MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER.

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET - DRIFTSSTYRET FOR ØKONOMI OG PLANSAKER. Møtedato: Fra saksnr.: 212/02 Fra/til kl /20.30 Til saksnr.: 223/02 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: Lise Christoffersen-AP, Einar Skalstad-KrF, Tore E.Hansen-AP, Ragnhild Røed-AP, Rune Bugge Persson-uavh, Jan Petter Juriks-DB, Arve Vannebo-DB, Johan Baumann-H, Tore Opdal Hansen- H, Lisbeth Mile-H, Kristin Ørmen Johnsen-H, Freddy Hoffman-FrP, Ellinor Moen-Demokratene. Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Kristin Ørmen Johnsen (H) perm. Jan Petter Juriks (DB) Ellinor Moen (Demokratene) Borislav Jensen (Demokratene) Vidar Lieberg (DB) Jon A. Bjerke (FRP) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Nils Fr. Wisløff Kom.dir Arild Eek Økonomisjef Roar Paulsen Byplansjef Arthur Wøhni Førstekonsulent Anne Karin Galleberg Merknad: Knut Egil Larsen (H) tiltrådte i sak 216/02 da Tore O. Hansen (H) meldte seg inhabil i saken Tore E. Hansen ble innvilget permisjon etter behandling av sak 222/02 Lise Christoffersen ordfører Anne Karin Galleberg førstekonsulent

2 Svar på forespørsler fra møte 25. juni 2002: Notat delt ut Tore E. Hansen (AP) ang. Nybyen og tilbakeslag fra avløpsnettet. Notat delt ut Borislav Jensen (Demokratene) ang. saksbehandling og info.plikt Notat delt ut Tore O. Hansen (H) ang. Drammen kommunes manglende økonomiske oversikt. Andre notater: Notat sendt ut på forhånd- ang. håndheving av alkohollovens bestemmelser om bevillingsplikt og om overdragelse av virksomhet. Notat delt ut ang. skjenking i byparken under elvefestivalen. Notat delt ut ang. Borg Telt & Co Arrangement AS, klage. SAK NR. 0212/02 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORMANNSKAPETS MØTE 25. JUNI 2002 Ordførers innstilling: Protokollen fra formannskapets møte 25. juni 2002 godkjennes. Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra formannskapets møte 25. juni 2002 er godkjent. SAK NR. 0213/02 XU YUAN SONG, DYNASTIET RESTAURANT, UTVIDET TIDSRAMME Side 2 av 13

3 I medhold av alkoholloven 4-4 og serveringsloven 15 utvides godkjent tidsramme for utøvelse av Xu Yuan Songs skjenkebevilling i Xu Kinarestaurant fra kl til kl Utvidelsen gjelder for torsdag lørdag, som omsøkt. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt I medhold av alkoholloven 4-4 og serveringsloven 15 utvides godkjent tidsramme for utøvelse av Xu Yuan Songs skjenkebevilling i Xu Kinarestaurant fra kl til kl Utvidelsen gjelder for torsdag lørdag, som omsøkt. SAK NR. 0214/02 EVENTUELL ETABLERING AV NY REVISJONSENHET SOM INKLUDERER FLERE KOMMUNER/FYLKESKOMMUNEN-ANMODNING OM FULLMAKT 1. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med aktuelle kommuner og fylkeskommunen om etablering av ny revisjonsenhet som inkluderer flere kommuner/fylkeskommunen. 2. Eventuell prinsippavtale i henhold til pkt 1 ovenfor forutsettes behandlet av formannskapet før opplegget detaljeres ytterligere. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle med aktuelle kommuner og fylkeskommunen om etablering av ny revisjonsenhet som inkluderer flere kommuner/fylkeskommunen. 2. Eventuell prinsippavtale i henhold til pkt 1 ovenfor forutsettes behandlet av formannskapet før opplegget detaljeres ytterligere. Side 3 av 13

4 SAK NR. 0215/02 JERNBANEGATA 4, NY BUSSTASJON 1. Detaljprosjekt for ny busstasjon på Strømsø godkjennes. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å igangsette arbeid med detaljert prosjektering/anbudsinnhenting. Kostnadene ved disse forberedende arbeider, ut over årets budsjettramme på 1,5 mill, dekkes ved omdisponering av investeringsmidler i år innenfor rådmannens budsjettfullmakt. 3. Prosjektets endelige gjennomføring avklares ved behandling av økonomiplanen. 4. Før gjennomføring skal finansiering fra samarbeidspartnerne være sikret gjennom avtaler, som rådmannen gis fullmakt til å inngå i h.h.t. finansieringsplan i denne saken. 5. Organisering av drift av busstasjonen fremmes som egen sak til bystyret. Tore E. Hansen (AP) fremmet følgende forslag: " Offentlige toaletter tas med i den videre prosjektering." Jon Arnold Bjerke (FRP) fremmet følgende forslag: " Pauserom m/toalett for sjåførene tas med i den videre prosjektering." Votering: Innstillingen pkt. 1 ble vedtatt mot 2 (1Demokratene, 1 uavh.)stemmer. Tilleggsforslaget fremmet av Tore E. Hansen ble enstemmig vedtatt som tillegg til pkt. 1. Forslaget fremmet av Jon Arnold Bjerke oversendes administrasjonen. Innstillingens pkt. 2 5 ble enstemmig vedtatt. 1. Detaljprosjekt for ny busstasjon på Strømsø godkjennes. Offentlige toaletter tas med i den videre prosjektering 2. Administrasjonen gis fullmakt til å igangsette arbeid med detaljert prosjektering/anbudsinnhenting. Kostnadene ved disse forberedende arbeider, ut over årets budsjettramme på 1,5 mill, dekkes ved omdisponering av investeringsmidler i år innenfor rådmannens budsjettfullmakt. 3. Prosjektets endelige gjennomføring avklares ved behandling av økonomiplanen. Side 4 av 13

5 4. Før gjennomføring skal finansiering fra samarbeidspartnerne være sikret gjennom avtaler, som rådmannen gis fullmakt til å inngå i h.h.t. finansieringsplan i denne saken. 5. Organisering av drift av busstasjonen fremmes som egen sak til bystyret. Forslaget fremmet av Jon Arnold Bjerke oversendes administrasjonen. SAK NR. 0216/02 TORD PEDERSENS GATE 81, 113/868, REGULERINGSPLAN Forslag til endring av del av reguleringsplan for "Del av Strøtvet", Tord Pedersensgate 81, gnr. 113 / bnr.876, fremmes ikke.. Tore O. Hansen (H) meldte seg inhabil i saken på grunn av familiære forbindelser til saken. Formannskapet godtok dette og Knut Egil Larsen tiltrådte i hans sted. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt Forslag til endring av del av reguleringsplan for "Del av Strøtvet", Tord Pedersensgate 81, gnr. 113 / bnr.876, fremmes ikke. SAK NR. 0217/02 BUSKERUDVEIEN 217 OG 219, REGULERINGSPLAN KLAGE OVER REGULERINGSVEDTAK Klage fra Karin og Tom Ø. Knutsen, Anne Lene og Per E. Simensen, Eva Beche, Marianne Beche og Anita Gaathaug, datert , og klage fra Erik Allerup, datert , over bystyrets reguleringsvedtak av i sak nr. 133/01, tas ikke til følge. Side 5 av 13

6 Saken sendes fylkesmannen i Buskerud til behandling. Formannskapet fattet med 12 mot 1(Demokratene) stemme vedtak om å utsette saken for å få vurdert plassering av spesielt blokk L. Saken utsettes. SAK NR. 0218/02 GULSKOGEN VEST, REGULERINGSPLAN - KLAGE OVER BYSTYRETS VEDTAK Klager fra Geten Bjerknes og Hans H. Christensen tas ikke til følge. Saken sendes fylkesmannen i Buskerud til behandling. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Klager fra Geten Bjerknes og Hans H. Christensen tas ikke til følge. Saken sendes fylkesmannen i Buskerud til behandling. SAK NR. 0219/02 KREFTINGS GATE, REGULERINGSPLAN Klage fra advokatfirmaet Dalan, Sigmond, Hagemann & Lous på vegne av Drammen Høvleri AS og Kreftingsgate 33 AS over bystyrets reguleringsvedtak av tas ikke til følge. Side 6 av 13

7 Saken sendes fylkesmannen i Buskerud til behandling. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt Klage fra advokatfirmaet Dalan, Sigmond, Hagemann & Lous på vegne av Drammen Høvleri AS og Kreftingsgate 33 AS over bystyrets reguleringsvedtak av tas ikke til følge. Saken sendes fylkesmannen i Buskerud til behandling. SAK NR. 0220/02 TOMTEGATA,SAGVEIEN,BRAGERHAGEN,BRANDTENBORGGATA, OMREGULERING, AVSLUTTENDE BEHANDLING Reguleringsplan for kvartalet begrenset av: Tomtegata Sagveien Bragerhagen Brandtenborggata, alternativ 1, med tilhørende bestemmelser sist datert , vedtas. Formannskapet-driftsstyret for økonomi og plansakers behandling: Arve Vannebo (DB) fremmet følgende forslag: " Reguleringsplan for kvartalet begrenset av: Tomtegata-Sagveien-Bragerhagen- Brandtenborggata, alternativ 2, med tilhørende bestemmelser sist datert , vedtas." Votering: Forslaget fremmet av Arve Vannebo ble vedtatt med 7 (3AP, 1 uavh., 2DB, 1 KrF) mot 6 (3H, 2Frp, 1Demokratene) som ble avgitt for administrasjonens innstilling. Formannskapets vedtak/innstilling til bystyret: Side 7 av 13

8 Reguleringsplan for kvartalet begrenset av: Tomtegata Sagveien Bragerhagen Brandtenborggata, alternativ 2, med tilhørende bestemmelser sist datert , vedtas. SAK NR. 0221/02 UTVIDET UTENDØRS TIDSRAMME FOR SKJENKING I medhold av alkoholloven 4-4 og Drammen kommunes retningslinjer for bevillingssaker pkt 10d utvides tidsramme for skjenking til kl og utsettes lukketidspunkt til kl i godkjente utendørs skjenkeareal i Lauritz Restaurant og Bar og Lerret, begge med adresse Bragernes torg 2A, Drammen. Tore E. Hansen meldte seg inhabil i saken p.g.a. familiære forhold. Formannskapets godtok dette. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av alkoholloven 4-4 og Drammen kommunes retningslinjer for bevillingssaker pkt 10d utvides tidsramme for skjenking til kl og utsettes lukketidspunkt til kl i godkjente utendørs skjenkeareal i Lauritz Restaurant og Bar og Lerret, begge med adresse Bragernes torg 2A, Drammen. SAK NR. 0222/02 GJENNOMFØRING AV VEDTAK KNYTTET TIL 1. TERTIALRAPPORT, SAMT HALVÅRSRAPPORT Bystyret godkjenner innsparingstiltakene vedtatt av formannskapet med følgende endringer/presiseringer: Side 8 av 13

9 a) Tre skoler tilføres midler tilsvarende 39 lærertimer som følge av opprettelse av nye klasser fra høsten b) Vedtaket om å legge ned badet ved Galterud skole omgjøres. Rådmannen vil i stedet komme tilbake til tiltaket i forbindelse med behandlingen av økonomiplan c) Arealnormen på 5,5 m 2 for barn under 3 år opprettholdes. Det foretas ingen prisjustering høsten 2002, jf. saksfremlegget (vedlegg 2). 2. Gebyrregulativet for innsamling av matavfall fra storhusholdninger endres i samsvar med saksfremlegget (vedlegg 3). 3. Gebyrregulativet for byggesaker, plansaker, delesaker, geodatatjenester og seksjoneringssaker fastsettes i tråd med saksutredningen (vedlegg 4). Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra og ut året. Selvkostprinsippet innføres fra Rapport pr for Drammen bykasse tas til orientering. Rådmannen fremmet følgende tilleggsinnstilling som et nytt pkt. 5: " Investeringsprosjekter som ikke allerede er igangsatt, utsettes inntil videre. Spørsmål om å fravike dette forelegges formannskapet." Einar Skalstad (KrF) fremmet følgende forslag til nytt punkt d under pkt. 1: Opphør av støtte til private barneparker utsettes." Borislav Jensen (Demokratene) fremmet følgende forslag: " Formannskapet ber rådmannen om å sørge for at høstens tilskudd til barneparkene ikke reduseres med ca. 68%." Forslagene fremmet av Einar Skalstad og av Borislav Jensen følger saken. Administrasjonens innstilling i 5 punkter ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak/innstilling til bystyret: 1. Bystyret godkjenner innsparingstiltakene vedtatt av formannskapet med følgende endringer/presiseringer: a) Tre skoler tilføres midler tilsvarende 39 lærertimer som følge av opprettelse av nye klasser fra høsten Side 9 av 13

10 b) Vedtaket om å legge ned badet ved Galterud skole omgjøres. Rådmannen vil i stedet komme tilbake til tiltaket i forbindelse med behandlingen av økonomiplan c) Arealnormen på 5,5 m 2 for barn under 3 år opprettholdes. Det foretas ingen prisjustering høsten 2002, jf. saksfremlegget (vedlegg 2). 2. Gebyrregulativet for innsamling av matavfall fra storhusholdninger endres i samsvar med saksfremlegget (vedlegg 3). 3. Gebyrregulativet for byggesaker, plansaker, delesaker, geodatatjenester og seksjoneringssaker fastsettes i tråd med saksutredningen (vedlegg 4). Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra og ut året. Selvkostprinsippet innføres fra Rapport pr for Drammen bykasse tas til orientering. 5. Investeringsprosjekter som ikke allerede er igangsatt, utsettes inntil videre. Spørsmål om å fravike dette forelegges formannskapet. SAK NR. 0223/02 BORG TELT & ARRANGEMENT AS, SKJENKEBEVILLING, KLAGE Notat fra rådmannen til formannskapet datert ble delt ut i møtet. Notatet redegjorde for en klage som var innkommet fra Borg Telt & Arrangement AS på skjenketidspunkt I utgangspunktet var det Expo Team AS som ved formannskapsvedtak den var innvilget skjenketillatelse i forbindelse med arrangement av Drammensmesse i Byparken under Elvefestivalen. Expo Team frafalt så sin skjenkebevilling til fordel for Borg Telt & Arrangement AS. Dette ble godkjent administrativt i tråd med intensjonene i formannskapets vedtak Borg Telt & Arrangement AS klager imidlertid på tidsrammene for skjenking som er gitt. Ordfører redegjorde for saken og fremla for avstemming om formannskapet ville behandle klagen. Et enstemmig formannskap avviste behandling. Side 10 av 13

11 Saken sendes fylkesmannen til behandling Behandling av klagen ble avvist Side 11 av 13

12 Forespørsler: Vidar Lieberg (DB) fremmet følgende forespørsel: " Vedr. trafikkavvikling på Hamborgstrøm. Viser til oppslag i Drammens Tidende om konsekvenser av overgang til nytt kjøremønster/åpning av Bragernestunnelen for Hamborgstrømområdet. Belastningen på veisystemet som ligger på Hamborgstrømlokket, er som beboere i området påpeker formidabel, og medfører store plager i form av støy, forurensning og dårlig trafikksikkerhet. Er dette i tråd med intensjonene med en investering i en miljøtunnel til 200 mill. i dette området, og vil administrasjonen ta initiativ for å se på mulige avbøtende tiltak? Vi peker på at det vil være mulig med lavere fartsgrense, skilting som kanaliserer trafikk gjennom miljøtunnelen, samt andre trafikkavvisende tiltak." Administrasjonen kommer tilbake med svar. Vidar Lieberg (DB) fremmet følgende forespørsel: " Vedr. tiltak mot tagging. I forbindelse med Drammen kommunes varslede satsing mot et stadig økende taggeproblem, ber vi om at man vurderer å bruke tiltak av samme type som Oslo kommunes prosjekt "Stopp taggingen" Vi peker særlig på samarbeidet med næringsliv og gårdeiere, og fjerning av tagging innen 48 timer. Vi ber derfor om at det fra de ansvarlige i Drammen kommune tas kontakt med prosjektet i Oslo for å innhente informasjon og erfaringer, dernest at man i samarbeid med gårdeiere og næringslivet ser på mulige modeller for å realisere et slikt prosjekt. Vi forutsetter også at formannskapet holdes orientert om effekten av iverksatte tiltak." Ordfører viste til at det tidligere er fattet vedtak om at tagging skal fotograferes, anmeldes og fjernes umiddelbart. Administrasjonen kommer tilbake med en redegjørelse. Johan Baumann (H) fremmet forespørsel ang. fartsdempende tiltak på Konnerud. Rådmannen v/ Arild Eek besvarte forespørselen og meddelte at saken vil komme til behandling når den er ferdig. Einar Skalstad (KrF) fremmet forespørsel ang. fartsdumper i Dalegårdsveien. Rådmannen v/ Arild Eek lovet å se på saken. Side 12 av 13

13 Borislav Jensen (Demokratene) viste til svar gitt på hans forespørsel ang. saksbehandling og infoplikt. Han var ikke fornøyd med svaret og vil at kommunen skal ta dette til etterretning. Rune Bugge Persson (uavh.) tok opp et problem som går på trafikksikkerheten. I Oscar Kiærsvei er det tagga på et skilt, som dermed gir misvisende melding til trafikantene. Administrasjonen ser på dette. Side 13 av 13