Huskeliste for klubbene i NHF Region Øst

Transkript

1 Huskeliste for klubbene i NHF Region Øst PLAN FOR HÅNDBALLÅRET Denne planen er ment som et arbeidsverktøy og huskeliste for styret og ansatte i klubben.

2 AUGUST Politiattest Husk å oppnevne en i styret som er ansvarlig for sjekking av politiattester for alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Se mer på Dommersamling Det blir avholdt dommersamlinger både for dommere over og under 18 år Dommerdagbok Den enkelte dommer vil finne sin dommerdagbok på vår hjemmeside OBS! Sjekk dommerdagbøkene jevnlig. Disse oppdateres fortløpende på grunn av forfall mm Terminlister Terminlister og oversikt over kampene til de forskjellige lagene for perioden t.o.m publiseres. Disse vil være tilgjengelig på vår hjemmeside; LTP (Lokal Terminplan) og GTP (General Terminplan) GTP er en oversikt over alle aktiviteter som organiseres av sentralleddet i Norges Håndballforbund. GTP en kan du finne på Tilsvarende er LTP en oversikt over alle aktiviteter som organiseres av NHF Region Øst den kommende sesongen. LTP en finner du på Klubbdagbok Klubbdagbok foreligger på nettsiden vår ( og er en oversikt over alle klubbens kamper satt opp på dato. Denne skal ikke brukes som terminliste, kun som en hjelp/oversikt over når de forskjellige lagene har kampdato. Administrasjonen flytter kamper hver dag på grunn av omberammelser/pakking. Derfor er det lurt å oppdatere listene ofte. Banedagboka Banedagboka er et viktig verktøy for arrangementsansvarlig. I løpet av måneden finner man banedagboka på nettsiden vår ( Arrangement Vaktlister for arrangement ferdigstilles og publiseres til lagene. Obs! Bruk banedagbok ikke arrangørdagbok til vaktlistene, da det hender at kamper ligger uten tildelt arrangør! Arrangementsmal og andre nyttige tips finnes på under arrangement i venstremargen. Det anbefales at arrangørkorpset drilles i: - Bruk av klokke - Bruk av høyttaler - Utfylling av kamprapporter - Spilletider - Innmelding av resultater - Dommerutbetaling - mm

3 Utdanning Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge enda en sesong framover. Lisens Husk fristen for betaling av lisens: 1. SEPTEMBER Det er lisensplikt for - alle spillere f.o.m 1/1 det året de fyller 13 år. - alle påmeldte dommere - alle ledere som sitter på benken i NHF s kamptilbud er også lisenspliktige Dommere/trenere/oppmenn må være orientert om dette. De som betalte lisens forrige sesong vil få innbetalingsblankett i posten. Lisensen kan også betales uten blanketten, men KID-nummer må oppgis. Klubben kan finne din KID på Klubbsiden på og du kan selv finne din KID på Personlig side på Her kan og hver enkelt registrere endringer i adresse osv. Post til klubbene Postfordelingen internt i klubben må være avklart. Oppdater alle e-postadresser til trenere og ledere på klubbsiden. Husk også å be trenere og ledere om å oppdatere sin personlige side slik at kontaktinfo er synlig på nettsiden. Utstyr Materialforvalter bør nå ha alle spilledrakter/dommerdrakter o.a. utstyr klart. Annet - Økonomiske utlegg ved f.eks. A-lags kamper/reiser må gjennomgås. - Sjekk klubbtilhørigheten alle nye spillere, spesielt seniorspillere som har dukket opp! - Fordeling av treningstimer i klubben. - Siste gjennomgang av lag/trenere/oppmenn og dommere i klubben og innkalling til orienteringsmøter med disse. Trenere/oppmenn/tillitsvalgte MÅ registreres via Klubbsiden på Viktige datoer: 1. sep: Frist for betaling av lisens 1. sep: Betalingsfrist for 2. termin av startkontingent

4 SEPTEMBER Dommerutgifter Ha rutiner for dommerbetaling i hallen informer lag og arr. ansvarlige. HUSK! De som har lag i NHF s serier må lage rutiner for hvordan dommerutgiftsfordeling skal håndteres. Tillitsvalgte Alle tillitsvalgte i styret og utøverapparatet bør nå ha fått navne- og adresselister, liste over dommere, oversikt over treningstider m.m. Husk å registrere navn og kontaktinfo på alle som har en funksjon i klubben (styret, trenere, dommere osv.) via Klubbsiden på Klubben bør holde møte internt i klubben med trenere og dommere. Ha gjerne et eget møte med oppmenn - eget skriv/instruks for disse Dommere Begynn allerede nå å jobbe med neste sesongs dommere. Husk å planlegge kurs/oppfølging for de som trenger det. Turneringer/arrangement. Løpende frister for søknad av arrangement i perioden. Sjekk at alle utvalg og grupper er i gang og at alt fungerer: - dommerkontakt - utdanningskontakt - økonomigruppe - senior avdeling. - yngres avdeling. - osv. Annet - Inviter foreldregruppene til hvert lag (hvert lag for seg) til et info/planleggingsmøte finn ut hva kan foreldrene bidra med i klubben? - Prøv å lage en møteplan for sesongen eller ½ året. 25. sep: Frist for påmelding til håndball for funksjonshemmede.

5 OKTOBER Loppetassen Loppetassen er et tilbud til de aller minste. Her spilles det Minihåndball i tre ulike helger i januar, februar og mars. Husk påmeldingsfristen 1. november. Minihåndball er viktig for klubbens rekruttering. Derfor er det viktig å lage en plan for denne aktiviteten (håndballskole). Oslo Cup Oslo Cup er en landsomfattende gutteturnering som arrangeres i desember. Husk påmeldingsfristen som er i oktober. NOVEMBER Mange seriekamper - stor aktivitet! Lisens 12/13 åringer Alle spillere som fyller 13 år etter 1/1 påfølgende år, må registreres via Klubbsiden på Disse får da automatisk tildelt et KID-nummer som skal benyttes ved innbetaling av lisens. Lag et system for dette. Husk å registrere spillerens adresse, da vil vedkommende automatisk få tilsendt lisenskort neste sesong. Brukerundersøkelsen QuestBack Regionskontoret sender hvert år ut en brukerundersøkelse til alle registrerte trenere i vårt datasystem. Denne undersøkelsen er viktig i forhold til planleggingen av neste sesong. For at dere skal være med å påvirke kamptilbudet, er det viktig at også din klubbs trenere er registrert og har en adresse. Registreringen gjøres på Klubbsiden på november er siste frist! Viktige datoer: 10. nov: Frist for å ha registrert trenere som skal delta i brukerundersøkelsen 1. nov: Frist for påmelding til Loppetassen.

6 DESEMBER Denne mnd. er flott til å bruke til ekstra sosiale tiltak ved f.eks. hjemmekamper og arrangement i hallen - det skaper stemning. Terminlister Følg med på publisering av A-B sluttspill i regionsseriene Terminlister for resten av sesongen blir publisert på vår hjemmeside. Lisens Husk å betale lisens for de som fyller 13 år etter 1/1 Spillerkartlegging Antall spillere på hvert alderstrinn registreres via Klubbsiden på des: Husk å betale lisens for de som fyller 13 år etter 1/1 31. des: Frist for innmelding av spillere i spillerkartkeggingen JANUAR Dommere - Tid for å gjøre avtaler med dommere for neste sesong. - Husk at alle som blir meldt på som kvotedommere MÅ ha fylt 16 år og gjennomført godkjent dommerkurs FØR påmeldingen 1.april. - Meld nye og gamle dommere på kurs i god tid! - Ha gjerne dommermøte i klubben. - Dommerkontakten deltar på dommerkontaktsamling i regi av regionen. Trenere Tid for å gjøre avtaler med trenere for neste sesong Ha gjerne trener/oppmannsmøte i klubben Overganger. 1. februar - etter denne dato kan spillere IKKE skifte klubb eller lånes ut for å spille i inneværende sesong. Vegringsrett. Husk at en klubb kan frasi seg retten til å rykke opp fra 6., 5., 4., 3. og 2. divisjon uten at dette medfører økonomiske eller sportslige sanksjoner. Frist 1.feb. Viktige datoer: 1.feb: Frist for bruk av vegringsretten i 6., 5., 4., 3., og 2. divisjon 1.beb: Frist for innmelding av ovegang.

7

8 FEBRUAR Klubben bør gå igjennom turneringer/cuper og melde på til dette. Et tips er å melde på alle lagene til en felles sosial turnering for HELE klubben. Idrettsregistreringen Frist for å registrere antall medlemmer i IDRETTSREGISTRERINGEN med klubbens aktivitetstall per 31. desember er 25. februar. Post om dette kommer fra Norges Idrettsforbund og registreringen skjer kun via Internett. Dette legger grunnlag for tildeling av LAM (Lokale Aktivitetsmidler). Se også Vinterferie! 25. feb: Innmelding av aktivitetstall til Idrettsregistreringen MARS Etter at det har vært valg i klubben er det viktig at nye personer i styret registreres på Klubbsiden på Infomøter VIKTIG! I løpet av mars blir det arrangert infomøter i forbindelse med påmelding for den kommende sesongen. Dommere Dommerkontakten deltar på dommerkontaktsamling i regi av regionen. 31. mars: Frist for påmelding av dommere

9 APRIL Gjennomgang av alle lag i klubben for påmelding til neste sesong. Gjennomfør gjerne et trenermøte. Gjør en nøye vurdering av hvert enkelt lag før påmelding slik at laget blir meldt på riktig nivå, og at hver enkelt spillerstall ikke er for liten. HUSK muligheten for sammensatte lag! (bør klubben se på muligheten for å samarbeide med naboklubb[er]?) FRIST FOR PÅMELDING AV LAG: 30. april Spilletillatelse i utlandet. Det må sendes inn søknad til RØ for lag som skal spille i utlandet! Eget skjema brukes håndballgruppas leder MÅ underskrive! Påmelding til NHFs aktivteter Det kommer egen innbydelse til disse aktivitetene fra NHF - Sparserien - J/G 18 arrangeres av NHF- egen innbydelse fra NHF. - Bringserien - J/G 16 år - NM senior - NM junior - Veteran NM 30. april: Frist for påmelding av lag til regionseriene.

10 MAI Forbundsting/Regionsting 1. jun: Betalingsfrist for 1. termin av startkontingent JUNI Spillerutvikling. Klubben må melde inn spillere til spillerutvikling 13 år innen 1. juni. Dommere. Klubben må melde på dommere til dommersamling i august. 1. jul: Påmeldingsfrist dommersamlinger JULI FERIE!