Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Evenes kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Svein Erik Kristiansen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Rune Hamnes Medlem H Sisilja Viksund Medlem H Viveka Teräs Medlem H Monica Nilssen Medlem H Odin Hamnes Medlem H Torill Larsen Medlem AP Arne Martin Hauan Medlem AP Aina Heimdal Medlem AP Heidi Olsborg Medlem AP Skjalg Hamnes Medlem SP Svein Nilsen Medlem SP Birgitte Rørvik Bruun Medlem SP Knut Erik Hansen Medlem SV Sidsel Haldorsen Medlem FRP Per-Anders Robertsen Medlem V Bogen, Svein Erik Kristiansen Ordfører -1-

2 -2-

3 Saksnr PS 36/15 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte PS 37/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 PS 38/15 Om valgene i det konstituerende møtet PS 39/15 Valg av formannskap PS 40/15 Valg av ordfører PS 41/15 Valg av varaordfører PS 42/15 Valg av valgkomite PS 43/15 Valg av kontrollutvalg PS 44/15 Valg av det faste utvalget for plansaker PS 45/15 Valg av administrasjonsutvalg PS 46/15 Valg til KS PS 47/15 PS 48/15 Hålogaland ressursselskap IKS - Valg av representant til representantskapet KomRev NORD IKS - Valg av medlem til representantskapet PS 49/15 Kommunereformen - Framdrift og status (6) PS 50/15 PS 51/15 Andre protokolleringer: Referatsaker Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Rapportering 2. og 3. kvartal Budsjettregulering Petter Paulsen fikk permisjon kl. 14:30, og deltok ikke i behandling av sak 51/15. Viggo Berg møtte i hans sted, og deltok i behandling av sak 51/15. Møtet hevet kl. 15:

4 -4-

5 PS36/15Godkjenningavprotokollforrigemøte -5-

6 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 18/15 Valgstyret /15 Kommunestyret Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 Rådmannens innstilling Kommunestyrevalget 2015 godkjennes. Dokumenter i saken: Valgstyrets protokoll, vedlegges. Saksopplysninger I forhold til valget i 2011 er endringene slik: Liste Valg 2011 Valg 2015 Endring fra siste Kommunestyrevalg mandater Antall %-vis Antall stemmer stemmer fordeling %-vis fordeling Antall stemmer %-vis endring Antall Endring A ,8 % ,0 % 2 2,1 % 4 0 FRP 46 6,2 % 42 6,1 % -4-0,1 % 1 0 H ,3 % ,7 % ,6 % 7-2 SP 75 10,2 % ,5 % 31 5,3 % 3 1 SV 33 4,5 % 47 6,9 % 14 2,4 % 1 0 V 0,0 % 33 4,8 % 33 4,8 % 1 1 Sum , ,0-47 0,0 % 17 0 Valgdeltakelsen i 2015 var 64,4 % mot 70,6 % i

7 Uønsket hendelse Ved dette valget var en særdeles uønsket hendelse som bør være del av behandlingen: Faktaopplysninger: Ved forhåndsstemmemottaket ved ESB ble det etter 38 minutter og etter at 13 forhåndsstemmer var mottatt, oppdaget at Senterpartiets liste. Det kan hverken bekreftes eller avkreftes at denne var til stede da valget åpnet. Mottak av stemmer ble umiddelbart stoppet inntil listen var på plass. Formelt hadde velgere som ikke fant «sin» liste anledning til å føre partinavnet opp på vanlig papir eller skrive partinavnet på en blank stemmeseddel. Slik stemmegivning ville blitt godkjent. De inntil 13 forhåndsstemmene fordeler seg om lag likt mellom ansatte på den ene siden og beboere ved ESB og omsorgsboligene. Det ble mottatt i alt 161 forhåndsstemmer ved kommunevalget (inkl. stemmer som kom i posten etter at manntallet var skrevet ut). Venstre fikk 10 stemmer ved det ordinære forhåndsvalget. Det er foretatt følgende beregninger: Om Senterpartiet hadde mottatt 13 flere stemmer, ville det ikke påvirket sammensetningen av kommunestyret. Om Venstre hadde fått 5 færre stemmer, ville Arbeiderpartiet fått siste mandatet på bekostning av Venstre. Vurderinger: Foranstående er å anse som faktainformasjon, det gjenstår å foreta noen vurderinger før endelig konklusjon. Faktainformasjon om anledning til å skrive partinavnet på annet ark bør tillegges liten vekt ettersom dette er kunnskap som velgere flest ikke har. Relevante vurderinger er: Hvor sannsynlig er det at 13 velgere ikke fant Senterpartiets, og samtidig unnlot å melde fra om dette? Hvor sannsynlig er det at 13 velgere ikke fant Senterpartiets som de ønsket å benytte, og valgte annen liste i stedet? Hvor sannsynlig er det at Venstre fikk halvparten av sine forhåndsstemmer av de 13 første velgerne ved forhåndsvalget ved ESB? Vurderinger Den uønskede hendelsen har uansett ikke påvirket Senterpartiets valgresultat. Jeg vurderer som svært lite sannsynlig at 13 velgere valgte en annen liste fordi at Senterpartiets liste manglet, og enda mindre sannsynlig at 5 av disse valgte Venstres liste (jf. fordeling av partistemmene ved valget). Endelig er det helt usannsynlig at Venstre fikk halvparten av side forhåndsstemmer fra de aktuelle 13 første velgerne ved forhåndsstemmingen ved ESB. Rådmannen anbefaler således at kommunestyrevalget godkjennes. Steinar Sørensen Rådmann -7-

8 -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 -18-

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 -22-

23 -23-

24 -24-

25 -25-

26 -26-

27 -27-

28 -28-

29 -29-

30 -30-

31 -31-

32 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 38/15 Kommunestyret Om valgene i det konstituerende møtet Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at valg til styrer, råd og utvalg foretas som avtalevalg jf kl 38 a). Kommunestyret vedtar videre å velge en valgkomité for som forbereder de valg som ikke framkommer av sakslisten til det konstituerende møtet. Dokumenter i saken: Kommuneloven med påfølgende retningslinjer. Lenke kommuneloven: KMDs rundskriv H-12/15: Saksopplysninger Foreliggende sak har som siktemål å: Gi tilstrekkelig generell informasjon om kommende valg som sådan. Invitere til drøfting om bruk av avtalevalg. Det nyvalgte kommunestyret skal i det konstituerende møte og påfølgende møter velge en rekke ombud og representanter til styrer, råd og utvalg. I det konstituerende møtet skal det minimum velges formannskap, ordfører, varaordfører og kontrollutvalg. Foreliggende sak har som siktemål å gi tilstrekkelig informasjon om gjeldende retningslinjer. Der det gjelder spesielle regler for det enkelte valg vil dette bli omtalt i den aktuelle saken. Konstituerende møte: Kommunelovens 17 fastsetter følgende: -32-

33 17.Konstituerende møte m.v. i kommunestyre og fylkesting. 1. Så snart valgoppgjøret er avsluttet, innkalles til konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyre og fylkesting. Møtet kalles sammen av tjenestegjørende ordfører eller fylkesordfører med minst 14 dagers varsel, og holdes innen utgangen av oktober måned. Det er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede. 2. Som første sak i det konstituerende møtet tar kommunestyret og fylkestinget stilling til om kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Dersom kommunen har avholdt direkte valg til kommunedelsutvalg, tar kommunestyret stilling til gyldigheten av dette valget før øvrige valg foretas. Når det er avgjort at valg som nevnt i første og annet punktum er gyldige, foretas valg av formannskap eller fylkesutvalg, ordfører eller fylkesordfører, varaordførere og kontrollutvalg for den nye valgperioden. I møtet bør det også velges medlemmer av kommunale eller fylkeskommunale nemnder, og ledere for disse, hvis det ikke er overlatt til vedkommende nemnd selv å foreta dette valget. 3. Kommunestyre og fylkesting, formannskap, fylkesutvalg og kontrollutvalg trer i funksjon fra det konstituerende møte. Ordfører, fylkesordfører, varaordfører og andre folkevalgte organer trer i funksjon fra det tidspunkt de er valgt. 4. For nemnder som ikke blir valgt i det konstituerende møtet, forlenges de sittende medlemmers funksjonstid inntil nyvalg foretas. Det nyvalgte kommunestyre eller fylkesting treffer selv vedtak om neste års budsjett. Om avstemminger og valg generelt: 35.Avstemninger. 1. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet følger av denne lov eller av valgloven 9-2 annet ledd eller 9-3 annet ledd. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. 2. Ved behandlingen av økonomiplan eller årsbudsjett i kommunestyret eller fylkestinget stemmes det ved den endelige avstemning over forslag til økonomiplan eller årsbudsjett som helhet. Er det framsatt alternative forslag, og ingen av disse får flertall ved første gangs avstemning, stemmes det deretter alternativt mellom de to forslag som fikk flest stemmer ved denne. 3. Valg av leder og nestleder for folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. 4. Valg av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 5. Ved valg og ansettelse kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. 38.Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. (Min merknad: Bestemmelsen medfører at valg av leder og nestleder, se 35 nr. 3, ved stemmelikhet avgjøres først av omvalg, ved fortsatt stemmelikhet ved loddtrekning) 38 a.avtalevalg. 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. -33-

34 Vurderinger 36.Forholdsvalg - listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1. Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3. Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. 37.Forholdsvalg - valgoppgjøret. 1. Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antall stemmesedler hver liste har fått, ved bruk av delingstall 1, 2, 3, 4 osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 2. Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, foretas en ny stemmeopptelling for listens kandidater. En går fram slik: Først telles de navn som står som nr. 1 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer enn én plass, teller en deretter opp de navn som står som nr. 2 på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer ved de to opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt. På samme måte fortsetter en inntil alle plasser listen skal ha er besatt, med de modifikasjoner som følger av bestemmelsen i denne paragrafs nr. 3. Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, anses den valgt som står først i rekkefølgen på listen. Ved opptellingen ses bort fra andre navn enn de som står på den innleverte valgliste. 3. Viser det seg at et kjønn etter denne fremgangsmåte vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn så langt mulig opp på listen i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 4. Hver liste skal såvidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Varamedlemsplassene fordeles ved fortsatt opptelling på samme måte som bestemt for medlemmene i pkt. 2 og 3 ovenfor. Jeg anser at foranstående er tilstrekkelig for informasjon til å foreta de valg som skal gjennomføres, og står selvsagt til disposisjon for eventuelle utdypinger. Det anbefales avtalevalg primært for å forenkle behandlingen i kommunestyret, og resultatet forutsettes å bli det samme som ved gjennomføring av forholdsvalg. Steinar Sørensen Rådmann -34-

35 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 39/15 Kommunestyret Valg av formannskap Rådmannens innstilling Som formannskap for perioden velges: Saksopplysninger Det vises til informasjon i generell sak samt kommunelovens 8: 8.Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. Steinar Sørensen Rådmann -35-

36 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 40/15 Kommunestyret Valg av ordfører Rådmannens innstilling Som ordfører for perioden velges: Saksopplysninger Det vises til kommunelovens 9: 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. -36-

37 Det vises videre til utdyping i KMDs rundskriv H-12/15: Valreglane framgår av kommunelova 38 nr. 1 og 40 nr. 2, jf. 35 nr. 3. Den som skal veljast etter berre éi røysting, må ha fått fleirtal, dvs. meir enn 50 prosent av røystene i første runde. Blanke røyster skal òg reknast med når ein skal avgjere om fleirtalskravet er oppfylt. Dersom ingen får tilstrekkjeleg røystetal, må det haldast ei ny røysting i same møte (det konstituerande møtet). Alle kandidatar, også dei som ikkje fekk røyster ved den første røystinga, er med i den nye røystinga. Kommunestyret/fylkestinget kan ikkje vedta at den andre røystinga skal haldast berre mellom to eller fleire av dei som fekk flest røyster ved den første røystinga. Ved andre gongs røysting er den som får enkelt fleirtal, vald. Det vil seie flest røyster. Det er altså ikkje eit krav om 50 prosent eller meir av røystene i denne omgangen. Dersom det blir gitt i same følgd 12, 11 og 10 røyster for ordførarkandidatane A, B og C, vil A vere vald. Har to eller fleire kandidatar fått like mange røyster ved denne avstemminga må valet bli avgjort ved loddtrekking mellom desse. Departementet har tolka reglane om val av ordførar/fylkesordførar og varaordførar slik at det er høve til å halde uforpliktande prøverøystingar, og at det er høve til å trekkje kandidatar før ein går til formelt val. Prøverøysting kan likevel ikkje reknast som ei gyldig første røysting etter reglane i lova. Steinar Sørensen Rådmann -37-

38 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 41/15 Kommunestyret Valg av varaordfører Rådmannens innstilling Som varaordfører for perioden velges: Saksopplysninger Det vises til orientering om valg i generell sak samt saksframlegg for valg av ordfører. Steinar Sørensen Rådmann -38-

39 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 42/15 Kommunestyret Valg av valgkomite Rådmannens innstilling Som valgkomité for velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Dokumenter i saken: Sak om valgene i det konstituerende møtet. Saksopplysninger Det skal velges en rekke medlemmer til ulike styrer, råd og utvalg. Evenes kommune har de siste periodene hatt en egen valgkomité som har forberedt disse valgene, en ordning som jeg oppfatter er bred enighet er formålstjenlig. Uten garanti for at listen er uttømmende skal følgende velges i tillegg til de valg som står på sakslisten til det konstituerende møtet: Kommunale representanter i samarbeidsutvalg, skoler og barnehager Forliksråd Trafikksikkerhetsutvalg Valg til AMU Viltfaglig utvalg Kirkelig fellesråd Takstnemnd og overtakstnemnd Lokal skjønnsnemnd Bygdeboknemnd -39-

40 Styremedlem til Bratforsen Representant til generalforsamling og foreslå til styre til Evenes Kraftforsyning AS Valg av valgstyre Jordskifte medlemmer Meddommere tingrett og lagmannsrett Eldreråd Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Boligstiftelsen HV-nemnd Styremedlem Ofoten friluftsråd Valg av forhandlingsutvalg Der vi velger medlemmer til organ som ikke er kommunale pleier det å komme henvendelser som legger føring for valg / oppnevnelse. Så langt er det ikke registrert henvendelser. Vurderinger Det anbefales valg av valgkomité. Steinar Sørensen Rådmann -40-

41 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 43/15 Kommunestyret Valg av kontrollutvalg Rådmannens innstilling Som kontrollutvalg for velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Saksopplysninger Det vises til kommunelovens 77 om kontrollutvalg: 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse. -41-

42 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Det vises videre til forskrift for kontrollutvalg: Kap. 1. Virkeområde 1. Virkeområde Forskriften omfatter kommunens og fylkeskommunens kontrollutvalg, og gjelder utvalgets ansvar og oppgaver, regler om saksbehandling m.m. jf. kommuneloven 77. Kap. 2. Kontrollutvalgets sammensetning. Utskifting av medlemmer 2.Valg og sammensetning Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 3.Utskifting av medlemmer Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Kap. 3. Alminnelige regler om kontrollutvalgets ansvar og oppgaver 4.Tilsyn og kontroll Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Kontrollutvalget har rett til å være til stede i lukket møte i kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. Kommunestyret eller fylkestinget kan bestemme, i forskrift eller for ett enkelt møte, at kontrollutvalget ikke har rett til å være til stede i lukket møte i kommunestyret eller fylkestinget. Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. 5.Innhenting av opplysninger Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. For kontrollutvalgets medlemmer og dets sekretariat gjelder forvaltningslovens alminnelige bestemmelser om taushetsplikt, jf. forvaltningsloven 13 mv. Dersom kommunen eller fylkeskommunen har egen ansatt revisor, kan kontrollutvalget be om adgang til revisjonens arbeidsdokumenter og kan kreve opplysninger av revisjonen. Kap. 4. Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon 6.Regnskapsrevisjon -42-

43 Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap og kommunale eller fylkeskommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. 7.Uttalelse om årsregnskapet Når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret eller fylkestinget. Uttalelsen avgis til kommunestyret eller fylkestinget. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet/kommunerådet eller fylkesutvalget/fylkesrådet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret/fylkestinget. 8.Oppfølging av revisjonsmerknader Når revisor påpeker forhold i årsregnskapet, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 4, skal kontrollutvalget påse at dette blir fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader er blitt fulgt opp. Kap. 5. Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon 9.Forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon i samsvar med bestemmelsene i dette kapittel. Forvaltningsrevisjon kan utføres av andre enn den som er ansvarlig for revisjon av kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap eller et kommunalt eller fylkeskommunalt foretaks årsregnskap. 10.Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. 11.Rapporter om forvaltningsrevisjon Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av forvaltningsrevisjon, skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke forvaltningsrevisjoner som er gjennomført og om resultatene av disse, jf. 8 i forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner. 12.Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporter Kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets eller fylkestingets vedtak i tilknytning til behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader til rapport om forvaltningsrevisjon er blitt fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Kap. 6. Selskapskontroll 13.Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens eierskap ut fra -43-

44 risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for selskapskontroll på de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden Kontrollutvalget avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre selskapskontroll. Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap Rapportering om selskapskontrollen Kontrollutvalget fastsetter selv hvordan utført selskapskontroll skal rapporteres til utvalget, herunder hvilket innhold slik rapport skal ha. Et selskap som er omfattet av selskapskontrollen, og den som utøver kommunens eierfunksjon, skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke kontroller som er gjennomført samt om resultatene av disse. Kap. 7. Særlige oppgaver for kontrollutvalget 16.Valg av revisjonsordning. Valg av revisor Kommunestyret eller fylkestinget avgjør selv om kommunen eller fylkeskommunen skal ansette egne revisorer, delta i interkommunalt samarbeid om revisjon eller inngå avtale med annen revisor. Vedtaket treffes etter innstilling fra kontrollutvalget. Dersom kommunestyret eller fylkestinget vedtar å konkurranseutsette hele eller deler av revisjonen, foretar kommunestyret eller fylkestinget selv valg av revisor etter innstilling fra kontrollutvalget. Valgt revisor tjenestegjør inntil ny revisor er valgt av kommunestyret eller fylkestinget. 17.Saker om ansettelse, suspensjon, oppsigelse og avskjedigelse Der det er en egen revisjon i kommunen eller fylkeskommunen, avgir kontrollutvalget innstilling til kommunestyret eller fylkestinget om saker om ansettelse, suspensjon, oppsigelse og avskjed av ansvarlig revisor. Der det er en egen revisjon i kommunen eller fylkeskommunen, foretar kontrollutvalget ansettelse, suspensjon, oppsigelse og avskjedigelse av revisjonens øvrige personale når slik myndighet ikke er delegert til revisor. 18.Budsjettbehandlingen Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets/kommunerådets eller fylkesutvalgets/fylkesrådets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget. Der kommunen eller fylkeskommunen har en egen revisjon avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget om budsjett for revisjonen. Kap. 8. Saksbehandling og sekretariat. 19.Saksbehandling. Møte- og talerett i kontrollutvalgets møter Innkalling til møtet skal med høvelig varsel sendes utvalgets medlemmer, ordfører eller fylkesordfører og kommunens eller fylkeskommunens oppdragsansvarlig(e) revisor(er). Innkallingen skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles samt saksdokumenter. Oppdragsansvarlig revisor, eller dennes stedfortreder, har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter og kan forlange sine uttalelser på møtet protokollert. Møteretten gjelder likevel ikke når sak som angår en revisors tilsettingsforhold behandles. 20.Sekretariat -44-

45 Kommunestyret eller fylkestinget skal sørge for at kontrollutvalget har sekretariatsbistand som til enhver tid tilfredstiller utvalgets behov. Sekretariatet skal påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet og at utvalgets vedtak blir iverksatt. Sekretariatet skal være uavhengig av kommunens eller fylkeskommunens administrasjon og av den eller de som utfører revisjon for kommunen eller fylkeskommunen. Sekretariatsfunksjonen kan ikke legges til kommunens eller fylkekommunens administrasjon. Den som utfører revisjonsoppgaver for den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen, kan ikke utøve sekretariatsfunksjoner for kontrollutvalget. Det samme gjelder medlemmer av kontrollutvalget eller kommunestyret eller fylkestinget i den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen. Den som utfører sekretariatsfunksjon for kontrollutvalget er direkte underordnet kontrollutvalget og skal følge de retningslinjer og pålegg som utvalget gir. Administrasjonssjefen har innenfor kontrollutvalgets myndighetsområde ikke instruksjons- eller avgjøringsmyndighet overfor sekretariatet. Kap. 9 Ikrafttredelse - overgangsregler 21.Ikrafttredelse m.m. Forskriften trer i kraft fra 1. juli Fra samme tidspunkt oppheves forskrift 13. januar 1993 nr om kontrollutvalg. Bestemmelsen i 2 annet ledd med krav om at minst ett av kontrollutvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyret eller fylkestingets medlemmer trer i kraft fra 1. november Bestemmelsen i 20 om sekretariatet trer i kraft fra 1. januar Overgangsregler Kravet i 10 om at kontrollutvalget senest ett år etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, skal vedta en plan for forvaltningsrevisjon, gjelder først fra ny valgperiode starter 1. november I inneværende valgperiode skal slik plan være utarbeidet innen 31. desember Tilsvarende gjelder for kravet i 13 om at kommunestyret eller fylkestinget senest innen utgangen av året etter at det er konstituert skal utarbeide en plan for selskapskontroll. Det er verdt å merke seg at: Minst ett medlem skal velges av kommunestyrets medlemmer. Medlemmer av kontrollutvalget kan ikke være medlem av organ med beslutningsmyndighet. Ansatte kan ikke velges. Kontrollutvalget har til vanlig bestått av tre medlemmer. Kommunestyret valgte etter siste valg å utvide utvalget til 5 medlemmer, det framgår ikke om dette er en mer permanent ordning. Behandlingen av saken bør derfor omfatte en drøfting av antall medlemmer. Steinar Sørensen Rådmann Se også reglement for tilsyn og kontroll:

46 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 44/15 Kommunestyret Valg av det faste utvalget for plansaker Rådmannens innstilling Formannskapet velges som fast utvalg for plansaker for behandling av saker etter plan- og bygningsloven. Saksopplysninger: Arbeidsområdet gjelder plansaker som ikke avgjøres av kommunestyret eller er delegert til rådmannen. Formannskapet har hatt denne rollen de siste perioder. Vurderinger: Ut fra møtehyppigheten medfører bruk av formannskapet til dette formålet relativ kjapp behandling av saker, og det foreslås at tidligere praksis videreføres. Steinar Sørensen Rådmann -46-

47 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 45/15 Kommunestyret Valg av administrasjonsutvalg Rådmannens innstilling Som arbeidsgivers medlemmer velges formannskapet med ordfører som leder og varaordfører som nestleder. Saksopplysninger Det vises til kommunelovens 25: 25.Partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg. 1. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg - for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. 2. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse. 3. For de ansattes representanter gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra bostedskravet. 4. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for andre faste utvalg. Formannskapet har utgjort arbeidsgiversiden så lenge en kan se. Vurderinger Det anbefales at nåværende praksis forlenges. Steinar Sørensen Rådmann -47-

48 Evenes kommune Rådmannen Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 010 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Steinar Sørensen Saknsnr Utvalg Møtedato 46/15 Kommunestyret Valg til KS Rådmannens innstilling Som Evenes kommunes representant til KS Nordland velges: med vararepresentant: Dokumenter i saken: Det vises til vedtekter for KS ( ), også vedlagt. Mest aktuell er 12 om fylkesmøtet: 12 Fylkesmøtet Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket Det kan avholdes felles Fylkesmøter på tvers av fylkesgrensene Kommunen/fylkeskommunen bærer selv utgiftene ved sine representanters deltakelse i Fylkesmøtet Fylkesstyrets leder leder Fylkesmøtene Første Fylkesmøte etter valget hvert 4. år velger Fylkesstyre og landstingsdelegasjon Fylkesmøtet har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker Fylkesmøtet gir retning for Fylkesstyrets arbeid og behandler årsmelding om Fylkesstyrets arbeid Fylkesmøtet avholder for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det, eller når Fylkesstyret bestemmer det Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av folketallet pr det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere 1 representant til innbyggere 2 representanter til innbyggere 3 representanter til innbyggere 4 representanter til innbyggere 5 representanter til innbyggere 6 representanter til innbyggere 7 representanter -48-

49 og flere innbyggere 8 representanter Oslos representasjon er angitt i Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune- /byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jfr 3). Ordføreren bør være blant representantene Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer eller fylkesråder (jfr 3) Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter Øvrig samhandling mellom KS medlemmer på fylkesnivå skjer gjennom andre møter der medlemmene selv velger sin representasjon. Steinar Sørensen Rådmann -49-

50 1. Vedtekter for KS 1 Formål 1.1. KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. 2 Medlemskap 2.1. KS er en medlemsorganisasjon Alle kommuner og fylkeskommuner har rett til å være medlemmer av KS. Medlemskapet omfatter også KS arbeidsgivervirksomhet. Landstinget kan gjøre unntak. Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten fastsettes av Landstinget Bedrifter som virker innenfor offentlig sektor eller i markeder etablert av det offentlige, kan tas opp som medlemmer etter godkjenning av Hovedstyret, eller ved delegasjon til administrerende direktør eller Bedriftsstyret Inn- og utmelding i KS skjer skriftlig Utmelding av KS kan bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato Utmelding av kommuner/fylkeskommuner må være Hovedstyret i hende innen 1. juni året før Hovedtariffavtalens utløp Utmelding av bedriftsmedlemmer må være Bedriftsstyret i hende innen 1. juni året før Hovedtariffavtalens utløp Hovedstyret kan vedta at medlemmer som opptrer i strid med vedtektene skalhelt eller delvis ekskluderes eller nektes bistand Medlemmer som har meldt seg ut, kan ikke reise krav på noen del av KS aktiva. 3 Valg til KS organer 3.1. KS tillitsvalgte skal representere medlemmene Tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner, samt kommune-/by-/fylkesråder selv om de ikke er folkevalgte. Valgene gjelder normalt for 4- årsperioden, med unntak for kommune-/by-/fylkesråder som ikke er folkevalgte og som fratrer sitt verv Bedriftsmedlemmenes representanter til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret og Fylkesstyrene velges av Bedriftsstyret. Valgene gjelder for landstingsperioden, men representanter som ikke lenger er valgbare, jfr. 4 og 6.3. i vedtekter for KS Bedrift, fratrer sine tillitsverv i KS og KS Bedrift. -50-

51 3.4. Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg. Det samme gjelder valg og oppnevning som KS foretar av representanter til organer i og utenfor KS Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. 4 Valg av landstingsrepresentanter 4.1. Kommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges for landstingsperioden på første fylkesmøte i perioden. Kommunenes representanter ifylkesmøtet velger så mange landstingsdelegater som det samlede innbyggertall i fylket pr i valgåret tilsier: Inntil innbyggere 5 delegater til innbyggere 6 delegater til innbyggere 7 delegater til innbyggere 8 delegater til innbyggere 9 delegater og flere innbyggere 10 delegater 4.2. Det velges et antall varadelegater som tilsvarer hvert partis (grupperings) antall delegater med tillegg av to Fylkeskommunenes landstingsdelegater med varadelegater velges blant Fylkestingets representanter og Fylkesrådene for fire år innen utgangen av oktober måned det år fylkestingsvalget er holdt, jfr. 17 nr. 1 i Kommuneloven. Hver fylkeskommune velger delegater etter nedenstående skala basert på folketall pr det år valg til fylkesting holdes: Inntil innbyggere 2 delegater til innbyggere 3 delegater og flere innbyggere 4 delegater 4.4. Ved valg av varadelegater forholdes som i 2. ledd Oslo velger delegater etter kommune- og fylkeskommuneskalaen Bedriftsmedlemmenes representanter og vararepresentanter til Landstinget velges av Bedriftsstyret. Antall representanter fra bedriftsmedlemmene regnes ut basert på forholdet mellom samlet kontingent innbetalt foregående år fra kommunene, fylkeskommunene og bedriftsmedlemmene Eventuell landstingsrepresentasjon fra Longyearbyen dekkes av Troms Hovedstyrets medlemmer deltar i Landstinget med stemmerett. Såfremt et styremedlem velges som landstingsdelegat, innkalles varadelegat til Landstinget. 5 Landstinget 5.1. Landstinget er KS øverste myndighet. Landsting holdes hvert fjerde år i det år som følger etter avholdt kommunevalg/fylkestingsvalg. -51-

52 5.2. Ordinært Landsting innkalles med minst tre måneders varsel. Dagsorden og saksdokumenter bør være sendt delegatene senest en måned før møtet Ekstraordinært Landsting holdes når det foreligger saker av så stor betydning at Hovedstyret eller Landsstyret finner det påkrevd, eller når et flertall av fylkesstyrene anmoder om det Landstinget velger selv sin ordstyrer Landstinget velger umiddelbart etter sin konstituering en valgkomité på 11 medlemmer. Valgkomiteen avgir innstilling til de valg som skal foretas på Landstinget Landstinget skal behandle de saker som framgår av vedtektene, og for øvrig de saker som Landsstyret/Hovedstyret legger fram Saker som et medlem eller et Fylkesstyre eller Bedriftsstyretmåtte ønske forelagt Landstinget, må være sendt til Hovedstyret senest åtte uker før første møtedag Landstinget fastsetter kontingentrammen for kommuner og fylkeskommuner for en fireårs periode. Landstinget fastsetter grunnkontingenten for kommuner og fylkeskommuner og fordelingen av kontingenten mellom kommunene og fylkeskommunene Landstinget skal foreta de foreskrevne valg jfr. 5, 7 og 8. Ved valg deltar bedriftsmedlemmenes representanter kun ved valg av Hovedstyrets leder og nestleder Landstinget velger blant landstingsdelegatene 19 av de 53 representantene med varamedlemmer til Landsstyret Landstinget velger 14 av Hovedstyrets 15 medlemmer med varamedlemmer. Det velges to varamedlemmer mer enn antall medlemmer pr. gruppe Landstinget velger Hovedstyrets leder og nestleder blant Hovedstyrets medlemmer. 6 KS Bedrifts generalforsamling 6.1. Ordinær generalforsamling i KS Bedrift avholdes hvert år innen 30.juni. Innkalling til ordinær generalforsamling skjer med 14 dagers varsel Generalforsamlingen er åpen for alle bedriftsmedlemmer Medlemmene kan på generalforsamlingen være representert ved en person med skriftlig fullmakt Generalforsamlingen velger møteleder, referent og to til å underskrive protokollen Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende saker: a) Bedriftsstyrets årsberetning og regnskap b) Vedtekter for Bedriftsstyret c) Prinsipper for bedriftsmedlemmenes kontingent -52-

53 d) Øvrige saker som Bedriftsstyret legger fram e) Godtgjøring til representantene i Bedriftsstyret og kontaktutvalgene. Organisasjonsutvalget i KS utarbeider og foreslår godtgjøring/godtgjøringsreglement for KS Bedrift. f) Valg av: Leder for Bedriftsstyret Nestleder for Bedriftsstyret Øvrige medlemmer og varamedlemmer til Bedriftsstyret Valgkomité 6.6. Forslag fra medlemmene som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være KS Bedrift i hende senest 1 måned før møtet. Dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene senest 14 dager før generalforsamlingen Hvert medlem har en stemme pluss ytterligere en stemme for hver kr innbetalt kontingent for året førgeneralforsamlingen avholdes. Ett medlem kan ikke ha mer enn 1/3 av det stemmetall som er representert. I tilfelle stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan avholdes når Bedriftsstyret finner det nødvendig, eller når det forlanges av minst 1/3 av medlemmene. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal skje med minimum 14 dagers varsel. Dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene senest 7 dager før generalforsamlingen Forslag til endring av vedtektene for KS Bedrifts generalforsamling vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall og fremmes for Hovedstyret i KS for behandling i Landsstyret. Forslag til vedtektsendringer som også gjelder KS vedtekter behandles på Landstinget (jfr. 17). 7 Landsstyret 7.1. Landsstyret består av til sammen 53 medlemmer med varamedlemmer, hvorav ett velges direkte avbedriftsstyret. Hovedstyret og fylkesstyrelederne er automatisk medlemmer av Landsstyret. Hovedstyrets varamedlemmer er samtidig tilsvarende varamedlemmer til Landsstyret. Fylkesstyrets nestleder eller et annet styremedlem velges som varamedlem for fylkesstyrelederen til Landsstyret. Hvis fylkesstyrelederen blir valgt somhovedstyremedlem, blir Fylkesstyrets nestleder medlem av Landsstyret. Hvis også Fylkestyrets nestleder blir valgt som Hovedstyremedlem, blir en annen representant valgt av og blant Fylkesstyrets medlemmer, som medlem av Landsstyret Landsstyret ledes av Hovedstyrets leder/nestleder For at Landsstyret skal være vedtaksført, må minst 35 medlemmer være tilstede Landsstyret fastsetter mål for organisasjonen for perioden mellom Landsting og behandler KS krav til Staten i forbindelse med konsultasjonene Landsstyret skal vedta årsberetning og regnskap. Hovedstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsberetning og regnskap. Landsstyret velger forut for denne behandlingen en -53-