Referat fra ledermøte 03. februar 2015

Transkript

1 Referat fra ledermøte 03. februar 2015 Tid: 3. februar 2015 Sted: Odderøya 17 Innkalles: Ledergruppa Forfall: Kopi: Avd. ledere Dagsorden Sak Ansvar Frist Godkjenning av dagsorden og valg av referent Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes Referent: Birgitte, Gro, Inge, Kathrin Gjennomgang og godkjenning av referat fra sist møte Godkjennes Referent har ansvar for å sende godkjent referat til avdelingsledere og Eva for publisering på Intranett Program fellessamling Neste fellessamling er lagt til 2. mars 2015, Kongsgård. Tema for samlingen: «Etikk» + presentasjon av status på arbeid i avdelingene. Kristiansand museum ansvarlig for noe sosialt «på fritida» etter møtet, jf. sist referat. Museet skal i 2015 ha fokus på økt egeninntjening. Er det aktuelt i tillegg å ha et innlegg knyttet til dette? Det var flere gode innledere på siste Arena USUS møte. Kathrin Birgitte Kl. 09:30-12:00 Etikk, teori og praktisk arbeid (Kathrin) Kl. 12:00-12:30 Lunsj Kl. 12:30-14:00 Informasjon fra avdelinger og fagseksjon Kl. 14:30-??: Pizza og bowling på Metro Bowling på Lund

2 Alle skriver 7 ½ timer for fellessamlingen, tid som brukes til sosialt opplegg utover dette føres det ikke timer for Samarbeidsavtale VAM - VAF* Det skal inngås treårig samarbeidsavtale mellom VAM og VAF. Nytt utkast til avtale er mottatt fra VAF (ligger vedlagt). : Avtalen diskuteres og innspill tas til etterretning Nivå på økt egeninntjening I forbindelse med arbeidet med markedsplaner for museet samlet, og for den enkelte avdeling, skal det settes inn måltall for besøk og for egeninntjening. Økning i besøk drøftes som del av workshopen den Ledergruppa bør imidlertid drøfte på forhånd hvilket ambisjonsnivå VAM skal ha i forhold til egeninntekter. Spørsmål til drøfting: - Konsumprisindeksen har de siste år ligget på 2 2,1 %. Lønns og prisvekst samlet på mellom 3 % og 4 %. VAM har i varierende grad juster inntjeningsambisjonene i tråd med dette noe som i realiteten innebærer en redusert inntjening. Hvordan skal vi stille oss til dette fremover. - KUD indeksregulerte i 2015 tilskuddene med 1,9 %, mot en deflator anslått til 3 % - og en reell lønnsvekst i VAM for 2014 på ca. 4 %. Kommunene valgte å holde på en indeks på 3 %. Museet bør ta høyde for at dette også kan være senarioet for Legger en i tillegg til grunn en samlet lønns og prisvekst på 3 %, vil en kunne sett opp følgende senarioer: 1: Drift på samme nivå som i 2015, stillinger holdes vakante som i 2015, men det gjennomføres ikke ytterligere kutt: Egeninntjening (inkludert normal prisvekst) økes med 290 fra budsjetterte netto inntekt i 2015 til i Det er en ambisjon om å fase inn igjen de vakante stillingene: 50 % stilling Lista inkl. sos, bør være pri % stilling SU forventes finansiert av RA (249 ). 40 % fag (293 ). Det redegjøres i møtet for grep rundt stillingen på Lista, som gjør at ikke egeninntjeningen med økes fult ut for å fase inn igjen stillingen. : 1. Ambisjonsnivået for 2015 vurderes i forhold til forventet prisvekst i samfunnet for øvrig. 2. Ambisjonsnivået for 2016 tar høyde for en fortsatt lav statlig indeks, samt at stillingen på Lista fases inn

3 igjen. Stillingen på SU forutsettes finansiert av RA. 3. Ambisjonsnivået for 2017 tar høyde for en fortsatt lav statlig indeksen, samt at stillingen på Lista fases inn igjen. Svar fra RA legges til grunn i forhold til om ambisjonen heves for også å ta høyde for stillingen på SU. Økte inntekter som følge av drift i museumshavna, eller en konsolidering med Norsk krigsseilermuseum er ikke tatt inn i disse tallene Styresaker Gjennomgang av aktuelle styresaker. Orienteringssak om Byggeskikksenteret (Inge) Orienteringssak om Festung Lista (Inge) Orienteringssak om prosjekter på Kristiansand kanonmuseum (Birgitte) Orienteringssak om "Over heia" (Birgitte) Foredragsvirksomhet/betaling/ikke betaling Det har tidligere vært drøftet hvilken praksis som skal legges til grunn for dette, i forhold til bruk av egen fritid eller ikke osv. Kathrin har laget et notat som grunnlag før drøfting. har undersøkt med direktører ved andre museer i forhold til praksis der og Gro ar hatt en runde med administrasjonssjefnettverket i Virke. Alle foredrag og kurs knytta til ansattes fagbakgrunn- og stilling faktureres til museet. Foredrag prises etter et differensiert oppsett som utarbeides av fagseksjonen. Eventuell kompensasjon for foredrag/kurs diskuteres videre. Ovenforstående medtas i personalhåndboka Vest-Agder-museet og 2. verdenskrig I 2015 står krigens kulturminner og markering av 2. verdenskrig i fokus. VAM lager eget program for markeringen Fagseksjonen utarbeider program for Vest-Agder-museets markering av frigjøringsjubileet. Programmet lanseres så fort det er klart Byggeskikksenteret i Flekkefjord Fremtidig organisering mm Inge legger fram notat for framtidig organisering av Byggeskikksenteret i Vest-Agder-museet. Innspillene tas til

4 etterretning. Nytt møte om saken på Fylkeshuset 10. februar Status på arbeid med organiseringen av bygningsverndelen av VAM/Besøk av T. Nordby Gjennomgang av plan for dagen, samt innspill på om det er en mer som ønskes tatt opp når Nordby er nede. Håndverkerne i Kristiansand er innkalt til møte med ledergruppa og Nordby fredag 20. februar. Håndverkerne får mulighet til å sende pr. e-post til Nordby i forkant av møte med innspill til hvordan arbeidet i museets bygningsverndel kan organiseres på best mulig måte Oppfølging av ekstra tilskudd til ubemannede museer Gjennomgang av status for tilskudd. Orienteringen tas til etterretning Maler Designer har sendt forslag til brevmal og PowerPoint-mal. Malene gjennomgås og godkjennes Runde rundt bordet: Flekkefjord museum: - gjennomført DKS-tilbud med Lars Kristian Gulbrandsen. - Arbeidet med Krambua fortsetter. Tett samarbeid med Smaaby-prosjektet om innhold - "Solstrand" ligger trygt og godt ved museets sjøbuer. - Det er startet en prosess med overføring av innholdet i magasin på Gyland til Lista. - Arbeidet med planlegging av ny magasininnredning Sjølingstad Uldvarefabrik: - DKS opplegg for 8. trinn om Den industrielle revolusjon - Det har blitt spunnet mye garn i det siste, og fargeriet har vært i gang nesten daglig. Litt lite veving pga. personellmangel. - Vinduer på teglsteinsbygg/kontorbygg restaureres, og flere er ferdig istandsatt Mandal og Vigeland hus: - Søkt midler til Kultruminnefondet for istandsetting av 11 vinduer på Andorsengården - Pipehellen rast ned i stormen, men er nå reparert av kommunen. Men det lekker fremdeles mye vann inn dørene i front mot elva. - Mottatt flere gjenstander fra Bessesens familie.

5 Lista museum: - Arbeider med Festung Lista, både gjennom intervjuer og planlegging av arrangementer - Har kjøpt fotoalbum (gjennom Festung Lista-prosjekter) med bilder tatt av tysk soldat - Bygningsvernavdelingen vil komme og lage en konkret plan for restaurering av tak i Vanse og inngangsparti Redningsstasjonen Kristiansand Kanonmuseum: - Endelig plassering av servicebygg og romprogram jobbes med sammen med Nasjonale festningsverk. - Møte med Bredalsholmen ang. kanonen og omfang av arbeid - Møte med kulturdirektøren ang. reetablering av ammunisjonsjernbane Gimle Gård: - Istandsetting av vinduer - Arbeid med utstilling av gårdsbilder i kjelleren - Dyrebeskyttelsens Jubileum. Fvn besøker Gimle for å lage sak også om Arenfeldt Omdals bidrag her Kristiansand museum: - Rydding av bakgårdsbygninger og klargjøring for ny bruk - "Over heia": Etablering av sti og aktivitetsbygg med midler fra Gjensidigestiftelsen: o All skog rydda i traseen o Venter på arkeologiske registreringer før o grunnarbeidet kan gjøres Jobber med tegninger av stegelverksbygg (aktivitetsbygg) etter mal av bygg i Sirdal. Byggesøknad sendes når tegninger er klare. - Vinduer i Tonstadbua istandsettes - Klimamålinger i Tonstadbua igangsettes i disse dager - Planlegging av rosemalingsutstilling i adm.bygg og utendørsutstilling om gamle Kristiansand i Bygaden - Revitaliseringsarbeidet med skilting, butikk m.m. pågår - Christoffer på 2-ukers kurs i praktisk bygningsvern i Trondheim - Morten og Nils Magne på høvelkurs på Bygningsvernsenteret i Aust-Agder Odderøya: - Bygging av aktivitetshus er i rute, Agnete og Klaus deltar på byggemøter annenhver uke. - Fagseksjonen jobber med innhold i bygget og tilbud i uteområdene. - Endre jobber med de militærhistoriske prosjektene på øya - Ressursgruppa for nytt museumsbygg på Odderøya har

6 starta arbeidet Fagseksjonen: - Jobber med å få kurs i prosjektledelse på plass, første møte har funnet sted. - Jobbes ihht. årsplanen og prosjektene som er skissert der. - Avklaringer med fylkeskonservator ift. publikasjoner og militærhistoriker. - Søknad til Kulturrådet - Markedsføring og markedsplaner - Samarbeidsavtaler med fylket - Hestmanden Gro - Innspurt regnskap - Årsmelding 2014, i samarbeid med fagseksjonen - Budsjett 2015 sendt ut til avdelingene - Rekruttering på Setesdalsbanen inne i siste fase - Årsrapporteringer Neste møte: 17. februar 2015 (Odderøya 17) Allerede oppsatte saker til neste møte: Brudd/etikk videreføring Referent Birgitte Sørensen