Hva kan vi få til sammen? Hva kan JEG som tillitsvalgt, gjøre for de andre medlemmene? Sammen er vi sterke!

Transkript

1 Hva kan vi få til sammen? Samlinger/ lokale møter Sosialt samvær/bli kjent Kjenne sine rettigheter, å plikter. Tariffspørsmål Organisasjonsspørsmål Hva kan JEG som tillitsvalgt, gjøre for de andre medlemmene? Sammen er vi sterke! Side 1

2 INNHOLD: 1. Forsiden jeg er blitt tillitsvalgt ) 2. Innhold. 3. Kjære tillitsvalgt. 4. Kurs for tillitsvalgte. Din oppgave som tillitsvalgte. 5. Kontaktpersoner i regionstyret. 6. Oversikt over Hovedtillitsvalgte i Farmasiforbundet representert i: Apotek 1, Vitus, Boots-kjeden, og for sykehusapotek nord. 7. Lokalgruppeinndeling og oversikt over tillitsvalgte i Region nord. (Revidert utgave ligger på hjemmesiden under region nord, og kan lastes ned derfra) 8/9. Når dere planlegger medlemsmøte: - Når dere har bestemt møte.. - Forslag på tema. - Kontaktperson. 10. Budsjettplan 11. Bruk av samarbeidspartnere. Vi blir veldig glad for Skjema til bruk for tillitsvalgte. Bekreftelse fra arbeidsgiver. 13. Reiseregning til bruk ved samlinger/møter i regionen. 14. Refusjonskravskjema. (brukes ved trekk i lønn ved møte/kurs. NB! Skal alltid signeres av regionsleder som dokumentasjon for deltakelse det kreves refusjon for) 15. Skjema for nyvalgt tillitsvalgt Vedtekter for Farmasiforbundet. 21. Evalueringsskjema. 22. Diverse informasjon fra regionstyret.(brev til tillitsvalgte, Årsmøtepapirer, etc) Nyhetsbrev og annen relevant informasjon fra Farmasiforbundet sentralt. Side 2

3 Regionstyret har samlet div. råd, veiledning og skjemaer i denne permen, spesielt med tanke på lokalgruppene. Regionstyret skal ajourføre permen ved f. eks endringer i styresammenheng. Dere skal til en hver tid ha oversikt over regionstyret. Hvem som er kontaktpersoner i regionstyret tilknyttet lokalgruppene, eller områdene, og her skal dere finne e-post adresser/telefonnr. - Det dere trenger for å nå oss. Vårt mål er å ha lokalgruppene mer aktiv i regionen vår. Her har DU som tillitsvalgt muligheten til å engasjere deg. Medlemmene skal ha et tilbud, et fora, der de kan ha uformelle møter minst 1 gang i året. Vi ønsker at det skal bli en bedre ivaretakelse av det enkelte medlemmers behov. Her må vi alle hjelpe til. SNAKK MED HVERANDRE ) Til slutt en oppfordring til deg som er tillitsvalgt. Benytt deg av den retten du har, og møt opp på årsmøtene i vår region. Her har du som tillitsvalgt mulighet for å treffe andre i samme situasjon som deg, høste erfaringer og diskutere saker dere er opptatt av. Er det saker dere vil ta med videre så er dette det rette foraet. Benytt deg av din innflytelse, og merbestemmelsesrett! Er det noe dere savner som dere kan ha nytte av og som burde være med i permen, så gi oss beskjed om det, så gjør vi det beste vi kan. Vi håper dere vil bruke permen og ha nytte av den. Vennlig hilsen Regionsleder Side 3

4 KURS for tillitsvalgte: Som nyvalgt tillitsvalgt tilbys du kurs for å bli kjent med rollen som tillitsvalgt, og for å ivareta og utvikle deg i vervet for å gjøre deg trygg i rollen. Farmasiforbundet kontakter alle nyvalgte tillitsvalgte pr telefon 14 dager etter valget hvor det da gis en introduksjon, om rollen som tillitsvalgt, gjeldende lov og avtaleverk og litt om forbundets utviklingsprogram. Dette utgjør trinn 1 i utviklingsprogrammet. Videre vil det tilbys trinn 2, som er en samling som går over 3 dager, og til slutt trinn 3 som går over 2 dager, med henholdsvis 6 måneders mellomrom. Her vil man også møte andre tillitsvalgte fra hele landet. Her får man bl.a. en grundigere innføring i avtale og lovverkene, mer om tillitsvalgtrollen, kommunikasjon, forhandling, krav og forventninger. I det hele tatt et flott tilbud for at du som tillitsvalgt skal bli trygg i din rolle og på best mulig kan ivareta ditt verv for de medlemmene du representerer, og deg selv. Flere detaljerer om kursene finner du ved å klikke deg inn på Farmasiforbundet.no tillitsvalgte - verktøys for tillitsvalgt - kurs for tillitsvalgte. DIN oppgave som Tillitsvalgt. Gratulerer som tillitsvalgt!!! DU er nå valgt i tillit av dine kolleger. DU er et viktig ledd i vår organisasjon, og et viktig bindeledd mellom medlemmene og regionstyret. DU som tillitsvalgt skal påse at de plikter og rettigheter apotekteknikerne har etter lønns- og arbeidsavtalen blir overholdt. DU som tillitsvalgt skal: Informere nyansatte ved apoteket om Farmasiforbundet. Søke å verve apotekets ansatte til medlemskap i Farmasiforbundet Holde deg informert og delta i det som skjer i regionen. Engasjere deg i lokalgruppene og inspirer dine kolleger til å delta Kjenne godt til avtaler, vedtekter og lover som har betydning for ansatte i apotek Åpne brev/sjekke e-post og informer dine kolleger om det som er relevant informasjon til alle medlemmene. Du er ansvarlig for at det annen hvert år blir avholdt valg av tillitsvalgt. Ved nytt valg skal det gis beskjed til regionstyret, arbeidsgiver og sekretariatet i Farmasiforbundet. Den nyvalgte skal få overlevert perm, vedtekter og andre papir som følger den tillitsvalgte etter valget. DU er den som kan, og skal bringe videre dine kollegers meninger på årsmøte. Hjelp jeg er tillitsvalgt. Overenskomsten som gjelder for din arbeidsplass. Arbeidsmiljøloven. Ferieloven. Hovedavtalen. Farmasiforbundets vedtekter. Lov om folketrygd. Helsepersonell loven. Viktige oppslagsverk Side 4

5 REGIONSTYRET/KONTAKTPERSONANSVARLIG PR Åse Helen Andersen: Apotek 1 Hammerfest (Regionsleder). KONTAKTPERSON: Helgeland lokalgruppe Sør-Salten lokalgruppe KONTAKTPERSON: Nord Salten lokalgruppe Vesterålen og Ofoten lokalgruppe Lofoten lokalgruppe KONTAKTPERSON: Narvik lokalgruppe Hålogaland lokalgruppe Postboks 374, 9615 Hammerfest. Tlf. jobb: Mobil (priv): E-post: ase.helen.andersen@farmasiforbundet.no Maria Hauge Elveskog Nordreisa apotek Styremedlem. Sentrum 22, 9151 Storslett. (Kassereransvarlig). Tlf jobb: Mob priv: E-post: mariaelveskog@hotmail.com KONTAKTPERSON: Tromsø lokalgruppe Midt Troms lokalgruppe Hilde Mari Håvardsen Ditt apotek Isbjørn Styremedlem. Sjøgata 9600 Hammerfest (Sekretær). Tlf jobb: Mob priv: E-post: havardsen@gmail.com KONTAKTPERSON: Vest-Finnmark lokalgruppe Øst-Finnmark lokalgruppe Hilde Eide Follå Varamedlem. Vitus apotek Meløy Ørnes sentrum 2, 8150 Ørnes Tlf: (jobb) Mob priv: E-post: hilde.folla@gmail.com Kristin Mari Schistad Varamedlem. Sykehusapoteket HF BODØ, Nordlandsykehuset. Postboks BODØ Tlf: /8. Faks: Mob.priv: E-post: kristin.schistad@live.no Skolekontakt: Side 5

6 HOVEDTILLITSVALGTREPRESENTANTER I FARMASIFORBUNDET Hovedtillitsvalgte Boots: Ingrid Katrine Løkke, Boots apotek Leütenhaven, Trondheim Tlf. arbeid: Tlf. mobil: ingridkat66@hotmail.com Gro Anita Uglehus Hevrøy, Boots apotek Sotra Tlf. arbeid: Tlf. mobil: gro.anita.hevr@bkkfiber.no Inger Johanne Opseth, Boots apotek Elverum Tlf. mobil: i-jo-ops@online.no Hovedtillitsvalgte Apotek1: Ann Karin Berggren, Apotek 1 Løven, Sarpsborg Tlf. arbeid: Tlf. mobil: Ann-karin.berggren(krøllalfa)apotek1.no Monika Nilsen, Apotek 1 Tordenskjold, Bodø Tlf. arbeid: Tlf. mobil: mjanilse(krøllalfa)online.no Heidi Bjørstad, Apotek 1 Tysvær Tlf. arbeid: Tlf. mobil: h_bjoerstad(krøllalfa)hotmail.com Hovedtillitsvalgte Vitus: Anita Sveum Nilsen, Vitusapotek Sandvika Tlf. arbeid: Tlf. mobil: anita_sveum_nilsen(krøllalfa)hotmail.com Ann Cicilie Tandberg, Vitusapotek Strømmen Tlf. arbeid: Tlf. mobil: cicilie_tandberg(krøllalfa)hotmail.com Anne Grete Fengås, Vitusapotek Opshaljordet, Mysen Tlf: arbeid: , mobil anneg fengaas(krøllalfa)hotmail.com Hovedtillitsvalgte sykehusapotek Nord: Liv Norlid, Sykehusapoteket i Bodø Tlf. arbeid: / Tlf. mobil: liv.norlid(krøllalfa)nlsh.no Ta kontakt hvis du har spørsmål rundt lønns og arbeidsforhold. De er her for deg ). Side 6

7 NÅR DERE SKAL PLANLEGGE MEDLEMSMØTE. Når dere skal planlegge et lokalt møte er det viktig at du tar kontakt med dine tillitsvalgtes kollegaer i ditt område. Vårt motto er: Sammen er vi sterke. Har du først tenkt tanken at nå er det på tide at vi får til et lokalt medlemsmøte i området vårt, så ta kontakt, og ring til din(e) kollega(er). Det er så mye lettere å gjøre ting sammen! BRUK HVERANDRE! FORSLAG PÅ TEMAER DERE KAN TA OPP PÅ DE LOKALE MØTENE: Tariffavtalene (Overenskomstene) Hovedavtalen Ferieloven - Arbeidsmiljøloven Seniorpolitikk - Pensjon Nytt fra farmasiforbundet sentralt og regionalt. Arbeidsmiljø på arbeidsplassen Apotekteknikeryrket - Fremtiden i apotek for yrkesgruppa vår. Hvordan få en permanent aktivitet i vårt lokale område!? Innspill til regionstyret om hva som opptar medlemmene der ute i regionen. Diskutere forslag til tariffavtalen(e)/vedtektene og sende inn til regionstyret. Ta opp, og lag gode diskusjoner rundt temaet hvordan få tillitsvalgtrollen mer attraktiv? Hvordan bygge nettverk? Her kan dere selv også skrive ned flere temaer som dere har lyst og behov for å ta opp. Side 7

8 KONTAKTPERSON. Hva mener vi med det? Jo, vi tror at hvis hvert lokalgruppeområde eller flere apotek slår seg sammen er det lurt å velge en tillitsvalgt som kontaktperson, for da vil gruppene også fungere bedre, og det er lettere å få til et møte og fordele arbeidet. Bli ikke overasket om det blir nettopp deg, og ta utfordringen med stolthet. En kontaktperson skal ta initiativ til møte, ha oversikt og det formelle ansvar for apotekene i eget område. Det kan også være lurt at apotekene i hvert område også har en vara til kontaktpersonen. På den måten burde det bli kontinuitet i gruppa. Ta kontakt, bruk oversikten over apotekene i deres område, og velg en kontaktperson. BRUK HVERANDRE. La det gjerne gå på rundgang, slik at flere får prøvd seg. Eller dere kan velge en person på det første medlemsmøte. Kanskje det til og med er noen som har lyst. ) Og sist men ikke minst, regionstyret er her for deg. Ta kontakt med oss om du lurer på noe, eller vi kan hjelpe dere med noe. Send gjerne litt informasjon inn til regionstyret v/leder hvem som er valgt til kontaktperson for det planlagte medlemsmøte, - gjerne på e-post. Det være seg: Kontaktperson: (navn) E-postadresse: Apotek: Lokalgruppeområde: Side 8

9 NÅR DERE HAR BESTEMT Å HOLDE MEDLEMSMØTE I LOKALGRUPPEOMRÅDE Få en oversikt over de lokale apotekene i deres område. Hvor mange medlemmer er det, og beregn ca. hvor mange dere tror/ønsker å delta på møte. (ta gjerne en ringerunde) Etter at tillitsvalgte har snakket sammen - Sett en dato! Blitt enig om tema på møte. Diskutert og blitt enige om dere skal kontakte farmasiforbundet sentralt eller region nord, eller om dere skal leie en foredragsholder hvis dere ønsker å ha noe om et annet spesielt tema. Bestill deretter møterom. Det kan være på hotell, kafeer, låne egnede lokaler i apotek eller lignende. Det må forhandles om en god pris. (Husk gjensidig bekreftelse av bestillingen). Send ut invitasjon til medlemmene, med frist for påmelding, gjerne på e-post. Fyll ut budsjettskjema, som ligger i permen og send det til regionstyret v/ leder, i god tid før møte. Dette er viktig fordi regionstyret har ansvaret for økonomien og må hele tiden ha oversikt. Før møtet starter, velger dere en som skal skrive referat fra møte, hvor det skal si noe om hvor mange som deltok, og kort om tema. Hvem ledet møte, og hvis det kom forslag og/eller innspill fra medlemmene. Ved forslag eller endringer til tariffavtalens tekst eller vedtekter, skal disse sendes skriftlig inn til regionstyret, som en egen sak. Referat etter møte skal sendes til leder i regionstyret, gjerne på e-post. Side 9

10 BUDSJETTPLAN FOR LOKALE MEDLEMSMØTER I REGION NORD Tid/Sted. Navn på lokalgruppa: Antall medlemmer ca. Møtelokale kr. Servering kr Evt. Honorar til foredragholder kr.. Kjøregodtgjørelse kr Reiseutgifter, eks buss/ tog/båt Regionstyret har ansvaret for økonomien i Region Nord. Herunder også lokalgruppene. Det er derfor viktig at vi har oversikt over hvor mye som skal brukes til lokalgruppene. Skjemaet må derfor sendes inn så snart som mulig og i god tid FØR møtet skal avholdes. Når det gjelder servering er summen maksimum kr: 250,- pr. person, inkludert 1. drikkeenhet til maten. Vi minner om at når det gjelder kjøring med egen bil, er det viktig at så mange som mulig kjører sammen. På den måten kan vi spare en del utgifter. Satser for bilgodtgjørelse: Kr pr. km og kr 1,00 pr. passasjer. Budsjett sendes: (gjerne på e-post), til Regionstyret v/ leder og kasserer. Side 10

11 SAMARBEIDSPARTNERE. Hvis det tenkes en stor samling hvor man slår sammen et større område og ønsker eks en fagdag med ulike samarbeidspartnere som foredragsholdere, er det fullt mulig. I en ellers så travel hverdag blir det lite tid til faglig oppdatering, og det er liten tid til besøk i arbeidstiden, så dette kan være en lur måte å få det på i tillegg til masse sosialt samvær med andre medlemmer i samme yrkesgruppe. Hvis behov for overnatting dekker vanligvis ikke region nord overnatting på hotell/vertshus på disse samlingene, og da kan det også være greit å benytte samarbeidspartnere for økonomisk å få det til. Forslag på samarbeidspartnere man kan bruke på lokalgruppesamlinger/medlemsmøter vil regionstyret være behjelpelig med å fremskaffe, hvis behov. VI BLIR VELDIG GLAD NÅR DU HUSKER PÅ: Sender budsjett inn til leder, (eget vedlegg i permen) i forkant medlemsmøte. Sender referat fra medlemsmøter til regionsleder. Sender informasjon vedrørende valg av kontaktperson (eget vedlegg i permen), til regionsleder. Sender inn skjema for nyvalgt tillitsvalgt ( eget vedlegg i permen), inn til regionsleder/sekretariatet i Farmasiforbundet, etter hvert valg. Tar kopi av ALLE skjemaer før det skrives på, slik at dere alltid har et ubrukt i permen deres. Side 11

12 TIL APOTEKEREN BEKREFTELSE FRA ARBEIDSGIVER Vi ber apotekeren vennligst fylle ut nedenstående bekreftelse: BEKREFTELSE OM TREKK I LØNN/EVT. BRUK AV FRIDAG VED DELTAKELSE I KURS/MØTER. Fra Apotekets navn Vedr. Som deltar i følgende kurs/møte Arrangement Tid Sted Det vil bli foretatt trekk i lønn for følgende dager: Dato Følgende fridager er benyttet: Månedslønn kr: Dato Skatt % den 20 Personalansvarlig ved apoteket Denne bekreftelsen må vedlegges vedkommendes reiseregning. Side 12

13 REISEREGNING TIL BRUK FOR TILLITSVALGTE /vara/andre medlemmer for bruk i regionale arrangementer. Navn: Postnummer/Sted: Apotek: Kontonummer: Arrangement: Avreise,(sted) Ankomst,(sted) Reiserute Dato Dato Kl kl: 1. Utlegg skyss (fly, tog, buss, taxi). ifølge bilag/billettstamme som vedlegges. SUM: 2. Bilgodtgjørelse (ved bruk av egen bil). ( 3,90 pr km ) ANTALL: Ved lange distanser må det avtales med regionstyret v/ leder. Kjøretilatelse gitt av:(sign).. Passasjertilllegg (hvis flere kjører sammen) NAVN:..... (0,75 kr pr km) ANTALL: Anmerkninger (Bekreftelsesskjema) For tapt arbeidsgodtgjørelse som må dokumenteres av arbeidsgiver med signatur og vedlegges reiseregningskjema. 4. Reiseregning fylles ut. INNEN 1 MÅNED etter endt Underskrives av arbeidstaker. Sendes kasserer SENEST arrangement/møte. ( SUMMERES AV KASSERER!) TOTALSUM: Attestasjon: (Kasserer) (Regionsleder) (Arbeidstaker) Underskrift Side 13

14 Refusjonskrav Refusjonskravet sendes: Farmasiforbundet Hegdehaugsvn OSLO Telefax: Refusjonskravet gjelder frikjøp av: (navn, møte/aktivitet) Apotekets navn: Apotekets adresse Postnr/sted Apotek kontonummer Arbeidsgiversone Arbeidstaker Fødselsnummer (11 siffer) Stilling: Poststr: Månedslønn: Antall fraværstimer fra apoteket Dato for fraværstimer: Sted og dato Arbeidstaker underskrift Apotekerens underskrift Underskrift regionsleder: REFUSJONSBELØP (fylles ut av FarmasiForbundet) Avregningslønn Kr. Sosiale utgifter (arbeidsgiveravgift/feriepenger/pensjonkasse) Kr. Refusjonsbeløp Kr. Returneres forbundet snarest senest innen 2 mnd Side 14

15 Til: Farmasiforbundets tillitsvalgte Tema: Rapporteringsskjema for tillitsvalgte VALG AV TILLITSVALGTE PÅ APOTEK Dette er et rapporteringsskjema for valg av tillitsvalgte og varatillitsvalgte i Farmasiforbundet. Resultatet av valget skal sendes/fakses Farmasiforbundet sentralt og lokalt til styret i deres region i følge tariffavtalen 2.2 Tillitsvalgt velges for 2 år Vara velges for 2 år Apotekets navn og adresse: Tillitsvalgt Vara for tillitsvalgt Navn Valgperiode Ny Ja/Nei Gjenvalgt Ja/Nei For tillitsvalgt: Dersom du er gjenvalgt, hvor lenge har du til sammen vært tillitsvalgt? Har du gjennomgått kurs for tillitsvalgte? Skjemaet fakses til Farmasiforbundets sekretariat på nummer , eller sendes per post til Farmasiforbundet, Hegdehaugsvn 8, 0167 Oslo, og sendes din lokale regionsleder. Opplysninger om din region finner du på under regioner. Tips: Ta kopi av dette skjemaet og lagre det til senere bruk. Med vennlig hilsen Farmasiforbundet Side 15

16 VEDTEKTER Farmasiforbundet vedtatt av det 10. ordinære representantskap november 2012, gjeldende fra 22. november 2012 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 Navn 2 Formål 3 Medlemmer 4 Utelukking av medlemmer 5 Kontingent 6 Organisasjon 7 Lokal organisering 8 Sentral organisering 9 Representantskapet 10 Sentralstyret 11 Sekretariatet 12 Hjelpefond 13 Revisjon 14 Kontrollutvalg 15 Valgkomité 16 Vedtektsendringer 17 Tilslutning til hovedorganisasjon 18 Sammenslåing 19 Oppløsning 1 Navn Forbundets navn er Farmasiforbundet. Forbundet er partipolitisk uavhengig. Forbundet er stiftet 25. januar Farmasiforbundet er tilsluttet Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund. 2 Formål Farmasiforbundet har som formål: 1. å opprette tariffavtaler 2. å yte juridisk bistand ved konflikter 3. å kvalitetssikre en farmasifaglig utdanning basert på livslang læring 4. å ivareta medlemmenes interesser overfor arbeidsgiver, arbeidsgiverorganisasjoner, offentlige myndigheter og andre interesseparter 5. å gi medlemmene kunnskap om forbundet, samfunnet og arbeidslivet gjennom opplysningsarbeid, kurs og skolering av tillitsvalgte. 3 Medlemmer Medlemmene har et individuelt og personlig medlemskap i Farmasiforbundet, med rettigheter og plikter fastsatt i Farmasiforbundets vedtekter eller vedtak fattet av Farmasiforbundets styrende organer. Som medlemmer kan opptas: 1. Fullt betalende medlemmer Aktive medlemmer Side 16

17 Svangerskapspermitterte med lønn Sykemeldte Medlemmer utenfor apotek 2. Medlemmer redusert kontingent Arbeidsledige Tidligere passive medlemmer Svangerskapspermitterte uten lønn Attføring, uføre 100 % Pensjonister Utdanningspermisjon/ annen permisjon Militærtjeneste/ siviltjeneste 3. Medlemmer ikke betalende Elevmedlemmer Inn- og utmeldinger skal skje skriftlig og gjelder fra den 1. i påfølgende måned etter at meldingen er mottatt. Ingen medlemmer kan melde seg ut i en konfliktsituasjon. 4 Utelukking av medlemmer Sentralstyret kan utelukke medlemmer som handler mot Farmasiforbundets vedtekter, lovlig fattede vedtak eller som på annen måte skader Farmasiforbundet. Sentralstyrets vedtak kan av medlemmet ankes til representantskapet innen 1 måned. Anken kan ikke gi utsettende virkning av utelukkelsen. 5 Kontingent Farmasiforbundets kontingent fastsettes av representantskapet. Representantskapet vedtar også prinsipper og totalramme for tilbakeføring av kontingent til regionene. Forfalt, ikke betalt kontingent, fører til tap av rettigheter i Farmasiforbundet. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 3 måneder, kan strykes som medlem. 6 Organisasjon Farmasiforbundet organiseres slik: Representantskapet (RS) Sentralstyret Regionsstyrene Tillitsvalgte Sekretariatet 7 Lokal organisering Farmasiforbundets medlemmer skal inngå i forbundets lokale ledd. Farmasiforbundet lokalt organiseres slik at omfang og struktur ivaretar variasjoner i medlemstall, geografi og virksomheter. Farmasiforbundets lokale ledd skal ivareta de oppgaver som følger av vedtekter, representantskapsvedtak og øvrige oppgaver fastsatt av Farmasiforbundet. Farmasiforbundets medlemmer inngår i 5 regioner. Regionsstyrer Regionene skal ledes av et regionsstyre. Side 17

18 Regionsstyret består av: regionsleder 2 styremedlemmer 1 varamedlem I regioner med mer enn 1000 medlemmer kan styret økes med 1 medlem. Regionsstyret har fast plass i Representantskapet. Medlemmene i regionsstyret velges for 3 år av regionsårsmøtet. Regionsårsmøtet består av regionsstyret og tillitsvalgte ved apotek i regionen. Apotek med mer enn 10 (f.o.m. 11) medlemmer kan møte med 2 representanter. Regionsårsmøtet velger revisor hvert 3.år. Regionsårsmøtet velger hvert 3. år representant til sentral valgkomité. 8 Sentral organisering Farmasiforbundets sentrale organisering består av to beslutningsorganer: Representantskapet Sentralstyret 9 Representantskapet 1. Representantskapet er organisasjonens høyeste myndighet og består av sentralstyret og representanter fra regionene. (Regionene skal alle ha 3 representanter, deretter 1 representant per påbegynt 150 yrkesaktive medlemmer over 449. (per 1. januar hvert år).) Hovedtillitsvalgte, en fra hver kjede/foretak, har rett til å møte på representantskapet med alle rettigheter. Valgkomiteen og kontrollutvalget møter på representantskapsmøte. Valgkomiteen har tale- og forslagsrett under valget, men ikke stemmerett. Kontrollutvalget har tale- og forslagsrett under gjennomgang av regnskap. Autorisert revisor kan være til stede med talerett under gjennomgang av regnskapet. Ved gjennomgang av regnskap har sentralstyret tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 2. Møte i representantskapet holdes hvert tredje år innen 1. desember. Innkallingen sendes senest 1 måned før møtet til representantskapets medlemmer og hovedtillitsvalgte. Forslag som ønskes behandlet av representantskapet må sendes sentralstyret innen 8 uker før representantskapsmøtet. Representantskapet skal behandle: 1. Konstituering 2. Sentralstyrets beretning for perioden 3. Godkjente regnskap fremlegges 4. Innkomne forslag 5. Tariffpolitikk 6. Handlingsprogram for kommende periode 7. Langtidsbudsjett for kommende periode 8. Valg av leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer til sentralstyret Side 18

19 9. Valg av kontrollutvalg 3. Ekstraordinært representantskap kan innkalles av sentralstyret med 14 dagers varsel, hvis sentralstyret finner det nødvendig eller minst to regioner krever det. Møtet skal kun behandle de saker som er årsak til innkallingen. 4. Alle saker som behandles på et ordinært eller ekstraordinært representantskap avgjøres med alminnelig flertall, når ikke annet er bestemt i Farmasiforbundets vedtekter. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Fullmakter kan ikke benyttes. 10 Sentralstyret Sentralstyret leder organisasjonen mellom møtene i representantskapet. Sentralstyret består av 7 medlemmer. Representantskapet velger leder, nestleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer. En hovedtillitsvalgt blir valgt av og blant de hovedtillitsvalgte. En representant for de ansatte blir valgt av og blant de ansatte. 1. Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede, herunder leder eller nestleder. 2. Det føres protokoll fra sentralstyremøtene som sendes representantskapets medlemmer samt kontrollutvalget. 3. Sentralstyret bestemmer hvem som skal forplikte forbundet, og hvordan forbundets midler skal anbringes og oppbevares. 4. Sentralstyret skal hvert år arrangere strategikonferanse. 5. a) Sentralstyret skal innen Regnskapslovens frist godkjenne årsregnskapet og årsberetning for det foregående kalenderår. b) Sentralstyret skal utarbeide handlingsprogram og godkjenne budsjett. 6. Sentralstyret skal forvalte forbundets midler på best mulig måte i henhold til godkjent langtidsbudsjett fra representantskapet og gi bevilgninger som ikke fastsettes av representantskapet. 7. Sentralstyret har ansvaret for å fastsette tariffkrav, oppnevne forhandlingsutvalg og kan delegere godkjenningen av forhandlingsresultatet. Sentralstyret avgjør om oppgjøret skal ut til uravstemning blant medlemmene. Avgjørelsen fattes ved simpelt flertall av de avgitte stemmene. 11 Sekretariatet Sekretariatet skal ligge i Oslo-området. Sekretariatet står for forbundets daglige drift og skal arbeide etter de budsjettrammer og prinsipielle vedtak som er fattet av Farmasiforbundets styrende organer 12 Hjelpefond Farmasiforbundet skal til enhver tid ha et hjelpefond Fondet kan benyttes til utgifter ved streik og lockout. Fondet kan benyttes til juridisk bistand ved permitteringer, oppsigelser, avskjeder, konkurser etc. Representantskapet fatter vedtak om avsetning til hjelpefondet og disponering av fondets avkastning. 13 Revisjon Side 19

20 Farmasiforbundets regnskap skal revideres av statsautorisert revisor. 14 Kontrollutvalget 1. Kontrollutvalget består av 2 medlemmer. 1 varamedlem velges separat. 2. Kontrollutvalget velges av representantskapet og kan ikke inneha andre sentrale/regionale verv i forbundet. 3. Kontrollutvalget skal: a. Foreta en samlet vurdering av Farmasiforbundets drift og påse at vedtakene fra representantskapet følges. b. Gjennomgå Farmasiforbundets regnskap og vurdere bruken av forbundets midler ut fra vedtak i Farmasiforbundets organer. c. Kontrollutvalget skal avgi beretning som legges fram for sentralstyret og representantskapet i forbindelse med gjennomgang av regnskap. 15 Valgkomité Valgkomiteen innstiller representanter til alle valg i henhold til vedtektene. Valgkomiteen består av 5 medlemmer, én fra hver region, med personlig vara. Medlemmer av sentralstyret kan ikke velges til valgkomiteen. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Funksjonstid er 3 år. Valgkomiteen sender sin innstilling til sekretariatet 8 uker før representantskapsmøtet. Innstillingen vedlegges saksdokumentene til representantskapsmøtet. 16 Vedtektsendringer Endringer i forbundets vedtekter vedtas på representantskapet med 2/3 flertall. 17 Tilslutning til hovedorganisasjon Farmasiforbundet kan med 2/3 flertall ved ordinært eller ekstraordinært representantskapsmøte, vedta tilslutning til og/eller utmelding av hovedorganisasjon. 18 Sammenslåing Farmasiforbundet kan med 2/3 flertall ved ordinært eller ekstraordinært representantskapsmøte, slå seg sammen med én eller flere organisasjoner. 19 Oppløsning Forslag om oppløsning av Farmasiforbundet må, for å kunne behandles være godkjent av minst halvparten av Farmasiforbundets yrkesaktive medlemmer. Representantskapet fastsetter hvordan medlemmenes oppfatning skal komme til uttrykk. Forslaget må deretter vedtas med ¾ flertall av de møtende representanter eller med absolutt flertall ved to på hverandre følgende ordinære representantskapsmøter. Representantskapet som fatter vedtak om oppløsning skal samtidig gjøre vedtak om fordeling av Farmasiforbundets midler. Side 20

21 EVALUERINGSSKJEMA. Regionstyret ønsket å lage et slags oppslagsverk, der dere tillitsvalgte kan samle det dere trenger av materiell til lokalgruppene, og ellers annen relevant informasjon. Her er den. Vi har ikke samlet så mye stoff foreløpig, men det vil komme mer etter hvert. Spesielt er dette avhengig av hvilke behov og ønsker dere har. Vi håper dere kan ha nytte av permen, og bli enda litt mer inspirert til å ta tak i lokalgruppene. ( vi skal ikke glemme at de fleste gruppene fungerer bra, men vi vil ha med alle.) Vi ønsker at dere tar dere tid til å lese igjennom permen. Bli kjent med innholdet. Bruke den som et verktøy. Tenk over at dette er ment som et bidrag til å få til medlemsmøter i lokalgruppene. VI BER NY TV- OG BRUKER AV PERMEN/ DERE OM Å SENDE INN EVALUERINGSSKJEMA TIL REGIONSLEDER INNEN 15 MAI/ EVT. ETTER BEHOV. ( Gjerne per e-post) Kommer du til å bruke permen i ditt arbeid som tillitsvalgt, og i lokalgruppen? Svar: Tror du at permen kan bidra til at det blir lettere å arrangere møter i din lokalgruppe? Svar: Er det noe du mener som skal være med i en slik perm, som ikke er med? Svar: Trenger du hjelp fra regionstyret, i så fall, Hvilken hjelp trenger du? Svar: Navn: Side 21