Maestro Klientadministrasjon

Transkript

1 Maestro Klientadministrasjon :33 Side 1 av 25

2 Innhold Nedlasting, installasjon, oppdatering og avinstallasjon av fagsystemer 1 Installasjonskatalog 1.1 Opprettelse og bruk Installasjonsted - sentralt/lokalt Installasjon katalogstruktur Klientens valg av installasjonsted Klientens tilgjengelige fagsystemer Kontroll av installasjon av fagsystem Datasett i frakoblet modus 1.2 Installasjon sentralt Installasjon av eldre versjoner 1.3 Installasjon lokalt Installasjon i ApplicationStore katalogstruktur Installasjon ikke i ApplicationStore katalogstruktur Installasjon av eldre versjoner 2 Lisens 2.1 Lisensfil 2.2 Lisensfil for eldre versjoner 3 Bruk av Installasjonsprogram 3.1 Nedlasting 3.2 Installasjon 3.3 Oppdatering 3.4 Avinstallasjon Avinstallasjon fra kontrollpanelet Avinstallasjon ved kjøring av installasjonsprogrammet 4 Bruk av selvuttrekkende pakke 4.1 Nedlasting 4.2 Installasjon 4.3 Oppdatering 4.4 Avinstallasjon :33 Side 2 av 25

3 Nedlasting, installasjon, oppdatering og avinstallasjon av fagsystemer Følgende fagsystemer kan benyttes i Maestro Klientadministrasjon Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap Fagsystemene kan lastes ned fra internett. Nedlastingen gjøres fra fagsystemets nedlastingside Nedlasting Maestro Årsoppgjør Nedlasting Maestro Revisjon Nedlasting Maestro Konsernregnskap via hjemmesiden til Maestro Soft Nedlasting, installasjon, oppdatering og avinstallasjon foregår på samme måte for hver av fagsystemene. Fremgangsmåten illustreres med Maestro Årsoppgjør. Det finnes to måter å installere programvaren på. Ved hjelp av et installasjonsprogram eller ved hjelp av en selvuttrekkende pakke. Det finnes to korresponderende nedlastinger fra internett. Installasjonsprogram Benyttes installasjonsprogram (InstallShield) blir du veiledet gjennom installasjonen. Informasjon om installasjonen blir lagret i datamaskinen. Du blir også veiledet ved oppdatering og avinstallasjon. Filen som lastes ned fra internett inneholder installasjonsprogrammet og programvaren for fagsystemet. Installasjonen kan startes ved å klikke kjør i Filnedlastingdialogen. Installasjonskatalog kan velges. Du kan alternativt velge å lagre filen før du starter installasjonen. Filen blir lagret med navnet <fagsystemnavn><versjon>.exe. <versjon> er tre tosiffrede versjonstall. mas exe er filen for versjon av Maestro Årsoppgjør. Installasjonen startes ved å dobbeltklikke på filen. Installasjon med installasjonsprogram anbefales. Selvuttrekkende pakke Benyttes selvuttrekkende pakke blir du ikke veiledet gjennom installasjonen. Informasjon om installasjonen blir ikke lagret i datamaskinen. Filen som lastes ned fra internett inneholder programvaren for fagsystemet. Installasjonen kan startes ved å klikke kjør i Filnedlastingdialogen. Programfilene pakkes da ut til en selvbestemt katalog, installasjonskatalogen. Du kan alternativt velge å lagre filen før du starter installasjonen. Filen blir lagret med navnet z<fagsystemnavn><versjon>.exe. <versjon> er tre tosiffrede versjonstall. zmas exe er filen for versjon av Maestro Årsoppgjør. Installasjonen startes ved å dobbeltklikke på filen. Installasjon ved hjelp av selvuttrekkende pakke krever teknisk kunnskap :33 Side 3 av 25

4 1 Installasjonskatalog En installasjonskatalog er en katalog hvor programfilene til et hovedversjon-nummer av et fagsystem installeres. For eksempel katalogen for alle versjoner av hovedversjon-nummer 23 av Maestro Årsoppgjør. 1.1 Opprettelse og bruk Installasjonsted - sentralt/lokalt Fagsystemene kan installeres sentralt, eller lokalt. Installasjon sentralt Fagsystemet installeres på én datamaskin. Fordeler o Det er tilstrekkelig å foreta installasjon, og etterfølgende oppdatering, på én datamaskin. Ulemper o Vanskeligere installasjon. Det kreves kunnskap om ApplicationStore katalogstrukturen. Se Valg av installasjonskatalog når installasjonsprogram brukes under avsnittet Installasjon sentralt. o Klientmaskinen kan ikke benyttes på datasett i frakoblet modus. Dersom en ønsker å arbeide med et datasett på en klientmaskin, for eksempel en bærbar PC, og klientmaskinen ikke er koblet til en Klientadmin Database, må fagsystemet for datasettet være installert på klientmaskinen. Merk: Fagsystemet kan være installert både sentralt og lokalt. Installasjon lokalt Fagsystemet installeres på alle klientmaskinene. Fordeler o Lett installasjon. Det kreves ingen spesiell kunnskap for å foreta installasjonen. Bruk installasjonsprogram (ikke selvuttrekkende pakke) og den installasjonskatalogen som installasjonsprogrammet foreslår. o Klientmaskinen kan benyttes på datasett i frakoblet modus. Det er mulig å arbeide med et datasett i frakoblet modus på klientmaskinen, for eksempel en bærbar PC, selv om klientmaskinen ikke er koblet til en Klientadmin Database :33 Side 4 av 25

5 Ulemper o Installasjon, og etterfølgende oppdatering, må foretas på alle klientmaskinene. En eller flere versjoner av samme fagsystem kan være installert både sentralt og lokalt. Dette kan være tilfellet dersom en har benyttet for eksempel lokal installasjon og gått over til sentral installasjon, uten å fjerne den opprinnelige installasjonen Installasjon katalogstruktur Maestro Klientadministrasjon kjenner til én katalogstruktur for organisering av installasjonskatalogene; ApplicationStore katalogstrukturen. ApplicationStore katalogstruktur ApplicationStore katalogstrukturen må (ved installasjon sentralt) eller kan (ved installasjon lokalt) benyttes av Maestro Klientadministrasjon. Katalogstrukturen ligger under en rotkatalog som heter ApplicationStore. ApplicationStore katalogstruktur: <basiskatalog>\ ApplicationStore\ App_Cnc App_Mas Version21 Program Version22 Program Version23 Program App_Mrm Version8 Program Version9 Program App_Cnc, App_Mas og App_Mrm er kataloger for henholdsvis Maestro Konsernregnskap, Maestro Årsoppgjør og Maestro Revisjon. Programvaren lagres i katalogen Program under den aktuelle Version<hovedversjon-nummer>. Katalogen Program er installasjonskatalogen for versjon <hovedversjon-nummer> for fagsystemet. Eksempler på basiskatalog er: <basiskatalog>: C:\Programfiler\Maestro <basiskatalog>: C:\Users\Public\Documents\Maestro\KlientAdminPublicData\Services :33 Side 5 av 25

6 1.1.3 Klientens valg av installasjonsted Hvilken fagsystem-installasjon en Klientadmin Klient benytter, bestemmes i klienten. Dette gjøres under Innstllinger -> Alternativer -> Kjør programmene fra. Kjør programmene fra Klienten benytter Fra Server fagsystemer installert sentralt. Fra denne PC en fagsystemer installert lokalt. Automatisk fagsystemet som er best av sentral og lokal installasjon. Med best menes i hovedsak: o Når et datasett opprettes: den høyeste versjonen o Når et datasett åpnes: tilstrekkelig høy versjon, men ikke høyere. Lokal programkatalog Dersom du har installert fagsystem lokalt i en ApplicationStore katalogstruktur, bør du sette opp referanse, fullstendig navn, til ApplicationStore-katalogen i KlientAdmin Klient. Dette gjøres under Innstllinger -> Alternativer -> Lokal programkatalog Klientens tilgjengelige fagsystemer Fagsystemene som er tilgjengelige for Klientadmin Klient vises i hovedskjermbildet. Et eksempel på hovedskjermbilde vises under. Under fliken Dokumenter og datasett vises et farget symbol for hvert fagsystem som er tilgjengelig. Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap Er symbolet grått, er fagsystemet ikke tilgjengelig. Nytt datasettet i høyest tilgjengelige versjon Et klikk på symbolet oppretter et datasett for fagsystemet. Datasettet opprettes i høyest tilgjengelige versjon. Alle tilgjengelige hovedversjon-nummer for et fagsystem vises ved å klikke på Opprett (knapp med blankt ark). Velg deretter Nytt datasett i spesifikk produktversjon -> <fagsystemnavn>. I eksemplet på hovedskjermbilde under ser vi at Maestro Årsoppgjør versjon 21, 22 og 23 er tilgjengelige. Nytt datasett i spesifikk produktversjon Et klikk på Versjon<hovedversjon-nummer> oppretter et datasett i den valgte versjonen. Fullstendig versjonsnummer Fullstendig versjonsnummer vises i tabellen med datasett, i kolonnen Versjon Kontroll av installasjon av fagsystem Etter at et fagsystem er installert/oppdatert bør en kontrollere at versjonen for fagsystemet ble korrekt. Dette gjøres ved å opprette et Nytt datasett i spesifikk produktversjon for hovedversjon-nummeret som ble installert/oppdatert. Sammenlign datasettets fullstendige versjonsnummer med fullstendig versjonsnummer som er oppgitt for installasjonen/oppdateringen. Slett datasettet etter kontrollen Datasett i frakoblet modus Datasett i frakoblet modus brukes typisk når en ønsker å arbeide med et datasett på en bærbar PC som ikke er koblet til Klientadmin Databasen :33 Side 6 av 25

7 For at et datasett skal kunne benyttes i frakoblet modus, må det reserveres for frakoblet bruk. Dette innebærer at det lages en kopi av datasettet og at det i Klientadmin Databasen markeres at datasettet er reservert. Kopien lages i en katalog som spesifiseres i Klientadmin Klient under Innstllinger -> Alternativer -> Frakoblet modus. Datasettet kan nå, eventuelt etter kopiering til en annen datamaskin, benyttes av et frittstående fagsystem. Frittstående fagsystem Med frittstående fagsystem menes et fagsystem som ikke startes opp av Klientadmin Klient. Etter at datasettet er benyttet kan det, eventuelt etter tilbakekopiering til katalogen for frakoblet modus, hentes inn igjen. Det opprinnelige datasettet blir erstattet av datasettet som hentes inn og markeringen av datasettet som reservert fjernes i Klientadmin Databasen. Reservering og henting gjøres i Klientadmin Klient ved å høyre-klikke på datasettet og velge henholdsvis Reserver for frakoblet bruk Hent inn reservert datasett Datasettene vises i hovedskjermbildet under fliken Dokumenter og datasett. Markering av datasettet Datasett reservet for frakoblet bruk Datasett ikke i bruk Krav til installasjon lokalt For at et datasett skal kunne reserveres for frakoblet bruk, må det være installert lokalt en versjon av fagsystemet som er minst så høy som datasettets versjon. For at et reservert datasett skal kunne hentes inn, må det være installert lokalt en versjon av fagsystemet som er minst så høy som versjonen til datasettet som hentes inn. Med versjon menes fullstendig versjonsnummer. Merk. Dersom det frakoblede datasettet har fått høyere versjon mens det har vært frakoblet, og Klienadmin Klient ikke ikke har så høy versjon installert lokalt, vil ikke det reserverte datasettet kunne hentes inn. Krav til frittstående fagsystem Det frittstående fagsystemet som skal benytte det frakoblede datasettet må ha minst så høy versjon som datasettet. Det må finnes en lisensfil (maestro.idm) som inneholder en gyldig lisens for fagsystemet. Lisensfilen kan være lagret i samme katalog som fagsystemets programfil (for eksempel mas.exe) :33 Side 7 av 25

8 Klientadmin Klient hovedskjermbilde 1.2 Installasjon sentralt Ved installasjon sentralt, installeres fagsystemene på én datamaskin. Fagsystemene må installeres i en ApplicationStore katalogstruktur. I Klientadmin Databasen ligger referanse, fullstendig navn, til ApplicationStore. Referansen til ApplicationStore settes når databasen opprettes. Flere databaser kan referere til samme ApplicationStore. Alle Klientadmin Klienter kan benytte fagsystemene som er installert i ApplicationStore knyttet til databasen de arbeider på. Det er <basiskatalog> som settes når databasen opprettes. Basiskatalog (inklusive \ApplicationStore ) vises i Klientadmin Manager under den aktuelle databasen. Valg av installasjonskatalog når installasjonsprogram brukes. Ved første gangs installasjon av et hovedversjon-nummer for et fagsystem må brukeren velge installasjonskatalog. Ved oppdatering, for samme hovedversjon-nummer, vil den tidligere lagrede programvaren bli erstattet med programvaren for oppdateringen. Eksempel: Ved første gangs installasjon av versjon 23 av Maestro Årsoppgjør, må brukeren velge følgende installasjonskatalog. <basiskatalog>\ ApplicationStore\App_Mas\Version23\Program. Alle oppdateringer av versjon 23 skjer i denne katalogen. Katalogen opprettes automatisk. Merk at Version skrives på engelsk. Valg av installasjonskatalog når selvuttrekkende pakke brukes. Når selvuttrekkende pakke brukes, må brukeren alltid velge installasjonskatalog :33 Side 8 av 25

9 Eksempel: Både ved første gangs installasjon og oppdatering av versjon 23 av Maestro Årsoppgjør, må brukeren velge følgende installasjonskatalog. <basiskatalog>\ ApplicationStore\App_Mas\Version23\Program. Katalogen opprettes automatisk. Merk at Version skrives på engelsk Installasjon av eldre versjoner Description.ini for eldre versjoner Installasjon av eldre versjoner av fagsystemene omfatter ikke beskrivelsesfilen Description.ini. I installasjonskatalogen for eldre versjoner må derfor beskrivelsesfilen opprettes manuelt. Eksemplet viser beskrivelsesfilen for Maestro Årsoppgjør versjon , Maestro Revisjon versjon og Maestro Konsernregnskap versjon Alle tegn ([ og ] og ) skal skrives. Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap [ApplicationDescription] [ApplicationDescription] [ApplicationDescription] AppTypeId = 'MAS' AppTypeId = 'MRM' AppTypeId = 'CNC' Version = Version = Version = ExefileName = 'Mas.exe' ExefileName = 'Revmet.exe' ExefileName = 'Concerto.exe' Første versjon for automatisk opprettelse av Description.ini: Fagsystem Versjon Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap Installasjon lokalt Ved installasjon lokalt, installeres fagsystemene på hver klientmaskin. En kan velge å installere fagsystemene i en ApplicationStore katalogstruktur, eller ikke. Det anbefales å bruke installasjonsprogram (ikke selvuttrekkende pakke) og den installasjonskatalogen som installasjonsprogrammet foreslår. Avhengig av fagsystemets versjon, vil noen ganger ApplicationStore katalogstrukturen bli benyttet, andre ganger ikke Installasjon i ApplicationStore katalogstruktur Installasjon med installasjonsprogram eller selvuttrekkende pakke foregår som forklart under Installasjon sentralt. Som <basiskatalog> anbefales å bruke C:\Programfiler\Maestro. Referansen til ApplicationStore settes i KlientAdmin Klient. Dette gjøres under Innstllinger -> Alternativer -> Lokal programkatalog Installasjon ikke i ApplicationStore katalogstruktur Valg av installasjonskatalog kan gjøres fritt. Valg av installasjonskatalog når installasjonsprogram brukes. Ved første gangs installasjon av et hovedversjon-nummer for et fagsystem foreslår installasjonsprogrammet en installasjonskatalog. For eksempel C:\Programfiler\Maestro\<fagsystemnavn><hovedversjon-nummer> Ved oppdatering, for samme hovedversjon-nummer, vil den tidligere lagrede programvaren bli erstattet med programvaren for oppdateringen. Katalogen opprettes automatisk. Dersom forslaget i eksemplet benyttes, blir katalogstrukturen for lagring av programvare som følger :33 Side 9 av 25

10 C:\Programfiler\Maestro\ Mas21 Mas22 Mas23 Revmet8 Revmet9 Mas og Revmet er <fagsystemnavn> for henholdsvis Maestro Årsoppgjør og Maestro Revisjon. Valg av installasjonskatalog når selvuttrekkende pakke brukes. Når selvuttrekkende pakke brukes, må brukeren alltid velge installasjonskatalog; både ved første gangs installasjon av et hovedversjon-nummer for et fagsystem og ved oppdatering. Denne måten å installere på krever teknisk innsikt i hvordan Klientadmin Klient får tilgang til fagsystemene Installasjon av eldre versjoner Tilgang til fagsystem for eldre versjoner Installasjon av eldre versjoner av fagsystemene er ikke tilgjengelig for Klientadmin Klient ved at klienten leser fra datamaskinens register. Eldre versjoner må derfor installeres i ApplicationStore katalogstruktur. Se avsnittet Installasjon i ApplicationStore katalogstruktur. Første versjon for tilgang til fagsystem fra datamaskinens register: Fagsystem Versjon Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap Description.ini for eldre versjoner Se Installasjon av eldre versjoner under Installasjon sentralt. 2 Lisens 2.1 Lisensfil For å benytte et fagsystem må du ha gyldig lisens for fagsystemet. Lisenser for alle dine fagsystem, inklusive for Maestro Klientadministrasjon, er lagret i en lisensfil. Lisensfilen heter maestro.idm. Når et fagsystem startes fra en Klientadmin Klient, kontrolleres det om en gyldig lisens for fagsystemet finnes i lisensfilen i LicenseStore for Klientadmin Databasen som klienten benytter. Finnes en gyldig lisens, starter fagsystemet. Dersom det ikke finnes en gyldig lisens i LicenseStore, kontrolleres det om en gyldig lisens for fagsystemet finnes i en lisensfil (maestro.idm) i installasjonskatalogen for det aktuelle hovedversjonnummer for fagsystemet. Finnes en gyldig lisens, starter fagsystemet. Dersom det ikke finnes en gydig lisens i LicenseStore eller i installasjonskatalogen, starter ikke fagsystemet :33 Side 10 av 25

11 2.2 Lisensfil for eldre versjoner Eldre versjoner av fagsystemene leser ikke lisensfil fra LicenseStore. Tabellen under viser for hvilken versjon lisensfilen første gang leses fra LicenseStore. For alle eldre versjoner må det finnes en gyldig lisens for fagsystemet i en lisensfil (maestro.idm) i installasjonskatalogen for det aktuelle hovedversjon-nummer for fagsystemet. Første versjon for lesing av lisensfil fra LicenseStore: Fagsystem Versjon Maestro Årsoppgjør Maestro Revisjon Maestro Konsernregnskap Mer informasjon om lisensfiler finnes under oppdatering av lisens i dokumentet Maestro Klientadministrasjon Installasjonsveiledning :33 Side 11 av 25

12 3 Bruk av Installasjonsprogram 3.1 Nedlasting Se Nedlasting, installasjon, oppdatering og avinstallasjon av fagsystemer. Nedlasting og start av installasjon/oppdatering/avinstallasjon Nedlasting til midlertidig mappe Start installasjon/oppdatering/avinstallasjon ved å klikke kjør :33 Side 12 av 25

13 3.2 Installasjon Start installasjonen med nedlasting. Dersom du blir spurt om du vil tillate Maestro <fagsystemnavn> å gjøre endringer på datamaskinen, svar ja. Følg installasjonsprogrammets veiviser. Forbereder installasjonen Start veiviser :33 Side 13 av 25

14 Lisensavtale Kundeinformasjon Oppgi brukernavn og organisasjon. Begge kan være blanke :33 Side 14 av 25

15 Velg installasjonskatalog Installasjon sentralt Installasjonskatalogen må ligge i en ApplicationStore katalogstruktur. Eksemplet viser installasjon av versjon 23 av Maestro Årsoppgjør. Katalogen \Version23\Program må opprettes manuelt. Se også avsnittet Installasjon sentralt i kapittel Installasjonskatalog. Installasjon lokalt Bruk installasjonskatalogen som installasjonsprogrammet foreslår. Eksemplet viser installasjon av versjon 23 av Maestro Årsoppgjør. Kataloger opprettes automatisk. Se også avsnittet Installasjon lokalt i kapittel Installasjonskatalog :33 Side 15 av 25

16 Start installasjon Installasjonsprogrammet kopierer filer til installasjonskatalogen. Installasjonsstatus Installasjon ferdig Installasjonsprogrammet er ferdig med å kopierer filer til installasjonskatalogen. Trykk fullfør for å avslutte installasjonsprogrammet :33 Side 16 av 25

17 3.3 Oppdatering Oppdatering kan gjøres når det på internett foreligger en nyere versjon av fagsystemet enn den du har. Start oppdateringen med nedlasting. Dersom du blir spurt om du vil tillate Maestro <fagsystemnavn> å gjøre endringer på datamaskinen, svar ja. Følg installasjonsprogrammets veiviser. Merk. Dersom følgende dialog vises, har ditt fagsystem samme versjon som du laster ned fra internett. Trykk avbryt :33 Side 17 av 25

18 Bekreft oppdatering Forbereder oppdateringen Start veiviser :33 Side 18 av 25

19 Oppdateringstatus Oppdatering ferdig Installasjonsprogrammet er ferdig med å oppdatere. Trykk fullfør for å avslutte installasjonsprogrammet :33 Side 19 av 25

20 3.4 Avinstallasjon Avnstallasjon kan gjøres fra kontrollpanelet, eller ved å kjøre installasjonsprogrammet Avinstallasjon fra kontrollpanelet Velg avinstaller Maestro <fagsystemnavn><hovedversjon-nummer> i kontrollpanelet. Følg veiviser Avinstallasjon ved kjøring av installasjonsprogrammet Start avinstallasjonen med nedlasting. Dersom du blir spurt om du vil tillate Maestro <fagsystemnavn> å gjøre endringer på datamaskinen, svar ja. Følg installasjonsprogrammets veiviser. Merk. Fagsystemet du laster ned fra internett til bruk ved avinstallasjon, må ha samme hovedversjonnummer (for eksempel 23) som fagsystemet du skal avinstallere. Forbereder avinstallasjonen :33 Side 20 av 25

21 Start veiviser Velg fjerne :33 Side 21 av 25

22 Start avinstallasjonen Avinstallasjonsstatus :33 Side 22 av 25

23 Avinstallasjon ferdig Installasjonsprogrammet er ferdig med å avinstallere. Trykk fullfør for å avslutte installasjonsprogrammet :33 Side 23 av 25

24 4 Bruk av selvuttrekkende pakke 4.1 Nedlasting Se Nedlasting, installasjon, oppdatering og avinstallasjon av fagsystemer. Nedlasting og start av installasjon Nedlasting til midlertidig mappe Start installasjonen ved å klikke kjør :33 Side 24 av 25

25 4.2 Installasjon Velg installasjonskatalog Se kapittel Installasjonskatalog. Eksemplet viser installasjon i ApplicationStore katalogstruktur av versjon 23 av Maestro Årsoppgjør. Hele teksten for Unpack all files to er: C:\Programfiler\Maestro\ApplicationStore\App_Mas\Version23\Program Installasjonsstatus Hele teksten for To er: C:\Programfiler\Maestro\ApplicationStore\App_Mas\Version23\Program 4.3 Oppdatering Oppdatering gjøres ved å foreta installasjon av en høyere versjon av fagsystemet. Versjonen til det installerte fagsystemet står i filen Description.ini i installasjonskatalogen. 4.4 Avinstallasjon Avinstallasjon gjøres ved manuelt å slette alle filer som er kopiert til installasjonskatalogen :33 Side 25 av 25