Kvalitetskontrollutvalgets Virksomhetsrapport 2006

Transkript

1 Kvalitetskontrollutvalgets Virksomhetsrapport 2006 INNHOLD: 1 Innledning 2 Kvalitetskontrollutvalget 3 Kontrollører 4 Kontrollvirksomheten 5 Evaluering 6 Regnskap 7 Avslutning

2 1. Innledning Kvalitetskontrollutvalgets virksomhet har i 2006 vært gjennomført i tråd med samarbeidsavtalen som ble inngått med Kredittilsynet i Plasseringen av kvalitetskontrollvirksomheten ble på forenigens landsmøte dette år vedtatt flyttet fra generalforsamlingen til styret. I den forbindelse ble det høsten 2006 oppnevnt utvalgsmedlemmer og utarbeidet ajourført reglement for utvalget. 2. Kvalitetskontrollutvalget Kvalitetskontrollutvalget har i beretningsperioden hatt slik sammensetning: Inger-Berit Andersen (leder), Oslo Likningskontor, Oslo. Knut Lie, Orion Regnskap AS, Trondheim. Grete Mølland, Eminent Regnskap AS, Kristiansand. Torbjørn Johansen, Økonor Alta AS, Alta. Reidar Næss, Mercator AS, Sarpsborg. Vararepresentant for leder har vært Kirsten Pedersen, Skøyen Kompetansesenter DA, Oslo. Thorleif Egeland har ivaretatt sekretariatsfunksjonen for utvalget. Utvalget har i 2006 avholdt 5 møter, hvorav ett møte over 2 dager. 3. Kontrollører Til sammen har 29 kontrollører gjennomført kvalitetskontroller i 2006, - 4 færre enn året før. Av disse var Øyvind Gulbrandsen ny dette året. Følgende kontrollører har deltatt i gjennomføring av kontroller i 2006: Andersen, Helge Mass Andersen, Roy Andersen, Thor Aune, Ann-Kristin Bull Bakken, Randulf Brewer, Anne Korslund Christensen, May Liz Dahl, Simon Dalby, Hans Dale, Erik Dybing, Wilheim Fredriksen, Ivar Gulbrandsen, Øyvind Jacobsen, Svend Erik Fjell Karlsen, Rolf-Morten Karlsen, Harald Roll Nordkvist, Solveig Olsen, Svend Erik Røed, Nils Røste, Bjørg, F. Axepta Regnskap AS, Rolvsøy Økonor Sandnessjøen AS, Sandnessjøen Andersen Økonomisenter AS, Sandefjord Økonomisenteret AS, Trondheim AS Møre-Rekneskap, Brattvåg Visma Services Norge AS Avd. Sandefjord DMC Regnskap AS, Drammen Kvestor Oslo AS, Oslo Visma Services Norge AS, Hamar Dale Revisjon AS, Ålesund W Dybing Regnskaps og Rev.kontor, Egersund Økoråd Hadsel AS, Stokmarknes Markedshuset ARS AS, Oslo Bokholderiet AS, Skallestad Økonor Narvik AS, Narvik Totaløkonomi AS, Gressvik Kvestor Kristiansand AS, Kristiansand SRT AS Regnskapstjeneste, Oslo NIRAs Dataregnskap AS, Sandvika Kvestor Oslo AS, Oslo Rapport fra kontrollvirksomheten

3 Steen, Asbjørn Søhoel, Svein Friis Sørbø, Jan Trøften, Ottar Unhjem, Rune Valentinsen, Liv Wold, Rein Aasen, Morten Aasnes, Tom R. Regnskapssentralen AS, Førde Regnskapsbyrået AS, Drammen Sørbø Revisjon AS, Ålesund Økonor Kongsvinger, Kongsvinger Unhjems Regnskapsførsel, Oslo VALID Regnskap, Haslum Data Regnskapstjeneste AS, Oslo Tandem Regnskap AS, Høvik Merkantilservice AS, Tromsø 4. Kontrollvirksomheten 4.1 Generelt Utvelgelse av kontrollobjekter har i 2006 i hovedsak skjedd med utgangspunkt i samarbeidsavtalen med Kredittilsynet, der det tas sikte på at alle medlemmene skal gjøres til gjenstand for kvalitetskontroll minst hvert 7. år. I noen grad er kontroller oppsatt med andre utgangspunkt, jf reglementets 2-2. Medlemmer som i svært liten grad er yrkesaktive i ekstern regnskapsførervirksomhet inntil 0,5 årsverk vurderes særskilt med hensyn til hvorvidt det skal gjennomføres stedlig kvalitetskontroll der eller ikke. Før det tas stilling til stedlig kontroll innhentes det informasjon om virksomheten til de aktuelle medlemmene. I 2006 ble det besluttet å ikke gjennomføre stedlig kontroll hos 16 slike medlemmer. 4.2 Antall gjennomførte kontroller Det ble dette året gjennomført i alt 331 kontroller, 9 kontroller flere enn året før. Av disse gjaldt 285 ordinære kontroller mens 46 gjaldt etterkontroller. Tilsvarende tall for de foregående årene var henholdsvis 322 (280+42) i 2005, 278 (244+34) i 2004, 238 (220+18) i 2003 og 230 (199+31) i I tillegg ble det gjennomført dokumentbasert tilsyn av 16 medlemmer med svært liten grad av yrkesutøvelse. 4.3 Resultat av ordinære kvalitetskontroller Resultatet av de gjennomførte kontrollene faller i en av følgende kategorier: a) Godkjent - ikke behov for oppfølging. b) Begrenset oppfølging - innen en gitt frist må den kontrollerte gi skriftlig tilbakemelding angående nærmere angitte forhold som pålegges utbedret. c) Etterkontroll (i noen tilfeller har utvalget fattet vedtak om begrenset etterkontroll som medfører at den nye kontrollen begrenses til kontroll av de områder som ved forrige kontroll ble avdekket mangler ved). Etterfølgende oversikt viser resultatet etter utvalgets behandling: Rapport fra kontrollvirksomheten

4 Kategori Antall Antall medl. % % % byråer % % % Konklusjon Godkjent ,7 40,2 44, ,8 41,3 41,8 Begr. oppfølging ,3 45,2 39, ,3 40,2 38,9 Etterkontroll 98 20,0 14,6 16, ,0 18,5 19, ,0 100,0 100, ,0 100,0 100,0 Statistikken for 2006 viser resultatene både for ordinære kontroller og etterkontroller. For sammenligningsårene gjelder kun ordinære kontroller. 5. Evaluering Evalueringene etter kontrollene i 2006 viser fortsatt gode resultater. Evalueringen ble som vanlig gjennomført ved at den kontrollerte anmodes om å markere sin oppfatning av en del forhold vedrørende kontrollen på en skala med karakter mellom 1 og 5 (1 = meget god, 5 = dårlig). Følgende resultat er fremkommet etter 190 mottatte evalueringsskjemaer (i parentes resultatene fra 2005/2004): a) Hvordan vurderes forhåndsinformasjonen vedr. kontrollen? 1.79 (1.67/1.88) b) I hvilken utstrekning synes du spørsmålene i skjemaet som skulle besvares forut for kontrollen var relevante? 1.72 (1.68/2.01) c) Hvor relevante synes du spørsmålsstillingene var under selve kontrollen? 1.52 (1.47/1.77) d) Hvor egnet synes du kontrolløren var for oppgaven? 1.41 (1.27/1.45) e) I hvilken utstrekning bidro kontrolløren med veiledning? 1.49 (1.51/1.65) f) Totalinntrykket etter å ha vært gjenstand for kontroll (1.49/1.66) 6. Regnskap Til tross for at inntektene fra kontrollavgiftene i 2006 ble mindre enn beregnet, ble det økonomiske resultatet dette året bedre enn budsjettert. Underskuddet ble på kr En hovedårsak til avviket skyldtes at det av ulike årsaker ikke ble gjennomført så mange kvalitetskontroller som beregnet. For øvrig vises det til vedlagte regnskap. 7. Avslutning Resultatene etter kontrollene i 2006 kan rent statistisk oppfattes som et tilbakeskritt når det gjelder kvaliteten på medlemmenes regnskapsførervirksomhet. Det er imidlertid klart at kontrollene etter hvert er blitt mer omfattende og kravene vedrørende formelle forhold strengere. Det ble i 2006 igangsatt et prosjekt som tar sikte på å sette større fokus på de krav som stilles til eksterne regnskapsførere generelt og medlemmer av NARF spesielt. Dette kvalitetsprosjektet vil i 2007 gjennomføre informasjonsmøter over hele landet med gjennomgang av de krav som stilles til regnskapsførerne. I tillegg vil Rapport fra kontrollvirksomheten

5 andre tiltak bli iverksatt gjennom dette prosjektet og utvalget ser derfor med stor interesse fram til en fremtidig kvalitetsforbedring som følge av disse tiltak. --- * --- Oslo, 21. mars 2007 Inger-Berit Andersen (leder) sign. Knut Lie sign. Reidar Næss Grete Mølland Torbjørn Johansen sign. sign. sign. Rapport fra kontrollvirksomheten