PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret FRA SAKSNR: 71/09 FRA KL: TIL SAKSNR: 82/09 TIL KL: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger, Eli Kolstad H: Egil Ørbeck, Gro Haug FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Arnt Øybekk, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Budsjettkonferanse med formannskapet ble holdt kl Forberedelse av medarbeidersamtale med rådmannen ble holdt for lukkede dører etter behandling av sak 82/09, fra kl Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/09 09/2684 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2009 SAKSLISTE 72/09 09/2705 BUDSJETTREGULERING 2. TERTIAL /09 09/2447 KULTURHUSET VALG AV KJØKKENLØSNING 74/09 09/2491 KVALITETSSYSTEMET /09 09/2629 KOMMUNALT TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER 76/09 08/2291 ÅS KOMMUNES REGLEMENTER REVIDERING 2009 ENDELIG BEHANDLING 77/09 09/2408 ARKIVDEPOT BEMANNING 78/09 09/2000 KOMMUNEPLAN , FORSLAG TIL PLANPROGRAM 79/09 09/1774 TV-AKSJONEN CARE /09 09/2626 MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE /09 08/1129 SALG AV BRANNSTASJONEN 82/09 08/2047 KOMMUNEDELPLAN FOR VINTERBRO ENDELIG BEHANDLING AV AREALDELEN Lukkede dører i hht. kommuneloven 31 nr. 3. MEDARBEIDERSAMTALE MED RÅDMANNEN Side 2 av 13

3 INFORMASJON FRA RÅDMANNEN Budsjettkonferanse med formannskapet. Rådmannen sendte e-post til formannskapets medlemmer og gruppeledere om Økonomiplan 2010 innsparinger og nye behov. Økonomisjef Mikal Johansen orienterte om statsets konsekvenser for Ås kommune. 2. Sak i kontrollutvalget Budsjett for kontroll og tilsyn 2010 vil bli innarbeidet i sak om handlingsprogram og økonomiplan for Saksfremlegget ble sendt ut på e-post Ordfører skal møte kontrollutvalget for å drøfte overgangsordninger. REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET Referatsakene ble tatt til orientering. MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET orientering fra ordfører og eventuelt 1. Ordfører orienterte om møte med Statens vegvesen om E18 KOU. 2. Ordfører orienterte om at rutine ved gaveoverrekkelse fra ordfører på vegne av formannskapet er endret. Det gis ikke lenger sjekker, men beløp loves, og overføres når kontonummer mottas. Ved to anledninger er sjekker ikke hevet. 3. Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, IMDi Øst, anmoder i brev av Ås kommune om å utvide sitt vedtak til bosetting av 30 flyktninger i 2010 og i tillegg bosette 10 enslige, mindreårige, jf. lnr /09. Det vil bli lagt frem sak. 4. Søknad fra Kirkens SOS i Borg i brev av om økonomisk støtte ble enstemmig avslått. 5. Ås kommune har søkt om deltakelse i pilotprosjektet "Hvor godt er lokaldemokratiet i din kommune?" i regi av KRD og KS. For pilotkommunene vil innbygger- og representantundersøkelsene og rapport være gratis. 6. Ås kommune har fått tilsagn på lån til Ås ungdomsskole og Rustad ungdomsskole, hver på 4,5 mill., jf. K-sak 20/09, Side 3 av 13

4 Utv.sak nr. 71/09 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2009 Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Johan Alnes (A) fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen legger frem en oversikt over prosjekter som vedlikeholdsavdelingen har - gjennomført i er under arbeid - på prioritert liste Oversikten legges frem senest når tertialrapporten behandles i kommunestyret. Formannskapet var enige om at spørsmål til tertialrapporten sendes samlet fra hvert parti på e-post direkte til rådmannen, kierulf@as.kommune.no, innen tirsdag 20. oktober kl Votering: Rådmannens innstilling med Ap's tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. 2. tertialrapport 2009 tas til orientering. Rådmannen legger frem en oversikt over prosjekter som vedlikeholdsavdelingen har - gjennomført i er under arbeid - på prioritert liste Oversikten legges frem senest når tertialrapporten behandles i kommunestyret. Utv.sak nr. 72/09 BUDSJETTREGULERING 2. TERTIAL 2009 Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Utv.sak nr. 73/09 KULTURHUSET - VALG AV KJØKKENLØSNING Rådmannens innstilling: Det planlegges for kjøkkenløsning med mottakskjøkken i Ås rådhus - Kulturhuset. Det fremmes ny sak som beskriver driftsform og økonomiske konsekvenser. Side 4 av 13

5 Notat med kostnadsoverslag ble sendt formannskapet i post og e-post, jf. lnr /09. Johan Alnes (A) fremmet følgende alternative forslag til rådmannens innstilling: Det legges bygningsmessig til rette for produksjonskjøkken. Det fremmes ny sak som beskriver driftsform og økonomiske konsekvenser. Votering: Ap's forslag ble tiltrådt 7-2 (H, FrP) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. Formannskapets vedtak : Det legges bygningsmessig til rette for produksjonskjøkken. Det fremmes ny sak som beskriver driftsform og økonomiske konsekvenser. Utv.sak nr. 74/09 KVALITETSSYSTEMET Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Egil Ørbeck (H) fremmet følgende forslag: Saken sendes til administrasjonsutvalget. De ansatte i Ås kommune høres. Votering: H's forslag ble nedstemt 6-3 (2H, Sp). Rådmannens innstilling ble tiltrådt 7-2 (H). ISO-sertifiseringen av Ås kommunes kvalitetssystem avvikles. Kvalitetssystemet med avvik- og forbedringssystemet (IT-system) samt internrevisjon og de kommunale prosessbeskrivelser videreføres. Utv.sak nr. 75/09 KOMMUNALT TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER Rådmannens innstilling: 1. Samlet kommunal partistøtte eres med 27 % av ordføres godtgjørelse. 2. Kommunal partistøtte fordeles med 20 % til grunnstøtte og 80 % til stemmestøtte. 3. Grunnstøtten fordeles likt på alle partier som har over 4 % oppslutning eller som har minst 1 representant i kommunestyret. 4. Stemmestøtten gis med et likt kronebeløp per stemme til de partier som får grunnstøtte ved sist kommunestyrevalg. Jorunn Nakken (V) fremmet følgende alternative forslag til rådmannens innstilling: Gjeldende regler opprettholdes. Side 5 av 13

6 Ivar Ekanger (A) fremmet følgende utsettelsesforslag: KrF's innspill i e-post om at gjeldende regler opprettholdes forelegges Kommunenes Sentralforbund (KS) for uttalelse før saken fremmes på nytt i formannskapet. Votering: Ap's utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : KrF's innspill i e-post om at gjeldende regler opprettholdes, forelegges Kommunenes Sentralforbund (KS) for uttalelse før saken fremmes på nytt i formannskapet. Utv.sak nr. 76/09 ÅS KOMMUNES REGLEMENTER - REVIDERING 2009 ENDELIG BEHANDLING Rådmannens innstilling: Ås kommunes reglementer vedtas i samsvar med vedlegg 1 datert Johan Alnes (A) fremmet følgende endringsforslag: Tilsvarer formannskapets innstilling. Formannskapet ble enige om at forslag til endringer kan sendes på e-post til vibeke.berggard@as.kommune.no for videreformidling til formannskapet, og at saken fremmes for både formannskap og kommunestyre Votering: Rådmannens innstilling med Ap's endringsforslag til vedlegg 1, ble enstemmig tiltrådt. Ås kommunes reglementer vedtas i samsvar med vedlegg 1 datert med følgende endringer: 1. Side 25, punkt , nytt siste punkt: Når ordfører på vegne av formannskapet gir gaver av økonomisk verdi skal dette refereres i førstkommende møte. 2. Side 32, nytt nest siste punkt etter "kunngjøringsfrist": I viktige saker som, økonomiplan, handlingsprogram, kommuneplan, årsmelding og andre saker med stor dokumentasjonsmengde skal sakspapirene sendes ut minst 14 dager før politisk behandling. 3. Side 50, punkt endres til: Ordføreren gis gratis mobiltelefon og bredbåndsdekning. "Ordføreren gis dekning av hel abonnementsavgift og kr 1200 pr. år" utgår. 4. Side 50, punkt : Satsene økes med 50 % - fra 200 til 300 og fra 400 til 600. Side 6 av 13

7 Utv.sak nr. 77/09 ARKIVDEPOT - BEMANNING Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Egil Ørbeck (H) ble enstemmig kjent habil etter å ha gjort oppmerksom på slektskapsforhold til fast ansatt arkivar, jf. forvaltningsloven 6 b og 2 e. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Det opprettes ½ stilling knyttet til arkivdepot i Dr. Sødringsvei Stillingen innarbeides i for Utv.sak nr. 78/09 KOMMUNEPLAN , FORSLAG TIL PLANPROGRAM Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Innspill fra Ivar Ekanger (A) og Egil Ørbeck (H) ble oversendt rådmannen for vurdering av administrasjonen. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til planprogram datert oktober 2009 for rullering av kommuneplan ( ) vedtas som oppstartgrunnlag for planarbeidet. Forslag til planprogram og oppstart av kommuneplanrulleringen kunngjøres. Planprogrammet legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet til Arbeidet med kommunedelplan for UMB stoppes og integreres i arbeidet med kommuneplan Vedlegg til protokollen: Notat av fra rådmannen: Rådmannens forslag til oppfølging av formannskapets behandling, jf. lnr /09. Utv.sak nr. 79/09 TV-AKSJONEN CARE 2009 Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 13

8 Formannskapets vedtak : 1. Ås kommune bevilger kr. 1,50,- per innbygger, totalt kr til TV-aksjonen Care Beløpet kr belastes konto diverse utgiftsdekning, og finansieres ved å redusere konto øvrige bevilgninger med tilsvarende beløp. Utv.sak nr. 80/09 MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE 2010 Ordførerens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Ordførers innstilling ble enstemmig tiltrådt. Møteplan for formannskap og kommunestyret vedtas i samsvar med vedlegg 1. For hovedutvalgene er møtetidspunktet bare retningsgivende, men likevel slik at de holder sine møter i de ukene som er angitt. Utv.sak nr. 81/09 SALG AV BRANNSTASJONEN Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Marianne Røed (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: --- og kjøpers evne og vilje til å utvikle eiendommen til å dekke det sterke behov for nye lokaler for Ås eldresenter og til hotelldrift som et ledd i en positiv utvikling av Ås sentrum skal vektlegges. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sp's tilleggsforslag ble nedstemt 7-2 (Sp, V). Formannskapets vedtak : Brannstasjonen utlyses for salg. I tillegg til pris skal kjøpstilbud også vurderes utfra forslag til hvordan eiendommen tenkes utviklet. Saksfremstillingens beskrivelse av vurderingskriterier innarbeides i salgsoppgaven. Kjøper velges av formannskapet etter innstilling fra rådmannen. Salgsprosessen gjennomføres av rådmannen. Side 8 av 13

9 Utv.sak nr. 82/09 KOMMUNEDELPLAN FOR VINTERBRO - ENDELIG BEHANDLING AV AREALDELEN Rådmannens innstilling: 1. Arealdelen av kommunedelplan for Vinterbro vedtas med de innsigelsene som foreligger til planen. 2. Arealdelen av kommunedelplan for Vinterbro oversendes Miljøverndepartementet for endelig behandling. 3. Får kommunen medhold i Miljøverndepartementet oppdateres måldelen av kommunedelplanen ihht høringsuttalelsene og legges fram til endelig behandling i kommunestyret. I e-post anbefalte rådmannen at saken vurderes trukket fra sakskartet på bakgrunn av e-post samme dag fra Steen & Strøm. Votering: Formannskapet trakk enstemmig saken fra sakskartet. Saken ble trukket fra sakskartet på bakgrunn av e-post fra Steen & Strøm. Side 9 av 13

10 VEDLEGG til formannskapets protokoll , F-sak 72/09 Budsjettregulering 2. tertial 2009 Vedlegg 1 Tabell 1. Budsjettreguleringer Kontogruppe Regnskap 2008 Oppr. Rev. Endring Nytt rev. Sentraladministrasjon F 100 (Politisk styring) Tilleggsbevilgning lønn F 100 (Politisk styring) Reservert tilleggsbevilgning F 100 (Politisk styring) Kjøp av varer og tjenester F 120 (Administrasjon) Lønn F 120 (Administrasjon) Kjøp av varer og tjenester Oppvekst og kultur F 201 (Førskole) Overføringer F 223 (Skoleskyss) Kjøp av varer og tjenester F 385 (Andre kulturaktiviteter) Lønn F 385 (Andre kulturaktiviteter) Finansinntekter F 386 (Kulturbygg) Salgsinntekter F 202 (Grunnskole) Kjøp av varer og tjenester F 201 (Førskole) Kjøp av varer og tjenester F 215 (Førskole) Kjøp av varer og tjenester F 231 (Aktivitetstilbud barn/unge) Kjøp av varer og tjenester F 383 (Musikk og kulturskole) Kjøp av varer og tjenester Helse og sosial F 232 (Forebygging, helsestasjon og skolehelsetjeneste) Lønn F 232 (Forebygging, helsestasjon og skolehelsetjeneste) Salgsinntekter F 253 (Pleie,omsorg i institusjon) Lønn F 253 (Pleie,omsorg i institusjon) Salgsinntekter F254 (Pleie,omsorg utenf. institusjon) Lønn F 281 (Økonomisk sosialhjelp) Overføringer til andre F 253 (Pleie,omsorg i institusjon) Kjøp fra andre F254 (Pleie,omsorg utenf. institusjon) Kjøp fra andre F 253 (Pleie,omsorg i institusjon) Kjøp av varer og tjenester F254 (Pleie,omsorg utenf. institusjon) Kjøp av varer og tjenester F 232 (Forebygging, helsestasjon og skolehelsetjeneste) Kjøp av varer og tjenester F 234 (Aktivisering eldre, f.hemmede) Kjøp av varer og tjenester F 241 (Diagnose, behandling) Kjøp av varer og tjenester F 244 (Barnevern) Kjøp av varer og tjenester Teknikk og miljø F 222 (Skolelokaler) Lønn F 265 (Kommunalt disponerte boliger) Kjøp av varer og tjenester Side 10 av 13

11 Tabell 1. Budsjettreguleringer Kontogruppe Regnskap 2008 Oppr. Rev. Endring Nytt rev. F 130 (Administrasjonslokaler) Kjøp av varer og tjenester F 222 (Skolelokaler) Kjøp av varer og tjenester F 302 (Byggesaksbehandling) Salgsinntekter F 333 (Samferdsel) Kjøp av varer og tjenester F 345 (Vann) Kjøp av varer og tjenester F 345 (Vann) Finansinntekter F 353 (Avløp) Kjøp av varer og tjenester F 353 (Avløp) Finansinntekter F 130 (Administrasjonslokaler) Kjøp av varer og tjenester F 253 (Pleie,omsorg i institusjon) Kjøp av varer og tjenester F 303 (Kart og oppmåling) Kjøp av varer og tjenester F 335 (Rekreasjon i tettsted) Kjøp av varer og tjenester F 265 (Kommunalt disponerte boliger) Bruk av fond F 265 (Kommunalt disponerte boliger) Overføring til investering F 870 (Renter/utbytte) Renteutgifter Vedlegg 2 Tabell 2. Budsjettreguleringer Investeringset Art Oppr. Rev. Budsjett Endring Nytt rev. Bjørnebekk bevegelsehemmede Vedlikehold/rehabilitering Overføring fra drift Side 11 av 13

12 VEDLEGG til formannskapets protokoll , F-sak 78/09 KOMMUNEPLAN , FORSLAG TIL PLANPROGRAM Side 12 av 13

13 VEDLEGG til formannskapets protokoll , F-sak 80/09 Møteplan for formannskap og kommunestyre 2010 Vedlegg 1 MØTEPLAN FOR FORMANNSKAP, KOMMUNESTYRE OG HOVEDUTVALG 2010 (kun retningsgivende for hovedutvalgene) 1. halvår 2010 Møtedag Tid Uke Utvalg Onsdag 20. januar Kl Formannskap Onsdag 3. februar Kl Formannskap Onsdag 17. februar Kl Formannskap Onsdag 3. mars Kl Formannskap Onsdag 17. mars Kl Formannskap Onsdag 14. april Kl Formannskap Onsdag 28. april Kl Formannskap Onsdag 19. mai Kl Formannskap Onsdag 2. juni Kl Formannskap Onsdag 16. juni Kl Formannskap 2. halvår 2010 Møtedag Tid Uke Utvalg Onsdag 25. august Kl Formannskap Onsdag 8. september Kl Formannskap Onsdag 22. september Kl Formannskap Onsdag 13. oktober Kl Formannskap Onsdag 27. oktober Kl Formannskap (muntlig presentasjon) (evt. bare HTM) Onsdag 10. november Kl Formannskap ( 1. gang) (uttalelse) Onsdag 24. november Kl Formannskap (innstilling) t Onsdag 15. desember Kl t (vedtak) Side 13 av 13