Referat for styremøte i FNF Akershus

Transkript

1 Referat for styremøte i FNF Tid: onsdag 31. august 2016, kl. 17:00 19:00 Sted: Oslo og Omland Friluftsråd, Storgata 28 Tilstede: Sverre A. Larssen (DNT Oslo og Omegn), Bjørn Faafeng (NOA), Lisa Näsholm (Skiforeningen), Martin Veastad (AOO), Tom Fremstad, (OOF), Rigmor Arnkvern (BNF) og Hans Christian Wilter (NJFF ) og Maria R. Tesaker (FNF koordinator ). 1. Referat fra styremøte 1. juni 2016 Referat fra styremøtet 1. juni 2016 ble godkjent. 2. FNF arbeidsmåte og virkeområde Foreslås som et punkt på hvert styremøte under utviklingen av «nye» FNF. Arbeidsmåte Hvordan kan vi nå målene i årsplanen? Dette vil kreve mer detaljert forberedelse og må settes på dagsorden på et senere styremøte. I mellomtiden kan koordinator undersøke hva som allerede finnes av verktøy og hjelpemidler for natur- og friluftsorganisasjonenes arbeid på nettsidene til for eksempel Friluftslivets Landsforbund, Norsk Friluftsliv og Skiforeningen. Virkeområde a) Hvem bør være med hos FNF? Hos hvilke organisasjoner burde kontakt og besøk prioriteres? b) Hvilke typer natur- og friluftsområder er viktige i? a) I første omgang burde FNF prioritere å få med de store organisasjonene i fylket og områder som ikke dekkes gjennom dagens tilsluttede organisasjoner. 4H, speider organisasjonene og elveforum ble nevnt. I tillegg burde FNF ha god kontakt med SABIMA, en paraplyorganisasjon for organisasjonene innenfor biologi og natur, som er sterk i naturpolitiske saker. b) Dette temaet er for vidtgående for dagens møte og må settes på dagsorden på et senere styremøte. I første omgang tar koordinator kontakt med Rælingen kommune, som er en

2 av pilotkommunene i prosjektet «Kartlegging av friluftsområder», for å få innsikt i prosjektet. 3. Høringsuttalelse til Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv FNF har deltatt i et samarbeid med OOF for å utarbeide en felles uttalelse for friluftslivet i. Planen ble vedtatt av fylkestinget i mai og den ble lagt ut for høring i juni. FNF deltok på informasjonsmøtet hos fylkeskommunen i mai, og OOF og FNF innkalte organisasjonene til eget høringsmøte 21. juni. Her møtte representanter for NOA, Østmarkas Venner, Bærum Natur og friluftsråd, Skiforeningen og og Oslo Orienteringskrets. Det var to høringsmøter 29. august, et på dagtid på Kolbotn og et på kveldstid i Oslo. Høringsuttalelsen ble lagt fram på Kolbotn av OOF, og koordinator deltok på kveldsmøtet i Oslo. OOF behandlet planen på sitt styremøte Høringsfristen er 30. september. Det var enighet i FNF styre om at dette er en god høringsuttalelse. Men uttalelsen er lang og ordrik, og formuleringen burde spisses på de viktigste punktene. Det savnes et kortere sammendrag i begynnelsen av uttalelsen. Det burde også legges til et avsnitt om finansieringsmodellen. Samfunnets satsing på idrett gjør at idretten får mye av spillemidlene sammenlignet med friluftslivet. Det er viktig å få fram de samfunnsøkonomiske fordelene av å forbedre mulighetene for friluftsliv. FNF slutter seg til OOFs uttalelse, og utarbeider sammendraget som mangler. Martin, Tom og Maria skriver dette sammen. De som har innspill sender disse til Maria. Deretter kan innlemming av sammendraget i høringsuttalelsen diskuteres med OOFs styreleder Hans-Petter Aas. Plan B blir å skrive et eget notat som vedlegg til OOFs høringsuttalelse. 4. Fellesmøte Onsdag 28. september kl. 18:00 inviterer FNF til åpent fellesmøte for alle organisasjoner som ønsker å delta. Det blir et fellesmøte 28. september kl. 18:00 ca. 19:30/20:00. Vi inviterer bredt. Agenda for møtet vil bli en presentasjon av «nye» FNF og et tema som er relevant for hele. Det ble bestemt at en av årets viktigste planer for friluftsliv, Regional plan

3 for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv , skal være tema. Vi presenterer våre kommentarer og diskuterer veien videre. Forslag til neste fellesmøte: Skogbruk, med Oslo kommune som et godt eksempel. 5. Fra FNF sentralt FNF høstsamling Mandag 19. tirsdag 20. september en opplæringsdag for nye koordinatorer onsdag 21. september 2016 Sted: General Hotell Hønefoss Alle styremedlemmer er velkomne, FNF dekker kostnadene for de som ønsker å delta. Fylkesvise vedtekter De fylkesvise vedtektene ble behandlet på FNF nasjonalt sitt styremøte 24. august 2016, og ble 26. august 2016 sendt til høring til alle fylkesvise FNF. Frist for innspill er 1. oktober Maria sjekker om dette er riktig sett med vedtekter. Vedtektene med innspill gitt på styremøtet sendes ut til styret for gjennomlesing. Innbetaling for å dekke 20% av lønnskostnadene Foreløpig økonomimodell for koordinators lønnskostnader, 20/80-modellen, sier at FNF nasjonalt betaler 80% og FNF selv søker Fylkeskommunen om de resterende 20%. FNF har fått brev om innbetaling av sine 20% fra FNF nasjonalt med innbetalingsfrist Fylkeslista over saker En oppdatert liste over saker i fylket sendt ut før styremøtet. Maria skriver et notat om progresjonen angående Ringeriksbanen og sender dette til styret. Maria ser også på kommunedelplan Fornebu. 7. Verktøy Muntlig oppdatering om FNF nettsider og Facebook. 8. Friluftslivets uke Friluftslivets uke går av stabelen første helga i september, og uka starter med #nattinaturen lørdag 3. september og varer til og med søndag 11. september. FNF har fått midler av Norsk Friluftsliv, og det var en muntlig gjennomgang av FNF promotering av uka.

4 9. FNF signatur- og prokurarett Signaturrett er en fullmakt som gir rett til å opptre og signere på foreningens vegne i alle forretningsforhold. Den som har fått tildelt signaturrett kan på vegne av foreningen ta opp lån, selge løsøre og eiendom og lignende. Signaturrett kan tildeles rolleinnehaver(e), navngitte personer eller enheter. I likhet med signaturretten er prokuraretten en fullmakt, men ikke like omfattende. Prokuristen har rett til å opptre på vegne av foreningen i alt som hører til den daglige driften. Den som har fått tildelt prokura har i midlertid ikke anledning til å pantsette, eller selge foreningens løsøre og eiendom. Forslag Vedtak FNF signaturrett gis styreleder og koordinator i fellesskap. Dette gir en sikkerhet og legitimitet overfor tredjemann, samtidig som det sikrer foreningens økonomi og kapitalforvaltning. Koordinator alene gis prokurarett for å sikre organisasjonens daglige drift på en hensiktsmessig måte. 10. Økonomi og budsjett Regnskap utføres i samarbeid med OOFs regnskapsfører Rannveig Ulimoen. Eventuell fakturering for veiledningstimer på diskuteres med OOF. FNF kommer til å bruke mer penger i 2016 enn hva som er budsjettert for året. Budsjettet for 2016 vedtatt på årsmøtet 9. mars 2016 budsjetterer med bruk av driftsmidler til ,- og med et totalt overskudd på ,-. En oversikt over foreløpig bruk av driftsmidler + en oversikt over antatt bruk for resten av året utgjør ca ,- av dette (kontorleie hos OOF, tilskudd til Bærekraftig Follo lovet av tidligere koordinator Ruben i fjor og regnskapsveiledning) er ikke budsjettert med i det opprinnelige budsjettet for Dette byr foreløpig ikke på problemer for FNF da organisasjonen per hadde ,- på konto. 11. Tilslutningserklæringer Ingen nye tilslutningserklæringer. 12. Orienteringssaker Møte med Fylkeskommunen Styreleder og koordinator er invitert til møte hos Fylkeskommunes avdeling for kultur, frivillighet og folkehelse mandag 5. september sammen med fylkesdirektør Kristin Marie Felde, Assisterende fylkesdirektør Rune Winum, Karin O Sullivan, Kristina Dignes og Axel Pettersen. Mandagsbrevet

5 Oppdatering om prosjektet Mandagsbrevet, informasjonsbrevet som utvikles i samarbeid med OOF og FNF Oslo, som inkluderer sakslista og nyheter og skal sendes ut til organisasjoner i Oslo og. Første nyhetsbrev kommer ut mandag 12. september Koordinatortreff for Østlandet FNF Buskerud arrangerte et uformelt treff for koordinatorene på Østlandet onsdag 24. til torsdag 25. august 2016 som FNF deltok på. 13. Eventuelt Ingen saker under eventuelt. 14. Neste styremøte Neste styremøte er onsdag 12. oktober, kl. 17:00 i OOFs lokaler. Saker som bør inkluderes da er: - Beredskapssenter - Markagrense-endringer Oslo, 5. september 2016 Maria Rundhaugen Tesaker Fylkeskoordinator, FNF tlf: e-post: [email protected]