Norske Konsertarrangører - Standard

Transkript

1

2 Norske Konsertarrangører - Standard Norske Konsertarrangører (NKA) ble etablert i 1982 og er konsertarrangørenes interesse- og kompetanseorganisasjon. Vår visjon er Gode konsertopplevelser til alle! NKA skal arbeide for å gi medlemsorganisasjonene et tilbud som gjør dem i stand til å utvikle seg og være dyktige arrangører over tid, samt bidra til å øke profesjonaliteten i arrangørleddet. Organiserer 300 festivaler og helårsarrangører fra hele landet

3 Kontrakter og forhandlinger for arrangører

4 Dagens tema: Budets betydning for kontrakten

5 Budmal hva må et bud inneholde? Arrangøren (org.nummer, adresse, kontaktperson) ArBsten/bandet/bandmedlemmer Dato for konsert Konsertsted Hvilken scene Tidspunkt/Bdsskjema Spillelengde Billing Kapasitet Honorar Betaling

6 Hva må et bud inneholde forts. OvernaKng Hospitality Reise Transport (forskjell på transport og lokaltransport) Backline Gjesteliste Eksklusivitet Offentliggjøring Konsesjon ved merchsalg Vedlegg Bl kontrakten (for eksempel budsjeq, promoplan) Budfrist

7 Når budet er akseptert Budet er et juridisk bindende dokument AllBd lurt å ha en skrislig avtale i Bllegg Bl akseptert bud Avtalen består ose av tre deler: Selve avtalen (generelle kontraktsvilkår) Hospitality rider Teknisk rider

8 BudsjeQets betydning Lag allbd et budsjeq La budsjeqet være et vedlegg Bl kontrakten med agent/arbst Oppdater budsjeqet eqer hvert som forhandlingene endrer utgangspunktet

9 Hva inneholder et budsjeq EsBmerte inntekter (billeqpris x kapasitet) ArBsthonorar (husk evt. ArBstskaQ) Hotel Transport (fly, leiebil, taxi, parkering) Hospitality (mat, drikke, håndklær, buy out) Teknisk innleie Bemanning (teknikere, vakthold, øvrig stab) Tono Promoteringskostnader Andre huskostnader (strøm, renhold etc) KonfeKgebyr Tidsmarginer (vikbg for de som opererer med overbd)

10 Eksempel på rider (hospitality) En romslig garderobe (den kan gjerne være liq hyggelig) så nært scenen som mulig og som kan låses eller bevoktes av arrangør. Garderoben skal inneholde bord, stoler, speil samt Blgang på varmt/kaldt vann, såpe og WC, og skal ikke deles med andre arbster. Arrangør er ansvarlig for evt. tyverier fra garderoben. Arrangør sbller et leq målbd ved arbstens ankomst, bestående av brød, pålegg, melk, juice samt kaffe & te. En oppvarmet garderobe, med Blknytning Bl scenen bestående av min. 10 siqeplasser. Garderoben skal inneholde: A4- ark og svart spriqusj 24 fl mineralvann uten kullsyre 6 bokser Red Bull 1 stor kanne kaffe og te 3 kasser pils 60 billige sigareqer 10 fl assortert mineralvann 6 stk. nokså rene håndklær 5 frankerte postkort med lokalt mobv Dagens riks- og lokalaviser Deilig Snacks Frukt 3 skrapelodd av humanitær karakter 1 stk omsorgsfull jente som står Bl disposisjon for å gi klemmer og holde i hånden hvis det skulle bli noe ugreie.

11 Resultat Hvordan seqe opp et budsjeq Billettsalg á kroner antall Forhåndssalg Salg i dør Sum inntekter Gjesteliste: 40 til arrangør, artist, support, konkurranser etc, 10 til venue Produksjonskostnader (10-timersdag) á kroner antall Honorar Artistskatt Tono Overnatting Bevertning (inkludert håndklær) Reise Lokal transport Produksjonsansvarlig Billettør Lystekniker Lydtekniker Teknisk innleie Runner Vakthold Markedsføring av konsert Sum produksjonskostnader 0

12 Standardvilkår - partene Denne avtalen gjelder mellom arrangør og bemyndiget representant for arbst. Aldri skriv under på at avtalen mellom arbst og promotør også skal gjelde for din avtale med arbst/arrangør med mindre du har godkjent deqe på forhånd

13 Standardvilkår - sikkerhet Alle områder som omhandler sikkerhet for arrangementet og dens gjennomføring, det være seg; arbster, publikum, ansaqe, frivillige, innleid personell og gjester, samt all form for infrastruktur som scener, barrikader, gjerder og backstageområdet, er arrangørens hovedansvar. Arrangøren forplikter seg Bl å sblle nødvendig vakthold, samt følge HMS regler for å Blse at deqe overholdes.

14 Standardvilkår - forsikringer Ansvarsforsikring må være tegnet Ansvarsforsikring gjelder ikke arbstens eget utstyr. DeQe må forsikres av arbst (merk unntak ved grov uaktsomhet/ublstrekkelig vakthold) ArBst er ansvarlig for skade av arrangørens (eventuelt av arrangørens innleide) utstyr ved uvekg/ukyndig bruk. ArBst er ansvarlig ovenfor krav/skader fra/på tredjepart som er et resultat av arbstens og/eller dens representanters grove uaktsomhet.

15 Standardvilkår opptak/bilder Av rekghetshensyn Bllates ikke lyd- eller bildeopptak uten skrislig Bllatelse fra arbst. DeQe gjelder også opptak beregnet på intern dokumentasjon.

16 Standardvilkår Force Majeure Kontrakten kan kanselleres ved Force Majeure. Force majeure er uforutseqe hendelser som skjer utenfor noen av partenes kontroll. Ikke uqømmende eksempler på force majeure er naturkatastrofer, samfunnstrusler, terror, epidemi, krig, brann, streik, transporhorsinkelse, landesorg, lock-out, kongelig bortgang, act of God.

17 Standardvilkår - avlysning ArBsten kan ikke avlyse konserten uten gyldig grunn (f.eks force majeure, svangerskap, sykdom med legeaqest, dødsfall i nærmeste familie). Dersom konserten må avlyses pga vesentlig mislighold fra arrangørens side, skal honoraret likevel utbetales i sin helhet. Dersom konserten må avlyses pga vesentlig mislighold fra arbstens side, kan denne bli erstatningsansvarlig for det direkte og dokumenterte økonomiske tapet arrangøren måqe lide, oppad begrenset Blsvarende arbstens honorar. Den parten som påberoper seg gyldig grunn for avlysning, har bevisplikt for å dokumentere forholdet.

18 Standardvilkår Tono Arrangør rapporterer inn at konserten har funnet sted og betaler vederlag Bl TONO. ArBst er selv ansvarlig for å sende inn set-liste Bl TONO Arrangør har fast avtale med Tono. ArBst har ansvar for innrapportering.

19 Standardvilkår - konfidensialitet Partene er forpliktet Bl å samarbeide og vise lojalitet under gjennomføringen av avtalen. All informasjon partene utveksler er å anse som konfidensielle forretningshemmeligheter og skal behandles dereqer. I henhold Bl norsk req kan brudd på taushetsplikten anses som kontraktsbrudd. I den grad slik informasjon skal Blflyte tredjemenn skal deqe klareres på forhånd.

20 Standardvilkår - tvister Eventuelle tvister mellom partene skal søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlinger frem skal saken tas opp for alminnelige domstoler med vernebng der arrangementet finner sted i henhold Bl kontrakten, og skal behandles eqer norsk req.

21 HUSK! Sørg for at dere holder det dere lover Det er ikke noe i veien for å gjøre noe ekstra Man kan forhandle om alt! Det er lov Bl å si nei Nyt konserten!

22 Takk for meg!

23