Innkomne forslag til behandling ved Grenlandspusen s Årsmøte 5. november 2015

Transkript

1 Forslag fra Grenlandspusen s styre: Til endring av vedtekter: Sak Gjelder vedtekt 6. Regnskap - Fjerning av tekst Forslag til endring er å slette rød tekst. Forslaget gjelder fra og med medlemsåret REGNSKAP Styret er ansvarlig for klubbens midler. Regnskapet føres av kassereren. Regnskapsåret er fra til påfølgende år. Forfall for innbetaling av medlemskontingenten er Dersom kontingenten ikke er betalt til denne dato opphører medlemskapet i klubben. o Dette er allerede nevnt under punkt 3 og selve informasjonen om forfall hører inn under punkt 3 i vedtektene som omhandler kontingent og rettigheter og plikter som betalende medlem. Sak Gjelder vedtekt 3. Kontingent - Forslag om å legge til informasjon om medlemskapets opphør ved uteblitt betaling. Forslag til endring/tillegg i teksten (i rødt). 3. KONTINGENT Kontingenten fastsettes på årsmøtet og gjelder for påfølgende kalenderår. Kontingenten forfaller til betaling den 15. februar. Medlemskapets opphør ved uteblitt betaling: Kontingent som ikke er betalt innen 28. februar vil medføre at Aristokatt vil utebli, samt tjenester fra NRR vil ikke være tilgjengelig (påmelding til utstilling, stambok føring etc) og vil medføre at medlemmet blir strøket fra medlemsregisteret. o Grenlandspusen s styre bruker mye tid på å purre på medlemmer som ikke betaler. Kontingenten vil bli varslet i god tid og flere varsler før forfall vil bli gitt. De medlemmer som ønsker å inngå en avtale om senere forfall vil ha muligheten til dette om de avtaler dette med kasserer eller leder. 1

2 Sak Gjelder vedtekt 3. Kontingent - Forslag om å innføre halv pris på kontingent ved innmelding etter halvt år og mot slutten av året, samt verving av nye medlemmer til klubben. Forslag til tillegg i teksten (i rødt). 3. KONTINGENT Kontingenten fastsettes på årsmøtet og gjelder for påfølgende kalenderår. Kontingenten forfaller til betaling den 15. februar. <klipp fra original tekst> Innmelding etter halvgått år: Nye medlemmer som melder seg som medlem av Grenlandspusen etter 31. juli vil få ½ pris på medlemskontingenten ut året. Nye medlemmer som melder seg som medlem av Grenlandspusen etter 1. november betaler full pris. Kontingenten vil da også gjelde påfølgende år. Dette gjelder kun ved 1. gangs innmelding i Grenlandspusen. Ellers er det halv pris som gjelder frem til ny betalingsperiode. Verving av nye medlemmer: Nye medlemmer som blir vervet av eksisterende medlem av Grenlandspusen betaler halv pris for medlemskapet det året innmelding skjer. o Grenlandspusen s styre ser at rekruttering i og til kattemiljøet er alfa og omega for å kunne opprettholde ett aktivt miljø både i det sosiale, rundt oppdrett, utstillinger og når det gjelder informasjon og PR rundt sundt og friskt kattehold. Det viktige er å ta vare på nye medlemmer og nye katte eiere og gi de ett innblikk i vår verden. Sak Gjelder vedtekt 2. Medlemskap - Forslag er å endre på rettighetene til de forskjellige medlemstypene og gjøre klart skille mellom NRR og ikke- NRR medlem. Tekst er i dag som følgende tekst i rødt er den delen som ønskes endret. 2. MEDLEMSKAP. 2

3 a) Alle katteinteresserte kan søke medlemskap. Medlemskapet er gyldig fra kontingenten er betalt. Alle medlemmer, hoved-, familie-, og støttemedlemmer har møterett, forslagsrett, talerett og stemmerett. Grensen for stemmerett settes til det året en fyller 15 år. Æresmedlemskap bestemmes av styret. b) Medlemskap opphører ved: Ikke å ha betalt kontingent innen forfall, ved skriftlig utmeldelse til styret og ved eksklusjon. Forslag til endring/tillegg i teksten (i rødt): 2. MEDLEMSKAP. a) Alle katteinteresserte kan søke medlemskap. Medlemskapet er gyldig fra kontingenten er betalt. Alle hovedmedlemmer har møterett, forslagsrett, talerett og stemmerett. Familie- og støttemedlemmer har møterett. Grensen for stemmerett settes til det året en fyller 15 år. Æresmedlemskap bestemmes av styret. Fraværende hovedmedlem kan gi fullmakt til møtende hovedmedlem til å stemme på deres vegne. Hovedmedlem kan kun stemme på vegne av ett fraværende medlem. b) Medlemskap opphører ved: Ikke å ha betalt kontingent innen forfall, ved skriftlig utmeldelse til styret og ved eksklusjon. o Grenlandspusen s hovedmedlemmer er i dag de som kan bestille tjenester fra NRR som er hovedtjenesten som ytes ved å være medlem av Grenlandspusen. De forslag som kan stilles via Årsmøte er ofte i forbindelse med tjenestene ytt fra NRR. Resultat: Første bolk i rødt : Enstemmig vedtatt Andre bolk i rødt : Ble trukket som forslag Sak Gjelder vedtekt 2. Medlemstype - Forslaget er å gjøre det mulig for støttemedlemmer å abonnere på Aristokatt til NRR pris. Forslaget er å gjøre tilgjengelig Aristokatt også for støttemedlemmer. Ett abonnement av Aristokatt som Hovedmedlem vil fra 1. januar 2016 koste kr 160,-. Grenlandspusen har undersøkt med NRR og det er ingen regel som sier at vi ikke kan tilgjengelig gjøre Aristokatt også til våre Støttemedlemmer (bekreftet av NRRs sekreteriat). Flere andre klubber gjør dette i dag. Forslaget gjelder fra og med medlemsåret Grenlandspusen s styre foreslår at Støttemedlemmer også kan abonnere på Aristokatt til ett tillegg mot kost-prisen av Aristokatt. Dette betyr at man kan bestille følgende som Støttemedlem i Grenlandspusen: 1) Støttemedlemskap uten Aristokatt. 3

4 2) Støttemedlemskap med Aristokatt. Medlemsskapet uten/med Aristokatt avhenger av kontingenten som settes av Årsmøtet, for tiden kr 200,-. Aristokatt i tillegg vil bli kr 360,-. o Aristokatt er ett flott blad som gir en flott fremstilling av katte-sporten. Det er flott reklame for at man kan tilby dette til «kostpris» som medlem via katte-klubb. o Normalt vil man kunne abonnere til kr 250,- som er fullpris for 4 numre. Ett abonnement via Grenlandspusen bør kunne gi pris til medlems-pris. Sak Gjelder vedtekt 7. Årsmøte Tekst er i dag som følgende. Tekst i rødt er tekst som det foreslås endring ved. Ved siden av kommer det tekst i tillegg i forslaget under. 7. ÅRSMØTET Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av november måned. Innkalling skjer skriftlig eller ved innkalling per med 30 dagers varsel. *Forslag til årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Årsrapport, regnskap, budsjettforslag** og forslag skal sendes ut til medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer. Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett. Fullmakter godtas ikke ved valg. Årsmøtet skal behandle: 1. Årsrapport fra styret og faste komiteer. 2. Klubbens regnskap 3. Budsjettforslag** 4. Fastsettelse av medlemskontingenten 5. Innkomne forslag 6. Valg av styre, valgkomite og revisor Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Benkeforslag på valg godtas ikke. 1 person fra styret, samt 1 person som styret oppnevner er utsending til NRR`s Generalforsamling. Styret velger vararepresentanter. Forslag er å endre følgende tekst (i rødt): 7. ÅRSMØTET Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av november måned. 4

5 Innkalling varsles per e-post 30 dager før Årsmøtet. Innkallingen vil også bli lagt ut på Facebook og dato varsles så fort høstprogrammet er satt opp for Grenlandspusen s medlemmer. Forslag til årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Dette kan gjerne sendes per epost til: grenlandspusen@gmail.com. Dato for siste frist skal være nevnt i innkallingen. Årsrapport, regnskap, budsjettforslag og forslag skal sendes ut til medlemmene senest en uke før årsmøtet. Dette vil bli sendt ut via e-post. De medlemmer som IKKE har e-post adresse vil få dette tilsendt per vanlig brev post. Alle sakspapirer vil være tilgjengelig i utskrifts format ved Årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer. Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett (se eget forslag her til at familie medlemmer kan få fullmakt på vegne av hovedmedlem). Fullmakter godtas ikke ved valg av nytt styre. Årsmøtet skal behandle: 1) Årsrapport fra styret og faste komiteer. 2) Klubbens regnskap 3) Budsjettforslag** 4) Fastsettelse av medlemskontingenten 5) Innkomne forslag 6) Valg av styre, valgkomite og revisor Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Benkeforslag på valg godtas ikke. Representant til NRR s Generalforsamling skal være valgt blant styremedlemmer. Skulle dette være vanskelig å få til kan styret utnevne ett hovedmedlem til å representere Grenlandspusen til å fylle en av to plasser. Styret velger vararepresentanter. Skulle Årsmøtet ikke ha navn på disse innen Årsmøtet s slutt, så vil styret ha fullmakt til å oppnevne representanter til NRR s Generalforsamling innen frist for påmelding som er ca 10. januar kommende år. o De aller fleste har i dag epost eller er tilknyttet internett via PC eller Telefon, og dette blir stadig mer utnyttet i alle arbeidsplasser og organisasjoner. Grenlandspusen kan spare mye i porto ved å gjøre dette. Penger som igjen kan bedre brukes på medlemmene. o Punkt ang NRR s generalforsamling og delegater skal og bør utnevnes av styret, som er Grenlandspusen s tillitsvalgte. Innimellom er det vanskelig å finne representanter, da kan det være greit å kunne tilby ett hovedmedlem plass i GF. Deltagelse på vegne av Grenlandspusen forplikter. 5

6 (tekst ang fullmakt er ikke lenger strøket da tidligere forslag ble trukket i sak 4. Sak Gjelder vedtekt 4. Styret - Forslag om endret styresammensetning ved valg under Årsmøte Tekst er i dag som følgende. 4. STYRET Styret skal bestå av leder, nestleder, sekretær, utstillingssekretær, kasserer samt 0 til 2 styremedlemmer. Det velges 2 vararepresentanter. Leder, utstillingssekretær, kasserer og 1. styremedlem velges i år med partall. Nestleder, sekretær og 2. styremedlem velges i år med oddetall. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen og varamedlemmene for 1 år. Minst 3 av styrets medlemmer må være tilstede for at styret skal være beslutningsdyktig. Styret tiltrer umiddelbart etter årsmøtet. Fra samme familie/husstand kan det ikke sitte flere enn 2 personer samtidig. Lederen innkaller til styremøter. Finner minst 2 i styret det nødvendig, kan styremøte innkalles. Styret representerer klubben utad, og etter avtale kan leder alene representere klubben. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig og disse rapporterer til styret. Styret er pålagt å føre protokoll over styremøter og medlemsmøter. Forslaget er å endre sammensetningen av styret: Årsmøtet velger leder, nestleder og kasserer. For å kunne inneha et av disse tre verv må man ha vært medlem av Grenlandspusen i minst 1 år. Det skal være minimum 4 styremedlemmer, inkludert leder, nestleder og kasserer. Maksimum 8. Årsmøtet velger også opptil 2 varamedlemmer. Ved konstituering av nytt styre skal styret fordele roller og oppgaver: sekretær (NRR og stambokfører kontakt), styremedlem med oppgaver rundt utstilling. Konstituering av styret skal skje senest 14 dager etter avholdt Årsmøte og styresammensetning skal informeres alle medlemmer samt NRR. Andre oppgaver kan også tildeles styremedlemmene ved behov. Leder velges i år med partall og velges for to år. Nestleder og kasserer velges i år med oddetall og velges for to år. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen og varamedlemmene for 1 år. Minst 3 av styrets medlemmer må være tilstede for at styret skal være beslutningsdyktig. Styret tiltrer umiddelbart etter årsmøtet. Fra samme familie/husstand kan det ikke sitte flere enn 2 personer samtidig. Lederen innkaller til styremøter. Finner minst 2 i styret det nødvendig, kan styremøte innkalles. Styret representerer klubben utad, og etter avtale kan leder alene representere klubben. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er 6

7 nødvendig og disse rapporterer til styret. Styret er pålagt å føre protokoll over styremøter og medlemsmøter. Ved siden av dette skal også Årsmøtet velge en valgkomite og revisor. Styret velger webansvarlig. Styret står også fritt til å initiere andre komiteer, som utstillingskomite, aktivtetskomite etc. Her kan medlemmer bli forespurt om de ønsker å delta. o Det er viktig at leder, nestleder og kasserer er tillitsvalgte som er valg spesifikt for rollen under årsmøtet. Leder er ansiktet utad og kasserer forvalter økonomien, og tilliten til disse er viktig. Nestleder skal bistå klubben ved leders forfall, og det er viktig at også denne er tillitsvalgt ved navn. o Da det er vanskeligere og vanskeligere for de fleste organisasjoner å få tiltrukket mennesker som føler de har energi og kapasitet til å delta i styrearbeid, så foreslår Grenlandspusen s styre å foreslå en styresammensetning som er litt enklere enn tidligere. Vi foreslår at de som velges (utenom leder og kasserer) blir valgt inn som styremedlem, og at roller og ansvarsoppgaver fordeles blant disse og kan roteres ved behov or ønske innad i klubben. Ved perioder (som før, under og etter utstilling) så kan det være viktig å frigjøre ressurser til å fokusere på jobben som skal gjøres, og omdirigere daglig drift til en annen som sitter i styret. Forhåpentligvis kan også dette gjøre det enklere for medlemmene å tiltrekkes en styrejobb hos Grenlandspusen.. Med tillegg i tekst når konstituering av styret skal skje. Sak Gjelder vedtekt 7. Årsmøtet - Forslag om å fjerne benkeforslag fra valg ved årsmøte Tekst er i dag som følgende. 7. Årsmøtet <klipp i tekst> Årsmøtet skal behandle: 1. Årsrapport fra styret og faste komiteer. 2. Klubbens regnskap 3. Budsjettforslag** 4. Fastsettelse av medlemskontingenten. 5. Innkomne forslag 6. Valg av styre, valgkomite og revisor Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Benkeforslag på valg godtas ikke.. Forslaget er å fjerne setningen om benkeforslag. Benkeforslag på valg godtas ikke. 7

8 o Det har til tider vært vanskelig å få folk til å stille til valg i styresammensetning i Grenlandspusen. Denne setningen setter selv en stopp for å kunne velge inn noen på årsmøte i roller der det på forhånd ikke er funnet noen. Resultat: Forslaget falt med 5 stemmer mot, 5 stemmer for. Sak Gjelder vedtekt 10. Suspensjon eksklusjon - Forslag om å fjerne tekst rundt suspensjon skal behandles på medlemsmøte/årsmøte. Tekst er i dag som følgende. Medlemmer som ved sin oppførsel, handling eller uttalelser skader eller hindrer klubben i dens arbeid eller anseelse kan bli suspendert. Før et medlem kan bli suspendert, skal det holdes forhandlingsmøte mellom styret og medlemmet. Et enstemmig styre kan suspendere et medlem. Suspensjon skal behandles på første medlemsmøte og det kreves 2/3 flertall for at suspensjon opprettholdes. Suspensjon gjelder frem til første årsmøte. Det skal tungtveiende grunner til for å bli suspendert, som for eksempel dyremishandling og/eller økonomisk misligholdelse overfor klubben. Den suspenderte har møterett og talerett på årsmøtet. Avgjørelsen trer i kraft umiddelbart etter behandling. Eksklusjon avgjøres på årsmøtet med 2/3 flertall.. Forslaget er å fjerne setningene som er i rødt. Medlemmer som ved sin oppførsel, handling eller uttalelser skader eller hindrer klubben i dens arbeid eller anseelse kan bli suspendert. Før et medlem kan bli suspendert, skal det holdes forhandlingsmøte mellom styret og medlemmet. Et enstemmig styre kan suspendere et medlem. Suspensjon skal behandles på første medlemsmøte og det kreves 2/3 flertall for at suspensjon opprettholdes. Suspensjon gjelder frem til første årsmøte. Det skal tungtveiende grunner til for å bli suspendert, som for eksempel dyremishandling og/eller økonomisk misligholdelse overfor klubben. Den suspenderte har møterett og talerett på årsmøtet. Avgjørelsen trer i kraft umiddelbart etter behandling. Eksklusjon avgjøres på årsmøtet med 2/3 flertall. o En sak som kan ende med suspensjon eller eksklusjon er i de fleste tilfeller sensitiv og så få personer som mulig bør være involvert i behandlingen og beslutningen. o Styret er valgt av medlemmene til vervene og bør derfor ha medlemmenes tillitt til å behandle alle typer saker. o Styret har også taushetsplikt og skal behandle saker som dette med ytterst forsiktighet. NRR har også Disiplinærkomite som kan være til hjelp i slike situasjoner. 8

9 Til NRRs årsmøte/generalforsamling Klubbene kan hvert år komme med 2 saker som kan tas opp i NRRs Generalforsamling. Sak GF Gjelder dokumentasjon av Best In Show katter Grenlandspusen foreslår følgende sak for GF i NRR: Forslag om riktig dokumentasjon av arrangørklubb på diplom til Best in Show vinnere. Forslag til løsning: Alle katter som blir nominer til Best in show panel får sitt diplom/bedømmelse utdelt etter panelet er ferdig. Klubben skriver ut diplom til vinner med Best in show på diplomet evt. dokumentere på annen måte med f.eks. klistremerke el. o Det vil ikke være tvil hvilke katter som ble BIS og det vil ikke være mulig for konkurrenter å hevde i ettertid at resultatet fra panelet er feil. I dag kan alle selv skrive på BIS på bedømmelsen og hevde at det er deres katt som ble BIS. o Grenlandspusen har i 2015 erfart at et medlem har måtte dokumentere at sin katt ble BIS. Andre medlemmer av klubben har også måtte bevitne at det er riktig. Sak GF Gjelder innsending av saker, papirer og dokumentasjon fra klubbene til NRR Grenlandspusen foreslår følgende som sak for GF i NRR: I dag skal alle papirer sendes inn pr post til NRRs kontor fordi alt skal arkiveres. Alle saker der det ikke skal medfølge originaler bør kunne sendes pr e-post. Eksempel registrering av titler: Etter at vi fikk nytt utstillingssystem og diplom skal sendes inn sammen med bedømmelsen blir det mye som skal skrives ut og det går mye unødvendig blekk. Klubbene har presset nok økonomi om ikke de skal behøve å bruke ekstra penger på blekk, ark og porto på saker som enkelt kan sendes inn pr e-post. NRR bør kunne tilrettelegge for et digitalt arkiv. Forslag til løsning: NRR oppretter ett digital arkiv der alt blir lagret. Klubbene som sender inn på vegne av medlemmer må lagre dokumentene med for eksempel følgende tittel på dokumentene: <saksnr>-<klubb>-<navn på medlem>-<katt>-<hva saken gjelder>-<sidenr> 9

10 Eksempel: <saksnr>-grenlandspusen-siv Cathrine Brauter-DK Korzhiks Black Parrot-omregistrering-side1.docx. Dette skal sendes inn til riktig epostadresse hos NRR. Alle saker der original skal sendes inn (ref original stamtavle) så skal dette fremdeles sendes per vanlig post. o Det brukes unødvendig mye papir, penger til porto og toner/blekk i en ellers veldig digital verden. o Unntaket til regelen er der original stamtavle skal sendes inn første gang for transfer saker. Forslag til løsning: Når klubbene sender inn registrering av tittel sendes sertifikat, diplom og skjema samlet i en e-post pr tittel/katt. I e-posten skrives nødvendig informasjon kontoret trenger utover det som skal skrives i skjema, evt. om skjema utvides til at all info skrives der. Forslag fra Grenlandspusens medlemmer: Ingen innkomne forslag fra Grenlandspusen s medlemmer. 10