Landsmøte 2010 Lillehammer 3. juli 2010 Dagsorden og saksdokumenter

Transkript

1 Landsmøte 2010 Lillehammer 3. juli 2010 Dagsorden og saksdokumenter

2 Innholdsfortegnelse Dagsorden... 3 Valg... 4 Beretninger... 5 Innkomne forslag Vedtektsendringer Reviderte vedtekter Handlingsprogram Valg Side 2 - NCCs Landsmøte 2010

3 Dagsorden NCCs Landsmøte 3. juli Åpning Godkjenning av delegater og fullmakter Godkjenning av dagsorden og innkalling 4. Valg: dirigenter 2 møtesekretærer 2 representanter til å underskrive protokollen Tellekorps Redaksjonskomitè Beretninger 5.1 Landsstyrets beretning 5.2 Vedtektskomiteens beretning 5.3 Valgkomiteens beretning Innkomne forslag 6.1 Vedtektsendringer Reviderte vedtekter Ny Handlingsprogram 8. Valg av: 8.1 President 8.2 Visepresident 8.3 Ett sentralstyremedlem 8.4 Leder for Vedtektskomitèen, med vararepresentant 8.5 To medlemmer i Vedtektskomitèen, med personlige vararepresentanter 8.6 Leder valgkomitéen 8.7 Medlemmer valgkomitten 9. Avslutning NCCs Landsmøte Side 3

4 4. Valg 4.1 Valg av to dirigenter Landsstyret foreslår: Kristian Fremstad (leder vedtektskomitéen) og Jon Ola Aalmo (leder NCC avd. Trondheim) 4.2 Valg av to møtesekretærer Landsstyret foreslår: NCCs sekretariat 4.3 Valg av to protokollunderskrivere Landsstyret foreslår: 4.4 Tellekorps Landsstyret foreslår: Sentralstyret gis fullmakt til å fremme forslag når delegatlisten er klar Valgkomitéen, sekretariatet og Åge Ødegaard 4.5 Redaksjonskomité Landsstyret foreslår: Petter Nilsen (leder), Arvid Kjøsnes (medlem) og Johan P. Bjarnaberg (medlem) Side 4 - NCCs Landsmøte 2010

5 5. Beretninger Landsstyrets beretning (Landsmøtet Landsmøtet 2010) 5.1: LANDSMØTET Landsmøtet 2006 ble holdt 27. mai i Kristiansand : TILLITSVALGTE : Sentralstyret Sentralstyret har bestått av: Landsmøtevalgte: (valgt for hele Landsmøteperioden) Kjell-Petter Kolberg president, NCC avd. Bardu og omegn Oddbjørn Olsen visepresident, NCC avd. Salten Anne Britt Helgesen styremedlem, NCC avd. Oslo Landsstyrevalgte sentralstyremedlemmer: Per Hans Hofseth NCC avd. Øvre Romerike Hans Egon Nielsen NCC avd.drammen og omegn Bjørn R. Johansen NCC avd. Sunnmøre Tor Harry Heggheim NCC avd. Rogaland Terje Grøtting NCC avd. Fosen Landsstyret Landsstyret har bestått av: Kjell-Petter Kolberg Oddbjørn Olsen Anne Britt Helgesen som er valgt av Landsmøtet. De øvrige Landsstyremedlemmene er valgt fra regionene for 2 år av gangen. Følgende personer har representert regionene: Finnmark: Elin Murberg Haagenrud, NCC avd. Nordkyn, Petter Nilsen, NCC avd. Alta, Roald Moksnes, NCC avd. Sør-Varanger. Troms: Ilmar Monlund, NCC avd. Lyngenfjord, Richard Moen, NCC avd. Tromsø og omegn. Vesterålen/Lofoten: Edagar Andersen, NCC avd. Bø i Vesterålen, Arne Nyborg, NCC avd. Vest- Lofoten, Heidi Strand, NCC avd, Andøy. Nordland Syd: Tor Hammer, NCC avd. Rana, Thorstein Skjellstad, NCC avd. Søndre Salten, Eldar Eriksen, NCC avd. Rana. Trøndelag: Geir Lasse Gartland, NCC avd. Steinkjer og omegn, Terje Grøtting, NCC avd. Fosen, Anne Aa Lien, NCC avd. Namdal. Møre og Romsdal: Asbjørn Skjevik, NCC avd. Romsdal, Bjørn Johansen, NCC avd. Sunnmøre, Hordaland/S&F: Egil A. Johannessen, NCC avd. Bergen, Arne Reksten Jentoft, NCC avd. Bergen, Arlid Solvik, NCC avd. Bergen, Arvid Kjøsnes NCC avd. Sogn og Fjordane. Rog/Agder: Tor Harry Heggheim, NCC avd. Rogaland, Bjarne Forsdal, NCC avd.vest- Agder, Ole Gunnar Tvedt, NCC avd. Haugesund og omegn. Te/Ve/Bu Per Orskaug, NCC avd. Vestfold, Hans Egon Nielsen, NCC avd. Drammen og omegn, Per Henning Englund, NCC avd. Hallingdal, Trond Nauf, NCC avd. Vestfold. NCCs Landsmøte Side 5

6 Hed/Opp: Osl/Ak/Østf: Per Hofseth, NCC avd. Øvre Romerike, Inger Gundersen, NCC avd. Hamar og omegn, Ulf Stensrud, NCC avd. Øvre Romerike, Johan P. Bjarnaberg, NCC avd. Gjøvik, Terje Sørlie, NCC avd. Glomdal og Omegn. Tom R. Svensen, NCC avd. Hadeland og Ringerike. Torsten Hellner, NCC avd. Follo, Jørgen Snoen, NCC avd. Borg, Wenche Josefsen, NCC avd. Oslo, Tore N. Sørensen, NCC avd. Romerike, John-Reidar Westby, NCC avd. Østfold : Vedtektskomitén: Leder: kristian Fremstad, NCC avd. Salten Medlem: Trond Nauf, NCC avd. Vestfold Medlem: Bjørn Terje Holen, NCC avd. Østerdalen Vararep1: Gunvald Jåsund, NCC avd. Rogaland Vararep2: Bjørn M. Ødegård, NCC avd. Lillehammer og omegn Vararep3: Jørgen Snoen, NCC. avd Borg : Valgkomitè: Leder: torsten Hellner, NCC avd. Follo Medlem: Jørund Eidsaunet, NCC avd. Steinkjer og omegn Medlem: Elin Murberg Haagenrud Vararep1: Randi Andresen, NCC avd. Borg vararep2: Ilmar Monlund, NCC avd. Lyngenfjord vararep3: Johan P. Bjarnaberg, NCC avd. Gjøvik 5.1.3: MEDLEMMER Medlemstallet i organisasjonen var pr. 31/ Pr var antallet medlemskap i organisasjonen. Dette er en netto økning på medlemmer. Inklusive prøvemedlemmer med 3251 medlemmer : AVDELINGER Det er i siste Landsmøteperiode opprettet én ny avdeling. NCC avd. Midt-Finnmark ble opprettet 18. november 06. En avdeling har skiftet navn fra NCC avd. Vardø og omegn til NCC avd. Varangerhalvøya (2008). Aktivitetsnivået i avdelingene er noe varierende, men i de fleste er det tilfredsstillende : ADMINISTRASJONEN :Landsstyret Landsstyret har i Landsmøteperioden hatt fem møter, fire helgemøter over to dager, og et ekstraordinært møte i forbindelse med Landsmøtet i Møtene har vært holdt i Kristiansand, Kielferga, Gardermoen og Kielferga. I det alt vesentlige har møtene trukket opp retningslinjene for videre utvikling av organisasjonen og behandlet regnskapene, og nødvendige valg : Sentralstyret Sentralstyret har hatt 26 vanlige møter og 2 telefonmøter behandlet 267 saker i Landsmøteperioden. Referat fra alle møtene er sendt til samtlige avdelinger, Landsstyret og vedtektskomiteen Sekretariatet Sekretariatet har ved utgangen av 2009 følgende stillinger: - Generalsekretær/daglig leder i 100 % stilling - Organisasjonssekretær/fagsjef i 100 % stilling - Informasjonsmedarbeider/sjef i 100 % stilling Side 6 - NCCs Landsmøte 2010

7 Kontorsekretær i 100 % stilling Kontorsekretær i 80 % stilling Annonsemedarbeider Renholder 5.1.6: ORGANISASJON Det har i denne perioden ikke vært gjennomført organisasjonsmessige forandringer, men regionene har etter hvert funnet sin plass i organisasjonen : REPRESENTASJON :Internasjonale kontakter / FICC NCC har vært representert på tre av de siste generalforsamlingene i FICC i landsmøteperioden: 2006, Polen Kjell-Petter Kolberg, Stein Johansen, Hans Dybfest. Og Johan P. Bjarnaberg. 2007, Irland Henning Bagger representerte NCC på generalforsamlingen. 2008, Taiwan NCC var ikke representert. 2009, England Torgeir Strømmen representerte NCC på generalforsamlingen :Nordisk Caravan Råd NCC sto som arrangør av Nordisk Campingtreff På Lillehammer Teknisk arrangør var NCC avd. Lillehammer/region10 Treffet var meget vellykket, med vel 550 vogner fra hele Norden. Kjell-Petter Kolberg er pt. medlem i Nordisk Caravan Råd. Kjell Petter Kolberg har fungert som President i NCR i perioden 2006 til og med : MEDLEMSTILBUD Nye medlemstilbud som er kommet til i perioden er i hovedsak: NCC-Forsikring, Viking Redningstjeneste, Chess, Ventelo, juridisk bistand med advokat, låneavtale med Sparebank 1 Hedmark, sattelittmottagningsutstyr, leiebilavtale med Hertz, Camping Cheque, Vianor og diverse fergerabatter. Fasliggerkontrakt : MARKEDSFØRING NCC har etter beste evne forsøkt å holde markedsføringsnivået av organisasjonen ved like. Fra 2008 har det bevisst vært satset på å styrke markedsføringen. Ny visuell profil og kommunikasjonsstrategi er utarbeidet, samt aktiv bruk av media :CARAVAN-POLITIKK NCC mener det har stor verdi å bearbeide ressurspersoner. Slik påvirkning og kontakt må fortsette. Spesielt kan nevnes: NCC har arbeidet og fortsetter innsatsen for å få redusert årsavgiften på campingvogner. NCC jobber fortsatt med å gjenninnført 2 kilos brannslukkere i bobil/campingvogn. Vektproblematikken har NCC jobbet med i en årrekke og lykkes i å forenkle oppregistreringen av vekter på bobiler. Fikk redusert reg. avgift på eldre campingvogner :INFORMASJON Informasjonen til avdelingene er blitt utviklet under landsmøteperioden. Totalt er det sendt ut 15 nummererte rundskriv til avdelingene. Fra ble viktig informasjon sendt pr e-post til avdelinger. Alle referater fra styremøtene NCCs Landsmøte Side 7

8 blir publisert på NCCs intranettsider. Et mindre antall ikke nummererte informasjonsbrev er også sendt ut. En god del informasjon gis også gjennom Caravan, pr. telefon, ved e-post og gjennom lederkonferansene. Samtlige avdelinger har nå tilbud om hjemmesider på NCCs plattform, og NCCs egen side er oppgradert og forbedret. Informasjonen fra avdelingene er varierende, men de fleste avdelinger er flinke : ØKONOMI Norsk Caravan Club har i perioden hatt bra økonomi tross vesentlig nedgang i tilbakeføringen fra if. Medlemskontingenten er økt en gang i perioden - til kr. 500, : «DET EDLE DRAG» «Det Edle Drag» er i landsmøteperioden delt ut i følgende valører og antall: Bronse 90 Sølv 22 Gull 1 Det vedtatte handlingsprogrammet har vært retningsgivende for Landsstyrets arbeid. I store trekk er hovedintensjonene i programmet gjennomført eller iverksatt : Æresmedlemmer Det ble utdelt fire æresmedlemskap i løpet av landsmøteperioden : AVSLUTNING Landsstyret vil takke alle tillitsvalgte, ansatte og andre som har bidratt til NCCs fremgang i denne perioden. Side 8 - NCCs Landsmøte 2010

9 5.2 Vedtektskomitéens beretning TIDSPERIODE Denne beretningen gjelder for Landsmøteperioden TILLITSVALGTE Leder: kristian Fremstad, NCC avd. Salten Medlem 1: trond Nauf, NCC avd. Vestfold Medlem 2: Bjørn Terje Holen, NCC avd. Østerdalen Vararepresentant 1: Gunvald Jåsund, NCC avd. Rogaland Vararepresentant 2: Bjørn M. Ødegård, NCC avd. Lillehammer og omegn Vararepresentant 3: Jørgen Snoen, NCC avd. Borg Kontakt mellom medlemmene møter Medlemmene i komiteen har hatt kontakt seg imellom pr. telefon og korrespondanse via Internett. I forbindelse med revisjon av vedtektene har komiteen møttes. Ingen av vararepresentantene har deltatt i komiteens arbeid, idet det ikke har vært behov for det. Komiteen har vært representert i følgende møter: Landsstyremøtet 2007 Lederkonferansene 2007 (Hele komiteen) Landsstyremøtet 2008 Landsstyremøtet 2009 Landsstyremøtet 2010 (Hele komiteen) NCCs vedtekter Komiteens arbeid har i perioden, i hovedsak, bestått av revisjon og harmonisering av NCCs vedtekter. Hensikten har ikke vært å lage nye vedtekter. Enkelte underpunkter i noen har blitt flyttet til andre hvor de hører mer naturlig sammen med. Det er lagd en ny paragraf 11, Visuell profil. De kommentarer og forklaringer som tidligere var å finne under de forskjellige vedlegg i boka Dette mener NCC er nå forsøkt samlet som kommentarer under de respektive. Komiteen hadde sitt første møte den 03. mars Dette var et strategimøte sammen med administrasjon og Sentralstyret. Det ble satt noen milepæler som ville gjøre det mulig å legge frem et endelig forslag til Landsmøtet I forbindelse med dette arbeidet har komiteen, i tillegg til møte i mars 2008, møttes på Sørumsand til to arbeidsmøter, april og november januar 2010 ble forslaget presentert for Sentralstyret og 12. mars for Landsstyret. NCCs Landsmøte Side 9

10 5.2.4 vedtektskomitéens saksbehandling Vedtektskomiteen har med hjemmel i vedtektenes 14.1 og den redaksjonelle fullmakten fra Landsmøtet 1994 uttalt seg innen Landsstyrets behandling av de vedtatte vedtektsendringene og også innen Landsstyrets behandling av forslag til vedtektsendringer som ikke ble vedtatt. Komiteen har også fått seg forelagt flere spørsmål om tolking/forståelse av vedtektene, både fra NCCs administrasjon, avdelingsstyrer og enkeltpersoner. Besvarelser er gitt både muntlig og skriftlig. En del eksempler på hvilke typer saker komiteen har arbeidet med: a. Klage på gjennomføringen av årsmøtet i NCC avd. Harstad og Omegn. b. Avklaringer i NCC avd. Bø i Vesterålen og region 3, valgbarhet, avstemmingsregler og habilitet. c. Kommentarer i forbindelse med sammenslåing av avdelinger i NCC. d. Innspill til nye retningslinjer for valg- og vedtektskomiteene i NCC. e. Vedr valg i NCC avd. Namdal, valgperiode for valgkomiteen. f. Tolkning av 2.5 og vedrørende samboere osv. g. Vurdering av og 8.3 fra avd. Hamar og omegn. h. Vurdering av oppsigelse av tillitsverv. i. Vurderinger i forbindelse med årsmøte i avd. Nordkyn. j. Uttalelse vedr dispensasjon fra vedtektene, tidspunkt for avvikling av NCCs Landsmøte. k. Uttalelse for Reinhaugen camping vedrørende arv av plass/medlemskap Sluttord Samarbeide mellom komiteen og de forskjellige organisasjonsledd har i perioden vært konstruktivt og godt. Fauske 04. mai 2010 Kristian Fremstad(s) Trond Nauf(s) Bjørn Terje Holen(s) Leder Medlem Medlem Side 10 - NCCs Landsmøte 2010

11 5.3 Valgkomitéens beretning Valgkomiteen har i Landsmøteperioden bestått av Torsten Hellner, avd. Follo (leder), Jørund Eidsaunet, avd. Steinkjer og Omegn og Elin Haagenrud, avd. Nordkyn. Valgkomiteen har i perioden innstilt kandidater fra Landstyret til Sentralstyret. Det er innstilt kandidater til fem valg, hvorav ett suppleringsvalg. Komiteen har også innstilt til valg på Landsmøtet Alle avdelinger, regioner og landsstyrerepresentanter er blitt forespurt om å komme med forslag på kandidater. Alle innstillinger fra valgkomiteen har vært enstemmige. Valgkomiteens medlemmer har også i perioden blitt invitert til ledekonferanser og landstyremøtene. Valgkomiteen har deltatt på disse, noe som oppfattes som svært nyttig. Det er valgkomiteens oppfatning at alle tre medlemmer må være tilstede på begge lederkonferansene, da det er her vi får anledning til å treffe de tillitsvalgte i roller hvor de er mer synlige, både som deltagere i åpen debatt, i gruppearbeid og i direkte samtale. Dette er ikke nedfelt i vedtektene, men ved to lederkonferanser har vi allikevel fått dette til med argumentasjon om at dette har vært praksis tidligere. Valgkomiteen har benyttet disse anledningene til å be om at avdelingene og regionene mer aktivt i å bidra til å slippe frem yngre krefter og begge kjønn i lokale verv, slik at potensialet til fremtidige valg får en større bredde både hva angår alder og kjønn. Engasjementet omkring valgene har vært nokså stabilt, og vi er av den oppfatning at de innstillingene som er gjort på en god måte har representert flertallet av de foreslag som er kommet inn. Om vi antar at de som sender inn forslag har en debatt omkring valg av kandidater, og på denne måte et aktivt forhold til NCCs fremtidige tillitsvalgte, er det bekymringsfullt at engasjementet totalt sett ikke er mer enn på ca 30 % av avdelinger og regioner. Dvs at 70 % ikke har synlige meninger om dette viktige tema. Vestby 25. mai 2010 Torsten Hellner Jørund Eidsaunet Elin Haagenrud sign sign sign NCCs Landsmøte Side 11

12 6. Innkomne forslag 6.1 Vedtektsendringer Reviderte vedtekter. Vedtekts komiteen har utarbeidet forslag til reviderte vedtekter. Kristian Fremstad (leder av vedtektskomiteen) redegjør for jobben som er gjort. Dette er fremlagt for sentralstyret den 18 januar 2010 og landsstyret den 12 mars Vedtekter for NORSK CARAVAN CLUB Vedtatt på landsmøtet i Haugesund 26. mai 1990, med endringer fra landsmøtet på Hafjell 30. april 1994, landsmøtet i Ålesund 23. mai 1998, landsmøtet på Gardermoen 11. mai 2002 og landsmøtet i Kristiansand 27. mai ß 1. ß 2. FORMÅL 1.1 Norsk Caravan Club (NCC) er en partipolitisk nøytral organisasjon hvis formål er å ivareta medlemmenes interesser overfor myndigheter, organisasjoner og andre, bidra til samhold blant campinginteresserte, stimulere til opplæringsvirksomhet, medvirke til opprettelse og forbedring av campingplasser, samt samarbeide med organisasjoner i inn- og utland. MEDLEMSKAP 2.2 Som medlem kan opptas enhver campinginteressert. 2.3 Medlemskap løper fra den måneden første kontingent er betalt til midten av samme måned året etter. 2.4 Ingen får medlemsrettigheter før kontingenten er betalt. 2.5 Ansiennitet gjelder fra det tidspunkt det opprettes eget medlemskap. 2.6 Nedre stemmerettsalder i NCCs organisasjon er 18 år. 2.7 Medlemskapet omfatter begge ektefeller, samboere/ partner og deres hjemmeboende barn under 18 år. 2.8 Medlemskapet kan ikke arves. 2.9 Ved samlivsbrudd kan kun én beholde medlemskapet Et medlem som har tillitsverv i konkurrerende caravanklubb (ikke tilsluttet NCC), kan ikke ha tillitsverv i NCC Medlemmene skal fortrinnsvis stå tilsluttet den avdeling de geografisk tilhører. Ønsker et medlem å bli overflyttet til en annen avdeling, kan dette skje ved henvendelse til NCC sentralt. Kontingenten tilfaller den avdeling som medlemmet sto tilsluttet siste dag i den måned kontingenten betales Prøvemedlemskap: Landsstyret kan vedta ordninger som gir ikke-medlemmer anledning til å være prøvemedlemmer i NCC Prøvemedlemskapet har samme rettigheter som ordinært medlemskap, og de vedtektsbestemmelser som regulerer det ordinære medlemskap får også anvendelse for prøvemedlemskap Prøvemedlemskapet er kontingentfritt og varer i 1 ett - år fra medlemskapet er registrert hos NCC. Deretter kan prøvemedlemmet fornye sitt medlemskap ved ordinær kontingentbetaling, og blir derved registrert som ordinært medlem. KOMMENTARER 2: 2.3: Medlemskapet er gyldig til den påtrykte dato på medlemskortet. Dette kan kontrolleres ved inngangen til møtet. 2.4: Med ansiennitet forstås sammenhengende medlemskap. 2.6: Med ektefeller/samboer/partner forstås at begge skal ha samme adresse Side 12 - NCCs Landsmøte 2010

13 ß 3. ß 4. NCCs ORGANISASJONSLEDD 1. Landsmøtet 2. Landsstyret 3. Sentralstyret 4. Administrasjon 5.Regionene 6. Avdelingene LANDSMØTET 4.1 Landsmøtet består av 128 etthundreogtjueåtte delegater, fordelt på 100 etthundre - delegater fra avdelingene og Landsstyrets 28 tjueåtte - medlemmer. 4.2 Ordinært Landsmøte holdes hvert 4. fjerde - år, innen 15. juni. 4.3 Varsel om Landsmøte sendes avdelingene minst 4 - fire - måneder før Landsmøtet skal holdes. 4.4 Innkalling til Landsmøtet foretas av Landsstyret og skal være sendt til avdelingene minst 1 - en - måned før Landsmøtets dato, sammen med: Dagsorden Landsstyrets beretning Innkomne saker som ønskes behandlet Forslag til handlingsprogram Valgkomiteens innstilling 4.5 Saker som ønskes behandlet på Landsmøtet kan fremmes av alle NCCs organisasjonsledd, se 3, og enkeltmedlemmer. Saker fra enkeltmedlemmer må sendes gjennom avdelingen. Saker fra avdelinger må være innsendt skriftlig til Sentralstyret minst 3 - tre - måneder før Landsmøtet finner sted. 4.6 Forslag om vedtektsendringer skal fremmes gjennom avdelingens årsmøte, se Landsmøtet avvikles på følgende måte: Åpning Godkjenning av delegater Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av: To dirigenter To møtesekretærer To representanter til å underskrive protokollen Tellekorps Redaksjonskomité Landsstyrets beretning Innkomne saker Handlingsprogram Valg av: President Visepresident Ett sentralstyremedlem Leder og to medlemmer til Vedtektskomiteen, med tre vararepresentanter Leder og to medlemmer til Valgkomiteen, med tre vararepresentanter Avslutning 4.8 Alle vedtak, bortsett fra vedtektsendringer og vedtak om oppløsning, fattes med absolutt flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Stemmelikhet ved personvalg avgjøres ved loddtrekning. Avstemning foretas skriftlig dersom noen forlanger det. 4.9 Ethvert lovlig innkalt Landsmøte er beslutningsdyktig uansett fremmøte Alle avdelinger som står tilsluttet NCC pr. 31. desember året før Landsmøtet holdes, og som har oppfylt sine forpliktelser, har rett til å la seg representere på Landsmøtet Avdelingens delegater, se 4.1, fordeles etter Sainte-Lagües metode (med første delingsfaktor lik 1,3) beregnet på grunnlag av medlemstallet i den enkelte avdeling pr. 31. desember året før Landsmøtet holdes. Dog skal hver avdeling ha minst 1 en - delegat Hver delegat har 1 - en - stemme Dersom flere avdelinger har samme delingsfaktor ved fordeling av det 100. avdelingsdelegat, utvides antall delegater i forhold til dette På Landsmøtet møter landsmøtevalgte komiteer (vedtektskomité og valgkomité), administrasjonen og andre Landsmøtet måtte ønske å invitere Medlemmer som er tildelt Det Edle Drag i gull skal inviteres til Landsmøtet Ved Landsmøter vil NCC godtgjøre utgifter til reise, opphold og diett for de valgte landsmøtedelegater, og landsmøtevalgte komiteer. Reisegodtgjørelse ytes etter rimeligste reisemåte, dog slik at delegater som har over 10 ti - timers effektiv reisetid hver vei, får dekket utgifter til fly Ekstraordinært Landsmøte skal sammenkalles når Landsstyret eller minst 30 % av godkjente avdelinger gjennom årsmøtevedtak forlanger det. Ekstraordinært Landsmøte innkalles med NCCs Landsmøte Side 13

14 4.18 minst 14 - fjorten - dagers varsel. Det ekstraordinære Landsmøtet kan kun behandle de saker som er nevnt i innkallingen. Sentralstyret gis fullmakt til, i samarbeid med valgkomiteen, å foreta suppleringsvalg frem til kommende Landsstyremøte. KOMMENTARER 4: 4.1: Avdelingens delegater til Landsmøtet utpekes av avdelingsstyret, se 4.10, 4.11 og 9.3.3, men Landsmøtet er åpent for alle NCC medlemmer. 4.2: Landsmøtet er NCCs høyeste myndighet. 4.6: Permanent endring av NCCs vedtekter kan bare foretas av Landsmøtet : Alle personvalg gjelder for 4 fire- år. 4.8: Stemmerett har delegatene fra avdelingene (100 stemmer), og medlemmene i Landsstyret (28 stemmer). 4.11: Med avdelingenes forpliktelser menes blant annet årlig deltagelse på lederkonferansene, innsendelse av årsmøtepapirer, se 4.10 og : Utgifter til reise og opphold dekkes gjennom NCCs reisefordelingskasse. Intensjon er at NCC også dekker kostnadene for ledsagere. ß 5. LANDSSTYRET 5.1 Landsstyret er det ansvarlige organisasjonsledd i NCC mellom Landsmøtene. 5.2 Landsstyret består av 28 tjueåtte medlemmer, hvorav 3 tre av disse er President, Visepresident og et Sentralstyremedlem som velges av Landsmøtet for 4 - fire - år. De 25 øvrige velges av regionene for 2 - to år. Hver region skal ha minst 2 to -representanter. De tre største regionene pr. 31/12 året før Landsmøtet holdes skal ha 3 tre representanter i landsmøteperioden. 5.3 De regionvalgte landsstyremedlemmenes funksjonstid løper fra første dag etter påfølgende Landsstyremøte har funnet sted. 5.4 Landsstyret skal møtes minst 1 - en - gang årlig. 5.5 Saker som ønskes behandlet i Landsstyret skal være innsendt skriftlig til Sentralstyret minst 1 - en - måned før Landsstyrets møte finner sted. Saker fra enkeltmedlemmer skal sendes gjennom avdelingen. 5.6 Landsstyret skal behandle: Sentralstyrets årsberetning Regnskap og revisjonsberetning Kontingent og fordeling av denne Innkomne saker Budsjett Valg av landsstyremedlem(mer) til Sentralstyret Landsstyret velger en vararepresentant med møteplikt til Sentralstyret. Valget skjer for 1 ett år Fremme forslag, hvert fjerde år, for Landsmøtet på medlemmer til Vedtekts- og Valgkomité Foreta nødvendige suppleringsvalg 5.7 Landsstyret påser at NCCs midler forvaltes på en forsvarlig måte. 5.8 Landsstyret innkalles når President, Sentralstyret eller minst 8 - åtte - landsstyremedlemmer forlanger det. 5.9 Innkalling foretas med minst 14 - fjorten - dagers varsel og skal vedlegges saksliste med nødvendig bakgrunnsmateriale Landsstyret er beslutningsdyktig når minst 15 - femten - medlemmer er fremmøtt, hvorav minst 3 - tre - sentralstyremedlemmer. Hvis et Landsstyremøte ikke er beslutningsdyktig, innkalles til et nytt møte som er beslutningsdyktig uansett fremmøte. Alle beslutninger fattes med absolutt flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Stemmelikhet ved personvalg avgjøres ved loddtrekning Landsstyret ivaretar NCCs interesser og dets representasjon innen - og utenlands Landsstyret er ansvarlig for NCCs økonomi, og skal påse at vedtak i Landsmøtet blir iverksatt. KOMMENTARER 5: 5.1: Landsstyret er NCCs høyeste myndighet mellom Landsmøtene. 5.4: Til møter i Landsstyret dekker NCC reise og opphold for Landsstyrets medlemmer. Intensjon er at NCC også dekker kostnadene for ledsagere. 5.5: Alle NCCs organisasjonsledd, se 3, kan sende forslag til Landsstyret. Side 14 - NCCs Landsmøte 2010

15 ß 6. SENTRALSTYRET 6.6 Sentralstyret består av 5 - fem medlemmer, President, Visepresident og 3 tre - medlemmer. 2 to - av medlemmene velges av og blant Landsstyrets medlemmer for 2 - to - år. Dersom vedkommende bare har 1 ett - år igjen av valgperioden i egen region skjer valget for 1 ett - år. De øvrige 3 tre - velges av Landsmøtet for 4 - fire - år. En vararepresentant, se 5.6.7, inngår som medlem ved forfall. 6.7 Sentralstyret har ansvar for den daglige driften av NCC og; Skal påse at Landsstyrets vedtak blir iverksatt. Er ansettelsesmyndighet og meddeler prokura. Oppnevner nødvendige komiteer og utvalg. 6.8 Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst 3 - tre - medlemmer er til stede, heriblant President og/eller Visepresident. Vedtak i Sentralstyrets er gyldig når det har fått minst 3 tre - stemmer. 6.9 Sentralstyret skal påse at Landsstyrets meninger etterleves. KOMMENTARER 6: 6: Sentralstyrets utgifter dekkes av NCC 6.1: Vararepresentanten har kun stemmerett når vedkommende inntrer som medlem ß 7. ADMINISTRASJON 7.7 NCCs administrasjon forestår den daglige drift av NCC i henhold til vedtak fattet av Landsmøtet, Landsstyret og Sentralstyret. 7.8 Administrasjonen ledes av daglig leder. 7.9 Administrasjonen fører Landsstyrets og Sentralstyrets protokoll NCCs administrasjon skal ligge i Oslo-området. ß 8. REGIONER 8.8 NCC er oppdelt i 11 regioner: 1. Finnmark, geografisk avgrenset til Finnmark fylke. 2. Troms, geografisk avgrenset til Troms fylke, dog slik at avd. Narvik og omegn inngår i denne regionen. 3. Lofoten og Vesterålen, geografisk avgrenset nord for Vestfjorden. 4. Nordland Syd, geografisk avgrenset til resten av Nordland fylke. 5. Trøndelag, geografisk avgrenset til fylkene Nord- og Sør-Trøndelag. 6. Møre og Romsdal, geografisk avgrenset til fylket Møre og Romsdal. 7. Sogn og Fjordane/Hordaland, geografisk avgrenset til fylkene Sogn og Fjordane og Hordaland. 8. Rogaland og Agder, geografisk avgrenset til fylkene Rogaland, Aust- og Vest-Agder. 9. Te/Ve/Bu, geografisk avgrenset til fylkene Telemark, Vestfold og Buskerud, dog slik at avd. Asker og Bærum inngår i denne regionen. 10. Hedmark/Oppland, geografisk avgrenset til fylkene Hedmark og Oppland, dog slik at avd. Øvre Romerike inngår i denne regionen. 11. Akershus/Østfold, geografisk avgrenset til Akershus, Østfold og Oslo Antall regioner og regionenes grenser kan kun endres av Landsmøtet. Landsstyret kan imøtekomme ønsker fra avdelinger som søker annen regiontilknytning dersom dette er praktisk og geografisk fornuftig. 8.9 Regionens årsmøte: Årsmøtet innkalles minst 1 - en - gang pr. år innen 15. november. Varsel om årsmøtet gjøres minst 6 seks - uker før det avhol des. Saker som øn skes behandlet må være innsendt skr iftlig til Landsstyremedlemmene minst 4 fire - uker før møtet avholdes. Saker fra medlemmer må sendes skriftlig gjennom av delin gen. Inn kalling til årsmøtet med ved lagt saksliste og møtedokumen ter, sendes minst 14 - fjorten - dager før møtet avhol des. Reg ionstyret eventuelt regionens Lands styre med lem mer, dersom regionen ikke har regionstyre, er kollektivt an svar lig for varsel, innkalling og gjennomfø r ing Avdelingene i regionen er representert på regionens årsmøte etter samme prinsipp som representasjonen på Landsmøtet. Antall delegater til årsmøtet regnes ut på bakgrunn av medlemstall i regionen pr. 31/12 året før Landsmøtet holdes, og dette NCCs Landsmøte Side 15

16 antall delegater representanter gjelder for hele Landsmøteperioden. Dersom det etableres nye avdelinger i Landsmøteperioden, økes det aktuelle regionårsmøte med én representant for hver ny avdeling En avdeling kan, dersom den møter med færre delegater enn den har stemmer, gi sin(e) delegat(er) fullmakt til å møte med avdelingens stemmetall Landsstyremedlemmer valgt i regionen har stemmerett på årsmøtet. Et hvert NCCmedlem i regionen kan overvære årsmøtet Regionens årsmøte avvikles på følgende måte: Åpning Godkjenning av fullmakter, innkalling og dagsorden Valg av: Dirigent Møtesekretær to medlemmer til å underskrive protokollen Landsstyremedlemmens (evt. Regionstyrets) beretning, med eventuelle beretninger fra regionens komiteer og/eller kontaktpersoner Økonomisk oversikt / revidert regnskap Faste saker: Medlemsbudsjett for avdelingene Handlingsplan for regionen Innkomne saker Budsjettforslag Valg av: Landsstyremedlemmer fra regionen med det samme antall vararepresentanter Regionleder To revisorer og to vararepresentanter. Leder og to medlemmer til valgkomiteen, med tre vararepresentanter Eventuelle øvrige valg Avslutning Alle beslutninger fattes med absolutt flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Stemmelikhet ved personvalg avgjøres ved loddtrekning. Avstemning foretas skriftlig dersom noen forlanger det Den enkelte avdeling kan reservere seg mot enkeltvedtak som fattes i regionen og som kan ha negative følger for avdelingen Regionlederen skal være medlem av Landsstyret Landsstyremedlemmer velges for 2 to - år. Ved første gangs valg foretas loddtrekning om hvem som skal velges for ett år Øvrige valg og valg av vararepresentanter skjer for 1 ett år Sentralstyret skal ha varsel minst 14 - fjorten dager før årsmøtet holdes Etter årsmøtet skal Sentralstyret, innen 15. desember, ha tilsendt melding om de foretatte valg og protokoll fra møtet Ekstraordinært regionårsmøte skal innkalles når et flertall av regionens Landsstyremedlemmer eller minst 50 % av avdelingene i regionen forlanger det. Også Landsstyret kan forlange innkalt til ekstraordinært regionårsmøte. Det ekstraordinære regionårsmøtet kan bare behandle de saker som har vært foranledning til innkallingen. Slikt regionårsmøte innkalles med minst 7 - syv - dagers varsel. Regionstyre Dersom regionen finner det hensiktsmessig, velges et regionstyre. Styrets sammensetning og størrelse fastsettes i egen protokoll av regionens årsmøte, men alle avdelinger skal være representert. Regionstyrets leder, som velges for 1 ett - år av gangen, skal være medlem av Landsstyret. Eventuelle øvrige landsstyremedlemmer fra regionen skal være medlemmer av regionstyret. KOMMENTARER 8: 8: Retningslinjer for tilskudd til regionarbeid forefinnes på 8.1: Regionene er et viktig samarbeidsorgan for avdelingene i regionen. Side 16 - NCCs Landsmøte 2010

17 8.2.1: Regionen kan sende egne saker til Landsstyret, men saker fra enkeltmedlemmer/ avdelinger som skal sendes fra regionen, må først være styrebehandlet i vedkommende avdeling. Saker vedr vedtektsendringer må først være behandlet i avdelingens årsmøte : Revisorer og valgkomité Disse rapporterer direkte til årsmøtet og er ikke underlagt styret. Retningslinjer forefinnes på Ekstraordinært årsmøte bør avholdes innen rimelig tid etter utløp av 7-dagers fristen. Med rimelig tid menes innen 30 dager ß 9. AVDELINGER 9.9 En avdeling kan opprettes eller sammenslås med en annen, etter søknad til Sentralstyret, eller når Sentralstyret finner det formålstjenlig. Avdelingens navn skal være Norsk Caravan Club, avd. NN. Opprettelse av ny avdeling må forelegges eksisterende avdelinger i regionen Avdelingens årsmøte Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet Årsmøtet holdes hvert år innen 15. februar Varsel om årsmøtet kunngjøres minst 8 - åtte - uker før møtet holdes Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret skriftlig i hende minst 4 - fire - uker før møtet holdes Innkalling til årsmøtet kunngjøres minst 14 - fjor ten - dager før møtet holdes. Kunngjøringen skal inneholde: Tid og sted for årsmøtets avholdelse, enten sammen med årsmøtets dokumenter: Styrets beretning Årsregnskap Innkomne saker med styrets innstilling Budsjettforslag Valgkomiteens innstilling eller informasjon om hvor dan medlemmene kan gjøre seg kjent med disse. Dokumentene skal være tilgjengelig minst 14 fjorten - dager før møtet holdes Årsmøtet avvikles på følgende måte: Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av: Dirigent, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen Styrets beretning, vedlagt eventuelle komitéberetninger Årsregnskap og revisjonsberetning Innkomne saker Budsjettforslag Valg av Leder Styremedlemmer Vararepresentanter til styret Revisor(er) Valgkomité Ridderkollegium for Det Edle Drag Avslutning Alle vedtak bortsett fra vedtak om oppløsning av avdelingen, se 20, fattes med absolutt flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Stemmelikhet ved personvalg avgjøres ved loddtrekning NCCs president kan ikke velges som leder i noen av NCCs avdelinger Avdelingsleder velges for 2 to år ved særskilt valg Styremedlemmer velges for 2 - to - år. Ved første gangs valg foretas loddtrekning om hvem som skal velges for ett år Det velges 2 - to revisorer for 2 to - år. Revisorene uttrer vekselvis annet hvert år, første gang ved loddtrekning. NCCs Landsmøte Side 17

18 Det velges Ridderkollegium for Det Edle Drag på 3 tre - medlemmer for 1-ett- år. Årsmøtet velger leder Det velges valgkomité på tre medlemmer for 1 ett år, med tre vararepresentanter. Årsmøtet velger leder Alle vararepresentanter velges for 1 - ett - år Avstemming foretas skriftlig dersom noen forlanger det Bare avdelingens medlemmer, som har gyldig medlemskap på det tidspunkt årsmøtet holdes, har adgang til årsmøtet. Adgang, men uten stemmerett, har også Landsstyremedlemmer, NCC oppnevnte komitémedlemmer og representanter fra NCCs administrasjon Ved avstemning har de fremmøtte 1 - en - stemme hver, dog begrenset til 2 - to - stemmer pr. medlemskap. De stemmeberettigede skal være registrert i medlemsregisteret med navn Sentralstyret skal ha varsel minst 14 - fjorten - dager før årsmøtet holdes vedlagt: Styrets beretning Årsregnskap og revisjonsberetning Budsjettforslag Etter årsmøtet skal avdelingen, innen 15. mars, sende til Sentralstyret: Melding om styrets sammensetning og protokoll fra årsmøtet. Styret I tiden mellom hvert årsmøte ledes avdelingen av et styre bestående av minst 5 - fem - medlemmer, med vararepresentanter. Styret leder avdelingen i samsvar med vedtektene, Landsmøtets, Landsstyrets, Sentralstyrets og årsmøtets vedtak Styret kan foreta ansettelser innenfor de budsjettrammer årsmøtet vedtar. Styret kan fastsette instruks for ansatte Styret bestemmer hvem som skal møte som avdelingens Landsmøtedelegat(er), se Styret bestemmer hvem som skal representere avdelingen på regionmøter, se Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Er det stemmelikhet, gjør lederens stemme utslaget. Komiteer/utvalg Bare valgkomiteen, revi so rer og Rid derkoll egium for Det Edle Drag, rap porte rer til årsmøtet Andre komiteer som velges på årsmøtet, eller som oppnev nes av styret, rapporterer til sty ret. Underkomiteer rapporterer til det organisasjonsledd de er oppnevnt av Komiteer kan gis økonomisk ansvar. Komiteenes regn skap er en del av el ler vedlegg til styrets regnskap. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret eller minst 25 % av medlemmene forlanger det. Landsstyret kan også forlange innkalt til ekstraordinært årsmøte. Sentralstyret skal ha varsel minst 7 - syv - dager før ekstraordinært årsmøte holdes På det ekstraordinære årsmøtet kan bare behandles de saker som har vært foranledning til innkallingen. Slikt årsmøte innkalles med minst 7 - syv - dagers varsel. KOMMENTARER 9: 9.2.4: Alle saker som sendes styret innen fristen skal behandles på årsmøtet selv om styret ikke er enig i saken : Vedtekten gir avdelingsstyret to alternative måter å gjøre årsmøtedokumentene kjent for medlemmene. Et årsmøte kan således ikke fatte vedtak om at årsmøtedokumentene skal sendes alle medlemmene. Årsmøte kan anmode styret om å sende årsmøtedokumentene til alle medlemmene : Revisorer og valgkomité Disse rapporterer direkte til årsmøtet og er ikke underlagt styret. Retningslinjer forefinnes på : Benkeforslag under årsmøtet kan fremmes i henhold til 16. Årsmøtet kan delegere sin valgmyndighet til styret : Dersom det velges Ridderkollegium, skal minst 1 en av kollegiets Side 18 - NCCs Landsmøte 2010

19 . ß 10. medlemmer inneha Det Edle Drag : Fullmakt er ikke tillatt da ett fremmøtt medlem ikke kan ha flere stemmer enn den ene stemmen Dette gjelder også ved eksempelvis lederkonferanser og andre møter hvor avdelingen skal være formelt representert. 9.5: Ekstraordinært årsmøte bør avholdes innen rimelig tid etter utløp av 7-dagers fristen. Med rimelig tid menes innen 30 dager. MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingenten og fordelingen av denne mellom avdeling og NCC fastsettes av Landsstyret. Se Landsstyret kan for en enkelt avdeling, etter søknad, fastsette en midlertidig ekstrakontingent, som i sin helhet tilfaller avdelingen Ingen avdeling kan kreve innmeldingsgebyr uten etter søknad til og vedtak av Landsstyret Medlemsregisteret kan oversendes ulike samarbeidspartnere i NCC. Mottakeren av registeret forplikter seg til å fjerne medlemmer fra registeret som overfor NCC har reservert seg mot henvendelser via telefon/post eller andre medier (kanaler). Registeret kan ikke videreselges eller brukes ut over avtaleperioden. ß 11. VISUELL PROFIL 1.1 Organisasjon skal til en hver tid følge den vedtatte profilmanual. 1.2 Endringer av logoens hovedform, hovedinnhold og navn skal vedtas av Landsmøtet. Mindre justeringer som typografi, fargenyanser og optimaliseringer av logoelementer godkjennes av Sentralstyret. KOMMENTARER 11: Administrasjonen utarbeider profilmanualen for NCC. NCCs navn og logo er registrerte merkevarer, og beskyttet av norsk lov. Det er ikke lov å lage egne tilpassninger av navn og logo som kan forveksles med NCCs registrerte merkevarer. ß 15. REISEFORDELINGSKASSE Dekker utgifter til regionale og sentrale møter, etter regler fastsatt av Landsstyret. ß 16. REGNSKAP NCCs og avdelingenes regnskap avsluttes hvert år pr ß 14. CAMPINGPLASSER Opprettelse og drift av campingplasser kan foretas både av NCC sentralt og avdelinger Alle plasser skal ha egne reglement, basert på normalreglement utarbeidet av NCC, men med lokale tilpassninger På avdelingenseide campingplasser er styret i avdelingen høyeste myndighet. Vedtak fattet av styret kan ikke ankes Ved drift av campingplasser, både lokalt og sentralt, skal Landsstyret stadfeste reglement for campingplassene, etter uttalelse fra vedtektskomiteen. Slike stadfestede reglement kan ikke endres uten samtykke av Landsstyret NCCs medlemmer har adgang til samtlige sentrale og avdelingers campingplasser så langt plassen tillater det. ß 17. VEDTEKTSENDRINGER 17.1 Vedtektsendringer kan kun skje på Landsmøtet, med 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendringer skal sendes Sentralstyret minst 3 - tre - måneder før Landsmøtet, og vedtektskomiteens innstilling skal være NCC i hende minst 1 - en - måned før Landsmøtet Forslag til vedtektsendringer skal, hvis de fremmes av medlemmer eller avdelingsstyret, fremlegges for avdelingens årsmøte som uttaler seg om forslaget før det sendes Sentralstyret. KOMMENTARER 15: Vedtektskomiteen er Sentralstyrets og Landsstyrets ressursorgan i spørsmål som NCCs Landsmøte Side 19

20 vedrører tolkning av NCCs vedtekter. ß 16. VALG Forslag til kandidater som skal velges til vedtektsfestede verv i NCCs styrende organer skal fremmes skriftlig gjennom den respektive valgkomiteen. Dersom valgkomiteen ikke finner å kunne ta hensyn til forslaget, kan det fremmes som benkeforslag. Benkeforslag kan også fremmes dersom valgkomiteen ikke har mottatt og heller ikke selv fremmer forslag til kandidater til verv Frister for innsendelse av forslag er som i 4.5, 5.4, eller 9.2.4, stilet til den respektive valgkomité. Valgkomiteen må utarbeide egen liste over innkomne forslag Alle valg av vararepresentanter i NCC skjer som felles vararepresentanter. Velges mer enn en vararepresentant rangeres vararepresentantene i numerisk rekkefølge, enten på bakgrunn av valgutfallet eller etter loddtrekning Søknad om fritak fra tillitsverv skal stiles til det organisasjonsledd som har valgt vedkommende, behandles og avgjøres der. Overordnet organisasjonsledd må informeres. Kommentarer 16: 16.4 Hvis fritaket får innvirkning oppover i organisasjonen vil en konsekvens være at en automatisk løses fra disse verv. ß 17. TVISTER Tolkning av disse vedtektene, og tvister i tilknytning til disse, kan ikke prøves ved sivile domstoler. Saken bringes inn for Landsstyret med rett til endelig avgjørelse på Landsmøtet. ß 18. HEDERSBEVISNINGER Det Edle Drag er i valørene bronse, sølv og gull. Landsstyret vedtar statutter og Sentralstyret oppnevner Ordenskollegium for Det Edle Drag. Statuttene forefinnes på Bærere av Det Edle Drag i gull er æresmedlemmer i NCC Til æresmedlemmer kan oppnevnes fortjente medlemmer eller personer som har ytet NCC verdifull bistand. Forslag til æresmedlemmer sendes Sentralstyret, som med innstilling forelegger saken for Landsstyret Hedersmerket for langt medlemskap, 10 og 25-årsmerke, tildeles etter retningslinjer gitt av Sentralstyret Hedersbevisninger følger eget medlemskap. ß 19. EKSKLUSJON / SUSPENSJON Medlemmer Sentralstyret har rett til å eksklu dere medlemmer som grovt mot arbeider NCC, internt eller i det offentlige rom herunder media, samt digitale og sosiale medier. Eksklusjon kan maksi malt gjelde for 10 - ti - år. Eksklusjon gjelder medlemskapet Sentralstyret har rett til å suspen dere medlemmer som motarbeider NCC. Suspensjon kan maksimalt gjelde for inntil 3 - tre - år. Suspensjon gjel der navngitt person og inne bærer at vedkommende fra tas stemme- og for slags rett, ikke har adgang til avde lingens årsmøte, samt ikke kan ha tillitsverv i NCC Reaksjon etter og kan klages inn til Landsstyret. En klage gir ikke opp settende virkning Avdelinger En avdeling som skader NCC, internt eller i det offentlige rom herunder media, samt digitale og sosiale medier, kan ekskluderes av Landsstyret Ved ekskludering tilfaller avdelingens eiendeler NCC. ß 20. OPPLØSNING/SAMMENSLÅING AV AVDELINGER Landsstyret kan på eget initiativ, eller etter forslag fra en avdelings årsmøte, beslutte å nedlegge en avdeling. Forslag om nedleggelse av avdeling skal vedtas med 2/3 flertall av 1 ett - ordinært, og 1 ett - ekstraordinært årsmøte minst 14 - fjorten - dager etter det ordinære årsmøtet Dersom Landsstyret vedtar nedleggelse, skal Landsstyret beslutte om avdelingen skal slås Side 20 - NCCs Landsmøte 2010

21 sammen med annen avdeling Ved nedleggelse gjøres løpende regnskap opp. Disse revideres av NCCs revisorer, og eventuelle eiendeler disponeres av Landsstyret. ß 21. NCCs OPPLØSNING Beslutning om oppløsning kan kun treffes på et Landsmøte hvor minst 2/3 av delegatene er tilstede og hvor minst 2/3 av de tilstedeværende stemmer for opphør Dersom det ikke møter 2/3 av delegatene, innkalles til nytt Landsmøte, som uansett fremmøte kan oppløse NCC, når minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for dette Ved oppløsning bestemmer Landsmøtet hva som skal gjøres med NCCs eiendeler. Revidert Dagens tekst Redaksjonell fullmakt Landsmøtet 1994 ga følgende fullmakter i forhold til vedtektsendringer: - Landsmøtet gir Sentralstyret i samarbeid med vedtektskomiteen fullmakt til å foreta nødvendige redaksjonelle redige rin ger av vedtektene. - Mellom hvert Landsmøte gis Landsstyret fullmakt til midlertidig å foreta vedtektsendringer etter samme prosedyre som angitt i vedtektenes 15, og etter anbefaling fra vedtektskomité og Sentralstyre. Slike vedtektsendringer fremmes for første Landsmøte for endelig godkjennelse. Definisjoner til vedtektene Flertall Vedtektene opererer med to typer flertall: 2/3 flertall og absolutt flertall (= alminnelig flertall). 2/3 flertall betyr at et forslag må oppnå minst 2/3 av møtets lovlige stemmetall. Blanke stemmer regnes som stemmer mot forslaget. Absolutt flertall Ved vanlige valg: betyr at et forslag må oppnå mer enn 50 prosent av møtets lovlige stemmetall. Blanke stemmer regnes som mot forslaget. Ved stemmelikhet ansees forslaget som falt. Ved personvalg: må en kandidat oppnå mer enn 50 prosent av godkjente stemmer for å være valgt. Blanke stemmer regnes ikke som godkjent. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Sainte-Lagües metode Sainte-Lagües metode er omtalt i vedtektens 4, i forbindelse med valg av avdelingsrepresentanter til Landsmøtet og Regionmøtet. Dette er en regnemetode som blant annet brukes ved Stortingsvalg. La oss tenke oss at NCC består av 11 avdelinger som skal ha 22 delegater på Landsmøtet. Først får hver avdeling èn delegat hver, slik at det er 11 plasser til fordeling etter Sainte-Lagües metode (først deles medlemstallet med 1,3, deretter 3, 5, 7 osv): Avdeling Medl pr :1,3 :3 :5 :7 A 90 69,23 B ,08 53,33 C ,46 60,00 D ,23 73,33 E ,77 100,00 60,00 F ,54 91,66 55,00 G ,31 40,00 H ,15 150,00 90,00 I 75 57,69 J ,77 39,33 K ,62 Alle avdelinger har fått 1 delegat, og de øvrige 11 skal fordeles. Vi plukker ut de 11 høyeste tallene (uthevet) i delingstabellen uavhengig av kolonne, og bortsett fra kolonnen med medlemstallet pr B, C, D, G og J får en ekstra representant, mens E, F og H får to ekstra. FORFALLSDATOER I kommunikasjonen mellom avdelinger, regioner og Sentralstyre er det en rekke faste rutiner. Noe er NCCs Landsmøte Side 21

22 vedtektsfestet, andre rutiner er nødven dige for at sekretariatet skal være så oppdatert med det som skjer i avdelingene som mulig: Vedtektsfestede forfall: : Etter årsmøtet skal Sentralstyret, innen 15. desember, ha tilsendt melding om de foretatte valg og protokoll fra mø tet : Minst 14 fjorten - dager før årsmøtet skal NCC ha varsel om møtet, vedlagt: Styrets beretning Årsregnskap med revisjonsberetning Budsjettforslag : Etter årsmøtet skal NCC, innen 15. mars, ha tilsendt: Styrets sammensetning (bruk matrise fra NCC) Protokoll fra årsmøtet 9.5: Ekstraordinært årsmøte Slikt årsmøte innkalles med minst 7 - syv - dagers varsel. Sentralstyret skal ha varsel minst 7 - syv - dager før ekstraordinært årsmøte holdes. Øvrige forfall: 4.5: Saker til Landsmøtet (hvert 4. år) minst 3 tre måneder før møtet 5.5: Saker til Landsstyret minst 1 en måned før møtet Tildeling av Det Edle Drag: Minst 2 to - måneder før tildeling skal skje. Landstyrets konklusjon: Enstemmig godkjent av landsstyret. Landsstyret ser positivt på at vedtektene framstår mer samstemt. Landsstyrets forslag til vedtak: Reviderte og forslag til nye vedtekter godkjennes. Side 22 - NCCs Landsmøte 2010

23 6.1.2 Forslag ny Forslag til vedtektsendring til Landsmøtet i Norsk Caravan Club (NCC): Ny : Leder og et medlem i Kontrollkomiteen med en vararepresentant. Begrunnelse: I og med at revisjonen i NCC er satt bort til et revisjonsfirma og det dermed ikke er noen valgte revisorer i NCC blir det manglende et kontrollorgan. Med bakgrunn i dette må det velges en kontrollkomitè med følgende arbeidsoppgaver: - Kontroll av at vedtak blir gjennomført. - - Kontroll på budsjettoppfølging. Kontroll på eget initiativ. Komiteen rapporterer til Landsmøtet. I landsmøteperioden rapporteres det til Landsstyret. For NCC Avd Østerdalen Oddvar Johannessen Saken ble behandlet i sentralstyret 22. februar 2010 og i landsstyret 12. mars Landsstyrets forslag til vedtak: Landsstyret anser kvalitetskontrollen godt nok ivaretatt og foreslår at dagens ordning opprettholdes. NCCs Landsmøte Side 23

24 7. Handlingsprogram Visjon: Økt campingglede for medlemmer i Norsk Caravan Club Overordnet mål: NCC skal øke medlemmenes campingglede ved å forvalte deres interesser og tilby attraktive goder, inspirasjon, kvalifiserte råd og tilgang til et viktig og ressurssterkt nettverk. Målgrupper: Familier i alderen år, samt De unge, fastliggere og de med bobil er spesielt prioritert. Om handlingsplanen: NCCs arbeide skal være forankret i filosofien om at Jeg skal være en veileder for en bedre campingopplevelse Det vil si at arbeidet vårt skal oppleves av medlemmene våre som inspirerende, viktig, offensivt og en raus organisasjon. Du finner mer om dette i vår kommunikasjonsstrategi som kan lastes ned fra vårt intranett. Handlingsplanes oppgave er forankret i NCCs kjernevirksomhet; sosialt, tips og råd, interesseorganisasjon, og medlemsgoder. Det anbefales at lokalavdelinger og regioner utpeker en dedikert person som har hovedansvar for gjennomføring. 1. Den sosiale pilaren Hovedmål Delmål Tiltak Tidsfrist Ansvar NCC skal være en moderne og uformell nettverksorganisasjon Medlemmer skal ha god kunnskap om lokalavdelingens arbeide Utvikle medlemsblad og hjemmesider Arrangere medlemsmøter minst en gang per år Årlig Årlig Avdeling Avdeling Kontakte nye medlemmer og ønske de velkommen Årlig Avdeling Utnevne ansvarlig person for sosiale aktiviteter Innen 2011 Avdelig Medlemmer skal i økende grad bli kjent på egne premisser Arrangere bli kjent treff for nye medlemmer Utvikle digitale verktøy slik at medlemmer kan komme i kontakt med hverandre Årlig Innen 2012 Avdeling Tilrettelegge arrangementer for prioriterte grupper Oppsøke utvalgte plasser og arrangere treff og temakvelder for fastliggere Årlig Avdelinger Lage turtips for nærområdet som tilbys medlemmer/fastliggere Innen 2012 Regioner Avdelinger Arrangere temakvelder for bobil- og campingvogneiere Årlig Avdelinger Arrangere treff og turer for familier med barn Årlig Avdelinger/ reisekomite Side 24 - NCCs Landsmøte 2010