Registrerings - instruks KomTek E-skatt

Transkript

1 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 1 av 23 Registrerings - instruks KomTek E-skatt

2 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 2 av 23 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Innlegging av data fra besiktigerskjema... 3 Rana kommune Oppstart av program Søk opp korrekt avtale Få en oversikt over takstskjemaet Sjekk om det er melding på avtalen Sjekk om det er melding på avtalen Registrere endringer i Matrikkelen Registrere data i Komtek Gå inn på endre skatteeiendom i Komtek Eskatt Innlegging av protokoller Erstatningsprotokoller... 15

3 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 3 av 23 Innlegging av data fra besiktigerskjema Versjon Rana kommune 1. Oppstart av program Alle skjema skal registreres i KomTek Eiendomsskatt. Start KomTek Eiendomsskatt, og start modulen Avtalesøk. 2. Søk opp korrekt avtale NB: Husk å trykke Nytt Søk, før du søker frem neste avtale! Søk opp korrekt eiendom/avtale. Dette kan gjøres på minst to måter: a) Legg inn Gårdsnummer og Bruksnummer, trykk Søk (eller Enter) eller b) Legg inn avtalenummer, trykk Søk (eller Enter)

4 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 4 av 23 Kontroller alltid at du har fått opp korrekt avtale, f.eks. ved å sjekke at navnet på eier eller adressen på skjemaet, stemmer med det som nå står på skjermen din. 3. Få en oversikt over takstskjemaet Takstskjemaet inneholder opplysninger hentet fra Matrikkelen og Komtek. Takstskjemaet blir fylt ut ved besiktigelse. Besiktigelsen kan deles opp i 3 hovedelementer:

5 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 5 av Sjekk av fakta/matrikkelopplysninger (areal, etg.type, byggtype, type eiendom, osv ) 2. Sjekk av funksjon på arealer (korreksjonsprotokoll) 3. Vurdering av indre og ytre faktor på eiendommen Se neste side for eksempel på takstskjema

6 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 6 av 23 Sjekk om det er melding på eiendommen. Registreringsinstruks Er KomTek det krysset av E-skatt for endring i Matrikkelen, må du logge på Matrikkelen og korrigere endringene. Besiktiger skal alltid anmerke hvor det nye bygget er. Se neste side for skisse. Sjekk først avtalenr mot avtale i Komtek Besiktiger benytter en bokstav med ring rundt som referanse for hvert enkelt bygg Er det funksjonsendringer på eiendommen skriver besiktiger det i dette feltet. Hvis det er det må det registreres en korreksjonsprotokoll i Komtek Eskatt Røde bokser er felt som er hentet fra Matrikkelen. Har besiktiger gjort endringer her, må du inn i Matrikkelen for å gjøre endringer. Her skrives vurderingsfaktorer for indre og ytre forhold, samt begrunnelse. Dette er faktorer som registreres på skatteeiendom i Komtek Eskatt.

7 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 7 av 23 Signatur og dato registreres på skatteeiendom i Komtek Eskatt Skisse av plassering av nytt bygg som er oppdaget av besiktiger. Dette bygget registreres i Matrikkelen. Ved hjelp av skissen plasserer du det nye bygget i kartet.

8 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 8 av Sjekk om det er melding på avtalen Sjekk alltid om det ligger meldinger på avtalen i Komtek Eskatt, uavhengig av om det er melding på takstskjema eller ikke. Velg fane meldinger. Eventuelle meldinger som ikke ligger med status fullført skal sjekkes ut. Det betyr at du må lese meldingen og se om besiktiger har tatt hensyn til den ved besiktigelsen. Har ikke besiktiger tatt hensyn til meldingen sender du takstskjema tilbake til besiktiger. Se neste punkt for hvordan du går frem. Er meldingen tatt hensyn til, setter du meldingen til fullført. Trykk Endre

9 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 9 av 23 Endre status til fullført Skriv en kort kommentar, og signer med navn og dato

10 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 10 av Registrere endringer i Matrikkelen Hvis det ikke er gjort noen endringer i Matrikkelen går du til neste punkt. Logg deg på Matrikkelen og registrerer de endringene besiktiger har gjort på eiendommen. Eventuelt: Legg inn kommentar i Matrikkelen på bygg som er endret ved besiktigelse: Bygg som har fått endret areal av besiktiger: Areal endret etter besiktigelse xx.xx.2009 Bygg som er oppmålt (fra 0 i GAB): Areal oppmålt ved besiktigelse xx.xx Registrere data i Komtek Gå inn på endre skatteeiendom i Komtek Eskatt Velg mappe Skattegrunnlag og trykk på knappen Endre skatteeiendom

11 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 11 av 23 Det første du gjør er å Vedlegg 8 Rammer og retningslinjer beregne for føring fra GAB av informasjon og i KomTek eiendomsskatt - beregne antall boliger fra Du får da opp følgende vindu: GAB Har besiktiger endret eiendomstype på takstskjema skal du endre til riktig type her. Har besiktiger endret fritak på takstskjema endrer du til riktig type fritak her. I dette feltet legger du inn indre forhold og ytre forhold. Når du er ferdig med registreringen endrer du status til Ferdig registrert i KomTek/Matrikkelen. Her legger du inn følgende: 1. rad: Signatur og dato på format: NN DD.MM:ÅÅÅÅ 2. rad: IF: [kommentar fra besiktiger] 3. rad: YF: [kommentar fra besiktiger] OBS: HUSK Å LAGRE TIL SLUTT!!

12 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 12 av Innlegging av protokoller Protokolltakst benyttes På eiendommer hvor det er avvik i bruk av areal i forhold til det som er korrekt registrert i Matrikkelen (endringsprotokoll) For eiendommer der det ikke er mulig å benytte sjablontakst fra KomTek på grunnlag av registrerte fakta i Matrikkelen (erstatningsprotokoll) Hvis besiktiger har anmerket at det skal benyttes protokolltakst i korreksjonsprotokollfeltet, f.eks GiH = 20 kvm i en bolig angir han her at her skal det beregnes protokolltakst ut fra at 20 kvm i hovedetasjen er garasje. Slik går en fram for å registrere en endringsprotokoll: Velg mappe Korreksjonsprotokoll og trykk på knappen Ny korreksjon Gruppe: Du har 3 valg: Tomt (endring av tomteareal) Bygg (funksjonsendr. på areal) Etasje (funksjonsendr. på etg) Du får da opp følgende vindu: Det knyttes ulike undergrupper opp mot de 3 gruppene. I dette eksempelet skal vi velge undergruppe: Garasje i hovedetasje. Se vedlegg D for oversikt over alle undergruppene.

13 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 13 av 23 Her henter du opp bygningen det gjelder. Velg løpenr 0 Velg type endring eller erstatning. Se vedlegg D for oversikt. Legg inn antall og pris. Antall er antall av enhet som er m2 i dette eksempelet. Pris avhenger av byggtype og funksjon på areal. Se vedlegg D for riktig pris på protokoll Eksempel på endringsprotokoll: I dette eksempelet er det en garasje i hovedetasje på en enebolig. Kvm-pris på enebolig er kr og kvm-pris på garasje er kr. Komtek Eskatt beregner i utgangspunktet kvm på alt areal i hovedetasje på eneboligen. Dette blir feil da besiktiger har oppdaget et areal med annen funksjon enn bolig; dvs garasje. Det betyr at vi må legge inn en protokoll (endringsprotokoll) for 20 kvm i hovedetasjen slik at det arealet blir taksert til kr/kvm. Dvs: = kr. Se vedlegg D for protokolltyper og priser. Når besiktiger har anmerket G i H = 20 kvm på takstskjema må vi legge inn en endringsprotokoll. Vi velger gruppe bygg og undergruppe Garasje i hovedetasje. Vi henter bygningen fra Matrikkelen (GAB) og velger type endring. Vi legger inn antall 20 og pris Enhet er m2. Velg lagre.

14 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 14 av 23 Ferdig utfylt endringsprotokoll for garasje i hovedetasje Slik blir protokollen seende ut i korreksjonsprotokollmappen. Hvis du nå går tilbake til mappen Skattegrunnlag vil du se under sjablontakst at reduksjonen på protokoll bygg er kommet med:

15 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 15 av Erstatningsprotokoller Vi kan benytte erstatningsprotokoll på eiendommer der det er flere bygg med ulik standard og kvalitet (eller du kan bruke interpoleringskalkulatoren!). Besiktiger skriver ingenting i vurderingsfaktorfeltet på takstskjemaet når det er gjort ulike vurderinger på ulike bygg på eiendommen. På disse eiendommene kan det legges inn egen protokoll for hvert enkelt bygg, så lenge besiktiger ikke har vedlagt en takstmatrise, men det enkleste er å interpolere og finne en gjennomsnittlig faktor. Nedenfor følger et eksempel på en eiendom der besiktiger har gjort ulike vurderinger på ulike bygg på eiendommen. I eksemplet legger vi inn en egen protokoll for hvert enkelt bygg.

16 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 16 av 23

17 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 17 av 23

18 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 18 av 23

19 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 19 av 23 Det er 8 bygg på eiendommen, men 6 av disse er landbrukseiendommer som er fritatt. Ellers er det et våningshus og en enebolig på eiendommen. Besiktiger har markert våningshuset med en A og eneboligen med en B. Du gjør følgende for å registrere protokoller for hver enkelt bygg: Først registrerer du faktaendringer på eiendommen i Matrikkelen, og så beregner du fra GAB på endre skattegrunnlag. Hvis vi begynner med bygg A er dette et våningshus med avgiftsareal lik 160 m 2. Avgiftsarealet finner du ved å trykke Vis takstdata under fane Skattegrunnlag. Velg riktig bygning og les av avgiftsareal. Avgiftsareal er areal x etasjefaktorer. For eksempel har kjeller en etasjefaktor lik 0,2 som tilsvarer at 20 % av arealet i etasjen blir avgiftsareal. Eksempel på skjermbilde takstdata:

20 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 20 av 23 I eksempelet ovenfor har bygning (våningshus) et avgiftsareal lik 198,4 m 2 Velg fane Korreksjonsprotokoll og trykk Ny korreksjon Velg undergruppe Våningshus Velg type Erstatning I felt for Antall legger du inn avgiftsarealet på bygningen Skriv IF i felt faktor1 og YF i felt faktor2 Lagre. Skriv begrunnelse for IF i felt for beskrivelse Velg pris lik kvm-pris for våningshus som er 7000, se vedlegg D Gjør det samme for eneboligen på eiendommen:

21 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 21 av 23 Lagre.

22 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 22 av 23 Korreksjonsprotokollfeltet ser da slik ut: Hvis vi går tilbake til skatteeiendom ser det slik ut: Har ser vi at totalsummen av protokollene vi har lagt inn blir kr. Dette gjelder alle bygninger på eiendommen som er taksert og som vi har lagt inn protokoll på. Da Komtek henter beregner takst ut fra Matrikkelen må vi fjerne hakene på beregn fra GAB. Det gjør vi i endre skatteeiendom-bildet. Fjern hake Beregn takst på bygg ut fra GAB

23 Prosjekt Dokumentnr. 004 Dato: Side 23 av 23 Endre status til Besiktigelse ferdig Skriv Se protokoll for vurderinger i merknadsfeltet Lagre.