Forebyggende konservering

Transkript

1 Forebyggende konservering Arnstein Kjelaas 25. november 2015 Foto: Peter Hamlin

2 Innhold Om arkivmaterialet Nedbrytning Forebygging Krav til magasiner

3 Permanent papir: Internasjonal standard ISO 9706

4 Nedbrytning: Kjemisk og biologisk nedbrytning av arkivmaterialet er en naturlig og kontinuerlig prosess Hvor hurtig nedbrytningen skjer er avhengig av to viktige faktorer:»temperatur»fuktighet

5 degredation RH1 T1 RH2 T2 Hazard n 1 n 2 time Et gitt papir, oppbevart under forhold RH1 og Temp 1, har en nedbrytningsgrad som i løpet av tiden n1 vil medføre total dekomponering av fibrene. Det samme papiret oppbevart under forhold RH2 og Temp.2 vil i løpet av tiden n2 ha nådd samme grad av dekomponering, Dekomponering, oppdeling av et kjemisk stoff i andre, gjerne mindre bestanddeler. F.eks. vil kalsiumkarbonat ved oppvarming dekomponere til kalsiumoksid og karbondioksidgass. Kunnskap om stabilitet og dekomponeringsreaksjoner er avgjørende for bruken av mange materialer. 5

6 Nedbrytning av organisk material kan deles inn i tre typer 1) Biologisk nedbrytning 2) Kjemisk nedbrytning 3) Mekanisk nedbrytning Biologisk og kjemisk nedbrytning er direkte relatert til klima

7 Klima Klima i rommet: magasin, lesesal, utstillingsareal Mikroklima: oppi esker, inntil vegger, bak reoler Nanoklima: på materialets overflate

8 Luftfuktighet Luft inneholder en viss mengde fuktighet Om lufta er tørr eller fuktig er avhengig av temperatur Vi bruker betegnelsen RH (Relativ humidity) når vi måler temperatur og luftfuktighet

9 Arkivmaterialet er hygroskopisk Når det tar opp fuktighet fra lufta sveller det og når det avgir fuktighet kontraherer det. Et stabilt klima er viktig For tørr luft medfører at materialet mister sin fleksibilitet og kan knekke For fuktig luft medfører at vi kan få vekst av muggsopp

10 Klimastandarder for oppbevaring: RH skal bør ikke svinge mer enn +/- 5% pr. døgn Temperaturen bør ikke ikke variere mer enn +/- 1 C Papir og innbundet material RH 40-50% Temp C

11 Donald Sebera s graf Vi ser at en RH på 30% og en T 14,5º C gir oss en isoperm verdi på ca.5. Det betyr at levetiden for materialet øker med 5 ganger (5 x 200 = 1000) det vil si en økt levetid med 800 år (i forhold til RH 80% og temp 20º.

12 Eks på krav til arkivmagasin: AiN s nye depot Romtype Operativ temperatur Hele året Luftfuktighet Hele året Min Maks Min. Maks C C %RF %RF Anmerkninger Arkivrom A-D Omluft 2,5 m³/h Fotomagasin/-arkiv Renserom (muggsluse) NB Undertrykk, utlufting direkte til luft NB: Temperaturen skal normalt være 18 C i arkivrom A-D og 12 C i fotomagasinet, og ikke på noe tidspunkt overskride minimums og maksimumsverdier. Maks. svingning +/- 2 C i løpet av 1 døgn. Relativ luftfuktighet skal svinge maks. +/- 5 % i løpet av 1 døgn. Samme krav hele året!

13 Avtrekksskap i muggsluse

14 Mikroklima Positiv effekt: bidrar til å danne en beskyttende buffersone rundt materialet. -Beskytter materialet mot støv og smuss og mekaniske skader -Bremse kjemisk nedbrytning Esker Negativ effekt: bidra til økt nedbrytning. -Økt syredannelse -Økt konsentrasjon av sure gasser

15 Hvilken eske er den riktige?

16 Man kan dele eskepapp inn tre hovedkategorier: 1) Papp som er laget av mekanisk bearbeidet cellulose av dårlig kvalitet: Hverken syre eller lignin er fjernet. Esken vil ha en lav ph og danne et surt mikroklima og attraktivt Nanoklima for mikroorgansimer 2) Papp som er laget av en cellulose av middels kvalitet som er kjemisk bearbeidet : Syren er bundet til en base (buffer, f.ex kalsiumkarbonat) til et nøytralt salt. Esken vil i utgangspunktet ha en nøytral ph. Bufferen brukes til å holde syren i cellulosen i sjakk en viss tid, den vil imidlertid brukes opp og pappen produserer da syre som i esken over 3) Pappen er laget av en cellulose uten syredannende substanser (ren cellulose): Pappen er i tillegg er tilsatt en buffer som nøytraliserer den syren som dannes av materialet inne i esken. Denne bufferen vil også brukes opp over tid, men restproduktet som da er ren cellulose vil ikke påvirke de innvendige objekter på en negativ måte

17 Lys Dagslys, sollys Kunstig lys

18 Lys Energien i lyset bryter ned de molekylære bindingene i arkivmaterialet. Papir laget av mekanisk masse er spesielt utsatt (avispapir), men også papir laget av kjemisk masse blir hurtig påvirket

19 Lux - tid Det finnes ingen sikker mengde lys Når vi utsetter materialet for lys, bruker vi av materialets levetid En lysintensitet på 500 lux vil i løpet av et år påføre et objektet samme grad av skade som 50 lux vil påføre det samme objektet i løpet av 10 år Hvis to 100 watts pærer står på i stedet for en vil skadevirkningen opptre dobbelt så fort

20 Biologisk nedbrytning

21 Biologisk nedbrytning forårsakes av: Mikroorganismer : Bakterier, mugg og ulike gjærtyper Skadedyr ekskrementer Sopp og skadedyr

22 RH> 65% Mikroorganismer og mugg er flercellede, mikroskopiske planter som danner sporer. Det finnes alltid sporer i luften, mengde og type er avgjørende for hvor farlige de er. Mikroorganismer danner enzymet, cellulase som bryter ned cellulosemolekylet til glukosemonomere som er lette tilgjengelig for muggsopp

23 Støv/smuss Støv og smuss er små partikler (<500 mikrometer) og inneholder spor av metaller og sure produkter samt nedbrytningsprodukter av animalsk og vegetabilsk opphav (hudceller, hår, tekstil), inklusive sluttprodukter av bakteriell aktivitet. Smuss er hygroskopisk og fungerer også som næring for mikroorganismer, mugg og støvmidd. Mikroorganismer og støvmiddene produserer enzymer som kan fremkalle allergier hos menneske.

24 Vannskade

25 Mikroorganismer fluoriserer i UV lys

26 Bruk verneutstyr P3 maske Frakk Hansker

27 Helserisiko forbundet med håndtering av infisert material. Små partikler ( >500 mikrometer) som bakterie, muggsporer og fragment av nedbrutt materialer av en størrelse som gjør at de kan nå helt ned i lungene og forårsake sykdom. Risiko øker i forhold til hvor ofte man håndterer slikt mat.

28 Helserisiko forbundet med håndtering av infisert material Atopisk allergi: Mikroorganismer fester seg i luftrøret og forvansker luftens passasje. Asmatisk reaksjon utløses inntil 10 min. etter kontakt med alergen Allergisk alveolitt: Mikroorganismerne kommer ned i lungene og forårsaker en betennelsesreaksjon i alveolene. Influensasymptomer 6-8timer etter eksponering, avaar etter 1-2 døgn Allergisk reaksjon på mugglukt: Når muggsopp og bakterier vokser avgir de flyktige organiske gasser som kan gi opphav til gnerell uvelhet, tretthet, hodepinne, hudirritasjon og rennende øyne

29 Mekaniske skader Håndtering Bruk Oppstilling

30 Verd å huske på: Vi håndterer kulturhistoriske verdifulle gjenstander De fleste skader skjer når vi ikke håndterer materialet med omtanke

31 Kjøreregler Vask alltid hendene før du håndterer materialet Bruk helst hansker Ikke spis eller drikk mens du arbeider med materialet Vask alltid hendene etter at du har håndtert materialet Vask arbeidstøyet, inklusive hansker, regelmessig Bruk ikke håndkrem i arbeidssituasjonen Beskytt deg selv og materialet

32 Lesesalsreglement Lesesalsgjestene bør bruke hansker, bomull eller latex (uten pudder) Lesesalsgjestene bør bruke blyant, ikke kulepenn Lesesalsreglementet bør fokusere på hvordan protokoller skal åpnes og lukkes Lesesalsreglementet bør fokusere på vanlig håndhygiene Lesesalsreglementet bør opplyse om at det ikke er tillatt å bruke sidemarkeringer med lim (ex. gule lapper), binderser eller annet enn det lesesalsinspektøren kan bidra med Om mulig unngå kopiering, digital avfotografering er mye mer skånsomt

33 Slitasjeskader Bruk, oppstilling og arkivlegging De fleste mekaniske skader kan unngås ved riktig håndtering, bruk, oppstilling og arkivlegging Bøker og protokoller tilbringer mye av sin tid på hyller. Sørg for at bøkene står opprett og ikke for tett sammenpresset

34 Bruk og bevar

35 Unngå Eselører som bokmerker Stikksedler av dårlig kvalitet Stifter og binderser av metall Selvklebende tape og gule lapper. Limet er på sikt svært ødeleggende Ved arbeid med arkivmaterialet i nærheten bruk alltid en myk blyant, ikke kulepenn eller tusj Fjern stikksedler etter bruk

36 Hvordan åpne en protokoll: 1. Legg protokollen på et bord 2. Åpne permen og bla deg forsiktig frem til riktig side, forfra eller bakfra. 3.Når protokollen skal lukkes, må du først bla deg tilbake til en av permene 36

37 Riktig håndtering 37

38 Riktig håndtering 38

39 Gal håndtering 39

40 Gal håndtering Viktig: Bruk alltid begge hender når du skal ta en bok ut av hylla Dra aldri ut boken etter ryggen 40

41 Gal oppstilling Protokollen har stått skjevt i hylla Rygg og bokblokk har blitt ødelagt Riktig bruk av bokstøtter kunne ha forhindret dette! 41

42 Legg til rette for riktig oppstilling Når en protokoll tas ut av hyllen er det viktig å sette innen protokoll dummi 42

43 Bruk bokstøtter 43

44 Store tunge bøker Store bøker bør alltid ligge, men ikke mer enn 3-4 oppå hverandre. Ta aldri ut av hyllen mer enn ett objekt av gangen og se til at du har et trillebord el.l tilgjengelig Dersom man prøver å løfte flere objekter av gangen vil det kunne føre til skade både på materialet og på deg selv 44

45 Organisering av magasinet Det er viktig at hyllene er tilpasset arkivmaterialet og ikke omvend 45

46 Ikke skyv bøkene så langt inn på hylla at de støter mot veggen La dem heller ikke stå så langt ut at bokrekkene kolliderer ved reolforskyvning 46

47 Transport av arkivmaterial 47

48 Legg til rette for riktig bruk og transport Trillebord i arbeidshøyde for bruk i magasinet 48

49 Arkivlegging Ved å emballere materialet beskytter vi det mot lys, støv og støt Ved bruk av riktig kvalitet på emballasjen vil den fungere som en klimabuffer mot mindre svingninger i RH Riktig kvalitet på emballasjen vil og skape et mikroklima som forsinker nedbrytningsprosesser 49

50 Esker: Skadede protokoller bør legges i eske, eller stå med ryggen ned 50

51 Omslag Alltid omslag rundt løse dokument Omslag må tilfredsstiller ISO 9706 Omslaget må omslutte alt materialet Ved ordning av arkiv bør gamle syreholdige omslag erstattes av syrefrie omslag 51

52 Metall kan oksidere og ruste Rust ødelegger papiret Fjern binders og andre metallgjenstander 52

53 Bruk aldri tape eller selvklebende limtyper til å reparere arkivmaterialet. 53

54 Mapper av syrefri museums-kartong til magasinering og transport 54

55 Vannskader En vannskade medfører tap av informasjon, og oppblomstring av mikroorganismer Mikroorganismer medfører en fare for både materialet og deg 55

56 INNREDNING AV MAGASINLOKALETET Bruk manuelle bokhyller Bruk brannlakkerte reoler, anodisert aluminium eller rustfritt stål Ikke hyller av plast eller tre Avstanden mellom gulv og bokhyller skal være minst 10 cm 56

57 Unngå fare for oversvømmelser ( 4-6) Ikke vannrør i spesialrom for arkiv, ( 4-6, 3. ledd) Lokalene i.h.t. arkivforskriftens krav til brannsikkerhet ( 4-7) 57

58