Norges Håndballforbund Region Sør. Håndballåret 11/12. - en huskeliste for styret

Transkript

1 Norges Håndballforbund Region Sør Håndballåret 11/12 - en huskeliste for styret

2 ET NYTTIG ARBEIDSVERKTØY Velkommen til Region Sørs Plan for Håndballåret. Denne planen er ment som et arbeidsverktøy og en huskeliste til bruk for styret og andre med verv i klubben. Her finnes nyttig informasjon om hva som er viktig å huske på måned for måned gjennom hele sesongen. Bruk gjerne denne planen som inspirasjon til å lage klubbens eget årshjul. AUGUST Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget, som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Husk å oppnevne en i styret som har ansvar for å gjøre dette. Se mer på politiattest.aspx Dommerdagbok Den enkelte dommer vil finne sin dommerdagbok på vår hjemmeside. Det skjer stadig omberamming av kamptidspunkter. Derfor er det veldig viktig at dommerne sjekker dommerdagboken ofte. Man er selv ansvarlig for å melde fra om eventuelle kollisjoner som følge av omberamminger. Minner om forfallsfristen som er 5 dager. Talentfulle dommere kalles inn til samlinger flere ganger i løpet av sesongen. Dersom dommerne selv spiller på et lag, og tidspunktene for samling og kamp skulle kollidere, kan det søkes omberamming av kampen gebyrfritt. Dette må selvfølgelig gjøres i god tid, og gjerne umiddelbart når dommerne kalles inn. Terminlister Endelige terminlister og oversikt over alle kampene til de forskjellige lagene for sesongen publiseres. Disse vil være tilgjengelig på vår hjemmeside. GTP (General Terminplan) GTP er en oversikt over alle aktiviteter som organiseres av sentralleddet i Norges Håndballforbund. GTP en kan du finne på Klubbdagbok Klubbdagboka ( dagbok_klubb.asp) er en oversikt over alle klubbens kamper. Denne skal ikke brukes som terminliste, kun som en oversikt over hvilke datoer de forskjellige lagene har kamp. På grunn av omberamminger og pakking, flytter administrasjonen kamper. Det er derfor lurt å oppdatere listene ofte. Banedagboka Banedagboka er et viktig verktøy for arrangementansvarlig. I løpet av august skal banedagboka finnes på no/dagbok_bane.asp Arrangement Vaktlister for arrangement ferdigstilles og publiseres til lagene. Bruk banedagboka, og ikke arrangørdagboka til vaktlistene, da det hender at kamper ligger uten tildelt arrangør! Vi anbefaler alle klubber som skal ha et arrangement å bruke vår oppdaterte arrangementsmal som en sjekkliste Arrangørkorpset bør drilles i: - Bruk av klokke - Bruk av høyttaler - Utfylling av kamprapporter - Innmelding av resultater

3 - Dommerutbetaling - Innsending av kamprapporter og dommerregninger til Region Sør - 11-årsserien spilles over tre omganger, og sekretariatet må være orientert om de egne rutinene for føring av kamprapport og innmelding av resultat på 11-årskamper. Utdanning Gjennomgang av kursaktiviteten for klubbens trenere/dommere og ledere. Utdanningskontakt/dommerkontakt bør vurdere klubbens behov for utdanning/ utvikling den kommende sesongen. Det kan også være en fordel å planlegge enda en sesong framover. Utdanningsplanen og mer informasjon om utdanningen som tilbys finnes her: Lisens Husk fristen for betaling av lisens 1.september! Det er lisensplikt for - alle spillere f.o.m det året de fyller 13 år - alle påmeldte dommere - alle ledere som sitter på benken i NHFs kamptilbud, som SPAR, Bringserien etc. Det er viktig at dommere/trenere/oppmenn er orientert om dette. De som betalte lisens forrige sesong vil normalt få innbetalingsblankett i posten. Lisensen følger person, og det har ingen betydning om det står feil klubbtilhørighet på innbetalingsblanketten. Man kan betale uten blanketten, men KIDnummer må oppgis. Klubben kan finne sine spillers KID-nr på Klubbsiden. Det er klubbens ansvar at de som til enhver tid er på banen har gyldig lisens. Klubbens e-post I forkant av hver sesong bør man slette elementer på klubbens rsn-epost. Dersom innboksen er full, vil man ikke kunne motta nye e-poster. Det er viktig at post som kommer til klubbens offisielle e-post videresendes til ansvarlige i klubben. Brukerveiledning finnes her: Utstyr Materialforvalteren bør ha alle drakter og annet utstyr klart. Annet - Sjekk klubbtilhørigheten til nye spillere - Siste gjennomgang av lag/trenere/ oppmenn og dommere i klubben. Innkall til orienteringsmøte med disse. - Trenere/oppmenn/tillitsvalgte MÅ registreres via Klubbsiden. 31.august: siste dato klubbskifte for kontraktsløse spillere.

4 SEPTEMBER Sonemøter I løpet av september/oktober arrangeres det informasjonsmøter i alle sonene. Dette fordi vi ønsker at klubbene skal være godt forberedt, og ha god kunnskap om hva som skal skje den kommende sesongen. For å sikre best mulig kvalitet på disse møtene, er det ønskelig at leder, sportslig leder og dommerkontakt i klubben stiller. Alle klubbene bør i alle fall stille med minimum én representant. Minihåndball- og aktivitetsturneringer De første turneringene er rett rundt hjørnet. Datoer, haller og arrangører for hele sesongen legges ut på våre hjemmesider. Påmeldingsfristen til den enkelte turnering står på påmeldingsskjemaet, som finnes på barnehåndballsidene til Region Sør. Det er fullt mulig å sende inn påmelding for hele sesongen, ved å krysse av på alle ønskede datoer. Før seriestart sendes det ut viktig informasjon fra Regionskontoret. Følg med på klubbens e-post. Dommerutgifter Man må ha rutiner for dommerbetaling i hallen, og sørge for at lag og arrangementsansvarlige er informerte. Det er viktig at kopi av dommerregninger sendes regionen, da det er dommerutgiftsfordeling f.o.m. 13 år. Tillitsvalgte Alle tillitsvalgte i styret og utøverapparatet bør nå få navne- og adresselister, dommerlister, oversikt over treningstider m.m. Husk å registrere navn og kontaktinfo på alle som har en funksjon i klubben (styret, trenere, dommere osv) via Klubbsiden. Klubben bør holde et internt møte med trenere og dommere. Dommere Begynn allerede nå å arbeide med neste sesongs dommere. Husk å planlegge kurs/oppfølging for de som trenger det. Regionskontoret kan bistå med teori og fysiske tester. Turneringer/arrangementer Sjekk at alle utvalg og grupper er i gang, og at alt fungerer: - dommerkontakt - utdanningskontakt - økonomigruppe - senioravdeling - junioravdeling - osv. Annet - Inviter foreldregruppene for hvert lag til et info-/planleggingsmøte (hver for seg). Hva kan foreldrene bidra med for klubben? - Lag en møteplan for hele eller halve sesongen. 1.september: frist for betaling av lisens 8.september: siste frist i 10 dagers fri omberammingsperiode

5 OKTOBER Gjensidige Håndballskole I høstferien arrangeres Gjensidige Håndballskole hos de klubbene som har søkt om og fått tildelt dette. Regional Temekonferanse Region Sør inviterer styret, klubbledere og utvalg til en årlig temakonferanse. Dette er en viktig møtearena hvor det hvert år er gjennomgang av utvalgte temaer som har fokus både sentralt og regionalt i NHF. Informasjon sendes ut god tid i forkant via klubbens e-post og på regionens internettsider. NOVEMBER Lisens 12-/13-åringer Alle spillere som fyller 13 år etter det påfølgende året, skal registreres via Klubbsiden. Disse blir da automatisk tildelt et KID-nummer som må benyttes ved betaling av lisens. Husk å registrere spilleren adresse, slik at vedkommende får tilsendt lisenskort automatisk neste sesong. 15.november: betalingsfrist for 2.termin av startkontigent 1.desember: Søknadsfrist for de klubbene som ønsker å arrangere Gjensidige Håndballskole i vinterferien. DESEMBER Sosiale tiltak Denne måneden er flott å bruke til ekstra sosiale tiltak ved for eksempel hjemmekamper og arrangementer i hallen - det skaper stemning! Spillerkartlegging Antall spillere på hvert alderstrinn skal registreres via Klubbsiden. Viktig informasjon sendes ut fra Regionskontoret. Følg med på klubben e-post. 31.desember: Betalingsfrist lisens for spillere som fyller 13 år etter desember: Frist for innmelding av spillere i spillerkartleggingen

6 JANUAR Klubbens e-post Nå kan det være lurt å slette spam og gammel post på klubbens offisielle e-post, for å unngå at innboksen blir så full at ny post ikke kommer gjennom. Dommere Nå er det tid for å gjøre avtaler med dommere for neste sesong. Husk at alle som blir meldt på som kvotedommere MÅ fylle 16 år det inneværende året, og ha gjennomført dommerkurs FØR påmeldingen 1.mai. Meld på nye og gamle dommere i god tid. Ha gjerne et dommermøte i klubben. Jevnlige dommermøter kan bidra til å beholde dommerne. Erfaringsmessig trenger de bistand og hjelp til mye som en dommerkontakt kan bistå med. Terskelen for at en åring kontakter Regionen ved problemer og utfordringer er høy. Det er derfor viktig at klubben er aktiv ovenfor dommerne sine. Dommerkontakten deltar på samling i regi av Region Sør. Før seriestart sendes det ut viktig informasjon fra Regionskontoret. Følg med på klubbens e-post. Trenere Det er nå tid for å gjøre avtaler med trenere for neste sesong. Ha gjerne et trener-/ oppmannmøte. Overganger Etter 1.februar kan spillere verken skifte klubb, eller lånes ut for å spille i inneværende sesong. Vegringsrett Husk at klubben kan frasi seg retten til å rykke opp fra 5., 4., 3. og 2.divisjon, uten at dette medfører økonomiske eller sportslige sanksjoner. Fristen er 1.februar. Idrettsregistreringen Antall medlemmer i klubben skal registreres i Idrettsregistreringen med klubbens aktivitetstall. Post om dette kommer fra Norges Idrettsforbund, og registreringen skjer kun via internett. Se også 1.februar: Siste mulighet for spilleroverganger inneværende sesong 1.februar: Vegringsfrist

7 FEBRUAR Cuper og turneringer Klubben bør gå gjennom tilbudene om turneringer og cuper, og eventuelt melde på lag. Et tips er å melde på alle lagene til en felles sosial turnering for hele klubben. Gjensidige Håndballskole GHS arrangeres i vinterferien hos de de klubbene som har søkt om og fått tildelt dette. xx.februar: Innmelding av aktivitetstall til Idrettsregistreringen 28.februar: Betalingsfrist for 3.del av startkontigenten MARS Årsmøte og valg i klubben Etter at det har vært valg i klubben, er det veldig viktig at nye personer i styret registreres på Klubbsiden. Dommere Klubbens dommerkontakt deltar på dommersamling i regi av Region Sør. Informasjon fra Regionskontoret sendes ut til klubbens e-post.

8 APRIL Påmelding til neste sesong Håndballmenyen for neste sesong publiseres på nettsidene. Denne gir en god oversikt over Regions Sørs spilltilbud kommende sesong, samt serietilbudene til NHF. Vi anbefaler også å ta en titt på veiledningen til seriepåmeldingen. Ta en gjennomgang av alle lag i klubben for påmelding til neste sesong. Gjennomfør gjerne et trenermøte i denne forbindelse. Gjør en nøye vudering av hvert enkelt lag før påmelding, slik at laget blir meldt på riktig nivvå, og for å finne ut om spillerstallen er stor nok. Husk muligheten for sammensatte lag! Spilletillatelse i utlandet Det må sendes inn søknad til Region Sør for lag som skal spille i utlandet. Eget skjema brukes, og må signeres av leder i håndballgruppa. Påmelding til NHFs aktiviteter Det kommer egen innbydelse til disse aktivitetene fra NHF: - NM Senior - NM Junior / LOTTO 20 år - SPARserien 18 år - BRINGserien 16 år Påmeldingen til seriene gjøres via Klubbsiden på nett. 1.mai: Frist for påmelding av dommere 1.mai: Frist for påmelding av lag NB: Justeringsfrist faller bort fra sesongen 12/13. MAI Forbundsting / Regionsting I mai arrangeres det Forbundsting og Regionsting annet hvert år. Informasjon om dette kommer på nettsidene.

9 JUNI Spillerutvikling Klubben melder inn eventuelle spillere til spillerutvikling 14 år. For de resterende aldersgruppene, er det sonetrenerne som nominerer. Regionskontoret sender ut viktig informasjon på klubbens e-post. 1.juni: Søknadsfrist for klubber som ønsker å arrangere Gjensidige Håndballskole i høstferien. 30.juni: Betalingsfrist for 1.termin av startkontigent