Årlig møte onsdag 15. februar kl på. Kaiskuru Nærmiljøsenter

Transkript

1 Årlig møte onsdag 15. februar kl på Kaiskuru Nærmiljøsenter SAKSLISTE 1. Konstituering a. Godkjenning av møtedeltakere og stemmeberetteigete b. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden c. Valg av dirigent og referent d. Valg av to personer til å underskrive protokollen 2. Styrets årsberetning for Regnskap Budsjett Fastsettelse av medlemskontingent/ treningsavgift 6. Organisasjon 7. Innkommende saker 8. Valg 1

2 1. Konstituering a. Godkjenning av møtedeltakere og stemmeberettigete b. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden c. Valg av dirigent og referent d. Valg av to personer til å underskrive protokollen 2. Styrets årsberetning for 2016 Årsberetning 2016 langrennsgruppa Gruppa hadde følgende styresammensetning fram til årsmøtet avholdt i februar 2016: Leder: Carsten G Rolland Nestleder: Bjørn Roald Mikkelsen Kasserer: Laila Svendsen Medlem: Magnhild Roseneng Medlem: Frode Wilhelmsen Varamedlem: Tine Klevstad Varamedlem: Sven Tore Nilsen På årsmøtet i februar 2016 ble følgende styre valgt: Leder: Carsten G Rolland (et år) Nestleder: Frode Wilhelmsen (et år) Kasserer: Ann Christin Bekkvik (to år) Medlem: Hege Nilsen (1 år) Medlem: Odd-Egil Olsen (2 år) Varamedlem: Thomas Frost (ikke på valg) Varamedlem: Evy J. Olsen (to år) Styrets arbeid i 2016: Videreført organiseringen med fire utvalg som har ulike ansvarsområder: o Sportslig utvalg som har meldt inn følgende: 1. Alta samlingen i Alta med ca 20 deltagere fra Alta IF 2. Ulvangsamlingen i Kirkenes med 10 deltagere 3. Sonesamlingen på Garnisonen i Porsanger samlet ca 30 deltagere fra Alta IF 4. Sariselka samlingen hadde Alta If 14 deltagere + 3 trenere. o Markedsutvalg: Diverse jobbing med samarbeidspartnere på ulike nivå. Reforhandling av de fleste avtaler. Inngått en del nye avtaler. 2

3 o Økonomiutvalget har organisert og gjennomført kakelotterier på Coop Mega og AMFI, og tømming miljøstasjoner. Videre har leder organisert og gjennomført kvelds på onsdager på KNS. o Arrangementsutvalget har koordinert alle renn og samlinger i regi av klubben dvs snøkanoncross, romjulsrennet, Altarennene og Bæskades. Vært pådriver i arbeidet med å søke NM del 2 for 2018 som også ble tildelt Altamiljøet. Skialliansen har nå ansvar for dette arbeidet. Ny klubbkolleksjon med tilhørende samarbeidsavtaler. Viderført samarbeid med Maze IL om Bæskadesrennet. Gjennomført egne evalueringer av dette med ideer om hvordan arrangementet skal videreføres Vedlikehold av nyhetssaker og annet stoff på hjemmesiden til langrennsavdelingen og fb-side. Revidert innholdet på hjemmesiden for å ha mest mulig relevant og oppdatert info. Hver aldersgruppe har egen side under hjemmesida. Økonomi : Vært kontaktledd mot skikrets og skiforbundet. Langrennsgruppa har for 2016 et solid driftsoverskudd. Gruppas likviditet er god. Aktivitet : Alta IF langrenn har hatt relativ stabilt antall medlemmer de senere år. Aktiviteten i 2016 har som de senere årene vært god med aktiv deltakelse på relativt høyt nivå i alle aldersklasser og med aktive foreldre/familie som bidrar på ulike vis; som trenere, organisatorer, kakelotteriansvarlige, smørere, ledere, kasserere, arrangører, tidtakere, kokker, i sekretariatet, med vedlikehold av snøkanoner, snøproduksjon osv. Langrennsavd. i Alta IF er representert med tre av seks styremedlemmer i styret for Team Nordlysbyen ski. Vi har soneleder i Vest-Finnmark som er medlem av langrennskomiteen i kretsen. Alta IF har smøre- og delvis sekunderingstjeneste for seniorer og juniorer som deltar i Norgescuprenn, for alle sine løpere 13 år og eldre som deltar på Nordnorsk mesterskap og på kretsmesterskap. Alta IF samarbeider med Finnmark skikrets om smøre- og sekunderingstjeneste når det gjelder NM junior og Hovedlandsrennet for 15/16 åringene. 3

4 Til tross for at klubben har relativt god aktivitet sammenlignet med en del andre klubber, bør det være et mål å øke andelen barn og unge på ski. Det nye styret bør jobbe aktivt med rekruttering og utvikle tiltak for at flere barn begynner med ski. Årsberetninger fra gruppene Rapport fra års gruppa. Trenere: Tor Oskar Thomassen, Per Kåre Jakobsen, Sven-Tore Nilsen, Benedicte Elise Dahl, Ingvild Malene Larsen Utøvere: Kirsten Helsvig Nilsen, Nikolay Wilhelmsen, Andrine Ordemann Olsen, Sander L. Bekkvik, Thomas Sandberg Suhr, Sindre Birkeland, Gard Frost, Brage Bjørnstad, Marit Klevstad Jakobsen. Sportslig opplegg (fokus, planlegging, treninger): Fellestreninger: Mandag og Onsdag. 4 Mandager: I høst hadde vi spenst/hurtighet og etter hvert intervaller, før basistreningen på UiT. Når snøen kom har mandagene inneholdt teknikktrening og hurtighet/fartslek. Etter helger med to renn har vi hatt langturer med fokus på teknikk eller treningsfri. En av langturene har vært lagt til BUL-løypa. Onsdagene: Onsdagene i høst var rulleskiøkter med teknikktrening og intervaller. Når snøen kom fortsatte onsdagene å være intervalldager. Vi starter bestandig onsdagsøkta med å jobbe med teknikk, deretter hurtighet, før vi har ulike intervaller. Ved siden av fokus på utvikling av teknikk, har hurtighet vært lagt inn i hver eneste onsdagstrening. Variasjon av treningsområde/terreng har også vært viktig å få med seg for å kunne beherske teknikken i ulike løypeprofiler. (Se treningsplaner for mer info) Søndager på barmark: Langtur løp og skigang med både Alta IF-løpere og enkelte løpere fra BUL. Hovedsakelig har langturene vært på Raipas, men også benyttet Aronnes/Komsa. Planlegging: I høst var det Ingvild som lagde treningsplanene, sendte de til Tor Oskar som kom med innspill før de ble ferdigstilte. Nå samles så si alle treneren til trenermøter, der vi planlegger treningene fremover og lager treningsplan sammen. Alle fellestreningen legges inn for 2 måneder framover. Løperne kan så lenge inn sine individuelle økter slik det passer i deres hverdag Samlinger: Vi har hatt to egne samlinger. En to-dagers samling i høst, der vi løp Bjørnstadtesten, var i bassenget, bowling og pizza, og hadde en lang løpetur på

5 Raipas. Med på denne samlingen var det løpere og trenere både fra BUL, Tverrelvdalen og Talvik. Neste samling var nå i januar hvor vi hadde fokus på teknikk og smøring. Vi filmet dem både lørdag (klassisk) og søndag (skøyting), og analyserte filmen etter hver økt. Vi hadde en sprintkonkurranse lørdagen under samlinga, noe som utøverne så på som veldig positivt. Før konkurransen smurte de to par ski selv, og testet hvilket par de skulle gå på under sprinten. God erfaring med slike to-dagers samlinger der vi får stort utbytte treningsmessig. I tillegg koster dette svært lite for klubben. I tillegg har utøverne deltatt på skikretsens samlinger i Porsanger, Kirkenes og Saarisælki Renn: Målet er å få flest mulig til også å delta på alle lokale renn og kretsrenn. Gjennom konkurranser får løperne sett hvordan de løser individuelle arbeidsoppgaver som vi har trent på. Det er et mål å gjøre konkurranser til en fin arena å møte andre, jevnbyrdige konkurrenter, og i tillegg ta ned fokus på å resultatene. Vi er alltid en trener med på rennene. Da har vi som oftest felles opplegg før start. Dette er noe utøverne selv ønsker. På rennene i Tverrelvdalen ble løperne filmet, og fikk tilbakemelding på onsdagen etterpå. Fokus for denne aldersgruppen: Bli glad i trene både sammen med andre og alene. Utvikle hver enkelt løper med utgangspunkt i sine forutsetninger. Lære utøverne å bli mer bevisste på treningsplanlegging, teknikk og treningsintensitet. I tillegg har det vært fokus på å bygge samhold og miljø både i denne gruppen og på tvers av klubbene i Alta. Målsettingen må være å få alle til å fortsette med langrenn og bli glad i å trene og konkurrere på ski Hva kan bli bedre? I starten hadde vi noe kommunikasjonsproblemer oss trenerne i mellom. Det ble bedre etter hvert som vi også ble bedre kjent med hverandre. Alt kan som regel løses om man tar telefonen og ringer direkte til den man vil snakke med ;) Sykdom blant løperne: de fleste av løperne har hatt en sykdomsperiode i desember- januar. Kan være lurt å tenke gjennom og finne ut årsaker til dette, og for framtiden være bedre i stand til å forbygge sykdom Tilbakemelding fra løperne: 5

6 Gruppe 13/14 år: Trenere: Karen Meland Pedersen, Per-Erik Olsen, Thomas Frost, Anne Strand Bjørnstad (hovedtrener) Utøvere: J13: Erle Frost, Vårin Olsen G13: Kristian Holsbø, Eirik Frost, Henrik Lahdenpera Bekkvik, Simen Finjord, Arne Kristian Rasmussen Holm, Eirik Witte, Erling Bjørnstad, Håvard Suhr, Jardar Olsen, Georg Povenius, Johannes Johansen Rolland, Konrad Klevstad Jakobsen, John Aslak Sara, (Sivert Birkely) G14: Noah Pettersen, Martin Andersen Hansen, Jonas Bjørkli, (Marius Trettenes, Vinjar Suhr) I tillegg har Johan Ailo Eira fra Mazi vært med på noen skitreninger. (2017) Sportslig opplegg: Trenerne har laget program for fellestreninger, et for høstsesongen og et for vårsesongen. Hovedfokus for både organisering og innhold, har vært å skape et godt treningsmiljø der alle er inkludert og positive til hverandre. Dernest har basisferdighet med koordinasjon og teknikk, gjennomsyret opplegget. Vi har ei gruppe i brytningen mellom motorisk gullalder og pubertet, og har forsøkt å introdusere grunnleggende treningsformer og intensitetsnivåer i teknikkutfordrende øvelser. Hinderløypeintervall og stafetter med hindere, er derfor mye brukt. Vi har også vært på lengre turer i skog, fjell og på ski. På barmark har vi variert med klatring i fjell, hinderløyper, rulleskihinderløyper og mer ordinær hufs, løp og stafetter. Fra høstferien og seks mandager fremover, deltok vi på felles basistrening med idrettslagene i Alta arrangert av UiT. På ski har vi variert mellom stilartene. Vi jobber med å gjøre utøverne fortrolig med smøring. Vi har fantastiske forhold i Kaiskuru på ski og bruker terrenget til ulike teknikkoppgaver. Første fellestrening 7/9. Vi har fast fellestrening mandager og onsdager kl

7 Samlinger: Vi har hatt en dagssamling barmark på Kvenvik, med tur til flyvrak, leirdueskyting, gruppeoppgaver, felles mat, quiz og lagkonkurranse. Da hadde vi lagbygging, som vi bygger videre på i ettertid. Ca halve gruppa var med på kretssamling i Porsanger. Renn: Så langt det er mulig, er det trener med på renn. Da fokuserer vi på en oppgave som vi også har som fokus under og etter løpet. Det har vært oppfølging på smøring og forberedelser i varierende grad, ettersom føret har bydd på utfordringer. Hva kan bli bedre? Jeg tror vi er på rett spor. Så er det etter hver trening, renn og samling ting som kunne vært justert, enkeltløpere som ikke får så mye oppmerksomhet man kunne ønske. Det må vi jobbe kontinuerlig med. Det målet vi ikke lyktes med i fjor, nemlig at alle skulle kunne smøre sine egne ski på gode forhold til trening, er vi kommet lengre med i år, men er enda ikke i mål. Trenerteamet er, etter min mening, veldig bra med positive trenere som drar i samme retning og som utøverne har tillit til. Tilbakemelding fra løperne: Vi har ikke hatt noen evaluering, da vi er midt i sesong, men inntrykket er at utøverne er ivrige, glade og forventningsfulle. De støtter hverandre og gir kontinuerlig tilbakemelding på om treningene er artige og på øvelser de ønsker mer av, les velodromstafett. Klatring, Stafetter ski-o-løp er aktiviteter som blir satt pris på. I rennsammenheng ser vi viktigheten av å være tilstede og se alle, særlig før start. Trenerne v/anne 7

8 Gruppe 11/12-år Trenere Odd-Egil Olsen, Tine Klevstad, Lene Skoglund, Ulf Hugo Bertelsen, Marion Bang og Siv Anita Olsen Utøvere Vært 21 utøvere med på treningene i høst, hvorav 10 gutter født i 2006, 4 jenter og 7 gutter i Noen deltok bare på basis mandager og sluttet når vi begynte på ski. På ski har det vært 8 i 2006 og 9 i 2005 med på treningene. Sportslig opplegg (fokus, planlegging, treninger) Fellestreninger Vi har hatt fellestreninger mandag og onsdag fra september. Oktober, november og desember var vi med på basistrening på Idrettshøgskolen på mandager. Basistreningene var populære, det var gjort noen forbedringer på enkelte øvelser fra ifjor, men det er nok fortsatt mulig å gjøre dem enda mer lekene og utfordrende for å holde fokus oppe hos utøverne. Vi får gode tilbakemeldinger på at vi har forutsigbarhet i form av planer som alle er kjent med. Det har også gjort treningene mer målrettede og helhetlige og lettere å gjennomføre for oss trenere. Planen er laget med bakgrunn i Alta IF Langrenn Sportsplan, NSF Utviklingstrappa og Skipolitisk dokument/ Skiforbundets Utviklingsmodell - SUM: våre 11/12 åringer er i nivåene FUNdament og Lære å trene. Planen følger også NIF Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om Barneidrett. Vi har hatt som mål for opplegget at de skal oppleve mestring, trivsel, idrettsglede og lyst til å komme på trening. Dette har vi lyktes med for de som liker å trene og gå på ski, men kan bli bedre på å få alle med, også de som ikke er så ofte på treningene. Vi syns alle har hatt en fin utvikling, og utviklingen samsvarer i stor grad med hvor mye utøverne har vært på trening. De tar vare på ski, utstyr, noen er med å smøre ski og justere smøring selv, noen har med ekstra festesmøring på trening og flere har prøvd seg på å smøre selv. Både utøvere, trenere og foreldre setter pris på en skriftlig plan. Utøverne er forberedt på hva som skal skje og tilstede, trenerne har et arbeidsverktøy og får en helhet i opplegget og foreldrene er forberedt. Samlinger Vi hadde en barmarksamling i høst med lek, basis, innaktiviteter, uteøkt, felleslunsj, quiz, samtaler og diskusjoner. Gruppa deltok på Porsangersamlingen og syns det var veldig artig. BUL-samlingen var vi også med på. Tilbakemelding fra utøverne viser at dette er gode samlinger. Renn 10 gutter og 4 jenter har gått skirenn og deltatt i SNN-skicup. Det er ikke et fokus på plasseringer og resultater for denne gruppa. Hva kan bli bedre? år er en gruppe med varierende oppmøte, noen begynner og noen slutter. De fleste har følt at de mestrer og kan være med på noe, men vi må allikevel ha differensiering og oppfølging av den enkelte samtidig som vi holder på storgruppetilhørigheten. Noen økter lykkes vi bedre enn andre. Vi viser at det er enkle grep som skal til med smøring og ivaretaking 8

9 av ski. Vi kan jobbe videre med å dele gruppa i smågrupper i deler av treningen, og da med ulike delingskriterier som: tilfeldig, alder, kjønn eller de som ønsker langt eller kortere etc. Da kan vi bedre til å se hver enkelt. Tilbakemelding fra løperne Løperne som er fast på trening er godt motivert, har godt oppmøte og viser god innsats på trening. Dette viser seg i form av god individuell utvikling både i den daglige treninga og i renn. Gruppe 10 år og yngre Trenere: Tonje Frost/Daniel Strand, Bente Røkenes, Anna Kjersti, Mads Eriksen Utøvere: «Fra januar til april rundt 25 stykker September til november: 15 stykker. Dette antallet har aldri vært så lavt før og det var bare 1 gutt med. Det er utøvere fra 2. til og med 4. trinn Sportslig opplegg (fokus, planlegging, treninger): Vi ønsker glade aktive barn som trives sammen både inne og ute. Leken er i fokus. Fellestreninger på onsdager : Når det er snø: ute på stadion fra 18 til 19. Inne på høsten fra 18:30 til 19:30. Vi hadde 2 ganger med skøyter. Samlinger: 1 minisamling en søndag i desember med fokus på lek og moro. Saft i Grillstua. Vi hadde en annonse der vi inviterte alle unger. Det var ruskevær, men kom totalt 12 stykker. Renn: Vi deltar på de lokale rennene: Sonerenn og barnerenn. Kjører felles opplegg med utdeling av startnummer og gjennomgang av løypa. Hva kan bli bedre? Høsten 2016 ser vi at i burde ha enda større fokus på rekrutering og markedsføring. Når vi kom ut på ski kom det straks flere. Vi bør organisere treningene bedre oss i mellom når vi kommer ut på ski. Utfordring å differensiere for alle, de som kan gå på ski og de som ikke mestrer å gå opp en bakke. Tilbakemelding fra løperne: De trives og syns lekaktiviteter er morsomt. Det har vært litt sutring og klaging, men det har vi tatt opp og de skjerpa seg. For noen er det ekstra motivasjon at det er kveldsmat. 9

10 3. Regnskap

11 4. Budsjett Fastsettelse av medlemskontingent/ treningsavgift Langrennsgruppas gjeldende satser for treningsavgift som ble innført i fjor: år: 1000, år: 2000, år: 3000, - Aktive seniorer som ikke er tilsluttet treningsteam og som heller ikke gjennomfører dugnadsarbeid for klubben, for eksempel i form av å være trenere/ ledere: 1500,- Summene inkluderer egenandel for Altasamling, Ulvangsamling, Porsangersamling og Saariselkasamling. Aktive seniorer som ikke er tilsluttet treningsteam og som heller ikke gjennomfører dugnadsarbeid for klubben, for eksempel i form av å være trenere/ ledere: 1000,- Styret foreslår å videreføre satsene som har vært brukt inneværende sesong. 6. Organisasjon Ingen saker 11

12 7. Innkommende saker Saker fra styret: Revidert sportsplan for langrennsgruppa (vedlagt). Etterlyse status barneidrett. Etterlyse status sportsplan for hovedlaget. 8. Valg Årsmøtet for Alta IF langrenn vedtok i fjor at med innføring av ny lovnorm, skal gruppas årlige møte foreslå kandidater til styret for gruppa til årsmøtet i hovedlaget der det formelle valget skal gjennomføres. Årsmøtet vedtok også at en forslagskomite som opprettes av det årlige møtet skal utarbeide forslag til styresammensetning som legges fram for gruppas årlige møte. Styret Nåværende Leder: Carsten G Rolland (på valg) Nestleder: Frode Wilhelmsen (på valg) Kasserer: Ann Christin Bekkvik (ikke på valg) Medlem: Hege Nilsen (på valg) Medlem: Odd-Egil Olsen (ikke på valg) Varamedlem: Thomas Frost (på valg) Varamedlem: Evy J. Olsen (ikke på valg) 12

13 Innstilling fra valgkomite neste styreperiode Innstilling fra valgkomiteen til Alta IF Langrenn: Carsten Rolland (leder) Frode Wilhelmsen Evy Olsen 1 år 1 år 2 år Odd Egil Olsen 1 år Ikke på valg Ann Christin Bekkvik 1 år Ikke på valg 1. vara Roger Finjord 1 år 2. vara Thomas Frost 2 år Vara representantene møter fast på alle styremøtene. Valgkomiteen har hatt 4 møter. Vi har vurdert flere ulike løsninger for nytt styret. NM del og valg til FSK vår 2017 vil medføre mange arbeidsoppgaver for Alta IF langrenn. Rollene til hovedkomiteen NM 2018 begynner å komme på plass uten store» Roller/posisjoner «for styret til Alta If langrenn. Valgkomiteen er ikke fornøyd med at 4 er på valg neste år. Leder og leder av markedsutvalget er to viktige roller som ny valgkomite bør starte jobbingen med. Bjørn Roald Mikkelsen Roger Finjord Magnhild Roseneng Leder Styret foreslår at det årlige møtet velger følgende forslagskomite for gruppestyre som skal foreslås på årlig møte i 2017: Hege Nilsen, Valg av representant til sameiet Kaiskuru Snøkanonanlegg. Styret foreslår at årsmøtet delegerer oppnevning av representant til sameiet til styret. 13