SAMMENSLUTNINGSPLAN FOR SAMMENSLUTNING VED OPPTAK MELLOM ASKER NÆRINGSRÅD. (overtakende forening) HURUM NÆRINGSRÅD RØYKEN NÆRINGSRÅD

Transkript

1 SN utkast pr : utkastet er et grovutkast, hvor det tas utgangspunkt i at Asker Næringsråd blir overtakende foretak og de to øvrige overdrar sine virksomheter i sin helhet til Asker Næringsråd SAMMENSLUTNINGSPLAN FOR SAMMENSLUTNING VED OPPTAK MELLOM ASKER NÆRINGSRÅD (overtakende forening) OG HURUM NÆRINGSRÅD OG RØYKEN NÆRINGSRÅD (overdragende foreninger) [dato].2019

2 Denne sammenslutningsplanen er inngått mellom: Som overdragende foreninger: (A) HURUM NÆRINGSRÅD Adresse: Øvre Skoledalen 12, 3482 Tofte Kommune: Hurum Org.nr.: (heretter kalt «HNR») (B) RØYKEN NÆRINGSRÅD Adresse: Rådhuset, 3440 Røyken Kommune: Røyken Org.nr.: (heretter kalt «RNR») HNR og RNR er heretter i felleskap kalt «OD» og som overtakende forening: (C) ASKER NÆRINGSRÅD Adresse: Drengsrudhagen 6, 1385 Asker Kommune: Asker Org.nr.: (heretter kalt «OT») OT og OD er heretter i fellesskap kalt «Partene» og hver for seg en «Part». 1 BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE Partene har besluttet å slå seg sammen med bakgrunn i at de tre kommunene Hurum, Røyken og Asker har vedtatt sammenslåing fra Styrene i OD og OT er enige om å foreslå for sine respektive årsmøter at foreningene slås sammen, og har i felleskap utarbeidet denne sammenslutningsplanen. OT er overtakende forening og OD er overdragende foreninger i sammenslutningen. Side 2 av 9

3 Partene inngikk den en intensjonsavtale for sammenslåing av de tre næringsrådene («Intensjonsavtalen»), som gir føringer for samarbeidet fra undertegning og frem til en endelig etablering av et felles næringsråd. Det vises i denne sammenheng til Intensjonsavtalen som følger vedlagt som Vedlegg 1 til denne sammenslutningsplanen. På bakgrunn av dette mener Partenes styrer at det vil være hensiktsmessig at foreningene slås sammen. 2 FREMGANGSMÅTE FOR SAMMENSLUTNINGEN Sammenslutning av foreninger er ikke regulert i egen lov. Det er likevel over tid utviklet såkalte foreningsrettslige prinsipper som vil gjelde for en slik sammenslutning, og disse vil gjelde i de tilfeller der et forhold ikke er regulert av den enkelte forenings vedtekter. Sammenslutningen gjennomføres ved at hele den igangværende virksomheten i OD, bestående av samtlige eiendeler, gjeld, rettigheter og forpliktelser, inkludert eksisterende medlemsmasse, overføres samlet til OT. OD oppløses for sammenslutning med OT ved vedtak i de respektive årsmøter i henhold til foreningenes vedtektsbestemmelser. OD må videre slettes fra Brønnøysundregistrene gjennom særskilt vedtak av årsmøtene i hver enkelt forening om sletting av denne. OT fortsetter som forening etter sammenslutningen med uendret forretningskommune. Umiddelbart etter sammenslutningens ikrafttredelse skal det sittende styret i OT besørge innkalling til, og avholdelse av, et ekstraordinært årsmøte i OT, som blant annet skal ha følgende saker på agendaen: (i) Vedtakelse av nye vedtekter i OT (ii) Eventuell navneendring (iii) Vedtakelse av budsjett (iv) Fastsettelse av medlemskontingent (v) Valg av nytt styre Det nye styret i OT skal gjenspeile geografi og bransjesammensetningen i den totale medlemsmassen. Styret i hver av Partene skal utpeke et medlem til en valgkomité som skal avgi innstilling om valg til det ekstraordinære årsmøtet. Det nyvalgte styret i OT skal være ansvarlig for organisering av den fremtidige organisasjonen, herunder hvem som skal være daglig leder. Arbeidsmiljølovens bestemmelser skal etterleves i denne prosessen. Sammenslutningsplan med vedlegg skal fremlegges for endelig vedtakelse av årsmøtene i OD og OT. Side 3 av 9

4 3 VEDERLAGET Det skal ikke utstedes vederlag ved sammenslutningen. 4 TIDSPUNKTER FOR GJENNOMFØRING AV SAMMENSLUTNINGEN 4.1 Ikrafttredelse Eventuelle kreditorer/avtaleparter i Partene skal tilskrives etter at sammenslutningsplanen er endelig godkjent av årsmøtene i OD og OT, og disse må fremme eventuelle innsigelser mot sammenslutningen innen en frist som settes til 30 dager. Melding til Brønnøysundregistrene om dette kreves ikke. Sammenslutningen vil ha virkning fra det tidspunktet sammenslutningsplanen er endelig godkjent av årsmøtene i OD og OT og oppløsning er endelig vedtatt av årsmøtene i OD, jf. oppløsningsbestemmelsene i vedtektene til OD, og kreditorfristen på 30 dager er utløpt uten at eventuelle kreditorer/avtaleparter i Partene har fremmet innsigelser til sammenslutningen eller eventuelle innsigelser er håndtert. Ved ikrafttredelse av sammenslutningen inntrer følgende virkninger: (i) OD er endelig oppløst. OD vil i tillegg bli meldt slettet i Brønnøysundregistrene. (ii) Samtlige eiendeler, gjeld, rettigheter og forpliktelser, inkludert eksisterende medlemsmasse, tilhørende OD er overført til OT i samsvar med sammenslutningsplanens bestemmelser. (iii) Samtlige medlemmer i OD blir fullverdige medlemmer i OT. (iv) Andre virkninger som fastsatt i eventuell lovgivning, samt i sammenslutningsplanen. Det sittende styret i OT skal umiddelbart etter ikrafttredelsen besørge innkalling til, og avholdelse av, et ekstraordinært årsmøte i OT, som blant annet skal behandle de saker som er angitt i punkt Skattemessig gjennomføring Overdragelse av eiendeler ved sammenslutningen er i utgangspunktet skattepliktig realisasjon. Det er imidlertid bekreftet at OD ikke driver næringsvirksomhet i skatterettslig forstand, slik at OD ikke er skattepliktige foreninger. Sammenslutningen antas derfor ikke å utløse umiddelbare skatterettslige konsekvenser. 4.3 Regnskapsmessig gjennomføring Sammenslutningen gjennomføres med regnskapsmessig virkning fra det tidspunkt sammenslutningsplanen og oppløsning er endelig vedtatt av årsmøtene i OD og OT. Alle Side 4 av 9

5 transaksjoner, inntekter og kostnader knyttet til de eiendeler, gjeld, rettigheter og forpliktelser, inkludert eksisterende medlemsmasse, som OT skal overta ved sammenslutningen, tilordnes fra dette tidspunkt OT. Eiendeler og gjeld i OD tas inn til virkelig verdi i OT (regnskapsmessig diskontinuitet). 5 BESLUTNINGER I FORENINGENE 5.1 Hurum Næringsråd og Røyken Næringsråd (OD) Det foreslås at hvert enkelt av årsmøtene i Hurum Næringsråd og Røyken Næringsråd treffer følgende beslutning: «Sammenslutningsplanen datert [dato].2019 for opptak mellom Hurum Næringsråd, Røyken Næringsråd og Asker Næringsråd godkjennes. Opptaket innebærer at Hurum Næringsråd og Røyken Næringsråd oppløses for opptak i Asker Næringsråd. Hurum Næringsråds og Røyken Næringsråds midler skal i sin helhet overføres til Asker Næringsråd. Som følge av at Hurum Næringsråd og Røyken Næringsråd er vedtatt oppløst, skal melding om endelig sletting sendes Brønnøysundregistrene.» 5.2 Asker Næringsråd (OT) Det foreslås at årsmøtet i Asker Næringsråd treffer følgende beslutning: «Sammenslutningsplanen datert [dato].2019 for opptak mellom Hurum Næringsråd, Røyken Næringsråd og Asker Næringsråd godkjennes.» 6 SÆRLIGE RETTIGHETER Det skal ikke tilfalle noen særlig rett eller fordel for mer, foreningsmedlemmer, daglige ledere eller sakkyndige i forbindelse med sammenslutningen. 7 SAMMENSLUTNINGENS BETYDNING FOR ANSATTE De ansatte i OT påvirkes ikke av sammenslutningen og opprettholder sine ansettelsesforhold med uendrede lønnsvilkår og rettigheter. Alle ansatte i OD overføres til OT med uendrede lønnsvilkår og rettigheter. OT overtar fullt ut ODs forpliktelser overfor de overførte ansatte. Alle ansatte i Partene vil bli informert om sammenslutningen og gitt anledning til å drøfte og uttale seg om sammenslåingen i samsvar med reglene i arbeidsmiljøloven. Side 5 av 9

6 Det nye styret som velges i OT etter ikrafttredelse av sammenslutningen skal være ansvarlig for organisering av den fremtidige organisasjonen, herunder hvem som skal være daglig leder. Arbeidsmiljølovens bestemmelser skal etterleves i denne prosessen. 8 RÅDIGHETSBEGRENSNINGER Ingen av Partene skal fra inngåelsen av sammenslutningsplanen opptre i strid med bestemmelsene i planen. 9 BETINGELSER FOR GJENNOMFØRING AV SAMMENSLUTNINGEN Gjennomføring av sammenslutningen skal være betinget av at: (i) Partene oppnår alle tillatelser som er nødvendige for å gjennomføre sammenslutningen i henhold til sammenslutningsplanen. Det er videre en forutsetning at tillatelsene ikke inneholder vilkår som vil ha vesentlig negativ betydning for den sammenslåtte foreningen, med mindre Partenes styrer er enige om dette. (ii) Eventuelle tredjepartssamtykker som måtte være nødvendige (for eksempel etter husleiekontrakter etc.) for gjennomføring av sammenslutningen er gitt, med mindre Partenes styrer er enige om at virkningen for den sammenslåtte foreningen ikke vil ha vesentlig negativ betydning. (iii) Sammenslutningsplan er endelig godkjent med nødvendig flertall i årsmøtene i OT og OD. (iv) Fristen for innsigelser fra kreditorene/avtaleparter er utløpt for alle Partene, og forholdet til kreditorer/avtaleparter som i tilfelle har fremsatt innsigelse, er avklart eller håndtert på annen måte. (v) Det ikke frem til ikrafttredelsen er inntrådt omstendigheter vedrørende den annen Part som vesentlig endrer grunnlaget for sammenslutningen. 10 ENDRINGER I SAMMENSLUTNINGSPLANEN Partenes styrer skal i fellesskap, på vegne av de involverte foreningers årsmøter, kunne foreta og gjennomføre mindre endringer i sammenslutningsplanen, forutsatt at endringene ikke er vesentlige og ikke er til skade for medlemmene i noen av foreningene. Endringer i sammenslutningsplanen skal inngås skriftlig. 11 OFFENTLIGGJØRING OG KONFIDENSIALITET Inngåelsen av sammenslutningsplanen skal offentliggjøres gjennom utsendelse av felles pressemelding på slikt tidspunkt som avtales nærmere. Side 6 av 9

7 All informasjon som er og vil bli tilegnet fra en annen Part i anledning sammenslutningen, og som ikke er allment kjent, skal behandles konfidensielt og ikke benyttes til andre formål enn i forbindelse med sammenslåingen. Dette gjelder likevel ikke dersom plikt til å gi slik informasjon følger av lov eller forskrift. I slike tilfeller skal den som er pålagt å gi informasjon, så vidt mulig konsultere den annen Part før informasjonen gis. 12 KOSTNADER Kostnadene i anledning sammenslutningen skal deles likt mellom Partene. 13 UNDERSKRIFTER Sted, dato Styret i Hurum Næringsråd: Ann-Kristin Hagby Røisland, styreleder Tone Grimsrud, Stig Atle Jørgensen, Reidun Anfinnes, Stefan Granum, Jens Erik Wittusen, Margrethe Folkestad, Heidi Meissner, Kristin Blichfeldt, Erlend Skjold, Side 7 av 9

8 Styret i Røyken Næringsråd: Jannicke Granviken Woxmyhr, styreleder Ola Mæhlum, Morten Bergmann, Marianne Mevik, Jan Magne Andersen, Marit Kure, Merete Hyggen, Cecilie Follestad, Sigurd Hammerstad, Side 8 av 9

9 VEDLEGG TIL SAMMENSLUTNINGSAVTALEN (del av referat arbeidsutvalgsmøte 11.sept-19) Asker: "Vedrørende øverste leder for den nye sammenslåtte enheten, er partene enige om å få aktuelle kandidater kvalitetssikret gjennom en profesjonell og objektiv tredjepart. Det skal vurderes både interne og eksterne kandidater, og det nye styret for den sammenslåtte enheten skal søke å ansette den beste egnede kandidaten for lederstillingen videre. Rekrutteringsprosessen startes så snart alle parter har signert sammenslutningsplanen inklusive dette vedlegget. Som tredjepart benyttes det rekrutteringsselskapet som de tre styrelederne har blitt enige om". Brevet vedlegges protokollen i sin helhet. Hurum: Partene er enige om å få aktuelle kandidater kvalitetssikret gjennom en profesjonell og objektiv tredjepart. Det skal vurderes både interne og eksterne kandidater. Det nye styret skal søke å ansette den best egnede kandidaten for lederstillingen. Utlysing av stillingen kan starte når sammenslutningsplanen er signert av de berørte parter. Ny felles: "Vedrørende øverste leder for den nye sammenslåtte enheten, er partene enige om å få aktuelle kandidater kvalitetssikret gjennom en profesjonell og objektiv tredjepart. Det skal vurderes både interne og eksterne kandidater, og det nye styret for den sammenslåtte enheten skal søke å ansette den beste egnede kandidaten for lederstillingen videre. Rekrutteringsprosessen (utlysning av stillingen) startes så snart alle parter har signert sammenslutningsplanen inklusive dette vedlegget. Som tredjepart benyttes det rekrutteringsselskapet som de tre styrelederne har blitt enige om". Brevet vedlegges protokollen i sin helhet. Side 9 av 9