EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Møtested: Egersund Arena Tidspunkt - fra: 17:15 Tidspunkt - til: 21:20 Sak fra / til: 015/11-027/11 Følgende medlemmer møtte: Knut Pettersen (AP) Kjell H. Fredriksen (FrP) Inghild Vanglo (AP) Thor Kristian Klepp (AP) Liv Tone Øiumshaugen (H) Bjørn Reidar Berentsen (AP) Bjørn Carlsen (H) Astrid H. Robertson (H) Terje Jørgensen jr. (H) Tommy Bjellås (FrP) Bente Skåra Gundvaldsen (KrF) Per Hovland (FrP) Leif Erik Egaas (H) Birger Røyland (SP) Solveig Ege Tengesdal (KrF) Edmund Johan Iversen (KrF) Kåre Hansen (H) Morten Haug (KrF) Sigval Bernt Nodland (SP) Sissel Voilås (AP) Arne Geir Ege (KrF) Tor Inge Rake (V) Arne Stapnes (H) Rolf Magne Skogen (AP) Brit L. Kvassheim (V) Per Einar Lædre (SV) Wenche H. Andersen (FrP) Kim Skjæveland (H) Arne Dirdal (H) Arnfinn Emil Havsø (FrP) Bitten Fugelsnes (AP) Unn Therese Omdal (AP) Følgende medlemmer hadde forfall: Ruth Kari L. Fiske (AP) Roald Eie (FrP) Kjell Vidar Nygård (H) Følgende varamedlemmer møtte: Odd Stangeland (AP) Tom Harry Albertsen (FrP) Olaug Noreide (H) Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Elisabeth Solbakke (AP) (Sak 16) Torfinn M. Haataja (FrP) (Sak 16) Sverre C. Bertelsen (H) (Sak 16) Aud Eli Tønnessen (H) (Sak 16) Anja Tingbø Omdal (KrF) (Sak 16) Tor Olav Gya (SP) (Sak 16) Anne Margrethe Herigstad (V) (Sak 16) Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Rådmann Ketil Helgevold, kommunalsjef levekår Kåre Ingvar Helland, kommunalsjef økonomi Tore L. Oliversen, kommunalsjef personal Kristin Haugland, leder av kontrollutvalget Kirsti B. Svalestad (AP) Merknader til møtet: Fra kl 17:15 18:15 var det orientering om delegering av myndighet i norske kommuner v/ks- Prosjektansvarlig Ole Georg Hoaas. Det var avslutning for avtroppende rådmann Karl Johan Olsen fra kl Det var utdeling av Eigerund kommunes tilgjengelighetspris til Egersund Arena fra kl Terje Jørgensen jr. Ordfører Leif E Broch Sekretariatsleder

2 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (35): ARBEIDERPARTIET: (9) Vararepresentanter i rekkefølge. Knut Pettersen (Gruppeleder) 1 Odd Stangeland Unn Therese Omdal 2 Elisabeth Solbakke Inghild Vanglo 3 Åshild Bakken Thor Kristian Klepp 4 Thor Dale Bitten Fugelsnes 5 Erik Ludvigsen Rolf Magne Skogen 6 Marit Tingbø Ludvigsen Sissel Voilås 7 Tove Helen Løyning Bjørn Reidar Berentsen 8 Anders Ege Ruth Kari Ludvigsen Fiske 9 Elin Svanes Hjørungnes 10 Kenneth Pedersen 11 Svenn Johan Manum 12 Svein Narve Veshovda FREMSKRITTSPARTIET: (6) Wenche Haffnes Andersen (Gruppeleder) 1 Tom Harry Albertsen Per Hovland 2 Terje Svanes Kjell H Fredriksen 3 Therese Nybo Arnfinn Emil Havsø 4 Torfinn M. Haataja Tommy Bjellås 5 Hans Petter Helland Roald Eie 6 Bjørn Arild Amundsen 7 (Pt. Ledig i påvente av nytt valgoppgjør) 8 (Pt. Ledig i påvente av nytt valgoppgjør) 9 (Pt. Ledig i påvente av nytt valgoppgjør) HØYRE: (10) Terje Jørgensen (Ordfører) 1 Sverre C. Bertelsen Leif Erik Egaas (Gruppeleder) 2 Olaug Nordeide Arne Stapnes 3 Camilla Litsheim Refsland Liv Tone Øiumshaugen 4 Aud Eli Ege Tønnesen Kåre Hansen 5 Runar Blakstad Kjell Vidar Nygård 6 Lilly Remme Brunel Arne Dirdal 7 Henry Andreas Øglend Astrid H. Robertson 8 Line Stenberg Mikalsen Bjørn Carlsen 9 Liv Aina Nevland Adamsen Kim Skjæveland 10 Sem Johne Hadland 11 Kjetil Bentsen 12 John Harry Øglend 13 (Pt. ledig pga permisjon) KRISTELIG FOLKEPARTI: (5) Morten Haug (Gruppeleder) 1 Anja Tingbø Omdal Solveig Ege Tengesdal (Varaordfører) 2 Sølvi Ege Edmund Johan Iversen 3 Bjørn Arild Omdal Bente Skåra Gunvaldsen 4 Ivar Sleveland Arne Geir Ege 5 Liv Aarrestad Stapnes 6 Inger K. Løvbrekke Aase 7 Brit Elin Lomeland 8 Janne M O. Jørgensborg SENTERPARTIET: (2) Sigval Bernt Nodland (Gruppeleder) 1 Tor Olav Gya Birger Røyland 2 May Sissel Nodland 3 Johan Egeland 4 Ruth Evy Berglyd 5 Ester Ørsland SOSIALISTISK VENSTREPARTI: (1) Per Einar Lædre (Gruppeleder) 1 Solveig Drage 2 Halvor Østerman Thengs 3 Kirsten Solveig Hegdal 4 (Pt. ledig i påvente av nytt valgoppgjør) VENSTRE: (2) Tor Inge Rake (Gruppeleder) 1 Anne Margrethe Herigstad Brit L Kvassheim 2 Anette Hoås 3 Vidar Ausen 4 Øyvind Misje 5 Espen Andersen

3 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 015/11 Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte /11 Selskapskontroll Uninor 017/11 Økonomirapport januar - mars /11 Gebyrregulativet for vann og avløp i Eigersund kommune 019/11 Årsregnskap Eigersund kommune 020/11 Budsjett for kontrollutvalget /11 Årsregnskap og årsmelding Eigersund Havnevesenet KF /11 Retningslinjer kommunale startlån og boligtilskudd 023/11 Kontrollrapport Skatteoppkreverfunksjonen i Eigersund kommune. 024/11 Godtgjørelse til felles brukerutvalg. 025/11 Oppnevning av overformyndere - Vedtak fattet etter kl /11 Søknader om samhandlingsmidler - Vedtak fattet etter KL /11 Referatsaker / Fremdriftsrapporter til kommunestyrets

4 015/11: Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte Forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyrets møte den godkjennes. Protokollen enstemmig godkjent. KS-015/11 Vedtak: Protokoll fra kommunestyrets møte den godkjennes. 016/11: Selskapskontroll Uninor Kontrollutvalgets forslag til vedtak : 1. Kontrollutvalget ber kommunestyret vurdere å be om vedtektsendring i Uninor AS som åpner for at selskapskontroll kan gjennomføres. 2. Kontrollutvalget registrerer at det er satt i gang flere positive prosesser i Uninor AS. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Saken tas for øvrig til orientering. Bente S. Gundvaldsen (KrF) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun er styreleder i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Anja Tingbø Omdal (KrF) tok sete. Tor-Inge Rake (V) erklærte seg ugild og trådte ut idet han er medlem av styret i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Anne Margrethe Herigstad (V) tok sete. Bjørn Carlsen (H) erklærte seg ugild og trådte ut idet han er varamedlem til styret i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Aud Eli Tønnessen (H) tok sete.

5 Kjell Fredriksen (FrP) erklærte seg ugild og trådte ut idet han er varamedlem til styret i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Torfinn M. Haataja (FrP) tok sete. Sigvald Nodland (SP) erklærte seg ugild og trådte ut idet han er varamedlem til styret i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Tor Olaf Gya (SP) tok sete. Bitten Fugelsnes (AP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun er varamedlem til styret i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken. Det var ikke varamedlem slik at kommunestyret var kun 34 under behandling av saken. Arne Stapnes (H) erklærte seg ugild og trådte ut idet han er daglig leder i Uninor, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav e. Det fremkom ikke merknader til saken, og Sverre Bertelsen (H) tok sete. ~ o ~ Morten Haug (KrF) foreslo slikt vedtak: Kommunestyret ber om en vedtektsendring i Uninor AS som åpner for at selskapskontroll kan gjennomføres. Haugs vedtak enstemmig vedtatt. KS-016/11 Vedtak: Kommunestyret ber om en vedtektsendring i Uninor AS som åpner for at selskapskontroll kan gjennomføres. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 017/11: Økonomirapport januar - mars 2011 Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Budsjetterte renteutgifter reduseres med kroner. 2. Budsjettert skatteinngang reduseres med 5 millioner kroner. 3. Budsjettert rammetilskudd økes med 3 millioner kroner. 4. Budsjettert konsesjonskraft økes med kroner. 5. Budsjettert overskudd (avsetning til Driftsfondet i 2011) reduseres med kroner. 6. Budsjettvedtak for punkt 26 utgår. Til kommunestyrets møte 6. juni 2011 legges det frem en egen sak vedrørende Bakkebø gård hvor følgende forhold vurderes: a. Driften skaleres betydelig ned slik at tjenesteproduksjonen kan ivaretas. Dette kan omfatte at en holder et betydelig mindre antall dyr på gården, men innen ulike arter. Deler av jorden og melkekvoten leies ut. b. Driften ved Bakkebø gård avvikles. Dette i form av at alle dyr selges. Melkekvoten og ulike teiger (områder) leies ut. Konsekvensene av dette er alt eller det vesentlige av tjenesteproduksjonen må avvikles.

6 Formannskapet Nytt dokument i saken: Notat fra rådmannen av Søknad fra Jernhagen Andelsbarnehage om kommunal garanti på eksisterende lån. (JpID: 11/12648). Rådmannen endret sin innstilling med nytt punkt 7: a) Eigersund kommune garanterer med simpel garanti for lån på kroner (avrundet) overfor Jernhagen barnehage knyttet til eksisterende lån. b) Garantien gjelder for lånets hovedstol maks på kroner med tillegg av 2% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. c) Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 14 år og 3 måneder med tilegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 3. d) Eigersund kommune skal ha pant i anlegget tilsvarende garantiansvaret og hvor lånegiver innarbeider pant. e) Simpel garanti gis under forutsetning av endelig godkjenning av Fylkesmann i Rogaland. f) Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle og signere endelig avtale. ~ o ~ LEIF ERIK EGAAS (H) forslo slik vedtak (Fellesforslag fra H + KrF + SP + V): Nytt punkt 6: a) Budsjettvedtak for 2011, punkt 26, utgår. b) Driften av Bakkebø gård avvikles. Melkekvoten selges i 2011 og ulike teiger leies ut. c) Det fremmes en sak til formannskapets møte innen 15. juni 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. Rådmannens innstiling punkt 1-5 enstemmig vedtatt. Egass (fellesforslag) enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for rådmannens punkt 6. Rådmannens forslag punkt 7 enstemmig vedtatt. FS-037/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Budsjetterte renteutgifter reduseres med kroner. 2. Budsjettert skatteinngang reduseres med 5 millioner kroner. 3. Budsjettert rammetilskudd økes med 3 millioner kroner. 4. Budsjettert konsesjonskraft økes med kroner. 5. Budsjettert overskudd (avsetning til Driftsfondet i 2011) reduseres med kroner. 6. a) Budsjettvedtak for 2011, punkt 26, utgår. b) Driften av Bakkebø gård avvikles. Melkekvoten selges i 2011 og ulike teiger leies ut. c) Det fremmes en sak til formannskapets møte innen 15. juni 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. 7. Eigersund kommune garanterer med simpel garanti for lån på kroner (avrundet) overfor Jernhagen barnehage knyttet til eksisterende lån.

7 a. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks på kroner med tillegg av 2% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. b. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 14 år og 3 måneder med tilegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 3. c. Eigersund kommune skal ha pant i anlegget tilsvarende garantiansvaret og hvor lånegiver innarbeider pant. d. Simpel garanti gis under forutsetning av endelig godkjenning av Fylkesmann i Rogaland. e. Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle og signere endelig avtale. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. Varaordfører foreslo slikt vedtak: Tillegg til formannskapets innstilling punkt 6 c - c) Det fremmes en sak til kultur- og oppvekstutvalget og formannskapet innen 15. juni 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. Formannskapets innstilling med varaordførerens tillegg enstemmig vedtatt. KS-017/11 Vedtak: 1. Budsjetterte renteutgifter reduseres med kroner. 2. Budsjettert skatteinngang reduseres med 5 millioner kroner. 3. Budsjettert rammetilskudd økes med 3 millioner kroner. 4. Budsjettert konsesjonskraft økes med kroner. 5. Budsjettert overskudd (avsetning til Driftsfondet i 2011) reduseres med kroner. 6. a) Budsjettvedtak for 2011, punkt 26, utgår. b) Driften av Bakkebø gård avvikles. Melkekvoten selges i 2011 og ulike teiger leies ut. c) Det fremmes en sak til kultur- og oppvekstutvalgets og formannskapet innen 15. juni 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. 7. Eigersund kommune garanterer med simpel garanti for lån på kroner (avrundet) overfor Jernhagen barnehage knyttet til eksisterende lån. a. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks på kroner med tillegg av 2% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. b. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 14 år og 3 måneder med tilegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 3. c. Eigersund kommune skal ha pant i anlegget tilsvarende garantiansvaret og hvor lånegiver innarbeider pant. d. Simpel garanti gis under forutsetning av endelig godkjenning av Fylkesmann i Rogaland. e. Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle og signere endelig avtale. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen.

8 018/11: Gebyrregulativet for vann og avløp i Eigersund kommune Rådmannens forslag til vedtak : Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Gebyrregulativet for vann og avløpsgebyrer i Eigersund kommune vedtas brukt i Eigersund kommune. Kommunestyret vedtar gebyrregulativet for vann- og avløpsgebyrer i Eigersund kommune i henhold til Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 2 og 3, samt etter Forskrift om vann og avløpsgebyr i Eigersund kommune Miljøutvalget Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. M-054/11 Vedtak: Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Gebyrregulativet for vann og avløpsgebyrer i Eigersund kommune vedtas brukt i Eigersund kommune. Kommunestyret vedtar gebyrregulativet for vann- og avløpsgebyrer i Eigersund kommune i henhold til Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 2 og 3, samt etter Forskrift om vann og avløpsgebyr i Eigersund kommune. Miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS-018/11 Vedtak: Gebyrregulativet for vann og avløpsgebyrer i Eigersund kommune vedtas brukt i Eigersund kommune. Kommunestyret vedtar gebyrregulativet for vann- og avløpsgebyrer i Eigersund kommune i henhold til Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 2 og 3, samt etter Forskrift om vann og avløpsgebyr i Eigersund kommune. 019/11: Årsregnskap Eigersund kommune

9 Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til Kommunestyret: 1. Årsmelding 2010 godkjennes. 2. Årsregnskapet for 2010 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kroner dekkes slik: 1. Bruk av Tomteutviklingsfondet kr 2. Bruk av Investeringsfondet kr Kontrollutvalget KIRSTI B. SVALESTAD (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget har gjennomgått årsregnskap og årsmelding for 2010, revisjonsberetningen og årsoppgjørsnotat fra Rogaland Revisjon. Utvalget mener at årsberetningen har presentert og kommentert budsjett og regnskapsdata på en informativ og betryggende måte. Årsregnskap og årsmelding gir også grunnlag for å konkludere med at kommunen har en forsvarlig økonomistyring og intern kontroll på økonomiområdet. 2. Kontrollutvalget merker seg revisjon sine merknader i revisjonsberetningen vedrørende investeringsregnskapet samt manglende utarbeidelse av kontrolloppstilling, som viser avstemming mellom bokførte og innberettede beløp. For øvrig slutter utvalget seg til revisjon sine kommentarer i årsoppgjørsnotatet, herunder forbedringspotensialet som foreligger. 3. Kontrollutvalget uttrykker bekymring for kommunens økte låneopptak og det manglende økonomiske handlingsrommet. 4. Saken tas for øvrig til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret for videre behandling. Svalestads forslag enstemmig vedtatt. KON-007/11 Vedtak: 1. Kontrollutvalget har gjennomgått årsregnskap og årsmelding for 2010, revisjonsberetningen og årsoppgjørsnotat fra Rogaland Revisjon. Utvalget mener at årsberetningen har presentert og kommentert budsjett og regnskapsdata på en informativ og betryggende måte. Årsregnskap og årsmelding gir også grunnlag for å konkludere med at kommunen har en forsvarlig økonomistyring og intern kontroll på økonomiområdet. 2. Kontrollutvalget merker seg revisjon sine merknader i revisjonsberetningen vedrørende investeringsregnskapet samt manglende utarbeidelse av kontrolloppstilling, som viser avstemming mellom bokførte og innberettede beløp. For øvrig slutter utvalget seg til revisjon sine kommentarer i årsoppgjørsnotatet, herunder forbedringspotensialet som foreligger. 3. Kontrollutvalget uttrykker bekymring for kommunens økte låneopptak og det manglende økonomiske handlingsrommet. 4. Saken tas for øvrig til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret for videre behandling.

10 Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-036/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Årsmelding 2010 godkjennes. 2. Årsregnskapet for 2010 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kroner dekkes slik: 1. Bruk av Tomteutviklingsfondet kr 2. Bruk av Investeringsfondet kr Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-019/11 Vedtak: 1. Årsmelding 2010 godkjennes. 2. Årsregnskapet for 2010 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet på kroner dekkes slik: a. Bruk av Tomteutviklingsfondet kr b. Bruk av Investeringsfondet kr Enstemmig vedtatt. 020/11: Budsjett for kontrollutvalget 2011 Kontrollutvalgets til vedtak : En velfungerende egenkontroll i kommunene er viktig ikke bare for innbyggernes tillit til kommunen, men også for å sikre effektiv og riktig bruk av ressursene. Det er klare politiske signaler om at egenkontrollen må styrkes i kommunene, og det vises til rapport 85 tilrådningar for styrket eigenkontroll i kommunane. I tillegg til å ha et eget sekretariat er kontrollutvalget lovpålagt å gjennomføre årlig regnskapsrevisjon, i tillegg til forvaltningsrevisjon og selskapskontroll ut fra risikovurderinger

11 og behov. Det er således helt avgjørende at kontrollutvalget har tilstrekkelig midler for å kunne gjennomføre sine oppgaver. Overforbruket kontrollutvalget har hatt i 2010 relaterer seg i hovedsak til tilleggsoppgaver kontrollutvalget har blitt anmodet om av rådmannen og formannskapet knyttet til Bakkebø gård samt sluttføring av arbeidet knyttet til selskapskontroll av Uninor AS. Vedtatte budsjett for 2011 vil innebære at kontrollutvalget ikke har økonomi til å gjennomføre de oppgaver de er lovpålagt og satt til å ivareta. Sekretariatsfunksjonen utgjør et fast honorar per år på kr ,- inkl. mva. På bakgrunn av kommunestyrets vedtatte budsjett for 2011 innebærer det at utvalget bare kan bruke kr på regnskapsrevisjon, attestasjoner samt forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Rogaland Revisjon har i henhold til sitt budsjett medregnet 560 timer knyttet til regnskapsrevisjon, attestasjoner og deltakelse i kontrollutvalget. Det utgjør totalt kr inkl mva. Det innebærer at kr kun dekker de lovpålagte oppgavene til utvalget. Kontrollutvalget har i henhold til sitt eget budsjettforslag for 2011 lagt til grunn totale ramme på kr ,-, hvorav kr er satt av til kontrolloppgaver, herunder også sekretariatsfunksjonen. Kontrollutvalget mener at granskningene som er bestilt for 2011 er viktige og må ferdigstilles. Det gjelder selskapskontroll av Dalane Energi, samt to forvaltningsrevisjoner, Anskaffelser og Eiendomsforvaltning og vedlikehold. Kontrollutvalget ber om at Rogaland Revisjon fortsetter arbeider med disse. Det forutsettes at kommunestyret vedtar økonomiske rammer for kontrollutvalget som gjør at utvalget er i stand til å ivareta sine oppgaver. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Kontrollutvalget ber kommunestyret om en tilleggsbevilgning på kr ,- for 2011 til å kunne gjennomføre det arbeidet utvalget er lovpålagt og satt til å gjøre av kommunestyret. Leif Erik Egaas (H) foreslo slikt vedtak (Fellesforslag fra H, KrF, SP og V): Kontrollutvalget får en tilleggsbevilgning på kroner. Dette finansieres slik: - Det settes av kroner mindre til Driftsfond 2011 og sentraladministrasjonens ramme reduseres med kroner. Dette synliggjøres i neste økonomirapport. Fellesforslag fremmet av Egaas enstemmig vedtatt. KS-020/11 Vedtak: Kontrollutvalget får en tilleggsbevilgning på kroner. Dette finansieres slik: - Det settes av kroner mindre til Driftsfond 2011 og sentraladministrasjonens ramme reduseres med kroner. Dette synliggjøres i neste økonomirapport.

12 Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 021/11: Årsregnskap og årsmelding Eigersund Havnevesenet KF 2010 Havnefogdens forslag til vedtak : Havnestyret innstiller til kommunestyret: Med henvisning til vedlagte årsrapport og regnskap og i medhold av Lov om havner og farvann av og 48 innstiller havnestyret følgende vedtak til kommunestyret: 1. Havnevesenets årsrapport og regnskap for 2010 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2010 kr ,- avsettes til investeringsfondet. 3. Prosjekt 1006 Utfylling Kaupanes, prosjekt 1007 Utbedring av Nordsjøterminalen og prosjekt 1011 Ny kai videreføres i Ubenyttede midler i 2010 i samme prosjekter overføres til investeringsregnskapet for Havnestyrets innstilling enstemmig vedtatt. KS-021/11 Vedtak: Med henvisning til vedlagte årsrapport og regnskap og i medhold av Lov om havner og farvann av og 48 innstiller havnestyret følgende vedtak til kommunestyret: 1. Havnevesenets årsrapport og regnskap for 2010 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2010 kr ,- avsettes til investeringsfondet. 3. Prosjekt 1006 Utfylling Kaupanes, prosjekt 1007 Utbedring av Nordsjøterminalen og prosjekt 1011 Ny kai videreføres i Ubenyttede midler i 2010 i samme prosjekter overføres til investeringsregnskapet for /11: Retningslinjer kommunale startlån og boligtilskudd Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av startlån vedtas. 2. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av boligtilskudd vedtas.

13 Formannskapet Rådmannens innstilling vedtatt enstemmig. FS-039/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av startlån vedtas. 2. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av boligtilskudd vedtas. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-022/11 Vedtak: 1. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av startlån vedtas. 2. Eigersund kommunes retningslinjer for tildeling av boligtilskudd vedtas. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 023/11: Kontrollrapport Skatteoppkreverfunksjonen i Eigersund kommune. Kontrollutvalgets forslag til vedtak : Saken tas for øvrig til orientering, og oversendes formannskap og kommunestyre for videre behandling. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Kommunestyret har merket seg at konklusjonen i kontrollrapporten for 2010 fra Skatt Vest er at regnskapsføring, rapportering av avleggelsen av skatteregnskapet er i samsvar med gjeldende regelverk. 2. Kommunestyret ber om at administrasjonen følger opp de forbedringspunkter til interne rutiner som fremgår av kontrollrapporten 2010 fra Skatt Vest og som er meddelt i brev av 9. juni 2010 og 3. februar 2011 til skattekontoret. Kommunestyret er orientert om at det er en rådmannsgruppe som arbeider for å få på plass en ordning for å ivareta arbeidsgiverkontrollfunksjonen Formannskapet

14 ORDFØREREN forslo slik vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. FS-040/11 Vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-023/11 Vedtak: 1. Kommunestyret har merket seg at konklusjonen i kontrollrapporten for 2010 fra Skatt Vest er at regnskapsføring, rapportering av avleggelsen av skatteregnskapet er i samsvar med gjeldende regelverk. 2. Kommunestyret ber om at administrasjonen følger opp de forbedringspunkter til interne rutiner som fremgår av kontrollrapporten 2010 fra Skatt Vest og som er meddelt i brev av 9. juni 2010 og 3. februar 2011 til skattekontoret. Kommunestyret er orientert om at det er en rådmannsgruppe som arbeider for å få på plass en ordning for å ivareta arbeidsgiverkontrollfunksjonen 024/11: Godtgjørelse til felles brukerutvalg. Rådmannens forslag til vedtak : Saken legges frem uten innstiling Felles brukerutvalg ARNFINN HAVSØ (FRP) foreslo: Felles brukerutvalg mener at utvalgets honorar bør justeres til kategori 2 (K, KON, HO, KUO, H). Dette i forhold til antall saker, antall møter og tidsbruken på møtene.

15 Saken ble første gang fremmet , det vil si at det har tatt ½ år for å behandle en så viktig sak. INGHILD VANGLO (AP) foreslo: Tillegg til Havsøs forslag: Det settes nå i gang arbeid med å revidere godtgjørelse for alle politiske utvalg. Resultatet av dette arbeidet gjøres gjeldende for resten av denne periode og for neste periode. Havsøs forslag med Vanglos tillegg enstemmig vedtatt. BRU-007/11 Vedtak: 1. Felles brukerutvalg mener at utvalgets honorar bør justeres til kategori 2 (K, KON, HO, KUO, H). Dette i forhold til antall saker, antall møter og tidsbruken på møtene. Saken ble første gang fremmet , det vil si at det har tatt ½ år for å behandle en så viktig sak. 2. Det settes nå i gang arbeid med å revidere godtgjørelse for alle politiske utvalg. Resultatet av dette arbeidet gjøres gjeldende for resten av denne periode og for neste periode Formannskapet INGHILD VANGLO (AP) foreslo: Det settes nå i gang arbeid med å revidere godtgjørelse for alle politiske utvalg. Resultatet av dette arbeidet gjøres gjeldende for resten av denne periode og for neste periode. WENCHE HAFFNES ANDERSEN (FrP) forslo slik vedtak: Godtgjørelsen til brukerutvalget vurderes sammen med øvrige utvalg ved fastsettelse av reglement for politiske utvalg for neste periode. Andersens forslag vedtatt med 9 mot 4 stemmer for Vanglos forslag. (AP) FS-038/11 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Godtgjørelsen til brukerutvalget vurderes sammen med øvrige utvalg ved fastsettelse av reglement for politiske utvalg for neste periode. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen.

16 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-024/11 Vedtak: Godtgjørelsen til brukerutvalget vurderes sammen med øvrige utvalg ved fastsettelse av reglement for politiske utvalg for neste periode. 025/11: Oppnevning av overformyndere - Vedtak fattet etter kl 13 Rådmannens forslag til vedtak : Saken tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. KS-025/11 Vedtak: Saken tas til orientering. 026/11: Søknader om samhandlingsmidler - Vedtak fattet etter kl 13. Rådmannens forslag til vedtak : Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. KS-026/11 Vedtak:

17 Saken tas til orientering. 027/11: Referatsaker / Fremdriftsrapporter til kommunestyrets Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. 1 Protokoll fra Barn- og unges kommunestyre Framdriftsplan - Seksjon personal- og organisasjonsutvikling - mai 2011.doc 3 Fremdriftsplan - Levekårsavdelingen doc 4 Fremdriftsplan - Seksjon økonomi mai 2011.doc 5 Fremdriftsrapport - Planstatus pr pdf 6 Fremdriftsrapport - Prosjektoversikt miljø- og drift april 2011 (2).doc 7 Fremdriftsrapport - Status investeringen Miljø- og driftsavdelingen doc Edmund Iversen (KrF) stilte spørsmål ved fremdriften av avvikling av Marka. (s. 159) og om det var det nødvendige trykk på fremdrift i saken. Rådmann bekreftet dette. Ordfører supplerte med at Røde Kort har prioritet på grunn av politisk vedtak om dette. Kjell H. Fredriksen (H) stilte spørsmål om det var mulig å få til et forbud mot en-gangsgriller på grunn av brannfaren. Ordføreren orienterte om at dette var en sak for miljøutvalget. Odd Stangeland (AP) ba om at innspill og vedtak fra barn- og unges kommunestyre blir fulgt opp av administrasjonen. Varaordfører ba om at levekårsavdelingens fremdriftsrapport blir mer oppdatert. Bjørn Carlsen (H) stilte spørsmål ved oppfølging av reguleringsplan for Tuå på Hellvik der utbedring av veien er et rekkefølgekrav, og hvordan kommunen kan gi innflyttingstillatelse med mer når rekkefølgekravene ikke er oppfylt. Videre om hva som er status for Tuå 2. Rådmannen orienterte om at utbedring av veien er planlagt i skolesommerferien. Dette av trafikksikkerhetsmessig og praktisk forhold. Når det gjelder Tuå 2 må rekkefølgekravene være på plass før det kan skje noe mer i forhold til dette, men det vil komme en egen politisk sak på Tuå 2. Det er for øvrig fortsatt 8 ledige tomter på Tuå 1. Arne Stapnes (H) ba om en orientering om fremdriften for Hestnes Panorama.

18 Rådmannen orienterte om at det nå er fremdrift i saken og er moment i fremdriften. KS-027/11 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken.

19