VEDTEKTER U-LANDSHJELP FRA FOLK TIL FOLK - NORGE GJELDENDE FRA

Transkript

1 Kapittel 1 - Innledende bestemmelser 1 Formålet 2 Navn og status 3 Mandat 4 Oppgaver VEDTEKTER Kapittel 2 - Medlemmer 5 Innmeldelse 6 Medlemskap 7 Utmeldelse og utestengning Kapittel 3 - Generalforsamlingen og styret 8 Generalforsamlingen - Oppgaver - Innkallelse - Forslag - Stemmerett og beslutningsdyktighet - Valgberedning - Ombud - Ekstra generalforsamling 9 Styret - Formann og styremedlemmer - Oppgaver - Styremøter - Generalsekretær og hovedkontor Kapittel 4 - Forvaltning, firmategning og revisjon 10 Forvaltning 11 Firmategning 12 Revisjon 13 Virksomhetsår 14 Foreningens oppløsning Kapittel 5 - Endring av vedtekter 15 Vedtektsendringer

2 Kapittel 1 - Innledende bestemmelser 1 Formålet Vår verden er én verden VEDTEKTER Menneskers leveforhold over hele kloden er ett felles ansvar for oss alle, uavhengig av geografisk -, kulturell - eller annen avstand. Over 1 milliard mennesker lever i dag under eksistensminimum, med sykdommer, i fattigdom og nød - til tross for at det finnes både kunnskap og midler som kan forhindre dette - og det angår oss alle. Alle mennesker har rett til et verdig liv med tilgang til de mest elementærere livsnødvendighetene, som rent drikkevann, mat, klær, medisiner og omsorg... med mulighet for utdannelse... med et arbeid, slik at man kan forsørge seg selv og sin familie... uten stadige trusler om krig, epidemier og naturkatastrofer Mennesker som får dekket disse behovene har krefter til å delta i utviklingen og oppbyggingen av en bedre verden. Kommende generasjoners livsgrunnlag skal sikres bl.a. gjennom beskyttelse av miljøet og fornuftig utnyttelse av jordens naturressurser. Å arbeide med utviklingsarbeid på humanistisk grunnlag ved å overføre kunnskap, samle inn og overføre varer, tjenester og penger fra områder i verden med overflod til områder hvor fattigdom rår - dette er u-landshjelp fra folk til folk. 2 Navn og status Foreningens navn er U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge, som forkortes til UFF Norge eller bare UFF. Denne forkortelsen kan også benyttes av Foreningen UFF-Butikkene i Norge og som en samlebetegnelse for disse to foreningene. Den engelske oversettelsen er Development Aid from People to People - Norway. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge er en privat organisasjon uten profittformål i.e. ideell forening. 3 Mandat U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge er en av Humana People to Peoples godkjente nasjonale foreninger og er en del av den Internasjonale Humana People to People -bevegelsen. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge er medlem av The Federation for Associations connected to the International HUMANA PEOPLE TO PEOPLE movement. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge har rett til å bruke Humana People to People bevegelsens logo - blå og grønn jordklode med ordene HUMANA PEOPLE TO PEOPLE i sort skrift - samt benevnelsen - Humana People to People.

3 U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge skal drive virksomhet i samsvar med: grunnprinsippet for Humana People to People -bevegelsen: solidarisk humanisme statlige overenskomster med fremmede makter som berører U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges arbeid, i den utstrekning de er i overenskomst med grunnprinsippet Code of Conduct for The International Red Cross and Red Crescent Movement and NGOs in Disaster Relief de etiske retningslinjer for innsamling utarbeidet av Stiftelsen Innsamlingskontrollen i Norge beslutninger truffet av U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges Generalforsamling 4 Oppgaver U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge ser det som sin oppgave å mobilisere alle tenkelige ressurser; menneskelige, materielle og økonomiske, for å gi også verdens aller fattigste forutsetninger for et verdig liv. Arbeidet drives i samråd med The Federation for Associations connected to the International HUMANA PEOPLE TO PEOPLE movement, andre nasjonale medlemmer av ovennevnte samt myndigheter, institusjoner og organisasjoner i Norge og i utlandet. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge skal medvirke i internasjonale utviklingsprogrammer. Foreningen ønsker å fremme aktiviteter, prosjekter og programmer som legger vekt på følgende: Hjelp til selvhjelp, der mottakeren er medansvarlig og aktiv deltaker i prosjektet Bæredyktighet innen utdannelse, helse og miljø, barnehjelp og produksjon Å være gode eksempler som gir andre inspirasjon til lignende aktiviteter Å utforme sine innsatser for og sammen med de mest utsatte i verden U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge kan også yte katastrofehjelp til mennesker som er offer for krig, epidemier eller naturkatastrofer. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge vil spre informasjon om verdens problemer og om hvordan mennesker kan bidra til å løse disse. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge vil gjennom dette informasjonsarbeidet virke mot rasisme og for en større mellomfolkelig forståelse. Informasjon om hvordan Humana People to People -bevegelsen arbeider og dens prosjekter inngår som en del av dette. U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge skal stimulere mennesker til å delta i foreningens arbeid, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn. Kapittel 2 - Medlemmer 5 Innmelding Alle som vil bli medlem i foreningen U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge skal betale av Generalforsamlingen fastlagt årlig medlemsavgift.

4 6 Medlemskap VEDTEKTER Medlemskapet innebærer et stillingtagende til U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges formål og grunnprinsipper. Medlemskap er en forutsetning for å inneha verv i U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge. Et medlem kan etter eget ønske aktivt delta i frivillig innsats i Norge for foreningen. Ved frivillig innsats i utlandet kreves særlig opplæring. 7 Utmelding og utestenging Medlem som ikke har betalt sin medlemsavgift innen fastsatt frist har ikke lenger medlemskap i foreningen. Utestenging kan skje av medlem som gjennom sine handlinger bryter mot vedtektenes formålsparagraf eller i øvrig agerer i strid med foreningens grunnprinsipper. Beslutning om utestenging fattes av styret. Innsigelser over avgjørelsen kan skriftlig klages inn for neste Generalforsamling for endelig avgjørelse. Kapittel 3 - Generalforsamlingen og styret 8 Generalforsamlingen Generalforsamlingen i U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge er høyeste besluttende organ. Generalforsamlingen skal avholdes årlig senest 15. juni. Generalforsamlingen består av alle registrerte betalende medlemmer i foreningen. Generalforsamlingen ledes av den eller de personer som forsamlingen velger. Det føres protokoll fra Generalforsamlingen som underskrives av valgt ordfører, samt to personer som Generalforsamlingen velger. Oppgaver Generalforsamlingen: - behandler årsberetning - behandler revidert regnskap og revisjonsberetning - treffer beslutning om ansvarsfrihet for styret - valg av styret og dets formann - valg av statsautorisert revisor - fastlegger størrelsen på medlemsavgiften - behandler øvrige i anledningen avgitte forslag Innkallelse Generalforsamlingen innkalles med 14 dagers varsel. Styret avgjør hvordan generalforsamlingen bekjentgjøres.

5 Stemmerett Ett medlem som er opptatt i medlemslisten og i rett tid har betalt sin kontingent, og kan dokumentere dette, har stemmerett ved Generalforsamlingen. Beslutning om foreningens oppløsning, jfr. 14 og endring av vedtekter jfr. 16 kan kun treffes dersom ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for. Dersom en eller flere krever lukket avstemming, så gjennomføres dette, og hvis ikke er de åpne. Alle andre beslutninger blir truffet ved enkelt flertall. Ved likt stemmeutfall gjelder den mening som formannen bifaller. Ved valg som gjennomføres ved lukket avstemming skal det trekkes lodd ved likt stemmeutfall. Styremedlemmer kan ikke delta i beslutninger som gjelder ansvarsfrihet for styret eller valg av revisor. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes når dtyret bestemmer det eller når minst halvdelen av medlemmene bestemmer det. Ekstraordinær generalforsamling innka1les på den måten som styret beslutter. Den skal avholdes senest 21 dager etter at kravet skriftlig er fremsatt foreningens formann. Ekstraordinære generalforsamling skal innkalles med ett varsel på 14 dager. Forslag til dagsorden skal vedlegges samtidig med begjæring om avholdelse av ekstraordinær generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling behandler kun saker som er angitt i innkallelsen. 9 Styret Formann og styremedlemmer U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges formann leder styrets arbeid. Styret skal bestå av formann og ytterligere 2-4 styremedlemmer. Styret velger selv nestformann. Som styremedlemmer kan velges medlem i foreningen som er myndig og ikke ute av rådighet over sitt bo. Hvert styremedlem velges for en mandatperiode på tre år. Gjenvalg kan finne sted. Dersom formannen avgår i løpet av mandatperioden velger styret en av styremedlemmene til ny formann for resten av mandatperioden. Oppgaver Styret: Utgjør høyeste besluttende organ i perioden mellom Generalforsamlingene Leder, utvikler, støtter og samordner U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges virksomhet i overensstemmelse med Generalforsamlingens beslutning

6 Er ansvarlig for U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges nasjonale og internasjonale virksomhet Representerer U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge i Humana People to People -bevegelsen og i eksterne sammenheng Fastlegger retningslinjer for U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges virksomhet Meddeler tid og plass for Generalforsamlingen samt sørger for innkallelse til denne Fastlegger planer og budsjetter for U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges virksomhet Behandler andre spørsmål av prinsipiell eller større økonomisk betydning for U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges virksomhet Utarbeider årsberetning for nærmeste foregående virksomhetsår og overleverer denne samt revisjonsberetningen til Generalforsamlingen. Overleverer mottatte forslag og eventuelt egne forslag til Generalforsamlingen Ansvarlig for forslag til Generalforsamlingen som omhandler U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges virksomhet, organisering og forvaltning Utser foreningens generalsekretær evt. daglige leder Fastlegger en instruks for hovedkontoret Meddeler prokura Oppfyller for øvrig i vedtektene angitte oppgaver Styret kan pålegge formannen, nestformannen, styremedlemmer samt generalsekretær evt. daglig leder, å hver for seg eller i fellesskap gjennomføre beslutninger fattet av styret. Styret skal møtes minst tre ganger per år, og i øvrig når to medlemmer av styret anmoder om det. Styremøtet ledes av formannen eller nestformannen. Det føres protokoll ved møtet som undertegnes av møtets formann og ett styremedlem som styret utser. Styreformannen bestemmer tid, sted og møteform for møtet. Skriftlig innkallelse og agenda sendes ut senest 7 dager før møtet. Med tilslutning fra mer enn halvparten av styremedlemmene kan styremøter innkalles med kortere varsel. Det holdes åpen avstemning. Hvert styremedlem har en stemme. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene, blant dem formann eller nestformann, er tilstede og deltar i avstemmingen. Alle beslutninger blir truffet ved enkelt flertall. Ved likt stemmeutfall gjelder den mening som formannen bifaller. Dersom styret ikke lenger er beslutningsdyktig, p.g.a frafall, kan styret supplere seg selv med nye styremedlemmer i tidsrommet frem til neste ordinære generalforsamling. Slike styrevalgte styremedlemsmandat opphører ved den førstkommende ordinære generalforsamling. Generalsekretær og hovedkontor Styret kan ansette en generalsekretær til den daglige ledelse av foreningens arbeid, og fastsette nærmere retningslinjer for generalsekretærens funksjon. 4 - Forvaltningen, firmategning og revisjon 10 Forvaltningen

7 U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges midler skal forvaltes på en omsorgsfull og betryggende måte, og skal i hovedsak benyttes til virksomhet innen Humana People to People -bevegelsen. Midler som gjennom innsamling, gave eller testament tilfaller U-landshjelp fra Folk til Folk - Norge og som det hefter særlige vilkår ved, kan kun mottas dersom vilkårene samsvarer med U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges formål og grunnprinsipper. 11 Firmategning Foreningen tegnes av formann og nestformann i fellesskap. Firmategnerne kan ikke uten bemyndigelse fra styret for U-landshjelp fra Folk til Folk - Norges regning: Kjøpe, selge eller inntegne fast eiendom eller tomterett Plassere penger i aksjer, obligasjoner o.l. Oppta lån eller bevilge lån over kr ,- 12 Revisjon Foreningens virksomhet og forvaltning granskes hver kalenderår av en statsautorisert revisor. Styrets forslag til årsregnskap skal oversendes revisor senest 15. mai året etter virksomhetsåret. Revisor avgir senest 1. juni revisjonsberetning til styret. Revisor har rett til å være tilsted og ytringsrett ved Generalforsamlingen. Revisor har rett til innsyn i samtlige regnskaper og protokoller. 13 Virksomhetsår Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. 14 Foreningens oppløsning Skulle forholdene stille seg således at det blir umulig eller at det ikke lenger er ønskelig å forsette foreningens virksomhet, kan generalforsamlingen treffe beslutning om foreningens oppløsning hvis ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for. Ved foreningens oppløsning sørger styret for at alle foreningens verdier tilfaller The Federation for Associations connected to the International HUMANA PEOPLE TO PEOPLE movement, til anvendelse i overensstemmelse med foreningens formål. Kapittel 5 - Endring av vedtekter 15 Vedtektsendringer

8 Vedtektsendringer av bestemmelsene i 1-4, som omfatter foreningens medlemskap og aktiviteter i den internasjonale Humana People to People -bevegelsen skal overleveres til Føderasjonen for den Internasjonale Humana People to People -bevegelsen innen de besluttes av Generalforsamlingen. Beslutning om endring av vedtektene krever at ¾ av de fremmøtte stemmeberettigede stemmer for. Således vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen