Liv i Byen AS Bodø:

Transkript

1 F MARS Bodø Kommune Helse og sosialavdelingen Postboks 319 Att: Ellen Neeraas Liv i Byen AS Bodø: pb Bodø SØKNAD OM BEVLGNNG FOR SENKNG AV ALKOHOLVARE FOR ENKELT ANLEDNNG Det vises til tidligere søknader og møter i sakens anledning, samt vedlagt informasjon om festivalen. Vi søker med dette om bevilgning for sjenking av alkoholvare gruppe 3 i perioden Arealet fremgår av vedlegg og er uendret fra tidsligere års arrangement. Vi ønsker også i år å ha lengre sjenketid i VP-området i 3. etg. i Storgata 8 enn resten av omrâdet grunnet sponsorpleie etter konsertene. Både festivalområdet og VP-området har 20 års aldersgrense. Skulle det være noe uklart er jeg tilgjengelig på tlf eller via e-post på produsent@folkogfisk.no V nlig hilsen ristian Lor tsen Produsent

2 O.K'$<F éo~12 MARS Sikkerhetsplan for Folk & Fisk 2016 Folk & Fisk er en mat- og kulturfestival som i år vil bli arrangert 12. til 14. mars. Vi i Folk & Fisk har som målsetting å ivareta sikkerheten for våre gjester og alle involverte i arrangementet med de lover og forskrifter dette medfører. Denne sikkerhetsplanen er en revidert utgave som bygger på erfaringer gjort i Det rigges scene og tilsammen 6 boder i glasshuset. Det vil bli servering i enkelte av bodene fra kl til kl torsdag 10. Mars. Åpen matgate med tilgang for alle med serveringsstart 1100, fram til klokken fredag og lørdag. Kl til 2400 stenges området Brilleland - inngang øvre del av torget og brukes da som konsertarena. Bodene nedenfor Brilleland stenges da ned, og det er ikke aktivitet i denne delen av Glasshuset. Det etableres slusing til Burger King og Narvesen Sikkerhet folk og utstyr utenom konserttid: Stenging av offentlig gate Folk og Fisk ønsker godkjenning fra dere om stengning av Glasshuset. Stenging for å ivareta sikkerhet for bygninger, utstyr og folk: Scene med lyd og lys rigg, boder og dekor. Vi har vært i dialog med de som driver aktivitet på natten og har kommet fram til en løsning alle synes er til å leve med: Natt til torsdag stengt fra 0100 til 0600 Natt til fredag stengt fra 0100 til 0600 Natt til lørdag stengt fra 0300 til 0600 Natt til søndag stengt fra 0300 til 0600 Det er etablert enighet om samkjøring mellom vaktene på de ulike serveringsstedene, festivalen og Vakthold Glasshuset for perioden før stengning. Da vil det være etablert slusing til de ulike steder, slik at Glasshuset i praksis er stengt for giennomgang fra kl 1800 fredag og lørdag. Bemanning Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no BodØ

3 O.Kt F `O~l2 MARS Det vil være ca 50 mennesker i jobb på festivalområdet under selve arrangementet fordelt på forskjellige arbeidsoppgaver. Rundt 20 av disse vil være frivillige, mens resten er innleid erfaren arbeidskraft for spesifikke oppgaver som for eksempel Vakthold. Festivalområdet Matgate Glasshuset benyttes som matgate og konsertsal. Hovedinngang etableres i nedre del ved kinoen. Man kommer da inn i en «food street» hvor det serveres mat og drikke fra oppsatte boder. Det blir egne soner for salg og servering av alkohol. Konsertsal Fra Brilleland teppes øvre del av som eget konsertområde. Scenen rigges mellom Thune og Cubus. Kun adgang til konsertsal med gyldig festivalpass. 20 års aldersgrense på hele området. nngang også fra øvre del ved Torget. Bro i 2. etg, vil også benyttes som en del av festivalområdet. Konsertene starter kl og slutter ca kl begge dagene! Fram til ca kl blir det åpen passasje gjennom hele gata, fra Prof. Schyttes til Torvgata. Toaletter blir satt opp ved inngangsparti mellom Grand Hotell og Koch, og ved inngangsparti på torget. Alle som jobber under arrangementet er på forhånd informert om de forskjellige fasiliteter som finnes på festivalområdet. Spesielle hensyn Butikker Sentrumsforeningene Glasshuset og Sentrumspassagen stenger sine butikker kl fredag og lørdag. Etter kl settes det opp egne «sluser» inn til Narvesen/Koch og Burger King Se vedlagt tegning (1 og 2). Garasjeanlegg Garasjeanlegget er åpent som vanlig, men utgangene i øvre del av Glasshuset blir kun Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no

4 O -Kt F O- v2 MARS brukt som nødutganger. Det blir satt opp egne vakter som informerer om dette. Se vedlagt tegning (3). nngang/utgang til Koch og i nedre del ved DNB er åpen som vanlig. Skilting og nødvendig informasjon vil bli gitt. Kapasitet Se eget vedlegg for vurdering av publikumskapasitet i konsertområdet. Vakthold Det vil være 25 vakter i jobb til enhver tid fordelt på området! - vaktleder - adgangsvakter ved publikumsinngang og utgang - vakthold ved skjenkesoner! - barvakter - Vakthold ved miksepult - vakthold ved rømningsveier fra garasjeanlegg - ordensvakter - scenevakter _ nattevakter - politi Uniformering Alt av vaktpersonell vil være uniformert med gule vester merket med vakt. Det vil være 2 uniformerte politimenn periodevis tilstede under arrangementet. Røde Kors stiller med 4 uniformerte førstehjelpere. Risikovurdering Det er utført en risikovurdering i forkant av arrangementet for å kartlegge muligheten for at noe uønsket innen helse, miljø og sikkerhet kan skje og hvilke følger dette kan få. Liv i Byen A Telefon Epost Org.nr Pb post@folkogfisk.no

5 O -KQF \O 12 MARS Her er de punkter vi har valgt å fokusere på:! Skader under opp- og nedrigg: Det er under opp- og nedrigg av scene at skader i størst grad kan skje. Det skal bygges en scene som er 6x8 meter i grunnflate, og 7 meter i høyde. Nødvendig verneutstyr står leverandør av lyd, lys og scene for. Brann: Det er to områder som er spesielt utsatt for en eventuell brann i konsertområdet. Det ene er bodene i hvor maten tilberedes. Det andre er sceneområdet og miksebord. Begge disse områder utstyres med brannslukningsapparat, og er bemannet til enhver tid. Publikumspress i front av scenen: Det er alltid en risiko for press foran scenen ved enkelte artister. Det er de som står nærmest scenebarrikadene som opplever dette mest. Vi har bemannet barrikadene med vakter. De vil ta grep hvis de ser at noen får problemer. Hjelpekorpset vil også være tilstede under arrangementet. Publikumssikkerhet: Arrangementet har satt en øvre publikumsgrense på 800 og frivillig/artister/ osv på 100 i konsertområdet, med. Arenaområdet snevres inn via scenetepper og byggegjerder for å ha kontroll på hvor folk ferdes, og for å skape en større intimitet. Slik blir Glasshuset vil bli tatt i bruk: - Det plasseres 6 boder langs hele gaten, fra Narvesen og ned til Bjørk - Bodene vil selge mat og drikke. På dagtid fram til kl Det blir egne skjenkesoner i tilknytning til bodene. - Fram til kl er hele Glasshuset åpen for alle. Kl stenges området fra Brilleland og opp til inngang øvre del. Boder i dette området stenger da ned og ingen servering utenfor konsertområdet. Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb p0st@fo1k0gfisk.n

6 O -Kt F lo-lz MARS Ved Brilleland blir det innslipp av publikum til konsertområde med en total publikumskapasitet på ca 900 mennesker. Det blir også innslipp av publikum til konsertområde med inngang fra torget. Scenen blir satt opp mellom Cubus/Thune. Hele broen i 2. etg vil være åpen for publikum. Her vil det settes opp egen bar. Utestedet Smith's har åpent på vanlig måte, men har inngang og utgang utenfor festivalområdet for de som ikke er med i festivalen fra kl til kl fredag og lørdag. Lokalene i 3. etgi Storgata 8 vil benyttes som artistområde Lokalene i 3 etg Fram gården vil benyttes til kundepleie - hovedsakelig i forkant og etterkant av konsertene. Det vil i hovedsak være 3 stk merkede rømningsveier. En mot Professor Schyttes gate, en mot Sjøgata og en mot torget/torvgata. Hvis evakuering skulle bli nødvendig, så er det politiets ansvar å styre den. Det er høytaleranlegg på arenaen, og den kan brukes til å gi fullverdig info. Det vil være tilstrekkelig med sikkerhetspersonell tilstede. Antallet er stiplet til 25 stykk. 10 av disse har lang erfaring fra lignende arrangementer. Det er etablert et samarbeid med vaktene for Bris, Smith's og Burger King. nformasjon til publikum: På festivalens hjemmeside og ved inngang får publikum informasjon om hvordan festivalområdet ser ut, aldergrense, restriksjoner film og foto, forbud mot medbragt drikke og farlige gjenstander. 0 Alle vakter er på forhånd instruert til hvordan å informere og veilede publikum ved en eventuell krisesituasjon. Lydanlegget på scene vil også kunne brukes til å informere publikum. Liv i Byen A Telefon Epost Org.nr Pb post@fo1kogfisk.no

7 OLK < F MARS Sikkerhet ved scene: Foran scenen er det satt opp barrikadegjerder for å hindre tilgang og press mot selve scenen. Det vil være 2 stk vakter foran scenen. Røde Kors vil ha mannskap i umiddelbar nærhet av scenen. Offentlige myndigheter: Arrangementet søker godkjennelse for gjennomføring fra Bodø kommune, Salten Brann og Politiet. Eventuelle spørsmål kan rettes til: -Frode Mikaelsen, festivalsjef, telefon: og mail: frode@folkogfisk.no -Christian Lorentsen, produsent, telefon: og mail: produsent@folkogfisk.no Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no

8 MARS _._.=L -\ fe :- _:._E! -._l. gen! ' l... :: 1: á!.. :.- :- ' '.' ' V: V. " 'n a Z»\ " _ U-'\ / _ S U vf. E en l ' af' : i? sf; «fl 3 l n in l «fe '. "' i.. _ C.G 8 a. (_ t :-, -rj..." Å V l L' æ a.' =' _, (å..- p å. J, J. : gí U Tegningene viser merket område som vil fungere som "konsertlokale" - samt 3. Etg som Liv i Byen A Pb 710 Telefon Epost post@folkogfisk.no 0rg.nr

9 O -K <F MARS fungerer som artistomrâde Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no

10 O - ($4 F lo-l2 MARS Sikkerhetsplan for Glasshusporten, 3. Etg. Folk & Fisk er en mat- og kulturfestival som i år vil bli arrangert 10. til 12. mars. Vi i Folk & Fisk har som målsetting å ivareta sikkerheten for våre gjester og alle involverte i arrangementet med de lover og forskrifter dette medfører. Denne sikkerhetsplanen er en revidert utgave som bygger på erfaringer gjort i 2014 og l forbindelse med festivalen tar vi i bruk 3. Etasje i Glasshusporten, og gjør dette lokalet om til et lukket selskapslokale for våre sponsorer. Lokalet er i dag disponert for kontorer, så vi vil omdefinere bruken av det akkurat denne helgen. Vi ønsker derfor godkjenning fra dere om å få bruke lokalet til selskapslokale for inntil ca. 300 personer i perioden 10. til 12. mars. Aktivitet i lokalet Det som vil skje i lokalet er at sponsorer og samarbeidspartnere blir invitert til små, lukkede arrangementer, og området defineres som et såkalt VP-område. Her vil det drives nettverksbygging og møtevirksomhet, og serveres enkel mat og drikke. nnredning av lokalet Vi avgrenser store deler av etasjen, og holder aktiviteten til området rundt hovedinngangen. Avgrensningen gjøres med byggegjerder kledt med svart molton. tillegg bygges det en bar, det settes inn sofaer, bord og stoler, slik at man får en hyggelig og intim lounge-følelse. På gulvet vil det legges ut gulvtepper. Det vil være vakthold og eget barpersonale. Bemanning Det vil være 2-3 mennesker på jobb som vertskap for sponsorene i tillegg til vakter. Disse vil sørge for å ivareta brannsikkerheten i etasjen. Livi Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no

11 OLK:t< F lo-lz MARS Risikovurdering Det er utført en risikovurdering i forkant av arrangementet for å kartlegge muligheten for at noe uønsket innen helse, miljø og sikkerhet kan skje og hvilke følger dette kan få. Her er de punkter vi har valgt å fokusere på: Brann: Fare for brann først og fremst i forbindelse med elektriske artikler. Vi vil plassere et brannslukningsapparat ved baren. Det er en brannslange inne i den delen av lokalet vi vil benytte oss av. tillegg er det 4 nødutganger i hver sin ende av lokalet som gjør at folk kommer seg raskt ut. Dørene til hver nødutgang er 80 cm bred. Publikumssikkerhet: Arrangementet har satt en øvre publikumsgrense på 200 personer. VP-området snevres inn via scenetepper og byggegjerder for å ha kontroll på hvor folk ferdes, og for å skape en større intimitet. Slik vil 3. etasjen bli tatt i bruk: o Sponsorer og samarbeidspartnere vil bli invitert inn dit før, under og etter konserter på fredag og lørdag. På torsdag vil det være et nettverksmøte i forbindelse med en konferanse som Folk & Fisk arrangerer sammen med BRUS. Festivalen stiller med et vertskap som sørger for at gjestene blir tatt vare på; både service- og sikkerhetsmessig. Festivalens personell får opplæring i brannrutiner i forkant av festivalen. Det vil på det meste være maks. 200 mennesker på samme tid inne i lokalet. Det vil være servering av mat- og drikke. Gjestene går inn og ut av lokalet gjennom hovedinngangen, som er trappa opp fra Glasshuset (samme inngang som til Restaurant Bjørk). Liv i Byen A Telefon Epost Org.nr Pb post@folkogfisk.no BOdØ

12 olk><t F MARS Det vil stå en vakt i døra inn til lokalet i 3. etasje. Det er tre rømningsveier i tillegg til hovedinngangen. Politiet er leid inn til arrangementet, og oppholder seg i Glasshuset under hele arrangementet. Om noe skulle oppstå er de i umiddelbar nærhet. Røde Kors er leid inn som helsepersonell i Glasshuset, og er i umiddelbar nærhet hvis noe skulle oppstå. Offentlige myndigheter: Arrangementet søker godkjennelse for gjennomføring fra Bodø kommune, Salten Brann og Politiet. Eventuelle spørsmål kan rettes til: -Frode Mikaelsen, festivalsjef, telefon: og mail: frode@folkogfisk.no -Christian Lorentsen, Produsent, telefon: og mail: produsent@folkogfisk.no Liv i Byen A Telefon Epost Org.nr Pb post@f0lkogfisk.no

13 t OLK r ~ -~ v'- - -:- F lsk Qmómn,..r :.._... P A A A U! ni: 4 A '' V à _ u" la) n Hi!" D -- fl Å..... v f ` á H mu-n «nun 'g A.m. i! in um... " i i V p <1 A 3-! E6! an!._...._ RMWPLAN 3.- e!..._... GLASSEUSPORTEN BODØ al! ~ A.._«... :.._ == -"- ''-'- -"-1'-3'--"' - l' 'J$ u'.'< _.-_ A,.-_..,... s' "_ mm: h é '= '~w't' soomo 5l -, i 9(E nun!. aflfl ' um um v s a.'-3.15-t--»... an

14 O -Kt F \O '-2 MARS Tegningene viser merket område som vil fungere som VP-område. Bildene under viser lokalene slik de fremstår i da. x r 455' Liv i Byen A Telefon Epost Pb p0st@folk0gfisk.no 0rg.nr

15 O.Kt F RO - :2 MA R S i f. _!, u. Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@folkogfisk.no

16 Liv i Byen A Telefon Epost 0rg.nr Pb post@f0lkogfisk.no

17 O -Kt F \0 \2 MARS Bodø Kommune Helse og sosialavdelingen Postboks 319 Att: Ellen Neeraas Liv i Byen AS Bodø: pb Bodø SØKNAD OM BEVLGNNG FOR SENKNG AV ALKOHOLVARE FOR ENKELT ANLEDNNG Det vises til tidligere søknader og møter i sakens anledning, samt vedlagt informasjon om festivalen. Vi søker med dette om bevilgning for sjenking av alkoholvare gruppe 3 i perioden Arealet fremgår av vedlegg og er uendret fra tidsligere års arrangement. Vi ønsker også i år å ha lengre sjenketid i VP-områdeti 3. etg. i Storgata 8 enn resten av området grunnet sponsorpleie etter konsertene. Både festivalområdet og VP-området har 20 års aldersgrense. Skulle det være noe uklart er jeg tilgjengelig på tlf eller via e-post på produsent@folkogfisk.no Vennlig hilsen Liv i Byen AS Christian Lorentsen Produsent