Rudolf Steinerskolen i Bergen

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ET NYTT SKOLEÅR Paradis, mai 2014 Kjære foreldre og foresatte. For at det kommende skoleår skal fungere så greit som mulig fra starten av, må vi allerede nå ha klart en del formelle ting. Vedlagt dette brev finner dere informasjon og diverse skjemaer for retur til skolen snarest. Da vi har ventelister til de fleste klasser for kommende skoleår er det viktig at skjema returneres innen frist for å bekrefte at nåværende skoleplass opprettholdes. Rudolf Steinerskolen i Bergen er en privatskole med statlig støtte, vi er derfor pålagt fra Utdanningsdirektoratet og Hordaland Fylkeskommune å innhente elevregistrering/dokumentasjon for hvert nye skoleår. På grunnlag av disse kravene er det viktig at alle nødvendige personalia blir korrekt utfylt hvert år slik skjemaet tilsier. Vi beklager merarbeidet dette medfører og takker på forhånd for alles forståelse og tålmodighet. Ved utfylling av skjemaene: Vennligst skriv tydelig. Bruk mørk penn og blokkbokstaver, spesielt gjelder dette for telefonnumre og epostadresser. Med vennlig hilsen, Skolekontoret ved Rudolf Steinerskolen i Bergen. Følgende skriv er med i denne utsendelsen: Side Innhold 1 Velkomstbrev med informasjon. 2 Kontaktinformasjon Registreringsskjema, skriv nr. 1.0 (2 sider, returneres av alle). 5 Informasjon om skolebidrag , skriv nr Foreldresatser for dette skoleåret, skriv nr Bidragsskjema og avtale om betaling mellom Rudolf Steinerskolen og elev/elevens foresatte, skriv nr. 2.2 (2 sider - Returneres av alle). 9 Skolerute med oversikt over ferier og fridager skoleåret Tillegg for klasse Tillegg for klasse Informasjon om rett til skoleskyss, skriv nr. 3.0 Generell informasjon om skysskort og utleveringsrutiner, skriv nr. 3.1 Informasjonsbrev Fritidshjemmet , skriv nr. 4.0 Søknadsskjema, skriv nr. 4.1 Søknad om ferieplass i juni og/eller august 2014, skriv nr. 4.2 Søknad om ferieplass i august-2014, skriv nr. 4.3 R e t u r f r i s t 23. m a i Rudolf Steinerskolen i Bergen * Postboks 4, Fantoft * 5899 Bergen Skjemaene kan også leveres via sekkepost til klasselærer eller direkte til skolekontoret. Grunnet signaturplikt kan ikke skjemaene leveres elektronisk eller vedlagt epost.

2 Rudolf Steinerskolen i Bergen TELEFONNUMRE OG EPOSTADRESSER TIL KONTAKTPERSONER VED SKOLEN : Skolekontoret (kl 8-15) Hilde Søraas Daglig leder Elisabeth H Lopez Økonomi, foreldrebidrag Thora C Dahl Kontoransvarlig, skoleskyss, elevregistrering Randi Bartz-Johannessen Spesialpedagogisk arbeid, grunnskole Helsesøster Lilly Teigen Hver tirsdag/annenhver torsdag (partallsuker) Siv Heidi Solend Rådgiver videregående hilde.soraas@steinerskolen.no okonomi.bergen@steinerskolen.no bergen@steinerskolen.no randi.bartz-johannessen@steinerskolen.no siv.heidi.solend@steinerskolen.no Stine Swensen Trinnsleder klasse (kl 11-13) stine.swensen@steinerskolen.no Bjørn R Norberg Trinnsleder klasse (kl 11-13) bjorn.rosland.norberg@steinerskolen.no Heike Mütter Trinnsleder VGT (kl 11-13) heike.mutter@steinerskolen.no Besøksadresse Rieber Mohns vei 15, Paradis Epost bergen@steinerskolen.no Postadresse PB 4 Fantoft, 5899 Bergen Nettside Fakturaadresse c/o Økonomihuset Bergen AS, Org.nr Conrad Mohrsvei 11, 5068 Bergen Konto nr

3 RETURNERES 1.0 REGISTRERINGSSKJEMA SKOLEÅRET AV 2 SIDER Husk elevens fullstendige fødselsnummer/person.nr. 11 SIFFER Dette fylles ut for hvert skoleår. Unnlates dette, kan ikke eleven registreres formelt ved skolen og det kan blant annet ikke bestilles Skysskort. Elevens etternavn For- og mellomnavn Fødselsdato/personnummer 11 SIFFER Klassetrinn Folkeregistret adresse for elev/elever: Post.nr:... Sted:.. (Denne adressen vises på klasselisten) Kommune:..... Fylke (for vgt elever): For elever på videregående trinn: Elev tlf... Elev e-post Foresatte 1/Mors etternavn, fornavn:... Mobil:.. E-post:..... Samme adresse som barn. Ved annen adresse enn barnet oppgis mors adresse her: Mors adresse:... Post.nr:... Sted:... Foresatte 2/Fars etternavn, fornavn: Mobil:.. E-post: Samme adresse som barn. Ved annen adresse enn barnet oppgis fars adresse her: Fars adresse:... Post.nr:... Sted:.... Side 1 av 2 - Registreringsskjemaet

4 REGISTRERINGSSKJEMA SKOLEÅRET AV 2 SIDER Vi søker skoleskyss med buss/bybane Skoleskyss (buss/bybane): Gjelder kun for grunnskolen, klasse. Reiseavstand fra 2km for 1.trinn og fra 4km for 2.trinn t.o.m. 10.trinn Mer informasjon om skoleskyssordningen i skriv nr. 3.0 RETURNERES JA NEI. Samtykkeerklæring for bruk av epost Undertegnende samtykker i at følgende epost kan benyttes i klasselister og ved utsending av informasjon fra skolen: Mors epost Fars epost Elevs epost (OBS: Kun videregående elever) Samtykkeerklæring for bruk av foto/film av barna: Undertegnede tillater at skolen tar bilder av/filmer våre barn i skolesammenheng. Ja Nei Undertegnede tillater at skolen publiserer bilder av våre barn på skolens nettsider. Ja Nei Undertegnede tillater at skolen bruker bilder/film av våre barn i medier relatert til skolens aktiviteter. Ja Nei Skolen er på følgende nettsteder: Skolens nettside Facebook Jeg bekrefter herved at opplysninger gitt i registreringsskjemaet er korrekte:... Sted dato underskrift Side 2 av 2 - Registreringsskjemaet

5 2.0 INFORMASJON OM SKOLEBIDRAG SKOLEÅR FØLGENDE HENSYN ER FORSØKT IVARETATT I BIDRAGSSYSTEMET: Steinerskolen skal være tilgjengelig for alle inntektsgrupper. Det er derfor lagt opp til et differensiert prisnivå i forhold til familiens samlede brutto inntekt. Bidragssatsene er differensierte med ulik sats for barnetrinn, ungdomstrinn og videregående trinn, tilsvarende de kostnader som knytter seg til hvert trinn. Materialutgifter, de fleste obligatoriske turer, fløyter, eurytmisko etc. er innbakt i betalingssatsene. (Det må betales for klassetur i 3.vg. (allmennlinjen), - utover kr 3 000,- som skolen dekker. Det må dessuten betales for enkelte ordlister, noen få lærebøker, kalkulator og skrive og tegneutstyr). Alle betalingsavtaler er månedlige, men med mulighet for dem som ønsker å betale inn for hele året under ett. Oppsigelsesfrist for skoleplass er en måned fra den 1. i påfølgende måned. Oppsigelses skal skje skriftlig (med underskrift) og leveres til skolekontoret. Innskrivning av elever gjelder som økonomisk kontrakt med skolen, med forpliktelse til betaling av gjennomsnittsbidrag dersom annet ikke blir avtalt gjennom bidragsskjemaordningen. Foreldre som har lav betalingsevne kan søke om redusert betaling etter egne nedre satser beregnet ut fra brutto inntekt. *) Krav om innsending av kopi av ligningsattest for 2013 gjelder for alle som søker om å få betale mindre enn de oppførte satser i punk 2.1. Selv om du/dere har hatt redusert bidrag i skoleåret 2013/14, må det søkes på nytt og leveres kopi av siste ligningsattest. Behandling av søknad angående redusert sats, foretas kun ved innlevert dokumentasjon til angitt frist. Utestår dokumentasjon blir man fakturert etter sats 1 for eldste elev ved skolestart i august, og frem til dokumentasjon fremlegges. Man får ikke ettergitt evt. differanse. Betalingsopplysninger er taushetsbelagt, og kun skolens økonomiansvarlig og daglig leder får kjennskap til dette. Viktig endring! Fra høsten 2014 er det kun mulig å betale foreldrebidrag via avtalegiro! Søskenpris er endret til faste satser for 2. og 3. barn. Ved flere enn 3 barn betales det kun for de tre eldste barna. Satsene for alle trinn er justert i forhold til generell prisvekst. *) Vi gjør oppmerksom på at det kun kan søkes reduksjon i sats for første/eldste barn. En eventuell gitt reduksjon påvirker ikke sats for søsken. De siste skoleår har vi dessverre registrert et økende antall av utestående beløp, derfor har vi fra og med skoleåret overført alt ansvar av fordringer til regnskapsfører. Dette vil si at ved ubetalt faktura sendes det automatisk et inkassovarsel. Ignoreres dette varselet sendes saken direkte til inkasso ved Argus Kreditt. Betaler plikter selv å underrette skolen om eventuelle betalingsvansker, feil fakturering etc. som gjør at en slik prosess må stoppes. Dette må skje i forkant av et evt. inkassokrav, skolen griper ikke inn i saker som har gått til inkasso! Henviser også til punkt 2.2 Bidragsskjema og avtale om betaling mellom Rudolf Steinerskolen og elev/elev. Satser, se punkt 2.1

6 2.1 FØLGENDE SATSER GJELDER FOR SKOLEÅRET 2014/ 2015: Finn rett betalingssats for eldste barn, før satsen opp i punkt 2.2 (neste side) Søskenpris er for endret til faste satser på alle trinn for 2. og 3. barn. Barnetrinnet, sats pr. måned (10 betalingsmåneder pr år) 1. barn 2. barn 3. barn Fra 4. barn Sats Samlet brutto inntekt Betalingssats B4 Over ,- B , , ,- + 0,- B ,- B1 Inntekt opp til ,- Ungdomstrinnet, sats pr måned (10 betalingsmåneder pr år) 1. barn 2. barn 3. barn Fra 4. barn Sats Samlet brutto inntekt Betalingssats U4 Over ,- U , , ,- + 0,- U ,- U1 Inntekt opp til ,- Videregående trinn, sats pr måned (10 betalingsmåneder pr år) 1. barn 2. barn 3. barn Fra 4. barn Sats Samlet brutto inntekt Betalingssats V4 Over ,- V , , ,- + 0,- V ,- V1 Inntekt opp til ,- Eksempel på utregning av pris: 3 barn i skolen: Sats for eldste barn + 600, ,- Eldste barn i ungdomsskolen, sats U1: =2600 Med vennlig hilsen Rudolf Steinerskolen i Bergen Økonomiavdelingen Tlf. kontor: Epost: okonomi.bergen@steinerskolen.no

7 2.2 BIDRAGSSKJEMA OG AVTALE OM BETALING MELLOM RUDOLF STEINERSKOLEN OG ELEV/ELEVENS FORESATTE (2 sider - Returneres av alle). Frist for innlevering av skjema/dokumentasjon; 23.mai 2014 Mottas ikke skjema innen frist vil det faktureres etter sats 1 for eldste barn, og etter prosedyre vist til i pkt. 2.0 til 2.2 BETALER Mor: Far: Ved annen betaler/ fakturaadresse, fyll ut informasjon under: Etternavn Fornavn Adresse Telefon mobil/hjemme E-post Fra høsten 2014 er det kun mulig å betale foreldrebidrag via avtalegiro! Vennligst sett kryss: Barna har samme adresse som betaler. Barna har IKKE samme adresse som betaler. Jeg ønsker å betale skolebidrag månedlig. Jeg ønsker å betale skolebidrag en gang i året (for hele skoleåret ). Jeg betaler følgende pr. mnd. for skoleåret : (satser i punkt 2.1) Antall barn i skolen : Sats eldste barn Tilleggspris søsken, samlet sum Totalt å betale pr måned Kr: Kr: Kr: Jeg søker herved om å betale mindre enn sats 1 og har lagt ved kopi av ligningsattest for Søknader der kopi av ligningsattest ikke foreligger blir ikke behandlet, det vil da faktureres etter skolens sats 1 for eldste elev. 1. av 2 sider Bidragsavtale, begge sider returneres. Se side 8 for signering av avtalen.

8 1. Påmeldingen er bindende fra signaturdato. Returneres ikke skjema, anser vi plassen som disponibel for elever på venteliste. 2. Oppsigelse av elevplass etter at eleven har begynt, må skje skriftlig med signatur fra foresatte. Krav om betaling av foreldrebidrag opprettholdes frem til signert oppsigelse foreligger. Oppsigelsestiden er en -1- måned gjeldende fra 1. i påfølgende måned. Det faktureres ordinært foreldrebidrag i oppsigelsestiden. 3. Fravær ut over Utdanningsdirektoratets grenser medfører at skolens offentlige bidrag for elever på videregående skole bortfaller. Skoleplassen kan i slike tilfeller bli sagt opp. 4. Manglende betaling av skolebidrag kan medføre oppsigelse av skoleplass/fritidshjemmet. For opprykk til nytt skoleår skal det ikke foreligge ubetalte fakturaer. 5. Avmelding. Dersom barnet likevel ikke skal begynne ved Rudolf Steinerskolen, må skolen varsles minst to uker før planlagt oppstart. Hvis det ikke sies fra innen denne fristen, har Rudolf Steinerskolen rett til å fakturere grunnsatsen i skolebidraget for -1- måned. Betaler forplikter seg til å sende skolen evt. endringer i overstående. Det være seg også endring som: Ny betaler - adresse - kontonummer - epostadresse. Endringer sendes til: okonomi.bergen@steinerskolen.no og til bergen@steinerskolen.no JEG HAR LEST OG AKSEPTERER PUNKT 2.0 TIL 2.2 OG BEKREFTER MOTTATT SKOLEPLASS: Sted/Dato: Signatur av foresatt/e: Signatur elev (VGT): Ved annen betaler: Signatur: av 2 sider Bidragsavtale, begge sider returneres.

9 FERIER OG FRIDAGER SKOLEÅRET

10 HAR DU HUSKET ALT? SJEKKLISTE FOR INNLEVERING MED FRIST 23. MAI 2014: Alle: Registreringsskjema, 2 sider. Bidragsskjema og avtale om foreldrebetaling, 2 sider klasse: Skoleskyss (ja/nei) 1.-4.klasse: Fritidshjemmet, generell søknad. Feriefritids juni 2014 (Gjelder kun elever med plass på fritids skoleåret ). Feriefritids august Rudolf Steinerskolen i Bergen ønsker alle sine elever og foresatte velkommen til et nytt skoleår 18.august, 10:00! Vi gleder oss til å se dere