Ketil Fløgstad og Jan Vogt Totalmiljø AS

Transkript

1 Ketil Fløgstad og Jan Vogt Totalmiljø AS

2 Agenda Kort om Miljøfyrtårn Status mai 2011 Resertifisering (roller) Nye krav Hjelpemiddel, tips og veiledning MRS og MP Kort diskusjon i grupper

3 Hva er Miljøfyrtårn? Stiftelsen Miljøfyrtårn tilbyr miljøsertifisering som hjelper private og offentlige virksomheter til å drive lønnsomt og miljøvennlig. Lønnsomt Konkret Relevant Enkelt VISJON Miljøfyrtårn skal bli ledende på lønnsom miljøsertifisering av virksomheter i det private og offentlige.

4 Miljøfyrtårn er miljøledelse! MILJØLEDELSE M-rutiner etableres - Energi, avfall, innkjøp, transport, rapportering M-rutiner integreres i HMS Årlig miljørapportering m/handlingsplan Resertifisering hvert 3. år

5 Miljøstyringssystemer Sertifiserbare miljøstyringssystemer med krav Internasjonalt: NS-EN ISO 14001:2008 Europa: EMAS Norge: Miljøfyrtårn

6 Nettverk og roller! Bedrifter/virksomheter Tiltak før sertifisering og kontinuerlig forbedring Konsulenter miljøanalyse, pådriver, markedsføring Kommunene sertifiserer, oppfølging, kommunikasjon Stiftelsen Miljøfyrtårn Utvikling, drift og kommunikasjon Stiftelsens styre

7 Miljøfyrtårn (pr. mai 2011) Over 3000 sertifikater 74 bransjekrav Forankret i kommuneplan eller tilsv i en rekke norske kommuner. (ca 190 kommuner har sertifiseringer, de fleste byene er med!)

8 Strategi osv

9 Antall gyldige sertifikater Antall sertifikater Årstall

10 Topp 20 bransjekrav pr. jan.11 1 Kontorvirksomhet Butikk Barnehage Skole Grossist Hotell 97 7 Sykehjem 77 8 Elektroentreprenør 54 9 Malermester Beboerinstitusjon Grafisk bedrift Kjøpesenter 43 13= Byggmester 42 13= Grønne arrangementer 42 13= Restaurant og kafé Krav til alle bransjer Rørlegger Mekanisk verksted 32 19= Frisør 30 19= Renholdsbedrift 30

11 Privat/offentlig/statlig Fordeling Miljøsertifiserte virksomheter Private 66,6 % Kommunale 25,7 % Statlige 4,6 % Fylkeskommunale 3,2 %

12 Totalt antall sertifikater Fordeling av sertifiseringer Fordeling av sertifiseringer fordel på fylker og orgtyper Akershus fylke Aust-Agder fylke Buskerud fylke Finnmark fylke (Finnmárku) Hedmark fylke Hordaland fylke Møre og Romsdal fylke Nordland fylke Nord-Trøndelag fylke Oppland fylke Fylker Oslo fylke Rogaland fylke Sogn og fjordane fylke Sør-Trøndelag fylke Telemark fylke Troms fylke (Romsa) Vest-Agder fylke Vestfold fylke Østfold fylke Fylkeskommunal virksomhet Statlig virksomhet Privat Kommunal

13 Nytteeffekt Omdømme Miljøbevissthet Miljøforbedringer Utført av Sentio Norge juni svar - 38% God representativitet

14 Miljøsertifiserte leverandører oppnår fordeler! Miljøfyrtårnbedriften Bach Johansen Håndverk AS i Larvik har fått 3-års kontrakt på kommunale vedlikeholdsoppdrag takket være sin miljøfyrtårnsertifisering.

15 Samfunnsaktive kommuner Innkjøp - Trondheim Kvalifikasjonskrav til leverandører: Finnes det et miljøstyringssystem iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn i virksomheten? Er virksomheten sertifisert? 30 nye bedrifter i gang Med Miljøfyrtårn etter ny innkjøpsinstruks! Ordfører i Trondheim, Rita Ottervik delte ut 15 sertifikater på Formannskaps-møtet 9. juni

16 feie for egen dør Samfunnsansvar - troverdighet DnB NOR Miljøfyrtårn for å holde Orden i eget hus Kapitel 8 s. 12 Bærekraftsrapport 2005

17 Resertifisering Hvert 3. år Sertifisering = resertifisering Sertifisør forventer ofte mer av virksomhetene Dere bør kunne vise til miljøforbedring (miljørapportene) Dere må stille godt forberedt!! Dere må være oppdatert på gjeldende krav! Ansatte må være involvert og engasjert

18 Resertifisering- Utvikle seg og se ting i sammenheng Teknologi Forbruk og utslipp Ledelse og prosedyrer Individuell adferd Tid

19 Resertifiseringsprosessen Det ideelle løpet.... Varsel (6 mnd) 2. Varsel (1 mnd) Sert. dato utløper + 4 mnd =ute Resert.møte Bestill sertifisør (kommunen) Sertifikat mottatt Avvik lukket

20 Roller Virksomhet Må Konsulent kan HJELPE Sertifisør GODKJENNER Stiftelsen Miljøfyrtårn administrerer bransjekrav, kurs, resertifisering, sertifikater, miljørapporter, faglig forankring, kontakt med bedrifter, konsulenter og sertifisører

21 Konsulentens rolle Rollen til konsulent er i utgangspunktet begrenset ved resertifisering: Det er ikke et krav ved resertifisering Krav ved vesentlige endringer Kan benytte konsulent ved: Kontakt mot MF, sertifisør og kommune Avklare forhold knyttet til resertifiseringsarbeidet Kvalitetssikre arbeidet og rapporter før det overleveres til sertifisør

22 MP og MRS Oppdatere virksomhetsinfo i Miljøfyrtårnportalen Sette seg inn i MP og MRS Avklare uklarheter ifm sertifisering/resertifisering med Stiftelsen Miljøfyrtårn Forhold (nye) i virksomheten som ikke dekkes av aktuelle bransjekrav skal klareres med Stiftelsen Miljøfyrtårn. Følgene sjekkliste anbefales ved spesielle avklaringer hvor Stiftelsen Miljøfyrtårn må involveres: 1. Send spørsmål på Mail til (Anne/Ragnar/Arne) 2. Ring Miljøfyrtårns rådgivere (Anne/Ragnar/Arne) om dere er i tvil 3. Sørg for å ha eventuelle avklaringer/godkjenninger skriftlig fra MF

23 Sertifisørens rolle Lese konsulentrapport og/eller resertifiseringsrapport samt miljørapport på MP Sjekke at bransjekravene er oppfylt Hvis det er saker som virker uklart eller feil skal dette klareres med Stiftelsen En uavhengig kontrollør Medspiller, ikke politi Spre gode idéer Skriv rapport like etter møtet og sett frist for lukking av avvik

24 Sertifisørens forarbeid Studere konsulentrapport/resertifiseringsrapport Studere miljørapporten(e) Avklare eventuelle spørsmål med konsulent/mf Utarbeide sjekkliste/revisjonsprotokoll Søke kunnskap om virksomheten og bransjen (www) Avklare program for resertifiseringsmøte med kunde

25 Resertifiseringsmøte Innledningsmøte/gjennomgå agenda Intervju/samtale (Den gode samtale) Gjennomgå dokumentasjon Runde i virksomheten/kontor/byggeplass/produksjon Snakke med ansatte Oppsummering / konklusjon (avvik/anbefalinger)

26 Sertifisør etterarbeid Skrive kortfattet rapport (maks 2 sider) Følge opp og godkjenne lukking av avvik Bestille nytt sertifikat hos Miljøfyrtårnkontoret Sende faktura til kunde

27 Hvem sertifiserer? Kommunen er primært sertifiseringsmyndighet! Disse kan sertifisere for sertifiseringsmyndigheten: Miljøansvarlige i egen kommune (det vanlige) Miljøansvarlig i egen kommune kan ikke sertifisere sin egne kommunale virksomheter. Innleid sertifisør liste over godkjente sertifisører på Alle sertifisører må har vært på sertifisørkurs Åpner opp for fylkeskommunene (Hordaland fylkeskommune)

28 Tips til forberedelse 1. Sjekk om dere må benytte/har behov for konsulent? 2. Lag dere en sjekkliste og gå gjennom kravene på nytt 3. Bestill sertifisør i god tid og gi vedkommende tilgang til MP! 4. Sørg for at miljørapport for de 3 siste årene er levert 5. Oppdatere avfallsinstruks, innkjøpsveileder og evt Enøk-sjekkliste 6. Laste inn alle viktige dokumenter i MP, også tidligere konsulentrapport