Årsmelding for Erdal menighetsråd 2017

Transkript

1 Årsmelding for Erdal menighetsråd 2017 Menighetsrådet... 1 Menighetsrådsmøter... 2 Arrangementer... 3 Trosopplæring i Erdal menighet... 3 Gudstjenesteliv, og noen kommentarer til årsstatistikk Økonomirapport Rapport fra det frivillige arbeidet i Erdal menighet... 9 Ungdomsarbeid i Askøymenighetene Ungdomsutvalg Årsrapport 2017 fra organisten Årsmelding diakonen i Askøy Referat fra menighetens årsmøte i Erdal menighet Menighetsrådet Menighetsrådet består av følgende representanter: Faste medlemmer: Bjørg Kråvik Andreassen, leder Håkon Mo, nestleder Morten Lystrup, sekretær Mårten Skajaa, medlem fellesrådet Ine Solbakk Lill Drange, vara fellesrådet Sokneprest Harald Forland Vararepresentanter: Kari Flåten Langhelle Jack Hermund Birkenes, kasserer Anne May-B.E. Hauken Kari H. Antonsen Steinar Haugen Vara for sokneprest: Astrid Marie Haugland Annen representasjon: Ungdomsrepresentant: John Edvard Genius i menighetenes felles ungdomsutvalg Medlemmer i styret for Ask Omsorgssenter: Jack Birkenes, Inger Hjortland, vararepr. Husstyret Erdalsveien 335: Harald Gjøsæter og Jack Birkenes Utstyrskomite: Bodil Birkenes og Inger Hjortland Utsmykkingskomite: Inger Hjortland, Lars Hana, Kjell Bergsvik. Diakoniutvalg: Steinar Haugen, Bodil Birkenes og Kari Storrø Kirkeukekomite: Vigleik Stoveland, Kjell Bergsvik, Tor Magnus Lilletvedt, Lars Hana og Harald Forland 1

2 Menighetsrådsmøter Erdal menighetsråd har hatt ni møter og behandlet 72 ulike saker. Av saker som ble behandlet vil vi nevne: Florvågveien 335 Vedtak: Det er ikke aktuelt å selge boligen på nåværende tidspunkt. Det vurderes fortløpende mulig «diakonal» utleie. Huset er nå utleid. Utleiepriser menighetssalene: Det ble først gjort vedtak om å øke prisen på utleie, men fordi utleie til barnedåp og begravelse ikke lenger godkjennes som menighetsarbeid vil vi kunne komme over den skattemessige grensen som vil påføre kasserer en masse ekstraarbeid og nærmest ingenting ekstra i inntekt vedtok vi å beholde de gamle takstene. Menighetsfesten Menighetsrådet vedtok å ikke ha menighetsfesten som en del av kirkeuken og i stedet ha den som et eget arrangement for de frivillige i menigheten. Fasteaksjonen Innsamlingsaksjonen ble tradisjonen tro gjennomført med konfirmantene som bøssebærere. Det ble totalt samlet inn kr Dette var nesten 5000 kr mindre enn året før. Håkon Mo som er menighetens Kirkens Nødhjelp-kontakt var hovedansvarlig for gjennomføringen. Brosjyre over kirkekunsten i Erdal Det er vedtatt å lage en brosjyre som presenterer kirkekunsten. Den er under utarbeidelse Kunngjøringer på gudstjenesten Det har kommet tilbakemelding på den nye ordningen for kunngjøringer under gudstjenesten. Etter å ha sett på prøveordningen på nytt ønsker menighetsrådet å gå tilbake på gammel ordning med kunngjøringer under gudstjenesten. Vi vil be ansvarlig for kunngjøringene være kritisk til hva som tas med og hva som kan informeres i menighetsblad og på kirkens nettsider. Utleie av dåpskjoler Menighetsrådet ønsker å gå inn på en ordning med utleie av dåpskjoler. Pris 400 kr. Vi ber kirkekontoret være med å formidle dette. Bodil Birkenes har tatt på seg ansvar for det praktiske ved utleie. Misjonsprosjektet Etter at NMS ikke lenger har et dedikert arbeid i Muktahan har vi sagt opp avtalen med NMS og vurderer om vi i tillegg til Maisha Mema skal ha et nytt forpliktende prosjekt. Menighetens årsmøte ble avholdt 19.mars etter gudstjenesten. Det var 17 personer til stede. Se vedlagt referat. 2

3 Arrangementer Kirkeuken Kirkeuken, februar 2017 var godt besøkt. Fra programmet nevner vi: - Konserter ved «Motbakke-orkesteret» og bygdekonsert med kor og korps med solist Kim Fairchild samlet full kirke. - Flott konsert ved Griegakademiets unge talenter. - Temakveld ved Sindre Eide «Inspirasjon fra Luther som salmedikter og folkepedagog», - Menighetsfest med inspirerende tale av Magne Lerø om temaet: «Uten frivillige stopper kirken». Menighetsrådet vil takke komiteen for en strålende innsats og flott program! 17.mai frokost og gudstjeneste Også i år var det god oppslutning rundt frokosten. På gudstjenesten er det god plass til flere. Det er gledelig at Erdal skole fortsatt ønsker å ha starten på sitt arrangement ved Erdal kirke. En trofast gjeng jobber dugnad og fikk også denne gangen på plass palle-tribunen utenfor kirken. Sykkel-VM Menighetsrådet stilte seg positiv til at medlemmer i rådet sammen med speideren og andre interesserte laget arrangement i forbindelse med fellesstarten under sykkel-vm. Arrangementet ble en stor suksess med sykkel-zip line for barn og voksne, servering av mat både fra speiderne og andre frivillige. Det var mange av bygdefolket som samlet seg ved kirken, heiet på utøverne og slo av en prat. Kjell Bergsvik vartet opp med musikk mellom slagene. Bike for Peace Erdal menighetsråd arrangerte sammen med Tveit menighetsråd arrangementet «Bike for Peace» hvor Tore Nærland hadde et fascinerende foredrag om sitt spesielle fredsarbeid fra sykkelsetet og hvor han presenterte sin bok Trå til for verdensfreden. Dessverre var det bare et fåtall som fikk oppleve dette spennende foredraget. Trosopplæring i Erdal menighet Menighetsrådet har ansvar for å godkjenne dåpsopplæringsplanen. Arbeidet er i hovedsak et samarbeid mellom menighetspedagogene og frivillige. Vellykkede tiltak for 3 og 4 åringer sammen med «Miniglimt» og fortsatt populært med «Etter skoletid» på tirsdagene og mange er med på babysang. Babysang 21 babyer (49%) tirsdag formiddag vår og høst. Magni Stoveland var frivillig og svært kompetent leder av babysangkurset. I tillegg var Bodil Birkenes og Else Marie Christensen medhjelpere på samlingene også med det praktiske rundt måltidet. Et helt selvstyrt tiltak fra menigheten, bortsett fra det administrative. Det er viktig å fortsette med å spise lunsj sammen. Det er sosialt og godt for foreldrene å møte andre, snakke sammen og dele erfaringer. Lekemattene fungerer for de små etter selve sangstunden. Hvert semester ble avsluttet med samling i kirkerommet der også prest var med. 3

4 TennLys Adventssamling for 3 åringer - 9 barn (16%) 22. november I tillegg var det med ca 23 andre barn (da 11 fra Miniglimt) og ca 31 voksne, totalt ca 63 stk på middagen, og nærmere 70 stk på middagen med alle hjelperne. Programmet fungerte fint med grøtdans, grøt, utdeling av "lucialys" nede i menighetssal, mørk kirke, prosesjon med lys i kirkerommet, julesanger fremme i koret, adventsprat og juleevangeliet med lek og drama. Utdeling av adventskalendere fra Kirkens Nødhjelp til treåringene og avslutning med å lage stjerne i menighetssalen. Veldig fin samling som samlet veldig mange, både i målgruppen og andre. Minimusikal Krølletreff for 4 åringer 12 barn (28%) 23. mai Middag først, for 4-åringene, Miniglimt og hele menigheten, arrangert av diakoniutvalget. Mange møtte. Svært vellykket. 51 fikk invitasjon (40 døpte + 11 tilhørige) Av de 12 som møtte var 5 påmeldt, resten kom sammen med Miniglimt-gjengen. I tillegg til 4-åringene var også de yngste i Miniglimt med på samlingen. 4-års bok Familiegudstjeneste med 13 4-åringer (30%) I tillegg til de fremmøtte på gudstjenesten, så var det også to som etter eget ønske fikk boken på «Krølletreffet». Totalt har altså 14 stk. fått 4-års-boken;5 gutter og 9 jenter. (35 %) Førsteklasss lørdag 23. september Arrangementet ble avlyst, på gudstjenesten med 6-års bok deltok 7 barn (12%) De to som meldte seg var sammen med Førsteklasses lørdag i Strusshamn kirke. Det var avslutningshelg for sykkel-vm i Bergen - det lave fremmøte har trolig sammenheng med dette. Førsteklasses godhetsdag "Den største gleden jeg kan ha, det er å gjøre andre glad." Fire 6- åringer var på Ask omsorgssenter 26. september og delte ut "Gud elsker deg"-hjerter. Også andre barn som ikke var i målgruppen var med (2 søsken). Svært gode tilbakemeldinger både fra Ask omsorgssenter, av barna og foresatte. Etter skoletid for 4.-7.klasse tirsdager vår og høst 47% niåringer 39% 10 åringer og 11% av 10/11 åringer Se egen årsmelding LysVåken Større enn alt for 11-åringer i Erdal kirke, med noen ekstra fra Tveit sokn Totalt oppmøte fra Erdal med 19 barn 30% av kullet. Tilbakemeldinger vi fikk fra foresatte: -Først må jeg få takke for en flott helg med "Lys våken". Min gutt har storkost seg og fått nye bekjentskaper Kirkekino Narnia og frelseshistorien Felles for alle 12-åringer i Erdal kirke. Totalt 54 stk! (18% av målgruppen totalt i de fem kirkene på Askøy) 29 % fra Erdal. 4

5 Junior- konfirmanter Våre fem kirker med 23 deltakere til sammen der 4 kom fra Erdal. Fire samlinger i løpet av året i overgangen barneskole-ungdomsskole. Fin gruppe og veldig fine, "nære" samlinger, men få som møtte/lav oppmøteprosent. Ungdommer med åpent sinn som deler spørsmål/undring. Konfirmantarbeid. Soknepresten har ansvaret for undervisning og det meste av administrasjon/oppfølging av konfirmantene i Erdal. Kateketen formidler felles informasjonsbrosjyre til alle døpte i årskullet og har ansvar for påmelding, program og gjennomføring av leirene. 54 meldte seg til konfirmantdeltakelse og ble delt i to grupper. Undervisningen gikk fra januar til september med til sammen 6 samlinger. Også i 2017 fungerte det fint å starte med Bli kjent-dag i Erdal kirke lørdag før søndag med presentasjonsgudstjeneste 8. januar. Vi brukte Kristuskransen i undervisningen og mange foreldre stilte opp med noe enkelt å servere på de fleste samlingene. Ungdomsarbeider Lene S. Skjerve var også med i mye av undervisningen. Konfirmantene gjør også en stor innsats under fasteaksjonen. Vi hadde til sammen 4 konfirmasjoner helgen 9. og 10. september med 53 konfirmanter. Dette var store festgudstjenester der også mange frivillige i gudstjenesteteamene gjorde en stor innsats og vi har fått gode tilbakemeldinger. 53 konfirmanter utgjør 98% av målgruppen. Tallet holder seg stabilt og er det tiltaket som når flest. Ungdomstiltakene er knyttet til ungdomsarbeidet og fungerer også for andre enn de som rapporteres som ledd i trosopplæringen. Gudstjenesteliv, og noen kommentarer til årsstatistikk 2017 Noen konkrete tall fra gudstjenestedeltakelse de tre siste årene: Post 3.A.1. gudstjenester på søn- og helligdager: (3.A.3 gudstjenester totalt) 2015: 46 - med 4377 deltakere (2015: 54 med 5883 deltakere) 2016: 44 - med 5137 deltakere (2016: 53 med 6744 deltakere) 2017: 43 med 4207 deltakere (2017: 54 med 5694 deltakere) 3.C.3 Hovedgudst. særlig tilrettelagt for barn: 3.C.1. Gudstjenester med nattverd: 2015: 5 gudstj med 834 deltakerer 2016: 6 gudstj med 1030 deltakere 2017: 5 gudstj med 605 deltakere 2015: 33 gudstj med 1296 deltakere 2016: 31 gudstj med 1301 deltakere 2017: 34 gudstj med 1154 deltakere Samlede tall for gudstjenestedeltakelse hadde en topp i 2016, men viser nedgang En årsak til dette er nok at vi i 2016 hadde 66 dåp mens det i 2017 var 50. Vi har store «folkekirke»-gudstjenester med konfirmantene og deres familier ved innskriving og presentasjon. Det kommer også mange på familiegudstjenester (hovedgudstjeneste tilrettelagt for barn). På de fleste av disse gudstjenestene er det også trosopplæringstiltak. En stor utfordring er likevel at så få barnefamilier finner et regelmessig gudstjenestefellesskap i vår sammenheng. Har noen forslag til gode grep her? 5

6 Vi har 4 gudstjenesteteam som gjør en viktig tjeneste gjennom hele året. Ei gruppe på vel 20 engasjerte frivillige har på denne måten et særlig medansvar for gudstjenestene og kirkekaffe etterpå. I vår-halvåret er også konfirmantene med som ministranter i hver sin gudstjeneste, en ordning som fungerer godt. For Erdal menighet er det en rikdom at fellesgudstjenesten for ungdom på Askøy, G:19 er lagt til vår kirke. Det var en festdag for ungdommene og menigheten da ungdomsprest Ingrid Myrtveit Petersen ble ordinert av biskop Halvor Nordhaug på G:19 i Erdal kirke 11. juni. Da var det 143 til stede, - noe som er en stor prosent av de til sammen 550 deltakerne på samtlige 9 G:19-gudstjenester i Erdal i fjor. Siden det også er nattverd på G:19 utgjør også ungdommer en stor del av nattverd-deltakelsen i Erdal. Noen voksne har også glede av å gå på G:19, men få både unge og voksne veksler mellom G:19 og vanlige gudstjenester. Gapet mellom ungdomskultur og den tradisjonelle gudstjenestekulturen kan vi si er ganske stort. Det er først og fremst konfirmantene som får sjansen til å møte begge typer gudstjenester. Kanskje bør vi «mjuke opp» musikkstilen noe i vanlige hovedgudstjenester, - for eksempel i større grad bruke band slik man har det på G:19? Et enklere og fornyet formspråk og musikkuttrykk på en del vanlige gudstjenester, kan kanskje gjøre det lettere for barnefamilier og andre å finne sin plass i felleskapet. 2 ganger pr halvår har vi også fellesgudstjenester tilrettelagt for utviklingshemmede i Erdal. Her er diakon og prest sammen om ansvaret. Vi følger en kortere liturgi med vekt på deltakelse, også med tegn. Mange setter pris på fellesskapet i denne gudstjenesten som legger spesiell vekt på å inkludere alle. Diakoniutvalgene i menighetene deltar hver sin gong med å lage til kirkekaffe og samvær etterpå. 6

7 Økonomirapport 2017 Etter flere år med overskudd viser regnskapet for 2017 et regnskapsmessig underskudd på kr Dette skyldes i hovedsak store engangskostnader i dette året. Gulvene i menighetssalene er slipt og lakket, det er kjøpt inn ny oppvaskmaskin, nye sammenleggbare bord og nytt filmlerret for å nevne de viktigste poster. Kontantmessig underskudd er på kr Hovedgrunnen til denne store forskjellen på underskuddene er at regningen for vask av menighetssaler for 2016 på kr ble betalt i Regningen for 2017 ble betalt samme år. Kontantbeholdningen er derfor påvirket av 2 slike utbetalinger i Det var budsjettert med et underskudd på kr for Brutto utleieinntekter for menighetssalene har i 2017 vært på kr mot kr i Nettoinntekten er ned fra kr i 2016 til i Sammenlignet med 2015 er dette en svært stor nedgang, da var nettoinntekten Noe skyldes omlegging og økning av fakturerte vaske-kostnader fra Fellesrådet, noe skyldes en reduksjon i antall utleier. 51 i 2015, 55 i 2016 og bare 40 i Også i 2017 har Erdal menighet mottatt noe støtte. Askøy Kommune gav kr 5000 i støtte til Kirkeuken og kr til Etter Skoletid. Opplysningsvesenets Fond støttet også Etter Skoletid med kr Gaver til menigheten har vært på kun kr 585. Ved ofringer og kollekter/loddsalg er det samlet inn kr til eget arbeid. For Etter Skoletid er det innbetalt kr i kontingenter. Kirkeuken gikk omtrent i balanse i Utleieinntekter av Florvågveien 335 ( Krossøy huset ) utgjorde kr Erdal menighet har også dette året bidratt med kr til Fast Givertjeneste (ungdomsarbeidet på Askøy) og Miniglimt har fått kr Offer/kollekter innsamlet til andre og videresendt utgjør kr , mot kr i Det henvises for øvrig til Økonomioversikt 2017/budsjett Regnskapet er i skrivende stund ikke ferdig revidert /JB Økonomioversikt 2017/budsjett 2018 Budsjett 2017 Reelt 2017 Budsjett 2018 Brutto utleieinntekter, men.saler Gaver/tilskudd/kontingent Ofringer/kollekt/billettsalg Fasteaksjonen Klokker-godtgjørelse Div.inntekter/salg Sum inntekter Dåpsopplæring/bibler/litt./diakoni Konfirmant kostnader Diverse bevertning Kirkemusikalsk virksomhet/div.arr

8 Kirkemusikalsk virksomhet - v/organist Revisjon Annonser Gaver/ofringer til organisasjoner Fasteaksjonen Gaver/blomster/støtte Utstyr kirke/kjøkken/vedl Vaskeutgifter - men.saler/kjøkken Etter Skoletid Diverse utg Sum utgifter Erdalsveien 335 Utleieinntekter Refusjon strøm Sum inntekter Renter og avdrag Komm avg./forsikring Vedlikehold/diverse inkl TV og bredbånd Strøm Givertjeneste Sum utgifter Kontantunderskudd Regnskapsmessig underskudd Samlet bankinnskudd 1/ Samlet bankinnskudd 31/ Lån på Erdalsv.335 per 31/ Bjørg Kråvik Andreassen, leder Håkon Mo, nestleder Morten Lystrup Ine Solbakk Lill Drange Harald Forland Jack Birkenes, kasserer Mårten Skajaa 8

9 Vedlegg til årsmeldingen: Rapport fra det frivillige arbeidet i Erdal menighet Gudstenestearbeidslaga Ordninga med gudstenestearbeidslag har halde fram i 2017, med fire arbeidslag i funksjon. Desse er leia av Petter Seip, Jannicke Monstad Hana, Jack Birkenes, og Britt Viksund. To lag har seks medlemar, eit lag har fem, og eit har fire, så det er i alt 21 deltakarar i arbeidslaga. Laga har hatt ansvaret for 33 gudstenester i 2017, dvs alle med unnatak av dei som er tilrettelagt for utviklingshemma og G:19-gudstenestene. Ordninga fungerer godt, og både medlemar i andre arbeidslag og andre har vore hjelpsame og stilt opp når eit arbeidslag har mangla folk eller gudstenestene har vore særskilt arbeidskrevjande, som til dømes når det trengs parkeringsvakter. Arbeidslaga er sjølvrekrutterande. Ordninga har i 2017 vore administrert av Harald Gjøsæter. Miniglimt Miniglimt hadde ved utgangen av medlemmer i alder 2 til 7 år. Vi øver annen hver onsdag fra til I 2017 hadde vi 24 øvelser Vi er 2 ledere, meg, og Eva Kårbø som står for det musikalske og 2 flotte ledere Britt Viksund og Linda Lystrup som hjelper oss med det vi trenger. Gode kveldsmat lager de hver øvelse. Øvelsene består av sang, men også mye tid til lek og utforskning. Hver øvelse synger vi først, så leker vi en lek. Deretter varierer vi med enten å tegne/påske, juleverksted. Vi markerer også sommer avslutning med ekstra kos. Ellers så har vi lesestund, med blant annet 4 års- og 6 årsboken. Vi har også hatt besøk av Pia Arnesen som kommer og forteller flotte fortellinger til oss. Alle øvelser avsluttes med varm felles kveldsmat, noe som har vært en stor suksess. Vi deltar i snitt på 3 til 4 gudstjenester i løpet av året. Miniglimt har vokst seg stort og i januar er vi nå 24 medlemmer. Dette er veldig gledelig. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra foreldre om at barna trives og gleder seg til korøvelse. Miniglimt har nå fått nye korgensere, som er gule og kule. Vi har et håp om støtte fra menigheten til å fortsette med kveldsmat fremover i år også da det er en liten utfordring økonomisk som vi håper menighet kan støtte oss med. Vi ønsker at miniglimt skal være et tilbud for alle barn, uansett økonomisk situasjon til familien, og defor ønsker vi ikke å ha medlemskontingent som tidligere år som finansierte mat og innkjøp. Vi vil også gjerne gå til innkjøp av flere bøker, malingsmateriale, og musikkhefter. Til slutt kan vi si at Minigmimt er et fantastisk tiltak for barn i mellom 2 og 7 år, da dette er gruppen som har få tiltak i forhold til trosopplæring. Vi håper på et like godt samarbeid med menigheten i 2018 Melissa Ann Barone 9

10 Etter skoletid 2017 har vært et rekordår for Etter skoletid. Våren 2017 hadde vi 15 samlinger. Vi hadde 45 betalende barn, og frammøtet var stabilt med mellom 20 og 30 barn hver gang. Høstsemesteret var det et rekordstort antall innmeldte med 55 betalende deltakere, 27 fra 4-klasse og 28 fra 5-7 klasse. I høstsemesteret var det 13 samlinger, og frammøtet på hver samling har vært stabilt på rundt Årskontingenten på kr 250 dekker ikke på langt nær utgiftene til mat og hobbyaktiviteter, så vi er helt avhengige av støtte utenfra for å opprettholde driften. Også dette året har vi hatt en god lederstab med 14 kompetente voksne. Barna gir tydelig uttrykk for at de trives, og nærmest kappes om å komme først fram. De deltar aktivt under trosopplæringen, og viser tydelig tilhørighet til kirken. De fleste barna deltar på leksehjelpen, og ellers koser de seg med hobbyaktiviteter, spill og leker. Vi får bare positive tilbakemeldinger fra både foreldrene og skolen, som setter stor pris på tiltaket. For ledergruppen Bodil Birkenes Strikketreff i Erdal kirke høst Strikketreff er: - uformell samling for strikkeinteresserte og ellers andre som ønsker en møteplass i kirken - ord til ettertanke - kaffe/te - ta med eget håndarbeid Når: torsdager i partallsuker kl , Oppstart torsdag 7. sept. Kontaktpersoner: Bjørg Andreassen og Britt Viksund. Det har vært avholdt 6 strikketreff. I uke 40 ble strikketreff avlyst p.g.a. annet fellesarrangement i kirken. Deltagelsen har variert fra 4-5 til 11 fremmøtte. Stor aldersspredning og gode tilbakemeldinger på at det er et fint tilbud og en avslappet og god atmosfære. Samlingene har startet med "Ord til ettertanke" hvor vi har lest korte avsnitt, dikt, bibelvers, refleksjoner eller bønner knyttet til kristen tro og liv, fra ulike bøker. Det har vært diskutert om vi skal støtte strikkearbeid til veldedige formål (f.eks. sjal til Kirkens Bymisjon eller andre prosjekt.) Britt Viksund Askøy Y s Men`s Club 2017, klubben for voksne kvinner og menn Y s Men`s Club har i 2017 hatt 18 møter. Disse ble avhold på tirsdager kl i menighetssalen i Erdal kirke. 10

11 Klubben er 20 år gammel og har i disse årene vært en klubb for menn. Men på ekstraordinær generalforsamling den 26. september ble det vedtatt at Askøy Y`s Men s Club skal være en mix-klubb for kvinner og menn. Vi har vanligvis en klubbkveld og et mellommøte i hver måned. Klubbkveldene har hatt god oppslutning, trolig på grunn av gode foredragsholdere og interessante tema. Mellommøtene har vi mindre krav til formelt innhold i møtene. Vi støtter barn og ungdomsarbeid økonomisk og er medhjelpere på middag på en hverdag i Strusshamn kirke. Medlemstallet er stabilt og per hadde vi 22 medlemmer. Vil du vite mer om oss, kan du være gjest på noen møter, for å se og oppleve hvordan vi har det. Ta kontakt med en av oss i styret eller en av våre andre medlemmer. Styret har ved utgangen av året følgende sammensetning: President: Dagfinn Åsen, past president: Ivar Eidsaa, styremedlem Trond Thorsen, kasserer: Oddvar Monstad og sekretær Arne Hansen. 12.februar 2018 Dagfinn Åsen (President) Ungdomsarbeid i Askøymenighetene VISJON: «Vi vil gjøre Jesus kjent for ungdommen på Askøy!» Økonomi Ungdomsarbeidet blir finansiert ved at kommunen dekker lønsutgifter for ungdomsprest og ungdomsarbeidere, og de fem menighetene dekker driftsmidler gjennom givertjeneste. Driftsbudsjettet vårt er på kr. Ansatte Ungdomsprest: Ingrid Myrtveit Petersen. Startet 1. juni 2017 i 100% stilling. Tok over etter Liv Hanne Langmoen Almasou som Ingvild Tangset og Lene Skjerve hadde vikariat som ungdomsprest. Ungdomsarbeidere: Lene Skjerve har 60% stilling. Gikk ut i morspermisjon i november. Henny Martine Skaaland er vikar. Ingvild Tangset har 40% stilling. Gikk ut i morspermisjon i november. Jenny Andrine Johansen er vikar. Ungdomsutvalg Ungdomsarbeidet er ungdommenes eget, og vi har et ungdomsutvalg med en til to representanter fra hver menighet. De kommer med ønsker og ideer, og har medbestemmelse i det meste. Ungdomsteamet møter ungdomsutvalget månedlig. Saman har vi laget en strategiplan for ungdomsarbeidet på Askøy, som vi arbeider for å oppnå sammen med menighetsrådene og andre frivillige. Representantane i 2017 har vert: Ask: Jan Gunnar Skarsten (gikk ut i juli) og Ida Beate Mikkelsen (begynte og sluttet i høst) Erdal: John-Edvard Genius Herdla: Strusshamn: Marte Kyte og Ingrid Øpstad Tveit: Sandra Sandes 11

12 Strategiplan Vi har tre satsingsområder. Storsamlinger (åpent for alle), mellomstore samlinger (fast tilbud, interesseområder) og smågrupper (nært fellesskap, få personer). Ulike arrangementer og tilbud skjer i de ulike kirkene og i samarbeid med de ulike menighetsrådene, og noe rullerer, men alt ungdomsarbeid er for hele Askøy. Storsamlinger G:19 Vi ønsker å ha en tydeligere retning for arbeidet vårt, og at det skal være mer samlet. Derfor løfter vi opp G:19 som storsamling for alle som er med i de ulike arbeidene knyttet til kirken. G:19 er en gudstjeneste av og for unge. Her er mange med og bidrar, 20 til 30 ungdommer og unge voksne lager gudstjenesten sammen. Det er viktig å skape sosialt miljø rundt gudstjenesten, derfor samles vi til pizza to timer i forkant og har quiz og leker i kirkekaféen etterpå. De siste årene har G:19 vært på «turné» på Askøy. Vi har hatt G:19 i en annen kirke enn Erdal hvert halvår, noen ganger kl 11, noen ganger kl 19. I mai 2017 var det «G:19 kl » i Ask kirke, med dåp av konfirmanter, og i august hadde vi G:19 i Tveit, som del av åpningsuka der. Formålet med G:19 i andre kirker er å bygge bro mellom formiddagsgudstjenestene og ungdomsgudstjenestene. Det har vert ni G:19 i Erdal i 2017, med totalt 550 deltakere, i tillegg til 264 i Tveit i august og 86 i Ask i mai. Til sammen 900 deltakere. I Ask ble fire konfirmanter døpt. I 2015 valgte G:19 et eget misjonsprosjekt NMS sitt ungdomsarbeid i England. I 2017 blei det samla inn 14074,84 kr. For å bygge opp under tanken om et samlet ungdomsarbeid med G:19 som felles møtepunkt, i motsetning til mange små arbeid der G:19 er et av dem, har vi også gitt ungdomarbeidet navn: Alive. Navnet har blitt stemt frem blant ungdommer og ungdomsledere. Vi har opprettet en facebookside for Alive der man får informasjon om alle ungdomsarbeidene og arrangementene på en felles plattform. Alive har også en istagramkonto. I tillegg til G:19 har vi ulike arrangementer gjennom året som defineres som storsamlinger. De fleste av disse blir arrangert av komiteer i samarbeid på tvers av ulike kristne ungdomsarbeid på Askøy og i samarbeid med de ulike menighetene arrangementet skjer i. Slike arrangementer er LAN (ca 60 deltakere), kino og overnatting (ca 10 deltakere), Godhetsdagen (ca 50 deltakere), KRIK-cup (ca 120 deltakere) og julebord «Magic christmas party» (62 deltakere). Mellomstore samlinger Lederkurs MILK (fjorårskonfirmanter), LED (etter MILK), oppfølging: X-LEDhelg 12

13 25 MILK-deltakere og 10 LED-deltakere fullførte kurset sitt i høst, og 31 startet på MILK, og 17 på LED i høst. Det er rekord for begge kurs. Målet med MILK og LED er at ungdommene skal bli del av undomsarbeidet vårt, komme inn i fellesskapet og bli der etter fullført kurs. Derfor har de praksis på G:19 i tillegg til på konfirmantleierer og i barne- eller ungdomsarbeid. Chill ax Diakonal ungdomskafé på Kleppestø senter som bli startet opp i 2015 i samarbeid med ledelsen på senteret. Den har åpent onsdager og torsdager Antall besøkende ligger jevnt på 30 til 40. Her spiller man Playstation, kort- og brett-spilll, gjør litt lekser, spiser vafler og en liten varm middag, gjerne mens man venter på bussen hjem. Det er alltid to voksne fra ungdomsteamet tilstede. I høst har lokalet vi har lånt vert mye brukt av senteret selv, så det er mange uker vi ikke har kunnet holde åpent. Frå januar av flytter vi til et annet lokale i 2. etg, og håper på mer stabilitet. Åpen kirke i Tveit I sammenheng med ny kirke på Tveit, har Peter Johansen i høst startet et ungdomsarbeid der, fredager etter skoletid, med lignende konsept som Chill ax. TenSing «Asking» I februar 2015 ble TenSing startet opp igjen etter ca. et års pause. Givertjenesten støtter med honorar til dirigent i tillegg til at ungdomsarbeider er fast med som leder. I år har koret hatt stor vekst, og på første øving i januar 2018 var de over 35 til sammen med kor og band. De har TenSingkonfirmanter. Askøy Gospelkor Askøy Gospelkor er for aldersgruppen 18+. Holder til i Strusshamn kirke og har ulike opptredener gjennom året. KRIK KRIK Kleppestø og KRIK Follese. Begge idrettslag har KRIK-konfirmanter og støtter aktivt oppom G:19 og andre deler av ungdomsarbeidet. Siste del av høsten lå KRIK Follese nede, fordi det ikke kom folk, men de starter opp igjen våren Teknikk og video-gruppe Bidrar både på G:19, konf.leirer og i tilknytning til andre arrangement i ungdomsarbeidet. Smågrupper Å komme i gang med smågrupper har vist seg utfordrende. Konseptet smågruppe eller bibelgruppe må presenteres på en god måte og vi trenger ledere som både har kapasitet og som bor i nærområdet. Vi har smågrupper som ble startet for lenge siden, og som nå drives selv av de unge voksne som var deltakere de det startet, men vi har ingen nye smågrupper med unge deltakere. Dette ønsker vi å satse mer på i

14 Samarbeid med andre ungdomslag på Askøy De siste årene har det vært et nært samarbeid med Tenkafé (tilhører Kleppe Bedehus) og KRIKlagene. Ungdomsteamet har invitert til fellesmøte for ungdomsledere på Askøy i starten av hvert semester, med fokus på å bli kjent og se på muligheter for å kunne gjøre noe sammen. KRIKlag, Tenkafé, Solution, Asking TenSing har deltatt på fellesmøtene. Planer Camp Alive I sammenheng med strategien med å samle ungdomsarbeidet mer, vil vi fra i vår av begynne å ha en årlig leir (Camp Alive) for G:19-fellesskapet og andre i målgruppen for G:19, altså hele ungdomsarbeidet. Leiren vil erstatte MILK/LED-felleshelgen og X-LED-turen. I stedet for å la MILK og LED ha en leir alene, tror vi de mye lettere vil bli del av ungdomsfellesskapet vårt hvis de får bli kjent med flere på en felles leir. X-LED-turen har vert for å vise ungdommene at vi fremdeles ser på dem som del av arbeidet vårt, og for at de skal få lyst til å bli med igjen, men vi tror at det også vil fungere bedre på en leir med ungdomsarbeidet, i stedet for å reise på tur for seg selv. G:19 workshop For å gjøre det lettere og kjekkere å ha en frivillig oppgave på G:19, vil vi arrangere workshop 8. mars. Her kan man velge et felt å lære mer om og få prøve seg på. For eksempel teknikk og rigging av utstyr, lovsang, band, ML (medliturg) og vitnesbyrd. Årsrapport 2017 fra organisten Organiststillingen er på 31% som tidligere, og er delt mellom Erdal kirke og Kleppestø sykehjem. I inneværende år har organisten medvirket ved 36 gudstjenester; 31 i Erdal kirke og 2 på Haugland Bedehus (Tveit menighet). 3 av gudstjenestene var barnehagegudstjenester i førjulstiden. Jeg har medvirket ved en vielse i Erdal og en på Herdla. Organister og kantor bytter tjenester dersom den oppsatt turnusen ikke passer. Som vanlig har det vært ekstra musikere med på høytidsgudstjenester. Det har vært diverse blåsere: trompet, saksofon og trombone. Allehelgensdag var «Gubbekoret» fra Follese med. Igjen må jeg berømme Magni Stoveland for arbeidet med julaftenenglene og prosjektkoret første juledag. Det er med å gjøre disse gudstjenestene til en fest. Det har vært jevnlige planleggingsmøter med prest. Salmekomiteen har hatt 3 møter i Nå består komiteen av Harald Forland, Magni Stoveland og undertegnede. I forbindelse med kirkeuken ble det arrangert en orgelkonsert med de 3 elevene jeg hadde i musikkskolen på den tiden. I tillegg arrangerte jeg en liten orgelkonsert lørdag 13 mai. Da var tidligere kantor Gerd Inger Eide Yddal gjesteorganist. Begge konsertene var dårlig besøkt. Også i 2017 deltok jeg på konfirmantundervisning i januar. Min oppgave var å spille til liturgi og presentere liturgi. Jeg har også oppgaver i forbindelse med kirkevandring for 3 klasse. Da blir orgelet presentert og alle får prøve å spille. Det er alltid like populært. 14

15 I tillegg til faste gjøremål er jeg med på formiddagstreffet, men da som frivillig medarbeider. Som tidligere år, spiller jeg på Kleppestø sykehjem annenhver onsdager bortsett fra i ferier. Det er helt sikkert mer en kunne ha gjort på musikkfronten. Jeg kunne ha ønsket meg forsangergruppe, men må innse at det ikke er realistisk å få til. To av de andre menighetene på Askøy har innført øving på salmer kl 10 før søndagsgudstjenestene. Kan det være noe for Erdal? Erdal 23 februar 2017 Anne-Gurine Folgerø Gjøsæter Årsmelding diakonen i Askøy. Askøy har pr diakonstillinger i 100%. Generelt: Alle menighetene på Askøy har egne diakoniplaner laget med utgangspunkt i den sentrale Plan for diakoni i Den norske kirke. Planene ligger også på hjemmesiden til Askøy kirkelige Fellesråd. Diakoniplanene i Tveit, Erdal, Ask og Herdla har vært revidert i 2017, mens Strusshamn diakoniutvalg holder på med sin revurdering. Med unntak av Herdla sokn er det diakoniutvalg i menighetene. Imidlertid besluttet Diakoniutvalget i Ask Menighet å legge ned sine verv høsten 2017 så per dags dato er det ikke diakoniutvalg i Ask Menighet. Diakoniutvalgene fungerer ulikt fra menighet til menighet mht. oppgaver/aktiviteter. Diakon Jannicke Monstad Hana har hatt et hovedansvar for menighetene Ask, Erdal og Herdla mens diakon Terje Stig Knudsen har hatt sitt hovedansvar for menighetene Tveit og Strusshamn. Diakonenes arbeid er en blanding av faste tiltak i den enkelte menighet og mange tiltak som er et felles tilbud for hele Askøy. Arbeidstiden til diakonene brukes til hjemmebesøk, samtaler, sjelesorg, institusjonsbesøk, andakter og soknebud, komiteer og utvalg og en del store og små enkeltarrangement. Det går også en god del tid til møter, forberedelse og kontorarbeid. Diakonene har et overordnet ansvar for å organisere lede - tilrettelegge og å gjennomføre ulike diakonale tiltak på Askøy. Dette arbeidet skal være bygget på høy faglig kvalitet. Spesielle tiltak som kan nevnes er: Mål og hensikt med det DIAKONALE arbeidet på Askøy: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og uttrykkes gjennom: nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern om skaperverket og kamp for rettferdighet. Denne definisjonen gir uttrykk foren ønsket retning for diakonien i årene framover. De konkrete, lokale planer må bygges på disse momentene og lages med utgangspunkt i lokale behov, ressurser og 15

16 samarbeidsmuligheter og sees i sammenheng med menighetens samlede strategiarbeid. Diakonien er en tjeneste for medmennesket og skaperverket og en tjeneste for Gud. Denne helhetstenkningen har konsekvenser også for gudstjenestelivet og for opplæring i kristen tro. Det er derfor gjennom denne lokale forankringen samspillet med andre ansatte frivillige og lokale samarbeidspartnere at diakonien virkeliggjøres. Det må være drivkraften målet og hensikten med vårt arbeid. Gjennom konkrete tiltak som iverksettes er det både et ønske og et håp at vi lykkes i å. Utvise nestekjærlighet Være inkluderende legge til rette for inkluderende fellesskap Forebygge ensomhet Minskeforskjeller Økeåpenheten og tilgjengeligheten til kirken Økeomdømme til kirken Konkrete tiltak 2017: 1. Gudstjenester for alle, spesielt tilrettelagt for psykisk funksjonshemmede: Et åpent gudstjeneste fellesskap der alle blir sett og inkludert. Arrangeres 4 ganger i året i Erdal kirke.gudstjenestene er i det gamle kirkerommet. Diakoniutvalgene i Ask, Erdal, Strusshamn og Tveit tar hver sin gang ansvar for det praktiske på disse gudstjenestene. Diakonene har ansvar for kontakt med boliger, støttekontakter, pårørende og frivillige. 2. AU (arbeidsutvalg) for diakoniutvalgene. Utvalget skal ha som mål å samordne utvalgenes arbeid oppdatere hva den enkelte menighet har hatt av aktiviteter og ta initiativ til nye aktiviteter og tiltak. Lage møtepunkt og fellesskap også for enkeltpersoner og grupper som ikke naturlig kommer til våre arrangement. Diakoniutvalgene på Askøy har alle en representant i AU. AU har hatt 4 møter dette året. De enkelte tiltak blir omtalt senere i denne årsberetningen. 3. Kjolefestival: Fokus på gjenbruk, salg av brukte klær, kvinnefellesskap. Innsamling til Kirkens Nødhjelp. Kjolefestivalen ble gjennomført på Ask med stor oppslutning. Et betydelig beløp kom inn til KN`s viktige arbeid. 4. Sorggruppe: Hensikten med sorggrupper er å kunne gi et tilbud til mennesker som har mistet en av sine kjære. Et sted hvor de også kan få hjelp til å bearbeide samtale om sin sorg og å gi hjelp til å komme videre i livet Gruppen ledes av en av diakonene + en frivillig ko-veileder. Gruppen var samlet 9 ganger av 2 timer. 16

17 5. Samarbeid i prostiet: Hensikten er å dele erfaringer og kompetanse i det daglige diakonale arbeidet. Og sammen lage felles arrangement for hele prostiet Diakonene er med i et prostidiakoniutvalg. Vi møtes regelmessig. I november arrangerte vi temakveld om sorg med invitasjon til å delta i sorggrupper og eller samtaler individuelt om dette Kvelden ble arrangert i Foldnes kirke. Stort oppmøte fra alle menighetene i prostiet. 6. Diakoniutvalgenes arbeid på Askøy: Hensikten med disse utvalgene er overordnet. De skal organisere og inspirere til diakonal innsats. Som nevnt ovenfor har utvalgene utført en rekke aktiviteter i tillegg til det som er nevnt i denne årsberetningen. Disse aktivitetene vil være nevnt i årsberetningen til det enkelte utvalg. Det er med stor takk vi retter til både medlemmer og ledere i disse utvalgene. 7. Pusterom: Gi tilbud om et kristent fellesskap. Tid til stillhet og ettertanke i en hektisk hverdag. Dette tiltaket blir arrangert i Ask kirke en tirsdag kveld hver måned. Tilsvarende arrangement i Herdla en gang hvert semester. 8. Menighetstur: Dette tiltaket har som mål å skape en møteplass hvor felles opplevelser og fellesskap er viktig. Felles tur for Ask og Tveit gikk i juni til Ytre Lygra og Lyngheisenteret. 9. Institusjoner og omsorgsboliger: Hensikten her er flerdelt: Både å skap en møteplass i institusjonen for beboere! Og å forkynne Guds ord og bruke kjente salmer og sanger og synliggjøre diakonenes kompetanse knyttet til omsorg for døende mennesker i sorg. Diakon J M Hana har ansvar for andakter/gudstjenester med nattverd på Ask omsorgssenter i en turnus med sokneprest A M Haugland. Vi er der to gang i måneden. Diakonen er også med i samtalegrupper på institusjonen. Hana har i høst vært med i en gruppe på Ask omsorgssenter der vi arbeider med palliasjon og åndelig omsorg. Diakon Terje Stig Knudsen har fast tjeneste på omsorgsboligene på Ravnanger. Her i turnus med prostiprest Godtfred Haugland. Her er det gudstjenester 2 ganger i måneden etterfulgt av sosialt samvær, kaker og kaffe. T S Knudsen tok i høst over Hanas ansvar for disse gudstjenestene. Begge diakonene blir brukt av personalet på lindrende enhet på Kleppestø sykehjem til samtaler med pasienter som ønsker dette. Diakonene er også nå invitert til å delta i et tverrfaglig møte 1 x per uke på samme enhet. 10. Formiddagstreff: 17

18 Hensikten med dette er å skape aktive møteplasser forbygge ensomhet lage inkluderende fellesskap. Diakon Hana har hatt ansvar for formiddagstreffene i Erdal 6 treff og Herdla 6 treff og Diakon Knudsen i Strusshamn 6 treff. 11. Gudstjenester: Synliggjøre diakonien i kirkens gudstjenester. I tillegg til «gudstjenester for alle» har diakonene også en liturgisk funksjon og er med på en del gudstjenester. Bl. a. allehelgensdag, på gudstjenester i fastetiden og diakoniens dag. 12. Kirkens Servicetjeneste: Dette er en tjeneste rettet mot mennesker på Askøy som ikke lenger har sertifikat og som av den eller andre grunner opplever isolasjon og ensomhet enten dette er mennesker som er hjemmeboende eller i institusjon. Ved utgangen av året var det 6 sjåfører som aktivt vil delta i dette arbeidet. Det har blitt utført 132 kjøreoppdrag. 13. Diakoni konfirmanter: Hensikten med dette er å synliggjøre diakoni i konfirmasjonsundervisningen men også utfordre konfirmantene til å delta i en sosial aktivitet i møte med eldre mennesker i institusjon. Det er etablert et samarbeid mellom Kleppestø sykehjem og Strusshamn menighet om hvordan man kan bruke konfirmanter som ressurs i institusjonsomsorgen. Mot slutten av 2017 er dette prosjektet utvidet også til Ravnanger sykehjem. Det var til sammen 5 konfirmanter som deltok over 5 kvelder. 14. Besøk og besøkstjeneste: Forebyggeensomhet Være medmenneske for dem i menigheten som over kortere eller lengre tid trenger en besøksvenn/samtalepartner Det er både enkeltpersoner og institusjoner på Askøy som tar kontakt med diakonene for å få besøk. Tjenesten trenger flere frivillige da etterspørselen etter samtalepartnere er økende. 15. Frivillige: Skaffe flere frivillige etablere flere møteplasser for utsatte grupper kirken skal representere det åpne trygge fellesskapet hvor frivillige får bruke sitt potensialet. Å rekruttere nye frivillige følge opp frivillige har vært en sentral og viktig oppgave i Det er hele tiden behov for flere frivillige i det omfattende diakonale arbeidet som drives både av diakonene og diakoniutvalgene på Askøy. Dette blir det satt økt fokus på i Ny organisering av frivillige i menighetene på Askøy: 18

19 Få en bedre oversikt over hvilke frivillige menighetene har til disposisjon hvor lenge den enkelte vil være med hvilket behov foreligger for flere frivillige osv. Diakon Terje Stig Knudsen skal ha et overordnet ansvar i Etter samarbeidsseminaret mellom ansatte og MR i 2017 ble det utarbeidet en prosjektbeskrivelse som har vært diskutert både i stabene og i alle MR. Prosjektet har sin oppstart februar Strusshamn, 6. februar Jannicke Monstad Hana Diakon Terje Stig Knudsen Diakon 19

20 Vedlegg: Referat fra menighetens årsmøte i Erdal menighet 2017 Dato: 19.mars 2017 Til stede: 17 personer Konstituering: Bjørg Kråvik møteleder, Morten Lystrup referent, Petter Seip og Håkon signerer protokoll. Godkjenning av innkalling og referat. Ingen kommentarer til innkalling og referat Gjennomgang av årsmelding: Bjørg leste gjennom årsrapporten fra menighetsrådet. Kommentarer til årsmeldingen fra årsmøtet: Årsmøtet ble oppfordret til å lete etter frivillige til menighetsbladet. Omtalen av ledsagerbevis var utydelig formulert og det ble rettet opp i meldingen. Fasteaksjonen: Trenger noen som er kjent på kjøkkenet og som kan være med å telle opp. Inger, Kjell og Geir meldte seg. Under gjennomgangen av sokneprestens kommentar til årsstatistikken ble det kommentert under punkt for Medieomtale og samarbeid. Her bør TV-gudstjenesten settes inn i kommentaren til statistikken. Fast andakt og gratis annonser i Askøyværingen. Samarbeid med Erdal skole på 17.mai. Prioritert utleie til flyktninger i Florvågveien 335. Dette blir innarbeidet i årsmeldingen. Gjennomgang av regnskap: Kasserer Jack Birkenes kommenterte regnskapet og understrekte at selv om vi i 2016 hadde overskudd vil vi i år får mye større utgifter enn tidligere pga sliping og lakkering av gulvet i menighetssalene og utskifting av oppvaskemaskin. Jack får anerkjennelse for godt arbeid for arbeidet med regnskapet både for menighetsrådet andre tiltak i menigheten. Vi mangler personer til følgende utvalg: Salmeutvalget: Trosopplæringsutvalget, menighetsbladet, voksenopplæringsutvalget. Etter middag informerte Bjørg om dåpsopplæringen i Erdal. En brosjyre ble delt ut til de som var interessert. Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer. Harald anbefalte at vi starter med tårnagentene i Speideren sliter med å få deltakere etter at de har slitt med ledere. Vi gikk gjennom rapportene fra det frivillige arbeidet i Erdal menighet. Det ble ytret ønske om at det under kunngjøringene sies noe om det som skjer i Erdal og hva en trenger folk til. Vi må være kritisk til hva vi bruker kunngjøringene til. Det ble foreslått at en spør John Edvard Genius og Henny Skaaland om å lage en «reklamefilm» for arbeidet i Erdal kirke som kan gå før gudstjenesten. Det ble også foreslått at menigheten går til innkjøp av informasjonsskjerm i våpenhuset. 20

21 Morten Lystrup, referent, Petter Seip (sign) Håkon Mo (sign) 21