Årsmøte i Ringebu-Fåvang Skiklubb

Transkript

1 Årsmøte i Ringebu-Fåvang Skiklubb i tidtagerbua på Trabelia onsdag 1.februar 2017 kl Sakliste: 1. Godkjenning av stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste (evt nye saker må fremmes/godkjennes her). 3. Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding med vedlegg (sportslig, anlegg og O-løp). 5. Revidert regnskap. 6. Budsjett. 7. Evt salg av klubbhytte Trabelia. 8. Valg. Eventuelt Etter årsmøtet blir det kaffe og kake. Alle medlemmer er vel møtt. Styret

2 Årsmelding Ringebu-Fåvang Skiklubb 2016/17 Vedlegg: Sportslig rapport langrenn Sportslig rapport orientering Anleggsrapport Regnskap/budsjett Årsmøtet 2016 ble holdt den 12. mai på Trabelibua. Styret fikk slik sammensetning: Styremedlem: Kjetil Hagen (16-18) gjenvalg Styremedlem: Sissel Brandstad (16-18) gjenvalg Styremedlem: Svein Morten Laingen (16-18) gjenvalg Styremedlem: Ragnhild Haugen (16-18) gjenvalg Styremedlem: Frode Fjellstad (16-17) gjenvalg, 1 år Styremedlem: Synnøve Riste (15-17) ikke på valg Styremedlem: Pål Borgen (15-17) ikke på valg Varamedlem 1: Liv Kristin Øverlie (15-17) ikke på valg Varameldem 2: Hege Smestadmoen (15-17) ikke på valg Styret konstituerte seg senere med følgende funksjonsfordeling: Kjetil Hagen -leder Synnøve Riste -nestleder Pål Borgen -økonomiansvarlig Sissel Brandstad -sekretær Svein Morten Laingen -sportslig leder langrenn Ragnhild Haugen -sportslig leder orientering Frode Fjellstad -anleggsansvarlig Dette styreåret ble ganske kort. Pga endringer i lovene til Norges Idrettsforbund må årsmøtet heretter avholdes innen 31.mars. Styret valgte da å legge det til januar/februar siden det kommer midt i sesongen for vår del. Styret har i perioden avholdt 3 styremøter. Styret/klubben har vært representert på vår- og høstmøter i kretsen. Styret har videreført satsingen på rekrutterings- og breddearbeidet, samtidig som utøvere som ønsker å delta på samlinger og større renn har fått rammevilkår som gjør dette mulig. Den nye tradisjonen med kveldsmat etter skitreningene på Trabelia er videreført, og det er et populært og sosialt tilbud på tvers av treningsgrupper. I tillegg arrangerte vi en ski-/aktivitetsdag for 6-13 år på Trabelia første lørdag i januar. 20 ivrige skiløpere møtte opp til lek, trening og mat med sosialt samvær. For aldersklassene 8-15 år er det 18 løpere som har deltatt på kretsrenn så langt i år (GD-cup/Gålå Cup). Klubben viderefører avtale med Swix og G-Sport om nye konkurranse- og overtrekksdresser fom inneværende sesong.

3 Kommune, lokalt og regionalt næringsliv er flinke til å støtte opp om lokalidretten, både som sponsorer til RF Skiklubb og med annonser i programbladet til Trabelirennet. Klubben har fortsatt rulleski til utlån for klubbens yngre medlemmer, og har også anskaffet noen nye par. Dette er godt mottatt av klubbens medlemmer. Klubbtreninger holdes utenom riksvegnettet, løperne skal bruke hjelm og refleksvest, og trafikkert veg skal skiltes med at trening pågår. Tirsdag 11. oktober hadde klubben Kick-Off for høstens basistrening/allidrett på Ringebu ungdomsskole. Der var det først en time med trening i de ulike treningsgruppene, samt at styret holdt et kort infomøte om kommende sesong med foreldrene. Etterpå spiste alle pizza i kantina, og det ble trukket ut klubbluer signert av Bjørgen, Johaug og Weng blant de som hadde deltatt på treninga. Det er grunn til å framheve den innsatsen som legges ned i form av frivillig arbeid i forbindelse med klubbens aktivitet, noe som gir viktige økonomiske bidrag til klubbkassa. Så stor takk til alle som har bidratt i løpet av året, både liten og stor innsats! Alt arbeid i klubbens regi gjøres på dugnad, både inntektsbringende arbeid som kiosksalg o.l, men også trenerarbeid og andre støttefunksjoner for skiidretten. Styret retter sin takk til alle som på sin måte har lagt ned en innsats for skiidretten i bygda. Klubben har mange som gjør en god jobb som trenere. Vi skulle gjerne hatt flere som gjennomfører trenerkurs i regi skiforbundet/kretsen, men det er spørsmål om prioritering av tid for den enkelte. Kunnskapsnivået og erfaringene rundt skitrening er god i klubben. Klubben har to TD`er, Svein Morten Laingen og Per Morten Nyeng. Vi skal egentlig ha like mange TD`er som vi arrangerer skirenn og helst en reserve, og det har vi nå. Oppgavene som TD utfører er viktige for å ha en nøytral person tilstede ved arrangementene med tanke på sikkerhet og helse for løperne, og for å få ideer fra en utenfor om enkle småting som kan gjøres bedre. Når det gjelder klubbens skihytte vil det bli jobbet med hvordan denne kan benyttes på en hensiktsmessig måte fremover. I denne prosessen vil det også vurderes om det er aktuelt å selge hytta. I denne sammenheng er vi for tiden i samtaler med grunneier som mulig kjøper. Klubben har egen hjemmeside, og dette er en meget viktig informasjonskanal for klubben. I tillegg til at dette er en kanal for løpende informasjon, er det også en viktig informasjonsbank for alle som vil bla i sesongens mange begivenheter. I tillegg er klubben på facebook der det legges ut informasjon og bilder fra arrangementer.

4 Sportslig rapport langrenn Vi startet opp med felles barmarkstrening for de to eldste gruppene den 21. mai. Det ble gjennomført intervalltreninger med utgangspunkt fra Furubakken på Fåvang og gjennom den beryktede Skakkularunden. Ei skikkelig solid økt, med en deltakelse på rundt 10 løpere hver lørdag kl Gjennom store deler av sommeren ble det flere felles langturer i fjellet og ukentlige økter på rulleski. Før årets sesong ble vi enige om å gjennomføre flere fellesøkter med de to eldste gruppene. Dette gav både bedre trivsel og større oppmøte på treningene. Flere av våre utøvere var med på flere løp gjennom sommersesongen. Vi hadde deltakere i Ungdomsbirken, Birkebeinerløpet, Furusjøen Rundt samt vårt eget tradisjonsrike løp Muen Opp. I slutten av august arrangerte klubben felles fjelltur til Rasletind på Valdresflya. Den 11. oktober startet vi opp med fellestreningene for hele klubben. Vi forsøkte et nytt konsept i år med oppmøte på Ringebu ungdomsskole og inndeling i grupper der og mat inne i kantina/gymsalen etter ei treningsøkt. Det var godt oppmøte og på den yngste gruppa var det over 20 deltakere. Utover høsten har vi gjennomført fellestreninger tirsdager for alle gruppene vekselvis på Fåvang og Ringebu og med avsluttende sirkeltrening for alle gruppene. De to eldste gruppene gjennomførte også treninger torsdager. Emil Nyeng er også i år en del av Team Veidekke Innlandet og er skiløper på heltid. Han sesongdebuterte på Beitosprinten med store deler av norgeseliten på plass. Emil beit godt fra seg på Beito, men med stang ut i kvartfinalen i sprinten ble det exit for Emil. Emil ble nr. 49 på 15 km klassisk. Helga etter gikk Emil inn til en 4. plass på den klassiske sprinten på Gålå. Dagen etter sprinten stod 15 km klassisk på programmet, her gikk Emil inn til en 11. plass i rennene som er en del av N.C. Våre yngre løpere sesongdebuterte på Sjusjøen med 5 km klassisk. Mathilde Fossum Bjørge vant J15 suverent med 44 sek. til neste jente. Anne Morken gikk inn til en 6 plass i J16. Skandinavisk Cup ble arrangert 9-11 desember Emil Nyeng stilte her og ble nr. 9 i den klassiske sprinten av totalt 155 startende og flere WC løpere av disse. På den klassiske fellesstarten gikk Emil inn til en sterk 14 plass av over 200 løpere. Også i dette rennet var det et meget sterkt startfelt. Den 17. desember deltok Emil på NC-Cup på Lygna. Han gikk inn til en fin 10 plass på 15 km klassisk. Vi hadde flere løpere på årets Tour de Hedmarken som er en tour med flere renn. Mathilde Fossum Bjørge, J15, gjennomførte touren med flere gode resultater og vant blant annet den klassiske sprinten. Sammenlagt ble hun nr. 2. På årets første renn i Gålå-Cup (15-16 år) på Beitostølen hadde vi fire deltakere: Kine Øverlie og Mathilde Fossum Bjørge i J15 og Anne Mathea Morken og Mari Laingen i J-16. Mathilde ble best av våre med en 6 plass på 5 km fri. Årests første renn i GD-Cup (11-14 år) gikk av stabelen på Skei og i området rundt Gausdal Høyfjellshotell. Rennet hadde innlagt skicrosselementer og gikk i fristil. Vi hadde i alt 16 deltakere og fikk en klasseseier i J-11 år der Hanna G. Lunde vant foran Hedda Stenumgard.

5 Den 7. januar hadde Emil Nyeng tatt turen til Lahti og representerte Norge i Skandinavisk Cup. Emil endte til slutt på en solid 22. plass i sprinten (fristil). Dagen etter gikk Emil inn til en knallsterk 11. plass på 15 km klassisk, kun 54 sek. bak vinneren! Her var det over 200 løpere på start inklusive 7 norske landslagsløpere. Torger Haukåen M19/20 stilte på NC junior på Nes i midten av januar Han gikk tre solide løp og fikk testet seg mot de beste juniorene i Norge. Klubben er stolte av å ha med en juniorløper på nasjonalt nivå. Lørdag 7. januar arrangerte klubben skidag på Trabelia. Her ble det gjennomført to økter med mye leik og moro i tillegg til sosial happening med mat og drikke midt på dagen. Dette ble en suksess som klubben ønsker å gjenta. Svein Morten Laingen Sportslig leder langrenn

6 Sportslig rapport orientering Dølakarusellen 2016 Det er arrangert 15 løp i dølakarusellen denne sesongen. Vi har arrangert 4 løp selv. Kjønås, Frya, Strand og Kvitfjell. Arrangører har vært Ragnhild og Bjørn Haugen, Hans Lyshaug og Brit Nilsen. Det har vært 200 starter på løpene og av dem har Ringebu/Fåvang sørget for 33 starter. De som har deltatt er Ragnhild, Bjørn og Brit. Familien til Jon Einar Høystad har deltatt på 2 løp. Til sammenligning så var det 282 starter i fjor og vi hadde 48 av dem. Orienteringsinteressen ser ut å ha en sterk negativ trend. Denne sesongen har det kun vært to nybegynnere på våre løp fra R/F og det var på Strand. De som var med var Philip og Nicolas Nybakken Pallsveen. Rekrutteringen er elendig. Tar med løpene som vi har arrangert selv. I tallene er medregnet arrangører. 27/4 Kjønås 15 deltakere: 4 fra Ringebu, 2 fra Rudsbygd og 9 fra Tormod. 11/5 Frya 22 deltakere: 6 fra Ringebu, 2 fra Rudsbygd og 14 fra Tormod. 15/6 Strand 17 deltakere: 7 fra Ringebu, 2 fra Rudsbygd og 9 fra Tormod. 24/8 Kvitfjell 17 deltakere: 2 fra Ringebu 2 fra Rudsbygd.11 fra Tormod og 2 fra Nederland. Det var artig at det kom utlendinger til løpet. De var veldig fornøyde både med løyper og servering. Skoleorientering I stedet for å lage løp for skolene, lot vi postene ligge ut hele sommeren fra løpet på Kjønås. Ringebu Barnehage, Ringebu skole og ungdomsskolen fikk utdelt kart med løyper slik at de kunne benytte seg av den. Har ikke sjekket opp om de har blitt brukt. Denne løypa er også brukt av Ringebu Folkehøgskole. Det er noe vi kan fortsette med. Turorientering Venabygdsfjellet Vi har også i år lagt ut 15 poster på Venabygdsfjellet. Det er solgt 33 konvolutter og 12 har sendt i inn resultatene. Solveig Aasen har gjennomført for 30.gang og fikk utdelt 30 års plaketten. I år ser vi en betydelig nedgang i antall solgte konvolutter i fjor. Vi vurderer å fortsette et par år til fordi det er flere personer som nærmer seg 20 og 25 års deltakelse, men i en enklere form. Tormod Skilag fikk pris for den beste klubben til å arrangere turorientering i landet og det imponerer oss. Vi ser at flere folk velger stopleorienteringen på Venabygdsfjellet framfor turorientering. Vi gir oss ikke! Så lenge vi er spreke nok vil vi fortsette å arranger løp i samarbeid med Tormod. Vi vurderer å trekke medlemskapet i NOF ettersom vi stort sett er 3 som er aktive. Brit Nilsen, Ragnhild og Bjørn Haugen

7 Anleggsrapport Trabelia skianlegg: Løyper 1-10 km. Løypa har lys fra 0-5 km. Parkeringsplass til ca. 200 biler på egen plass. Lyset er på fra kl. 17 til kl. 22 fra mandag til fredag. Stadion består av tidtakerhus med kjøkken, oppholdsrom og toalett. Garasje til oppbevaring av sperremateriell og smørebod. Løypa har vært preparert av Per Einar Brandstad med traktor og løypefres. Utført arbeid på anlegget 2016: Til skileikområdet er det bestilt stolper til lys frå GE Øyer og led-lamper fra Fåvang elektro, Dette blir ferdigstilt sommeren Brekkom skianlegg: Løyper 1-5 km. Løypa har lys fra 0-5 km. Parkeringsplass til 50 biler. Lyset er på fra kl. 17 kl. 22 fra mandag til fredag. Løypa har vært preparert av Arne Syverud med traktor og løypefres. Tidtakerbua er i dårlig forfatning, spesielt inngangsdør og vinduer. Vi er på utkikk etter en ny brakke. Vekkom lysløype: Løypenett ca. 3 km. Parkering ved Kløverhagen. Løypa er preparert med snøscooter av Ringebu Røde Kors Hjelpekorps. Anleggsansvarlig Frode Fjellstad