Innkalling til generalforsamling - Søndagsskolen Norge.

Transkript

1 2

2 Innkalling til generalforsamling - Søndagsskolen Norge. Vel møtt til generalforsamlingen! Vi gleder oss over at du kommer! Vi ser frem til generalforsamlingen, forhandlinger, bibeltime, festmiddag og gudstjeneste, og legger generalforsamlingen i Guds hender og ber om at vi får gode dager til glede og inspirasjon for oss alle. Har du spørsmål eller noe vi kan hjelpe deg med i forkant av generalforsamlingen, ta gjerne kontakt med saksbehandler: Elisabeth L. Christiansen e-post: gf@sondagsskolen.no, eller mobil Gud velsigne deg. Velkommen! Med vennlig hilsen Søndagsskolen Norge 3

3 Saksliste GF2019: Sak 1 Konstituering Sak 2 Treårsmelding Sak 3 Valg av landsstyreleder - av landsstyremedlemmer - av varamedlemmer til landsstyret - av valgkomité - av kontrollkomité Sak 4 Ny struktur og økonomi samt prinsipper for implementering Sak 5 Grunnregelendringer 2019 Sak 6 Strategi- og handlingsplan Andre innslag: - Styreleders tale holdes etter sak 1 (Konstituering) - Generalsekretærens tale holdes etter behandlingen av sak 2 (Treårsmelding) Revidert program: Fredag Lørdag Søndag Kl. Program Tidspunkt Program Kl. Program Frokost Frokost Registrering Forhandlinger, Sak 4,5 og Bibeltime med Knut Tveitereid Middag Lunsj Gudstjeneste med Gøran Byberg Åpning av GF Forhandlinger Sak 1, 2 og Forhandlinger, Sak 4,5 og Festmiddag og markering 130 år ( ) Festtaler Henrik Syse (45 min) Utsending med musikkinnslag Lunsj Kveldsmat Takk for nå 4

4 Bibeltimeholder Knut Tveitereid: Knut Tveitereid er førsteamanuensis i praktisk teologi ved NLA Høgskolen, hvor han er programkoordinator for utdanningen Master in Theology and Ministry. Han har Ph.D. fra Misjonshøgskolen Stavanger (nå VID vitenskapelige høgskole). Tveitereid har undervisnings- og veiledningserfaring fra flere teologiske høgskoler. Han har også arbeidet som ungdomsprest i Storsalen og Uranienborg, og er mye brukt som skribent og formidler. Festtaler Henrik Syse: Henrik Syse er filosof, forfatter, foredrags- og kursholder og forsker, med en Master of Artsgrad i politisk filosofi fra Boston College og en doktorgrad i etikk fra Universitetet i Oslo. Han er seniorforsker ved PRIO (Institutt for fredsforskning) og professor 2 ved Bjørknes Høyskole, og i tillegg nestleder i Den Norske Nobelkomité. Syse har skrevet og redigert flere faglige og populærvitenskapelige bøker og artikler om etikk, religion, filosofi og krig. Så er han søndagsskolelærer på si', glad i å filosofere og glad i The Beatles. Hotellet: november 2019 Scandic Oslo Airport hotell Ravinevegen 15, Gardermoen Det går shuttlebusser mellom hotellet og terminalen hvert 20 minutt. Bussen koster kr. 70 per person og bruker ca. 6 minutter. Parkering pris per døgn: kr 195 Ladestasjoner for elbiler: 4 stk. 5

5 SAK GF 05/19 Grunnregelendringer 2019 I forbindelse med en omorganisering vil et vedtak om én samlet organisasjon uten kretsledd kreve endring i grunnreglene. Dersom sak GF 04/19 blir vedtatt som foreslått, må grunnreglene endres. Forslaget til endringene er beskrevet i dette saksfremlegget med vedlegg. Vedlegg til saken: Grunnregler for Søndagsskolen Norge vedtatt Grunnregler for Søndagsskolen Norge forslag med alle endringer synlig med farge Grunnregler for Søndagsskolen Norge forslag til nye grunnregler 2019 uten viste endringer Landsstyret fremlegger ett forslag til nye grunnregler. Det er gjort endringer slik at kretsleddet ikke lenger har noen plass i reglene. Kretsene har hatt følgende plass i grunnreglene - medlemskap omtale av oppbygging av organisasjonen 2.1 og 2.2 (tidligere 3...) - representasjon og rettigheter vedrørende generalforsamlingen 2.2, 2.5, 2.7 (tidligere 3 ) - representasjon og rettigheter vedrørende rådsmøte 3.2 (tidligere 4.2) Disse punktene er tatt ut eller endret slik at det er tilpasset en situasjon med ny organisering, hvor det er direkte link mellom generalforsamlingen/ landsstyret og den enkelte søndagsskole og barnegruppe. Nedenfor følger en kort omtale av de viktigste paragrafene med nummerhenvisning til forslag til nye grunnregler Ressurs- og prosjektgrupper Det er landsstyrets vurdering at ressurs- og prosjektgrupper som redegjort for, er helt avgjørende for å lykkes med ny organisasjonsform. For å løfte frem disse gruppene, foreslås det å ta inn et eget punkt om gruppene i grunnreglene. 2.2 Sammensetning og stemmerett Det er gjort endring i omtale av ansattes representasjon. Det er ikke endret antallet representanter, men siden kretsleddet ikke finnes var landsstyret opptatt av at det likevel var en geografisk spredning av representasjonen slik at ikke alle representantene fra de ansatte kommer fra et sted i landet. Endringene vedrørende de ansatte stemmerett og talerett er kun forenkling av språk, formålet er det samme. 2.5 Ekstraordinær generalforsamling Her er det justert hvem som kan kreve at det avholdes en ekstraordinær generalforsamling, slik at søndagsskoler og barnegrupper har direkte tilgang til dette. I tillegg er det lagt opp til ytterligere sikkerhetsventil ved at også kontrollkomiteen og revisor kan kreve ekstraordinær generalforsamling. 2.7 Generalforsamlingens oppgave Her er punkt om kretsenes mulighet til å fremme forslag til saker overført til søndagsskoler og barnegrupper. 5

6 3.1 og 3.2 Rådsmøtet utvider sitt arbeidsområde slik at det favner det utvidede ansvaret som landsstyret har med ny organisering, ved at de er tettere på det lokale arbeidet og kan involvere representanter fra disse i møtet. 4.1 og 4.4 Landsstyrets mandat og oppgaver Her er kretsene tatt ut, og søndagsskoler og barnegrupper tatt inn, i tråd med de øvrige endringene. 4.2 Landsstyrets sammensetning vises med 7 medlemmer fordi ungdomsrepresentanten omtales og velges separat. Dermed er det fremdeles 10 medlemmer, kun endring i sammensetning ved valget. Under landsstyrets saksbehandling av grunnreglene i sak LS 32/19 ble det fremmet et forslag om regionvis representasjon til generalforsamlingen i 2.2, som et supplement til direkterepresentasjon fra søndagsskoler og barnegrupper. Bakgrunnen var et ønske om å sikre geografisk representasjon, og muliggjøre videreføring av personressurser på dagens kretsplan i en demokratisk rolle. Disse forslagene falt med 3 mot 5 stemmer og er derfor ikke tatt med i det fremlagte forslag til nye grunnregler. Flertallet så en slik modell som kompliserende, og ønsket en så enkel organisasjonsmodell som mulig. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen 2019 vedtar nye grunnregler for Søndagsskolen Norge som foreslått. 6

7 Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE

8 GRUNNREGLER FOR SØNDAGSSKOLEN NORGE 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 SØNDAGSSKOLEN NORGE SØNDAGSSKOLEN NORGE er en sammenslutning av innmeldte søndagsskoler og barnegrupper. 1.2 SØNDAGSSKOLEN NORGEs grunnlag SØNDAGSSKOLEN NORGEs virksomhet skal skje i troskap mot Bibelen, som er Guds ord, og den evangelisk-lutherske bekjennelse. 1.3 SØNDAGSSKOLEN NORGEs overordnede mål Å styrke barnas tro ved å forkynne Guds ord, og sammen med dem, bygge et kristent fellesskap. Å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. Å formidle evangeliet til alle barn i Norge. Å kalle og utruste søndagsskoleledere. Å fremme søndagsskolevirksomheten og trosopplæring i vårt land, ved å arbeide for at nye lokale søndagsskoler og barnegrupper blir opprettet, styrke de bestående, og knytte dem nærmere sammen til større enhet og kraft i arbeidet. Å støtte foreldre og foresatte i deres oppdrag med å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. 1.4 Medlemskap Medlemmer i SØNDAGSSKOLEN NORGE er; - søndagsskoler/barnegrupper som er innmeldt i SØNDAGSSKOLEN NORGE - barn som er innmeldt i SØNDAGSSKOLEN NORGEs lokale søndagsskoler og barnegrupper - barn som er direkte innmeldt i SØNDAGSSKOLEN NORGE gjennom ulike klubbkonsepter - ledere som er registrert i innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper - tillitsvalgte i kretsstyrer og landsstyret, faste og varamedlemmer Medlemmer under 14 år skal tas med på råd der det er naturlig, i alle ledd i SØNDAGSSKOLEN NORGE. 1.5 Lokale søndagsskoler og barnegrupper Innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper arbeider etter grunnreglene, generalforsamlingens vedtak og retningslinjer gitt av landsstyret og kretsstyret. 2. KRETSER 2.1 Kretser SØNDAGSSKOLEN NORGE er inndelt i kretser. En søndagsskolekrets omfatter innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper innen kretsens område. 2.2 Virksomhet Kretsenes oppgave og ansvar er å realisere SØNDAGSSKOLEN NORGEs visjon og overordnede mål (jf 1.3). Kretsene arbeider selvstendig innen sitt område i samsvar med grunnreglene, generalforsamlingsvedtak, landsstyrevedtak og egne kretsregler. Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt på generalforsamling

9 Kretsene og hovedkontoret samarbeider om økonomi etter nærmere avtale. Kretsene avholder årsmøter, og velger egne kretsstyrer. Hvert år sender kretsstyret årsmelding til landsstyret med oppgave over arbeidet i kretsen, revidert årsregnskap og budsjett. Kretsenes regler skal være i henhold til norm for kretsregler. Forslag til endring av kretsregler skal sendes landsstyret til uttalelse før de vedtas av kretsårsmøtet. Endring av kretsregler skal godkjennes av landsstyret. 3. GENERALFORSAMLING 3.1 Øverste organ Generalforsamlingen er SØNDAGSSKOLEN NORGEs øverste organ. 3.2 Sammensetning og stemmerett Følgende har stemmerett på generalforsamlingen: - én representant fra hver lokal søndagsskole/barnegruppe. Representanten velges blant søndagsskolen/barnegruppens medlemmer over 14 år. Lokale søndagsskoler/barnegrupper med flere enn 50 medlemmer kan sende to representanter med stemmerett - representanter for kretsene etter følgende forholdstall: 1-25 søndagsskoler/barnegrupper = 2 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 3 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 4 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 5 representanter, mer enn hundre søndagsskoler/barnegrupper = 6 representanter. Antallet representanter fra hver krets fastsettes på grunnlag av antall tellende søndagsskoler/barnegrupper i siste avsluttende statistikk. - landsstyrets medlemmer og varamedlemmer - tre representanter med arbeidssted i kretsene valgt av ansatte i SØNDAGSSKOLEN NORGE - tre representanter med arbeidssted på hovedkontoret valgt av ansatte i SØNDAGSSKOLEN NORGE Ansatte kan ikke være representanter for en lokal søndagsskole/barnegruppe eller en krets. Generalsekretæren og de fra administrasjonen som møter i landstyret har talerett, men ikke stemmerett, de øvrige ansatte som ikke har stemmerett har talerett. Generalforsamlingen kan gi inviterte gjester, talere og foredragsholdere talerett, men ikke stemmerett Hver representant kan bare ha én stemme. Generalforsamlingens forhandlinger er åpne for alle SØNDAGSSKOLEN NORGEs medlemmer. Alle medlemmer over 14 år har talerett på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan likevel avgjøre at enkeltsaker skal behandles i lukket møte, hvor bare stemmeberettigede representanter, generalsekretær og de fra administrasjonen som møter i landsstyret er til stede. Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt på generalforsamling

10 3.3 Vedtak Generalforsamlingens vedtak avgjøres ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med unntak av det 6 bestemmer om endring av grunnreglene. Vedtak gjort på generalforsamlingen er bindene for alle ledd i virksomheten. 3.4 Innkalling Generalforsamling holdes hvert tredje år. Tidspunkt og sted fastsettes av landsstyret og gjøres kjent i god tid. Innkalling med sakliste kunngjøres senest seks uker før generalforsamlingen. Alle representanter må være påmeldt innen fastsatt frist. 3.5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling innkalles dersom minst 2/3 av landsstyrets medlemmer eller et flertall av kretsstyrene finner det nødvendig. En ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den/de sak(er) som ga årsak til innkallingen. Representasjon og stemmerett gjelder som ved ordinær generalforsamling. 3.6 Konstituering og forretningsorden Generalforsamlingen konstitueres ved valg av dirigent og varadirigent, samt ved valg av andre nødvendige funksjonærer. Ved begynnelsen av forhandlingene orienteres det ut fra grunnreglene om stemmerett og talerett, og forretningsorden vedtas. 3.7 Generalforsamlingens oppgave Generalforsamlingens oppgave er: a. Å behandle og godkjenne treårsmelding. b. Å legge frem revidert regnskap fra siste generalforsamlingsperiode til orientering. c. Å behandle strategi og handlingsplan for neste treårsperiode, og andre saker som landsstyret legger fram. d. Å behandle saker som kretsstyrene eller andre ønsker lagt fram for generalforsamlingen. Slike saker må sendes gjennom vedkommende kretsstyre og være landsstyret i hende senest tre måneder før generalforsamlingen. e. Å velge leder, medlemmer og varamedlemmer til landsstyret. Valgene til landsstyret skjer skriftlig. Varamedlemmer velges ved særskilt valg. f. Å velge en valgkomité på fem medlemmer, som i god tid før neste generalforsamling skal komme med forslag på kandidater til leder og landsstyremedlemmer med varamedlemmer. Valgkomiteen fungerer som fullmaktskomité ved neste generalforsamling. Fullmaktskomitéen har ansvar for at valget gjennomføres etter gjeldende regler. g. Å velge en kontrollkomité på tre medlemmer og et varamedlem, som på vegne av generalforsamlingen påser at landsstyrets disposisjoner er i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak, og avgir rapport for neste generalforsamling. Kontrollkomitéen kan be generalforsamlingen ta standpunkt i enkeltsaker. Kontrollkomitéen velges for tre år. Medlemmer i kontrollkomitéen kan ikke være ansatt i eller ha andre tillitsverv i SØNDAGSSKOLEN NORGE. 4. RÅDSMØTET 4.1 Rådgivende organ Rådsmøtet er et rådgivende organ for landsstyret, og holdes minst en gang mellom hver generalforsamling. Møtet drøfter arbeidet på lands- og kretsplan. Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt på generalforsamling

11 Landsstyret fastsetter tid og sted for rådsmøtet, setter opp program og kunngjør det med minst tre måneders varsel. 4.2 Sammensetning Rådsmøtet består av landsstyret og kretslederne, generalsekretæren, søndagsskolekonsulenter og andre ansatte i SØNDAGSSKOLEN NORGE slik landsstyret bestemmer. Er leder av et kretsstyre forhindret fra å møte, kan nestleder eller en annen i kretsstyret møte. 5. LANDSSTYRET 5.1 Landsstyrets mandat Landsstyret styrer arbeidet i SØNDAGSKOLEN NORGE mellom generalforsamlingene, i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak. Landsstyret søker i samarbeid med kretsstyrene å tilrettelegge for arbeidet og skaffe nødvendige midler. 5.2 Sammensetning og funksjonstid Landsstyret består av 10 medlemmer, og er sammensatt slik: - Landsstyreleder - 8 styremedlemmer - 4 varamedlemmer - Ansattes representant, med 1 varamedlem Generalsekretær møter i landsstyret og arbeidsutvalget uten stemmerett, og kan invitere med andre aktuelle ansatte fra hovedkontoret. Ansattes representant og varamedlem velges av og blant de fast ansatte, og møter i landsstyret med stemmerett. Generalsekretær samt andre ansatte i lederstillinger er ikke valgbare som de ansattes representant. Ansatte kan ikke velges av generalforsamlingen som medlem til landsstyret. Landsstyrets leder velges for tre år ved særskilt valg og kan gjenvelges en gang. Styremedlemmene velges for tre år, og kan gjenvelges en gang som styremedlem. Varamedlemmer velges for tre år og kan gjenvelges en gang, eller velges som styremedlem. Ansattes representant med varamedlem velges for tre år. Maksimal funksjonstid i landsstyret for alle er tolv år sammenhengende. Det skal tilstrebes en balanse i kjønn og alder, og at minimum ett landsstyremedlem må være under 26 år i funksjonstiden. Trer et medlem ut i valgperioden trer varamedlemmer inn i valgt rekkefølge. 5.3 Konstituering Landsstyret velger nestleder innen sin midte. Det skal holdes minst 4 landsstyremøter i året. Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt på generalforsamling

12 5.4 Landsstyrets oppgaver Landsstyret styrer arbeidet i SØNDAGSSKOLEN NORGE jf 5.1 Landsstyret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som berører SØNDAGSSKOLEN NORGEs virksomhet, så fremt de ikke skal avgjøres av generalforsamlingen. Alle saker landsstyret anser som viktige for hele virksomheten, legges fram for kretsstyrene eller til rådsmøtet til uttalelse. Landsstyret nedsetter et arbeidsutvalg, som består av landsstyrets leder, nestleder og en representant valgt innen landsstyret, i tillegg til to vararepresentanter. Arbeidsutvalget arbeider etter mandat fastsatt av landsstyret. Landsstyret kan generelt og i enkeltsaker overlate til arbeidsutvalget eller generalsekretæren å avgjøre saker som landsstyret har myndighet til å avgjøre. Landsstyret forbereder og innkaller til generalforsamling og rådsmøte. Landsstyret ansetter generalsekretær og assisterende generalsekretær, og utarbeider stillingsbeskrivelser for disse. 5.5 Vedtaksførhet Landsstyret er vedtaksført når minst seks stemmeberettigede medlemmer er tilstede, hvorav den ene må være leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er landstyreleders stemme utslagsgivende. 5.6 Generalsekretæren Generalsekretæren er daglig leder for virksomheten i SØNDAGSSKOLEN NORGE. Landsstyret delegerer myndighet til generalsekretæren til å fatte vedtak i bestemte saker, og kan fastsette prosedyrer som skal følges når generalsekretæren fatter vedtak etter delegasjon. 5.7 Signatur SØNDAGSSKOLEN NORGE forpliktes ved underskrifter i fellesskap av landsstyrets leder og generalsekretær, i lederens eller generalsekretærens fravær av henholdsvis nestleder og assisterende generalsekretær. 6. ENDRING AV GRUNNREGLER 6 Endring av grunnregler Forslag til endring i disse grunnregler må være landsstyret i hende senest fire måneder før generalforsamlingen holdes. Slike forslag skal være utredet og gjort kjent minst seks uker før generalforsamlingen. Vedtak om grunnregelendringer krever 2/3 flertall av generalforsamlingens stemmeberettigede representanter. Endring av grunnreglene trer i kraft umiddelbart etter den generalforsamling hvor endringene vedtas, med mindre generalforsamlingen bestemmer noe annet. Innholdet av l.2 kan ikke endres, og andre endringer i grunnreglene må ikke stå i strid med l.2. Grunnregler for SØNDAGSSKOLEN NORGE vedtatt på generalforsamling

13 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. Grunnregler for Søndagsskolen Norge 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Søndagsskolen Norge Søndagsskolen Norge er en sammenslutning av innmeldte søndagsskoler og barnegrupper. 1.2 Søndagsskolen Norges grunnlag Søndagsskolen Norges virksomhet skal skje i troskap mot Bibelen, som er Guds ord, og den evangelisk-lutherske bekjennelse. 1.3 Søndagsskolen Norges overordnede mål Å styrke barnas tro ved å forkynne Guds ord, og sammen med dem, bygge et kristent fellesskap. Å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. Å formidle evangeliet til alle barn i Norge. Å kalle og utruste søndagsskoleledere. Å fremme søndagsskolevirksomheten og trosopplæring i vårt land, ved å arbeide for at nye lokale søndagsskoler og barnegrupper blir opprettet, styrke de bestående, og knytte dem nærmere sammen til større enhet og kraft i arbeidet. Å støtte foreldre og foresatte i deres oppdrag med å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. 1.4 Medlemskap Medlemmer i Søndagsskolen Norge er; - søndagsskoler/barnegrupper som er innmeldt i Søndagsskolen Norge - barn som er innmeldt i Søndagsskolen Norges lokale søndagsskoler og barnegrupper - barn som er direkte innmeldt i Søndagsskolen Norge gjennom ulike klubbkonsepter - ledere som er registrert i innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper - tillitsvalgte i kretsstyrer og landsstyret, faste og varamedlemmer Medlemmer under 14 år skal tas med på råd der det er naturlig, i alle ledd i Søndagsskolen Norge. 1.5 Lokale søndagsskoler og barnegrupper Innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper arbeider etter grunnreglene, generalforsamlingens vedtak og retningslinjer gitt av landsstyret og kretsstyret. 1.6 Ressurs- og prosjektgrupper Søndagsskolen Norge skal, for å støtte arbeidet i lokale søndagsskoler og barnegrupper, samt regionale og nasjonale tiltak og samarbeid, etablere og legge til rette for etablering av ressurs- og prosjektgrupper. Gruppene følges opp av ansatte med ansvar for det aktuelle nivået. 2. KRETSER 2.1 Kretser Søndagsskolen Norge er inndelt i kretser. En søndagsskolekrets omfatter innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper innen kretsens område. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

14 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. 2.2 Virksomhet Kretsenes oppgave og ansvar er å realisere Søndagsskolen Norges visjon og overordnede mål (jf 1.3). Kretsene arbeider selvstendig innen sitt område i samsvar med grunnreglene, generalforsamlingsvedtak, landsstyrevedtak og egne kretsregler. Kretsene og hovedkontoret samarbeider om økonomi etter nærmere avtale. Kretsene avholder årsmøter, og velger egne kretsstyrer. Hvert år sender kretsstyret årsmelding til landsstyret med oppgave over arbeidet i kretsen, revidert årsregnskap og budsjett. Kretsenes regler skal være i henhold til norm for kretsregler. Forslag til endring av kretsregler skal sendes landsstyret til uttalelse før de vedtas av kretsårsmøtet. Endring av kretsregler skal godkjennes av landsstyret. 2. GENERALFORSAMLING 2.1 Øverste organ Generalforsamlingen er Søndagsskolen Norges øverste organ. 2.2 Sammensetning og stemmerett Følgende har stemmerett på generalforsamlingen: - én representant fra hver lokal søndagsskole/barnegruppe. Representanten velges blant søndagsskolen/barnegruppens medlemmer over 14 år. Lokale søndagsskoler/barnegrupper med flere enn 50 medlemmer kan sende to representanter med stemmerett - representanter for kretsene etter følgende forholdstall: 1-25 søndagsskoler/barnegrupper = 2 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 3 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 4 representanter, søndagsskoler/barnegrupper = 5 representanter, mer enn hundre søndagsskoler/barnegrupper = 6 representanter. Antallet representanter fra hver krets fastsettes på grunnlag av antall tellende søndagsskoler/barnegrupper i siste avsluttende statistikk. - landsstyrets medlemmer og varamedlemmer - tre representanter med arbeidssted i kretsene valgt av ansatte i Søndagsskolen Norge - tre representanter med arbeidssted på hovedkontoret valgt av ansatte i Søndagsskolen Norge - seks ansatte representanter valgt av ansatte i Søndagsskolen Norge, fordelt mellom tre personer med primærarbeidssted på hovedkontoret og tre personer med annet primærarbeidssted. Ansatte kan ikke være representanter for en lokal søndagsskole/barnegruppe. eller en krets. Ansatte som ikke har stemmerett, har talerett. Generalsekretæren og de fra administrasjonen som møter i landsstyret har talerett, men ikke stemmerett, de øvrige ansatte som ikke har stemmerett har talerett. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

15 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. Generalforsamlingen kan gi inviterte gjester, talere og foredragsholdere talerett, men ikke stemmerett. Hver representant kan bare ha én stemme. Generalforsamlingens forhandlinger er åpne for alle Søndagsskolen Norges medlemmer. Alle medlemmer over 14 år har talerett på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan likevel avgjøre at enkeltsaker skal behandles i lukket møte, hvor bare stemmeberettigede representanter, generalsekretær og de fra administrasjonen som møter i landsstyret er til stede. 2.3 Vedtak Generalforsamlingens vedtak avgjøres ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med unntak av det 6 bestemmer om endring av grunnreglene. Vedtak gjort på generalforsamlingen er bindene for alle ledd i virksomheten. 2.4 Innkalling Generalforsamling holdes hvert tredje år. Tidspunkt og sted fastsettes av landsstyret og gjøres kjent i god tid. Innkalling med sakliste kunngjøres senest seks uker før generalforsamlingen. Alle representanter må være påmeldt innen fastsatt frist. 2.5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling innkalles dersom enten minst 2/3 av landsstyrets medlemmer, eller et flertall av kretsstyrene finner det nødvendig. Søndagsskolens revisor, Søndagsskolen Norges kontrollkomite eller representanter fra 100 søndagsskoler/barnegrupper finner det nødvendig. En ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den/de sak(er) som ga årsak til innkallingen. Representasjon og stemmerett gjelder som ved ordinær generalforsamling. 2.6 Konstituering og forretningsorden Generalforsamlingen konstitueres ved valg av dirigent og varadirigent, samt ved valg av andre nødvendige funksjonærer. Ved begynnelsen av forhandlingene orienteres det ut fra grunnreglene om stemmerett og talerett, og forretningsorden vedtas. 2.7 Generalforsamlingens oppgave Generalforsamlingens oppgave er: a. Å behandle og godkjenne treårsmelding. b. Å legge frem revidert regnskap fra siste generalforsamlingsperiode til orientering. c. Å behandle strategi- og handlingsplan for neste treårsperiode, og andre saker som landsstyret legger fram. Søndagsskoler/barnegrupper eller andre i organisasjonen kan fremme forslag om saker til behandling gjennom henvendelse til landsstyret senest tre måneder før generalforsamlingen. d. Å behandle saker som kretsstyrene eller andre ønsker lagt fram for generalforsamlingen. Slike saker må sendes gjennom vedkommende kretsstyre og være landsstyret i hende senest tre måneder før generalforsamlingen. d. Å velge leder, medlemmer og varamedlemmer til landsstyret. Valgene til landsstyret skjer skriftlig. Varamedlemmer velges ved særskilt valg. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

16 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. e. Å velge en valgkomité på fem medlemmer, som i god tid før neste generalforsamling skal komme med forslag på kandidater til leder og landsstyremedlemmer med varamedlemmer. Valgkomiteen fungerer som fullmaktskomité ved neste generalforsamling. Fullmaktskomitéen har ansvar for at valget gjennomføres etter gjeldende regler. f. Å velge en kontrollkomité på tre medlemmer og et varamedlem, som på vegne av generalforsamlingen påser at landsstyrets disposisjoner er i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak, og avgir rapport for neste generalforsamling. Kontrollkomitéen kan be generalforsamlingen ta standpunkt i enkeltsaker. Kontrollkomitéen velges for tre år. Medlemmer i kontrollkomitéen kan ikke være ansatt i eller ha andre tillitsverv i Søndagsskolen Norge. 3. RÅDSMØTET 3.1 Rådgivende organ Rådsmøtet er et rådgivende organ for landsstyret, og holdes minst en gang mellom hver generalforsamling. Møtet drøfter arbeidet på lands- og kretsplan. lokalt, regionalt og nasjonalt. Landsstyret fastsetter tid og sted for rådsmøtet, setter opp program og kunngjør det med minst tre måneders varsel. 3.2 Sammensetning Rådsmøtet består av landsstyret og kretslederne, generalsekretæren, søndagsskolekonsulenter og andre ansatte i Søndagsskolen Norge. slik landsstyret bestemmer. Landsstyret kan, for å sikre medvirkning, invitere representanter for søndagsskoler/barnegrupper og/eller medlemmer av ressurs- og prosjektgrupper. Er leder av et kretsstyre forhindret fra å møte, kan nestleder eller en annen i kretsstyret møte. 4. LANDSSTYRET 4.1 Landsstyrets mandat Landsstyret styrer arbeidet i Søndagsskolen Norge mellom generalforsamlingene, i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak. Landsstyret søker i samarbeid med kretsstyrene lokale søndagsskoler/barnegrupper og/eller medlemmer av ressurs- og prosjektgrupper å tilrettelegge for arbeidet og skaffe nødvendige midler. 4.2 Sammensetning og funksjonstid Landsstyret består av 10 medlemmer, og er sammensatt slik: - Landsstyreleder - 7 styremedlemmer - 4 varamedlemmer - Ungdomsrepresentant, med 1 personlig varamedlem (begge under 23 år på valgtidspunktet) - Ansattes representant, med 1 varamedlem Generalsekretær møter i landsstyret og arbeidsutvalget uten stemmerett, og kan invitere med andre aktuelle ansatte fra hovedkontoret. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

17 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. Ansattes representant og varamedlem velges av og blant de fast ansatte, og møter i landsstyret med stemmerett. Generalsekretær samt andre ansatte i lederstillinger er ikke valgbare som de ansattes representant. Ansatte kan ikke velges av generalforsamlingen som medlem til landsstyret. Landsstyrets leder velges for tre år ved særskilt valg og kan gjenvelges én gang. Styremedlemmene velges for tre år, og kan gjenvelges en gang som styremedlem. Varamedlemmer velges for tre år og kan gjenvelges én gang, eller velges som styremedlem. Ansattes representant med varamedlem velges for tre år. Maksimal funksjonstid i landsstyret for alle er tolv år sammenhengende. Det skal tilstrebes en balanse i kjønn, og alder, og at minimum ett landsstyremedlem må være under 26 år i funksjonstiden. alder og kompetanse blant representantene. Trer et medlem ut i valgperioden trer varamedlemmer inn i valgt rekkefølge. 4.3 Konstituering Landsstyret velger nestleder innen sin midte. Det skal holdes minst 4 landsstyremøter i året. 4.4 Landsstyrets oppgaver Landsstyret styrer arbeidet i Søndagsskolen Norge jf. 5.1 Landsstyret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som berører Søndagsskolen Norges virksomhet, så fremt de ikke skal avgjøres av generalforsamlingen. Alle Saker landsstyret anser som viktige for hele virksomheten, legges fram for kretsstyrene søndagsskoler/barnegrupper, ressurs- og prosjektgrupper, og/eller til rådsmøtet til uttalelse. Landsstyret nedsetter et arbeidsutvalg, som består av landsstyrets leder, nestleder og en representant valgt innen landsstyret, i tillegg til to vararepresentanter. Arbeidsutvalget arbeider etter mandat fastsatt av landsstyret. Landsstyret kan generelt og i enkeltsaker overlate til arbeidsutvalget eller generalsekretæren å avgjøre saker som landsstyret har myndighet til å avgjøre. Landsstyret forbereder og innkaller til generalforsamling og rådsmøte. Landsstyret ansetter generalsekretær og assisterende generalsekretær, og utarbeider stillingsbeskrivelser for disse. 4.5 Vedtaksførhet Landsstyret er vedtaksført når minst seks stemmeberettigede medlemmer er tilstede, hvorav den ene må være leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er landstyreleders stemme utslagsgivende. 4.6 Generalsekretæren Generalsekretæren er daglig leder for virksomheten i Søndagsskolen Norge. Landsstyret delegerer myndighet til generalsekretæren til å fatte vedtak i bestemte saker, og kan fastsette prosedyrer som skal følges når generalsekretæren fatter vedtak etter delegasjon. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

18 Endringen vises slik: Endringer/tillegg er markert med gul farge. Endringer/strykninger er markert med overstrykning og rød farge. 4.7 Signatur Søndagsskolen Norge forpliktes ved underskrifter i fellesskap av landsstyrets leder og generalsekretær, i lederens eller generalsekretærens fravær av henholdsvis nestleder og assisterende generalsekretær. 5. ENDRING AV GRUNNREGLER 5 Endring av grunnregler Forslag til endring i disse grunnregler må være landsstyret i hende senest fire måneder før generalforsamlingen holdes. Slike forslag skal være utredet og gjort kjent minst seks uker før generalforsamlingen. Vedtak om grunnregelendringer krever 2/3 flertall av generalforsamlingens stemmeberettigede representanter. Endring av grunnreglene trer i kraft umiddelbart etter den generalforsamling hvor endringene vedtas, med mindre generalforsamlingen bestemmer noe annet. Innholdet av l.2 kan ikke endres, og andre endringer i grunnreglene må ikke stå i strid med l.2. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

19 Grunnregler for Søndagsskolen Norge 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Søndagsskolen Norge Søndagsskolen Norge er en sammenslutning av innmeldte søndagsskoler og barnegrupper. 1.2 Søndagsskolen Norges grunnlag Søndagsskolen Norges virksomhet skal skje i troskap mot Bibelen, som er Guds ord, og den evangelisk-lutherske bekjennelse. 1.3 Søndagsskolen Norges overordnede mål Å styrke barnas tro ved å forkynne Guds ord, og sammen med dem, bygge et kristent fellesskap. Å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. Å formidle evangeliet til alle barn i Norge. Å kalle og utruste søndagsskoleledere. Å fremme søndagsskolevirksomheten og trosopplæring i vårt land, ved å arbeide for at nye lokale søndagsskoler og barnegrupper blir opprettet, styrke de bestående, og knytte dem nærmere sammen til større enhet og kraft i arbeidet. Å støtte foreldre og foresatte i deres oppdrag med å hjelpe barna til nærmere kjennskap med den treenige Gud og etterfølgelse av Jesus. 1.4 Medlemskap Medlemmer i Søndagsskolen Norge er; - søndagsskoler/barnegrupper som er innmeldt i Søndagsskolen Norge - barn som er innmeldt i Søndagsskolen Norges lokale søndagsskoler og barnegrupper - barn som er direkte innmeldt i Søndagsskolen Norge gjennom ulike klubbkonsepter - ledere som er registrert i innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper - tillitsvalgte i kretsstyrer og landsstyret, faste og varamedlemmer Medlemmer under 14 år skal tas med på råd der det er naturlig, i alle ledd i Søndagsskolen Norge. 1.5 Lokale søndagsskoler og barnegrupper Innmeldte lokale søndagsskoler og barnegrupper arbeider etter grunnreglene, generalforsamlingens vedtak og retningslinjer gitt av landsstyret. 1.6 Ressurs- og prosjektgrupper Søndagsskolen Norge skal, for å støtte arbeidet i lokale søndagsskoler og barnegrupper, samt regionale og nasjonale tiltak og samarbeid, etablere og legge til rette for etablering av ressurs- og prosjektgrupper. Gruppene følges opp av ansatte med ansvar for det aktuelle nivået. 2. GENERALFORSAMLING 2.1 Øverste organ Generalforsamlingen er Søndagsskolen Norges øverste organ. 2.2 Sammensetning og stemmerett Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

20 Følgende har stemmerett på generalforsamlingen: - én representant fra hver lokal søndagsskole/barnegruppe. Representanten velges blant søndagsskolen/barnegruppens medlemmer over 14 år. Lokale søndagsskoler/barnegrupper med flere enn 50 medlemmer kan sende to representanter med stemmerett - landsstyrets medlemmer og varamedlemmer - seks ansatte representanter valgt av ansatte i Søndagsskolen Norge, fordelt mellom tre personer med primærarbeidssted på hovedkontoret og tre personer med annet primærarbeidssted. Ansatte kan ikke være representanter for en lokal søndagsskole/barnegruppe. Ansatte som ikke har stemmerett, har talerett. Generalforsamlingen kan gi inviterte gjester, talere og foredragsholdere talerett, men ikke stemmerett. Hver representant kan bare ha én stemme. Generalforsamlingens forhandlinger er åpne for alle Søndagsskolen Norges medlemmer. Alle medlemmer over 14 år har talerett på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan likevel avgjøre at enkeltsaker skal behandles i lukket møte, hvor bare stemmeberettigede representanter, generalsekretær og de fra administrasjonen som møter i landsstyret er til stede. 2.3 Vedtak Generalforsamlingens vedtak avgjøres ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med unntak av det 6 bestemmer om endring av grunnreglene. Vedtak gjort på generalforsamlingen er bindene for alle ledd i virksomheten. 2.4 Innkalling Generalforsamling holdes hvert tredje år. Tidspunkt og sted fastsettes av landsstyret og gjøres kjent i god tid. Innkalling med sakliste kunngjøres senest seks uker før generalforsamlingen. Alle representanter må være påmeldt innen fastsatt frist. 2.5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling innkalles dersom enten minst 2/3 av landsstyrets medlemmer, Søndagsskolens revisor, Søndagsskolen Norges kontrollkomite eller representanter fra 100 søndagsskoler/barnegrupper finner det nødvendig. En ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den/de sak(er) som ga årsak til innkallingen. Representasjon og stemmerett gjelder som ved ordinær generalforsamling. 2.6 Konstituering og forretningsorden Generalforsamlingen konstitueres ved valg av dirigent og varadirigent, samt ved valg av andre nødvendige funksjonærer. Ved begynnelsen av forhandlingene orienteres det ut fra grunnreglene om stemmerett og talerett, og forretningsorden vedtas. 2.7 Generalforsamlingens oppgave Generalforsamlingens oppgave er: a. Å behandle og godkjenne treårsmelding. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

21 b. Å legge frem revidert regnskap fra siste generalforsamlingsperiode til orientering. c. Å behandle strategi- og handlingsplan for neste treårsperiode, og andre saker som landsstyret legger fram. Søndagsskoler/barnegrupper eller andre i organisasjonen kan fremme forslag om saker til behandling gjennom henvendelse til landsstyret senest tre måneder før generalforsamlingen. d. Å velge leder, medlemmer og varamedlemmer til landsstyret. Valgene til landsstyret skjer skriftlig. Varamedlemmer velges ved særskilt valg. e. Å velge en valgkomité på fem medlemmer, som i god tid før neste generalforsamling skal komme med forslag på kandidater til leder og landsstyremedlemmer med varamedlemmer. Valgkomiteen fungerer som fullmaktskomité ved neste generalforsamling. Fullmaktskomitéen har ansvar for at valget gjennomføres etter gjeldende regler. f. Å velge en kontrollkomité på tre medlemmer og et varamedlem, som på vegne av generalforsamlingen påser at landsstyrets disposisjoner er i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak, og avgir rapport for neste generalforsamling. Kontrollkomitéen kan be generalforsamlingen ta standpunkt i enkeltsaker. Kontrollkomitéen velges for tre år. Medlemmer i kontrollkomitéen kan ikke være ansatt i eller ha andre tillitsverv i Søndagsskolen Norge. 3. RÅDSMØTET 3.1 Rådgivende organ Rådsmøtet er et rådgivende organ for landsstyret, og holdes minst en gang mellom hver generalforsamling. Møtet drøfter arbeidet lokalt, regionalt og nasjonalt. Landsstyret fastsetter tid og sted for rådsmøtet, setter opp program og kunngjør det med minst tre måneders varsel. 3.2 Sammensetning Rådsmøtet består av landsstyret, generalsekretæren, søndagsskolekonsulenter og andre ansatte i Søndagsskolen Norge. Landsstyret kan, for å sikre medvirkning, invitere representanter for søndagsskoler/barnegrupper og/eller medlemmer av ressurs- og prosjektgrupper. 4. LANDSSTYRET 4.1 Landsstyrets mandat Landsstyret styrer arbeidet i Søndagsskolen Norge mellom generalforsamlingene, i samsvar med grunnreglene og generalforsamlingens vedtak. Landsstyret søker i samarbeid med lokale søndagsskoler/barnegrupper og/eller medlemmer av ressurs- og prosjektgrupper å tilrettelegge for arbeidet og skaffe nødvendige midler. 4.2 Sammensetning og funksjonstid Landsstyret består av 10 medlemmer, og er sammensatt slik: - Landsstyreleder - 7 styremedlemmer - 4 varamedlemmer - Ungdomsrepresentant, med 1 personlig varamedlem (begge under 23 år på valgtidspunktet) - Ansattes representant, med 1 varamedlem Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

22 Generalsekretær møter i landsstyret og arbeidsutvalget uten stemmerett, og kan invitere med andre aktuelle ansatte fra hovedkontoret. Ansattes representant og varamedlem velges av og blant de fast ansatte, og møter i landsstyret med stemmerett. Generalsekretær samt andre ansatte i lederstillinger er ikke valgbare som de ansattes representant. Ansatte kan ikke velges av generalforsamlingen som medlem til landsstyret. Landsstyrets leder velges for tre år ved særskilt valg og kan gjenvelges én gang. Styremedlemmene velges for tre år, og kan gjenvelges en gang som styremedlem. Varamedlemmer velges for tre år og kan gjenvelges én gang, eller velges som styremedlem. Ansattes representant med varamedlem velges for tre år. Maksimal funksjonstid i landsstyret for alle er tolv år sammenhengende. Det skal tilstrebes en balanse i kjønn, alder og kompetanse blant representantene. Trer et medlem ut i valgperioden trer varamedlemmer inn i valgt rekkefølge. 4.3 Konstituering Landsstyret velger nestleder innen sin midte. Det skal holdes minst 4 landsstyremøter i året. 4.4 Landsstyrets oppgaver Landsstyret styrer arbeidet i Søndagsskolen Norge jf. 5.1 Landsstyret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som berører Søndagsskolen Norges virksomhet, så fremt de ikke skal avgjøres av generalforsamlingen. Saker landsstyret anser som viktige for hele virksomheten, legges fram for søndagsskoler/barnegrupper, ressurs- og prosjektgrupper, og/eller til rådsmøtet til uttalelse. Landsstyret nedsetter et arbeidsutvalg, som består av landsstyrets leder, nestleder og en representant valgt innen landsstyret, i tillegg til to vararepresentanter. Arbeidsutvalget arbeider etter mandat fastsatt av landsstyret. Landsstyret kan generelt og i enkeltsaker overlate til arbeidsutvalget eller generalsekretæren å avgjøre saker som landsstyret har myndighet til å avgjøre. Landsstyret forbereder og innkaller til generalforsamling og rådsmøte. Landsstyret ansetter generalsekretær og assisterende generalsekretær, og utarbeider stillingsbeskrivelser for disse. 4.5 Vedtaksførhet Landsstyret er vedtaksført når minst seks stemmeberettigede medlemmer er tilstede, hvorav den ene må være leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er landstyreleders stemme utslagsgivende. 4.6 Generalsekretæren Generalsekretæren er daglig leder for virksomheten i Søndagsskolen Norge. Landsstyret delegerer myndighet til generalsekretæren til å fatte vedtak i bestemte saker, og kan fastsette prosedyrer som skal følges når generalsekretæren fatter vedtak etter delegasjon. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge

23 4.7 Signatur Søndagsskolen Norge forpliktes ved underskrifter i fellesskap av landsstyrets leder og generalsekretær, i lederens eller generalsekretærens fravær av henholdsvis nestleder og assisterende generalsekretær. 5. ENDRING AV GRUNNREGLER 5 Endring av grunnregler Forslag til endring i disse grunnregler må være landsstyret i hende senest fire måneder før generalforsamlingen holdes. Slike forslag skal være utredet og gjort kjent minst seks uker før generalforsamlingen. Vedtak om grunnregelendringer krever 2/3 flertall av generalforsamlingens stemmeberettigede representanter. Endring av grunnreglene trer i kraft umiddelbart etter den generalforsamling hvor endringene vedtas, med mindre generalforsamlingen bestemmer noe annet. Innholdet av l.2 kan ikke endres, og andre endringer i grunnreglene må ikke stå i strid med l.2. Forslag til nye grunnregler for Søndagsskolen Norge