Årsrapport for vaktvirksomhet

Transkript

1 Unntatt offentlighet, jf. offl. 13.1, jf. fvl Årsrapport for vaktvirksomhet Årlig frist: 31. mars Utfylt og underskrevet rapport sendes politidistriktet der virksomheten har sitt hovedkontor med kopi til øvrige politidistrikter der foretaket har tillatelse til å utøve vaktvirksomhet. Rapporter som er mangelfullt utfylt eller mangler nødvendige vedlegg vil bli returnert. Ved purring vil det påløpe purregebyr. Klikk her for mer informasjon om regelverk, gebyrsatser og politidistriktenes adresser Følgende dokumentasjon skal vedlegges årsrapporten, jf. vaktvirksomhetsforskriften 38 annet ledd: Elektronisk liste over ansatte som utfører vakttjeneste eller har oppgaver direkte knyttet til vakttjeneste, herunder instruktører som driver opplæring. Se eget skjema. Kopi av nye eller endrede rutiner og handlingsplaner for virksomheten. Kopi av logg for bruk av fysisk makt, herunder bruk av håndjern, jf. forskriften 39. Kopi av logg for hendelser ved bruk av hund, jf. forskriften 34. Dersom foretaket ikke har hatt hendelser med bruk av fysisk makt eller hund, eller nye/endrede rutiner/handlingsplaner skal dette fremgå av vedleggene. Alle punkter i rapportskjemaet skal besvares, også hvis det ikke er spesielle forhold å rapportere. Foretak og forvaltningsorganer med tillatelse til å utøve ervervsmessig vaktvirksomhet eller egenvakthold etter vaktvirksomhetsloven plikter årlig å rapportere til politiet om foregående års virksomhet, jf. vaktvirksomhetsloven 16 annet ledd. Nærmere krav til rapportering og vedlegg til rapporten er gitt i vaktvirksomhetsforskriften 37 og Opplysninger om virksomheten /avdeling Organisasjonsnummer Postadresse Postnummer Sted Besøksadresse Postnummer Sted Telefon Kontaktperson (navn og stilling) Telefon 1

2 2. Avdelingskontor(er) 3. Opplysninger om personer med vesentlig innflytelse på virksomheten Daglig leder (navn) Opplysninger om medlemmer av foretakets styre (for ansvarlig selskap ANS oppgis samtlige ansvarlige deltakere) 2

3 Opplysninger om virksomhetens eiere (dersom virksomheten eies av annet foretak, skal foretakets navn, organisasjonsnummer, styre og daglig leder oppgis) /organisasjonsnummer /organisasjonsnummer /organisasjonsnummer /organisasjonsnummer /organisasjonsnummer /organisasjonsnummer Andre personer med vesentlig innflytelse på virksomheten: 4. Endringer Beskriv eventuelle endringer i styre, eierskap eller av daglig leder for virksomheten siden forrige årsrapport/kontroll. Beskriv eventuelle planlagte endringer i virksomheten (salg, fusjon, strukturelle endringer etc.) 5. Samarbeid og kontrakter med annen vaktvirksomhet Oppgi navn på foretak og hva arbeidet består i (for eksempel avtale om utrykning på alarmer) 3

4 6. Virkeområde Oppgi hva slags vakttjenester virksomheten har utført siden forrige rapportering og relater disse til virkeområdene som er beskrevet i vaktvirksomhetskoven 2 første ledd. Oppgi i hvilke politidistrikter virksomheten har utført vakttjenester de to siste år. Agder Innlandet Nordland Sør-Vest Troms Vest Svalbard Finnmark Møre og Romsdal Oslo Sør-Øst Trønderlag Øst Gi en kort beskrivelse av tjenester virksomheten tilbyr som ikke faller inn under vaktvirksomhetsloven 7. Hund Oppgi godkjente ekvipasjer dersom vekterhund benyttes i vakttjeneste. Det skal oppgis navn og fødselsnummer på vekter/fører, samt hundens ID. 4

5 8. Vedlegg til søknaden Kryss av for de vedlegg som følger rapporten (se innledningen for veiledning). Dersom forskriftbestemt dokumentasjon ikke vedlegges skal det oppgis årsak. Årsberetning med følgende innhold: 1. Generelt om driften av virksomheten siden forrige rapportering. 2. Oversikt over objekter der virksomheten utøver ordensvakthold, jf. vaktvirksomhetsforskriften 2 annet ledd. 3. Utdypning av samarbeid og kontrakter med andre vaktforetak, herrunder alarmsentraler 4. Utfordringer i forbindelse med driften av vaktvirksomheten, herunder utfordringer knyttet til bestemte objekter. 5. Lønnsomhet/økonomisk resultat og generell utvikling (vekst/tilbakegang etc.) 6. Samarbeid/forhold til politiet i utøvelsen av virksomheten. Det bes opplyst om hvordan forholdet til politiet oppleves generelt, samt ved spesielle hendelser der samarbeid har vært nødvendig. a. Positive sider ved samarbeidet b. Negative sider ved samarbeidet c. Rollefordeling Elektronisk liste over ansatte (se eget skjema) Nye/endrede rutiner Logg/hendelsesrapporter for bruk av fysisk makt Logg/hendelsesrapporter ved bruk av hund Kopi av gyldig forsikringsavtale Andre vedlegg Eventuell forklaring på manglende forskriftbestemt dokumentasjon: 9. Bekreftelse og underskrift Samtykker søker i at det innhentes opplysninger om privatøkonomiske forhold? Ja Nei Sted og dato Underskrift 5