Årsmøte Randesund Idrettslag

Transkript

1 Årsmøte Hovedstyret Randesund Idrettslag Torsdag 28. mars 2019 kl Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger med innkomne saker, fastsettelse av treningsavgift, regnskap og budsjett etc. - Årsmelding håndball - Årsmelding fotball - Årsmelding bordtennis - Årsmelding tennis 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/ registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap 11. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer, 1 varamedlem og en representant for hver av undergruppene. - leder av undergrupper tiltrer styret med fulle rettigheter og har vararepresentanter fra sine respektive gruppestyrer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d) Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

2 4. ÅRSBERETNING FOR RANDESUND IDRETTSLAG 2018 Styrets sammensetning Leder: Harald Aabel Nestleder: Tone Thorstensen Styremedlem Kim Lindseth Styremedlem Andreas Hageli Styremedlem Anette Fossheim Styremedlem Fotballgruppa: Sten Pedersen Håndballgruppa: Jostein Devold Bordtennisgruppa Martin Pearson Tennisgruppa Gunnar Salbu 1. Varemedlem: 2. Varemedlem: Gruppelederne stiller med egne varemedlemmer. Daglig leder Øystein Konradsen deltar på styremøtene uten stemmerett og er styrets sekretær. Styrets arbeid Styret har i arbeidsåret hatt 6 ordinære møter og ett ekstraordinært møte. Det er behandlet totalt 47 saker. Styret har også et økonomiutvalg bestående av Jostein Devold leder, Sten Pedersen, regnskapsansvarlig og daglig leder. Disse har i forkant av hovedstyrets møter forberedt regnskap og budsjett. Kontorets drift. Kontoret ble ledet av daglig leder Øystein Konradsen i full stilling. Daglig leder er ansvarlig for politiattester. Mona Nordvik ansatt som leder av håndballgruppa i full stilling. Elin G. Aasen er regnskapsansvarlig i 40 % stilling, Martin Nielsen, leder idrettsfritidsordning i full stilling. I tillegg er Louise Pedersen ansatt i 100 % stilling som håndball trenerkoordinator, lønnet av håndballgruppa. Informasjonsarbeid. Klubben hjemmeside er hvor info legges ut fortløpende. Begge de to store turneringene har egne hjemmesider. Idrettslaget har også en offisiell Facebook-side som gjør at RIL når ut til svært mange lesere. På Facebook har vi mer enn 3000 tilhengere. Det er også opprettet en rekke Facebook-sider til de eldre lagene. Klubben har fokus på hva som skjer utenfor banen. Klubben har vært en pådriver til og har samarbeid med City Changers. En organisasjon med frivillig helsefaglig utdannede personer som stiller seg til rådighet for barn og ungdom som trenger noen voksne å prate med. Klubben har også samarbeid med politiets frivillige organisasjon BRY DEG, Nei til narkotika. Representasjon. Inger M Tønnesen, valgkomite, Agder Fotballkrets Lasse Buvarp, styremedlem Kristiansand Idrettsråd 2

3 Økonomi Hovedstyrets regnskap for 2018 (se punkt 5) gir et overskudd på kr ,- mot et overskudd på kr ,- for Overføringene til undergruppene var i 2018 på kr ,- mot kr ,- i Regnskapet for Randesund Idrettslag (alle grupper), som viser totaliteten i hele idrettslagets økonomi, viser et overskudd på kr ,- mot et overskudd på kr ,- i Balansen i Randesund Idrettslag er god, med en egenkapital på kr ,-. Budsjett Hovedstyrets budsjett legges frem med en inntektsside på kr ,- og en kostnadsside på kr ,- hvilket gir et budsjettert overskudd på kr ,-. Budsjettet legger opp til en fortsatt stram ramme mht. kostnader. Det er aktivitet ut mot medlemmene som er i fokus og forutsetter like store overføringer til undergruppene som i Se ellers punkt 8. Marked- og reklame Team Randesund har i 2018 bestått av følgende firmaer: Hovedsponsor Sparebanken Sør Mosvold & Co AS Sørmegleren Norengros Los Sørlandets Bilsenter AS Drangsvann KIWI Varmefag Megaflis G-Max UFO Trafikkskole Carlsen Fritzøe National Oilwell Dues Sportsreiser Lyskomponenter Adidas Strai Kjøkken & Bad Sørlandsreklame City Changers Bry Deg Pizzabakeren Rasmussengruppen Avtaleperioden for Team Randesund er Hovedsponsor er Sparebanken Sør og utstyrleverandører Adidas. Idrettslaget er svært takknemlig for at ovennevnte firmaer ser verdien i å investere i vår klubb. Uten deres bidrag ville det ikke vært mulig å være den viktigste trivselsfaktoren i nærområdet. Også øvrige sponsorer, medspillere til Dyreparken Håndballfestilval og Meny Sebra cup samt arenasponsorer, er viktige bidragsytere til klubben. Det er lagt ned mye arbeid i kommende 4-års periode og det er etablert et nytt og flott Team Randesund Mange er med videre og flere nye er kommet til. Randesund fremstår som en attraktiv samarbeidspartner for næringslivet. Det er lagt et godt grunnlag for en god drift av idrettslaget i kommende periode. Utstyrsleverandør og forhandler. Klubben har også i kommende Team Randesund periode samarbeid med utstyrsleverandør Adidas og med G-Max Sørlandsparken som forhandlerledd. Avtalen gir store muligheter til gode inntekter for idrettslaget dersom medlemmene velger å kjøpe Adidas-produkter. Vi har nå mulighet for å laste ned medlemskort direkte til mobilen. 3

4 Sportslig aktivitet. Seniortrim - Opp av God-stolen 150 RIL-medlemmer har organisert trening med instruktør hver tirsdag. Etter trimmen er det felles lunsj i kafeen. Dette er et meget populært tilbud. Halvparten av medlemmene er 75 år og eldre. De eldste fyller 90 år. Barneidrett Barneidretten har aktiviteter for første trinn på alle fire barneskolene. I tillegg er det knøttetrim for førskolebarn på Dvergsnes/Holte. Barneidretten skal skape idrettsglede og samhold blant våre håpefulle. Det har vært et stort engasjement blant foreldre til å organisere og drive aktivitetene. Barneidretten er opptatt av mangfold og oppfordrer flest mulig til å være med, spesielt jenter. Barneidretten samarbeider med øvrige grupper. Nytt i 2018 er vedtak om ingen treningsavgift for påfølgende sesong i fotball og håndball. Trim Ledertrimmen er et gratis trimtilbud en til to ganger pr uke for klubbens ledere og trenere. Tilbudet gjelder også ektefelle / partner. Idrettsfritidsordning IFO-en er et tilbud for i 2-5. trinn. Nærmere 100 barn er i aktivitet 1-4 dager i uka. I tillegg til leder Martin Nielsen er det ansatt åtte aktivitetsledere. Det legges vekt på allsidighet og innføring i mange idretter. Andelen jenter er på ca 25 %. For øvrige grupper vises det til gruppenes egne meldinger. Klubbhus. Klubbhuset er hjertet i klubben. Det brukes daglig og fremstår med gode og moderne fasiliteter for både medlemmer og ansatte. Første etasje inneholder en utleiedel som har vært flittig brukt av mange av RIL s medlemmer. Det arrangeres avslutningsfester, foreldremøter, spillermøter og andre sosiale sammenkomster. Det har også vært leid ut til fagseminarer, julebord, kick-off, bursdager og bryllup. Dette utgjør en betydelig inntekt for klubben. Møterommene har vært arena for svært mange møter i alle klubbens styrer og utvalg. Klubbhuset skal være og er et levende og flittig brukt lokale for alle i Randesund. Anlegg Anleggene i området utnyttes optimalt. Ny flerbrukshall og 11er kunstgressbane på Kringsjå vil stå ferdig i Dette vil gjøre situasjonen i gruppene betydelig enklere. Klubben er også aktiv i planene for ny utbygging av Benestad-feltet. Fokus for oss er her anlegg anlegg anlegg. Videre at det knyttes enkel adkomst mellom Sukkevann og det nye feltet, både fra idrettsparken og fra løypa Sukkevann rundt. Vi har et særs godt samarbeid med Idrettsetatens ansatte sentralt og spesielt lokalt, men ser her utfordringer pga nedbemanning og sparetiltak i kommunen. Klubben har vært aktiv i ønske om en sterk idrettsetat i Kristiansand kommune etter sammenslåingen. Dvergsnes Sportsklubb ble etabler høsten 2018 etter initiativ fra enkelte foreldre på Dvergsnes/Tømmerstø. Etableringen kom svært overraskende og det medførte til dels stor støy og engasjement i bydelen. Klubbene har nå opprettet en god dialog og har en felles forståelse om å ikke konkurrere innenfor samme idretter. 4

5 Oppsummering Ril er Sørlandets største fleridrettsklubb med 2350 medlemmer i hht. NIF idrettsregistrering. I klubben er det ca 400 ledere og trenere. Dette gir oss et svært godt grunnlag for videre drift. Vårt markedsmessige mål er å beholde vår ledende posisjon som kan gi oss et solid økonomisk grunnlag for kommende år. Det har vært, og vil bli lagt ned innsats for hurtigst mulig å få nye anlegg i Randesund. Frivilligheten er og vil være en klar forutsetning for at en breddeklubb som Randesund IL skal kunne fungere økonomisk og miljømessig med et tilbud til alle som vil. Det må skapes større forståelse og motivasjon for betydningen av at vi alle må bidra med vårt. Slik at vi kan bevare og videreutvikle et best mulig idretts- og oppvekstmiljø i Randesund. Vi retter en hjertelig takk til alle våre trofaste medarbeidere og takker idrettskrets og forbund, særkretser / særforbund, idrettsråd, kommunale instanser og sponsorer for et meget godt samarbeid. For Randesund Idrettslag Hovedstyret 21. mars 2019 Harald Aabel Tone Thorstensen Anette Fossheim Hovedstyrets leder Nestleder Styremedlem Kim Lindseth Anders Hageli Gunnar Salbu Styremedlem Tennis Tennis Martin Pearson Sten Pedersen Jostein Devold Bordtennis Fotball Håndball Øystein Konradsen Daglig leder 5

6 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Randesund IL Regnskap hovedstyret 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 RANDESUND IDRETTSLAG (alle grupper) NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for store organisasjonsledd/små foretak. Inntekter eiendeler og gjeld Inntektsføring skjer etter hvert som inntektene opptjenes. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriteringer lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med bergrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig lån balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. NOTE 2 VEDR. LOTTERIER BINGO OG SPILLEINNTEKTER HOVEDSTYRET Type lotteriintekt Entrepenør Tidsrom Spilt inn til formål Bingo Centrum Variantbingo A/S kr Inngektsbringende tilt kr

12 FOTBALLGRUPPA Type lotteriintekt Entrepenør Tidsrom Spilt inn til formål Andre klubblotterier Fotballgruppa kr Inntektsbringende tilt kr HÅNDBALLGRUPPA Type lotteriinntekt Entrepenør Tidsrom Spilt inn til formål Andre klubblotterier Håndballgruppa kr Inntektsbringende tilt kr SAMMENDRAG Bingo kr Andre klubblotterier kr Andre inntektsbringende tiltak kr Post inntektsbringende tiltak kr NOTE 3 - PERSONALUTGIFTER Lønn og personalkostnader Arbeidsgiveravgift Daglig leder har fått utbetalt en lønn på kr ,- Revisjonskostnadene er for 2018 kr ,- ekskl. mva. NOTE 4 - VARIGE DRIFTSMIDLER Bygg Minibuss Sum Anskaffelseskost Akkumulerte av- og nedskrivninger Avskrivninger i år Akkumulerte av- og nedskrivninger Bokført verdi Tidligere ble bygget avskrevet i takt med nedbetaling etter regler for små idrettslag. Bygg blir nå avskrevet over 40 år. Lånets saldo pr er kr ,- Minibussen er aktivert og avskrives over 5 år med ,- pr år. NOTE 5 - FORDRINGER Fordringene er oppsatt til pålydende verdi med fradrag for mulige tap på ,- NOTE 6 OBLIGATORISK TJENESTEPENSJON Foretaket er pliktig til å tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i loven. Det er i 2018 kostnadsført kr ,- i OTP NOTE 7 EGENKAPITAL Hovedstyret Fotball Håndball Bordtennis Tennis Totalt Egenkapital Årets Resultat Egenkapital

13 NOTE 8 GJELD Langsiktig gjeld med forfall> 5 år Gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør

14 14

15 Erklæring fra revisor (kommer) 6 Innkomne forslag - Det er ikke mottatt forslag 7. Fastsettelse av medlemskontingent 2019 Kontingenten for medlemskap i RIL er: Familie 1500 Enkeltmedlem 900 Støttemedlem 400 Ledere 100 Trimmedlem 400 Hovedstyret har behandlet satsene og anbefalt årsmøtet om at satsene ikke endres for 2019 men at det gis fullmakt til å øke satsene med inntil 10 % for

16 16 8 Budsjett 2019

17 17

18 18

19 19

20 9. Idrettslagets organisasjonsplan Årsmøtet Hovedstyret Daglig leder Økonomiutvalg Idrettskoordinato r Regnsksapssjef IFO Markedskomite Fotballstyret Håndballstyret Tennisstyret Barneidretten Bordtennisstyret Senior-trim PM Sebra-cup Sportslig Utvalg Dyreparken Håndballfestival Hovedstyret - Barneidrett - Seniortrim - Idrettsfritidsordning - Økonomiutvalg - Markedskomite Følgende undergrupper har eget styre og økonomi/regnskap: - Håndball o Sportslig utvalg o Turneringskomite - Fotball o Sportslig utvalg o Turneringskomite - Bordtennis - Tennis 10. Engasjere statsautorisert revisor for å revidere idrettlagets regnskap For 2019 forslås Team Revisjon AS som revisor for idrettslaget. 11. Valg 20