Prosjektplan. Nasjonalt tilsynsprosjekt for drikkevann Fagkurs Driftsassistansen Ola Krogstad DK Romsdal

Transkript

1 Prosjektplan Nasjonalt tilsynsprosjekt for drikkevann 2012 Fagkurs Driftsassistansen Ola Krogstad DK Romsdal

2 Bakgrunn I statsbudsjettet for 2011 står det at Mattilsynet skal ha særlig oppmerksomhet på tilsyn med drikkevann I BDS 2011 er det gitt i oppdrag å planlegge et nasjonalt tilsynsprosjekt for drikkevann i 2012 Mye av ledningsnettet i Norge er gammelt og kan utgjøre en risiko i forhold til trygt drikkevann Tilsyn med ledningsnett er utfordrende. Opplæring av tilsynspersonell og felles kravpunktmal vil bidra til mer enhetlig tilsyn

3 Effektmål Drikkevannet skal være trygt når det leveres til mottaker Vannverkene skal ha god styring og kontroll med vannkvaliteten i ledningsnettet Økt kompetanse i Mattilsynet med tilsyn av ledningsnett

4 Resultatmål Ha utført revisjon med ledningsnettet på minst 400 vannforsyningssystemer Ha brukt innrapporterte vanndata aktivt i utvalget av tilsynsobjekt og i forberedelse av tilsynsbesøkene. Slik bruk vil bidra til økt forståelse for og økt kvalitet på vanndataene. Ha utarbeidet kravpunktmal, prosjektveileder og evt. annet nødvendig hjelpemateriell. Veiledningsmateriellet skal være utformet slik at det kan gjenbrukes ved tilsyn på ledningsnett Ha gjennomført intern opplæring Ha gitt informasjon i forkant og etter gjennomføring av tilsynsprosjektet internt og eksternt bl.a. til bransjen, interesseorganisasjoner og fylkesmenn Ha vurdert om det er behov for endring av regelverket på området Ha levert sluttrapport innen

5 Milepæler Dato Milepæl Ansvarlig Når tilsynsperioden har startet DK Når planlagt tilsyn er innrapportert til Fylkesmennene og prosjektgruppa May Britt, Svein 1.4. Når bestilling av rapporter er sendt MATS Torild, May Britt Vår Når det er gjennomført nasjonal drikkevannssamling med oppfølging av tilsynsprosjektet Når alle planlagte tilsyn er gjennomført, tilsynsrapport foreligger og resultater er lagt inn i MATS Morten, Torild, May Britt DK Når sluttrapport er godkjent av prosjektansvarlig og sendt HK May Britt tilsynsavdelingen Når møte med bransjen v/ Norsk Vann og møte med HOD er gjennomført Kristina Notat med evaluering av tilsynsprosjektet er sendt HK TA May Britt

6 Risikoanalyse Usikkerhetsfaktor Sannsynlighet (1-5) Konsekvens (1-5) Kritisk faktor Tiltak Uklar bestilling, gir uklar rapportering, mange feilkilder, mange variabler vanskelig å konkludere i sluttrapport Negativt fokus eller støy fra eksterne/ media tidstyv Ikke enhetlig tilsyn ikke god nok opplæring/ samordning av inspektører Holder ikke tidsfrister, f.eks kan det komme store hendelser som krever tilsynsressursene Mangelfull forankring av prosjektet i regionene Lage bestillingen og kommunisere den så klart som mulig. God kravpunktliste og veileder gjennomføre 2 testrevisjoner Lage god informasjon om kampanjen på internett Følge opp at det blir god deltakelse på opplæringssamling, god opplæring, godt kampanjemateriell Kommunisere tidsfrister og forventninger tydelig Sende forventningsbrev før VP-arbeidet starter. Info på intranett. Uklarhet om virkemiddelbruk Lage veiledningsmateriell med eksempler. Tema på opplæringssamling MATS/ Jasper usikkerhet om kvalitet på innlegging av data og uttak av statistikker Gi info om hvordan MATS skal brukes i kampanjen. God kommunikasjon med IKT Sykdom fravær i prosjektgruppa Alt materiell må være tilgjengelig på fellesmappe. Prioritere prosjektarbeidet. Funn/ resultat ikke anerkjent av bransjen Ha god kontakt med bransjen under planlegging, underveis og før rapport offentliggjøres Kritiske suksessfaktorer er: Uklar bestilling, ikke enhetlig tilsyn, MATS/ Jasper

7 Møre og Romsdal - Omfang Fordeling av minimum antall tilsynsobjekt pr region Buskerud, Vestfold og Telemark 55 Hedmark og Oppland 50 Hordaland, Sogn og Fjordane 55 Oslo, Akershus og Østfold 37 Nordland 50 Rogaland og Agder 50 Troms og Finnmark 50 Trøndelag, Møre og Romsdal 53

8 Innhold Revisjonen vil være en systematisk gjennomgang med særlig fokus på følgende punkter: Transportsystemet Ledningsnettet inklusiv pumpestasjoner, kummer, ventiler Ikke detaljer om drift av høydebassengene.