Hardanger Spelemannslag. Årsmøte Laurdag 5.mars 2016, på Jaunsen Gjestgjevarstad, Granvin

Transkript

1 Hardanger Spelemannslag Årsmøte 2016 Laurdag 5.mars 2016, på Jaunsen Gjestgjevarstad, Granvin Anne-Marie Øydvin

2 Årsmøte i Hardanger Spelemannslag Det vert med dette kalla inn til årsmøte i Hardanger Spelemannslag laurdag 5. mars 2016 kl på Jaunsen Gjestgjevarstad, Granvin. Vel møtt til eit gjevande årsmøte. Sakliste 1) Godkjenning av innkalling og sakslista 2) Val av ordstyrar og skrivar 3) Årsmelding for Hardanger spelemannslag ) Rekneskap for Hardanger spelemannslag ) Innkomne saker 6) Fastsetjing av kontingent for ) Fastsetjing av arbeidsprogram for ) Val Innkomne saker må vera styret i hende innan Ulvik, Anne-Marie Øydvin - leiar- 1

3 Årsmelding for Hardanger Spelemannslag 2015 Styret og valde representantar Anne-Marie Øydvin - leiar Øystein Velure nestleiar Kari-Margrethe Røynstrand kasserar Åshild Sorteberglien Ljones skrivar Arne Jordan styremedlem Alexander Aga Røynstrand 1. varamann Ole Gjerde 2. varamann Eirik Mjelde 3. varamann Oddmund Teigland revisor Sjur Kjerland revisor Styret for Anders Kjerlands minnefond Arne Jordan med Øystein Velure som varamann Representant til Rådet for Hordaland Folkemusikklag Leiar i laget. Fast varamann er ikkje utpeika. Representant til Hardanger Folkemusikksamling Oddmund Teigland. Fast varamann er ikkje utpeika. Utsending til årsmøte i FolkOrg og Hordaland Folkemusikklag Laget sendte ikkje utsending til årsmøtet i FolkOrg og Hordaland Folkemusikklag Styremøte Styret har i meldingsåret hatt 2 fysiske styremøte, der styret har vore samla. Ut over dette har det vore jamleg kontakt mellom styremedlemane på e-post og telefon om ulike saker som det har hasta med å ta ei avgjerd på. Representasjon - Hardingfela.no: Arne Jordan er laget sin representant til rådet for Hardingfela.no - Kulturbanken i Granvin: Anne-Marie Øydvin møtte på orienteringsmøtet som Granvin Herad heldt. Medlemstal Laget har i 2015 hatt 90 betalande medlemar mot 94 i Av desse er 17 ungdomar (t.o.m. 18 år) og 73 vaksne. Pr. dato har laget 96 betalande medlemar (6 ny registrerte frå ) Kulturpolitisk arbeid Hardanger Spelemannslag ynskjer å vera ein sentral kultur aktør i Hardanger, ved å styrka lokale tradisjonar innanfor dans, musikk og song og auka medvitet kring dette. Dette ynskjer me å gjera 2

4 gjennom aktiv bruk og forvaltning av den arven me har fått, gjerne knytt opp til prinsipp som Unesco sin konvensjon om ikkje-materiell kulturarv. Denne måten å tenkje forvaltning av ein arv på; at folkemusikken og dans er ein arv som alle og ingen eig vil truleg verta enno viktigare i framtida, då dette er ein måte å tenkje på som er framand for nokre aktørar ute i den store verda. Oppretting av Hardingfela.no er eit prov på at ein har lukkast med noko av dette arbeidet. Under denne «paraplyen» finn ein no både MasterClass Hardanger og MasterClass International som er to «studieprogram» for utøvande felespelarar nasjonalt og internasjonalt, samt «Talentskulen» for unge, lovande felespelarar frå vårt eige område. Frå vil og dansetradisjonane verta ivaretekne gjennom eit prosjekt som har som mål å få dansen «opp og gå» i alle delar av Hordaland. Vidareføringa av dei sterke felemakartradisjonane ein har hatt i Hardanger er eit anna området, og dette skjer og kan skje gjennom at ein tek utdannings som felemakar ved Ole Bull Akademiet på Voss. Synleggjering av den kulturarven me forvaltar gjennom bruk er viktig, og spelemannslaget ynskjer bidra til dette ved å leggje til rette for at dei som veks opp i dag får møte folkemusikken, - dansen og -songen på ulike arenaer. Synlege prov på slikt arbeid er Kvedarkurset me skipa til hausten 2015 i Granvin med Berit Opheim som lærar, juniorlaget som rekrutterer medlemane sine frå hardingfeleopplæringa i kulturskulane og dansesamlinga som vart skipa til i samband med kursdag og konsert på Lofthus i november. På Landskappleiken på Fagernes var Hardanger godt representert. Våre medlemar deltok i fylgjande klassar: Spel hardingfele klasse A, B og C samt i lagspel junior og senior. Pardans hardingfele klasse A, halling klasse A og i lagdans senior og i durspel junior og senior. Det vart ingen klassevinnarar til Hardanger i år, men me «henta heim» ein fin 2. plass i dans hardingfele og ein svært overraskande 8.plass i lagdans, 8 poeng bak vinnarane av klassen (her var det 26 startande lag). På Vestlandskappleiken i Førde var og Hardingane på plass, og hamna seniorlaget på 2.plass, tett bak vinnarane, og i tillegg kjem alle konsertar og andre oppdrag som medlemane har hatt som individuelle spelemenn, songarar og dansarar gjennom året. Ein kan soleis trygt seia at laget sine medlemar soleis har sett «Hardanger på kartet dette siste året. Anders Kjerlands minnefond Det har ikkje vore utdeling frå fondet i 2015 Arbeidsoppgåver i april Folkemusikk kafé i Odda Vår 2015 dansesamlingar i Ulvik med tanke på deltaking lagdans på Landskappleiken Juli deltaking på Landskappleiken på Fagernes oktober deltaking på Vestlandskappleiken i Førde 7. november - Dans, spel og song Lofthus i samband med konsert på Krossvoll (erstatning for avlyst kurshelg i mars 7. november - Konsert på Krossvoll 7. Desember speling på Columbi Egg, Bergen 3

5 Juniorlaget Johanna Mjeldheim har no «driftsansvaret» for juniorlaget etter avtale med styret. Det har vore faste øvingar på 3 møteplassar Utne, Granvin og Kinsarvik i vår-halvåret, men etter omlegging av ferjerutene har ein «innskrenka» dette til Utne og Granvin. Årsplan og namnelister er sendt ut til «alle» og opplegget med ansvarlege personar/mat-nemnder har fungert svært bra. Informasjon om øvingar og anna skjer via e-post og Fjesboka til Hardanger Juniorspelemannslag. Dansesamlingar Når tanken dukka opp om deltaking i lagdans på Landskappleiken og folk tente på ideen, så måtte det og litt øving til. Dansesamlingane vart lagt til Ulvik, men med folk i frå store delar av fjorden, og laget som stilte på Landskappleiken hadde deltakarar frå 3 av 7 Hardangerkommunar, samt nokre forsterkingar frå «ytre strok». I november prøvde me oss med ei ny samling på Lofthus. Deltaking var ikkje så stor som me hadde vona på, men me fekk med oss nokre nye som me vonar vil vera med i framtida og. For planen om fleire samlingar, gjerne med eit mål å øva mot er så absolutt til stades. Kvedarkurs I oktober starta me opp med kvedarkurs i Granvin etter ynskje frå medlemar. Lærar var Berit Opheim, og 20 born og vaksne hadde tre kjekke kurskveldar i lag. Rannveig Djønne skal ha stor takk for at ho tok på seg arbeidet med å organisera kurskveldane og halde kontakten med både elevar og lærar for oss. Styreweb me har so langt ikkje teke systemet i bruk fullt ut, men nyttar oss av medlemsregisteret og dei moglegheitene det gjev ved utsending av informasjon til medlemane. Hardingfolk.no nettsida til Hardanger Spelemannslag og Facebook kontoen hardingfolk.no vert brukt til å informera om ting som skjer i laget og andre ting som me i styret meiner kan vera av interesse for både medlemar og andre folkemusikkinteresserte. Sluttord Me har ikkje fått gjennomførd alt me hadde planlagd, og noko kunne heilt sikkert ha vorte både planlagd og gjort annleis, men me ber medlemane våre ha forståing for at me som sit som tillitsvalde ikkje alltid kan prioritera spelemannslaget fyrst. Me er ikkje tilsette, men gjer denne jobben på dugnad utan anna form for godtgjering enn ros og ris frå medlemene og samfunnet i kring oss. Styret vil takke medlemane for særs godt arbeid i året som gjekk og me vonar på at de framleis vil vera med å dra lasset i det nye arbeidsåret. Ulvik, for styret i Hardanger Spelemannslag Anne-Marie Øydvin -leiar- 4

6 Resultatrekneskap Hardanger Spelemannslag 2015 Driftsinntekter 2015 Budsjett Dans, spel og song Medlemspengar Tilskot til drift av laget Honorar oppdrag Gåver til laget Overskot Vestlandskappleiken i Tilskot drift juniorlaget ii Kvedarkurs (Hardanger i 100) iii Frifond prosjektmidlar iv Sum driftsinntekter: Driftskostnader Dans, spel og song Juniorlaget Tilskot kurs+cd utgjeving Konsert Krossvoll Avskrivingar Møte og kontorutgifter Spelsamling vaksne(hardanger i 100) v Tilskot og gåver Delt. Avg. Kappleik Arkiv Bygdetunet Heimeside m.m Vedlikehald feler Kvedarkurs (Spelsamling vaksne) vi Annonser Kontingent FolkOrg Konsertar Diverse utg Sum driftskostnader: Driftsresultat: Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter Renteutgifter Årsoverskot

7 Balanse Hardanger Spelemannslag 2015 Eigendeler Feler, gåver, CD'ar m.m Kundefordringar vii Sp.b. Har Sp.b. Har Kassa Sum eigendeler: Eigenkapital og gjeld Eigenkapital Leverandørgjeld viii Anna gjeld Sum eigenkapital og gjeld Noter til rekneskapen i Overskot Vestlandskappleiken Overskotet etter dugnadsfesten kr Gjeld frå laget på kappleiksavgift for eigne medlemmar kr Tillagd fondskonto i fylgje årsmøte vedtak kr ii Tilskot til drift av juniorlaget: Stønad frå OBOS kr Frifond-midlar for 2016 kr må skrivast rapport om bruk i 2016 iii Tal i parentes gjeld rekneskapen for 2014 iv Prosjektmidlar frå Fri-fond til kvedarkur og dansesamlingar må skrivast rapport om bruk i 2016 v Tal i parentes gjeld rekneskapen for 2014 vi Tal i parentes gjeld rekneskapen for 2014 vii Kundefordringar: Utbetalt faktura til Columbi Egg for konsert i desember betalt i januar 2016 kr Strengelån kr viii Leverandørgjeld Utbetalt faktura for konsert på Columbi Egg frå Frank Rolland betalt i januar 2016 Granvin, Kari-Margrethe Røynstrand -Kasserar - Sjur Kjerland Oddmund Teigland - revisor- - revisor- 6

8 5) Innkomne saker Namne endring- frå Hardanger Spelemannslag til Hardanger Spel- og Dansarlag Styret har motteke framlegg om at laget skal endre namn frå Hardanger Spelemannslag til Hardanger Spel- og Dansarlag, noko me og meiner er meir dekkjande for laget si verksemd i dag, enn berre «spelemannslag». Framlegg til vedtak: Laget sitt namn vert endra frå Hardanger Spelemannslag til Hardanger Spel- og Dansarlag med verknad frå Styret må innan den tid ha fått ordna med namne endring på alle relevante stader så som Brønnøysund-registera, bankkontoar, nettsider med vidare. Dokumentasjonsprosjekt om spel- og dansetradisjonar i Hardanger Styret har motteke ein søknad om stønad til eit dokumentasjonsprosjekt om spel- og dansetradisjonar i Hardanger, der unge, lovande talent får møte «den eldre garde». Søkjaren skriv mellom anna: Ingeleiv Kjerland Kvammen fødd 1932, Sjur Varberg fødd 1930 og Arne Jordan fødd 1950, er nestorane i folkemusikkmiljøet i Hardager og i Hardanger spelemannslag. Ingeleiv som stor utøvar på hardingfele og tradisjonsberar, Sjur som meisterdansar og Arne som spelemann på hardingfele, med særleg kunnskap om dansespelet, i tillegg er han felemakar. Desse har i to generasjonar lagt ned eit stort arbeid for folkemusikken lokalt og nasjonalt, på konsertar, kappleikar og kurs for born og ungdom. Eg vil gjerne dokumentere all den kunnskapen, musikk og lokalhistorie, desse tre sit inne med, på lyd og film. Hardanger talentskule. eit undervisnings tilbod for unge spelemenn, alder 12 til 16 år. Frank Rolland og Knut Hamre er lærarar. Eg vil ta med meg elevane i prosjektet, dokumentere dei, eit møte mellom unge og eldre. Opptaka vil verte oppbevara på arkiv, og tilgjengeleg gjort i samråd med aktørane, etter gjeldande regelverk. Budsjettet for prosjektet har ei råme på kroner og er tent finansiert slik: Hardanger Spelemannslag kr , Rådet for folkemusikk kr 8 000, Eidfjord kommune, Granvin Herad og Odda kommune kr kvar. Styret har drøfta kor vidt dette er eit prosjekt som bør eigast av ein privatperson eller av laget som lag og har «landa» på at det siste kanskje vil vera mest klokt, men med søkjar som prosjektleiar for på den måten lettare å få offentlege midlar til prosjektet. Framlegg til vedtak Under føresetnad om fullfinansiering av prosjektet, set Hardanger Spelemannslag i gong eit dokumentasjonsprosjekt der yngre, talentfulle utøvarar på hardingfele får møte eldre tradisjonsberar for på den måten å få større innsikt i spel- og dansetradisjonane i Hardanger. Møta mellom dei yngre 7

9 utøvarane og tradisjonsberarane skal dokumenterast med lyd og bilete, som etter avslutta opptaksperiode skal overleverast til Hardanger Folkemusikksamling og verta gjort tilgjengeleg for ålmenta etter gjeldande regelverk. Styret for laget utformar prosjektsøknad og budsjett i samband med prosjektleiar og syrgjer for at prosjektet føl dei intensjonane som låg i den mottekne søknaden. Årsmøtet godkjenner at det vert brukt inntil kr av Hardanger Kulturfond sine midlar til prosjektet, men vil samstundes oppmoda styret om å søkja ekstern finansiering ut over det som er skissert i søknaden. Landsfestivalen i gamaldansmusikk 2018 til Hardanger Styret har sendt melding til FolkOrg om at me er interessert i å stå som tilskiparar av Landsfestivalen i gamaldansmusikk i 2018, men har førebels ikkje fått svar frå FolkOrg. Ordlyden i meldinga var som fylgjer: Styret i Hardanger Spelemannslag melder med dette interesse for å vera tilskipar av Landsfestivalen i gamaldansmusikk i 2018 under føresetnad av at årsmøtet godkjenner dette. (Årsmøtet er tidfesta til laurdag 5. mars 2016) Stad må me eventuelt kome attende til, men både Eidfjord, Kinsarvik og Ulvik kan vera aktuelle stader. Er "toget gått" for 2018, så ser eg ikkje bort i frå at 2019 og kan vera aktuelt for oss. Formell søknad etter kriteria fastsett av FolkOrg er soleis ikkje sendt pr. dato, men dersom årsmøtet er innstilt på at ein skal søkje formelt må det snarast veljast ei hovudnemnd og utformast ein formell søknad med dei opplysningane som FolkOrg krev av søkjaren. Framlegg til vedtak: Hardanger Spelemannslag søkjer om å få vera tilskipar av Landsfestivalen i gamaldansmusikk i 2018, eventuelt i 2019 dersom andre har fått tilsegn om å vera tilskiparar i ) Fastsetjing av kontingent for 2017 Medlemskap i FolkOrg kostar kr 250,- for vaksne og kr 100,- for born/ungdom (t.o.m. fylte 18 år) i 2016, men me veit ikkje om det vert auke for 2017 det fastsett årsmøtet i FolkOrg. Hordaland Folkemusikklag sin del av kontingenten er pr. i dag kr 25 uansett alder. Framlegg til vedtak: Kontingenten til Hardanger spelemannslag for 2017 vert auka med kr 25 for born og ungdom til kr 75. Kontingenten for vaksne vert uendra. Kontingenten er etter dette som følgjer: Barn/ungdom (t.o.m 18 år) Vaksne Ev. anna type Hardanger spelemannslag Hordaland FML FolkOrg SUM

10 7) Fastsetjing av arbeidsprogram for 2016 Datofesta aktivitetar i 2016 Kvedarkurs (songkveldar) i Granvin (2.mars, 30.mars, 27. april og 1. juni) Deltaking på Ungdomens Folkemusikk Kafè, Odda 8. april 2016 (Odda UL) Dans, spel og song alt pao ei gong april/mai eventuelt til hausten Deltaking på Landskappleiken i Vågå juni Deltaking på Vestlandskappleiken i Bergen - oktober Andre arbeidsoppgåver Spelsamlingar for seniorane Skipa til konsertar Kappleiksdeltaking Rekrutteringsarbeid: - arbeid i juniorlaget - dansekveldar for born, ungdom og vaksne - vidareføring av songkveldar/kvedarkurs CD-utgjeving med laget Dokumentasjonsprosjekt: - Møte med eldre tradisjonsberar - Dagens dansarar i Hardanger Landsfestivalen i gamaldansmusikk 2018 i Hardanger 8) Val 9