon og er med på en del gudstjenester. Bl. a. allehelgensdag, på gudstjenester i fastetiden og diakoniens dag. Sammen med diakoniutvalget i Erdal ble det arrangert en temakveld i Erdal kirke i oktober. Tema var Livskrise og livsglede. Brit Valheim egne erfaringer fra et ekteskapsbrudd preget formidlingen hennes. Hun var opptatt av hvordan vi som kirke tar vare på og er til hjelp for de som opplever denne krisen i livet.

15 Sammen med utvalget i Erdal ble det også servert middag i menighetssalen i april og grøtkveld i november. Arrangement der Miniglimt kunne komme med familien før korøvelsen og spise middag med folk fra menigheten. Godt oppmøte. Kirken på Askøy er med i et samarbeid med Haraldsplass sykehus «Sykehus menighet». Vi blir et par ganger i året invitert til Frivillighetsforum. Noen timer med kåseri/foredrag e.l. Dette får medlemmene i diakoniutvalgene tilbud om å være med på. Ellers består samarbeidet i at vi blir kontaktet når pasienter fra Askøy som har behov for oppfølging skal ut fra sykehuset. I løpet av høsten ble også Kirkens Servicetjeneste etablert. Dette er en tjeneste rettet mot mennesker på Askøy som ikke lenger har sertifikat og som av den eller andre grunner opplever isolasjon og ensomhet enten dette er mennesker som er hjemmeboende eller i institusjon. Ved utgangen av året var det 4 sjåfører som aktivt vil delta i dette arbeidet. Diakonen har også tatt initiativ overfor Bispedømmekontoret og laget en prosjektbeskrivelse om hvordan menighetene kan jobbe «profesjonelt» med frivillige når det gjelder: rekruttering hvordan beholde og hvordan utvikle frivillige medarbeidere. Stikkordet er: «Frivillighetsledelse og menighetsutvikling». Det er også på slutten av året 2016 etablert et samarbeid mellom Kleppestø sykehjem og Strusshamn menighet om hvordan man kan bruke konfirmanter som ressurs i institusjonsomsorgen. Dette er også et samarbeidsprosjekt med kateket Anita. Diakonen er også deltaker i et viktig arbeid knyttet til utvikling av Frivillighetspolitikken på Askøy. Dette er et prosjekt sammen med Askøy kommune og noen andre frivillige organisasjoner på Askøy. Sent i 2016 ble en foreløpig prosjektbeskrivelse med tiltak presentert for referansegruppen. Strusshamn, 1. februar Jannicke Monstad Hana Diakon Terje Stig Knudsen Diakon

16 Vedlegg: Referat fra møte mellom representanter fra Erdal menighetsråd og Kirkeukekomiteen. Erdal kirke 21. november Til stede: Morten Lystrup, Mårten Skajaa, Vigleik Stoveland, Lars Hana. De tilstedeværende var enige om kirkeuken som et viktig menighetsarbeid, og om at komiteen må ha en selvstendighet samtidig som den er knyttet opp mot / har kontakt med menighetsrådet. Diskusjonen kan oppsummeres i 5 punkter: 1. Komiteen bør være selvsupplerende. Det kan være nyttig med en representant fra menighetsrådet, men det må være på komiteens initiativ. P.t. er soknepresten medlem begge steder, men det er også for å ivareta kontakt med ansatte / kirkekontor. 2. Komiteen bør utarbeide statutter eller en visjon for kirkeuken. 3. Menighetsrådet skal være orientert om komiteens arbeid, bl.a. ved å få tilsendt alle referater fra møter. 4. Økonomi. Det har vært et mål at uken skal gå noenlunde i balanse (noenlunde må i denne sammenhengen gjerne forstås litt vidt). Menighetsrådets kasserer har tatt hånd om økonomien i løpet av kirkeuken, og menighetsrådets rutiner for behandling av penger har vært fulgt. Komiteen vil som før søke menighetsrådet om garantier for enkelt arrangementer i kirkeuken. 5. Kirkeukens profil. Profilen har vært å ha en kulturell overbygning med en bevissthet på arrangementer med bredde (for å trekke flere til kirken) og dybde. Uken skal gjenspeile arbeid i menigheten. Dette har gitt seg utslag i en fast mal med gudstjenester, konserter og kunstutstilling hvor de enkelte arrangementsdager har samme profil fra år til år, jfr. årets program. Fredag i kirkeuken har vært menighetsfest. Det har vært uklart om dette er en fest for frivillige i menigheten (slik det ble oppfattet før), eller en åpen menighetsfest (som nå). Det er gunstig om en for fremtiden får avklart menighetsrådets syn på festen og deres engasjement, og at også komiteen tenker gjennom hvordan festen arrangeres og profileres. Referat ved Lars Hana Vedlegg: Referat fra menighetens årsmøte i Erdal menighet 6.mars 2016 Antall til stede: 23 1 Konstituering Møteleder: Bjørg Kråvik Referent: Morten Lystrup 2 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjent

17 3 Godkjenning av fjorårets referat Vedtak: Referatet godkjent 4 Menighetsrådets oppsummering av arbeidet (se vedlegg) 5 Gjennomgang av statistikk Dåpstallene: Den dramatiske nedgangen kan ha med at en del fra Tveit hadde dåp i Erdal før de begynte med dåp hver søndag det er gudstjeneste. Andre kommentarer Forenklet nattverdliturgi på gudstjeneste: Har ikke fått skriftlig svar men signalene er at de ikke ønsker å gi generell tillatelse til det. Det ble bedt om at soknepresten etterlyser et skriftlig svar fra bispedømmekontoret. Konfirmanter på gudstjenestene: Spørsmål om hvordan konfirmantene erfarer å gå på den vanlige gudstjeneste. Det ble en samtaler rundt det og en oppfordring til å undersøke nærmere hvordan de opplever gudstjenestene. Det ble også nevnt at menighetsrådet har vedtatt at konfirmantene kan gå på G19 utenom de gudstjenestene de har oppgaver på. Samarbeid mellom menighetene på Askøy: Det ble tatt opp hvordan vi kan få til et bedre samarbeid mellom menighetene slik at menighetene fremstår som kirken på Askøy. Bønn for de faste samarbeidspartnerne: Det oppfordres til at Muktahan og Maishamema blir tatt med som fast ledd i forbønnen på gudstjenestene. Spørsmål om forsangere og tiltak for småbarnsfamilier på gudstjenester: Menighetsrådet tar dette med og setter det opp som sak på menighetsrådsmøtet. Ukeoversikt over aktiviteten i kirken burde blitt tydeliggjort i årsmeldingen. Viktig å dokumentere aktiviteten i resten av uken. En bør endre statistikken for å fange opp disse tallene. 6 Gjennomgang av økonomirapport (se vedlegg) Kommentarer fra kasserer i tillegg til skriftlige vedlegg: Kommentarer fra revisor: Vi har så store leieinntekter at vi kan komme i den situasjonen at vi må betale skatt. Vi kan ha opp til hvis det er inntekter vi tar inn for eget arbeid. Så lenge leien er en del av formålet for virksomheten så er det ikke skattepliktig. Kasserer argumenterer for at det meste av utleien for eksempel til dåpsfamilie, konfirmanter ol.er innenfor målsettingen men når en leier ut til kommunale møter er det skattepliktig. Dette gjelder også utleie av Florvågveien 335. Så lenge en leier ut til personer som er knyttet opp mot arbeidet er det ikke skattepliktig. Selv om vi må betale en del skatt av inntektene. Det er første gang vi har fått kommentar fra revisor på dette og vi er i god dialog for å finne en god ordning. Menighetsrådet må ta stilling til om hvordan vi skal håndtere dette fremover. Oppfordring om å øke givertjenestene.

18 Støtte til frivillige lag Vil også oppfordre de frivillige lagene om å søke offentlige midler. Menighetsrådet kan informere de ulike lagene om hva en kan søke på og hvordan en gjør det. Referent Morten Lystrup