Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bård Standal MEDL H

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Frogner Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 18:00 19:30 Bydelsutvalget Frogner Sommerrogata 1, Bydel Frogner Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Jørgen Lie LEDER H Carl-Henrik Sand Bastiansen NESTL H Beate Brovig Auke MEDL H Hermann Kopp MEDL H Hans Magnus Borge MEDL H Vivian Ellingsen Gotaas MEDL H Mette Langfeldt Sinding MEDL H Lene Løken MEDL A Jørn Kristiansen MEDL A Ole Jacob Kjendlie MEDL A Julie Mørch MEDL MDG Adam Tumidajewicz MEDL MDG Anne-Lise Bergenheim MEDL V Hans Høegh Henrichsen MEDL FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bård Standal MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Elenor W. Holter Bård Standal H Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Odd Rune Andersen Kst. bydelsdirektør Anne Kruke Indreberg Politisk sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Del 1: Gjennomgang av forberedende budsjett 2018 v/økonomisjef Inge Olav Solli, og informasjon fra enhetsledere om sin virksomhet og utfordringer. Del 11: Åpen halvtime: Stian Krosby orienterte om alternative sykkelveiløsninger. Innspill og kommentarer fra Sykkelprosjektet ved Rune Gjøs Diverse beboere om utrulling av sykkelveier og sykkelprosjektet Homansbyen vel om beboerparkering Opprop: Inhabilitet: -

3 Saksliste Utvalgssaksnr 142/17 143/17 144/17 145/17 146/17 147/17 148/17 149/17 150/17 151/17 152/17 153/17 154/17 155/17 156/17 157/17 158/17 159/17 160/17 Innhold Budsjett 2018 en orientering Godkjenning av innkalling og saksliste Protokoll Bydelsutvalget Protokoll Miljø- og byutviklingskomiteen Protokoll fra Helse,- unge,- sosial- og kulturkomiteen Referat fra Arbeidsutvalget Referat Eldrerådet Referat Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Referat fra Ungdomsrådet Møteplan 2018 Uttalelse til oppstart av planarbeid og offentlig ettersyn av planprogram - ny T-banetunnel gjennom Oslo sentrum Uttalelse til offentlig ettersyn av Jacob Aalls gate 3 Uttalelse angående navnsettingssak - Olav Kyrres gate- Ingegjerds vei Bogstadveien 1 - anmodning om uttalelse til etablering av café/serveringssted uten alkohol Avviksrapport pr 30. september 2017 Budsjettjustering - overføring fra drift til investering BA 18, Bygdøy allé 18 - uttalelse til ny skjenkebevilling Oppnevning og fritak av medlemmer i MDG Oppnevning av nytt medlem i Eldrerådet Big Beefy, Niels Juels gate 29 - uttalelse til ny Unntatt offentlighet

4 161/17 skjenkebevilling OSAK 24/17 OSAK 25/17 OSAK 26/17 OSAK 27/17 OSAK 28/17 OSAK 29/17 Barnas representant, uttalelse til saker Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten 2017 Kompetanseplan høst vår 2018 Status Bydelens Hus Svar på tilsynsrapporter fra Sykehjemsetaten Uttalelser til bevillinger behandler på delegert myndighet 142/17 BUDSJETT 2018 EN ORIENTERING Bydelsutvalget tar informasjonen om budsjettarbeidet 2018 til orientering. Forslaget ble enstemmig godkjent. 143/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Det ble meldt inn en ny sak 162/17 Innkalling og saksliste ble deretter godkjent. 144/17 PROTOKOLL BYDELSUTVALGET

5 Protokollen fra Bydelsutvalgets møte godkjennes. Protokollen fra Bydelsutvalgets møte ble godkjent. 145/17 PROTOKOLL MILJØ- OG BYUTVIKLINGSKOMITEEN Protokollen fra Miljø- og byutviklingskomiteen tas til orientering. Protokollen Miljø- og byutviklingskomiteen ble tatt til orientering. 146/17 PROTOKOLL FRA HELSE,- UNGE,- SOSIAL- OG KULTURKOMITEEN Protokollen fra Helse,- unge,- sosial- og kulturkomiteen tas til orientering. Protokollen fra Helse,- unge,- sosial- og kulturkomiteen ble tatt til orientering. 147/17 REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGET Referatet fra Arbeidsutvalget godkjennes. Referatet fra Arbeidsutvalget ble godkjent.

6 148/17 REFERAT ELDRERÅDET Referatet fra Eldrerådet tas til orientering. Referatet fra Eldrerådet ble tatt til orientering. 149/17 REFERAT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Referatet fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne tas til orientering. Referatet fra Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble tatt til orientering. 150/17 REFERAT FRA UNGDOMSRÅDET Referatet fra Ungdomsrådet tas til orientering. Referatet fra Ungdomsrådet ble tatt til orientering.

7 151/17 MØTEPLAN 2018 Møteplan 2018 Møteplan for 2018 vedtas slik den framkommer av vedlagte forslag. MØTEPLAN 2018 Mnd. AU Råd Komite BU Kommentar Januar 16. jan 25. jan 30. jan Februar 13. feb 22. feb 27. feb 6. feb Mars 13. mars mars April 24. april 5. april 10. april 17. april Mai 22. mai 3. mai 8. mai 15. mai BU-seminar 31. mai Juni juni 12. juni Juli August 21. aug 30. aug - - September 18. sep 27. sep 4. sep 11. sep Oktober 23. okt - 9. okt 16. okt November 20. nov 1. nov 6. nov 13. nov Budsjett 29. nov Desember des 11. des Komiteenes innstilling: Komiteenes innstilling som bydelsdirektørens forslag Forslaget ble enstemmig vedtatt. 152/17 UTTALELSE TIL OPTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM - NY T-BANETUNNEL GJENNOM OSLO SENTRUM

8 1. Bydelsutvalget i Frogner uttaler seg med dette til oppstart av planarbeidet med ny T- banetunnel gjennom Oslo sentrum. 2. Bydelsutvalget mener det er viktig for Oslo at T-banenettet bygges ut med ny stasjon på Majorstuen og ny sentrumstunnel. 3. Bydelsutvalget mener at forslaget C1 er det forslaget som gir best nytte for både Bydel Frogner og Oslo som helhet. 4. Bydelsutvalget mener det er viktig at en ny stasjon på Bislett legges så nært Homansbyen i Frogner som mulig, og at oppganger til denne stasjonen plasseres i Frogner. 5. Bydelsutvalget mener at stasjoner på St. Olavs plass og Youngstorget ikke bør bygges ut da dette vil være kostbare stasjoner som gir lite tilbake i form av større dekning, men som derimot vil forsinke banen på vei gjennom sentrum og redusere nytteverdien. 6. Bydelsutvalget i Frogner ber om at bydelen blir involvert tidlig i prosjekteringen av detaljerte løsninger for nye stasjoner og oppganger slik at våre behov og ønsker blir tatt med i prosessen. 7. Bydelsutvalget mener at Volvat-svingen bør prioriteres foran forlenging av den nye sentrumstunnelen fra Tøyen til Bryn. 8. Bydelsutvalget vil påpeke viktigheten av at berørte beboere, næringsdrivende og andre blir tatt tidlig med på prosjekteringen av gjennomføringen av ny sentrumstunnel slik at deres behov og ønsker får reell innvirkning på prosessen. Barnas representants uttalelse til saken: Barnas representant har, på vegne av barn og unge i Bydel Frogner, ingen bemerkninger til saken slik den er lagt frem, men barn og unge i Bydel Frogner har interesse av å bli involvert i videre prosjektering av tiltak som vurderes iverksatt innenfor bydelsgrensen. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget i Frogner uttaler seg med dette til oppstart av planarbeidet med ny T- banetunnel gjennom Oslo sentrum. 2. Bydelsutvalget mener det er viktig for Oslo at T-banenettet bygges ut med ny stasjon på Majorstuen og ny sentrumstunnel. 3. Bydelsutvalget mener at forslaget C1 er det forslaget som gir best nytte for både Bydel Frogner og Oslo som helhet. 4. Bydelsutvalget mener det er viktig at en ny stasjon på Bislett legges så nærme Homansbyen i Frogner som mulig, og at oppganger til denne stasjonen trekkes så langt mot Hegdehaugsveien som mulig. 5. Bydelsutvalget mener at stasjoner på St. Olavs plass og Youngstorget ikke bør bygges ut da dette vil være kostbare stasjoner som gir lite tilbake i form av større dekning, men som derimot vil forsinke banen på vei gjennom sentrum og redusere nytteverdien. 6. Bydelsutvalget i Frogner ber om at bydelen blir involvert tidlig i prosjekteringen av detaljerte løsninger for nye stasjoner og oppganger slik at våre behov og ønsker blir tatt med i prosessen. 7. Bydelsutvalget mener at Volvat-svingen bør prioriteres foran forlenging av den nye sentrumstunnelen fra Tøyen til Bryn. 8. Bydelsutvalget vil påpeke viktigheten av at berørte beboere, næringsdrivende og andre blir tatt tidlig med på prosjekteringen av gjennomføringen av ny sentrumstunnel slik at deres behov og ønsker får reell innvirkning på prosessen. 9. Bydelsutvalget mener det er viktig at ny Majorstuen stasjon og ny sentrumstunnel prioriteres i listen av kollektivutbygginger i Oslo, og at gjennomføringen av disse to prosjektene koordineres slik at ulempene for de som blir berørt av begge utbyggingene blir så små som mulig.

9 Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 153/17 UTTALELSE TIL OFFENTLIG ETTERSYN AV JACOB AALLS GATE 3 - Bydelsutvalget i Frogner gir sin uttalelse til offentlig ettersyn av reguleringsplan for Jacob Aalls gate 3. - Bydelsutvalget er positiv til en utbygging i bakgården i Jacob Aalls gate 3 på følgende betingelser: o Bydelsutvalget mener at utbyggingen bør reduseres i størrelse slik at bygget som skal settes opp ikke er større i grunnflate enn garasjen som står på eiendommen i dag. Da blir ikke bygget så dominerende i bakgården, tar mindre sol fra naboer og større del av arealet kan brukes til det opprinnelige formålet «fellesareal for lek og opphold». o Bydelsutvalget mener det er viktig og riktig, slik Plan- og bygningsetaten også ønsker, at det bygges større leiligheter for familier på eiendommen. Barnas representants uttalelse til saken: Barnas representant har, på vegne av barn og unge i Bydel Frogner, ingen bemerkninger til saken. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget i Frogner gir sin uttalelse til offentlig ettersyn av reguleringsplan for Jacob Aalls gate På generelt grunnlag er Bydelsutvalget i utgangspunktet positiv til høy utnyttelse av boliger i sentrum, spesielt i nærheten av viktige kollektivknutepunkt som Majorstuen. Det betyr at vi samtidig må ivareta de fellesrom og friarealer som finnes i en tettbebygd bydel som Frogner er, for eksempel i gårdsrom/kvartalsbebyggelse. 3. Bydelsutvalget mener plan for utbygging i denne bakgården er uhensiktsmessig. Det vil gi maksimalt ti små boliger og på bekostning av et større fotavtrykk i gårdsrommet enn eksisterende garasjer og med fire etasjes høyde. Dette vil redusere gårdsrom og utearealet til boligene i gårdsrommet og gi en stor forringelse av bokvalitet til tilliggende boliger i kvartalet, spesielt når det gjelder sollys og uteareal. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 154/17 UTTALELSE ANGÅENDE NAVNSETTINGSSAK - OLAV KYRRES GATE- INGEGJERDS VEI

10 1. Bydelsutvalget i Frogner er invitert av Plan- og bygningsetaten til å uttale seg til en pågående navneendringssak i Olav Kyrres gate og Ingegjerds vei. 2. Bydelsutvalget foreslår at i Oslo lokale gateregister endres beskrivelsen av Ingegjerds vei fra «Ingegjerds vei strekker seg fra Bygdøy allé til snuplassen i enden av gaten» til «Ingegjerds vei strekker seg fra Bygdøy allé til gangbroen i Olav Kyrres gate». Da vil kun de eiendommene som i dag har adresse Olav Kyrres gate 6 ha adkomst fra «Ingegjerds vei», mens resten kan beholde adressen de har i dag. 3. Bydelsutvalget mener at gatenavnet «Ingegjerds vei» kan forveksles med gatenavnet «Ingiers vei» i Nordstrand. Derfor bør denne veien få nytt navn. De eiendommene som i dag har adresse Olav Kyrres gate 6 er de eneste som vil bli berørt av denne endringen, og beboerne der bør få være med på å bestemme nytt navn for den lille gaten. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: 1. Bydelsutvalget i Frogner er invitert av Plan- og bygningsetaten til å uttale seg til en pågående navneendringssak i Olav Kyrres gate og Ingegjerds vei. 2. Bydelsutvalget mener de eiendommene som har adresse Ingegjerds vei, skal ha adresse til Olav Kyrres gate. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 155/17 BOGSTADVEIEN 1 - ANMODNING OM UTTALELSE TIL ETABLERING AV CAFÉ/SERVERINGSSTED UTEN ALKOHOL 1. Bydelsutvalget i Frogner har fått søknad om bruksendring fra detaljhandel til kafé for et lokale i Bogstadveien 1 til uttalelse. 2. Bydelsutvalget har ingen kommentarer til søknaden og ønsker lykke til med driften. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 156/17 AVVIKSRAPPORT PR 30. SEPTEMBER 2017 Bydelsutvalget tar avviksrapport pr 30. september til orientering.

11 Forslaget ble enstemmig vedtatt. 157/17 BUDSJETTJUSTERING - OVERFØRING FRA DRIFT TIL INVESTERING Bydelsutvalget slutter seg til å budsjettjustere fra drift til investering. Det overføres kr ,- fra bydelens drifts-kapittel 005 til bydelens investering -kapittel 005 Forslaget ble enstemmig vedtatt. 158/17 BA 18, BYGDØY ALLÉ 18 - UTTALELSE TIL NY SKJENKEBEVILLING Bydelsutvalget anbefaler at BA 18 gis skjenkebevilling inne, som omsøkt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 159/17 OPPNEVNING OG FRITAK AV MEDLEMMER I MDG Forslag til vedtak fra Miljøpartiet de Grønne:

12 Det innvilges fritak og oppnevnes nye medlemmer for resten av inneværende valgperiode for medlemmer og vara i disse komiteer, utvalg og styre: Bydelsutvalget: Fritak av varamedlemmer: Maria Ellingsen Gran Morten Mohr Astrid Midtbø Caroline Hargreaves Marius Torp Oppnevning av nye varamedlemmer i nevnte rekkefølge: Bjørnar Haugerud Magnus Haavelsrud Ida Knutsen Daniel Caetanya Fossum Miljø- og byutviklingskomiteen: Fritak av varamedlem: Julie Mørch Oppnevning av nytt varamedlem: Arne Olav Haabeth Helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen: Fritak av varamedlem: Adam Tumidajewicz Oppnevning av nytt varamedlem: Julie Mørch Driftsstyre Ruseløkka skole: Fritak av medlem og varamedlem: Morten Mohr (medlem) Julie Mørch (vara) Oppnevning av nytt medlem og varamedlem: Julie Mørch (medlem) Adam Tumidajewicz (vara) Forslag til endringer i medlemmer fra Miljøpartiet de Grønne: Bydelsutvalget (som i sakspapirene): Fritak av varamedlemmer: Maria Ellingsen Gran Morten Mohr Astrid Midtbø Caroline Hargreaves Marius Torp

13 Oppnevning av nye varamedlemmer i nevnte rekkefølge: Bjørnar Haugerud Magnus Haavelsrud Ida Knutsen Daniel Caetanya Fossum Miljø- og byutviklingskomiteen (som i sakspapirene): Fritak av varamedlem: Julie Mørch Oppnevning av nytt varamedlem: Arne Olav Haabeth Helse-, unge-, sosial- og kulturkomiteen: Fritak av varamedlem: Adam Tumidajewicz Oppnevning av nytt fast medlem: Julie Mørch Oppnevning av nytt varamedlem: Nina Wego Driftsstyre Ruseløkka skole: Fritak av medlem og varamedlem: Morten Mohr (medlem) Julie Mørch (vara) Oppnevning av nytt medlem og varamedlem: Julie Mørch (medlem) Adam Tumidajewicz (vara) Driftsstyre Bygdøy skole: Fritak av medlem: Julie Mørch (medlem) Oppnevning av nytt medlem og varamedlem: Adam Tumidajewicz (medlem, opprykk fra vara) Nina Wego (vara) Frivilligsentralene Tidemandsstuen: Fritak av varamedlem: Vincent Baugh (vara) Oppnevning av nytt varamedlem: David Walster (vara) Forslaget ble enstemmig vedtatt. 160/17 OPPNEVNING AV NYTT MEDLEM I ELDRERÅDET

14 Forslag til vedtak fra Høyre: Bydelsutvalget velger Jan Thesen som nytt medlem i Eldrerådet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 161/17 BIG BEEFY, NIELS JUELS GATE 29 - UTTALELSE TIL NY SKJENKEBEVILLING Bydelsutvalget anbefaler at Big Beefy gis skjenkebevilling inne, som omsøkt. Forslaget ble enstemmig vedtatt. OSAK 24/17 BARNAS REPRESENTANT, UTTALELSE TIL SAKER Bydelsutvalget tar uttalelse fra barnas representant til orientering. Miljø- og byutviklingskomiteens innstilling: Saken ble tatt til orientering.

15 OSAK 25/17 BRUKERUNDERSØKELSE I HJEMMETJENESTEN 2017 Brukerundersøkelsen ved hjemmetjenesten i Bydel Frogner for 2017 tas til orientering. Merknad fra Jens Jørgen Lie (H): Frogner BU er fornøyd med at svarandelen har økt med 10 % siden forrige brukerundersøkelse. Andelen er fortsatt lav og det må jobbes målrettet med å øke denne. Tilbakemeldinger om driften i hjemmetjenesten er avhengig av at et representativt utvalg svarer på undersøkelsene for å få det beste bildet av situasjonen. BU registrerer også at graden av fornøydhet gjennomgående er god både hos de kommunale og private leverandørene og ligger på gjennomsnittet i Oslo kommune. Sett i lys av at en av de private leverandørene har mistet sin kontrakt med Oslo kommune, så er dette et godt resultat på tross av at 150 brukere nå må velge en annen leverandør. Det må fortsatt jobbes med forbedringspunkter i alle ledd og vårt mål må være at våre brukere gir en tilbakemelding som er bedre enn gjennomsnittet for Oslo. BU ser at handling av dagligvarer for brukere av praktisk bistand er et tema. Bydelen har avtale med en leverandør av dagligvarer hvor brukere kan bruke nettet eller telefon for å gjøre innkjøp, noe som skal frigjøre tid for andre sysler for hjemmetjenesten. BU ønsker en tilbakemelding på hvordan det informeres til brukerne om denne muligheten for innkjøp og om det avsettes tid til opplæring i hvordan dette fungerer. BU registrerer videre at den kommunale og de private ikke leverer godt nok på å gi beskjed dersom det blir forsinkelser. Våre brukere er avhengig av forutsigbarhet for å kunne planlegge dagen sin og ha så god livskvalitet som mulig. Dette burde være en enkel rutine å følge opp så det forventes et langt bedre resultat på dette punkt ved neste undersøkelse. Bydelsdirektørens forslag med merknad fra Høyre ble enstemmig vedtatt. VOTERING: Saken ble tatt til orientering. Brukerundersøkelsen ved hjemmetjenesten i Bydel Frogner for 2017 tas til orientering. Frogner BU er fornøyd med at svarandelen har økt med 10 % siden forrige brukerundersøkelse. Andelen er fortsatt lav og det må jobbes målrettet med å øke denne. Tilbakemeldinger om driften i hjemmetjenesten er avhengig av at et representativt utvalg svarer på undersøkelsene for å få det beste bildet av situasjonen. BU registrerer også at graden av fornøydhet gjennomgående er god både hos de kommunale og private leverandørene og ligger på gjennomsnittet i Oslo kommune. Sett i lys av at en av de

16 private leverandørene har mistet sin kontrakt med Oslo kommune, så er dette et godt resultat på tross av at 150 brukere nå må velge en annen leverandør. Det må fortsatt jobbes med forbedringspunkter i alle ledd og vårt mål må være at våre brukere gir en tilbakemelding som er bedre enn gjennomsnittet for Oslo. BU ser at handling av dagligvarer for brukere av praktisk bistand er et tema. Bydelen har avtale med en leverandør av dagligvarer hvor brukere kan bruke nettet eller telefon for å gjøre innkjøp, noe som skal frigjøre tid for andre sysler for hjemmetjenesten. BU ønsker en tilbakemelding på hvordan det informeres til brukerne om denne muligheten for innkjøp og om det avsettes tid til opplæring i hvordan dette fungerer. BU registrerer videre at den kommunale og de private ikke leverer godt nok på å gi beskjed dersom det blir forsinkelser. Våre brukere er avhengig av forutsigbarhet for å kunne planlegge dagen sin og ha så god livskvalitet som mulig. Dette burde være en enkel rutine å følge opp så det forventes OSAK 26/17 KOMPETANSEPLAN HØST VÅR 2018 Kompetanseplan høst 2017 vår 2018 tas til orientering. Saken ble tatt til orientering. OSAK 27/17 STATUS BYDELENS HUS Statusrapport Bydelens hus tas til orientering. Saken ble tatt til orientering.

17 OSAK 28/17 SVAR PÅ TILSYNSRAPPORTER FRA SYKEHJEMSETATEN Bydelsutvalget tar saken til orientering. Saken ble tatt til orientering. OSAK 29/17 UTTALELSER TIL BEVILLINGER BEHANDLER PÅ DELEGERT MYNDIGHET Bydelsutvalget tar saken til orientering. Saken ble tatt til orientering. 162/17 OPPNEVNING OG FRITAK AV MEDLEM OG VARA I RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Forslag til vedtak fra FrP: Frogner FrPs representant i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, Knut Rustand (nestleder) ønsker av personlige grunner å trekke seg fra vervet. I hans sted ønsker vi at hans varamedlem i Rådet, rykker opp som ny nestleder. Vi ser gjerne at dette skiftet blir gjennomført snarest. Samtidig ønsker vi at Ole Malmsten overtar vervet som varamedlem. Forslaget ble enstemmig vedtatt

18 Eventuelt: -