MEDLEM UNION CYCLISTE INTERNATIONALE UNION EUROPÉENE DE CYCLISME NORDISKA CYKELFÖRBUNDET NORGES IDRETTSFORBUND

Transkript

1 PROTOKOLL MEDLEM UNION CYCLISTE INTERNATIONALE UNION EUROPÉENE DE CYCLISME NORDISKA CYKELFÖRBUNDET NORGES IDRETTSFORBUND Styremøte Norges Cykleforbund Dato: Tid: Sted: Advokatfirmaet Føyen Torkildsen AS, C. J. Hambros plass 2D, 0164 Oslo Styret: Administrasjonen: Jan-Oddvar Sørnes, Marit Sælemyr, Dag Schartum-Hansen, Tone Midtsveen, Tord Bern Hansen, Helge Gunnar Garnes Nesse, Solveig Skottene, Knut Glad, Vegard Gimre og Wenche Elizabeth Madsen Eriksson. Eystein Thue Stokstad (generalsekretær), May Jorun Vold Busvold (økonomi) og Beate Stenberg (styresekretær) INFORMASJONSSAKER 55 I Informasjon fra administrasjonen om jenteprosjekt (ETS) Generalsekretær informerte om rammen for jenteprosjektet. Vi presenterer målsettingene på lansering av LTON mai. Vi bruker sommer og høst på å gjøre ferdig rammeverk. Det vil bli en åpen jentesamling under LTON august. NCFs adm. samarbeider med prosjektgruppa «Jenter på hjul». 56 I Informasjon om trenerutvikling og OLT (ETS) Det har vært en god og nyttig prosess med evaluering av landslagene og landslags- og trenerrollen. Det er satt konkrete mål for å bedre kommunikasjonen på noen punkter. Evalueringen er gjennomført i tett samarbeid med Olympiatoppen. 57 I Informasjon om medieavtale (ETS/JOS) Det ble informert om historikk og status rundt medieavtalen. NCF er i dialog med mulige samarbeidspartnere. 58 I Informasjon om tilskudd post 2 og 3 (JOS) Det er nødvendig for Styret å sette seg grundig inn i kriterier og tildeling i disse postene, slik at vi har fokus på de områdene som gir muligheter for både bredde og topp. 59 I Informasjon ansettelse i NCFs administrasjon (ETS) Sondre Kristiansen ble ansatt 1. april som Markedskoordinator og har kontrakt ut Prosjektene «Idretten skaper sjanser» (samarbeid mellom Rytter, NCF og NSF) og «NCF skaper sjanser» (Ringerike SK, Veien tilbake og NCF) må ha en eller flere prosjektledere/koordinatorer. Kirsti Ruud er tilsatt som prosjektleder i NCF i midlertidig stilling. 60 I Nye dataverktøy e-post/teams (ETS) I løpet av første halvdel av mai vil sykling.no adressene være på plass. Vi kommer til å bruke Teams i Sharepoint der det etableres ulike grupper. Plattformen muliggjør også andre former for kommunikasjon. Norges Cykleforbund Postadresse: Pb: 170, 1309 Rud Besøksadresse: Ringeriksveien 179, 1339 Vøyenenga Telefon: E-post: post@sykling.no Bankgiro:

2 61 I Status prosjekt Arbeid og Velferd (ETS) Norges Cykleforbund i samarbeid med Veien Tilbake, har mottatt støtte fra Arbeids- og Velferdsdirektoratet over 3 år. Prosjektets fokus er å etablere et vakt og arrangements-team under NCF sine arrangementer. Prosjektet vil involvere mennesker med bakgrunn i rus, psykisk helse og kriminalitet. 62 I Representasjon på ritt og mesterskap 2019 (ETS) NCF har som mål å være tilstede på alle mesterskap nasjonalt og andre utvalgte ritt. Styret og adm. Fordeler de ulike arrangementene mellom seg, der også økonomi hensyntas. 63 I Orientering fra ledere i Grenutvalg GU Landevei nyttig GU-møte med Hans Falk 9. mars. Fordelte oppgaver for hvordan GU kan støtte arrangementsansvarlig. Hvordan arrangere mindre former for etapperitt kan vi lage nasjonale regler ala konseptet til U6 i Sverige? TU samarbeider med GU Landevei i dette spørsmålet. GU Sykkelkross har møte i mai. Innspill; utstyr. GU BMX GU møte i april. Europacupen i Råde fikk gode tilbakemeldinger fra UEC. Representanter fra NCF var Hans Falk (begge dager), Beate Stenberg (lørdag) og Cato Karbøl (søndag). Det jobbes videre med å forbedre kommunikasjon Succe Cup arrangeres siste helgen i mai her vil det delta opp mot 300 utøvere. GU Bane Ingen møter siden siste styremøte. Jobber med å få på plass datoer for samlinger og NM i Odense. Nordisk arrangeres oktober og NM november. Møte 20. mai på Sola omvisning på byggeplassen på Sola Arena (hvis vi får det til). Det jobbes med et banekommissærkurs i Rogaland i sept/okt. GU Bane er utålmodige etter å få kurset på plass så det kan kommuniseres før ferien. GU Terreng 2 NC er gjennomført og de har holdt høyt nivå. Rye hadde 1200 startende over tre dager og over 100 utenlandske ryttere deltok. Innføring av nye vektreglene har gått smidig mye grunnet god info i forkant til utøvere, klubber og kommissærer. Har spørreundersøkelser etter hvert ritt mot utøverne. Koordineringen med Norden for arrangementer i 2020 er i gang. Danmark har et godt system for rekruttlag og landslag inkl. regioner, som vi kan lære av. Vi har så vidt kommet i gang med Enduro. Et bra første møte med ulike kontakter i Norge om utvikling av grenene. Målet er flere aldersbestemte klasser i Det skal gjennomføres et uoffisielt NM i grenen i I Velodromprosjekt - status ASKER (DSH) Dag Schartum-Hansen redegjorde for finansieringsplan for Velodromen i Asker, og generell status for prosjektet. Det arbeides med å avklare et evt. Låneopptak, i regi av NCK AS og formaliteter rundt dette for NCF. 65 I Status Bergen 2017 (KG) Boet for Bergen 2017 har rettet krav mot styret i Bergen 2017 på 10 mill. kroner, til styreforsikringen i AIG. 66 I Vaktprosjekt - status Ca. 3% av rittene våre avlyses hvert år (20 stk.). Det har ikke vært noen stor økning i antall avlysninger siden ny forskrift ble innført, men flere arrangører mener at krav om kvalifiserte vakter er en utfordring. Ritt avlyses gjerne grunnet liten deltakelse, ildsjeler i arrangørstaben slutter, samt økonomi. Vi har søkt om nye midler til vaktprosjektet der vi får svar i slutten av juni. Disse pengene vil primært gå til mobile vaktkurs, opplæring av kursinstruktører og bekledning. Vi har mellom vakter totalt. I enkelte områder behøves flere vakter, spesielt i Oslo (og Østlandet generelt) pga. at brorparten av ritt arrangeres her.

3 Så langt i 2019 har vi gjennomført ca. 30 stasjonære vaktkurs og et mobilvaktkurs (Bergen) ca. 250 vakter har bestått. Rent politisk jobbes det med evaluering og et høringsutspill i samarbeid med Statens Vegvesen. 67 I Kandidater til valg på Idrettstinget 2019 Idrettstinget 2019 går av stabelen mai. NCFs representanter v/jan-oddvar Sørnes og Marit Sælemyr får styrets mandat til å stemme på nytt idrettsstyre. BESLUTNINGSSAKER 82 F PROTOKOLL/REFERAT (JOS) Godkjenning av Protokoll fra Forbundsstyremøte 8. mars Protokollen ble godkjent av styret i e-post utveksling i slutten av mars. Forbundsstyret bekrefter at protokollen er godkjent. 83 F REGNSKAP PR OG LIKVIDITETSPROGNOSE (ETS) Norges Cykleforbunds regnskap pr og likviditetsprognose ble fremlagt. Det har vært en utfordrende vinter da systemet i IRK (idrettens regnskapskontor) ikke har vært ferdig. Rapportering har ikke vært på plass, og det har blitt mye ekstraarbeid. Har vært utfordrende å ha total oversikt og kontroll over kostnadsføringen. Det vil først være mulig å få ut gode prognoser i utgangen av mai Etter ny avtale med SLA skal rapporteringer være klare den 25. i hver måned. Styremøtene bør da legges til rett etter rapportering. Alle i styret skal nå benytte Visma Expence og laste ned Visma Attach på app. Styret tar det fremlagte regnskapet pr og likviditetsprognose til etterretning. 84 F GRENUTVALG UTFOR (ETS) Det er to aktuelle kandidater til grenutvalget, Lise Burud Smestad og Stine Haugom. Styret gir administrasjonen v/gu representant Thomas Dahlsrud myndighet til å kontakte og invitere de aktuelle til et møte for å blåse liv i utvalget.

4 85 F SØKNAD OM NM UTFOR 2019 Mysen IF Sykkel har søkt om å arrangere NM Utfor juli på Hafjell. Forbundsstyret har allerede gitt sin godkjennelse pr. e-post av hensyn til videre kommunikasjon. Styret vedtar at Mysen IF Sykkel blir arrangør av NM Utfor 2019 i Hafjell juli. EVENTUELT 86 F STØTTE TIL RITT FOR BARN OG UNGDOM Vi opplever en nedgang i barne- og ungdomsritt på landevei og flere er truet av nedleggelse pga. lav påmelding og høye politi- og kommissærkostnader. Saken gjelder primært rankingritt landevei for aldersbestemte klasser og UM Landevei. Dette er bekymringsfullt og grep må tas. Styret ønsker å støtte disse rittene som et engangstilfelle i 2019, etter vurdering av mottatt regnskap fra klubbene, med inntil kr pr. arrangement. Totalkostnad inntil kr. 87 F SØKNAD OM NM TRIAL 2019 Hardanger SK søker om NM Trial september i Norheimsund. Styret vedtar å tildele Hardanger SK NM i Trial F SØKNAD OM UOFFISIELT NM ENDURO 2019 Arrangøren, Nesbyen IL Sykkel, er drevne og har arrangert Enduro ritt siden De har tidligere arrangert 2 NC og NM i Utfor. Styret tildeler uoffisielt NM i Enduro til Nesbyen IL Sykkel september.

5 89 F STØTTE TIL UTARBEIDELSE AV AKKREDITERINGSPROGRAM BANE NCF vurdere akkrediteringsprogram tilsvarende som er i Storbritannia. Folkehallene, Sola, ønsker et samarbeid med NCF til å utarbeide dette. I første omgang vil det være snakk om utgifter ifm opplæring i Manchester. Det er ønskelig at GU Bane tar en aktiv rolle her. Styret vedtar å bidra til dekning av utgifter med inntil kr Neste styremøte: mandag 17. juni kl på Gardermoen.

6 Verification Transaction ID rjecxc7f64-byiq9mypv Document Protokoll styremøte FIN.pdf Pages 5 Sent by Beate Stenberg Signing parties Jan-Oddvar Sørnes jan-oddvar.sornes@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Dag Schartum-Hansen dag.schartum-hansen@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Marit Sælemyr Marit.Saelemyr@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Tone Midtsveen Tone.Midtsveen@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Solveig Skottene Solveig.Skottene@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Tord Bern Hansen TordB.Hansen@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Helge Gunnar Garnes Nesse HelgeG.Nesse@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Knut Glad Knut.Glad@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Vegard Gimre Vegard.Gimre@sykling.no Method: BankID NO Action: Sign Wenche Elizabeth Madsen Eriksson wenche.eriksson@gfe.oslo.kommune.no Method: BankID NO Action: Sign Activity log Document signed by Dag Schartum-Hansen Birth date: 1951/5/19, :55:09 CEST, invitation sent to jan-oddvar.sornes@sykling.no invitation sent to Solveig.Skottene@sykling.no invitation sent to TordB.Hansen@sykling.no invitation sent to Marit.Saelemyr@sykling.no invitation sent to Knut.Glad@sykling.no invitation sent to Wenche.Eriksson@sykling.no

7 invitation sent to invitation sent to Clicked invitation link Solveig Skottene Safari/604.1, :24:35 CEST,IP address: Document viewed by Solveig Skottene Safari/604.1, :24:36 CEST,IP address: Clicked invitation link Helge Gunnar Garnes Nesse Safari/604.1, :27:07 CEST,IP address: Document viewed by Helge Gunnar Garnes Nesse Safari/604.1, :27:08 CEST,IP address: Document signed by Solveig Kathleen Skottene Birth date: 1963/10/31, :29:36 CEST, Document signed by Helge Gunnar Garnes Nesse Birth date: 1979/4/19, :36:00 CEST, Clicked invitation link Knut Glad Mozilla/5.0 (Linux; Android 9; SM-G960F) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Mobile Safari/537.36, :10:10 CEST,IP address: Document viewed by Knut Glad Mozilla/5.0 (Linux; Android 9; SM-G960F) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Mobile Safari/537.36, :10:11 CEST,IP address: Clicked invitation link Tone Midtsveen Safari/604.1, :13:45 CEST,IP address: Document viewed by Tone Midtsveen Safari/604.1, :13:53 CEST,IP address: Document signed by Knut Glad Birth date: 1965/3/4, :14:53 CEST, Document signed by Tone Elisabeth Midtsveen Birth date: 1978/12/25, :17:29 CEST, Clicked invitation link Jan-Oddvar Sørnes Mozilla/5.0 (Linux; Android 9; SAMSUNG SM-G955U1 Build/PPR ) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) SamsungBrowser/9.2 Chrome/ Mobile Safari/537.36, :25:51 CEST,IP address: Document viewed by Jan-Oddvar Sørnes Mozilla/5.0 (Linux; Android 9; SAMSUNG SM-G955U1 Build/PPR ) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) SamsungBrowser/9.2 Chrome/ Mobile Safari/537.36, :25:52 CEST,IP address: Document signed by Jan-Oddvar Sørnes Birth date: 1966/4/10, :30:12 CEST,

8 Clicked invitation link Marit Sælemyr Safari/604.1, :57:05 CEST,IP address: invitation sent to Document signed by Marit Eriksen Sælemyr Birth date: 1963/9/20, :05:16 CEST, :00:13 CEST, invitation sent to :00:13 CEST, invitation sent to :00:13 CEST, invitation sent to :00:13 CEST, Clicked invitation link Vegard Gimre Mozilla/5.0 (Linux; Android 8.1.0; CLT-L29) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Mobile Safari/537.36, :46:06 CEST,IP address: Document viewed by Vegard Gimre Mozilla/5.0 (Linux; Android 8.1.0; CLT-L29) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Mobile Safari/537.36, :46:07 CEST,IP address: Document signed by Vegard Gimre Birth date: 1997/7/3, :57:15 CEST, Clicked invitation link Tord Bern Hansen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :28:07 CEST,IP address: Document viewed by Tord Bern Hansen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :28:07 CEST,IP address: Updated recipients Beate Stenberg :42:27 CEST,IP address: Clicked invitation link Wenche Elizabeth Madsen Eriksson Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/ Edge/ , :48:19 CEST,IP address: Document viewed by Wenche Elizabeth Madsen Eriksson Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/ Edge/ , :48:20 CEST,IP address: invitation sent to :00:30 CEST, invitation sent to :00:30 CEST, :00:30 CEST,

9 Updated recipients Beate Stenberg :42:08 CEST,IP address: :42:57 CEST, invitation sent to :43:05 CEST, invitation sent to :43:12 CEST, Document signed by Wenche E.Madsen Eriksson Birth date: 1962/12/22, :49:34 CEST, Document signed by Tord Bern Hansen Birth date: 1967/3/13, :41:17 CEST, :00:01 CEST, Clicked invitation link Dag Schartum-Hansen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :49:11 CEST,IP address: Document viewed by Dag Schartum-Hansen Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/ (KHTML, like Gecko) Chrome/ Safari/537.36, :49:13 CEST,IP address: Document viewed by Marit Sælemyr Safari/604.1, :57:06 CEST,IP address: Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of the signed document are stored securely by Verified AS.