Brannfaglig Fellesorganisasjon ÅRSMØTE Innkalling Årsberetning Regnskap Budsjett Valg Vedtekter

Transkript

1 Brannfaglig Fellesorganisasjon ÅRSMØTE 2009 Innkalling Årsberetning Regnskap Budsjett Valg Vedtekter

2

3 Årsmøte i Brannfaglig Fellesorganisasjon BFO Brann Innkalling Det innkalles til årsmøte i BFO Brann Tirsdag 21. april 2009, kl i forbindelse med BFO Branns vårseminar 2009 på Grand Hotel Terminus, Bergen Dagsorden i henhold til vedtektene: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av to representanter til å undertegne protokoll, samt to personer til tellekorps. 4. Årsberetning Regnskap med revisors beretning. 6. Fastsettelse av årskontingent og budsjett for kommende år. 7. Valg av leder, styremedlemmer, 2 varamedlemmer, revisor og valgkomité. 8. Valg av sted for neste årsmøte. Årsmøtepapirene sendes medlemmene senest 14 dager før Årsmøtet. ETTER ÅRSMØTET ER DET ÅRSMØTEMIDDAG OG SOSIALT SAMVÆR PÅ GRAND HOTEL TERMINUS CA KL Påmelding, se egen invitasjon i programmet for BFO Branns vårseminar med byvandring eller vår hjemmeside Vel møtt. Knut Hjertholm (sign) Styreleder

4

5 BFO Branns Årsberetning for Årsberetning for: INNHOLD: 1 MEDLEMMER STYRET SEKRETARIAT STYRETS VIRKSOMHET GENERELT STYREMØTER AKTIVITETER/ARRANGEMENTER MEDLEMSINFORMASJON KURS OG KONFERANSER HØRINGSINSTANS KONTAKT MED MEDLEMMER EKSTERN KONTAKT PROSJEKTER ØKONOMI FREMTIDEN BFO Side 1

6 BFO Branns Årsberetning for MEDLEMMER Pr d d har foreningen 73 bedriftsmedlemmer hvorav 44 er hovedmedlemmer og 29 er kjedemedlemmer. Dette er en mer enn i Det har kommet til i ca 10 nye medlemmer i 2008, og omtrent et tilsvarende antall har meldt seg ut eller er strøket pga manglende innbetalt kontingent. Det har i perioden vært 7 styremøter. Medlemsverving er en prioritert oppgave for foreningen. 2 STYRET Leder : Nestleder Knut Hjertholm, NEAS Brannconsult AS Jorunn Iren Husby, Trondheim Energi Eiendom AS Styremedlemmer Dag Skansen, Skansen Consult AS Jan Hantho, Haugaland Brannsikring AS Jørn Westby Forsvarsbygg Henrik Stene Glava AS Varamedlem: Henrik Tenvik, Brannstopp Norge AS Arne Johannessen, Thermax AS Valgkomiteen har bestått av: Leder: Medlem: Medlem: Vara: Dag Skansen, Skansen Consult AS Hugo Haug, Omsorgsbygg Oslo KF Geir Drangsholt, TekØk AS (ingen utnevnt) Foreningens regnskap revideres av BDO Noraudit Oslo DA. med registrert revisor Helge Ragnar Hagen som revisor BFO Side 2

7 BFO Branns Årsberetning for SEKRETARIAT Tekniske Foreningers Servicekontor AS. Sekretariatet tar hånd om den daglige drift av foreningen etter retningslinjer gitt av styret. Sekretariatets adresse er: Fornebuveien 37 Postboks Oslo Sekretariatsfunksjonen har blitt ivaretatt av Eystein C. Husebye (ECH). 4 STYRETS VIRKSOMHET 4.1 Generelt Året har vært preget av mange prosjekter og mye aktivitet. BFO Brann har arbeidet systematisk med å bidra til å sette dagsorden og påvirke rammebetingelsene for medlemmene. Medlemstallet har vært stabilt gjennom året, men grunnet manglende innbetaling av kontingent er flere medlemmer strøket. Det gledelige er at avgangen oppveies av at større og mindre aktører i bransjen velger å melde seg inn. Medlemsverving er på dagsordenen på hvert styremøte, og styret mener at våre aktiviteter, kurs, høringsuttalelser og utspill i media sikrer at flere og flere blir bevisst vårt arbeid for bedre brannsikkerhet i Norge. BFO Brann har økt inntektene med ca 50% i 2008, noe styret mener reflekterer vår økende aktualitet. 4.2 Styremøter Det er blitt avholdt 7 ordinære styremøter i styreåret Det er blitt brukt tid til å pleie kontakt med aktuelle offentlige myndigheter og andre organisasjoner i brannbransjen. På denne måten har styret markedsført BFO Brann i viktige miljøer. Kontakt mot de forskjellige sektorene i bransjen er fordelt på styremedlemmene. For å arbeide effektivt har styret fordelt aktiviteter på følgende måte: Offentlig høring (JIH) Prosjekter og påvirkning av rammebetingelser (DS) Utdanningsinstitusjoner (DS/JH) Medlemskap og verving (KH, HT, AJ) Kursvirksomhet (ECH) Media/Presse/Artikler (KH/DS/JIH/alle) Hjemmesider (ECH) De mest sentrale saker styret har arbeidet med er: Kontakt med offentlig myndigheter; o Kommunal og regionaldepartementet o Kunnskapsdepartementet o Statens bygningstekniske etat, o Justisdepartementet o Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Kontakt mot andre organisasjoner, utdanningsinstitusjoner og foreninger i bransjen (bl.a. Norsk Brannvernforening og RIFs brannutvalg) BFO Side 3

8 BFO Branns Årsberetning for Skape forståelse for behovet for kontakt mellom sektorene 5 AKTIVITETER/ARRANGEMENTER 5.1 Medlemsinformasjon Medlemsinformasjon er lagt ut på hjemmesidene Websidene blir vedlikeholdt av sekretariatet og publiseringsaktiviteten er økt fra Den vil også bli prioritert i tiden fremover. Styret oppfordrer til innspill fra deg som medlem! Det skal sendes ut epost til alle medlemmene med litt ujevne mellomrom, for å sikre drypp med informasjon. Det sendes i tillegg ut en del aktuelle kurstilbud til medlemmene, både i regi av BFO Brann og kurs som TFS arrangerer i samarbeid med samarbeidende foreninger. 5.2 Kurs og konferanser Tekniske Foreningers Servicekontor AS i perioden siden forrige årsmøte i samarbeid med BFO Brann arrangert; BFO-dagene 2008 på Clarion Royal Christiania Hotel i Oslo Det var 116 påmeldte inkl. foredragsholdere. Våreminar BFO Brann i forbindelse med årsmøtet i Bergen, Bergen Brannstasjon/Grand Hotel Terminus, Pr er det ca 35 deltakere registrert. Styret har ønsket et nærmere samarbeid med Norges Bygg- og Eiendomsforening (NBEF) når det gjelder relevante kurs. Under Teknisk Vinteruke 2009 har Ståle Eilertsen i Skansen Consult AS bidratt på NBEF-kurset Operativ drift av bygninger, et kurs som ventelig kommer opp igjen høsten Det vil også kunne være aktuelt for BFO Brann å kunne bidra med innhold til kurskonseptet Brannsikre bygg, som NBEF er medarrangør av i samarbeid med Tekna/FBA/NITO. 5.3 Høringsinstans BFO Brann har i avgitt høringsuttalelser til: Revisjon av Forebyggendeforskriften Revisjon av Plan- og bygningsloven Lokal forskrift til brann- og eksplosjonsvernloven, Trondheim kommune BFO Side 4

9 BFO Branns Årsberetning for Revisjon av "Forebyggendeforskriften" DSB har invitert aktuelle organisasjoner til å komme med innspill i forbindelse med "Forebyggendeforskriften". BFO Brann ved nestleder Jorunn Iren Husby har organisert en prosjektgruppe bestående av representanter fra Thermax, NEAS Brannconsult og Niscayah til å utarbeide et innspill innen fristen Revisjon av Plan- og bygningsloven BFO Brann har tidligere levert et formelt høringsinnspill, og har bakgrunn i undersøkelsen omtalt i pkt 5.6 fulgt dette opp i forhold til Kommunal- og forvaltningskomiteen på Stortinget. Den har takket for nyttige og interessante innspill i forbindelse med behandlingen av Ot.prp. nr. 45 ( ), revidert Plan- og bygningslov. Overfor komiteen har vi bl.a. pekt på at mange av aktørene i byggebransjen ikke har et fungerende kvalitetssystem, at det føres utilstrekkelig offentlig tilsyn på branntekniske forhold, at kravene til kompetanse i dagens godkjenningsordning (GOF) er vanskelig å forstå og at mange neppe er kvalifisert til å inneha den godkjenning de i dag er registrert med hos BE. Lokal forskrift til brann- og eksplosjonsvernloven, Trondheim kommune Vi avleverte en høringsuttalelse til lokal forskrift til brann- og eksplosjonsvernloven om adgang til å føre tilsyn med bygninger og eiendommer fra Trondheim kommune. På vegne av BFO Brann har Jorunn Iren Husby koordinert innspill og forfattet vårt høringsinnspill, der vi påpeker at antallet tilsynsobjekter bør kunne utvides og at bl.a. ivaretakelse av sikkerhet, evt bygningsmessige endringer i forhold til ferdigattest, samt ettersyn og vedlikehold av installasjoner, utstyr og bygningsdeler bør kunne dokumenteres av byggeier. 5.4 Kontakt med medlemmer BFO Brann jobber fortsatt med relasjonsskapende aktiviteter. Det er positiv at medlemmene støtter opp om våre arrangementer. Det tyder på at de anser organisasjonen som et organ som kan være med på å bidra til økt kompetanse samt en best mulig praksis og bransjeetikk for aktørenes aktivitet i markedet. Kontakt med medlemmene vil for 2009 få større fokus gjennom blant annet vår hjemmeside Ekstern kontakt Representanter fra styret har hatt møter med eller annen form for kontakt med: Statens bygningstekniske etat (BE), Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Stiftelsen Norsk Brannvernforening (NBF) Norsk Brannbefals Landsforbund (NBLF) Justis- og politidepartementet (JD) Kunnskapsdepartementet (KD) Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) Branningeniørlinjen ved Høgskolen Stord Haugesund (HSH) Møte med BE Med bakgrunn i undersøkelsen Foretak med virksomhet innen brannteknikk - kompetanse vs godkjenning og tiltaksklasser, som er omtalt under pkt 5.6 Prosjekter under, ble BFO Brann invitert til møte med avdeling for sentral godkjenning i Statens Bygningstekniske Etat den BFO Side 5

10 BFO Branns Årsberetning for Juni Her fikk vi god anledning til å presentere oss og redegjøre for resultatene av undersøkelsen våren Vi opplevde stort engasjement og mye debatt om de resultatene som fremkommer i undersøkelsen, og flere av våre medlemmer har påpekt at avdelingen har skjerpet sin praksis bl.a. begrunnet i BFO Branns arbeid. Møte med DSB Det årlige møtet med DSB ble gjennomført den Saker som ble diskutert var: Masteroppgave "Brannsikkerhet i bruksfasen. Forebyggendeforskriften - roller, ansvar og kompetanse", skrevet av Jorunn Iren Husby. Undersøkelsen blant branntekniske foretak med sentral godkjenning hos BE innen tiltaksklasse 2 og 3 som BFO har foretatt i samarbeid med NBF Innspillene fra BFO mtp arbeidet med ny Stortingsmelding om brann BFO orienterte om sitt syn på og bekymring vedrørende utdanningssystemet Møte med Norsk Brannvernforening Det har vært avholdt en rekke møter med NBF i løpet av perioden, bl.a. med bakgrunn i samarbeidet om den nevnte spørreundersøkelsen. I tillegg har det vært møte om et mulig prosjekt å bidra til bedre veiledning og kunnskap i branndokumentasjon og utførelse av brannanalyser og beregninger for rådgivere/ konsulenter med godkjenning i tiltaksklasse 3. Se under punkt 5.6. I tillegg til disse møtene har flere andre miljøer også vært kontaktet, både formelt og uformelt. I disse kontaktene har BFO Brann i fått god mottakelse og forståelse for de ideer og mål foreningen har. Myndighetene har ved flere anledninger gitt positiv tilbakemelding på at eiendomsforvaltere og leverandører er organisert i samme forening. Dette gir oss en ekstra styrke. Representanter fra styret har også deltatt som foredragsholdere i andre foreningers kurs og seminarer for å presentere BFO Brann og foreningens arbeid. 5.6 Prosjekter Spørreundersøkelse blant branntekniske foretak med sentral godkjenning hos BE Sammen med Norges Brannvernforening ble det våren 2008 utført en undersøkelse blant ca foretak registrert i tkl 2 og 3. Det ble oppnådd en svarprosent på ca 25%, noe som må sies å være bra. Rapporten fra undersøkelsen kan lastes ned på Formålet med den har vært: Å kartlegge kompetansen hos branntekniske foretak med sentral godkjenning fra Statens bygningstekniske etat i tiltaksklasse 2 og 3. Å forsøke i gi svar på om kompetansen hos det enkelte foretak samsvarer med tjenestetilbud og tiltaksklassen foretaket har sentral godkjenning for Å legge grunnlaget for å komme med konstruktive og veldokumenterte innspill til den pågående revisjon av Plan- og bygningsloven og utvikling at det underliggende regelverk. Noen konklusjoner: Stor interesse for og oppslutning om undersøkelsen, mange positive tilbakemeldinger 20% oppgir at de ikke har utarbeidet eller aktivt benytter sitt lovpålagte KS-system Ansvarsrett benyttes i stor grad i bransjen Svarene tyder på at det er vanskelig å forstå eller at mangelfull kunnskap om GOF BFO Side 6

11 BFO Branns Årsberetning for /3 av PRO/KPR med tiltaksklasse 3 oppgir at de ikke har egen kompetanse innen brann Kun ca 60% av foretakene innen PRO/KPR oppga at de har brannsikkerhet som kjernevirksomhet 50 % av oppgitte prosjekter innen UTF utføres av mindre en 20 foretak, over 50 foretak har ingen prosjektet Bekymring om utdanningstilbudet innen brannteknikk og brannfag BFO Brann er bekymret for flere forhold knyttet til dagens utdanningsordning innen brannfaget i Norge, og på nyåret 2009 sendte en bekymringsmelding til myndighetene og bedt om at det snarest mulig utredes nye og bedre tilpassede utdanningsordninger for brannfaget. Vi mener en for svak kompetanse i alle ledd innen byggenæringen og offentlig brannvesen kan sies å være en vesentlig årsak til den manglende måloppnåelse i reduksjon i tap av liv og materielle skader i Norge. Bekymringsmeldingen er sendt til JD, KRD, KD, BE og DSB. Myndighetene viser til den kommende Stortingsmeldingen om brann, og styret lover å følge opp denne saken videre. Bedre og mer samordnet kontroll av brannsikkerhet DS har på vegne av BFO Brann og Skansen Consult sendt et innspill til FG/FNH (forsikringsbransjen) om mulighetene for et mer tverrfaglig kontrollsystem som ivaretar både forsikringskrav, private kontrollordninger (sprinkler, alarmanlegg) og offentlige krav. Mange byggeiere har ikke god nok oversikt over brannsikkerheten i bygget i drift. Det kan f eks være en utfordring å få dokumentert hvordan et sprinkleranlegg er dimensjonert i forhold til byggets brannstrategi. Dette fungerer ikke som en systematisk prosess i dag i hht PBL + Brannloven, og endringer i og rehabilitering av bygget. Ettersyn og kontroll bør kunne foretas av sertifiserte parter med en kompetanse som går ut over dagens FG-kontrollsystem (sprinklerkontrollører), og munne ut i en revisjonsrapport som sier at anlegget er i tråd med dagens krav. FG har tatt innspillet på alvor og etablert en egen arbeidsgruppe for å vurdere innspillet. Det kommer opp på BFOs vårseminar , og styret planlegger å etablere en prosjektgruppe for å følge opp denne saken videre. Behov for bedre veiledning i branndokumentasjon og risikoanalyse BFO Brann og Norsk Brannvernforening mener at det foreligger et behov for bedre veiledning og kunnskap i branndokumentasjon og utførelse av brannanalyser og beregninger for rådgivere/ konsulenter med godkjenning i tiltaksklasse 3. Det er innsendt en søknad om prosjektstøtte til KoBE, som dessverre ikke nådde opp. Det er etablert kontakt med RIFs brannutvalg med sikte på å få private aktører med på et spleiselag for å utarbeide en bedre veiledning. Saken kommer opp på BFOs vårseminar Styret vurder løpende hvilke prosjekter det er aktuelt for organisasjonen å engasjere seg i. Mye av det arbeidet som er gjort er ren dugnadsinnsats fra medlemmene i BFO Brann. Tilgjengelige ressurser og finansiering vil avgjøre i hvor stort omfang vi kan etablere og engasjere seg videre i tilsvarende prosjekter. Styret mener at prosjekter som fremmer faglig utvikling i bransjen bør ha høy prioritet, og har avsatt økte ressurser til dette på budsjettet for Økonomi BFO Side 7

12 BFO Branns Årsberetning for Årsregnskapet for 2008 viser et driftoverskudd på ,-. Det er gledelig å konstatere at omsetningen økte med ca 50% fra 2007 til 2008, selv om overskuddet ikke økte tilsvarende. Dette skyldes bl.a. avskrivninger av utestående kontingent. Utefra styrets vurdering mener man at forutsetningene for videre drift er til stede. Årets overskudd benyttes uavkortet til nedbetaling av lån til TFS. Dette er lån som ble etablert i oppstartfasen. Medlemstilslutningen har holdt seg stabil, og saldo for utestående kontingent er redusert fra mer enn i 2007 til ved utgangen av Styret forsøker å følge opp utestående fra medlemmene, og oppfordrer alle om å betaler inn kontingenten ved forfall. For å øke organisasjonens slagkraft og evnen til å gjennomføre prosjekter til nytte for medlemmene, foreslår styret å øke kontingenten til for hovedmedlemmer og for kjedemedlemmer. Budsjett for 2009 lyder på et overskudd i 2009 på i overkant av Fremtiden Styret i BFO Brann og medlemmene må arbeide enda mer aktivt for å øke medlemsantallet og utvikle kontakten mot offentlige myndigheter og andre organisasjoner. En god oppslutning fra alle sektorene er viktig suksessfaktor i byggingen av BFO Branns fremtidige fundament. Det er svært viktig å få sentrale eiendomsbesittere til å støtte opp om BFO Branns arbeid. Her må vi se på et tettere samarbeid med Norges Bygg og Eiendomsforening (NBEF), som også administreres fra TFS. ECH vil sørge for artikler i deres medlemsskriv for å bidra til bevissthet om hva vi står for, likeledes vil bladet FDV-nytt kunne tjene som en informasjonskanal for å verve potensielle nye medlemmer innen denne sektoren. Styret ser det som helt nødvendig at også medlemmene engasjerer seg i å spre informasjon om organisasjonens arbeid og formål. Når medlemsmassen er nådd et slikt nivå at bransjen ser på BFO som et kraftsentrum, er det viktig å få utviklet organisasjonen og foreningens tilbud til medlemmene og bransjen. Styret mener det er viktig å utvikle Fora for hvor sentrale temaer kan diskuteres i et nøytralt miljø Prosjekter som hever bransjens kompetanse og effektivitet Kontakten mot myndighetene videre, slik at rammebetingelsene blir mest mulig optimale. Kompetansen blant medlemmene og krav til aktørers kvalifikasjoner for å gi optimale tjenester til markedet. Lysaker, 3. april 2009 Dag Skansen Knut Hjertholm Jorunn Iren Husby Nina Skeime Kostøl Jørn Westre Henrik Stene Jan Hantho Arne Johannessen Henrik Tenvik BFO Side 8

13

14 ØKONOMIRAPPORT Regnskapsperiode: 2008 BFO Brannfaglig Fellesorganisasjon INNHOLD Resultat mot budsjett Resultat mot fjorår Balanse Brannfaglig Fellesorganisasjon Dato:

15 Brannfaglig Fellesorganisasjon RESULTATREGNSKAP Rapport 2008 Regnskap Budsjett Rest år 2008 INNTEKTER Medlemskontingenter Renteinntekter BFO-dagene Sponsorstøtte SUM INNTEKTER UTGIFTER Sekretariat Regnskap og revisjon Kontorhold, porto og telefon Trykking og kopiering Styrets utgifter Brosjyrer og medlemsinfo Markedsføring Komiteer og prosjekter Andre kostnader Avskrevet kontingent Kontingenter i andre foreninger Årsmøte og kongresser Nordisk/internasjonal møtedeltakelse SUM UTGIFTER RESULTAT

16 Brannfaglig Fellesorganisasjon RESULTATREGNSKAP Rapport 2008 Regnskap Regnskap Avvik INNTEKTER Medlemskontingenter Renteinntekter BFO-dagene Sponsorstøtte SUM INNTEKTER UTGIFTER Sekretariat Regnskap og revisjon Kontorhold, porto og telefon Trykking og kopiering Styrets utgifter Brosjyrer og medlemsinfo Markedsføring Komiteer og prosjekter Andre kostnader Avskrevet kontingent Kontingenter i andre foreninger Årsmøte og kongresser Nordisk/internasjonal møtedeltakelse SUM UTGIFTER RESULTAT

17 Brannfaglig Fellesorganisasjon BALANSEREGNSKAP EIENDELER Omløpsmidler Bankinnskudd Utestående kontingent Andre kundefordringer Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Resultat Sum egenkapital Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

18

19 BFO Budsjett 2009 Budsjett INNTEKTER Medlemskontingent BFO-dagene Årsmøte 0 SUM INNTEKTER UTGIFTER Sekretariat Regnskap, revisjon Kontorhold, porto, telefon Trykking/kopiering Styrets utgifter Brosjyrer og medlemsinfo Markedsføring, Brannvernkonferan Komiteer, prosjekt Diverse, inkl abonnement Avskrevet kontingent Årsmøte SUM UTGIFTER RESULTAT

20 6. Fastsettelse av kontingent for 2009 Styret foreslår at årskontingenten for bedriftsmedlemmer økes til følgende satser f.o.m Kontingent for bedriftsmedlemmer: 4.000,- (opp fra 3500,-) Kontingent for kjedemedlemmer: 2.500,- (opp fra 2000,-) Med kjedemedlemmer menes: Bedrifter som er kjedemedlemmer må meldes inn gjennom hovedmedlem i BFO Brann. Kjedemedlemmene må være tilknyttet hovedmedlemmet. 7. Valg 10. Valg av styret: Valgkomitéens innstilling: Styreverv Navn For 1 år eller For 1 år igjen 2 år. Leder Knut Hjertholm X Styremedlem Nina Skeime Kostøl X Ikke på valg Styremedlem Dag Skansen X Ikke på valg Styremedlem Jan Hantho X Velges for nye 2 år. Styremedlem Jorunn Iren Husby X Velges for nye 2 år. Styremedlem Jan Erik Storødegård X Nytt medlem. Velges for 2 år. Styremedlem Henrik Stene X Ikke på valg. Varamedlem Jørn Westby X Har ikke vært på valg, men stilt sin faste styreplass til disp. For ABA-bransjens Jan Erik Storødegård Varamedlem Ole Jacob Eide X Velges som nytt varamedlem. Representerer slukketeknikkbransjen. 10. Valg av revisor: fremlegges på årsmøtet. 10. Valg av valgkomité : fremlegges på årsmøtet.

21 Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai NAVN Foreningens navn er Brannfaglig Fellesorganisasjon. Forkortet BFO 2 LOKALISERING Foreningen har sitt sekretariat i Oslo. 3 FORMÅL Foreningens formål er å skape gode rammebetingelser for aktørene i bransjen slik at det oppnås optimal brannbekjempelse. Dette søkes oppnådd ved å påvirke organiseringen av bransjen slik at aktørene på en objektiv og fortrolig måte kan fremme sine interesser å påvirke organisering av utdanning på alle nivåer, og gi råd om hvilke kvalitetskrav som bør gjelde å være en pådriver og bidragsyter til at samfunnets mål om færre branner og skader blir innfridd å sikre en tverrfaglig diskusjon på tvers av særinteresser av bransjens rammebetingelser å være høringsinstans for offentlige myndigheter og andre aktuelle parter 4 ORGANISASJON Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningen ledes av et styre, jfr. 11. Foreningens sekretariat er Tekniske Foreningers Servicekontor as(tfs). 5 MEDLEMSKAP Medlemmer kan være: 1. Leverandører av varer og tjenester innen det branntekniske fagfelt 2. Private og offentlige foretak som kjøper slike varer og tjenester og som har ansatt personell med dedikerte 1 oppgaver innen brannforebyggende aktiviteter 3 Personer som har gjort en lang og fortjenestefull innsats for foreningen kan utnevnes til æresmedlemmer. Forslag til kandidater kan fremmes av medlemmene til styret senest to måneder før årsmøtet. Styret er besluttende instans og bekjentgjørelse skjer på årsmøtet. 6 OPPTAK AV MEDLEMMER Søknad om medlemskap sendes styret. Søknaden avgjøres av foreningens styre på fritt grunnlag. 7 UTMELDING Ønsker et medlem å tre ut av foreningen, må skriftlig melding sendes til styret 3 måneder før årets utløp. Uttredelsen kan bare skje ved utgangen av et regnskapsår. Medlemskap opphører automatisk ved utløpet av det år vedkommende medlem har unnlatt å betale en forfalt årskontingent. 8 ÅRSKONTINGENT Hvert medlem betaler en årskontingent til foreningen. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet for neste år. 9 STEMMERETT Hvert medlem har en stemme. Medlemmet utøver sin stemmerett gjennom en representant, hvis navn skal være oppgitt til styret. 10 ÅRSMØTET Årsmøtet innkalles av styrets leder skriftlig med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet holdes i tidsrommet 1. april - 1. juni.

22 Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai 2003 Årsmøtet treffer avgjørelser i de saker som er nevnt i innkallelsen. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret senest 2 måneder før årsmøtet. På årsmøtet behandles: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av to representanter til å undertegne protokoll og tellekorps på to personer 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Fastsettelse av årskontingent og budsjett for kommende år. 7. Valg av leder, styremedlemmer, 2 varamedlemmer, revisor og valgkomité. 8. Valg av sted for neste årsmøte. 9. Andre saker som er nevnt i innkallelsen. Styrets leder åpner årsmøtet, og leder dette inntil møteleder er valgt. Årsmøtet avgjør alle saker med alminnelig stemmeflertall med mindre disse vedtekter for særlige saker har bestemt annet. Dersom en stemmeberettiget eller møtelederen krever det, avgjøres saken ved skriftlig valg. Ved stemmelikhet tas avgjørelse ved loddtrekning. For årsmøtet føres protokoll som undertegnes av valgt referent og møteleder. 11 STYRET Foreningens styre skal bestå av minst 5 og maksimalt 9 medlemmer, inklusive 2 varamedlemmer. Styrets sammensetning skal gjenspeile bredden i medlemsmassen, konf. 5. Som styremedlemmer kan velges personer som er ansatt i medlemsbedrifter. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Styret skal velges på årsmøtet. Leder velges for 1 år, de øvrige for 2 år. 50 % av styremedlemmene velges hvert annet år for å få kontinuitet i styrearbeidet. Varamedlemmer velges for 1 år. Blant styrets medlemmer velger styret nestleder. Styrets leder sammen med ett styremedlem tegner foreningen. Styret kan gi prokura. Styrets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Det føres protokoll fra styrets møter. Protokollen skal godkjennes på det påfølgende styremøte. Styrets oppgaver er å lede foreningen etter de retningslinjer og rammer årsmøtet gir, og formulere foreningens politikk på de enkelte aktivitetsområder, forvalte økonomi, og kontrollere virksomhetens forløp gjennom sekretariatet. 12 KOMITEER Fast komité er valgkomiteen. Denne velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal ha leder, to medlemmer og et varamedlem. Særlige komiteer/utvalg/grupper kan etableres av styret etter eget initiativ. 13 HEDERSPRISER Foreningen kan utdele hederspriser. Bestemmelser om hvilke priser som kan utdeles, vilkårene, utdelingen og administrasjonen av vurderingene tilligger styret å fatte. 2

23 Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai FORENINGENS OPPLØSNING Spørsmål om eventuell oppløsning av foreningen behandles etter reglene for vedtektsendringer, men med skriftlig avstemming. En beslutning om oppløsning må, for å være gyldig, gjentas på neste ordinære årsmøte. I tilfelle av oppløsning avgjør Årsmøte anvendelsen av eventuelle midler som foreningen rår over. 15 VEDTEKTSENDRINGER Forslag om endring av vedtektene skal innen 1. februar sendes skriftlig til styret, som kunngjør forslagene for medlemmene og sørger for at dette behandles på første årsmøte. For vedtektsendringer kreves at 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Styret kan likevel alltid fremme forslag om vedtektsendringer på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. 16 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 70% av medlemmene skriftlig forlanger dette. 3

24