Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresal, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresal, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg MEDL LE-AP Hauk Paulsen MEDL LE-FRP Jon Normann Tviberg MEDL LE-KRF Line Marie Rosvold Abel MEDL LE-V Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Arvid Penna Steen MEDL LE-H Linda Renate Lutdal MEDL LE-H Morten Stefan Berg MEDL LE-SP Camilla Sollie Finsmyr MEDL LE-SP Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Ragnar Bliksås MEDL LE-KRF Jahn Kåre Winge MEDL LE-H Aud Dagmar Ramdal MEDL LE-SP Bjørn Ove Finseth MEDL LE-SV Steinar Saghaug MEDL LE-H Arve Storsve MEDL LE-H Øystein Tofte Bjørvik MEDL LE-AP Ragnhild Haugen MEDL LE-SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Viggo Lian MEDL LE-AP Einar Strøm MEDL LE-SP Merethe Kopreitan Dahl MEDL LE-AP Åsmund Lerstad MEDL LE-FRP Harry Lysvand MEDL LE-FRP Mette Kolaas Johnsen MEDL LE-AP Knut Ola Vang MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Harald Sve Harry Lysvand LE-FRP Dag-Jøran Ness Åsmund Lerstad LE-FRP Svein Sæther Einar Strøm LE-SP Lillian Hårberg Knut Ola Vang LE-AP Leif Willy Berg Merethe Kopreitan Dahl LE-AP Olav Ertsås Mette Kolaas Johnsen LE-AP

2 Halvar Sæther Viggo Lian LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Erlend Myking Kari Hove Solberg Stilling Rådmann Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste 25 representanter deltok i møtet vararepresentantene medregnet. Som settevaraordfører ble Line Marie Rosvold Abel enstemmig valgt. Torkil Berg (AP) hadde et innspill til hvordan vi organiserer møtedagene. Han ønsket at komitémøtene skulle være fra til 11.30, slik som de er i dag, men at det settes av 1 time til gruppemøter før lunsj slik at kommunestyremøtet starter kl Morten Stefan Berg fratrådte møtet etter sak 51/12 Camilla Sollie Finsmyr og Arve Storsve ble enstemmig valgt til å underskrive protokoll Møtet slutt. Camilla Sollie Finsmyr Jahn K. Winge Ordfører Arve Storsve

3 Saksnr Sakstittel Lukket PS 38/12 Referatsaker PS 39/12 Søknad fra Arnbjørg Winge om fritak som medlem i Leksvik eldreråd PS 40/12 Søknad fra Harry Lysvand om permisjon som folkevalgt fram til september 2013 PS 41/12 TBRT IKS' ivaretakelse av Leksvik kommunes ansvar ihht. brann- og eksplosjonsvernloven PS 42/12 Servicebygg Amborneset - Offentlig anskaffelser - merknader fra kontrollutvalget PS 43/12 Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden. PS 44/12 Utbygging Leksvik Helsetun- ny totalkostnad for prosjektet. PS 45/12 Fordeling av oppgaver mellom Folkehelse Fosen og kommuneoverlegen i Leksvik kommune PS 46/12 Avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av regional flerbrukshall og kulturbygg. PS 47/12 Avtale mellom Leksvik Industriell Vekst AS og Leksvik kommune om samarbeid om næringsutvikling og kjøp av tjenester. PS 48/12 Oppgradering Sjølyst Bo- og servicesenter PS 49/12 Økte utgifter på grunn av tilsyn brann PS 50/12 Tjenesteavtaler med HNT og St.Olav PS 51/12 Renovering av Leksvik Brannstasjon PS 52/12 Testmann Minne skole: Prossjekt nybygg/ombygging.

4 PS 38/12 Referatsaker Skriv og referater tas til etterretning Merknad fra Bjørn Ove Finseth (SV) ang. møteprotokoll fra kommunestyret : Feil i nummerering i vedtak i flere saker. Merknad fra Aud Dagmar Ramdal (SP)ang møteprotokoll fra formannskapet : Under referatsaker er det feil i hvilke saker brevet fra Leksvik Senterparti refererer til, det skal være 60, 62 og 63. Orienteringer fra dagens komitémøter: AMA: John Normann Tviberg Helse og omsorg: Camilla Sollie Finsmyr Oppvekst: Bjørn Ove Finseth Næring og miljø: Steinar Saghaug Svar på interpellasjon - Bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vann i Leksvik kommune. Bruk av motorkjøretøy i utmark reguleres av lov om motorferdsel i utmark. Denne legger også rammer for kommunens behandling. Loven har et generelt forbud mot motorferdsel i utmark og vassdrag, med mindre tillatelse følger av bestemmelsene i loven eller gitt ved dispensasjon. Kommunen har også mulighet til å fastsette lokale forskrifter med hjemmel i loven. Kommunen mottar et økende antall søknader om dispensasjoner fra loven. Bruk av snøscooter til rene fritidsformål er blitt mer vanlig. Ordføreren vil ikke ta stilling til om merkede scooterløyper til islagte vann er aktuell politikk. En vil likevel ta initiativ til en slik vurdering og ordføreren vil derfor oversende henvendelsen til komite for næring og miljø for å be om en vurdering av saken. Jahn K. Winge Ordfører Interpellasjon fra Leksvik senterparti vedr. jord- og konsesjonssaker - svar fra ordfører Ordfører er enig i at folkevalgte sin praktisering av bestemmelsene i jord- og konsesjonsloven har stor betydning for utvikling av landbruket i kommunen. Det er formannskapet som er delegert myndigheten til å behandle saker etter jord- og konsesjonslovene. Både jordloven og konsesjonsloven legger klare føringer for kommunens behandling. I tillegg foreligger det andre sentrale retningslinjer og rundskriv for kommunens behandling. Leksvik kommune har også nettopp gjennomført en stor prosess med landbruksplan som er vedtatt i kommunestyret. Denne gir også føringer for kommunens skjønnsutøvelse på området.

5 Det er derfor ikke riktig at administrasjonen og folkevalgte ikke har retningslinjer for saksbehandlingen. Behandling av den enkelte sak må gjøres innenfor dette handlingsrommet. Som det pekes på i interpellasjonen er det her politikerne har mulighet til å styre utviklingen. Her er det rom for ulike politiske syn om hvordan dette handlingsrommet skal brukes. Det er en del av den politiske skjønnsutøvelsen. Ordføreren er helt enig i at vi trenger mer opplæring og oppdatering på bruk av virkemiddelene innenfor jord- og konsesjonslovene. Jeg vil derfor ta initiativ til en fagdag på temaet med Fylkesmannen hvor formannskapet og landbruksrådet kan delta. Jahn K. Winge Ordfører Enstemmig som innstilling Skriv og referater med endringer tas til etterretning PS 39/12 Søknad fra Arnbjørg Winge om fritak som medlem i Leksvik eldreråd Valgnemndas innstilling: 1. Som nytt medlem av Eldrerådet forslås Annlaug Gravås, 7125 Vanvikan 2. Eldrerådet anmodes til å velge ny nestleder etter Arnbjørg Winge i rådets førstkommende møte. Enstemmig som innstilling 3. Som nytt medlem av Eldrerådet forslås Annlaug Gravås, 7125 Vanvikan 4. Eldrerådet anmodes til å velge ny nestleder etter Arnbjørg Winge i rådets førstkommende møte. PS 40/12 Søknad fra Harry Lysvand om permisjon som folkevalgt fram til september 2013 Valgnemndas innstilling: 1. Fremskrittspartiets medlem Harry Lysvand, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget, i perioden til

6 2. Fremskrittspartiets 1. varamedlem Mirjam Hagen, velges til nytt fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget i perioden til I samme periode innvilges Hagen permisjon fra sitt verv som medlem i Komite for oppvekst. 3. Fremskrittspartiets 2. varamedlem Dag-Jøran Ness, velges til nytt medlem av Komite for oppvekst i perioden til Enstemmig som innstilling 1. Fremskrittspartiets medlem Harry Lysvand, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget, i perioden til Fremskrittspartiets 1. varamedlem Mirjam Hagen, velges til nytt fast medlem av kommunestyret og medlem og leder av kontrollutvalget i perioden til I samme periode innvilges Hagen permisjon fra sitt verv som medlem i Komite for oppvekst. 3. Fremskrittspartiets 2. varamedlem Dag-Jøran Ness, velges til nytt medlem av Komite for oppvekst i perioden til PS 41/12 TBRT IKS' ivaretakelse av Leksvik kommunes ansvar ihht. brann- og eksplosjonsvernloven 1. Kommunestyret slutter seg til rapporten som er utarbeidet av Fosen kommunerevisjon. 2. Kommunen må utarbeide eierskapsmelding for sine eierinteresser. 3. Kommunen bør oppdatere sitt delegasjonsreglement slik at dette samsvarer med delegerte oppgaver og myndighet gitt til TBRT IKS. 4. Kommunen og TBRT IKS må videreutvikle sitt samarbeid om felles tilsynsstrategi for byggesaker som initieres av brann- og eksplosjonslovgivningen. 5. En grenseoppgang mellom rådgiverrollen og kontrollrollen som TBRT IKS er gitt må gjøres.

7 Orientering av Mette Sandvik fra Fosen kommunerevisjon IKS Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret slutter seg til rapporten som er utarbeidet av Fosen kommunerevisjon. 2. Kommunen må utarbeide eierskapsmelding for sine eierinteresser. 3. Kommunen bør oppdatere sitt delegasjonsreglement slik at dette samsvarer med delegerte oppgaver og myndighet gitt til TBRT IKS. 4. Kommunen og TBRT IKS må videreutvikle sitt samarbeid om felles tilsynsstrategi for byggesaker som initieres av brann- og eksplosjonslovgivningen. 5. En grenseoppgang mellom rådgiverrollen og kontrollrollen som TBRT IKS er gitt må gjøres. PS 42/12 Servicebygg Amborneset - Offentlig anskaffelser - merknader fra kontrollutvalget Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kanselleringen av konkurransen ble ikke utført i tide, dette i forhold til vedtaket i formannskapet Rammene som ble gitt for utbyggingen med dugnadsmodellen ble ikke fulgt. 3. Uklarhet om hvem som hadde ansvaret for at bygget tilfredsstilte alle byggetekniske krav. 4. Ingen ferdigattest for bygget er funnet. 5. Servicebygget er ikke tatt i bruk, juni Forslag fra Torkil Berg, AP levert i møtet: (Pkt. 1 er sammenfallende med innstillingen) Nytt pkt 2: Rammene som ble gitt for utbyggingen med dugnadsmodellen ble ikke fulgt. Kommunestyret ber Rådmannen om å rapportere skriftlig til formannskapet hvorfor disse rammer ikke ble fulgt og eventuelle konsekvenser dette har, eller vil medføre. Nytt pkt 3: Det er uklarhet om hvem som hadde ansvaret for at bygget tilfredsstilte alle byggetekniske krav. Kommunestyret ber derfor Rådmannen å få avklart dette ansvaret og fremskaffe nødvendig dokumentasjon på at bygget er satt opp i henhold til forskriftene, samt sørge for at de nødvendige godkjenninger er på plass. Nytt pkt 4:

8 Ingen ferdigattest for bygget er funnet. Kommunestyret ber rådmannen om å få klarhet i hva som gjenstår for å få bygget ferdig, samt å bringe evt. disse forhold i orden. Nytt pkt. 5: Servicebygget ferdigstilles med ferdigattest og tas i bruk, senest 1. mai Forslag fra Jon Normann Tviberg (KRF) levert i møtet: Leksvik kommunestyre tar kontrollutvalgets vedtak til etterretning Punkt 4 og 5 fra forslaget til Torkil Berg (AP) trekkes etter opplysninger fra Rådmannen og representanten ba om punktvis avstemming mellom kontrollutvalgets forslag og forslag fra Torkil Berg (AP) Votering: Ved alternativ votering mellom punkt 2 i kontrollutvalgets innstilling og punkt 2 i forslaget fra Torkil Berg (AP) ble kontrollutvalgets punkt 2 vedtatt med 15 mot 10 stemmer Ved alternativ votering mellom punkt 3 i kontrollutvalgets innstilling og punkt 3 i forslaget fra Torkil Berg (AP) ble kontrollutvalgets punkt 3 vedtatt med 15 mot 10 stemmer Punkt 1, 4 og 5 fra kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets innstilling og forslaget Jon Normann Tviberg (KRF) ble forslaget fra Jon Normann Tviberg (KRF) vedtatt med 15 stemmer mot 10. Leksvik kommunestyre tar kontrollutvalgets vedtak til etterretning PS 43/12 Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden. 1. Leksvik kommune gir sin tilslutning til styret og rådet i Indre Trondheimsfjord Havneselskap sin anbefaling om sammenslåing av Trondheimsfjorden Interkommunale Havn og Indre Trondheimsfjord Havnevesen. 2. Leksvik kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS med gyldighet fra 1. januar 2013, og godkjenner de fremlagte forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite, for Trondheim Havn IKS. 3. Kommunens deltakelse i og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i møte , sak 87/03, opphører med virkning fra 31. desember 2012.

9 4. Kommunestyret i Leksvik delegerer med virkning fra , myndighet som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim Havn IKS, jf. Lov om Havner og farvann av , 10. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Leksvik kommune gir sin tilslutning til styret og rådet i Indre Trondheimsfjord Havneselskap sin anbefaling om sammenslåing av Trondheimsfjorden Interkommunale Havn og Indre Trondheimsfjord Havnevesen. 2. Leksvik kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS med gyldighet fra 1. januar 2013, og godkjenner de fremlagte forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite, for Trondheim Havn IKS. 3. Kommunens deltakelse i og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i møte , sak 87/03, opphører med virkning fra 31. desember Kommunestyret i Leksvik delegerer med virkning fra , myndighet som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim Havn IKS, jf. Lov om Havner og farvann av , 10. Votering: Enstemmig vedtatt som innstilling 1. Leksvik kommune gir sin tilslutning til styret og rådet i Indre Trondheimsfjord Havneselskap sin anbefaling om sammenslåing av Trondheimsfjorden Interkommunale Havn og Indre Trondheimsfjord Havnevesen. 2. Leksvik kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS med gyldighet fra 1. januar 2013, og godkjenner de fremlagte forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite, for Trondheim Havn IKS. 3. Kommunens deltakelse i og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i møte , sak 87/03, opphører med virkning fra 31. desember 2012.

10 4. Kommunestyret i Leksvik delegerer med virkning fra , myndighet som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim Havn IKS, jf. Lov om Havner og farvann av , 10. PS 44/12 Utbygging Leksvik Helsetun- ny totalkostnad for prosjektet. Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for prosjekt 5357 Leksvik Helsetun på kr ,-. Dette finansieres slik: Statstilskudd kr Låneopptak kr Total finans: kr Saksprotokoll i Leksvik formannskap Forslag fra Jahn Winge (H): Gjennomføring av brannutbedring gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for prosjekt 5357 Leksvik Helsetun på kr ,- Dette finansieres slik: Statstilskudd kr Låneopptak kr Total finansiering kr Ved alternativ votering ble forslag fra Jahn Winge enstemmig vedtatt. Gjennomføring av brannutbedring gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for prosjekt 5357 Leksvik Helsetun på kr ,- Dette finansieres slik: Statstilskudd kr Låneopptak kr Total finansiering kr

11 Forslag fra Torkil Berg (AP) levert i møte: Grunnet relevante tilkommet ekstrakostnader, vedtar kommunestyret ny kostnadsramme for prosjekt 5357 Leksvik Helsetun på kr ,-. Dette finansieres slik: Statstilskudd kr Låneopptak kr Total finansiering kr Forlag fra Jahn K. Winge (H) om midlertidig utsettelse til behandling av sak 49/12 er ferdig Votering: Forslag om midlertidig utsettelse vedtatt mot 4 stemmer Etter behandling av sak 49/12 ble sak 44/12 tatt opp til ny behandling Alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag fra Torkil Berg (AP) ble forslaget fra Torkil Berg enstemmig vedtatt Grunnet relevante tilkommet ekstrakostnader, vedtar kommunestyret ny kostnadsramme for prosjekt 5357 Leksvik Helsetun på kr ,-. Dette finansieres slik: Statstilskudd kr Låneopptak kr Total finansiering kr PS 45/12 Fordeling av oppgaver mellom Folkehelse Fosen og kommuneoverlegen i Leksvik kommune 1. Kommunestyret slutter seg til konklusjonen fra Helse- og Omsorgslederforum Fosen og vedtak gjort i Rådmannsgruppa om fordeling av oppgaver mellom Folkehelse Fosen og Kommuneoverlegene i Fosenkommunene: A: Innen området samfunnsmedisin: * Folkehelse Fosen involveres i utarbeidelse av ulike planer: * Helseberedskapsplan * Kommuneplan: samfunnsdel/arealdel

12 *Utarbeidelse av, og rådgiving basert på, folkehelseprofiler. * Utkast til relevante høringer. B: Innen miljørettet helsevern kan alle oppgaver legges til Folkehelse Fosen, inklusiv vedtak om godkjenninger der det er kurant. C: Innen smittevern får Folkehelse Fosen oppgaven å utarbeide overordnede/generelle planer og programmer (smittevernplan,infeksjonskontrollprogram,tuberkulosekontrollprogram m.v.) 2. Kommunestyret ber Folkehelse Fosen om må utarbeide virksomhetsplan/årsplan som utsendes til deltakerkommunene. Det må utarbeides rutiner for rapportering fra Folkehelse Fosen til kommunene som omhandler status. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å delegere nødvendig myndighet til Folkehelse Fosen, for punkt 1. Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Enstemmig som innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til konklusjonen fra Helse- og Omsorgslederforum Fosen og vedtak gjort i Rådmannsgruppa om fordeling av oppgaver mellom Folkehelse Fosen og Kommuneoverlegene i Fosenkommunene: A: Innen området samfunnsmedisin: * Folkehelse Fosen involveres i utarbeidelse av ulike planer: * Helseberedskapsplan * Kommuneplan: samfunnsdel/arealdel *Utarbeidelse av, og rådgiving basert på, folkehelseprofiler. * Utkast til relevante høringer. B: Innen miljørettet helsevern kan alle oppgaver legges til Folkehelse Fosen, inklusiv vedtak om godkjenninger der det er kurant. C: Innen smittevern får Folkehelse Fosen oppgaven å utarbeide overordnede/generelle planer og programmer (smittevernplan,infeksjonskontrollprogram,tuberkulosekontrollprogram m.v.) 2. Kommunestyret ber Folkehelse Fosen om må utarbeide virksomhetsplan/årsplan som utsendes til deltakerkommunene. Det må utarbeides rutiner for rapportering fra Folkehelse Fosen til kommunene som omhandler status. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å delegere nødvendig myndighet til Folkehelse Fosen, for punkt 1.

13 Enstemmig vedtatt som innstilling. 1. Kommunestyret slutter seg til konklusjonen fra Helse- og Omsorgslederforum Fosen og vedtak gjort i Rådmannsgruppa om fordeling av oppgaver mellom Folkehelse Fosen og Kommuneoverlegene i Fosenkommunene: A: Innen området samfunnsmedisin: * Folkehelse Fosen involveres i utarbeidelse av ulike planer: * Helseberedskapsplan * Kommuneplan: samfunnsdel/arealdel *Utarbeidelse av, og rådgiving basert på, folkehelseprofiler. * Utkast til relevante høringer. B: Innen miljørettet helsevern kan alle oppgaver legges til Folkehelse Fosen, inklusiv vedtak om godkjenninger der det er kurant. C: Innen smittevern får Folkehelse Fosen oppgaven å utarbeide overordnede/generelle planer og programmer (smittevernplan,infeksjonskontrollprogram,tuberkulosekontrollprogram m.v.) 2. Kommunestyret ber Folkehelse Fosen om må utarbeide virksomhetsplan/årsplan som utsendes til deltakerkommunene. Det må utarbeides rutiner for rapportering fra Folkehelse Fosen til kommunene som omhandler status. 3. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å delegere nødvendig myndighet til Folkehelse Fosen, for punkt 1. PS 46/12 Avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av regional flerbrukshall og kulturbygg. Vedlagt avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av regional flerbrukshall og kulturbygg under planlegging, vedtas. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstilling Vedlagt avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av regional flerbrukshall og kulturbygg under planlegging, vedtas.

14 Enstemmig vedtatt som innstilling Vedlagt avtale mellom Rissa og Leksvik kommuner om samarbeid om finansiering og drift av regional flerbrukshall og kulturbygg under planlegging, vedtas. PS 47/12 Avtale mellom Leksvik Industriell Vekst AS og Leksvik kommune om samarbeid om næringsutvikling og kjøp av tjenester. Leksvik kommune vedtar vedlagt avtale mellom Leksvik Industriell Vekst AS og Leksvik kommune om næringsutvikling og kjøp av tjenester. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Ordfører Einar Strøm (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Avtalen er et forsøksprosjekt som evalueres og eventuelt reforhandles innen utgangen av 2013 Torkil Berg (AP) fremmet følgende forslag: Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling i formannskapet. Kommunestyret må få en anledning til prinsippdebatt om utsetting av kommunal saksbehandling av nærngsfondssaker samt eventuelt gjennomføre nødvendige vedtak om delegasjon av myndighet. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget fra Torkil Berg (AP) ble rådmannens innstilling vedtatt mot to stemmer. Ordfører Einar Strøm (SP) sitt forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt Merknad fra Torkil Berg og Anne Berit Skjeve Sæther (AP) som vedlegges protokollen: Formannskapets medlemmer Anne-Berit Skjeve Sæther og Torkil Berg, Arbeiderpartiet; mener at utsetting av kommunal saksbehandling av næringsfondssaker til private selskap er av viktig prinsipiell betydning. Saken burde vært tatt opp til debatt i kommunestyret, før vedtak om utsetting av saksbehandling til eksterne aktører gjøres av formannskapet. Videre mener samme medlemmer at denne saken kan berøre kommunens delegasjonsreglement, i tilfelle saksbehandling og næringsfondsarbeid også omfatter endelige vedtak som tildeling av mindre beløp av næringsfondet. Leksvik kommune vedtar vedlagte avtale mellom Leksvik Industriell Vekst AS og Leksvik kommune om næringsutvikling og kjøp av tjenester Avtalen er et forsøksprosjekt som evalueres og eventuelt reforhandles innen utgangen av 2013

15 Habilitet: Arve Storsve sitter i styret i Liv Holding som eier av LIV ber om å fratre Seinar Saghaug er varamedlem til styret i LIV ber om å fratre Forslag fra Øystein Tofte Bjørvik (AP) ble levert i møtet: Saken utsettes i påvente av utredning om eventuell ny stilling Forslag fra Øystein Tofte Bjørvik (AP) ble trukket i møtet. Forslag fra Anne Berit Skjerve Sæther (AP) ble levert i møtet: Forslag til endringer i avtalen: Nytt punkt 1 Det inngås med dette forsøksavtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Industriell Vekst AS (LIV) om samarbeid og utførelse av tjenester i forbindelse med næringsutviklingsarbeid i Leksvik kommune. Forsøksavtalen opphører , innen denne dato skal partene evaluere og eventuelt reforhandle ny avtale. Nytt punkt 3 c: Saksbehandle søknader om støtte fra Leksvik kommunes næringsfond. LIV AS utarbeider innstilling til vedtak i saken som oversendes styret for næringsfondet i Leksvik kommune for behandling i henhold til delegert myndighet i kommunen. Nærmere rutiner for saksgang og gjennomføring avtales særskilt mellom partene Avtalens punkt 4 c strykes. Tilleggsforslag: Punkt 3 d: LIV AS skal levere kvartalsvise rapporter til styret for næringsfondet over status hva gjelder alle nye søknader og inneværende søknader under behandling. Forslag til endring i vedtaket: Nytt punkt 2, vedtatt i formannskapet tas ut og erstattes med: Avtalen er et forsøksprosjekt med slutt Innen denne dato skal avtalen evalueres og eventuelt reforhandles. En eventuelt reforhandlet avtale skal legges fram til politisk behandling. Votering: Kommunestyret vedtok punktvis votering av avtalen med 12 mot 11 stemmer Punkt 1 i avtalen: Ved alternativ votering ble forslaget fra Anne Berit Skjeve Sæther vedtatt mot 1 stemme Punkt 3c i avtalen: Nytt punkt 3c er skrivefeil og vil ikke bli votert over

16 Punkt 4c i avtalen: Ved alternativ votering ble formannskapets innstilling vedtatt med 14 mot 9 stemmer Nytt punkt 3d i avtalen ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i vedtaket Ved alternativ votering ble forslaget fra Anne Berit Skjerve Sæther vedtatt med 18 mot 5 stemmer Deretter ble avtalen med endringer og innstilling fra formannskap med vedtatt endringsforslag tatt opp til votering og enstemmig vedtatt Leksvik kommune vedtar vedlagte avtale med endringer mellom Leksvik Industriell Vekst AS og Leksvik kommune om næringsutvikling og kjøp av tjenester Avtalen er et forsøksprosjekt med slutt Innen denne dato skal avtalen evalueres og eventuelt reforhandles. En eventuelt reforhandlet avtale skal legges fram til politisk behandling. PS 48/12 Oppgradering Sjølyst Bo- og servicesenter Saken er behandlet i formannskapet sak 21/ der administrasjon fremmet følgende innstilling: Toppleilighet ved Sjølyst omgjøres til annet formål som følge av investeringsbehovet. De øvrige tiltakene søkes innarbeidet ved kommende revisjon av årsbudsjett/økonomiplan. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tar til etterretning at leiligheten i 3. etg. ikke kan bebos i henhold til pålegg. 2. Formannskapet ønsker at administrasjonen vurderer alternative løsninger for utnyttelse av areal i bygget. Det ble i 2011 gjennomført en brannteknisk tilstandsanalyse av Sjølyst Bo og Servicesenter. Rapporten peker på flere forhold ved bygget som må utbedres hvis man skal bruke det til det formål det brukes i dag. Det alvorligste var rømningsveier fra toppleilighet og Evita. Det er ellers flere avvik som omhandler punktering av brannceller og manglende klassifisering av dører og vinduer. Rømningsvei fra Evita er etablert. Fra toppetasjen er beboerne flyttet ut, det senker kravet til rømningsveier. Det er i samråd med stiftelsen Sjølyst bestemt at Evita omgjøres til leilighet og toppleiligheten blir kontorer og møtested for funksjonsfriske folk. Disse tiltakene reduserte kostnadene med rømningsveier med tilnærmet kr

17 Formelt er Stiftelsen Sjølyst eier og dermed ansvarlig for Sjølyst og de avvikene som er funnet. Forebyggende forskriften 2-1, sier Eiers forpliktelser kan ikke fraskrives gjennom avtale. Det er avholdt møte med stiftelsens styre og orienter om denne saken. Det er laget en beregning av kostnadene på de andre tiltakene som inkluderer noe arbeid også i 2. etasje. Vurderingen er laget av Kolbjørn Balvold i samarbeid med Rambøll Trondheim. Kostnadene er nå kr inkl MVA pluss ca kr Inkl. MVA for Evita. På grunn av behov for intern dør er kostnaden med Evita øket med ca kr i forhold til overslag. I den Branntekniske tilstandsanalysen anbefales det å sprinkle bygget. Dette er en sak vi prøver å få full klarhet i om det er nødvendig eller ikke. Det er tidkrevende og vi har derfor ikke et godt svar i skrivende stund. Vi er i dialog med Rambøll om vi med de tiltak vi gjør fortsatt trenger sprinkling. Samtidig har vi bestilt en pris på full sprinkling fra Tung rør. Blir konklusjonen sprinkling vil nok dette øke kostnadene vesentlig. Kommer ny informasjon før møtet vil rådmannen bli gjort kjent med dette. Vurdering: Saken med Sjølyst er av Eiendomsavdelingen vurdert som den mest alvorlige og dermed den det haster mest å få ordnet av sakene med avvik fra tilsynsrapportene brann. Noe er allerede gjort, men det er alvorlig med alt i dette bygget så tiltak må gjennomføres for å unngå stenging av bygget. Bygget er høyt klassifisert på grunn av beboernes helsetilstand. Valget står mellom å lukke avvikene og det å bruke bygget til andre ting enn utleie. Det siste er neppe aktuelt og derfor er å følge opp tiltakene eneste farbare vei. Kommunen må få ordnet dette i samarbeid med Stiftelsen. Oppsummering: Det anbefales at stiftelsen og Leksvik kommune kommer til en ordning så tiltakene kan gjennomføres. Eier, stiftelsen, må skaffe tilveie kapital så arbeidet med å lukke avvikene kan skje så raskt som mulig. Leksvik kommune bevilger ,- kr inkl MVA til nødvendig oppgradering av Sjølyst Bo og Servicesenter for å lukke avvik brann. Det forutsettes nødvendige avtaler med Stiftelsen Sjølyst for å sikre investeringen. Tiltaket finansieres med låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstilling Leksvik kommune bevilger ,- kr inkl MVA til nødvendig oppgradering av Sjølyst Bo og Servicesenter for å lukke avvik brann. Det forutsettes nødvendige avtaler med Stiftelsen Sjølyst for å sikre investeringen.

18 Tiltaket finansieres med låneopptak. Enstemmig vedtatt som innstilling Leksvik kommune bevilger ,- kr inkl MVA til nødvendig oppgradering av Sjølyst Bo og Servicesenter for å lukke avvik brann. Det forutsettes nødvendige avtaler med Stiftelsen Sjølyst for å sikre investeringen. Tiltaket finansieres med låneopptak. PS 49/12 Økte utgifter på grunn av tilsyn brann 1. Det bevilges kr ,- på kapitalbudsjettet i 2012 til lukking av avvik i tilsynsrapporter brann. 2. Branntiltak i Leksvik Idrettshall og Leksvik Barnehage innarbeides i budsjett og økonomiplan Lukking av avvik på Leksvik Saksprotokoll i Leksvik formannskap Enstemmig som innstilling 1. Det bevilges kr ,- på kapitalbudsjettet i 2012 til lukking av avvik i tilsynsrapporter brann. 2. Branntiltak i Leksvik Idrettshall og Leksvik Barnehage innarbeides i budsjett og økonomiplan Lukking av avvik på Leksvik Forslag til nytt punkt 3 fra Morten Stefan Berg (SP): Det bevilges kr ,- til lukking av avvik i tilsynsrapport brann Leksvik Helsetun

19 Votering: Punkt 1 og 2 enstemmig som innstilling Punkt 3: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslag fra Morten Stefan Berg (SP) ble forslag fra Morten Stefan Berg (SP) enstemmig vedtatt 1. Det bevilges kr ,- på kapitalbudsjettet i 2012 til lukking av avvik i tilsynsrapporter brann. 2. Branntiltak i Leksvik Idrettshall og Leksvik Barnehage innarbeides i budsjett og økonomiplan Det bevilges kr ,- til lukking av avvik i tilsynsrapport brann Leksvik Helsetun PS 50/12 Tjenesteavtaler med HNT og St.Olav Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Enstemmig som innstilling. Rådmannen ser at avtalene som er fremforhandlet innfrir formålet de lovpålagte avtalene skal ivareta og tilrår derfor at avtalene inngås. Rådmannen fremmet forlag til ny innstilling i møtet: Kommunestyret vedtar vedlagte tjenesteavtaler med Helseforetaket i Nord-Trøndelag (HNT) og St.Olavs Hospital HF og RUS behandling Midt- Norge HF. Ny innstilling fra Rådmannen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar vedlagte tjenesteavtaler med Helseforetaket i Nord-Trøndelag (HNT) og St.Olavs Hospital HF og RUS behandling Midt- Norge HF.

20 PS 51/12 Renovering av Leksvik Brannstasjon 1. Kommunestyret vedtar renovering og utbygging av lokaler ved Leksvik Brannstasjon slik beskrevet i saksframlegg og vedlegg, innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Utbyggingen finansieres med låneopptak. 3. Det forutsettes at det inngås en husleieavtale med Trøndelag Brann og Redningstjeneste hvor kostnadene ved utbyggingen dekkes inn gjennom husleie. Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Enstemmig som innstilling 1. Kommunestyret vedtar renovering og utbygging av lokaler ved Leksvik Brannstasjon slik beskrevet i saksframlegg og vedlegg, innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Utbyggingen finansieres med låneopptak. 3. Det forutsettes at det inngås en husleieavtale med Trøndelag Brann og Redningstjeneste hvor kostnadene ved utbyggingen dekkes inn gjennom husleie. Enstemmig vedtatt som innstilling 1. Kommunestyret vedtar renovering og utbygging av lokaler ved Leksvik Brannstasjon slik beskrevet i saksframlegg og vedlegg, innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 2. Utbyggingen finansieres med låneopptak. 3. Det forutsettes at det inngås en husleieavtale med Trøndelag Brann og Redningstjeneste hvor kostnadene ved utbyggingen dekkes inn gjennom husleie. PS 52/12 Testmann Minne skole: Prossjekt nybygg/ombygging. 1. Leksvik kommunestyre vedtar renovering av svømmehallen ved Testmann Minne skole. Kostnader på prosjektet innarbeides i budsjett Prosjektet innarbeides i kommunen sin anleggsplan høsten Det søkes om spillemidler til idrettsanlegg som delfinansiering av svømmehallen.

21 Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik Forslag fra Aud Dagmar Ramdal (SP): 1. Bassenget åpnes fra januar til påske i Utredning av påbygging, evt. nytt basseng. Ferdig utredet til møtene i juni Utbedring av golv i gymsalen gjennomføres i 2013 Votering: Ved alternativ votering mellom Rådmannens innstilling og forslaget fra Aud Dagmar Ramdal (SP) ble forslaget fra Aud Dagmar Randal (SP) enstemmig vedtatt 1. Bassenget åpnes fra januar til påske i Utredning av påbygging, evt. nytt basseng. Ferdig utredet til møtene i juni Utbedring av golv i gymsalen gjennomføres i 2013 Innstilling fra Komité for oppvekst og familie: 1. Bassenget åpnes fra januar til påske i Utredning av påbygging, evt. nytt basseng. Ferdig utredet til møtene i juni Utbedring av golv i gymsalen gjennomføres i 2013 Votering: Enstemmig vedtatt av 24 representanter 1. Bassenget åpnes fra januar til påske i Utredning av påbygging, evt. nytt basseng. Ferdig utredet til møtene i juni Utbedring av golv i gymsalen gjennomføres i 2013