Protokoll Lofotrådsmøte 01/15

Transkript

1 Protokoll Lofotrådsmøte 01/15 Dato: mai 2015 Sted: Statles Rorbuanlegg, Mortsund i Vestvågøy Tilstede: Ordførere Kommune Deltakelse: Stein Iversen Flakstad Møtt Lillian Rasmussen Moskenes Møtt Eivind Holst Vågan Møtt Tor-Arne Andreassen Røst Møtt Harald Adolfsen Værøy Meldt forfall Jonny Finstad (leder) Vestvågøy Møtt Varaordførere: Kommune: Deltakelse: Sven Asbjørn Korneliussen Moskenes Ikke møtt Aino Ellingsen Vågan Ikke møtt Frode Hansen Røst Ikke møtt Susann S. Skeistrand Flakstad Ikke møtt Elisabeth Holand Vestvågøy Møtt Opposisjonsledere: Kommune: Deltakelse: Robert Walker Moskenes Ikke møtt Eva Karin Busch Vestvågøy Møtt Liv Lundahl Skjønnås Vågan Ikke møtt Gøran Greger Røst Ikke møtt Steinar Torstensen Værøy Ikke møtt Bente Myklebust Flakstad Ikke møtt Terje Wiik Vestvågøy Ikke møtt Hugo Bjørnstad Vågan Møtt Rådmenn: Kommune: Deltakelse: Per Sperstad Moskenes Møtt dag 1 Kjell Idar Berg Vestvågøy Møtt Tommy Stensvik Vågan Møtt Randi Gregersen Røst Meldt forfall Frank Hansen Værøy Meldt forfall Erling Sandnes Flakstad Møtt dag 2 Fra sekretariatet Stilling: Deltakelse: Kjell Furu Sekretariatsleder Møtt Anette Solli Konsulent Permisjon 1

2 Sak 1/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling er sendt pr e-post til rådets medlemmer den og sakspapirer er sendt pr e-post 4. mai Vedtak: Innkalling og sakliste til Lofotråds møte mai 2015 godkjennes. Til Sak 13 Eventuelt tas med: A) Prosjekt «Clean Up Lofoten» v/ Lofoten Avfalls selskap B) Diskusjon vedr. høring på flyrutetilbud i Nord-Norge fra 2017 C) Uttalelse fra Lofotrådet vedr. renhold knyttet tll rasteplasser i Lofoten 2015 D) Plan for neste Lofotrådsmøte Sak 2/15 Godkjenning av Protokoll fra møte i desember 2014 Vedtak: Protokoll fra Lofotrådets møte desember 2014 godkjennes Sak 3/15 KVU Lofoten - Innledning v/statens vegvesen Politisk samrådingsmøte vedr. Konseptvalgsutredning for E10 i Lofoten. Vedtak: Lofotrådet ser positivt på oppgradering av struktur for samferdsel og muligheter for å se regionen som en felles Bo-, arbeids- og serviceregion. Redegjørelse fra Statens vegvesen vedr. status for Konseptvalgsutredning for E10 Fiskebøl-Å tas til orientering. Lofotrådet vil få Konseptvalgsutredning som sak til behandling i forbindelse med høring i løpet av høsten Sak 4/15 Fagskoletilbudet «Tverrfaglig miljøarbeid» Vedtak: Lofotrådet tar redegjørelse fra Nordland fagskole Helse og sosialfag (NFHS) vedrørende fagskoletilbudet «Tverrfaglig miljøarbeid» til orientering. Lofotrådet oppfordrer kommunene v/rådmennene til å sette kompetanseheving på dagsorden. Sak 5/15 Årsmøte 2014 Vedtak: Årsmelding og regnskap for Lofotrådet 2014 som viser et regnskapsmessig resultat på kr 0,- i sekretariat og politisk virksomhet godkjennes og signeres. 2

3 Sak 6/15 Vedtektsendring 3 Lofoten Friluftsråd Ekstraordinært årsmøte Saken ledet av styreleder i Lofoten friluftsråd, Lillian Rasmussen. Det lages protokoll fra møtet, som signeres av Lillian Rasmussen og Jonny Finstad Vedtak: Ekstraordinært årsmøte for Lofoten friluftsråd godkjenner forslag til vedtektsendring, og vedtektenes 3 skal heretter lyde 3 Organisering: Lofotrådet er friluftsrådets årsmøte og høyeste myndighet. Årsmøtet oppnevner friluftsrådets styre, og velger leder og nestleder. Lofotrådet tilsetter daglig leder i Lofoten friluftsråd. Daglig leder utarbeider forslag til, og gjennomfører vedtatte handlingsplaner og oppgaver basert på friluftsrådets budsjett. Daglig leder rapporterer til styret, og tilrettelegger for rådets møter. Friluftsrådets virksomhet skal skilles fra regionrådets øvrige virksomhet ved eget budsjett, regnskap, årsmøteprotokoll, årsmelding og øvrige møteprotokoller. Regnskap og revisjon skal ivaretas av vertskommunen for Lofotrådet. Friluftsrådet skal være tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. Sak 7/15 Uttalelse om fremtidig drift av lokalsykehus Vedtak: Varaordfører Elisabeth Holand og sekretariatsleder i Lofotrådet lager forslag til uttalelse som sendes ordførerne pr e-post for godkjenning. Sak 8/15 Status finansiering vedr. Profil og merkevareprosjektet Vedtak: Redegjørelse fra SALT vedr. status for arbeidet med å skape grunnlag for finansiering og videreføring av profil- og merkevareprosjektet i Lofoten tas til orientering. Sak 9/15 Destinasjon Lofoten Samhandlingskonsept Vedtak: Lofotrådet tar redegjørelse fra Destinasjon Lofoten til orientering. Lofotrådet tar sammen med Destinasjon Lofoten initiativ overfor Nordland fylkeskommune for om mulig å få etablert en koordinerings-/samordningsressurs for aktuelle aktører relatert til reiselivsutvikling i Lofoten. 3

4 Sak 10/15 Strategisk næringsplan Koordinering mellom politisknivå, kommuneadministrasjon og næringsliv. På grunn av tåke og vanskelige flyforhold må saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes til møte på Røst juni 2015 Sak 11/15 Ordføreres time aktuelle saker i egen kommune Ordførerne presenterer aktuelle saker og tema fra egen kommune. Forslag til vedtak: Saken utsettes til møtet på Røst juni. Sak 12 /15 Referater og orienteringssaker Protokoll fra møte i AU 30. april 2015 Referat fra Rådmannsutvalget 28. april 2015 Økt sikkerhet for IT kommunikasjon, brev Nasjonal kommunikasjonsmyndighet 10. april Ambulanseberedskap i Lofoten, brev Statens helsetilsyn 10. april Omorganisering av Fiskeridirektoratet, uttalelse 10. april Fergefri E6 Tysfjorden, brev fra Midtre Hålogalandregionrådsforum 22. april NOU Sjømatindustrien, uttalelse til Nærings- og fiskeridepartementet 30. april Brev fra Samferdselsdepartementet vedr. Høring anbud på regionale flyruter i Nord-Norge fra 1. april 2017 Forslag til vedtak: Fremlagte referater og orienteringssaker under sak 12 /15 tas til orientering. Sak 13/15 Eventuelt. A) Orientering om prosjekt «Clean Up Lofoten» v/ Monica K. Hartvigsen fra Lofoten Avfallsselskap (LAS) Vedtak: Redegjørelse vedr. prosjekt Clean Up Lofoten og søknad om tilskudd fra Fylkesmannen i Nordland tas til orientering. 4

5 B) Flyrutetilbud i Lofoten v/tor Arne Andreassen Eivind Holst orienterte fra møte i flyplassutvalget 7. mai 2015 og samtaler med Widerøe. Lofoten ønsker bl.a. økt setekapasitet, og flyrute fra/til Tromsø. Flyplassutvalget skal utarbeide forslag til uttalelse vedr. flyrutetilbud for neste konsesjonsrunde. Forslaget vil bli lagt fram i Lofotrådets møte juni Høringsfrist er 1. september Tor-Arne Andreassen orienterte om at Røst også vil ha behov for utvidet rullebane hvis det blir endringer i flytype som skal trafikkere regionen, og som krever lengre rullebane enn 800m. Det er også nødvendig at reise mellom Røst og Lofoten, via Bodø, skal ha gjennomgangsbillett. Vedtak: Redegjørelse fra Flyplassutvalget tas til orientering. En arbeidsgruppe, bestående av Nils Kaltenborn, Johan Weydahl og sekretariatsleder, utarbeider forslag til høringsuttalelse vedr. neste konsesjonsrunde for flyruter i Lofoten. Forslaget presenteres for Lofotrådet 18.juni. C) Søppel v/rasteplasser ansvar. Oppfordring til vegvesen v/hugo Bjørnstad Vedtak: Lofotrådet registrerer at søppelcontainere ved rasteplasser tidvis er avlåst, og økende turisme krever at det må være tilgang på søppelcontainere med god kapasitet hele året. Lofotrådet ber Statens vegvesen sikre nødvendig kapasitet, og ha rutiner for tømming av søppel ved rasteplassene langs hovedveinettet i Lofoten. D) Neste Lofotrådsmøte Vedtak: Lofotråd holdes juni på Røst. Program for onsdag kveld og torsdag lages av ordfører Tor-Arne Andreassen og sekretariatet i Lofotrådet. Åpen diskusjon Kommunereform og Lofotrådet i fremtid Jonny Finstad orienterte om status mht kommunereformarbeidet i Lofoten. Hva med Lofotrådet fremover, når enkelte kommuner søker mot andre regioner? Regionen Lofoten vil uavhengig av det pågående reformarbeidet - ha behov for et forum for samhandling, ikke minst med hensyn til næringssamarbeid. Jonny Finstad Leder 5